Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

10 Steps To Wordpress Success

VIEWS: 31 PAGES: 47

									         

     
                                 <Contents    2 




                          




 
    Legacy Marketing Services     Page 2 
3    10 Steps to Success with Wordpress 




                                   
                                   
                              10 Steps 
                             to Success 
                                 with  
                             Wordpress 
   

                                           By Carla Alvarez 
   

                                   




   
      Page 3    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                              <Contents       4 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copyright 
© 2010 Carla Alvarez 

Notice of Rights 
All rights reserved.  No parts of this book may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted 
in any form or by any means, without the prior written permission of the publisher, except in the cast of 
brief quotations embodied in critical articles or reviews 

Trademark Notice 
This report uses trademarked names for reference and in an editorial capacity and for the benefit of the 
trademark owner with no intention of infringement of the trademark. 

Notice of Liability 
The author has made every effort to ensure the accuracy of the information contained in this report.  
However, the information is provided without warranty, either express or implied.   Neither the author 
or Legacy Marketing Services will be held liable for any damages caused either directly or indirectly by 
the instructions contained or software described in the report. 

                                 




 
                                                Legacy Marketing Services                       Page 4 
5    10 Steps to Success with Wordpress 


  About the Author 
  Carla Alvarez is the owner of Legacy Marketing Services.   

  After graduating from Portland State University with a degree in Marketing and Advertising 
  Management, Ms. Alvarez applied her marketing expertise in the real estate industry.  She created 
  marketing campaigns for development projects, vendors, and individual clients. 

  Ms. Alvarez began providing support services to business owners on a contract basis. Upon seeing the 
  need for comprehensive marketing services, and based on her own experience as an independent 
  Realtor for almost 10 years, she founded Legacy Marketing Services to provide a resource for business 
  owners. 

  She has been using Wordpress as a publishing and marketing platform since 2005. 

   

  About Legacy Marketing 
  Legacy Marketing provides marketing services to small and medium sized businesses.  Think of us an on‐
  call marketing department.   Most of the time the companies we work with do not have a marketing  
  person on staff.   Sometimes they do have a marketing person or department, but need help in a specific 
  area.   

  We customize our service to meet each client’s needs where ever they are at.  For one client, we may 
  write and distribute a press release, for another we may design an ad, and for some we plan and 
  execute an entire marketing campaign. 

  One area that our business has seen a lot of growth in is in providing support to online publishers and 
  bloggers.    We have designed and developed sites from the ground up, done emergency site restores, 
  coded themes, fixed misconfigured sites, integrated social media, managed content campaigns . . . you 
  name it . . . we’ve done it.   

  The tips in this report come from not only our experience from working with a wide variety of clients, 
  but from experience publishing our own sites on the Wordpress platform. 

                                   




   
      Page 5    www.legacymarketingservices.com 
                                     <Contents    6 


     




 
        Legacy Marketing Services     Page 6 
7    10 Steps to Success with Wordpress 


   

   

   



  CONTENTS 
  Contents ........................................................................................................................................................ 7 

  Introduction ................................................................................................................................................ 10 
      What is Wordpress? ................................................................................................................................ 11 
      Wordpress for Business .......................................................................................................................... 12 
      About Legacy Marketing ........................................................................................................................... 5 

  Before We Get Started ................................................................................................................................ 13 
                                        .
      Wordpress.org versus Wordpress.com  .................................................................................................. 13 
      What You Need for a Self Hosted Version of Wordpress ....................................................................... 14 
      Wordpress Plugins .................................................................................................................................. 14 

  Wordpress Site Strategy ............................................................................................................................. 14 
                                     .
      Step 1:  Research Your Keywords  ........................................................................................................... 15 

                                       .
         Finding the Number of Searches  ........................................................................................................ 15 

         How Competitive is the Keyword? ...................................................................................................... 16 

         Competitive Keyword Investigation .................................................................................................... 17 

         Market Samurai .................................................................................................................................. 19 

         Traffic Travis ........................................................................................................................................ 22 

         A Word of Warning ............................................................................................................................. 23 

         Learning More About Keyword Research ........................................................................................... 24 

         Strategy for the Independent Web Publisher ..................................................................................... 24 
      Step 2: Plan Your Content Structure ....................................................................................................... 25 

  Technical Details ......................................................................................................................................... 26 
      Step 3:  Use a Properly Structured Theme .............................................................................................. 26 

         Layout Requirements .......................................................................................................................... 26 



   
      Page 7          www.legacymarketingservices.com 
                                                                                                                                                <Contents              8 


    Step 4: Secure and Keep Platform Up‐to‐Date ....................................................................................... 27 

                 .
       Other Tips  ........................................................................................................................................... 27 

Search Engine Considerations ..................................................................................................................... 28 
    Step 5: Use SEF Urls ................................................................................................................................ 28 

       Regarding Categories .......................................................................................................................... 28 
    Step 6: Optimize Head Tags .................................................................................................................... 28 
    Step 7: Integrate with Social Media ........................................................................................................ 30 

       Ping Service ......................................................................................................................................... 30 

       Feedburner.......................................................................................................................................... 31 

       Twitter ................................................................................................................................................. 34 

       Linked In .............................................................................................................................................. 35 

       Facebook ............................................................................................................................................. 37 
    Step 8:  Interlink your pages ................................................................................................................... 39 

       Link Within the Content ...................................................................................................................... 39 

       Tag Your Posts ..................................................................................................................................... 39 

                    .
       Related Posts  ...................................................................................................................................... 40 

Growing Your Site ....................................................................................................................................... 40 
    Step 9: Build a Beefy Blog with Consistent Content ............................................................................... 40 

       Oddball Searches = Traffic .................................................................................................................. 40 

       Getting Topic Ideas ............................................................................................................................. 40 
                                  .
    Step 10: Encourage Interaction  .............................................................................................................. 41 

Wordpress Services ..................................................................................................................................... 42 

Closing Notes .............................................................................................................................................. 42 

Wordpress Site Checklist ............................................................................................................................ 44 
    Step 1:  Keyword Research...................................................................................................................... 44 
    Step 2:  Content Structure ...................................................................................................................... 44 
                                     .
    Step 3:  Properly Formatted Theme  ....................................................................................................... 44 
    Step 4:  Platform Security ....................................................................................................................... 44 
    Step 5:  Search Engine Friendly URL’s ..................................................................................................... 44 


 
                                                                          Legacy Marketing Services                                                Page 8 
9    10 Steps to Success with Wordpress 


      Step 6:  Optimize Head Tags ................................................................................................................... 45 
      Step 7:  Integrate with Social Media ....................................................................................................... 45 
      Step 8:  Interlink Content ........................................................................................................................ 45 
      Step 9:  Build a Beefy Blog with Consistent Content .............................................................................. 46 
      Step 10:  Encourage Interaction .............................................................................................................. 46 

                .
  Reference List  ............................................................................................................................................. 47 
      Platforms ................................................................................................................................................. 47 
      Recommended Wordpress Plugins ......................................................................................................... 47 
      Research Tools ........................................................................................................................................ 47 
      Wordpress Theme Resources ................................................................................................................. 47 
      Social Media ............................................................................................................................................ 47 
      Site Set Up Resources ............................................................................................................................. 47 
      Other Resources ...................................................................................................................................... 47 



                                                                                    
   

                                                                                                                                      




   
      Page 9          www.legacymarketingservices.com 
                                                                                           1BIntroduction      10 



INTRODUCTION 
With the maturation of the internet and the World Wide Web, the marketing landscape for a business 
has changed dramatically in the past ten years and is almost unrecognizable from how a business 
promoted itself twenty years ago. 

The upside is that, in many ways, a business can market itself more cost effectively to its target market.  
The downside is that in order to do so, a business owner has to understand and master the 
opportunities and techniques for online and digital marketing.  That can be a daunting task. 

To add to this, online marketing changes constantly, sometimes at breakneak speed.  Web properties 
that were once minor players, can suddenly make or break your marketing campaign.  For example, a 
year ago Facebook was in the major leagues of web properties, but a third string player.  In March, it 
overtook Google in number of weekly pageviews and has been holding steady since then.  If you 
understand that Google sends 70 percent of all search traffic, you will understand what significance the 
stratospheric rise in Facebook usage means. 

But this report isn’t about Facebook or Google, this is about how to use Wordpress for your business to 
get onto the internet playing field.   

Ten years ago, if you had a web site, any type of web site, you were cutting edge.  Five years ago, if you 
just had a web site, you were at least in the game.  Today, just having a web site is not enough.     

