01 de febrero de 2006

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01 de febrero de 2006 Powered By Docstoc
					Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de
América Latina y el Caribe de la Red de Centros
Miembros de CLACSO
http://www.clacso.org.ar/biblioteca




                                                             Guía de usuario
                                                  Realizado por Paula Sadier
                                                             Septiembre 2006
                                                 Actualizado por Flavia Medici
                                                                  Abril 2007
                                                 Actualizado por Paula Sadier
                                                              Diciembre 2008

                            Control de calidad: Gabriela Pedrozo y Mora Medici
                                        Índice
Presentación                                                                      2
Introducción                                                                      4
Requerimientos del sistema                                                        5
Como instalar π                                                                   5
1) Utilización                                                                    6
Creación de proyectos nuevos                                                      6
    a) de pdf a txt                                                               6
    b) comenzar un nuevo proyecto                                                 8
2) Manejo de π                                                                    10
    A. Libros y publicaciones periódicas. Secciones y subsecciones                10
        A.1 Crear una sección                                                     11
        A.2 Dar formato a la sección                                              11
        A.3 Editar sección                                                        13
        A.4 Crear subsecciones                                                    14
        A.5 Eliminar una sección o una subsección                                 15
    B. Documentos sin división de secciones                                       15
    C. Importar texto al proyecto                                                 18
3) Guardar y Abrir proyecto                                                       19
4) Configuración de reemplazos                                                    20
5) Generar archivos para Greenstone                                               21
Anexo figuras                                                                     22
Anexo datos útiles                                                                26




Presentación

CLACSO, Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales, es una institución
internacional no gubernamental que tiene relaciones formales de consulta con la
UNESCO. Fue creado en 1967 y hoy agrupa a más de 200 centros de investigación y
programas de posgrado en ciencias sociales en 21 países de América Latina y el Caribe.

La Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe
(www.clacso.org.ar/biblioteca o http://www.biblioteca.clacso.edu.ar/) surge de la
necesidad de aprovechar la oportunidad que brinda Internet para generar una biblioteca
virtual cooperativa a la cual pudieran tener acceso por un lado, cada uno de los centros
miembros de CLACSO para difundir la versión digital de sus libros, revistas y
documentos de trabajo, y por el otro, brindar un acceso sin costo a la sociedad para
apoyar la educación, la investigación y la labor de los actores sociales. La biblioteca
virtual se inició en 1998 y actualmente ofrece más de 9.000 textos completos y 15.000
registros de investigaciones e investigadores, con un buscador avanzado, enlace al mail
de los centros y de los investigadores para promover el intercambio, consulta y difusión
de las investigaciones de ciencias sociales que produce la red CLACSO. Acorde con
esta política, se creó la base de datos bibliográfica, para poder presentar la producción
de aquellos centros miembros que no tienen el material digitalizado. Por otro lado, la
biblioteca virtual ofrece acceso a más de 100.000 textos completos mediante enlaces a
direcciones de todo el mundo.

                                                                                       2
Históricamente, las bibliotecas se pensaron y organizaron con sus libros en los estantes
(organizados por tema, colección, tipo de documento, etc.) y, en paralelo, se disponía de
fichas o bases de datos ordenadas por autor, por título, por tema, etc., para el proceso de
organización y búsqueda. A partir de las nuevas tecnologías que ampliaron el horizonte
electrónico y su acceso, también podemos ofrecerle al usuario la posibilidad de
consultar las versiones digitales de los textos y realizar búsquedas en el texto completo
del documento. De esta manera la biblioteca física se complementa con la biblioteca
virtual, con la intención de mantener el formato tradicional. En la biblioteca virtual se
pueden recorrer sus secciones (colecciones), buscar en sus ficheros (metadatos), visitar
sus estantes (listado de títulos y autores) y leer los textos completos.

Para que ello sea posible se necesita una plataforma específica en la cual se puedan
organizar los textos digitales y agregarles datos ("metadatos") que permitan realizar
búsquedas en los mismos (por ejemplo: autor, título, temas, editor, año, etc.), y en el
texto completo de la publicación. En la Biblioteca Virtual de CLACSO se buscó una
plataforma de software gratuito de código abierto que contara con aval internacional y,
luego de un estudio exhaustivo, optamos por el software Greenstone. Greenstone es un
programa diseñado para poder crear y difundir colecciones digitales, organizar la
información y publicarla en Internet o realizar CDs, con un poderoso motor de
búsqueda incorporado. Es un desarrollo de la Universidad de Waikato, Nueva Zelanda,
promocionado por UNESCO para el desarrollo de bibliotecas digitales. El software es
de código abierto, pudiendo modificarse su apariencia y sus funciones, adaptándolas a
necesidades locales. Se puede obtener en forma libre desde la página
<http://www.greenstone.org>, y posee una Licencia Pública General de GNU. Esta
plataforma "indizará" los textos que se encuentran digitalizados, convirtiéndolos al
lenguaje XML (Extensible Markup Language), siendo este un lenguaje tan simple y
estándar que permite al programa una gran velocidad en las búsquedas y facilita la tarea
de los programas especiales cosechadores de metadatos (robots).

Para ingresar textos completos a la Sala de Lectura que los usuarios consultan, es
necesario un trabajo previo que permitirá, por un lado, la búsqueda por metadatos y por
el otro, una presentación de los documentos en formato html, para quien no tiene un
ancho de banda suficiente como para bajar un pdf completo.

