Docstoc

User Guide MOG Billing

Document Sample
User Guide MOG Billing Powered By Docstoc
					                                                          MOG BILLING 1.0                             USER GUIDE


1. Introduction
2. Installation
       a. Server side Installation
       b. Client side Installation
       c. How To Start
3. User Guide
       a. Administrator user guide
       b. Operator User Guide
       c. Shortcut Keys


   MOG Billing System merupakan, software perhitungan biaya dan tarif yang diperuntukkan untuk bidang usaha warnet,
   game online, rental komputer dan lain-lain
   MOG Billing System didistribusikan secara gratis (100% free) dengan fitur-fitur yang lengkap sesuai dengan kebutuhan
   bisnis, MOG Billing System mampu bersaing dengan billing system lain yang harganya jauh lebih mahal. Dengan tampilan
   animasi flash yang menarik pada client,
    MOG Billing System memiliki nuansa tersendiri dan karakter yang berbeda.
   Selain berfungsi sebagai software perhitungan biaya,
    MOG Billing System juga dapat berguna sebagai media iklan dan promosi bagi usaha dan bisnis anda.




       1. Buka folder server setup.
       2. Klik mysql-connector-odbc-5.1.4-win32.exe .
       3. Ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Buka folder server setup.
2. Klik setup.exe
3. Ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Langkah pertama, buka browser anda dan ketikkan alamat berikut, http://127.0.0.1/phpmyadmin/
2. Masukkan username = root, password = 1234
3. Klik link privileges,
4. Kemudian Klik edit privileges
5. Masukkan password yang anda inginkan
6. Klik tombol Go.
7. Langkah selanjutnya, buka file config.inc.php. biasanya ada di path : C:\Program Files\Indonesia
   Multipayment Online Gateway\MOGBillingServer\MowesPortable\www\phpmyadmin
8. Pada variable $cfg['Servers'][$i]['controlpass'], Masukkan password yang telah anda masukkan
   sebelumnya di phpmyadmin.
9. Kemudian save file config.inc.php.
   1. Buka folder client setup
   2. Klik install_flash_player.exe
   3. Ikuti langkah-langkah berikut ini




1. Buka folder client setup
2. Klik setup.exe
1. Buka folder hasil instalasi client, biasanya ada di “C:\Program Files\Indonesia Multipayment Online
   Gateway\MOG Billing Client”
2. Ada 2 folder browsing dan games
3. Untuk menambah aplikasi browsing, masuk ke folder browsing
4. Sedangkan untuk menambah aplikasi games, masuk ke folder games
5. Buat shortcut aplikasi pada tiap folder
6. Contoh: ingin menambah aplikasi browser internet explorer
7. Masuk    ke   folder   “C:\Program   Files\Indonesia   Multipayment   Online   Gateway\MOG   Billing
   Client\browsing\internet\”
8. Klik kanan, pilih new-shortcut
9. Klik browse, masuk ke folder “C:\Program Files\Internet Explorer\”
10. Double klik IEXPLORE.EXE
11. Klik next, kemudian klik ok, masukkan nama shortcut , klik finish
1. Buka program Billing Server.exe
2. Maka akan muncul menu Login Administrator. Masukkan default password Administrator=1234
3. Kemudian masuk ke menu setting configurasi-tab password, untuk mengubah default password.




B. SETTING KONFIGURASI
     Pada menu setting konfigurasi ini berfungsi untuk mengkonfigurasikan :
       a. General Setting




       b. Setting Tarif
               i. Based On Minute
                      1. Langkah pertama, klik tab setting tariff.
                      2. Lalu klik tombol “setting tariff based on minute “
                      3. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di edit tarifnya.
                      4. Klik tombol edit.
                      5. Kemudian masukkan tarifnya.
                      6. Lalu klik save untuk menyimpan.




              ii. Based On Time
                      1. Langkah pertama, klik tab setting tariff.
             2. Lalu klik tombol “setting tariff based on time “
             3. Pilih kategori pada listbox.
             4. Klik pada datagrid, kategori yang ingin di edit tarifnya.
             5. Kemudian masukkan tarifnya.
             6. Lalu klik save untuk menyimpan.




c. Setting Paket & Voucher
       i. Setting Packet
             1. Input baru (new)
                    i.     Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ”
                   ii.     Lalu klik tombol “Setting Paket”.
                  iii.     Klik tombol new.
                  iv.      Pilih kategori pada listbox.
                   v.      Kemudian masukkan harga dan durasinya.
                  vi.      Terakhir klik tombol save untuk menyimpan.




             2. Delete
                    i.     Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ”
                   ii.     Lalu klik tombol “Setting Paket”.
                  iii.     Klik pada datagrid, kategori yang ingin di delete
                  iv.      Kemudian klik tombol delete.
ii. Setting Voucher
       1. Input baru (new)
             i.    Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ”
            ii.    Lalu klik tombol “Setting Voucher”.
            iii.   Klik tombol new.
            iv.    Pilih kategori pada listbox.
             v.    Kemudian masukkan harga dan durasinya.
            vi.    Terakhir klik tombol save untuk menyimpan.




