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_FI2_ INFANG - Cahier des charges

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					 Application de gestion des dons
        pour l’association
« Les Petits Frères des Pauvres ».



         Cahier des charges
                                                                                                             Application de gestion de dons


 Les Petits Frères
   des Pauvres


                                            Table des matières
1.   Objectifs ...................................................................................................................................... 4
2.   Besoins non fonctionnels ............................................................................................................ 5
  2.1. Interface utilisateur :............................................................................................................ 5
  2.2. Configuration requise par l’application ............................................................................... 5
  2.3. Environnement réseau ......................................................................................................... 5
  2.4. Développement de l’APPLICATION ................................................................................. 5
3. Besoins fonctionnels ................................................................................................................... 6
4. Fonctions principales de l’APPLICATION ................................................................................ 7
  4.1. Module « gestion des offres » ............................................................................................. 7
  4.2. Module « Gestion des stocks »............................................................................................ 8
     4.2.1.     Objets mis au « Garde Meubles » ............................................................................... 8
     4.2.2.     Objets destinés à la vente bi-annuelle : ....................................................................... 8
     4.2.3.     Objets destinés au dépôt-vente : .................................................................................. 8
     4.2.4.     Objets donnés à une personne en difficulté ................................................................. 9
  4.3. Module « Statistiques » ....................................................................................................... 9
  4.4. Module « Rechercher » ..................................................................................................... 10
  4.5. Module « Fichier » ............................................................................................................ 10
5. Evolution de l’APPLICATION ................................................................................................. 10
6. Annexes ..................................................................................................................................... 11
  6.1. Glossaire ............................................................................................................................ 11
  6.2. Liste indicative pour référencer les objets ......................................................................... 11
     6.2.1.     Literie ........................................................................................................................ 11
     6.2.2.     Tables/Chaises ........................................................................................................... 11
     6.2.3.     Meubles ..................................................................................................................... 12
     6.2.4.     Electro-ménager ........................................................................................................ 12
     6.2.5.     Vaisselle .................................................................................................................... 12
     6.2.6.     Mobilier divers .......................................................................................................... 12
  6.3. Composition de l’équipe ................................................................................................... 12
  6.4. Planning ............................................................................................................................. 13




                    Rédigé par Pascal Brunot, Somair Kapoor, Olivier Lareynie et Nicolas Simonneau
                                                      13.10.2011
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 Les Petits Frères
   des Pauvres


Introduction
L’association « Les Petits Frères des Pauvres » de Nantes, actuellement dirigé par M. Eric
Sedent, a pour but d’aider les personnes âgées en difficulté. Elle peut notamment fournir des
meubles ou autres besoins matériels aux personnes âgées qui en font la demande.
L’association est donc fréquemment sollicitée pour recevoir des dons d’objets d’usage domestique
(tels que du mobilier, des couverts, de l’électroménager…). L’application informatique à
réaliser doit leur permettre de mieux gérer les propositions de dons et les stocks de mobilier
afin de répondre plus efficacement aux besoins des personnes âgées.


Le système actuel de gestion des offres de dons

Les propositions de dons sont étudiées par l’association « Les Petits Frères des Pauvres » puis elle
décide d’acquérir ou non l’objet proposé. Les dons effectivement reçus sont stockés (voir ci-après
pour le détail du procédé). Actuellement la gestion du stock est traitée grâce à des feuilles de suivi
d’un objet donné.
Les carences du système actuel de gestion des offres de dons sont principalement :

    Manque de réactivité de l’association lorsqu’une personne âgée manifeste un besoin latent.
     Souvent contactée par téléphone, l’association n’est pas en mesure de dire rapidement si
     elle possède à ce jour l’objet désiré.

    La traçabilité des dons acquis par l’association est perfectible : elle n’est pas toujours
     capable de dire quel a été le parcours d’un don, à quel moment…

    A la fin d’une année, l’association ne connaît pas exactement le nombre d’offres de dons
     qui lui ont été proposées et combien elle en a réellement acceptées.