Para la Secretaría Ejecutiva de CLACSO es muy importante que se avance
concretamente hacia la descentralización de esta biblioteca virtual cooperativa, dando
mayor protagonismo a sus miembros para que los contenidos y servicios de la biblioteca
respondan a sus propias necesidades. Con este objetivo se ha creado un Grupo de
Trabajo      (http://www.biblioteca.clacso.edu.ar:8080/biblioteca/biblioteca/staff/grupo)
integrado por personal del área publicaciones y biblioteca de los centros miembros de
CLACSO, personal que ha participado en talleres sobre edición electrónica y bibliotecas
virtuales y/o que ha solicitado participar en este grupo para intercambiar novedades,
información, recursos, experiencias, y colaborar para que esta biblioteca virtual
cooperativa responda a las necesidades de la red CLACSO y de la comunidad.

 Actualmente, un gran número de centros miembros procesan sus propios textos para
verlos rápidamente en la Sala de Lectura y para facilitar este trabajo desde la Biblioteca
        Virtual de CLACSO se desarrolló el programa π (PI05) que se presenta a
                       continuación.PI 05 versión 2.1.0.1 Beta
Introducción



                                                                                       3
        Pi05 (en adelante π) es una interfaz gráfica de usuario que facilita la inclusión
de metadatos en los documentos, y reúne los archivos que requiere Greenstone1 para la
carga de información en html. Éste es el formato elegido por la Red de Bibliotecas
Virtuales de América Latina y el Caribe de la Red de Centros Miembros de CLACSO,
para visualizar los documentos.
        π transforma los documentos y sus partes, en un archivo único de extensión xml
donde aglutina los componentes esenciales para su proceso en Greenstone. Éstos son:
a) un archivo html, que contiene el documento completo con los metadatos, b) un
archivo xml con los metadatos. Y por otro lado se adjuntarán los archivos de imagen,
aquel que se va a utilizar como presentación visual del documento y todos los archivos
de imagen que se utilizan a lo largo del trabajo.




          Figura 1. Vista de un documento procesado en Greenstone con sus componentes


Este desarrollo se llevó a cabo en un proceso de descentralización de la biblioteca, por
la necesidad de hacer más simple el trabajo de ingresar los metadatos en cada parte del
documento y darle la forma con etiquetas html, trabajo que anteriormente se hacía de
forma manual. Para trabajar los documentos con π no hace falta conocer en profundidad
el código html, por el contrario, éste permite la inclusión de enlaces, imágenes,
correcciones, brinda diferentes esquemas de metadatos predefinidos y tiene la ventaja
de permitir que todo el material comprendido en un documento, excepto las imágenes
que serán adjuntadas aparte, sea enviado en un solo archivo. π procesa archivos de texto
plano (txt) para luego transformarlo en html. Se encuentra en etapa Beta Funcional y
está sujeto a mejoras futuras.Requerimientos del sistema
        Sistemas operativos compatibles:
        Windows 95

1
         Greenstone es un programa de software diseñado para crear y distribuir colecciones digitales
producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de
Waikato y ha sido desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de
Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en
varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU.
         Para ver más: http://www.greenstone.org/cgi-bin/library?e=p-es

                                                                                                  4
        Windows 98
        Windows 98SE
        Windows NT 4.0 SP3+
        Windows 2000 Professional/Server
        Windows Me
        Windows XP Home/Professional/Server
        Hardware 486 o superior con 64MB RAM mínimo.

Como instalar π
        Como se encuentra en Beta (versión de prueba) π no tiene un instalador, para
poder utilizarlo solo basta con bajar el archivo comprimido que se encuentra en la
página de la Red de Bibliotecas Virtuales, en la parte de Recursos de Información:
http://sala.clacso.org.ar/biblioteca/pi05/pi05 (poner “Guardar en disco”) y para abrirlo
hay dos posibilidades:
    1) Que a la izquierda de la pantalla aparezca la opción de “Extraer todos los
        archivos”.
                 a. En este caso hacer clic ahí y seguir los pasos del asistente para
                    extracción. Elija el lugar en donde quiere guardar el programa, ya sea
                    en escritorio, en mis documentos o en alguna carpeta en particular.
                 b. Cuando finalice el proceso le abrirá una carpeta que contiene un
                    archivo zip, una carpeta de configuración, una de metadata y un
                    archivo que tiene el logo de CLACSO y cuya extensión es exe.
                 c. Haga click con el botón derecho del mouse sobre este último (Pi.exe)
                    y elija la opción de “Crear acceso directo”.
                 d. Haga click con el botón derecho del mouse en el acceso directo de
                    pi.exe, elija la opción cortar y luego en el escritorio haga click con el
                    botón derecho en algún lugar donde no haya carpetas y elija la
                    opción pegar.
2) Otra opción es que aparezca directamente el archivo pi.zip.
                 a. Ahí hay que copiarlo y pegarlo en el escritorio (con el botón derecho,
                    seleccione la opción de copiar, y luego, en el escritorio, con el botón
                    derecho nuevamente, seleccione la opción pegar).
                 b. Este archivo “pi.zip” es un archivo comprimido, que contiene
                    carpetas en su interior, es por eso que hay que descomprimirlo.
                 c. Para descomprimir un archivo hay que apretarlo con el botón derecho
                    del mouse y en el menú que se despliega usar la opción “extraer
                    todo”, o “extract all”, depende la versión de Windows.
                 d. Siga los pasos que ahí le indica el recuadro. Una vez que termina,
                    aparece la dirección en donde se encuentran los archivos
                    descomprimidos, los va a ubicar en el mismo lugar donde guardamos
                    la carpeta que bajamos de la página, el archivo “pi.zip”
                 e. Va a aparecer en el escritorio una carpeta que dice: PI05. Esta carpeta
                    contiene una carpeta llamada “metadata”, otra “Configuración” y la
                    que se utiliza para trabajar es pi.exe. A este archivo se le puede hacer
                    un acceso directo2 y pegarlo donde quiera.