       2. Delete
             i.    Langkah pertama, klik tab “setting packet & voucher ”
            ii.    Lalu klik tombol “Setting Voucher”.
            iii.   Klik pada datagrid, kategori yang ingin di delete
            iv.    Kemudian klik tombol delete.
d. Ganti Password
              1. Langkah pertama, klik tab ganti password.
              2. Masukkan password lama, password baru, dan konfirmasi password baru.
              3. Kemudian klik tombol set untuk menyimpan.




e. General Setting
              1. Langkah pertama, klik tab general setting.
              2. Kemudian masukkan hostname, IP Address, warnet code, nama warnet, alamat, kota,
                 kodepos, telepon, email, web URL.
              3. Lalu klik save untuk menyimpan.
Operator User Guide
  1. Starting MOG Billing
  1. Buka Program Billing Client.exe
  2. Kemudian akan muncul Menu Login




  2. MOG Billing Main Window




  1. Setting Konfigurasi – Klik tombol ini untuk melakukan seting konfigurasi Mog Billing.
  2. Change Operator – Klik tombol ini untuk berpindah login operator yang sedang aktif.
  3. Member – Klik tombol ini untuk konfigurasi, menambah dan mengubah member.
  4. Generate Packet – Klik tombol ini untuk membuat packet.
  5. Generate Voucher – Klik tombol ini untuk membuat voucher.
  6. Send Messages – Klik tombol ini untuk mengirim pesan.
  7. Transfer Client – Klik tombol ini untuk melakukan perpindahan client.
  8. Watch Client – Klik tombol ini untuk melihat hasil biaya client.
  9. Send warning – Klik tombol ini untuk mengirim pesan peringatan.
10. Shutdown Client – Klik tombol ini untuk melakukan shutdown/restart pada client.
11. Lock Client - Klik tombol ini untuk melakukan LOCK PC pada client.
12. Unlock Client – klik tombol ini untuk melakukan UNLOCK PC pada client.
13. Time Warning – Klik tombol ini untuk memberikan time warning pada client.
14. Calculator – Klik tombol ini untuk melakukan perhitungan dengan calculator.
15. List Paket – Klik tombol ini untuk melihat list paket.
16. List Voucher – Klik tombol ini untuk melihat list voucher.
17. List Tarif – Klik tombol ini untuk melihat list tarif.
18. POS – Klik tombol ini untuk melakukan Point Of Sales.




3. Manajemen MOG Billing Member
        1. Add New
                  i. Masuk ke menu View-Member atau klik tombol member




                ii. Inputkan data member (gambar)




        2. Edit
                  i. Klik tombol edit




                ii. Edit data member
      3. Delete
              i. Klik tombol delete (gambar)
             ii. Delete data member




      4. Prepaid Member
              i. Masuk ke menu view-member
             ii. Klik Username pada datagrid yang ingin di masukkan prepaid accountnya.
            iii. Masukkan password, tambah account, dan masa aktifnya.
             iv. Klik tombol update untuk memprosesnya.




4. Generate Voucher
      1. Langkah pertama, pilih menu tools-generate voucher.
      2. Pilih packet, duration, expired, pada listbox.
      3. Kemudian klik tombol generate.
      4. Lalu klik tombol print.
      5. Berikan hasil print tersebut kepada client/user sebagai login untuk pemakaian voucher.




5. Generate Packet
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-generate paket.
       2. Pilih packet, duration, expired, pada listbox.
       3. Kemudian klik tombol generate.
       4. Lalu klik tombol print.
       5. Berikan hasil print tersebut kepada client/user sebagai login untuk pemakaian packet.




6. Calculator
       1. Langkah pertama, pilih menu tools- calculator.
       2. Masukkan nominal angka.
       3. Masukkan nominal angka kedua.




7. Lock All Client
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-lock all client.
       2. Pilih yes untuk memprosesnya, klik no untuk membatalkan.




8. Unlock Client
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-unlock client.
       2. Untuk meng-unlock satu pc, pilih option button PC No, dan masukkan PC yang ingin di unlock,
           sedangkan untuk meng-unlock semua pc, pilih option button ALL.
       3. Lalu klik tombol OK.
9. Windows Lock Client
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-windows lock client.
       2. Masukkan no PC yang ingin di lock.
       3. Kemudian pilih ceklist lock windows yang diinginkan.
       4. Lalu klik tombol OK untuk memprosesnya.




10. Logout Client
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-logout client.
       2. Untuk melogout satu pc, pilih option button PC No, dan masukkan PC yang ingin di logout, sedangkan
           untuk melogout semua pc, pilih option button ALL.
       3. Lalu klik tombol OK.




11. Shutdown Client
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-shutdown client.
       2. PIlih PC.
       3. Lalu pilih action yang diinginkan.
       4. Klik ok untuk memprosesnya.




12. Send Message
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-send message.
       2. Masukkan pesan.
       3. Masukkan nomor PC.
       4. Lalu klik tombol send.
13. Send Warning
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-send warning.
       2. Masukkan NO. PC.
       3. Masukkan pesan warning.
       4. Kemudian klik tombol OK.




