SOP 1 - SUBAG TENAGA ADMINISTRASI - PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN JABATAN STRUKTURAL

Document Sample
SOP 1 -  SUBAG TENAGA ADMINISTRASI - PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN JABATAN STRUKTURAL Powered By Docstoc
					                    STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
             PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN JABATAN STRUKTURAL




1. Tujuan:
   Standard Operating Procedure (SOP) Penerbitan Surat Keputusan Jabatan Struktural
   bertujuan untuk menyeragamkan prosedur penerbitan surat keputusan jabatan
   struktural di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.


2. Pengertian:
   Yang dimaksud dengan penerbitan surat keputusan jabatan struktural adalah suatu
   kegiatan yang diawali dari pembuatan draft, pengetikan, sampai dengan permintaan
   tanda tangan kepada pimpinan serta menyampaikan kepada pejabat bersangkutan
   yang meliputi: pejabat yang diangkat, yang diberhentikan, dan pejabat yang
   dimutasikan atas dasar keputusan pimpinan Universitas Negeri Gorontalo.


3. Ketentuan:
   a. Peraturan Pemerintah No. 100 tahun 2000
   b. Kebijakan pimpinan


4. Prosedur:
   a. Pembantu Rektor II menyampaikan berkas rahasia yang berisi daftar nama
       Pejabat Struktural yang akan: diangkat, diberhentikan, dan dimutasikan kepada
       Kepala BAUK dan tembusannya Kepada Kabag. Kepegawaian untuk dibuatkan
       draft SK-nya.
   b. Kepala BAUK menerima berkas dan membuatkan SK jabatan struktural.
   c. Mengirimkan SK jabatan struktural kepada Rektor melalui PR II untuk dimintakan
       tanda tangan.
   d. Pembantu Rektor II membubuhkan paraf untuk dimintakan tanda tangan Rektor.
   e. Rektor menandatangani SK jabatan struktural
f.   Kabag. Kepegawaian menerima SK jabatan struktural untuk disampaikan kepada
     pejabat bersangkutan setelah acara pelantikan, PR II dan Kepala BAUK
     mengetahui SK jabatan struktural tersebut.
g. Pejabat bersangkutan menerima SK jabatan struktural
h. Kasubag. Administrasi mengarsipkan SK jabatan struktural pada file ybs.
Tabel: 12
                                         PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN JABATAN STRUKTURAL
                                                                                                 FORMULIR
  NO                   KEGIATAN                       WAKTU     PELAKSANA    TANGGUNG JAWAB    ADA      TDK   KET
   1    Pembantu Rektor II menyampaikan berkas        1 hari   Kepala BAUK         PR II        V
        rahasia yang berisi daftar nama Pejabat
        Struktural yang akan: diangkat,
        diberhentikan, dan dimutasikan kepada
        Kepala BAUK dan tembusannya kepada
        Kabag. Kepegawaian untuk dibuatkan draft
        SKnya
   2    Kabag. Kepegawaian menerima berkas dan        3 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.    V
        membuatkan SK jabatan struktural
   3    Mengirimkan SK jabatan struktural kepada      1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.    V
        Rektor melalui PR II untuk dimintakan tanda
        tangan.
   4    Pembantu Rektor II membubuhkan paraf          1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.    V
        untuk dimintakan tanda tangan Rektor.
   5    Rektor menandatangani SK jabatan              1 hari   Kepala BAUK         PR II        V
        structural
   6    Kabag. Kepegawaian menerima SK jabatan        1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.    V
        struktural untuk disampaikan kepada pejabat
        bersangkutan setelah acara pelantikan, PR
        II, dan Kepala BAUK mengetahui SK jabatan
        struktural tersebut.
   7    Pejabat bersangkutan menerima SK jabatan      1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.    V
        structural
   8    Kasubag. Administrasi meng-arsipkan SK        1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.    V
        jabatan struktural pada file ybs.
                         ALUR PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN JABATAN STRUKTURAL


REKTOR              PR II          KEPALA BAUK      KABAG.KEPEG           PEJABAT YBS     SUBAG. ADM

              Menyampaikan                             Menerima
              berkas rahasia                          berkas dan
              yang berisi:                            membuatkan
              Daftar Nama                              SK jabatan
              Pejabat Struktural                        struktural
              yang akan:                                 (3 hari)
              1) diangkat;           Mengetahui
              2) diberhentikan        isi berkas
              3) dimutasikan          dimaksud
                    (1 hari)            (1 hari)
                                                     Mengirimkan Sk
                                                          jabatan
                                                     struktural untuk
 Menanda-      Membubuhkan                              dimintakan
tangani SK       paraf untuk                          tanda tangan
  Jabatan     dimintakan tanda                            (1 hari)           Menerima
 Struktural        tangan                                                       SK
  (1 hari)         (1 hari)                                                   jabatan
                                                                             struktural
                                                       Menerima SK
                                                                              (1 hari)
                Mengetahui           Mengetahui      jabatan struktural
                 (1 hari)             (1 hari)      untuk disampaikan                       Diarsipkan
                                                        kepada ybs.                        pada file ybs
                                                    setelah pelantikan                       (1 hari)
                                                          (1 hari)

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:35
posted:10/18/2011
language:Indonesian
pages:5