2
          Para hacer un acceso directo: Hacer click con el botón derecho del mouse sobre el archivo y
seleccionar la opción de “Crear acceso directo”. Esa carpeta se crea en el mismo lugar donde está la
original, pero se la puede cortar y pegar donde quiera.
                                                                                                    5
                                     1. Utilización

Creación de proyectos nuevos

A. De pdf a txt

Antes de empezar a trabajar con π hay que trabajar sobre el texto. En π sólo se puede
trabajar documentos txt, por eso cuando el documento original es un pdf (acrobat) o un
rtf (word) hay que pasarlos a txt.

Entonces el trabajo sería el siguiente:

    1) Crear en el escritorio una carpeta nueva con el nombre del autor, o parte del
       título del documento. Esta carpeta servirá para guardar, a lo largo del proceso,
       todos los documentos correspondientes al texto a trabajar.3
    2) Si el texto original a procesar se encuentra en formato pdf o rtf se debe resaltar
       (pintar, marcar, subrayar) todo el texto, copiar y pegar en un block de notas o
       word pad4.
    3) Este documento pierde el formato original al ser pasado de un tipo de archivo a
       otro, por eso hay que arreglarlo. Es un pequeño trabajo de “edición” que hace
       que el documento se lea cómodamente. Es decir, básicamente hay que hacer los
       siguientes cambios:
           - bajar los párrafos para dejar un espacio entre uno y el otro,


3
       Para crear carpeta, con el botón derecho en el escritorio, nuevo, crear carpeta,
para modificar el nombre solo borrar el “Nueva Carpeta” y escribir el nuevo)
4
         Para copiar el texto de un documento pdf y pegarlo en un block de notas o
word pad: marcar la “T” “Select text” del PDF que está en la parte superior del texto.
Esto hace que aparezca el cursor para marcar, en lugar de la mano. Una vez que está
todo marcado, hacer click con el botón derecho y seleccionar “copiar”. Ir al menú de
inicio, programas, accesorios, “block de notas” o “word pad”, clickear ahí cualquiera de
los dos, y una vez abierto hacer click con el botón derecho y seleccionar la opción
“pegar”.

                                                                                       6
             - marcar donde van a ir las citas, dejando por ejemplo un poco más de
               espacio entre el párrafo anterior y el posterior,
           - ordenar los subtítulos, separarlos más del resto de los párrafos.
           - Borrarle todos los números de página y encabezados que conserva del
               documento original, por ejemplo: título del libro y nombre del autor en
               cada una de las páginas, esto sólo se conserva en el inicio del documento.
           - Todas las notas al pie de cada una de las páginas van a ir al final del
               documento, por eso se recomienda tener un block de notas abierto donde
               se pueden ir poniendo las notas al pie una debajo de la otra y al terminar
               el documento completo, las cortamos del block de notas y las pegamos
               debajo de todo nuestro texto ordenado. Claro que si se trata de un libro
               compilado, donde cada artículo tiene su propia numeración de notas al
               pie, se va poniendo al final de cada artículo el total de las notas de cada
               artículo.
           - Agregar la dirección web donde se encuentra el documento original…
Hacer en general todas las modificaciones que hagan al texto más legible. Para esta
parte hay que ser consciente de que se está tocando el texto original y por esta razón hay
que tener sumo cuidado de no borrar o modificar el contenido del texto.

    4) Una vez que está todo arreglado y con la forma deseada, guardarlo como
       archivo de texto txt. 5 en la carpeta antes creada.
    5) π asocia una un archivo de imagen en formato jpg como tapa, por lo que hay
       que tener un archivo de imagen que represente el documento lista para al
       momento de comenzar el trabajo.

        a) Si tiene la tapa original
            - Abrir el archivo de imagen en Paint (inicio, programas, accesorios, paint)
            - Achicar o agrandar la imagen6 hasta que tenga un tamaño de 4,83 cm de
                 ancho x 6,74 cm de alto o 137x191 px. en baja resolución,
                 aproximadamente, que es el tamaño que tomará Greenstone.
            - Guardar como jpg7 en la carpeta que hizo al comenzar el trabajo, con el
                 mismo nombre del documento guardado anteriormente en formato txt.
        b) Si no contamos con la tapa original
           - se puede poner el logotipo de la institución que lo edita o seleccionar la
        portada del pdf original y pegarla en Paint.8