Ninety‐seven percent of internet users use some form of online media to research a planned purchase, 
and on average, they use 7.9 sources as a reference.  Gone are the days of old style “word of mouth” 
referrals.  Today consumers are using online review sources as a basis for a decision between service 
providers.  Which when you think about it, it is kind of crazy that people place that much value on a 
recommendation and/or review from anonymous online users that they don’t even know.  But that is 
what is happening. 

In order to be able to attract customers in the new buying process, a business must have a web site that 
can both be competitive in the current search engine algorithms as well as that has the ability to 
integrate with the many social media sites and information aggregators.  A web site on the Wordpress 
platform lends itself well to both as long as it is configured correctly. 

I spend quite a bit of time covering the planning and research for your site with Wordpress.  It may seem 
like overkill at first; however, as someone who publishes a variety of web sites in addition to 
development, I can tell you from firsthand experience that proper research is vital to the success of your 
site.  I’ve launched web sites with no research and no plan and just did whatever I wanted to do.  Yes, I 
was able to make them successful, but it took much more effort than would otherwise have been 
necessary.  

On the flip side, I’ve had sites that I was just playing around with that were only half finished that 
started getting traffic and sales, with nonfunctional navigation menus and all.  The difference was that I 




 
                                                 Legacy Marketing Services                        Page 10 
11    10 Steps to Success with Wordpress 


   researched the best keywords and planned the content structure before I set up the first file on a web 
   server. 

   Each of the steps play a role in building a successful site; however, if you take nothing else away from 
   this report, step 1, the planning, is the most important.   

    If you are impatient  and want “just the facts,” skip to the end of the report for a checklist covering an 
    outline of the elements of each of the ten steps.  A resource list is also available in the Appendix with 
    links to all of the services, programs, and plugins mentioned in this report. 

   What is Wordpress? 
   The most common definition of Wordpress is an Open Source blogging platform.  In the early days of the 
   World Wide Web, online publishing was expensive.  Hosting, web applications, and domain names were 
   expensive enough that it was cost prohibitive for the hobby web master.  If an individual or small 
   business did have a web site, it was most likely on a subdomain of an ad driven service such as Geocities. 

    Around the turn of the 21st century, several things happened that made personal web publishing 
    affordable.  The domain registry opened up to competition and the cost for domain name registration 
    dropped.   The maturity of the Linux libraries and proliferation of GNU based Unix servers made hosting 
    more affordable.  The release and stabilization of PHP, a programming language that can operate on 
    Unix based servers, made its debut and allowed web developers a more inexpensive option to the ASP 
    programming language and Windows servers with Microsoft licensing fees. 

    Without the prohibitive costs necessitating a commercial use, development of open source programs 
    utilizing PHP began to flourish.   

    Now rather than having to go through the tedious process of creating and uploading a new HTML page 
    and then manually adding links to the new page on the existing site, web publishers had the ability to 
    add new pages on the fly.  The publisher wrote and submitted their article in an online editor, which was 
    stored in an online database, and a new web page was automatically generated.   

   An early entrant to the field of online publishing platforms was Cafelog, which was designed for personal 
   web logs, or “blogs.”  Released in 2001, it gained a small but avid following that saw the potential in the 
   platform. 

   As Cafelog was released under an Open Source license, several developers saw opportunities to improve 
   the platform and started a new version or “fork.”  One of those forks was Wordpress, first released in 
   2003 by Matt Mullenwag and Mike Little.   

   At the time, there were several PHP based blogging platforms and CMS (content management systems) 
   battling for attention including b2evolution (another cafelog fork,) Moveable Type, Textpattern, Drupal, 
   Mambo (which Joomla later forked from) and PHPNuke. 

   By 2006, Wordpress had become the leading open source blogging platform.   Its evolution has 
   continued and the recent 3.0 release has seen the migration to a more fully featured content 
   management system.   


    
       Page 11    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                            1BIntroduction       12 


A large part of the popularity of the platform is due to the community support behind it.  Rather than a 
small team of developers adding to the program, thousands of users have given back addons (known as 
plugins in Wordpress speak,) configuration tips, and template designs.  Browsing through the extension 
library at Wordpress.org, you can find plugins to add functionality for almost any type of application you 
can imagine. 

Because of this, even a hobby blogger can have a site with powerful features which would have cost 
thousands and thousands of dollars in custom programming fees just a decade before. 

Wordpress for Business 
Isn’t Wordpress just for hobby blogs? 

Actually, no.   The Wordpress platform is used for major publishing sites such as The New York Times 
and People Magazine, blogs for commercial giants such as Ebay and Yahoo, and top Technorati sites like 
Mashable and Techsmith. 

Do I need a blog besides my business web site? 

A blog is really just a “type” of content on your web site.  The primary identification of a blog are entries 
or “posts” in reverse chronological order, with the most recent being first.  Typically, blog posts are 
more informal than a standard article or information page and it is a perfect opportunity to develop a 
“voice” for your business and let site visitors and potential customers get an idea of who you are and 
what your business is about.  However, those entries don’t have to be typical blog posts.  Instead of a 
“blog,” you might have a news or press release section, latest projects, white papers, or case studies.  
Think of it as a section to highlight what is current in your business.  

Ideally your business information pages and your blog will be on the same platform.  It makes life much 
easier, trust me.  I have seen quite a few people that have a static HTML web site and link to a separate 
blog on somewhere like Blogspot.  That is a cheap and fast way to set up a blog and you can always 
redirect people to your site, but the full potential of a blog to build authority to your own web site is 
severely limited.   

I’ve also seen sites that have the main pages of their site as static HTML and a blog platform installed in 
a separate directory on their own domain.  This is a better option than linking to an offsite blog; 
however, there are a few features and efficiencies that Wordpress offers that you will miss out on. 

But I don’t want my business site to look like a blog 

What a site on Wordpress (or any other content management system) looks like is completely 
dependent on the design theme the site uses.  It can look like anything.  And the cool thing about using a 
platform like Wordpress is that you can change the way it looks in seconds with the click of a mouse 
simply by selecting another installed theme.    For example, my mom’s and my daughter’s blog (feel free 
to leave Avery a comment, she gets really excited,) a friend’s event rental site, a school finance site, and 
a product review site are all examples of sites on Wordpress.   

Is Wordpress the best solution for my business web site? 


 
                                                  Legacy Marketing Services                        Page 12 
13    10 Steps to Success with Wordpress 


   I really couldn’t tell you without having a conversation with you about what you need your web site to 
   do.    

   I’m on a Wordpress developer mailing list and every so often there will be a spirited debate on which 
   platform is better.  There are some developers who will use Wordpress for every single web site no 
   matter what.   In the middle of one of those debates, one person said, “Wordpress is like the little black 
   dress, it’s perfect for everything.”  Well, I suppose you could wear that little black dress to a soccer 
   game, but a shorts and t‐shirt would be a better fit.  The same is true of web platforms.  While you could 
   use the same platform for every type of site, sometimes it’s not the best fit. 

    Wordpress is an awesome platform.  I use it for the majority of my own web sites.  However, it’s not the 
    only platform I use.   It depends on the features you need and how your site will be used. 

    My general rule of thumb for determining which platform to put a business on is this: 

         •   If they are just publishing information and will be on an ongoing basis, then I use Wordpress. 
         •   If they are going to have different types of information and may have user/customer accounts 
             with different access levels, I use Joomla. 
         •   If the site will need different user levels and have the ability to grant access to certain areas of 
             the site or certain content on a very granular level, I will go with Drupal. 
         •   If someone just needs a web site, is stressed out about managing it, and just wants to be able to 
             update information on the site and maybe add a page every once in awhile, I put them on one 
             of my Business Builder web sites.  It makes having a web site as easy as I can make it, while still 
             having a properly structured and search engine friendly site. 



   BEFORE WE GET STARTED 
   This report is divided into three sections:  developing a site strategy, optimizing Wordpress, and building 
   content and traffic.   I am going to cover some Wordpress optimization strategies, but I am not going to 
   cover the technical details of how to set up a base Wordpress site.   

   Wordpress.org versus Wordpress.com 
   This report covers using the standalone Wordpress platform available from Wordpress.org.  It is a 
   database driven web platform that is installed on your own hosting service.   

   Wordpress.com is a hosted blogging service by Automatic, the developers of the Wordpress.   Users can 
   register for an account with a free basic blog.   Premium and upgraded services are available to blogs on 
   Wordpress.com for a monthly fee.   

   You cannot add plugins to a blog on Wordpress.com.  A self hosted version of Wordpress and one on 
   Wordpress.com are completely different animals. 




