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Website Software User's Guide

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Website Software User's Guide Powered By Docstoc
					Website Software User’s Guide




Edition 1.0
April 2009
                                                                                              3


About This User’s Guide

How to Use This User’s Guide
This user’s guide describes the website software’s Graphical User Interface (GUI). It shows 
you how to use each screen in the GUI.

 • Use the Introduction to get a basic overview of the website software. See page 27.
 • Use the Getting Started chapter to start setting up and using your website right away. 
   See page 33.
 • Use the Table of Contents (page 5), List of Figures (page 13) and List of Tables (page 21) 
   to find information about a particular screen in the GUI.
 • Use the Index to find information on a specific keyword. See page 251.
 • Use the Troubleshooting chapter to diagnose and solve specific problems. See page 
   241.
 • Use the rest of the user’s guide to see in‐depth descriptions of the website software’s 
   features. 
 4     ABOUT THIS USER’S GUIDE




Written by Rick Carlile. 

All rights reserved. All trademarks and registered trademarks used are the properties of 
their respective owners.

DISCLAIMER: The information in this user’s guide is accurate at the time of writing. This 
user’s guide is provided “as is” without express or implied warranty of any kind. Neither the 
manufacturer nor its agents assume any liability for inaccuracies in this user’s guide, or 
losses incurred by use or misuse of the information in this user’s guide.
                                                                                                                                            5


Table of Contents
About This User’s Guide.................................................................... 3

        How to Use This User’s Guide  ............................................................................ 3

Table of Contents............................................................................. 5

List of Figures ................................................................................ 13

List of Tables ................................................................................. 21



I: Introduction......................................................... 25

Introduction .................................................................................. 27

        Welcome to the Website Software  .................................................................. 27
        The Website Software Overview  ..................................................................... 27
            Content Overview  ................................................................................................ 29
               Content Items ................................................................................................ 29
               Content Types  ............................................................................................... 29
               Categories  ..................................................................................................... 29
            Design Overview .................................................................................................. 29
               Website Template  ..........................................................................................30
               Website Layout ...............................................................................................30
               Logo & Header Image  .....................................................................................30
            Navigation & Settings Overview  ...........................................................................31
               Menus & Lists  .................................................................................................31
               User Accounts .................................................................................................31
               Site Settings  ...................................................................................................31

Getting Started...............................................................................33

Logging In to the Website Software .................................................35

The Website Software Interface .......................................................37

        The Website Software Interface at a Glance  .................................................... 37
            Tooltips ................................................................................................................. 37
            Sorting Lists ..........................................................................................................38
 6     TABLE OF CONTENTS

             Navigating Lists .................................................................................................... 38
             Required Fields ..................................................................................................... 38
             Confirmation Notices  ........................................................................................... 39
        The Navigation Bar  ......................................................................................... 39
        The Toolbar  .................................................................................................... 40

The Home Screen ...........................................................................43

        Using the Home Screen  .................................................................................. 43

Using Views....................................................................................45

        Creating a New View ....................................................................................... 45




II: Creating Your Website......................................... 47

Website Content............................................................................ 49

        Website Content Overview  ............................................................................. 49
             The Image Manager ..............................................................................................49
             Available Content Types .......................................................................................49
                Blog Post Overview  ........................................................................................ 50
                Web Page Overview  ....................................................................................... 52
                Article Overview ............................................................................................. 54
                News Item Overview  ...................................................................................... 56
        Viewing and Managing Your Website's Content .............................................. 58
             Advanced Content Search  .................................................................................... 59
        Managing Images  ........................................................................................... 61
        Creating and Editing Content .......................................................................... 62
             Creating a Blog Post  .............................................................................................62
             Creating a Web Page  ............................................................................................ 67
             Creating an Article ................................................................................................68
             Creating a News Item  ........................................................................................... 72
             Creating Other Content  ........................................................................................ 75

Comments .....................................................................................77

        Viewing and Managing Comments  ..................................................................77
        Editing Comments  .......................................................................................... 79

Menus and Lists ..............................................................................81
                                                                                                TABLE OF CONTENTS                           7

        Menus and Lists Overview  ............................................................................... 81
             Menu Setup Example  ............................................................................................81
                  Content Setup  ................................................................................................81
                  Menu Setup  ................................................................................................... 82
                  Layout Setup  ..................................................................................................83
             List Setup Example  ...............................................................................................85
                  Content Setup  ................................................................................................85
                  List Setup  .......................................................................................................85
                  Layout Setup  ..................................................................................................87
        Viewing and Managing Menus and Lists  ..........................................................88
        Creating and Editing Menus and Lists ..............................................................89
             Creating a List of Items from Your Website  .......................................................... 94
             Creating a List of Items from an RSS Feed ............................................................ 95
             Creating a List of External Links  ........................................................................... 95

Categories ..................................................................................... 97

        Categories Overview  ....................................................................................... 97
             Category Nesting  ..................................................................................................97
             Category Display .................................................................................................. 98
             Categories and Content Types  ............................................................................. 99
        Viewing and Managing Categories  ..................................................................99
        Creating and Editing Categories  .................................................................... 100

Content Types ..............................................................................103

        Content Types Overview  ............................................................................... 103
             Content Component Overview ............................................................................ 103
             The Web Page Creation Process ..........................................................................104
        Viewing and Managing Content Types  .......................................................... 105
        Creating and Editing Content Types  .............................................................. 106
             Configuring Tabs ................................................................................................. 110
             Configuring Field Groups  .................................................................................... 111
             Configuring Content Components  ...................................................................... 112
        Content Component List  ................................................................................113
             General Fields  ..................................................................................................... 114
                Title  .............................................................................................................. 114
                Summary ...................................................................................................... 115
                Content  ........................................................................................................ 116
                Categories  .................................................................................................... 118
                Meta Content  ...............................................................................................120
                Author  ..........................................................................................................122
                Publish Date  ................................................................................................. 123
                Visible ...........................................................................................................124
 8     TABLE OF CONTENTS