5
         Para guardar el documento en formato de texto txt: poner archivo, guardar como, ponerle el
nombre del autor o parte de este (no más de 8 caracteres y sin acentos) y en la opción de abajo, “Guardar
como tipo”, desplegar la barra y poner: “texto sin formato” (txt) .
6
         Para cambiar la medida de la imagen: Esto se hace poniendo la opción de “Imagen”,
“Expandir o contraer” y desde la parte de “Expandir” que muestra el porcentaje total de 100, hay que ir
poniéndole números más chicos tanto en el alto como en el ancho –siempre iguales, porque son
proporcionales- hasta que de mas o menos con la medida pedida (no hay ningún indicador en el programa
para determinar los centímetros, por eso es impreciso y es sólo a vista general en la pantalla. Busque la
medida de 4, 5 cm x 6,5 cm aproximada).
7
         Para guardarlo en jpg hay que desplegar la caja que dice: “Tipo” y seleccionar la opción
JPEG.
8
         Para seleccionar una imagen de pdf (que puede ser la frase de la portada)
y pegarla en Paint hay que elegir la opción “Select Image” que se despliega de la “T”
Select text de la barra de arriba. Aparecerá un cuadrado ajustable y con el mouse hay
que deslizarlo hasta que quede toda la imagen dentro del cuadrado. Poner la opción
“Copiar” que se despliega al apretar con el botón derecho del mouse, abrir el Paint, que
está en Inicio, Todos los Programas, accesorios. Seleccionar la opción editar y pegar.
                                                                                       7
            -   Achicar o agrandar la imagen9 hasta que tenga un tamaño de 4,83 cm de
                ancho x 6,74 cm de alto o 137x191 px. en baja resolución,
                aproximadamente, que es el tamaño que tomará Greenstone.
            -   Guardar como jpg10 en la carpeta que hizo al comenzar el trabajo, con el
                mismo nombre del documento guardado anteriormente en formato txt.

B. Comenzar un proyecto nuevo

1. Abrir el programa π
2. Abrir el menú Archivo
3. Seleccionar la opción Nuevo Proyecto




         figura 1: dentro del menú “archivo” se encuentra la opción “crea nuevo proyecto”


                       Nota: el botón    que se encuentra en la barra
                       de herramientas es un atajo de la opción de
                       CREAR NUEVO PROYECTO que se
                       encuentra en el menú ARCHIVO

         Se abre una ventana con varias opciones, este es el inicio de trabajo en π.
     4. Nombre del proyecto. Lo primero que hay que hacer es asignarle un nombre al
     nuevo proyecto, de no hacerlo va a quedar por defecto el nombre “Sin Titulo”. Este
     nombre puede ser por ejemplo, el apellido del autor, o parte del título de la obra.
     5. Luego hay que elegir el juego de metadatos que se va a utilizar acorde al
         documento que se vaya a ingresar, pueden ser: documentos (artículos), libros,
         libros compilados, publicaciones periódicas u otros. En esta sección se van a
         mostrar solamente los metadatos generales de la publicación, en las otras
         secciones estarán los metadatos de cada uno de las analíticas. (ver anexo de
         juegos de metadatos)

     6. Completar los metadatos correspondientes al tipo de texto general:

             Algunas aclaraciones comunes para el ingreso de metadatos
En idioma: siempre el nombre completo en ingles, Ej: Spanish
Autor: Nombre del autor normalizado. Ej Marratte, Oscar Luis
Editor: Sigla de la institución en mayúscula, Nombre completo de la institución,
Ciudad. Ej: CEDLA, Centro de Estudios para el Desarrollo Laboral y Agrario, La Paz
Centro Miembro: Si hay que repetir el editor, se repite, pero no se deja en blanco.


9
         Para cambiar la medida de la imagen: VER NOTA 5
10
         Para guardarlo en jpg: VER NOTA 6
                                                                                            8
Enlace al texto: url donde está el documento, por lo general es una colección dentro de
la página de CLACSO.
Descriptores / Palabras Claves: Siempre van con mayúscula la primera letra, cada
palabra separada con coma de la otra.
Documentalista: nombre y apellido de la persona que lo hizo.
Es importante no olvidar el País, que corresponde al país del centro miembro editor.




 Figura 2: El menú de metadatos se despliega y muestra los juegos que se pueden
               utilizar; esa acción modifica los campos de ingreso

   7. Archivo de texto: Esta opción permite asociar un archivo de texto (txt) al
   proyecto. Se abre un cuadro de navegación que permite buscar dentro de su
   ordenador el documento en .txt que anteriormente trabajó y guardó en la carpeta.

   8. Información general de la publicación: Este cuadro de texto le permite copiar y
   pegar información, o tipearla directamente. Aquí va a ingresar información
   general de la publicación (la contratapa de un libro, el resumen de un artículo, o
   simplemente el título y el autor del documento a ingresar). Para ponerle negrita o
   subrayado hay que pintar (resaltar, marcar o sombrear) la parte del texto a
   modificar, apretar el botón derecho del mouse y seleccionar HTML, ahí están las
   opciones para editarlo. Esta parte será la presentación del documento, el
   encabezado.

   9. Imagen de tapa: haga clic en el icono para poder asociar la imagen que utilizará
   como portada o tapa del proyecto que se encuentra en su computador (la imagen que
   ya preparó en formato jpg)

   10. Luego hacer clic en el botón ACEPTAR. Aparecerá el documento en π listo
   para efectuar los cambios que solicita Greenststone.




                                                                                      9
                                      2. Manejo de π


Se trabaja de forma diferente en el caso de procesar libros, publicaciones periódicas o
documentos. Para el caso de los libros o artículos largos o publicaciones periódicas
que incluyan diferentes partes, se utilizará la división del texto en secciones, en cambio
para documentos se hará una única sección con todo el texto.