    
       Page 13    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                3BWordpress Site Strategy         14 


What You Need for a Self Hosted Version of Wordpress 
In order to have a standalone version of Wordpress, you need the following three things: 

    •   A domain name:  I use Godaddy for all of my registrations.  I do not recommend getting a 
        domain name through a service that packages the domain along with the hosting.  A domain 
        name is only $10 to $12 a year at most registrars.   You always want to have access to manage 
        your own domain name. 
    •   A hosting account:  Wordpress is designed to run on a Linux based server using a MySQL 
        database.   There are thousands of web hosts that offer Linux based hosting; however, unless 
        you want to spend your time troubleshooting and fighting downtime, cheaper is not always 
        better.  The standard going rate right now for a volume host offering shared hosting (meaning 
        other sites are hosted on the same server; however, you have your own independent hosting 
        account) is $9 to $12 a month.   If you see an offer for in the $5 to $6 a month range, beware!  
        Legacy Marketing does provide hosting for clients where we have either developed the web site 
        or maintain it; however, we do not offer hosting to those we do not provide other services to.  
        One very reliable bulk hoster is Hostgator.    Their uptime is very good, the tech support is 
        excellent, and they keep their servers up‐to‐date. 

Wordpress Plugins 
One of the items that I will reference frequently is plugins.  A Wordpress plugin is a set of code that adds 
a specific function to your Wordpress site.  The Wordpress extension directory has a vast library of free 
plugins.  There are a number of commercial plugins that are available as well.   

Any plugin that is listed in the Wordpress.org directory can be automatically installed in the back end of 
your Wordpress site administration panel.  Go to Plugins => Add New and do a search for a keyword 
related to the function you would like to add.  You can also manually add a plugin by clicking the 
“upload” link and selecting a plugin zip file from your computer.   



WORDPRESS SITE STRATEGY 
The key to any successful web site is all about traffic.  The number of leads or sales your site makes is a 
direct function of the amount of traffic it gets.  It is all about the numbers.   

There are three ways to get traffic.   

    1. Pay for it:  You can pay for traffic either through banner ads or pay per click campaigns.  While 
       this is a fast way to get traffic, there is skill involved in writing ads that attract buyers that will 
       convert.  A misstep can be costly. 
    2. Publicize your site:  You can actively publicize your site in a variety of ways:  online through blog 
       comments, forum posts, emails, videos, articles, etc, and through traditional forms of marketing 
       such as through print, direct mail, television and radio. 



 
                                                  Legacy Marketing Services                         Page 14 
15    10 Steps to Success with Wordpress 


         3. Attract traffic through keyword targeted content:    This is as “passive” as generating traffic 
            gets.  While it does take work to research the right keywords and write good content, once that 
            content is online, it has the potential to pull traffic day after day, month after month, 
            indefinitely.   

   Step 1:  Research Your Keywords 
   The first step to a successful web site, whether on Wordpress or not, is to research the keywords you 
   will be targeting.  You can have the most beautiful design and content, but if no one comes to your site 
   it is a complete waste of money.   It’s like throwing a party and no one shows up. 

    When we talk about keyword research, the purpose is to maximize the potential of the web site to 
    attract traffic on its own (traffic method #3 from the previous section.)  Make your site as search engine 
    friendly as possible so that it can do a lot of the “heavy lifting” of your traffic generation.  It takes a little 
    bit more time and effort to create a properly structured and keyword targeted web site, but the results 
    are well worth it. 

    One thing to remember, particularly with a business site, is that the words that you, as someone in the 
    industry, use to talk about your business may be completely different than the words a customer would 
    use to search for a vendor or service provider. 

    So how do you know what people are asking? 

         1. Listen to your customers:  Are there certain questions that you get asked over and over?  Pay 
            attention.  Write them down if someone asks you personally.  Keep a copy if they are sent in by 
            mail or email.  Look them over and find the common themes and/or keywords. 
         2. Yahoo answers:  Go to answers.yahoo.com and do a search on your topic and see what kind of 
            questions are being asked. 
         3. Online Forums:  Online forums and message boards are a great way to find questions that 
            people looking for your product or service are asking. 

   Now that you have a list of potential topics, you can start doing some research on the keywords 
   themselves.  There are two elements you need to look at: the number of searches and how competitive 
   the keyword is. 

    Finding the Number of Searches 

    This is the easy part.   

         •   Go to https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal 
         •   In the upper right, click on the link “Previous interface.” 
         •   Under “Find Keywords,” enter the keyword phrase you want to research 
         •   Once the results have displayed, click on the “Global Monthly Search Volume” to sort from 
             highest to lowest. 




    
       Page 15     www.legacymarketingservices.com 
                                                                             3BWordpress Site Strategy          16 


Now you will have the number of searches for not only your keyword, but those of a hundred or so 
related keywords.   

So what are you looking at?  Here a screenshot of a search on “home insurance.” 




                                                                                                             
    •   Advertiser Competition:  The relative competitiveness of advertisers placing ads through Google 
        Adwords.  (This is one of the most competitive keywords out there.) 
    •   Local Search Volume:  The number of searches for the previous month. 
    •   Global Monthly Search Volume:  The average number of monthly searches for the keyword for 
        the past year.  If there is a big variation from the local search volume, you may be looking at a 
        keyword that has a lot of seasonal variation. 
    •   Match type:  The default view is Broad match.  Using “home insurance” as an example, the 
        broad match numbers are a total of any time someone searches for any phrase that includes 
        “home” or “insurance.”  Phrase match is will count any searches that have the words “home 
        insurance,” such as “low cost home insurance,” “home insurance quote,” etc.  The exact match 
        is a total of searches made with exactly that phrase.   

How Competitive is the Keyword? 

Now you’ve found some keywords that get a decent amount of searches, how do you know how hard it 
will be to rank for it? 

Since this is a report on Wordpress tips and not a treatise on keyword research, this is just a brief 
overview, but let me make a couple of points.  You may look at some of the results and start thinking 
about how great it would be to rank #1 for a keyword with hundreds of thousands of searches a month.  
Yes it would be, but 99.9% of the time those keywords are going to be extremely hard to rank for.  It is 
much better to be #1 for a keyword with a few hundred searches per month than #500 for a keyword 
that gets several thousand.   

How well a site ranks in the search engines depends on three overall factors: 



 
                                                Legacy Marketing Services                      Page 16 
17    10 Steps to Success with Wordpress 


         1. Site Structure 
         2. Content Composition 
         3. Off Site factors (primarily backlinks:  the number of other web sites linking back to the site as 
            well as the quality of those links) 

   I cover these factors in more detail in my “Web Site to Web Sales” seminar.    Again, this is a very brief 
   overview of search engine strategy; however, if you want to follow the path of least resistance to a #1 
   spot in Google, try to find keyword phrases that no one else has optimized content for (factor #2) above.   

    Competitive Keyword Investigation 

    To get an idea of whether a keyword will be competitive or not, the first step is to look at how many 
    web sites are competing for it.  Going back to our “home insurance” example, let’s try “home insurance 
    Houston”  (no quotes.)




                                                                                                                   
   There are over 5 million results in Google.    However, we want to be more specific.  Those  5 million 
   results are all the web sites Google has in the index that have those words on their pages.  To find how 
   many sites have pages that target that term specifically, use this in the search allintitle:”home insurance 
   Houston” (with quotes.) 




    
       Page 17    www.legacymarketingservices.com 
                                                                            3BWordpress Site Strategy         18 




                                                                                                           
 

Now we are down to 593,000 results, which doesn’t seem quite as tough.  The thing to remember is that 
when you are shooting for page 1 rankings, the sites you have to focus on beating are the sites on page 
1, specifically the top three and especially #1.  Now you need to see how much it would take for you to 
beat that #1 site. 

To help with this, there are a couple of free tools you can use.     

    •   Firefox browser:  If you don’t already use Firefox as a web browser, download and install the 
        browser. 
    •   SEOQuake addon for Firefox:  Install this plugin and restart your browser.  
        An icon will appear in the lower right hand corner of your browser.  

Turn on SEOQuake by clicking on the icon in the lower right hand corner.  Do the home insurance 
Houston search again (no quotes as most searchers don’t use them.)  A new line will appear underneath 
each search result, click on “Request parameters” to get metrics for each site. 




 
                                                   Legacy Marketing Services                   Page 18 
19    10 Steps to Success with Wordpress 




                                                                                                                        
   SeoQuake will display key metrics about the search results. The first four are the main ones to look at 
   when creating a ranking strategy. 

