Docstoc

SOP 1 - SUBAG TENAGA ADMINISTRASI - PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Document Sample
SOP 1 -  SUBAG TENAGA ADMINISTRASI - PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA Powered By Docstoc
					                    STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
          PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA




1. Tujuan:
   Standard Operating Procedure (SOP) Pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Gaji
   Berkala (KGB) bertujuan untuk menyeragamkan prosedur dan tata cara pembuatan
   surat keputusan kenaikan gaji berkala untuk pegawai administrasi tingkat pusat dan
   fakultas di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.


2. Pengertian:
   Kenaikan gaji berkala adalah tambahan gaji pokok berdasarkan pangkat/golongan
   serta masa kerja pegawai administrasi Universitas Negeri Gorontalo tingkat pusat dan
   fakultas sesuai dengan peraturan yang berlaku.


3. Ketentuan:
   a. Peraturan Pemerintah No. 26 tahun 2001.
   b. Pengurusan SK kenaikan gaji berkala diproses 5 bulan sebelumnya.


4. Prosedur:
   a. Subag. Administrasi membuat konsep SK kenaikan gaji berkala tenaga
       adminstrasi tingkat Pusat dilampiri :
       1). SK pangkat terakhir
       2). SK KGB terakhir
   b. Kabag. Kepegawaian meneliti konsep SK kenaikan gaji berkala tenaga
       administrasi tingkat pusat, memberikan persetujuan, dan kepada Kepala BAUK.
   c. Pimpinan fakultas mengirim SK kenaikan gaji berkala tenaga administrasi untuk
       ditandatangani Kepala BAUK
   d. Kepala BAUK menerima SK kenaikan gaji berkala tenaga adminstrasi baik dari
       tingkat pusat maupun fakultas.
e. Kepala BAUK menandatangani SK kenaikan gaji berkala tingkat pusat dan
     fakultas.
f.   Kepala BAUK mengirim kembali SK kenaikan gaji berkala yang sudah
     ditandatangani kabag Kepegawaian.
g. Kabag. Kepegawaian menerima SK kenaikan gaji berkala
h. Kasubag. Administrasi menerima SK kenaikan gaji berkala untuk:
     1) diarsipkan pada file yang bersangkutan
     2) memberikan kepada yang bersangkutan
     3) difoto copy untuk Bag. Keuangan
Tabel: 10
                                       PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA



 NO               KEGIATAN                   WAKTU        PELAKSANA     TANGGUNG JAWAB    FORMULIR     KET
                                                                                         ADA     TDK
  1    Subag. Administrasi membuat            7 hari   Subag. Adm.      Kabag. Kepeg.     V
       konsep SK kenaikan gaji berkala
       tenaga administrasi tingkat pusat
       dengan dilampiri:
       1) SK Pangkat terakhir
       2) SK KGB terakhir
  2    Kabag. Kepegawaian meneliti            5 hari   Kabag. Kepeg.    Kepala BAUK       V
       konsep SK kenaikan gaji berkala
       tenaga administrasi tingkat Pusat,
       memberikan persetujuan, dan
       mengirimkan kepada Kepala
       BAUK.
  3    Pimpinan fakultas mengirim SK          1 hari   Kabag. Kepeg.    Kepala BAUK       V
       kenaikan gaji berkala tenaga
       administrasi untuk ditandatangani
       Kepala BAUK
  4    Kepala BAUK menerima SK                1 hari   Kepala BAUK      PR II             V
       kenaikan gaji berkala tenaga
       administrasi baik dari tingkat
       pusat maupun fakultas
5   Kepala BAUK menandatangani         3 hari   Kepala BAUK     PR II                 V
    SK kenaikan gaji berkala tingkat
    pusat dan fakultas
6   Kepala BAUK mengirim kembali       1 hari   Kabag. Kepeg.   Kepala BAUK           V
    SK kenaikan gaji berkala yang
    sudah ditandatangani kepada unit
    terkait
7   Kabag. Kepegawaian menerima        1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.         V
    SK kenaikan gaji berkala
8   Pimpinan fakultas menerima SK      1 hari   Kabag           Pimpinan Unit Kerja   V
    kenaikan gaji berkala untuk                 TU/Kasubag.
    disampaikan kepada pegawai                  TU/Unit Kerja
    administrasi yang bersangkutan
9   Kasubag. Administrasi menerima     1 hari   Subag. Adm.     Kabag. Kepeg.         V
    SK kenaikan gaji berkala untuk:
    1) diarsipkan pada file yang
       bersangkutan
    2) memberikan kepada yang
       bersangkutan
    3) difoto copy untuk bagian
       keuangan
                               ALUR PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA


   SUBAG. ADM.                    KABAG. KEPEGAWAIAN              PIM. UNIT KERJA                   PEGAWAI YBS.

Membuat konsep SK                                                                               `
                                                                        Menerima
kenaikan gaji berkala tenaga           Meneliti konsep SK                                           Mengirim SK kenaikan
                                                              SK kenaikan gaji berkala tenaga
administrasi tingkat Pusat            kenaikan gaji berkala                                           gaji berkala tenaga
                                                                       administrasi
dengan dilampiri:                      tenaga administrasi                                             administrasi untuk
                                                                         (1 hari)
1) SK pangkat terakhir                    tingkat Pusat                                             ditandatangani Kepala
2) SK KGB terakhir                           (5 hari)                                                        BAUK
           (7 hari)                                                                                         (5 hari)

                                                                      Menandatangani SK
                                                                      kenaikan gaji berkala
                                                                   tingkat pusat dan fakultas
                                                                             (3 hari)
    Menerima SK kenai-
    kan gaji berkala
    untuk:
    1) diarsipkan                                                   Mengirim kembali SK                 Menerima SK
    2) diberikan                         Menerima SK
                                      kenaikan gaji berkala       kenaikan gaji berkala yang         kenaikan gaji berkala
        kepada ybs.                                                 sudah ditandatangani
                                            (1 hari)                                                       (1 hari)
    3) difoto copy untuk                                                   (1 hari)
        Bag. Keuangan
            (1 hari)

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:799
posted:10/18/2011
language:Indonesian
pages:6