A. Para libros o publicaciones periódicas

Secciones y subsecciones

    Una de las ventajas de trabajar un texto en html para procesar en Greenstone es que
este formato permite dividir el texto en secciones, cada una de éstas corresponde a cada
capítulo o parte del texto.
    Una vez que se pone “Aceptar” en la primera parte aparecerá un cuadro dividido en
dos. A la derecha estará el documento antes seleccionado (el txt) y a la izquierda las
funciones para crear nuevas secciones y a medida que vaya trabajando con distintas
partes del texto, se generará un “árbol” con la relación de las diferentes secciones.
    Dividirlo en secciones tiene la intención de poder colocar los metadatos analíticos
propios de cada capítulo, así se genera el índice automático del texto por cada capítulo y
cuando se realice una búsqueda en Greenstone el resultado serán capítulos específicos
sobre un tema, un autor, un título, y no todo el volumen completo. Esto evita que el
usuario deba recorrer todo el texto de manera manual para encontrar lo que busca, sobre
todo cuando se trata de libros compilados y publicaciones periódicas.
    Dentro de una sección se pueden incluir subsecciones, según como se desee armar el
índice. Por ejemplo se puede determinar que la parte uno, dos y tres del libro sean las
secciones, y que cada una de ellas contenga subsecciones correspondientes a cada uno
de los capítulos de la parte del libro.
     Una vez procesado en Greenstone, el índice creado en π tendrá la siguiente forma:
cada sección será una carpeta que contenga las subsecciones, es decir, los artículos
graficados con una hoja. Al desplegar la carpeta se podrán ver los artículos o
documentos agrupados en esa sección, es decir, las subsecciones dentro de la sección.
(ver figura 3 y 6).




                                                                                        1
                                                                                        0
          Figura 3. Libro en Greenstone en el cual una de sus secciones contiene tres
                                        subsecciones.


A.1. Cómo crear una sección

                  1) Para definir una sección “pintar” o “resaltar” el texto que va a estar
          incluido en ella. Por ejemplo, toda la “parte uno” del libro.
                  2) Luego hacer click en el botón Nueva Sección que se encuentra a la
          izquierda de la pantalla, debajo del título secciones (figura 4)
                  3) Se abrirá automáticamente una ventana dividida en dos, en la sección
          inferior podrá ver el texto que seleccionó y en la parte superior el esquema de
          metadatos que se está utilizando. (figura 5)
                  4) Completar los metadatos analíticos propios del capítulo: título del
          capítulo, autor del capítulo, descriptores específicos del capítulo, ubicación en la
          web, pues observará que los metadatos generales de la obra ya se encuentran
          cargados, son aquellos que ingresó al comenzar a trabajar con π. El metadato de
          “título analítico” es el que Greenstone utilizará para generar el índice, es decir,
          va a ser el nombre de la sección.




Figura 4. Texto seleccionado para una nueva          Figura 5. Ventana emergente de la sección.
sección


A.2. Dar formato a la sección
                                                                                            1
                                                                                            1
        En la sección inferior, donde se encuentra el texto que seleccionó para marcar
una sección, está habilitado para realizar cambios, hacer enlaces, incluir imágenes,
poner correos electrónicos dentro del documento y darle cierto formato de estilo
(negritas (B), cursivas (I), alineación del texto (centrado, a la izquierda, a la derecha),
etc).
        El texto puede ser modificado en el código fuente solamente, por lo tanto se van
a ver las órdenes escritas en el texto y hay que tener mucho cuidado de no cruzar las
etiquetas de html entre ellas; se puede hacer un control desde la pestaña que dice HTML
ya se pueden apreciar las inclusiones que se fueron haciendo (ver gráficos en anexo)


Incluyendo imágenes en el texto

     Si la sección que está trabajando incluye imágenes, estas se han perdido al trasladar
el texto original y guardarlo en txt. Entonces se deben asociar las imágenes con el texto
de manera muy sencilla, realizando los siguientes pasos:

   1. Abrir el texto original del que copiamos la información (pdf, doc, etc),
       seleccionar la imagen, cuadro, gráfico, etc, copiarla y pegarla en un procesador
       de imágenes, por ejemplo en paint11.
   2. Guardar la imagen en nuestro computador con un nombre a nuestra elección en
       formato jpg.12
   3. Procesar de la misma manera todas las imágenes, gráficos, cuadros del texto y
       agruparlas en la misma carpeta que creamos en el inicio, porque las
       seleccionaremos desde ahí.
Luego seguir con los siguientes pasos, en π:
   1. Posicione el cursor en el lugar del texto en donde se desea incluir la imagen.
   2. Haga clic en el botón “Insertar Imagen” o en el dibujo de la barra que tiene la
       imagen de un cuadrito con un árbol. Se abrirá una ventana desde donde podrá
       ubicar el archivo de imagen guardado en su computador, con la posibilidad de
       ponerle un texto alternativo, que aparecerá en caso de que no funcione la
       imagen.
   3. Hacer clic en el botón Aceptar
   4. La imagen ha quedado asociada al documento (ver ejemplo en anexo)


Incluir enlaces y direcciones web
   1. Colocar el cursor en el lugar del texto en donde se desee incluir el enlace
   2. Debajo del menú de la ventana, encontrará cuatro iconos, el primer icono con el
       dibujo de una cadena, haga clic en él.
   3. Se abrirá una ventana