14. Transfer Client
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-Transfer Client.
       2. Masukkan NO PC awal ke NO PC yang ingin di transfer.
       3. Klik tombol OK.




15. Time Warning
       1. Langkah pertama, pilih menu tools-Time Warning.
       2. Masukkan pesan warning.
       3. Masukkan NO PC yang dituju.
       4. Pilih menit untuk ditampilkannya pesan.
       5. Lalu klik tombol OK untuk memprosesnya.
16. Point-Balance
        1. Langkah pertama, pilih menu point – Balance.
        2. Pilih username pada datagrid yang ingin diexchange pointnya.
        3. Klik tombol exchange.
        4. Pilih item gift pada datagrid yang ingin ditukarkan dengan point.
        5. Kemudian tekan enter untuk penukaran.




17. List of Gift
        1. Input baru (new)
                    i. Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift.
                   ii. Langkah kedua, klik tombol Add New.
                   iii. Kemudian masukkan gift item, dan total point.
                   iv. Lalu klik tombol save untuk menyimpan.
       2. Edit
                 i. Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift.
              ii. Langkah kedua, pilih gift item pada datagrid yang ingin di edit.
              iii. Lalu ubah datanya.
              iv. Klik tombol save untuk memprosesnya.




       3. Delete
                 i. Langkah pertama, pilih menu point- List Of Gift.
              ii. Langkah kedua, pilih gift item pada datagrid yang ingin di delete.
              iii. Klik tombol delete untuk menghapusnya.




18. Point Configuration
       1. Langkah pertama, pilih menu point-point config
       2. Kemudian masukkan kelipatan menit, dan jumlah pointnya.
       3. Klik tombol save untuk menyimpannya.




19. Report
       1. Report Warnet
                 i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report warnet
              ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.
      iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.




2. Report User Warnet
       i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report user warnet
      ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.
      iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.




3. Report paket
       i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report paket
      ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.
      iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.
4. Report Voucher
       i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-report voucher
       ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.
      iii. Tekan tombol print untuk mencetak report.




5. Edit Data
       i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-edit data
       ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.
      iii. Pilih data pada datagrid
      iv. Klik tombol delete
       v. Masukkan keterangan delete transaksi




6. Void Transaction
       i. Langkah pertama, masuk ke menu view-report-void transaction
       ii. Kemudian, sortir lah laporan sesuai dengan keiinginan anda.
      iii. Pilih data pada datagrid
               iv. Klik tombol delete




20. Point Of Sales (POS)
       1. Product List (Add new )
                   i. Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List
               ii. Kemudian klik tombol add
               iii. Masukan product detail
               iv. Lalu kilk tombol save untuk menyimpan




       2. Product List ( Edit )
             i.      Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List
             ii.     Pilih data pada datagrid
            iii.     Kemudian klik tombol edit
            iv.      Ubah product detail
             v.      Lalu klik tombol save untuk menyimpan
3. Product List ( Delete )
      i.       Langkah pertama masuk ke menu POS – Product List
     ii.       Pilih data pada datagrid
     iii.      Kemudian klik tombol delete




4. Purchasing
            i. Langkah pertama masuk ke menu POS – product list
        ii. Masukkan No. Nota
        iii. Tekan enter
        iv. Tekan F2 untuk memilih product list
            v. Tekan enter kembali
        vi. Masukkan quantity
       vii. Kemudian klik tombol ok
5. Selling
       i. Langkah pertama masuk ke menu POS – selling
       ii. Masukkan nama customer kemudian tekan enter
      iii. Tekan F2 untuk memilih product list
      iv. Tekan enter kembali
       v. Masukkan quantity
      vi. Masukkan cash / uang customer
      vii. Kemudian klik tombol pay now




6. Purchasing Report
       i. Langkah pertama, pilih menu POS – Purchasing report
       ii. Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan
      iii. Lalu klik tombol print
7. Sales Report
        i. Langkah pertama, pilih menu POS – Sales Report
        ii. Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan
       iii. Lalu klik tombol print




8.   Billing of Sales Report
        i. Langkah pertama, pilih menu POS – Billing of Sales Report
        ii. Kemudian pilih periode laporan yang diinginkan
       iii. Lalu klik tombol print




9. Stock In Report
        i. Langkah pertama, pilih menu POS – Stock in Report
        ii. Lalu klik tombol print
Shortcut Keys
  1. F1           = User Manual
  2. F2           = Setting Konfigurasi
  3. F3           = Change Operator
  4. F4           = Generate Paket
  5. F5           = Generate Voucher
  6. F6           = Watch Client
  7. F7           = Transfer Client
  8. F8           = Member
  9. F9           = Send Warning
  10. F11         = Send message
  11. Ctrl + X    = Quit
  12. Ctrl + C    = Calculator
  13. Ctrl + K    = Lock All Cleint
  14. Ctrl + L    = UnLock Client
  15. Ctrl + R    = Report Warnet
  16. Ctrl + F1   = Product List
  17. Ctrl + F2   = Shutdown Client
  18. Ctrl + F4   = Purchasing
  19. Ctrl + F5   = Selling

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:35
posted:10/14/2011
language:English
pages:25
Description: User Guide MOG Billing