                Status ........................................................................................................... 125
                Featured ....................................................................................................... 126
                Expiry Options .............................................................................................. 127
                Display Order  ............................................................................................... 127
                Additional Pages  .......................................................................................... 128
             Module Fields  ..................................................................................................... 129
                Contact Form  ............................................................................................... 129
                Attachments  .................................................................................................131
                Comments  ................................................................................................... 132
                Related Links .................................................................................................133
                Podcasts ....................................................................................................... 135
                Anchor Images  ............................................................................................. 136
                Email to Friend  ............................................................................................. 136
                Resource Box  ................................................................................................137
                YouTube Videos  ........................................................................................... 138

Design ......................................................................................... 141

        Design Overview ............................................................................................141
             Graphical Style Overview .................................................................................... 142
             Page Layout Overview ........................................................................................ 142
                The Master Page Layout ............................................................................... 142
                Expanded and Contracted Lists  .................................................................... 143
             Logo Overview  ................................................................................................... 143
             Header Image Overview  ..................................................................................... 143
        Selecting a Website Template ........................................................................143
        Designing your Website's Layout  .................................................................. 146
             Your Website’s Pages  ......................................................................................... 147
                Home Page  .................................................................................................. 147
                User/Author Profile Page .............................................................................. 148
                View Category Page  ..................................................................................... 148
                RSS Feeds Page ............................................................................................ 149
                Advanced Search Page ................................................................................. 150
                Error Page  .................................................................................................... 150
                External Page  ............................................................................................... 151
             Page Layout Styles  ............................................................................................. 151
             Layout Component List  ...................................................................................... 152
                Content & Images  ........................................................................................ 153
                Saved Content & Images  .............................................................................. 155
                Menus & Lists  ............................................................................................... 156
                Search & RSS  ............................................................................................... 156
             The Layout Design Tool .......................................................................................157
                Layout Sections ............................................................................................ 158
                Locking and Unlocking Sections  ................................................................... 159
                Adding, Deleting and Editing Layout Components  ....................................... 159
                                                                                         TABLE OF CONTENTS                        9

       Designing your Website's Logo  ..................................................................... 160
       Designing your Website's Page Header Image ............................................... 162
       Downloading New Templates  ....................................................................... 164

User Accounts...............................................................................165

       User Accounts and Groups Overview ............................................................. 165
            User Accounts Overview  .....................................................................................165
            User Groups Overview  ........................................................................................166
       Viewing and Managing User Accounts ........................................................... 166
       Creating and Editing User Accounts  .............................................................. 168
       Viewing and Managing User Groups .............................................................. 170
       Creating and Editing User Groups ...................................................................171
            Assigning User Group Permissions  ...................................................................... 172

The HTML Editor...........................................................................175

       Using the HTML Editor  ...................................................................................175
            HTML Editor Overview ........................................................................................ 175
       Using Design Tools ........................................................................................ 176
            Creating and Editing Links  .................................................................................. 178
                Editing Links: General ................................................................................... 178
                Editing Links: Popup  ..................................................................................... 179
                Editing Links: Events .....................................................................................180
                Editing Links: Advanced ................................................................................182
            Inserting and Editing Images ............................................................................... 183
                Editing Images: General ................................................................................ 183
                Editing Images: Appearance  .........................................................................184
                Editing Images: Advanced  ............................................................................186
            Inserting and Editing Media Files ......................................................................... 187
                Editing Media: General  ................................................................................. 187
                Editing Media: Advanced  ..............................................................................189
            Inserting and Editing Tables ................................................................................195
                Editing Tables: General .................................................................................196
                Editing Tables: Advanced  ............................................................................. 197
            Editing HTML Code .............................................................................................198
       Using the Editing Window  ............................................................................. 199
                 Composing and Editing Text  .........................................................................199
                 Manipulating Images, Flash and Other Media  ...............................................199
                 Manipulating Tables  .................................................................................... 200




III: Tools ............................................................... 205
10     TABLE OF CONTENTS


Modules ....................................................................................... 207

        Modules Overview  .........................................................................................207
        Viewing and Managing Modules  ....................................................................207
        Configuring Modules ..................................................................................... 208
             Configuring Podcasts ..........................................................................................208
             Configuring Twitter  ............................................................................................ 210
             Configuring Google Analytics  ............................................................................. 211

Importing a Website ..................................................................... 213

        Website Import Overview  ..............................................................................213
        Importing a Website  ......................................................................................213

Viewing your System Information .................................................. 215

        System Information Overview  .......................................................................215
        Viewing System Information ..........................................................................215

Maintenance ................................................................................ 217



IV: Settings .......................................................... 219

Viewing and Editing Website Settings ............................................ 221

        Website Settings Overview  ............................................................................221
        Managing Website Settings  ...........................................................................221

Viewing and Editing Built‐In Pages................................................. 225

        Built‐In Pages Overview  ................................................................................ 225
             Placeholder Variables  ......................................................................................... 225
        Managing Built‐In Pages  ............................................................................... 226

Viewing and Editing Miscellaneous Settings ................................... 227

        Miscellaneous Settings Overview ...................................................................227
        Managing Miscellaneous Settings ..................................................................227

Viewing and Editing Comment Settings ......................................... 231
                                                                                            TABLE OF CONTENTS                          11

        Comment Settings Overview  ........................................................................ 231
            New comments ................................................................................................... 231
            Comment Display Settings ..................................................................................232
            Email Notification Settings  .................................................................................232
            Comment Blocking Settings ................................................................................232
            CAPTCHA  ........................................................................................................... 233
            Comment Layout Formats  .................................................................................. 233
        Viewing and Editing New Comment Settings  ................................................ 234
        Viewing and Editing Comment Display Settings ............................................ 235
        Viewing and Editing Email Notification Settings ............................................ 237
        Viewing and Editing Comment Blocking Settings .......................................... 238