11
        Para copiar las imágenes y pasarlas a paint: hacerlo recordar el paso de la
tapa. Expandir el botón de “T Select Text” y marcar la opción de seleccionar imagen
“Select Image”. Tomar la imagen con el cuadro que se despliega, apretar el botón
derecho del mouse y copiarla. Abrir un documento Paint en blanco (inicio, programas,
accesorios, paint) y poner Editar, Pegar. Achicar la imagen hasta que sea de un tamaño
relativamente pequeño pero legible (en caso de ser una tabla o gráfico) o visible, en
caso de ser una imagen, eso se hace poniendo “Imagen” “Expandir o Contraer” y
achicar el porcentaje de ambos, ancho y largo por igual.
12
        VER NOTA 6. Para guardarlo en jpg desplegar la caja que dice: “Tipo”, seleccionar la opción
JPEG.
                                                                                                1
                                                                                                2
   4. Escriba la dirección url, eso hace el enlace. En “Texto” se escribe lo que se va a
      ver, es decir, se puede escribir por ejemplo el nombre de la página a donde va a
      hacer el enlace, o bien volver a escribir la dirección para que se vea.
   5. Haga clic en Aceptar.
   6. Verá como ha quedado insertado el enlace, este código indica que cuando se
      procese el texto en Greenstone, el enlace quedará activo (ver ejemplo en anexo)


Correo electrónico
   1. Colocar el cursor en el lugar del texto en donde se desee incluir el enlace a la
      dirección de correo electrónico.
   2. Debajo del menú de la ventana, encontrará cuatro iconos, el tercer icono con el
      dibujo de un sobre, haga clic en él.
   3. Se abrirá una ventana
         Escriba la dirección del correo electrónico y en “Texto”, que es lo que va a
         estar visible, puede tanto poner el nombre de la persona o repetir la dirección
         de correo.
   4. Haga clic en Aceptar
   5. Verá como ha quedado insertado el enlace al correo electrónico, este código
      indica que cuando se procese el texto en Greenstone, el enlace quedará activo.
      (ver ejemplo en anexo)

    Una vez que haya completado los metadatos, que ya haya realizado los cambios e
inserciones en la sección, pulse Aceptar y se habrá creado la sección en el documento.
De esta misma manera se procederá con todas las secciones a crear, una por una.

    Hay algo importante a lo que hay que estar atento, cada vez que se quiera agregar
una sección deberá estar posicionado en la primer opción del “árbol” de la izquierda, es
decir, que tenga “color” el nombre del proyecto o lo que dice “Sin Título”. De estar
posicionado en alguna de las secciones se creará en forma de subsecciones. El texto se
trabaja siempre hacia abajo.


A.3. Editar sección
Se podrá volver a editar las secciones ya creadas todas las veces que lo necesite. Del
lado izquierdo de la pantalla principal del π, aparece un árbol desde donde podrá
recuperar las secciones creadas para realizar modificaciones.
        Despliegue el árbol y haga doble click sobre la sección que desea editar. Se
abrirá nuevamente la ventana con los metadatos analíticos y el texto de la sección y
podrá realizar las modificaciones necesarias y también crear subsecciones.
        En caso de querer editar una subsección, esté atento a apretar sobre el + de la
sección que lo contiene para que aparezca la subsección y ahí se puede editar haciendo
doble click.




                                                                                       1
                                                                                       3
Figura 6. En el árbol se muestran las secciones realizadas. Con doble clic en las mismas se pueden
seguir modificando.A.4. Crear subsecciones

        Las subsecciones se realizan de la misma manera que las secciones, pero
posicionado el cursor en la sección de donde se quiere partir. De esta manera, si se
encuentra seleccionado el nombre del proyecto se van a crear secciones (figura 7), si se
encuentra seleccionada una sección, se van a crear subsecciones de esa sección (figura
8). Es por eso que hay que estar atentos a donde está posicionado el cursor (lo que está
pintado) en el momento de seleccionar una nueva sección porque puede ocurrir que por
una pequeña distracción uno esté posicionado dentro de una sección y se cree una
subsección cuando lo que se quiso hacer era una sección nueva o a la inversa.
        Cada subsección posee metadatos analíticos diferentes a la sección que la
contiene. Ingresará los metadatos analíticos correspondientes a la subsección. Luego
pulse Aceptar.




                       Figura 7. Proyecto seleccionado para poder agregar secciones


                                                                                                 1
                                                                                                 4
                  Figura 8. Sección seleccionada y lista para agregarle una subsección

A.5. Eliminar una sección o una subsección
   Si hemos cometido un error al crear una sección, se puede eliminar y volver a
comenzar.
   1. En el árbol que se va generando en el lado izquierdo de la pantalla principal del
       π, a medida que creamos secciones y subsecciones, seleccionar con un clic la
       sección o subsección a eliminar.
   2. Pulsar en el botón Eliminar
           Nota: El texto no ha quedado asignado a ninguna sección y se lo
           tiene que reasignar a una nueva.




  Figura 7. El botón eliminar permite sacar secciones mal asignadas, el texto original queda sin
                         marcas y listo para ser agrupado en otra sección


B. Para documentos sin división de secciones

   Crear documentos sin índice de navegación

       Algunos documentos de trabajo que se incluyen en la Sala de Lectura de la Red
de Bibliotecas Virtuales son de extensión corta (oscilan entre cuatro hojas de tamaño A4
                                                                                                   1
                                                                                                   5
hasta unas ochenta) y realmente no es imprescindible utilizar el índice navegable porque
no hay capítulos como en un libro o artículos como las revistas. En este caso el interés
es presentarle al usuario un texto con estas características:


       Como se ve en el ejemplo, no hay un índice en el margen superior derecho que
permita la navegación, sino que el texto se encuentra en la misma página.
       Para poder hacer esto en PI vamos a trabajar con una sola sección que tenga la
capacidad de edición de texto como todas.