Application informatique de gestion des propositions de dons :

L’association « Les Petits Frères des Pauvres » souhaite donc disposer d’une application
informatique qui facilitera sa gestion des dons. L’application permettra de saisir tous les dons
proposés à l’association ainsi que leurs caractéristiques, puis indiquera les offres effectivement
acquises et les offres refusées. Lors d’une demande de mobilier par une personne âgée,
l’application devra dire rapidement si le type de mobilier souhaité est actuellement en possession
de l’association. L’application devra également gérer précisément la traçabilité de tous les dons
acquis.

Cette application mono-poste sera utilisable par toute personne maîtrisant l’informatique
bureautique. L’interface devra être facilement compréhensible et reprendre la démarche de gestion
actuellement faite avec les feuilles de suivi.
             Rédigé par Pascal Brunot, Somair Kapoor, Olivier Lareynie et Nicolas Simonneau
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 Les Petits Frères
   des Pauvres




   1. Objectifs

Les objectifs de l’application de gestion des dons sont multiples. L’application devra tout d’abord
être extrêmement fiable. En effet, son domaine d’application concerne le cœur de l’activité de
l’association, et son utilisation quotidienne et intensive ne devra pas laisser place à d’éventuels
points faibles.


   L’objectif principal est la gestion des propositions de dons et des stocks de dons acceptés.
L’application devra notamment :
   - Permettre de dresser un état des stocks immédiat
   - Permettre de visualiser la position d’un article dans son cycle de passage dans l’association
       (traçabilité)


L’application devra également permettre la gestion au quotidien des propositions de dons :
   - Référencement (don accepté ou refusé, date, nom du donateur…)
   - Editions des fiches navettes (Fiche de transport pour la réception, pour la redistribution)
L’application devra en outre assurer une réponse rapide aux besoins de l’utilisateur.


Les objectifs de second niveau, découlant des objectifs principaux sont :
   - Permettre d’établir des statistiques relatives aux informations enregistrées
   - Permettre l’impression de certaines pages (fiches de dons, fiche référencement…)




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 Les Petits Frères
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Analysons à présent les besoins auxquels doit répondre l’application. Les besoins non
fonctionnels correspondent à la manipulation de l’application et précisent l’environnement
de l’application.

Les besoins fonctionnels listent les opérations réalisables avec l’application.



   2. Besoins non fonctionnels

       2.1. Interface utilisateur :
L’application devra être cohérente au point de vue de l’ergonomie. La qualité de l’ergonomie sera
un facteur essentiel, étant donnée l’utilisation intensive qui sera faite de l’application.
Un fichier d’aide à l’utilisateur, présentant l’interface et les fonctionnalités sera disponible.


       2.2. Configuration requise par l’application
La configuration minimale adoptée est celle du Pentium avec 32 Mo de RAM.
La résolution d’affichage minimale sera de 800x600 en 256 couleurs.


       2.3. Environnement réseau
L’application fonctionnera en mode mono-poste, la confrérie de Nantes n’étant pas équipée en
réseau.


       2.4. Développement de l’APPLICATION

Environnement de développement : Visual Age for JAVA d’IBM.

Environnement d’exécution :
   - stations de l’école sous Unix ;
   - ordinateur de l’association sous Windows 98.

La partie base de données de l’application s’appuiera sur le logiciel gratuit MySQL.




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    3. Besoins fonctionnels
L’application doit permettre :

   Un accès rapide à la liste triée et aux descriptions des objets en stock ;
   D’éditer (suite à une entrée en stock) une page A4 résumant les caractéristiques de l’objet et
    indiquant clairement sa référence ;
   D’attribuer une référence par objet (pour différencier les objets sensiblement identiques) ;
   D’établir des statistiques relatives aux informations enregistrées (nombre d’acceptation d’offres
    par an et par catégorie ; nombre de donateurs par an ; nombre de dons par an) ;
   L’impression de documents types : fiches de suivi de don, fiches de stock, statistiques ;
   La sauvegarde des données et l’archivage des données : impression d’un bilan annuel par
    exemple.




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   4. Fonctions principales de l’APPLICATION
L’application comprendra principalement quatre modules accessibles à l’aide de menus :
    Un module de gestion des propositions de dons, désignées par le terme « offres » ;
    Un module de gestion des stocks de l’association ;
    Un module de recherche rapide dans les stocks;
    Un module proposant des statistiques sur les dons ayant transités par l’association ;
    Un module « Fichier » classique pour la gestion des sauvegardes et des paramètres de
       l’application.