V: Troubleshooting and Index ................................ 239

Troubleshooting ...........................................................................241

Index............................................................................................251
12    TABLE OF CONTENTS
                                                                                                                              13


List of Figures
Figure 1: The Website Software Overview ...................................................................28
Figure 2: Login Screen  ................................................................................................ 35
Figure 3: The Website Software Interface at a Glance  ................................................. 37
Figure 4: Example Tooltip  ........................................................................................... 38
Figure 5: Knowledge Base Links .................................................................................. 38
Figure 6: Navigating Lists  ........................................................................................... 38
Figure 7: Required Field and Warning .......................................................................... 39
Figure 8: Confirmation Notice ..................................................................................... 39
Figure 9: The Navigation Bar  ...................................................................................... 39
Figure 10: The Toolbar  ................................................................................................40
Figure 11: The Home Link  ........................................................................................... 43
Figure 12: The Home Screen  ....................................................................................... 43
Figure 13: View Menu Example  ................................................................................... 45
Figure 14: Create a New View Example  .......................................................................46
Figure 15: The Website Content Menu  ........................................................................49
Figure 16: Example Blog Category and Post ................................................................ 51
Figure 17: Example Web Page  ..................................................................................... 53
Figure 18: Example Article  .......................................................................................... 55
Figure 19: Example News Item .................................................................................... 57
Figure 20: View Content  ............................................................................................. 58
Figure 21: View Content Menu  .................................................................................... 58
Figure 22: Advanced Content Search  ..........................................................................60
Figure 23: Search by Date  ...........................................................................................60
Figure 25: Image Manager  .......................................................................................... 61
Figure 24: Save as View  .............................................................................................. 61
Figure 26: Renaming an Image  ...................................................................................62
Figure 27: Creating a New Blog Post  ........................................................................... 63
Figure 28: Create New Content Category ....................................................................64
Figure 29: Select Date and Time  .................................................................................64
Figure 30: Creating a New Blog Post: Advanced Options ............................................. 65
Figure 31: Link to a Podcast File on a Website  .............................................................65
Figure 32: Upload a Podcast File From Your Computer  ...............................................65
Figure 33: Use Current Podcast File Option  .................................................................65
Figure 34: Creating a New Web Page  .......................................................................... 67
Figure 35: Contact Form Setup ....................................................................................68
Figure 36: Creating a New Article ................................................................................69
Figure 37: Create New Content Category  .................................................................... 70
Figure 38: Selecting an Anchor Image  ......................................................................... 70
14       LIST OF FIGURES


Figure 39: Creating Additional Article Pages ................................................................71
Figure 40: Additional Page List ....................................................................................71
Figure 41: Creating a New News Item  ..........................................................................72
Figure 42: Selecting an Anchor Image  .........................................................................72
Figure 43: Creating a New News Item: Advanced Options  ...........................................73
Figure 44: Select Date and Time ..................................................................................73
Figure 45: Related Links  ..............................................................................................74
Figure 46: User‐Defined Content Types in Website Content Menu  ..............................75
Figure 47: The Comments Menu ..................................................................................77
Figure 48: Viewing Comments .....................................................................................77
Figure 49: Editing a Comment  .................................................................................... 79
Figure 50: The Menus & Lists Menu  ............................................................................ 81
Figure 51: Example Web Page List  .............................................................................. 82
Figure 52: All Pages List .............................................................................................. 82
Figure 53: All Pages List Definition  ............................................................................. 83
Figure 54: Master Page Layout Example ..................................................................... 84
Figure 55: Adding a Component to the Layout Footer  ................................................ 84
Figure 56: View Website Menus .................................................................................. 85
Figure 57: User Accounts Example .............................................................................. 85
Figure 58: Author List Setup Example (Main Options)  ................................................ 86
Figure 59: Author List Setup Example (Advanced Options) ......................................... 86
Figure 60: Adding a Component to a Layout Column ...................................................87
Figure 61: View Website Author List  ........................................................................... 88
Figure 62: View Author Profile .................................................................................... 88
Figure 63: View Menus & Lists  .................................................................................... 89
Figure 64: Create a Menu or List (Main Options) ......................................................... 90
Figure 65: Example Menu Title  ................................................................................... 91
Figure 66: Create a Menu or List (Advanced Options)  ................................................. 92
Figure 67: Filter Options  ............................................................................................. 93
Figure 68: Additional Filter Options ............................................................................ 93
Figure 69: Create a List or Menu from Existing Website Content  ................................ 94
Figure 70: Create a List or Menu: Content Types ......................................................... 94
Figure 71: Create a List or Menu: Sort Order  ............................................................... 95
Figure 72: Create a List or Menu from an RSS Feed ..................................................... 95
Figure 73: Create a List or Menu from Specified URLs ................................................. 95
Figure 74: The Categories Menu  ................................................................................. 97
Figure 75: Example Category List ................................................................................ 97
Figure 76: Example Category Screen (Description and List of Articles) ........................ 98
Figure 77: Example Category Screen (Subcategories and Content)  ............................. 99
Figure 78: Content Page Link in Content Item ............................................................. 99
Figure 79: View Categories  ....................................................................................... 100
                                                                                           LIST OF FIGURES 15