Hacer Documentos sin índices en PI:
   1. En primer lugar hay que crear un nuevo proyecto, tal como se indica en el punto 1
   de esta guía de usuario. Especialmente para el punto 1.b.5, donde se indica que hay
   que seleccionar el juego de metadatos a utilizar, es preciso aclarar que en este caso
   concreto utilizaremos el metadato “Documentos”.




   2. A diferencia de los proyectos de PI05 para libros o publicaciones periódicas, en el
   caso de los documentos hay que incluir todo el texto en una sola sección. Primero
   hay que hacer un clic en el área derecha del programa, donde se encuentra el texto,
   para indicar que se va a seleccionar el texto que se encuentra allí y luego hay que ir
   al menú Edición y hacer clic en la opción “seleccionar todo”




                                                                                      1
                                                                                      6
3. Una vez seleccionado el texto (recordar que previamente tiene que estar marcado
el proyecto en el área de trabajo de la izquierda, como lo muestra el gráfico que se
presenta debajo), hay que hacer clic en el botón de “nueva sección”. Esta operación
abrirá la nueva sección con los cuadros de trabajo para edición (tal como se expone
en el punto 2.A.1 de esta misma “Guía de usuario de PI05” en la sección para libros
y publicaciones periódicas). Luego de incorporar los metadatos correspondientes y
realizar los cambios de estilo necesarios (punto 2.A.2), hay que hacer clic en
Aceptar.


4. En el área de trabajo del sector izquierdo de PI05 aparecerán dos secciones
asociadas al proyecto. La primera se trata de la primera ventana utilizada, donde se
eligió la tapa de presentación, el archivo de texto, juego de metadatos, etc, y la
segunda es la sección creada recién, con todo el texto del archivo que pusimos
asociado a esa sección. Esta ventana se puede abrir en caso de necesitar modificar o
editar alguna parte del texto.
5. Como la intención es poder presentarle al usuario un texto sin índice no se
    utilizará nada a modo de presentación (el punto 1.B.8 de la “Guía de usuario de
    PI05” no hay que completarlo) simplemente se elimina esta sección para dejar
    como única sección la segunda, que es la que contiene el texto y sus metadatos.




                                                                                  1
                                                                                  7
C. Importar texto al Proyecto

    En el caso de abrir un nuevo proyecto sin la inclusión de un archivo de texto, o si
simplemente se olvidó de un capítulo de un libro o las notas del mismo, etc, se puede
agregar más texto al proyecto con la función de IMPORTAR ARCHIVO AL
PROYECTO.
    Se pueden importar archivos de extensión txt, si se abre un proyecto nuevo sin
inclusión de texto a priori o si se necesita incluir más texto en el proyecto. (Ver figura
15)
    1. Abrir menú Proyecto
    2. Ir a Importar Texto
    3. Se abrirá una ventana que nos habilita para poder buscar el archivo txt en
        nuestro computador, buscar el texto que queremos insertar
    4. SIEMPRE este texto se colocará al final del texto que ya tenemos en π.
                     Nota: el botón     que se encuentra en la barra
                     de herramientas es un atajo de la opción de
                     importación que se encuentra en el menú
                     Proyecto




                                                                                             1
                                                                                             8
 Figura 8. La única manera de agregar textos al proyecto es con el botón de importación. El texto
           siempre se va a agregar debajo del que ya tenemos en la pantalla de trabajo




                               3. Guardar y abrir proyecto

    Guardar Proyecto
    Conviene ir guardando el proyecto a medida que se va trabajando, para evitar el
riesgo de perder todo el trabajo realizado, también se puede interrumpir el trabajo y
completarlo en otro momento.
    1. Ir al menú ARCHIVO
    2. Seleccionar GUARDAR o GUARDAR COMO. Con esta última se puede
        cambiar el nombre que le asignó al proyecto cuando comenzó a trabajar y
        seleccionar el lugar físico donde va a guardar el proyecto en su computador, que
        conviene que sea la misma carpeta creada al principio.
    3. Pulse GUARDAR




      Figura 9. Las opciones para guardar el proyecto se encuentran en el menú “archivo”

                      Nota: el botón     que se encuentra en la barra
                      de herramientas es un atajo de las funciones
                      GUARDAR. Si nunca se guardó el proyecto

                                                                                                1
                                                                                                9
                     abre GUARDAR COMO de manera automática


    Abrir Proyecto guardado
   Se pueden abrir proyectos previamente guardados para seguir trabajándolos.
   1. Ir al menú ARCHIVO
   2. Seleccione ABRIR PROYECTO
   3. Se abrirá una ventana para poder explorar su computador y seleccionar el
       proyecto
   4. Pulse ABRIR
   5. Ya puede continuar trabajando en el proyecto.




              Figura 10. Se pueden abrir proyectos guardados para modificarlos

                     Nota: el botón     que se encuentra en la barra
                     de herramientas es un atajo de la función
                     ABRIR PROYECTO que se encuentra en el
                     menú ARCHIVO


                           4. Configuración de reemplazos

    Los navegadores solamente interpretan código html; esta aplicación permite
reemplazar los caracteres por el código html. π viene con los reemplazos de los acentos
y se pueden reemplazar otros caracteres, siempre que se utilicen los códigos de lectura
de html.