Nous allons à présent détailler le contenu de chaque module.


       4.1. Module « gestion des offres »

Une offre faite à l’association peut être décrite par les champs suivants :
- Date de réception de l’offre
- Type de matériel (quantité + nature ; exemple : 1 TV couleur) ;
- Référence de l’objet ;
- Nom du donateur potentiel ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse ;
- Description complémentaire ;

Ensuite, l’utilisateur doit pouvoir accepter ou non l’offre.
Un champ Acceptation de l’offre avec les valeurs Oui ou Non ou En cours de traitement est à
prévoir.

Si l’offre de don est acceptée, il faut également renseigner :
- Date d’acceptation ;
- Par quel membre de l’association ;
- Date de transport ;
- Les transporteurs ;
- Les véhicules ;
- Le lieu de stockage prévu (Garde Meuble ou un Dépôt Vente).

L’offre sera alors validée et l’objet sera répertorié dans les stocks.




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          4.2. Module « Gestion des stocks »

L’application doit pouvoir permettre de visualiser les objets stockés par entrepôt, et d’enregistrer
des sorties de stocks.

Lorsqu’un don quitte l’association, c’est qu’il a été soit vendu, soit donné. Il faut alors l’indiquer
dans le menu « Redistribution d’un don ». La fenêtre qui s’ouvrira

Il y a quatre destinations possibles pour les dons reçus :
- Garde Meubles des « Petits Frères des Pauvres »
- Vente bi-annuelle
- Dépôt-vente
- Don direct


              4.2.1. Objets mis au « Garde Meubles »

On veut connaître :
- la date de dépôt au Garde meubles ;
- la personne récupérant le don.


              4.2.2. Objets destinés à la vente bi-annuelle :
Il s’agit ici d’enregistrer les informations comptables correspondantes :
- le montant estimé de l’objet ;
- le montant obtenu à la vente.


              4.2.3. Objets destinés au dépôt-vente :
Il faut connaître :

-     la date du dépôt
-     le montant estimé
-     la date de la vente par le dépôt-vente
-     le montant de la vente versé par le dépôt-vente à l’association

Par ailleurs, il est souhaitable de pouvoir gérer plusieurs dépôt-ventes même si l’association ne
travaille actuellement qu’avec un seul partenaire. On rajoutera donc un menu déroulant pour
préciser le dépôt-vente recevant l’objet.

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              4.2.4. Objets donnés à une personne en difficulté

-     Informations générales sur le don
         o Référence de l’objet donné
         o Description
         o Type de matériel ( quantité + nature ; exemple : 1 TV couleur)
         o Date de réception de la demande
         o Date d’acceptation
         o Par quel membre de l’association
-     Informations sur le transport
         o Date de transport
         o Les transporteurs
         o Les véhicules
-     Informations sur l’acquéreur du don :
         o Nom du demandeur (organisme ou particulier)
         o Nom du bénéficiaire
         o Numéro de téléphone
         o Adresse


Remarque : Un objet peut être confié au dépôt-vente puis récupéré par l’association parce qu’une
personne âgée en fait la demande. Ce changement se fera au niveau du menu « Saisie d’un don » :
il faudra changer le champ « Lieu de stockage actuel ». Le menu « Redistribution d’un don »
correspond à un départ définitif du don de l’association.




          4.3. Module « Statistiques »
Les informations statistiques pertinentes sont :

-     Nombre de propositions de dons reçues
-     Nombre de donateurs, de bénéficiaires
-     Nombre de propositions de dons acceptées et ratio reçues/acceptées par catégorie d’objet
-     Volume des ventes ventilé suivant les quatre destinations possibles
-     Valeur des ventes ventilée suivant les quatre destinations possibles
-     Principales catégories d’articles en stock
-     Evolution des stocks

Tout ou partie de ces informations doivent pouvoir être imprimées, par un clic sur une icône
impression.


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          4.4. Module « Rechercher »
Ce module à pour but de permettre une réponse rapide face aux demandes qui arrivent à
l’association.

Il faut pouvoir rechercher un objet par catégorie, par mots figurant dans la description et suivant les
propriétés de l’objet : par exemple, une requête possible sera de chercher toutes les tables d’une
largeur supérieure à 1m.