         •   PR:  The Pagerank of that particular page on the site.  Pagerank is a Google metric on how 
             “important” a particular site is.  This is primarily determined by the number and quality of 
             backlinks to a site.    If you are curious to see the pagerank of your favorite web sites, install the 
             Google toolbar for Firefox.   
         •   I:  The total number of pages the site has indexed in Google. 
         •   L:  The number of backlinks to this particular page. 
         •   LD:  The number of backlinks to the entire site. 

   Market Samurai 

   Now that I’ve shown you how to look up keyword traffic details manually, I’d like to share an awesome 
   piece of software with you called Market Samurai that makes this process a whole lot easier.  Rather 
   than having to go to multiple sites and run multiple searches to find out how competitive a keyword is, 
   Market Samurai will display this in one interface.   

   The program has a number of features, but the ones I use most frequently are: 

    Keyword Research Tool:   

    This somewhat duplicates the Google Keyword finder tool and will generate a list of related keywords.   




    
       Page 19    www.legacymarketingservices.com 
                                                                           3BWordpress Site Strategy          20 




                                                                                                           
You can then analyze the keyword list and find out how many searches per day are made for a particular 
keyword, how many sites are competing for that phrase, and the likelihood that the searchers are 
browsers or buyers. 




 
                                               Legacy Marketing Services                     Page 20 
21    10 Steps to Success with Wordpress 




                                                                                                              

   SEO Competition 

   You can also look at how strong the competition is for the keyword phrase you are targeting.   This is 
   some of the same information that the SEOQuake Firefox addon will display, but in a more easy to read 
   format. 




    
       Page 21    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                   3BWordpress Site Strategy            22 




                                                                                                                     

Rank Tracker 

The other feature that I use is the rank tracker.  You enter your domain and the keywords you are 
targeting and run the analysis.  This will track your site’s progress over time, both in terms of position, 
page rank, and number of backlinks.   

I hate to admit this, but I am completely addicted to the Rank Tracker in Market Samurai.  The first thing 
I do every morning is fire up Market Samurai and run my reports.  There several services out there that 
charge a monthly subscription for rank tracking alone.  Market Samurai is a standalone program with a 
one‐time payment, and in my opinion, beats those services hands down.   

There is a free and paid version of the program.   You can do keyword research and analysis with the 
free version.  The rest of the features are only available with the paid version.  I’ll tell you a secret 
though, after you download the trial, if you buy the software within the first 10 days, you’ll get a $50 
discount. 

Traffic Travis 

Traffic Travis is another tool that I use fairly frequently.    It is one of the tools that I use to get keyword 
ideas.  Beyond that, one of my favorite features is the page analysis (more on this later) and the SEO 
analysis.    I have the professional version of Traffic Travis; however, there is also a free version that will 




 
                                                    Legacy Marketing Services                          Page 22 
23    10 Steps to Success with Wordpress 


   allow you to do most of the same things.  You just can’t save reports, your keyword research is limited, 
   and you have to look at ads while you’re using  it. 

   Once you’ve looked at the page 1 sites for your keyword using SEOQuake in Firefox or Market Samurai, 
   open up Traffic Travis and go to the SEO Analysis tab.  Enter your keyword phrase and hit analyze.   




                                                                                                                      
   It will display the top 20 sites for the keyword in Google and list some key metrics as well.  As with the 
   SEOQuake toolbar, it displays the pagerank (PR) backlinks to the ranking page (BL) and backlinks to the 
   entire site, (BLS.)  It also will list the age of the domain name (age,) the number of backlinks to the site 
   from .edu and .gov sites (TBL,)  whether or not it is listed in the DMOZ and Yahoo directories, how old 
   the Google cache is for the page (GCA,) and how many different sites are linking to the page.   

    The part that I really find useful is the on‐page element listings, Title, Desc, H1 tags.  This will tell you 
    how well optimized the ranking page is for that particular keyword phrase.  If you see a lot of red X’s, 
    chances are you will have an easier time getting to page one.   

    A Word of Warning 

    While these tools are handy, never rely solely on one tool.  These tools speed up certain areas of 
    keyword research; however, you need to use your brain as well.  If there were a click button way to find 
    the “magic keywords,” everyone would be doing it.  

    Take your time to do the research right.  Whether I am researching keywords for a client or for myself 
    prior to starting a new site, I always use several different tools to look at the top ranking sites.  I also 


    
       Page 23    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                3BWordpress Site Strategy      24 


take the time to analyze the sites where the backlinks are coming from and how they are being linked 
back to.  If you do some indepth research on those sites, you will most likely start seeing common 
factors between them.  Once you have that, you just need to build a similar backlink profile to your own 
site, but improve it. 

Learning More About Keyword Research 

If you decide to learn more about keyword research and search engine ranking factors, one thing you 
will find is that everyone has an opinion.   Also, certain topics/industries/niches respond differently to 
ranking factors.  In other words, what works for one site in a particular topic or industry may not be as 
effective for a site in another. 

If you’re saying to yourself, “What?????”  welcome to the club.   Search engine ranking in Google is an 
ever shifting landscape.  Google is continually making changes to its algorithm and what works 
gangbusters today may not work so well tomorrow.    

Even industry veterans can be thrown for a loop.  As of the writing of this report in June 2010, there 
have been two massive changes.  The first is the finalization of the “Caffeine” update (SEO’er’s name 
major Google algorithm changes.  Just like hurricane’s, they can have a devastating affect on a site’s 
traffic.)   The second was the “May Day” update after which thousands of established web sites saw a 
dramatic drop in traffic from long tail keywords (phrases with over three words.)  Many saw a 50 
percent drop in traffic and some reported up to 90 percent. 

I don’t say this to discourage you, but rather to let you know that if you see fluctuations you are not 
alone.   

If you would like help with your keyword research, Legacy Marketing offers Keyword Research and web 
site audit reports. 

Strategy for the Independent Web Publisher 

If you aren’t planning on doing site promotion for a living, don’t get caught up in all the details and 
trying to reverse engineer Google.    

    •   Research your topic.  Write about keywords that a decent amount of people are searching for.   
    •   Have a properly structured site:  The good news if you are planning on setting up a site with 
        Wordpress, you will be 85 percent there right out of the box.  I am going to give you the tips in 
        the remainder of the report to get the rest of the way. 
    •   Have organized content:  Make sure the way you set up your content is logically organized in 
        categories.  When doing your keyword research, you probably came across several main 
        keyword themes.  Keep building those out with relevant articles. 
    •   Answer questions people are asking:   No matter what changes Google makes, if you do this 
        you will always have traffic.  On some of my sites, I get thousands of visitors a month on articles 
        that I wrote three to five years ago.  My most successful articles have always had this in 
        common:  they answer questions people are asking. 



 
                                                  Legacy Marketing Services                        Page 24 
25    10 Steps to Success with Wordpress 


         •   Network Your Web Site:  In the past year especially, it has become increasingly more important 
             to network your web site with other social networking sites such as LinkedIn and Facebook. 

    Now that we’ve gotten the keyword research out of the way and you know what should be on your site, 
    let’s get on to the rest of it. 

   Step 2: Plan Your Content Structure 
   When I am developing a web site for someone, one of the first things I do before I even design the 
   layout, is map out the content structure.  This has an impact on not only how the site will look, but also 
   the user experience, and how well your site will rank in the search engines for that particular topic. 

    With Wordpress, there are two types of content:  pages and posts.  Posts can be divided into categories.  
    If this is going to be a business web site, most of the time I would put general business information and 
    utility pages (disclaimer, privacy, sitemap, etc.) in pages and the rest in posts. 

    Here is an example of what the content structure of a contracting company may look like 

         •   Home (Page) 
         •   About Us (Page) 
         •   Contact (Page) 
         •   Sitemap (Page) 
         •   Services (Page) 
                 o Residential Service Type 1 (page) 
                 o Residential Service Type 2 (page) 
                 o Commercial Service Type 1 (page) 
                 o Commercial Service type 2 (page) 
         •   Blog  
                 o Recent Residential Projects (post category) 
                 o Recent Commercial Projects (post category) 
                 o Green Services (post category) 

    If you set up your category and content (posts and pages) and then decide later on down the road that 
    you want to move something around, you have to make sure that the old url for that page is directed to 
    the new one.  Otherwise it is like moving but leaving no forwarding address.  The search engines will 
    have the old url indexed and searchers will see a “page not found” error message when they click 
    through to your web site.  Even worse is if you have backlinks to that page and it ends up going 
    nowhere. 