 Figura 11. Cuadro de reemplazos. Hay dos columnas, donde “Valor” es el carácter que se desea

                                                                                            2
                                                                                            0
                     reemplazar y “Reemplazo” se coloca la sintaxis ASCII.



                        5. Generar archivos para Greenstone

     Ya terminado, revisado y guardado el proyecto, hay que generar los archivos que
Greenstone solicita para cargar información en html. Es importante recordar que para
poder hacerlo el proyecto debe estar guardado con todas las modificaciones realizadas.
Ir a Proyecto, seleccionar la opción “Generar Greenstone”
     π va a generar una carpeta que contenga un archivo html, un archivo con el nombre
metadata.xml, la imagen que se asoció como tapa y todos los archivos que se asociaron
como imagen dentro del proyecto. Esta carpeta π la realiza en el mismo lugar que se ha
elegido para guardar el proyecto (la carpeta creada al comienzo). Una vez que π crea
los archivos, indica en que lugar del computador se ha generado la carpeta.
    Esa carpeta generada por π es la que se procesará en Greenstone.




    Figura 12. Para que realice los archivos que Greenstone precisa se hace clic en la función
                      Greenstone que se encuentra en el menú “archivo”

Nota: el botón     que se encuentra en la barra de herramientas es un atajo de la opción
          de importación que se encuentra en el menú ProyectoAnexo figuras

Botones de edición




                                                                                                 2
                                                                                                 1
El botón de exploración permite buscar el archivo de imagen que se desea incluir. En el texto
                      alternativo se puede poner el título de la misma




                                                                                                2
                                                                                                2
Se asocia la imagen en la ubicación del documento que se predefinió en el paso 1. La etiqueta entre
                             <> da la instrucción de asociación en html
Incluir un enlace




En “texto” se incluye la leyenda interactiva que se desea que se vea en el texto. Ese texto va a llevar
                  a la dirección electrónica que se consigna en el casillero “URL”




Incluir un correo electrónico




                                                                                                    2
                                                                                                    3
En “texto” se incluye la leyenda interactiva que se desea que se vea en el texto. Ese texto va a llevar
                   al correo electrónico que se consigna en el casillero “E-mail”




  Desde la pestaña TEXTO (CÓDIGO FUENTE) se puede modificar el texto agregando estilos,
                             cortar y pegar texto, etcétera




     Desde la pestaña HTML se pueden apreciar las órdenes hechas en el TEXTO (CÓDIGO
                                                                                                    2
                                                                                                    4
                         FUENTE)Anexo “Cosas que suelen pasar”:




1) Una vez que fue modificada la extensión o el nombre del archivo, también cambia el
enlace que pusimos en el proyecto, es decir, si teníamos una imagen que se llamaba
Julio Pérez 223.png y la cambiamos por una que se llama Julio_Perez.jpg hay que
modificar el archivo original. Eso se puede hacer de dos formas:
1. Abrir el proyecto guardado e ingresar nuevamente las imágenes con el nuevo nombre
o la nueva extensión

ó

2. Abrir el html con block de notas y modificar el nombre del archivo al que se asocia el
documento. Por ejemplo: <img src="Julio Perez 223.png"> hay que modificarlo por
<img src="Julio_Perez.jpg">

2) Nunca se pueden dejar los < < >> abiertos, es decir, si aparece un < hay que cerrarlo
con otro > porque sino Greenstone procesa sólo hasta donde está el abierto. Por otro
lado, todo lo que se encuentre entre "sombreritos" por ejemplo <hola> no se va a ver en
la versión final, en la web. Por esta razón hay que corregir todas las direcciones web
que contengan estos símbolos porque van a quedar ocultas en el código fuente y no se
van a ver en la página. Por ejemplo: <http://www.clacso.org.ar/biblioteca> hay que
sacarle los < > para que se vea. También se la puede hacer linkeable introduciéndole un
enlace. Por lo general estos símbolos en las direcciones web aparecen en la bibliografía.
Hay que tener cuidado porque muchas veces aparecen fórmulas donde se dejan estos
signos abiertos sin intención... por ejemplo: S1 -> S2 -> a -> $ -> S1 -> S2 -> a -> $ ->
S1. Esto hay que copiarlo como una imagen y agregarlo como imagen para que no
interfiera con el proceso de Greenstone.

4) Cuando las frases marcadas no aparecen como las señaló, por ejemplo, el título en
negrita, hay que revisar si está bien hecho, hay que tener cuidado al marcar el texto para
darle formato, a veces cuando se intenta poner negrita o centrar una frase las marcas de
html quedan a un costado, se cierra y se abre a la vez al final del texto que se pretendía
modificar. Por ejemplo:
La textura de lo social<h4></h4><center></center>
entonces, ni lo pone en negrita, ni lo centra!
Mientras que tendría que quedar así para que quede todo en negrita y centrado:
<center><h4>La textura de lo social</h4></center>

Para hacerlo bien: primero hay que pintarlo (resaltarlo, subrayarlo o marcarlo) y una vez
marcado primero se le aplica por ejemplo la B para que sea negrita, y después se lo
marca, resalta nuevamente, con las etiquetas de html incluidas y ahí recién se lo centra.




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posted:10/12/2011
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