Docstoc

Calculating Daily Rate for Salary Employees

Document Sample
Calculating Daily Rate for Salary Employees Powered By Docstoc
					 


Calculating Daily Rate for Salary Employees
The daily rate for salary employees can be calculated automatically using an Excel based tool or it can be 
calculated manually. 

Microsoft Excel Daily Rate Conversion Tool
Two one‐time set up procedures in Microsoft Excel must be completed to use the Microsoft Excel Daily 
Rate Conversion Tool. 
 
Once these steps are completed, to run the conversion tool, open the conversion tool workbook file and 
the data entry window should display. If not, select Tools > Macro > Auto_Run Macro > Run. This will 
bring up the data entry window where you can calculate the daily rate by entering the Contract Begin 
and End Dates and Contract $ Amount. 
 
TASK 1: Download and Use Excel Daily Rate Conversion Tool
STEP 1: GOTO www.usnhgateway.org                        Use any web browser. 
STEP 2: Select Availability, Downloads, & Support        
STEP 3: SELECT Software Downloads                       Bottom left of page 
STEP4:  SELECT Daily Rate Conversion Tool                
STEP 5: FOLLOW the instructions provided                Setup security to enable macros and add add‐ins 
STEP 6: TYPE dates and $ amount as indicated            Daily rate will be calculated. 

Manually Calculate the Daily Rate
The daily rate can be calculated by hand by following the steps below. 
 
TASK 2: Manual Calculation of Daily Rate
STEP 1: GATHER required information.                    Contract $ Amount = Total amount to be paid 
                                                        Contract Begin Date = First day of work 
                                                        Contract End Date = Last day of work 
                                                        Days per Pay Period = 10 (Always) 
STEP 2: CALCULATE number of Contract Work Days          The number of work days (M‐F) including all 
                                                        holidays between (inclusive) the 
                                                        Contract Begin Date and the Contract End Date 
STEP 3: CALCULATE Regular Daily Rate                    Contract $ Amount/Contract Work Days 
                                                        Round up to the third decimal place even if the 4th 
                                                        decimal place value is less than 5. 
STEP 4: CALCULATE Pays                                  Contract Work Days / Days per Pay Period (10) 
STEP 5: ASSIGN Factor                                   Factor = Pays 
 
 




                                                       1
                   Extract from MODULE 4: Processing EPAFs (Employee Personnel Action Forms)
                                                    Revised
                                                 May 22, 2007

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:8
posted:10/19/2011
language:English
pages:1