    
       Page 25    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                         4BTechnical Details      26 



TECHNICAL DETAILS 
Step 3:  Use a Properly Structured Theme 
There are a number of places to get a Wordpress theme.  You can look through the official Wordpress 
theme directory to find one that strikes your fancy, look on third party Wordpress theme directories, 
buy a “premium” or paid theme, or have a theme custom designed for you. 

While there are a lot of free themes out there, one thing to keep in mind is that if you find an amazing 
theme and it’s “free,” normally the price you pay is that the developer is including a backlink to one or 
more sites somewhere in the theme.  A credit to the designer is standard and is only courteous.  After 
all, they spent the time designing the theme.  However, some of the free themes have links and code 
that are more intrusive.  I’ve seen themes that insert complete ad blocks with four banner ads and links 
to gambling and porn sites.  And more than that, they encrypt the code of the theme so that it won’t 
function if it is taken out.   

You don’t want to use a theme that links to shady sites.  It affects your reputation both in the eyes of 
your visitor as well as in Google’s.  (Google won’t penalize you for the types of sites that link to you, but 
they will penalize you if your site links to questionable sites.)  Also, I wouldn’t feel comfortable putting a 
theme on my web site that has encrypted code that wasn’t from a reputable vendor.  You never know 
what else is going to be hidden in the code. 

So that is the challenge with “free” themes.  The next option is premium themes.  There are a lot of 
options out there:  Thesis, Genesis, WP Remix, ThemeForest, Elegant Themes, and Woo Themes.  Some 
like Thesis and Genesis have built their own framework that the themes run on.  The benefit is that it 
makes it easy for the end user to customize their own theme through the administration area.  Others, 
like ThemeForest, are marketplaces where individual theme designers can sell their theme designs. 

 If you are planning on just running a blog or some other form of online publishing, the odds are good 
that you will find a free or nearly free theme that will suit you.  If you will be using Wordpress for a 
business web site, most likely you will need to have a theme custom designed for you (by someone like 
me for example ☺ ).  I just haven’t seen very many stock Wordpress themes that lend themselves right 
out of the box to a business web site layout.  

Layout Requirements 

The Wordpress platform as a whole is search engine friendly; however, an improperly structured 
Wordpress theme can cause some problems.   

A properly structured HTML page (whether static or a Wordpress generated page) should follow a 
logical content structure.  The main topic of the page should be in a Heading 1 (H1) tag and there should 
only be one H1 tag per page.  Secondary topics should be within Heading 2 tags (h2), and so on.   

Just think about if you were writing a report in Microsoft Word.  How would you create an outline?  It is 
the same concept for a web site and a web page.                                  



 
                                                   Legacy Marketing Services                         Page 26 
27    10 Steps to Success with Wordpress 


   Things to look for in a Wordpress theme: 

         •   Article title in a H1 tag for single post and page views. 
         •   Article title in H2 tags for category, archive, and tag pages (as there will be more than one listed 
             on the page) and anywhere else multiple posts will be displayed on a page. 
         •   Excerpts on pages that have multiple posts displayed (such as categories and archives) rather 
             than full posts. 
         •   Content block displays before sidebar in code:  Google places a higher importance on 
             information that is displayed in the beginning of the page rather than the end of the page.  Go 
             to your browser and select “View” => “Source” to see which comes first in the theme you are 
             using. 

   Step 4: Secure and Keep Platform Up­to­Date 
   I do quite a bit of on‐call services for Wordpress, sometimes this is due to a person’s web site getting 
   hacked.  In 95 percent of the cases where a web site has been hacked, it is because the platform was not 
   kept up‐to‐date. 

   It used to be more difficult for the end user to update Wordpress;  however, those days are long past.  
   At this point, there is really no excuse for this unless you haven’t visited the back end of your site for 
   months.  The current version of Wordpress has an automatic update feature and really is just a one‐click 
   process to update your site. 

    Other Tips 

         •   Host with a reliable company:  The only other time I have seen a web site hacked is when the 
             site was hosted with a third rate hosting company.  I’ve worked with a wide variety of clients 
             who host with a number of different hosting companies, but I always recommend Hostgator.  
             Their servers are kept up‐to‐date and they have excellent customer service.  There are cheaper 
             companies out there, but many times cheap can end up costing you exponentially more by the 
             time you’re done. 
         •   WP‐Security Plugin:  This plugin will run through a list of potential security exploits on your web 
             site. 
         •   WP‐Database Backup Plugin:  This plugin will create a back up of your database on a regularly 
             scheduled basis.  This is of the database only.  So you will need to make sure you keep a current 
             copy of your theme and images.   
         •   Securing the admin area:  Another recommendation is to restrict the administration area of the 
             Wordpress site to specific IP addresses.  This has to be done through an .htaccess file on the 
             server and the IP address of any computer that you are planning on accessing the administration 
             area through has to be specified to allow access.  One word of warning, if you have a dynamic IP 
             address through your internet service provider, you will have to plan on modifying the server file 
             whenever your IP address changes.   




    
       Page 27    www.legacymarketingservices.com 
                                                                        5BSearch Engine Considerations      28 



SEARCH ENGINE CONSIDERATIONS 
Step 5: Use SEF Urls 
Use a search engine friendly (SEF) URL structure for your pages.  For example, instead of 
http://yoursite.com/?p=123 The url would look like   http://yoursite.com/post-title/ 




 This change is a simple one in Wordpress.  Just go to Settings => Permalink and select Custom 
Structure.  In order to better classify my posts, I prefer the format: 

/%category%/%postname%/ 

Regarding Categories 

The base URL format for a Wordpress category display is: 

http://yoursite.com/category/category‐name 

Unless you are trying to rank on the word “category,” this isn’t ideal.  A Wordpress plugin is available 
that will remove the word “category” from the url of category displays.  That plugin is name “Top Level 
Categories.”  After installing and activating the Top Level Categories, the category display URL will be 
http://yoursite.com/category‐name/. 

Step 6: Optimize Head Tags 
Every HTML page on the internet, whether generated through a content management system or created
as a static individual page, has a basic structure:


<HTML>          Starts the HTML page
    <HEAD>      Starts the heading of the page. This tells the search engines what the site is about, may
                load some scripts, and tells the web browsers how to display the page
    </HEAD>     Closes the heading tag
    <BODY>      Begins the area that the web visitor sees.
    </BODY>     Closes the area that the web visitor sees.
</HTML>         Closes the HTML page.



Whether a web page has thousands of lines of code or just a few, it will have the above basic elements. 

Within the head tag of the HTML page, there are a three key elements that can help your page rank well 
for specific keyword phrases in the search engines.  Those are: 



 
                                                Legacy Marketing Services                       Page 28 
29    10 Steps to Success with Wordpress 




         •   The HTML Title Tag:  When accessing a page in a web browser, this is the HTML tag that 
             determines what displays in the heading of the browser.  This is an extremely important factor 
             in determining how well a site ranks for a keyword phrase. 
         •   The Description META Tag:  When you do a search for a keyword phrase, snippets of content 
             are displayed beneath the title of the returned pages in the search results.  If set, the content in 
             the HTML description tag is the information that will display in the search results.  If the 
             description tag is not set, the search engine will pull content from the beginning of the page.  
             Since you have no control over what a search engine will select to display, it is much better to 
             set the information for the content tag manually. 
         •   The Keyword META Tag:  This meta tag lists the keyword phrases that the page is about.  Way 
             back in the day, search engine optimization consisted primarily of stuffing this tag with as many 
             keyword variations as possible.  As search engine algorithms became more and more 
             sophisticated, this tag played less and less of a role in determining how well a page ranked.  
             Today this tag plays a very minimal role, if any, in Google’s ranking algorithm.  However, some 
             other search engines do look at this tag, and while they won’t bring you nearly the amount of 
             traffic a page 1 result in Google would, every little bit of traffic helps. 




   In the early days of content management systems, one of the main complaints of web masters was that 
   they did not have the control over these HTML header tag elements (title, description, keyword and url 
   structure.)  This used to be a very valid concern.  I remember spending days customizing the code of 
   ecommerce and content platforms to be able to set unique information for each page.

   However, times have changed and there are several quick and easy solutions to ensure that not only 
   does every page on your site have unique header information, but that you can manually set what that 
   information will be. 

    There are two plugins for Wordpress that will add the functionality for each post as well as control over 
    what displays on your home page.

         •   All in One SEO 
         •   Platinum SEO 

   My personal favorite is All-in-One SEO; however, I have read good reviews on Platinum SEO as well.