L’application doit lister les objets figurant dans les entrepôts ou dans les dépôts vente répondant à
la requête de l’utilisateur.



          4.5. Module « Fichier »
Ce module correspond aux fonctions classiques d’une application :
- La sauvegarde/restauration des données ;
- L’archivage et la purge des données ;
- Quitter l’application.

Mais également l’ajout et la suppression de dépôt-ventes.




      5. Evolution de l’application
L’application pourra être améliorée en intégrant par exemple :

-     une gestion du réseau qui intégrerait les mises à jour des bases de données sur des postes
      clients ;

-     en laissant à l’utilisateur la possibilité de créer et de personnaliser ses propres classes d’objets
      pour spécialiser au mieux l’application.




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   6. Annexes

       6.1. Glossaire
Environnement de développement : c’est le logiciel qui permettra d’écrire l’application dans un
langage déterminé.

Environnement d’exécution : c’est le système d’exploitation (comme par exemple Windows,
Unix, Linux…) qui accueillera l’application.

JAVA : c’est le langage de programmation, créé par Sun Microsystems, dans lequel sera écrite
l’application.

Mono-poste : une application fonctionnant en mode mono poste n’intègre pas de fonctionnalités
réseau permettant, par exemple, la mise à jour des informations entre plusieurs machines.

Offre : proposition transmise à l’association concernant un objet qui est ensuite appelé « don » si
l’offre est acceptée.



       6.2. Liste indicative pour référencer les objets

Afin de classer les différents objets reçus par l’association, et de permettre des recherches
efficaces, une première classification est proposée. Cette classification indicative pourra être sujette
à modification, en concertation avec la confrérie de Nantes.


             6.2.1. Literie
             Sommiers
             Matelas
             Chevets
             Armoires
             Divers

             6.2.2. Tables/Chaises
             table de cuisine
             table ronde
             table salon
             table divers
             chaises fauteuil
             chaises diverses
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             6.2.3. Meubles
             meubles de cuisine
             meubles divers
             meubles buffet

             6.2.4. Electro-ménager
             cuisinière
             réfrigérateur
             lave-linge

             6.2.5. Vaisselle
             couverts
             assiettes

             6.2.6. Mobilier divers
             Télévision
             Divers électrique



       6.3. Composition de l’équipe

       Pascal BRUNOT : Elève de deuxième année, Président de la junior entreprise de
l’Ecole des Mines de Nantes (Mines Nantes Développement : http://www.mind.fr ).

        Somair KAPOOR : Elève de deuxième année, Responsable communication de
l’association Atout Réussite.

        Olivier LAREYNIE : Elève de deuxième année, Responsable communication interne de la
junior entreprise de l’Ecole.

      Nicolas SIMONNEAU : Elève de deuxième année, Responsable de la réalisation du
cédérom de présentation de l’Ecole des Mines de Nantes.




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       6.4. Planning
Janvier-mars 2001           Choix du Sujet, et démarchage des associations.

7 mars 2001                 Discussion du sujet avec l'encadrant
Mars- avril 2001            Discussion du cahier des charges avec l’encadrant
                            de l’Ecole des Mines de Nantes et M. Sedent, directeur de la
                            confrérie de Nantes.
6 avril 2001                Remise du cahier des charges à l’Ecole des Mines de Nantes.
30 avril 2001               Discussion de l'analyse conception
11 mai 2001                 Remise du rapport d'analyse/conception
1er Juin 2001               Discussion autour de l'implémentation
2 juillet 2001              Remise du rapport final et de l’application
5-6 Juillet 2001            Soutenance à l’Ecole des Mines.

                        Discussion cahier des charges

   1er
   Choix sujet
                              Remise cahier des charges
                                                                    Remise
                                                                    rapport final
                                  Discussion analyse                                      Soutenance
       Discussion sujet           conception




   Mars                   Avril               Mai               Juin                   Juillet




                                                                Discussion autour de
                                        Remise rapport          l’implémentation
                                        analyse/conception




                 Rédigé par Pascal Brunot, Somair Kapoor, Olivier Lareynie et Nicolas Simonneau
                                                   13.10.2011
                                                  page 13 / 13

				
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posted:10/14/2011
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