Figure 80: Create a Category  .................................................................................... 101
Figure 81: The Content Types Menu .......................................................................... 103
Figure 82: Web Page Creation Overview  ................................................................... 104
Figure 83: View Content Types .................................................................................. 105
Figure 84: Create Content Type: General Options ..................................................... 106
Figure 85: Create Content Type: Advanced Options .................................................. 107
Figure 86: Specifying a Non‐Standard Singularized Name  ........................................ 107
Figure 87: View Available Placeholders  ..................................................................... 109
Figure 88: Content Type Tabs Example ......................................................................111
Figure 89: Create a Content Type: Add a New Tab  .....................................................111
Figure 90: Field Group Example  ................................................................................ 112
Figure 91: Create a New Content Type: Add a New Field Group  ................................ 112
Figure 92: Content Component: Drag and Drop .........................................................113
Figure 93: Available Content Components  ................................................................ 114
Figure 94: Content Component: Title (Website) ........................................................ 115
Figure 95: Content Component: Title ........................................................................ 115
Figure 96: Content Component: Summary (Website) ................................................ 115
Figure 97: Content Component: Summary ................................................................ 116
Figure 98: Content Component: Summary (Options)  ................................................ 116
Figure 99: Content Component: Content (Website)  ...................................................117
Figure 100: Content Component: Content  .................................................................117
Figure 101: Content Component: Content (Options)  ..................................................117
Figure 102: Content Component: Category (Website) ............................................... 118
Figure 103: Content Component: Categories (Single) ................................................ 118
Figure 104: Content Component: Categories (Multiple)  ............................................ 118
Figure 105: Create New Content Category  ................................................................ 119
Figure 106: Content Component: Categories (Options) ............................................. 119
Figure 107: Content Component: Categories (Options): Limit  ................................... 120
Figure 108: Content Component: Meta Content (Website Source) ............................ 120
Figure 109: Content Component: Meta Content  ....................................................... 120
Figure 110: Content Component: Meta Content (Options)  ........................................ 121
Figure 111: Content Component: Author (Website) ................................................... 122
Figure 112: Content Component: Author (Single) ...................................................... 122
Figure 113: Content Component: Author (Multiple) ................................................... 122
Figure 114: Content Component: Author (Options) ................................................... 123
Figure 115: Content Component: Publish Date (Website) .......................................... 123
Figure 116: Content Component: Publish Date  ......................................................... 123
Figure 117: Select Date and Time  .............................................................................. 124
Figure 118: Content Component: Visible  ................................................................... 124
Figure 119: Content Component: Visible (Options)  ................................................... 124
Figure 120: Content Component: Status  ................................................................... 125
16       LIST OF FIGURES


Figure 121: Content Component: Status (Options)  ....................................................125
Figure 122: Content Component: Featured ............................................................... 126
Figure 123: Content Component: Featured (Options)  ............................................... 126
Figure 124: Content Component: Expiry Options .......................................................127
Figure 125: Select Date and Time  ..............................................................................127
Figure 126: Content Component: Display Order  ....................................................... 128
Figure 127: Content Component: Additional Pages ................................................... 128
Figure 128: Creating Additional Article Pages ........................................................... 128
Figure 129: Additional Page List  ............................................................................... 129
Figure 130: Content Component: Content Form (Website)  ........................................130
Figure 131: Content Component: Content Form  ........................................................130
Figure 132: Content Component: Contact Form (Options)  .........................................130
Figure 133: Content Component: Attachments (Website) .......................................... 131
Figure 134: Content Component: Attachments  ......................................................... 131
Figure 135: Content Component: Attachments (Options)  ..........................................132
Figure 136: Content Component: Comments (Website) .............................................132
Figure 137: Content Component: Comment Display Settings (Website) ..................... 133
Figure 138: Content Component: Related Links (Website)  ......................................... 133
Figure 139: Related Links ...........................................................................................134
Figure 140: Content Component: Related Links (Options)  .........................................134
Figure 141: Content Component: Podcast (Website)  .................................................135
Figure 142: Podcast  ...................................................................................................135
Figure 143: Link to a Podcast File on a Website ..........................................................135
Figure 144: Upload a Podcast File From Your Computer  ............................................135
Figure 145: Use Current Podcast File Option ..............................................................135
Figure 146: Content Component: Anchor Image (Website) ........................................136
Figure 147: Content Component: Anchor Image  ........................................................136
Figure 148: Selecting an Anchor Image ......................................................................136
Figure 149: Content Component: Email to Friend (Website)  ...................................... 137
Figure 150: Content Component: Email to Friend  ...................................................... 137
Figure 151: Content Component: Resource Box (Website)  ......................................... 137
Figure 152: Content Component: Resource Box .........................................................138
Figure 153: Content Component: Resource Box (Options)  .........................................138
Figure 154: Content Component: YouTube Videos (Website)  ....................................139
Figure 155: Content Component: YouTube Videos  ....................................................139
Figure 156: The Design Menu  ....................................................................................141
Figure 157: Design Overview ......................................................................................141
Figure 158: Lists: Contracted and Expanded  ..............................................................143
Figure 159: Website Template  .................................................................................. 144
Figure 160: Example Website Preview  .......................................................................145
Figure 161: Select a Design ........................................................................................145
                                                                                              LIST OF FIGURES 17