    
       Page 29    www.legacymarketingservices.com 
                                                                              5BSearch Engine Considerations           30 




While the title of your post will display as the title of the article itself, the title in the SEO tab is what will 
display as the title of the page in the web browser itself.  This can be different if you need it to be.  While 
I don’t completely change the title tag from the post title, often I will modify it a little bit to something 
that is more targeted to the keywords while leaving the title that will display in the article itself more for 
the reader. 

The same is true of the description.  While you should always include your keyword phrase in the first 
paragraph of your article, sometimes your article lead‐in just doesn’t lend itself to keyword placement in 
the first 160 characters (which is how much most search engines will display in the search results.)  Also, 
you want that description snippet to hook web searchers and entice them to click through to your site.  
In many cases, you will want your description meta tag to have content that is a modification of the 
intro paragraph of your article. 

Step 7: Integrate with Social Media 
While getting traffic used to be all about ranking in Google, today social media is playing an ever 
increasing role in not only getting visitors to your web site, but in developing a community, 
strengthening brand loyalty, and attracting targeted and qualified visitors to your web site.   

Wordpress has some excellent built in tools, as well as potential for extended functionality, to take 
advantage of the traffic generating potential of social media. 

Ping Service 
So what is a “ping?”  In web publishing terms, a “ping” is when search engines and information 
aggregators are notified of new or modified information on a web site.  It doesn’t do any good to publish 
a new post if no one knows about it.  Notifying update services of new posts helps ensure that your post 
will be found and indexed.   
Wordpress has a built in ping feature under Settings  => Writing in the “Update Services” box. 




 
                                                    Legacy Marketing Services                           Page 30 
31    10 Steps to Success with Wordpress 




   One of the downsides of the built-in Wordpress update/ping service is that there is no way to throttle the
   frequency of the site pinging the services. So if you update a post multiple times, the update services will
   be notified each time. Do this too frequently, and your site may be labeled as a spammer and delisted
   from the service.
   There are two Wordpress plugins that address this issue:

         •   Max Blogpress Ping Optimizer
         •   Chennai Central
   These plugins allow you to set a limit on the number of times your site will ping the services and whether
   or not a notification will be sent when a post is modified or only when a new post is published.

   Feedburner 

   Feedburner is one of Google’s many free web services that allows to you track subscriptions to your RSS 
   feed and view statistics on its usage.  What is an RSS feed?  I’ve written a more indepth article on what it 
   is and how to use it here.   

   However to put it simply, an RSS feed is a file on your web server that lists the most recent articles 
   posted on your site.  As new posts are published, the Wordpress platform automatically updates this 
   file.   

    The RSS feed can then be submitted to various directories, information aggregators, social media sites, 
    etc., and those services will be updated with the new information on your site automatically in real time.  
    Visitors to your site can also subscribe to your feed and receive updates of new posts in the RSS reader 
    of their choice.  

    Going back to the Feedburner service, one of the benefits of promoting a feed directed through 
    Feedburner versus the native Wordpress feed is that you are able to track how many people are 
    subscribed to your feed  and how many times items are viewed.   

    You are also able to add interactivity to each feed item through  the “feed flares” option, which allows 
    the reader to send as an email and promote the post on various social networking sites. 


    
       Page 31    www.legacymarketingservices.com 
                                                                         5BSearch Engine Considerations          32 




                                                                                                              
To convert your Wordpress feed to Feedburner and integrate into your site, follow these steps: 

    1. Log in to Feedburner with your Google Account (create one if you don’t already have an 
       account).  Feedburner.google.com 
    2. Enter your site/blog address in the “Burn feed” field and click “Next.”  Your RSS feed should be 
       automatically detected. 




                                                                                               
    3. Edit the feed title and Feedburner address and click “Next.” 
    4. At this point, your feed should be set up on Feedburner and you will be shown some options to 
       add functionality to the feed.  I usually set the feed to track everything except for clickthroughs.  
       The reason for this is that if you select that option, every link in your RSS feed will be to 
       Feedburner, which will then be redirected to your site.  You don’t want that.  You want as many 
       links pointing directly back to your site as possible.   




 
                                                 Legacy Marketing Services                        Page 32 
33    10 Steps to Success with Wordpress 


              




                                                                                                  
         5. In the feed administration area, select “Optimize” and enable “Smartfeed” to make sure your 
            feed is compatible in all formats. 
         6. Configure “Feedflare” to enable sharing options for each feed item. 
         7. In the admin area of your Wordpress site, go to Plugins => Add New.   
         8. In the Search field, enter “feedburner” and click to install FD Feedburner Plugin 




                                                                                                            


    
       Page 33    www.legacymarketingservices.com 
                                                                         5BSearch Engine Considerations         34 


    9. Finally, go to Settings =>Feedburner.  Enter the link to your Feedburner feed 
       (http://feeds.feedburner.com/yoursite) and click save.  The embedded RSS feed on your site will 
       now default to the Feedburner feed rather than the standard one in Wordpress. 

Twitter 

You would have to be living on a remote island with no internet or television access to not have heard 
about Twitter.  The service was launched in 2006 as a “microblogging” platform but started to garner 
mainstream usage when people were able to get real time updates on the Mumbai siege in 2008.  
Afterwards, news media and celebrities got on board and the service achieved critical mass.  Now 
Twitter is commonly used as a key component in many online publicity campaigns. 

There are a couple very cool things about Twitter.  First, if there is a trending topic generating a lot of 
buzz, Google will display a section of scrolling tweets that reference the topic.  Second, it is an easy way 
to get backlinks from high Pagerank pages, especially if your entries get retweeted.   Twitter itself has a 
Pagerank of 9 and it is not hard to get individual Twitter account pages with a Pagerank of 4 or 5.   I have 
a Twitter account for one of my niche sites that I really have done nothing to promote other than feed 
links to posts on my site that has a page rank of 5. 

So if you’re saying, “I just want to worry about my own site, I don’t want to tweet as well.”  I have an 
easy solution for you.   

    1. Go to Twitter.com and sign up for an account.  Fill out your profile with a link to your site and a 
       brief description. 
    2. Go to Twitterfeed.com and sign up for an account. 


    3. Click “Create New Feed”                               
    4. Enter the name of your feed and the url (the Feedburner feed from the step above.)  Click 
       “Continue to Step 2.” 
    5. Under “Available Services,” click “Twitter.” 
    6. Click the big blue button, “Authenticate Twitter.”  A window will pop up and Twitter will ask you 
       to “Allow” or “Deny” Twitterfeed access to post to your Twitter account.  Click Allow 




                                                                                                                       




 
                                                 Legacy Marketing Services                        Page 34 
35    10 Steps to Success with Wordpress 




         7. Click Create Service                                      

   Now any time you publish a post on your web site, a tweet will be published on your Twitter account 
   along with a shortened link to the post, notifying your followers.   There are also plugins that will post to 
   Twitter directly from your site without a third party service like Twitterfeed; however, I have personally 
   found them to be a little buggy.   Beyond the stability, I prefer using Twitterfeed because you can track 
   the number of clickthroughs to your posts. 

    Linked In 

   Your business profile on LinkedIn is a great way to get targeted traffic to your web site.  Automatically 
   display recent posts on your web site in your LinkedIn profile in a few simple steps. 

         1. Log in to LinkedIn and go to Profile => Edit Profile 
         2. Under Websites, add the url to your site. 



                                                                    
              
             Special Note:  You can add up to three links in this section.  Any url that has a RSS feed link in 
             the header will display a post in Blog Link.   So if your business web site is on Wordpress, you 
             don’t have to enter your main company link once (http://yourcompany.com) and a link to your 
             blog (http://yourcompany.com/blog) as a second entry.  If you do this, every post made on your 
             site will display twice on your LinkedIn profile.   
              
             Also, if you would like to link to a profile that you have on another web site in this section, check 
             to see if that second site has an RSS feed and if the RSS feed displays your activity alone.    I’ve 
             had clients link to their profile page on an article directory and every single article posted on 
             that entire site displayed on their LinkedIn profile because the RSS feed was for the directory as 
             a whole. 
              
             To check this, go to the page you are planning on linking to and see if there is an RSS icon in the 
             browser bar.  If there is, click on it as if you were subscribing to the feed and see what is listed.  
             Anything that is displayed there is what would show on your LinkedIn Profile. 




              


              
              


    
       Page 35    www.legacymarketingservices.com 
                                                                        5BSearch Engine Considerations          36 


    3. Go to More => Applications Directory 



                                                                                                             
    4. The most frequently used applications will display.  Select Blog Link 




                                                                                         
    5. Check the “display on my profile” and “display on Linked homepage” and then click “add 
       application. 




                                                     
Now anything that you publish on your web site will also automatically be displayed on your LinkedIn 
profile. 




                                                                                                         




 
                                                Legacy Marketing Services                     Page 36 
37    10 Steps to Success with Wordpress 


   Facebook 

   Just as with Twitter and LinkedIn, your new posts on your web site can also be published to Facebook.  
   One thing to remember, Facebook accounts are designed to be for individuals, not businesses.  To 
   promote your business or service you should be using a Facebook page.   

   To publish posts notifications on your business Facebook fan page. 

         1. Log in to your Facebook account 
         2. In the search box, enter RSS Graffiti 

                                                                                            
         3. Click “Add to my page” 




                                               
         4. Click “Click here to authorize and continue.”  A popup window will open and click “Allow” to 
            allow RSS Grafitti to publish to your account. 




                                                                                                              


    
       Page 37    www.legacymarketingservices.com 
                                                                         5BSearch Engine Considerations         38 


    5. In the side bar of the application under “Fan Pages,” select your Page, and then click to add the 
       actual RSS feed 


                                                               
    6. Next, click to allow the application to publish to the page 


                                            
    7. Click “Add a new feed.” 




                                                                                                             
    8. Enter your feed URL (the Feedburner link), the name of your feed, the link to your site in the 
       Source URL, and click “Save.” 

Now any new posts on your site will be automatically published to your Facebook page.  When a post is 
published, the Feedburner feed has to refresh, and then RSS Grafitti will publish it in the next update, so 
there is a little bit of a delay. 
                                    




 
                                                 Legacy Marketing Services                       Page 38 
39    10 Steps to Success with Wordpress 


   Step 8:  Interlink your pages 
   Link Within the Content 

   While your menu provides primary navigation links, the most effective way to get a web site visitor to 
   click through to a particular page is to link to a page within the content of an article.   

    Going back to the example of the contracting business site from earlier in the report, let’s say they were 
    using the blog section to post articles on recent projects they completed.  As they posted a description 
    of each project, along with pictures, they could link from that project post back to the services 
    information page. 




   Not only are you telling visitors where to go to find out more about that particular service, you are also 
   letting search engines know that the linked to page is “the” page on your site about that particular 
   service. 

   Now you can manually create these links in each post; however, if you would like to automate it you can 
   use a Wordpress plugin called SEO Links.  This plugin will allow you to specify keyword phrases and urls 
   to automatically link.  So for example, every time I write a post and the words “wordpress theme 
   design” are used, it would automatically be linked to my Wordpress services information page. 

    Tag Your Posts 

    “Tagging” is a built in Wordpress function that allows you to label your posts more specifically than 
    categories.  For example, if I had a category on my blog, “social media,” I might be using tags for my 
    posts such as: Twitter, LinkedIn, Facebook, Ping.fm, Twellow, etc.     




    
       Page 39    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                      6BGrowing Your Site       40 


Just as you planned out your content structure and categories, it is also a good idea to plan out the tags 
you will use within the categories.  Keep in mind that tags are exact matches and if you aren’t consistent 
with how you tag your posts, they will be pretty much useless.   

Related Posts 

Another way to keep readers on your site is to include a list of related posts at the end of each article.  
There are several Wordpress plugins that will automate this.  Yet Another Related Posts Plugin is a 
popular and easy‐to‐use plugin that will add this to your blog. 



GROWING YOUR SITE 
Step 9: Build a Beefy Blog with Consistent Content 
There are two approaches to developing a high traffic site.  The first is to perform precise, spot‐on 
keyword research, have a perfectly structured web site, optimized content, and backlink endlessly for 
promotion.   

I’m arguing against laser targeting your site, as a matter of fact, you will find it easier if you do.  
However, even if you don’t have the perfect site set‐up, you can still build up healthy traffic by posting 
relevant content to your site on a consistent basis.   

Oddball Searches = Traffic 

A study conducted on search behavior found that 50 percent of all searches were completely unique.  In 
otherwords, the keyword research you performed in the beginning of the report is only showing half of 
the picture.  Every day people are making thousands of searches related to your business that will never 
show in keyword research reports because the search volume for those individual phrases is too low.   

One of the benefits of adding to your site on a consistent basis is that if you are writing about something 
relevant to your business, you will be picking up some of those unique searches as a side benefit.   

Getting Topic Ideas 

    •   Answer the questions people are asking:  As I mentioned in the keyword research portion of 
        the report, a great way to find relevant topics to write about is to listen to what people are 
        asking. 
    •   Tell people what they need to know:  In your course of business, you most likely come across a 
        people with the same problem over and over.  For example, you will find quite a few posts on 
        my Legacy Marketing blog about the importance of keeping domain names up‐to‐date.  Every 
        four months or so, I will write a new post on it.  Why?  It’s not because I am in the business of 
        registering domain names, it is because I am constantly getting calls from people asking for help 
        because they let their domain name expire.  I write posts on it over and over because I am 
        hoping it will sink in.  (By the way, I don’t offer domain recovery services either, but I do try to 
        help someone if they are a client.)  The other upside to writing posts like this, is that when you 


 
                                                  Legacy Marketing Services                        Page 40 
41    10 Steps to Success with Wordpress 


             do run into these situations, rather than repeating  yourself over and over, you can just direct 
             them to the post on your web site for information. 
         •   Industry innovations:  Write articles about new products or services that are relevant to your 
             business.   
         •   Industry hot topics:  Be the “Go To” person for your local area by keeping current with what is 
             going on in your industry.  If you think you don’t have time to scour web sites for news stories to 
             comment on, Google again has a free service to make this easy.     
                 o Log into your Google account  
                 o Go to http://google.com/alerts 
                 o Enter a keyword phrase you want to track, select the frequency to receive updates, and 
                     the email address you want it sent to. 
                 o You will now receive notices in your inbox on anything indexed in Google related to that 
                     topic.  You can also limit it to news items as well. 

   Step 10: Encourage Interaction 
   One way to build a stream of repeat traffic that is not solely dependent on search engines is by 
   encouraging visitor interaction and building a community and loyal following.  Beyond the standard 
   built‐in commenting feature of Wordpress, there are several  plugins that can add additional features. 

         •   Comment Luv:   When a visitor makes a comment on your web site, they have the option of 
             including a link to their own web site.  The CommentLuv plugin will look to see if the 
             commenter’s site has an RSS feed, and if so, it will add a link to the most recent post on their 
             site beneath their comment.   This rewards the visitor with a backlink. 
         •   Keyword Luv:  One factor in ranking in the search engines is how many web sites are linking 
             back to your site on a particular keyword phrase, otherwise known as “anchor text.”  The 
             Keyword plugin allows commenters to specify the anchor text for the link back to their site. 
         •   Twitter Connect:  Plugins are available that allow visitors to identify themselves with their 
             Twitter ID when commenting on your site.  Some just provide a log in and link back to the 
             visitor’s Twitter profile.  Others will display the visitor’s last tweet.  A number of plugins are also 
             available that allow a reader to “tweet” your post. 
         •   Facebook Connect:  Similar to the Twitter Connect plugins,  a variety of Facebook plugins are 
             available that add interactivity to your site and exposure on Facebook.  As Facebook is giving 
             Google a run for its money for web browsers’ viewing time, these plugins can have a huge 
             impact on your site traffic and growth.  Some plugins, such as the “like” feature where a visitor 
             can add a link to your site on their Facebook page, are plug and play.  Others, such as those that   
             login in a commenter with their Facebook credentials and post notice of the comment on their 
             Facebook page require the creation of a Facebook application. 
         •   Disqus:  Discus is a standalone commenting engine you can install on your site.  Comments can 
             be “liked,” reactions to your post on other sites can be displayed on the posts, and visitors can 
             see a commenter’s  comments on other sites that use the Disqus platform. 




    
       Page 41    www.legacymarketingservices.com 
                                                                                     7BWordpress Services       42 


    •   Intense Debate:  Intense Debate is a commenting platform similar to Disqus that was acquired 
        by Automatic, the company behind Wordpress.  As you would expect from a service owned by 
        Automatic, Intense Debate has excellent integration with Wordpress.  Visitors can vote a 
        comment up or down and view other comments made by commenters on your site.  If you run 
        multiple sites, Intense Debate provides one central location for managing comments.  It also 
        allows visitors to identify themselves with other common ID’s such as Twitter, Facebook, and 
        OpenID. 