Figure 162: Design Successfully Applied  ................................................................... 146
Figure 163: Website Layout ....................................................................................... 146
Figure 164: Example Home Page  .............................................................................. 147
Figure 165: Example User/Author Profile Page .......................................................... 148
Figure 166: Example Category Page  ......................................................................... 149
Figure 167: Example RSS Feeds Page ........................................................................ 149
Figure 168: Example Advanced Search Page ............................................................. 150
Figure 169: Example Error Page  ................................................................................ 151
Figure 170: Example Column Layouts ........................................................................ 152
Figure 171: Available Layout Components ................................................................. 153
Figure 172: Custom Content Block  ............................................................................ 154
Figure 173: Custom HTML Block  ............................................................................... 154
Figure 174: Image Block  ............................................................................................ 155
Figure 175: Search Box  .............................................................................................. 156
Figure 176: Search Results Screen ..............................................................................157
Figure 177: Subscribe Via RSS  ....................................................................................157
Figure 178: The Layout Design Tool  .......................................................................... 158
Figure 179: Layout Component Drag and Drop  ......................................................... 159
Figure 180: Logo Settings  ......................................................................................... 161
Figure 181: Logo Upload  ........................................................................................... 161
Figure 182: Logo Text  ............................................................................................... 162
Figure 183: Specify Logo Text  ................................................................................... 162
Figure 184: Header Image  ......................................................................................... 163
Figure 185: Download Templates .............................................................................. 164
Figure 186: Newly Available Templates  .................................................................... 164
Figure 187: The User Accounts Menu  ........................................................................ 165
Figure 188: User Group Example ............................................................................... 166
Figure 189: View User Accounts ................................................................................ 167
Figure 190: Create a User Account  ............................................................................ 169
Figure 191: View User Groups  ................................................................................... 170
Figure 192: Create a User Group  ............................................................................... 172
Figure 193: Add a New Permission  .............................................................................173
Figure 194: Add a New Permission: Specific Items  .................................................... 174
Figure 195: HTML Editor Overview  ............................................................................175
Figure 196: HTML Design Tools  ................................................................................ 176
Figure 197: Editing Links: General  ............................................................................. 179
Figure 198: Editing Links: Popup ............................................................................... 180
Figure 199: Editing Links: Events  .............................................................................. 181
Figure 200: Editing Links: Advanced  ......................................................................... 182
Figure 201: Editing Images: General .......................................................................... 183
Figure 202: Editing Images: Appearance ................................................................... 184
18       LIST OF FIGURES


Figure 203: Editing Images: Advanced  ...................................................................... 186
Figure 204: Editing Media: General ........................................................................... 188
Figure 205: Media Type: Interface  ............................................................................ 188
Figure 206: Editing Media: Advanced  ....................................................................... 189
Figure 207: Editing Media: Flash Options .................................................................. 190
Figure 208: Editing Media: QuickTime Options  .........................................................191
Figure 209: Editing Media: Shockwave Options ........................................................ 192
Figure 210: Editing Media: Windows Media Options ..................................................193
Figure 211: Editing Media: Real Media Options ......................................................... 194
Figure 212: Editing Tables: General  .......................................................................... 196
Figure 213: Editing Tables: Advanced  ........................................................................197
Figure 214: Edit HTML Source  .................................................................................. 198
Figure 215: Right‐Click (Text)  ................................................................................... 199
Figure 216: Right‐Click Image ................................................................................... 199
Figure 217: Right‐Click Media File ............................................................................. 200
Figure 218: Right‐Click (Table) ...................................................................................201
Figure 219: Table Cell Properties  .............................................................................. 202
Figure 220: Table Row Properties  ............................................................................. 203
Figure 221: The Tools > Modules Link  ........................................................................207
Figure 222: View Modules  .........................................................................................207
Figure 223: Configuring the Podcast Module  ............................................................ 209
Figure 224: Configuring the Twitter Module  ..............................................................210
Figure 225: Twitter Layout Components  ...................................................................211
Figure 226: Configuring the Google Analytics Module  ...............................................211
Figure 227: The Tools > Website Importer Link  ..........................................................213
Figure 228: Website Importer ....................................................................................213
Figure 229: Installation Details  ..................................................................................213
Figure 230: The Tools > System Information Link  ......................................................215
Figure 231: Basic System Information ........................................................................215
Figure 232: The Tools > Maintenance Link  .................................................................217
Figure 233: Maintenance: Run File Check ...................................................................217
Figure 234: Maintenance: Modified and Corrupt Files (Example)  ...............................217
Figure 235: The Settings > Website Settings Link  ......................................................221
Figure 236: Website Settings  .................................................................................... 222
Figure 237: The Settings > Built‐In Settings Link  ....................................................... 225
Figure 238: Built‐In Pages  ......................................................................................... 226
Figure 239: Editing a Built‐In Page ............................................................................ 226
Figure 240: The Settings > Miscellaneous Settings Link .............................................227
Figure 241: Miscellaneous Settings ........................................................................... 228
Figure 242: Profile Image Size Limits ........................................................................ 228
Figure 243: Short Date Format Example  ................................................................... 229
                                                                                         LIST OF FIGURES 19


Figure 244: Long Date Format Example ....................................................................229
Figure 245: The Settings > Comments Settings Link  ................................................. 231
Figure 246: IP Address Banned  ................................................................................. 232
Figure 247: Example CAPTCHA Check  ...................................................................... 233
Figure 248: Comment Layout Formats ...................................................................... 234
Figure 249: New Comment Settings  ......................................................................... 234
Figure 250: Comment Display Settings  ..................................................................... 236
Figure 251: Email Notification Settings  ..................................................................... 237
Figure 252: Comment Blocking Settings  ................................................................... 238
Figure 253: PHPMyAdmin Link  ................................................................................. 245
Figure 254: PHPMyAdmin: Create New Database ..................................................... 245
Figure 255: cPanel: MySQL Databases Link  .............................................................. 245
Figure 256: cPanel: Create New Database ................................................................. 245
Figure 257: cPanel: Current Databases List  ...............................................................246
Figure 258: cPanel: Create User  ................................................................................246
Figure 259: cPanel: Current Users List .......................................................................246
Figure 260: cPanel: Assign User to Database  ............................................................246
Figure 261: cPanel: MySQL User Privileges  ............................................................... 247
Figure 262: cPanel: Current Databases and Users  ..................................................... 247
Figure 263: cPanel: Remote Access Setup .................................................................248
20    LIST OF FIGURES
                                                                                                                              21