WORDPRESS SERVICES 
If you are looking over this report and are thinking, “I just don’t have time to do all this!”  Don’t worry, 
you’re in luck!  We would love to be your resource for specialized Wordpress services.  Please contact us 
if you need help with: 

    •   Ongoing maintenance 
    •   Site updates, upgrades or customizations. 
    •   Wordpress Installations: 
             o Wordpress Fast Start 
             o The Socialized Blog 
             o Wordpress Publisher 
             o Custom Site Design and Development on Wordpress Platform 
    •   Custom Theme Design 
    •   PSD to Wordpress Theme Conversion 

Please visit our web site for more details on our Wordpress services. 



CLOSING NOTES 
I hope that this report has inspired you and opened your eyes to the potential that a site based on 
Wordpress  can have for your business.  However, keep in mind that it is simply a tool.  While it is a 
powerful tool, slapping your company information up on a Wordpress based site and doing nothing else 
is not going suddenly turn your site into an income generating machine. 

Also, while I spend a lot of time in online marketing activities, both for my own business as well as for 
clients, I would never tell someone to solely rely on a web site for marketing.  Yes, you need to have a 
web site.  Yes, you need to invest in the presentation and promotion of that web site.  But it should be 
one part of an integrated marketing plan. 

What following the steps in this report will do  is create a solid foundation for you to turn your site into 
the muscle of your marketing plan and generate a consistent flow of leads and prospects.   




 
                                                  Legacy Marketing Services                        Page 42 
43    10 Steps to Success with Wordpress 


   If you need support or are looking for a custom developed Wordpress site, we would love to do business 
   with you.  Just sent an email with your requirements to   quote@legacymktg.com or visit our web site. 

   Also, if you are in the Houston area and would like to network with other bloggers, online publishers and 
   business marketers, come to our monthly Bloggers’ Breakfast the first Wednesday of the month. 

   Wishing you success and prosperity, 

    




                                                  
   Carla Alvarez 
   Legacy Marketing Services 
   www.legacymarketingservices.com 
   713.289.0819 
   800.557.0426 

                                    




    
       Page 43    www.legacymarketingservices.com 
                                                                   9BWordpress Site Checklist      44 



WORDPRESS SITE CHECKLIST 
Step 1:  Keyword Research                              o _____________________________ 
                                                •   ______________________________ 
Top 10 Keyword Phrases                          •   ______________________________ 
       Phrase              Daily Search         •   ______________________________ 
Count                                                

1. ______________________  _________            Step 3:  Properly Formatted 
                                                Theme 
2. ______________________  _________ 
                                                Theme Name:  
3. ______________________  _________            _____________________________ 
                                                Source/Provider:  
4. ______________________  _________            ___________________________ 
     
5. ______________________  _________                Spam Free 
                                                    Widget enabled 
6. ______________________  _________                Title in H1 tag on pages and single posts 
                                                    Excerpt display on home, category, archive, 
7. ______________________  _________                tag display 
                                                    Title in H2 tag on home, category, archive, 
8. ______________________  _________                and tag display 
                                                    Content displayed before sidebar in source 
9. ______________________  _________                code 
                                                    Properly formatted HTML and CSS 
10. ______________________  _________ 
                                                Step 4:  Platform Security 
Step 2:  Content Structure 
                                                    Wordpress platform and plugins up‐to‐date 
•   Home                                            WP Security Scan 
•   ______________________________                  WP Database Backup 
       o _____________________________              Admin area secured 
       o _____________________________ 
       o _____________________________          Step 5:  Search Engine Friendly 
•   ______________________________              URL’s 
       o _____________________________ 
       o _____________________________              Permalinks configured in Wordpress 
       o _____________________________              settings 
•   ______________________________                  Top Level Categories installed and 
       o _____________________________              configured 
       o _____________________________ 
                                                                                 

 
                                           Legacy Marketing Services                  Page 44 
45    10 Steps to Success with Wordpress 


   Step 6:  Optimize Head Tags                         

          SEO Plugin installed                        Category Tags 
          Posts and pages optimized                       Category 
                                                          ______________________________ 
   Step 7:  Integrate with Social                          
   Media                                                  Tags: 
                                                          ____________________________________ 
          Facebook 
                                                           
          LinkedIn 
                                                          ____________________________________ 
          Twitter 
                                                           
          Feedburner 
                                                          ____________________________________ 
          Ping Service Set and Optimized 
                                                           
          Other _______________________ 
                                                          Category 
                                                          ______________________________ 
   Step 8:  Interlink Content 
                                                           
                Keyword                Anchor Page        Tags: 
                                                          ____________________________________ 
   1. ______________   ____________________ 
                                                           
        
                                                          ____________________________________ 
   2. ______________   ____________________ 
                                                           
        
                                                          ____________________________________ 
   3. ______________   ____________________ 
                                                           
        
                                                          Category 
   4. ______________   ____________________ 
                                                          ______________________________ 
           
                                                           
   5. ______________   ____________________ 
                                                          Tags: 
        
                                                          ____________________________________ 
   6. ______________   ____________________ 
                                                           
        
                                                          ____________________________________ 
   7. ______________   ____________________ 
                                                           
        
                                                          ____________________________________ 
   8. ______________   ____________________ 
                                                           
        
                                                          Category 
   9. ______________   ____________________ 
                                                          ______________________________ 
        
                                                           
   10. ______________   ____________________ 
                                                          Tags: 
                                                          ____________________________________ 
                                                           
     
                                                          ____________________________________ 
     



    
        Page 45    www.legacymarketingservices.com 
                                                                9BWordpress Site Checklist    46 


                                             •   ____________________________________ 
    ____________________________________          
    Related posts plugin integration 
                                              
         
                                              
Step 9:  Build a Beefy Blog with             Topics for Google Alerts 
Consistent Content 
                                             •   ____________________________________ 
Sites/Blogs for Topic Ideas:                      
                                             •   ____________________________________ 
•   ____________________________________ 
                                                  
     
                                             •   ____________________________________ 
•   ____________________________________ 
                                                  
     
                                             •   ____________________________________ 
•   ____________________________________ 
                                                  
     
                                             •   ____________________________________ 
•   ____________________________________ 
                                             Step 10:  Encourage Interaction 
    ____________________________________ 
                                             Post Sharing 
Industry/Topical Forums 
                                                 Add to Any 
• ____________________________________ 
                                                 Share This 
     
                                                 Onlywire 
• ____________________________________ 
                                                 TweetMeme 
     
                                                 “Like” on Facebook 
• ____________________________________ 
                                                 Digg This 
     
• ____________________________________       Comment Enhancements 
     
                                                 CommentLuv 
____________________________________ 
                                                 KeywordLuv 
 
                                                 Twitter Connect 
Discussion Groups 
                                                 Facebook Connect 
• ____________________________________ 
                                                 Disqus 
     
                                                 Intense Debate 

                                 




 
                                        Legacy Marketing Services                 Page 46 
47    10 Steps to Success with Wordpress 



   REFERENCE LIST 
    

   Platforms                                     

         •   B2Evolution                        Wordpress Theme Resources 
         •   Blogspot/Blogger 
                                                    •   Thesis 
         •   Cafelog 
                                                    •   Genesis 
         •   Drupal 
                                                    •   WP Remix 
         •   Joomla 
                                                    •   Theme Forest 
         •   Moveable Type 
                                                    •   Woo Themes 
         •   PHPNuke 
                                                    •   Elegant Themes 
         •   Textpattern 
                                                    •   Wordpress  Theme Directory 
         •   Wordpress.org 
                                                    •   Custom Theme by Legacy Marketing 
         •   Wordpress.com 
                                                Social Media 
   Recommended Wordpress 
   Plugins                                          •   Facebook 
                                                    •   LinkedIn 
         •   WP Security Plugin                     •   Twitter 
         •   WP database backup                     •   Ping.FM 
         •   All‐In‐One SEO                         •   Twellow 
         •   Platinum SEO 
         •   Chennai Central                    Site Set Up Resources 
         •   Max Blogpress Ping Optimizer 
                                                    •   Domains:  Godaddy 
         •   SEO Links 
                                                    •   Hosting:  Hostgator 
         •   Yet Another Related Post Plugin 
                                                    •   Site Set Up:  Legacy Marketing  
         •   CommentLuv 
         •   KewordLuv 
                                                Other Resources 
         •   Twitter Connect 
         •   Facebook Connect                       •   Ping‐o‐matic 
         •   Disqus                                 •   Feedburner 
         •   Intense Debate                         •   Yahoo Answers 
                                                    •   About RSS 
   Research Tools                                   •   Twitterfeed 
                                                    •   Google Alerts 
         •   Firefox 
         •   Traffic Travis                      
         •   Market Samurai 
         •   SEO Quake 
         •   Google Keyword tool 



    
       Page 47    www.legacymarketingservices.com 

								
To top