List of Tables
Table 1: Navigating Lists   ............................................................................................ 38
Table 2: The Navigation Bar   ....................................................................................... 39
Table 3: The Toolbar   ..................................................................................................40
Table 4: The Home Screen   .........................................................................................44
Table 5: View Content   ................................................................................................ 58
Table 6: Advanced Content Search   ............................................................................60
Table 7: Image Manager  .............................................................................................62
Table 8: Viewing Comments   ...................................................................................... 78
Table 9: Editing a Comment  .......................................................................................80
Table 10: View Menus & Lists   .....................................................................................89
Table 11: Create a Menu or List (Main Options)   .......................................................... 91
Table 12: Create a Menu or List (Advanced Options)   .................................................. 93
Table 13: View Categories   ........................................................................................ 100
Table 14: View Categories   ........................................................................................ 101
Table 15: View Content Types   .................................................................................. 105
Table 16: Content Component: Title   ........................................................................ 115
Table 17: Content Component: Summary   ................................................................ 116
Table 18: Content Component: Summary (Options)  ................................................. 116
Table 19: Content Component: Content  ....................................................................117
Table 20: Content Component: Content (Options)   ................................................... 118
Table 21: Content Component: Categories  ............................................................... 119
Table 22: Content Component: Content (Options)   ................................................... 120
Table 23: Content Component: Content  ................................................................... 121
Table 24: Content Component: Meta Content (Options)   .......................................... 121
Table 25: Content Component: Author   .................................................................... 122
Table 26: Content Component: Author (Options)  ..................................................... 123
Table 27: Content Component: Publication Date  ...................................................... 123
Table 28: Content Component: Visible  ..................................................................... 124
Table 29: Content Component: Visible (Options)   ..................................................... 125
Table 30: Content Component: Status   ..................................................................... 125
Table 31: Content Component: Status (Options)   ...................................................... 126
Table 32: Content Component: Featured   ................................................................. 126
Table 33: Content Component: Featured (Options)   .................................................. 126
Table 34: Content Component: Expiry Options   ........................................................ 127
Table 35: Content Component: Display Order   .......................................................... 128
Table 36: Content Component: Content Form  .......................................................... 130
Table 37: Content Component: Contact Form (Options)  ............................................131
Table 38: Content Component: Attachments   ............................................................131
22       LIST OF TABLES


Table 39: Content Component: Attachments (Options)   ............................................132
Table 40: Content Component: Comment Display Settings (Website)   ...................... 133
Table 41: Content Component: Related Links (Options)   ...........................................134
Table 42: Content Component: Email to Friend   ........................................................ 137
Table 43: Content Component: Resource Box  ...........................................................138
Table 44: Content Component: Resource Box (Options)   ...........................................138
Table 45: Content Component: YouTube Videos   ......................................................139
Table 46: Website Layout   ........................................................................................ 146
Table 47: Logo Settings   ............................................................................................161
Table 48: View User Accounts  ...................................................................................167
Table 49: Create a User Account  .............................................................................. 169
Table 50: View User Groups   ......................................................................................170
Table 51: Create a Group   ..........................................................................................172
Table 52: HTML Design Tools   ...................................................................................176
Table 53: Editing Links: General  ................................................................................179
Table 54: Editing Links: Popup  ................................................................................. 180
Table 55: Editing Links: Events   .................................................................................181
Table 56: Editing Links: Advanced   ........................................................................... 182
Table 57: Editing Images: General  .............................................................................183
Table 58: Editing Images: Appearance   ......................................................................185
Table 59: Editing Images: Advanced   .........................................................................187
Table 60: Editing Media: General  ............................................................................. 188
Table 61: Editing Media: Advanced  .......................................................................... 190
Table 62: Editing Media: Flash Options  .................................................................... 190
Table 63: Editing Media: QuickTime Options   ............................................................191
Table 64: Editing Media: Shockwave Options   ...........................................................193
Table 65: Editing Media: Windows Media Options   ....................................................193
Table 66: Editing Media: Real Media Options   ...........................................................195
Table 67: Editing Tables: General  ............................................................................. 196
Table 68: Editing Tables: Advanced   ..........................................................................197
Table 69: Edit HTML Source   .................................................................................... 198
Table 70: Table Properties   ........................................................................................201
Table 71: Table Cell Properties   ................................................................................. 202
Table 72: Cell Properties   .......................................................................................... 203
Table 73: View Modules   ........................................................................................... 208
Table 74: Basic System Information   ..........................................................................215
Table 75: Website Settings   ...................................................................................... 222
Table 76: Available Placeholder Variables   ................................................................ 225
Table 77: Miscellaneous Settings   ............................................................................. 228
Table 78: New Comment Settings  .............................................................................235
Table 79: Comment Display Settings   ....................................................................... 236
                                                                                          LIST OF TABLES 23


Table 80: Email Notification Settings   ....................................................................... 237
Table 81: Comment Blocking Settings  ...................................................................... 238
24    LIST OF TABLES
                                                    25




                                                I
                          INTRODUCTION 

This section contains the following chapters:

Introduction  (27)

Getting Started  (33)

Logging In to the Website Software  (35)

The Website Software Interface  (37)

The Home Screen  (43)

Using Views  (45)
26
                                                                                           27


Introduction

Welcome to the Website Software
Congratulations on your purchase of the website software! The website software is a 
content management system that allows you to create and maintain full‐featured websites 
rapidly and efficiently, using the browser‐based control panel.

Note: If you want to start setting up the website software right away, see Getting Started on 
      page 33.


The Website Software Overview
Here’s an overview of how the website software works. The figure below shows how the 
website software’s most important components interact. The rest of this chapter describes 
the components in this figure.

Note: Please bear in mind that this is a simplified depiction and description of the website 
      software’s many features. See How to Use This User’s Guide on page 3 for 
      information on finding detailed information on these and other features.
28     INTRODUCTION

Figure 1 The Website Software Overview




There are three main parts to the website software:

 • Content: this consists of all the information in your website. See Content Overview on 
   page 29 for more information.
 • Design: this controls how your website, and its content, displays to the visitor. See 
   Design Overview on page 29 for more information.
                                                                         INTRODUCTION 29


 • Navigation & settings: these define how visitors move from one part of your website to 
   another, the privileges that different the website software’s users are permitted, and 
   how other website‐related functions behave. See Navigation & Settings Overview on 
   page 31 for more information.


Content Overview
Your website’s content includes all your site’s information, and the data that controls how it 
displays and is categorized.

Content Items
                    Each individual page of information that you create in the website 
                    software is a content item. News items, blog entries, articles, even web 
                    pages: all these are content items. 

                    Each content item belongs to a content type.

                    Use the Website content screens to manage content items (see 
                    Website Content on page 49).

Content Types
                    A content type is a template that defines the information that can 
                    display in content items of its type. 

                    Each content type is made up of content components. The content 
                    components that a content type possesses depends on its function. For 
                    example, a content type for blog posts may have a content component 
                    that allows visitors to post comments, whereas a content type for web 
                    pages would not.

Use the Content type screens to manage content items (see Content Types on page 103).

Categories
                    Categories are containers that group content items together on your 
                    website. 

                    Typically, a visitor selects a category from a list, sees a page showing all 
                    content items belonging to the category, and selects a content item. 

As shown in Figure 1 on page 28, content items of any type can belong to any category.

See Categories on page 97 for more information.


Design Overview
Your website’s design controls how it displays to the user.
30     INTRODUCTION


Website Template
                             Your website’s template is a “blueprint” that controls 
                             everything about the site’s graphical look and feel. This 
                             includes background images, text styles, and basic page layout. 

                            The template comprises of numerous individual files (HTML 
                            code, CSS styles, PHP code, images, etc). Despite the 
                            numerous files, to change from one template to another you 
need only select the new template in the Design > Website design screen (see Selecting a 
Website Template on page 143). 

The website software comes with a variety of built‐in templates, and you can also download 
new ones when they become available (see Downloading New Templates on page 164).

Website Layout
                             Your website contains pages of many different types: your 
                             home page, contact page, “about us” page, content item 
                             pages, and so on. The website software allows you to configure 
                             the layout of each page independently, by simple selecting 
                             layout components from a list and dropping them in to the 
                             website layout in the required position.

                              So that you don’t have to spend too much time manipulating 
your layout, the “master layout” controls all pages. Once you have configured the master 
layout to your liking, you can then “unlock” and independently configure the areas of other 
pages that you want to differ from the master layout.

Layout components that you can add to your pages include navigation tools like menus and 
lists (see Menus & Lists on page 31), as well as custom text, image and HTML blocks that you 
create, and other components such as RSS feed signup blocks and search fields.

When you create a new content type (see Content Types on page 29), a new layout is 
created for the content type, which you can then edit.

See Designing your Website's Layout on page 146 for more information.

Logo & Header Image
                                   Your website’s logo displays at the top of each web page 
                                   (by default). 

                                    If you have an existing logo, you can upload and use it. 
                                    Alternatively, you can use the website software’s logo 
creation tool to quickly set up a new logo using artistic text of a style in keeping with your 
website’s template (see Website Template on page 30). See Designing your Website's Logo 
on page 160.

In addition, you can configure the header image that displays behind your logo. The 
Website Software allows you to use a default image, configure the default image, or upload 
an entirely new image. See Designing your Website's Page Header Image on page 162.
                                                                      INTRODUCTION 31


Note: Not all templates use header images.


Navigation & Settings Overview
Navigation items allow visitors to move around your website. User accounts allow certain 
people to access certain, specific parts of the website software’s interface. Other site 
settings control a variety of the website software’s behavior. 

Menus & Lists
                                  Menus and lists allow you to create link blocks containing 
                                  specific items. 

                                   The Website Software comes with many menus and lists 
                                   already defined, but you can create new ones. You can set 
                                   up lists to display static links (a menu of your website’s 
                                   web pages, for example) or to display a dynamic list of 
links (the five most recent blog posts by a certain author, for example).

Note: Menus control site navigation, and lists control content item access. However, this 
      does not make any difference to their function; you can mix and match as required.

See Menus and Lists on page 81 for more information.

User Accounts
              The Website Software supports multiple user accounts. 

              This means that not only can you create multiple “super‐users” (who have 
              access to all areas of the website software), but you can also create users who 
              have access to only certain parts of the application. For example, you can set 
              up user accounts that allow people to write blog posts only. 

              To do this, you need to set up a user group with the relevant permissions, 
then create use accounts belonging to the new group. The Website Software’s permissions 
system allows you to assign user group privileges with a great deal of granularity.

See User Accounts on page 165 for more information.

Site Settings
                                                           The Website Software also allows 
                                                           you to control a wide variety of 
                                                           other website features, such as 
                                                           how error pages display, how 
                                                           visitor comments are handled 
                                                           (and how they display), and so on. 

See the chapters in Part III on page 205 and Part IV on page 219 for more information.
32    INTRODUCTION
                                                                                           33


Getting Started
Use this chapter if you want to set up your website straight away.

Note: The Website Software should already be set up and configured on your server. If you 
      are in doubt, check with your system administrator or whoever is in charge of the 
      server.

Steps marked with a red asterisk (*) are necessary. The other steps are not necessary, but 
allow you to perform additional, useful tasks.

Follow the links to other parts of this user’s guide for information on how to complete each 
step.

  1 Log in to the website software. * 
    Use your username and password to access the website software.
    See Logging In to the Website Software on page 35.
  2 Pick a template. *
    Choose a basic template for your website. The template controls your site’s basic look 
    and functionality. If you want, you can customize the template later.
    See Selecting a Website Template on page 143.
  3 Upload or create a logo. *
    Your website’s logo displays in the site header. Either use a logo you already created, 
    or use the website software’s own logo creation utility.
    See Designing your Website's Logo on page 160.
  4 Create content types.
    Before you create content for your website, you need to set up the types of content 
    that your website will contain. These can include the built‐in content types that you 
    chose during the installation procedure (articles, blogs, news and web pages) and 
    content types that you define yourself.
    See Content Types Overview on page 103.

Note: You do not need to do this if you want to use only the built‐in content types you 
      selected when you installed the website software.

  5 Create content. *
    Once you have defined all the content types that your website will contain, you can 
    start to create content items; web pages, blog entries, news items, and so on.
    See Creating and Editing Content on page 62.
  6 Customize your website layout.
    Lastly, set up your website’s page layout. You can set up the master page layout, which 
    applies to every page in your site, and also the layout for each page type (content type 
    pages, error pages, search pages, and so on).
    See Designing your Website's Layout on page 146.
34    GETTING STARTED


Note: You do not need to do this if you want to use the template’s default page layouts.
                                                                                         35


Logging In to the Website Software
Take the following steps to log in to the website software.

  1 Open your Internet browser and enter the website software’s URL in the address bar. 
    Hit ENTER or click Go.

Figure 2 Login Screen




  2 Enter your Username and Password.
  3 If you want the website software to remember your Username and Password, click 
    Remember my login details. If you do not want the website software to remember 
    your details, leave this box unchecked.

Note: Select Remember my login details only when you are the only person with access to 
      the computer you are using. NEVER select this on a public computer. Failure to 
      adequately protect personal details stored in the website software may contravene 
      your local data protection laws.

Note: If you forgot your password, click the Forgot your password link. A screen displays in 
      which you can enter your Username and the new password you want to use. Click 
      Send email. An email is sent to the email address you registered with the website 
      software. You can click a link in the email to regain access to the website software.
      The new password you entered takes effect only once you click the link in the email.

  4 Click Login. If your Username and Password are correct, the Home screen displays 
    (see The Home Screen on page 43).
36    LOGGING IN TO THE WEBSITE SOFTWARE
                                                                                         37


The Website Software Interface
This chapter discusses the website software’s Graphical User Interface (GUI). The GUI lets 
you control every aspect of the website software.


The Website Software Interface at a Glance
The GUI is divided up into three parts.

Figure 3 The Website Software Interface at a Glance




 • See page 39 for more information on the navigation bar.
 • See page 40 for more information on the toolbar.
 • The fields that display in the workspace depend on the screen you are currently viewing. 
   The Creating Your Website, Tools, and Settings sections of this user’s guide deal with 
   the workspace.


Tooltips
Many objects in the GUI  have tooltip icons next to them (    ). Place your mouse pointer 
over the tooltip to see more information about the object.
38        THE WEBSITE SOFTWARE INTERFACE

Figure 4 Example Tooltip




Other objects have text links next to them. Click these links to see an article from the 
product’s knowledge base on the subject.

Figure 5 Knowledge Base Links




To see more articles in the knowledge base, click Help in the toolbar.


Sorting Lists
When you see          and        arrow icons in a list heading, use them to sort the list. 

Click       to sort the list in ascending order, or click           to sort the list in descending order.


Navigating Lists
In pages with numerous list entries, navigation tools display.

Figure 6 Navigating Lists



Table 1 Navigating Lists
Results per page             Select the number of list entries to display in each page.
<<                           Click this to go to the first page in the list.
Back                         Click this to move backward one page in the list.
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Required Fields
When you configure one of the website software’s features, you may be required to enter 
information, or select an option. These mandatory fields are necessary to set up the feature. 
If you try to save your changes without configuring a required field, a warning displays.

Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory, whereas others are optional.
                                                 THE WEBSITE SOFTWARE INTERFACE 39

Figure 7 Required Field and Warning




Confirmation Notices
When you have performed an action that modifies the website software’s configuration, a 
notice displays when the screen reloads, confirming that your modification was completed 
successfully.

Figure 8 Confirmation Notice




The Navigation Bar
The navigation bar displays in every screen.

Figure 9 The Navigation Bar




Use the navigation bar to go to screens where you can create, configure and manage your 
website.
Table 2 The Navigation Bar
Website content         Click this to see a menu that allows you to view all the content items in 
                        your website, manage images, and create content items.
                        The menu that displays contains an entry for each of the content types 
                        that you have configured in the website software. These include the built‐
                        in content types that you selected during the installation process, and any 
                        user‐defined content types you created (see Content Types Overview on 
                        page 103).
                        See Website Content on page 49 for more information on this menu.
Comments                Click this to see a menu that allows you to view and manage comments 
                        submitted by visitors.
                        See Comments on page 77 for more information on this menu, or see 
                        Viewing and Editing Comment Settings on page 231 for more information 
                        on setting up your site’s overall comment settings.

                        Note: If you want to override your site’s overall comment settings, you can 
                             do so when you create a content item.

                        See Comments on page 77 for more information on this menu.
Menus & lists           Click this to see a menu that allows you to create, view and manage 
                        navigation menus and content item lists (“Latest articles”, for example).
                        See Menus and Lists on page 81 for more information on this menu.
40     THE WEBSITE SOFTWARE INTERFACE

Table 2 The Navigation Bar
Categories              Click this to see a menu that allows you to view, create and manage your 
                        website’s content categories. Content categories allow you to group 
                        similar content items together.
                        See Categories on page 97 for more information on this menu.
Content types           Click this to see a menu that allows you to view, create and manage your 
                        website’s content types. Each content type specifies the kinds of 
                        information that display in each content item of that type. For example, if 
                        you edit the “Articles” content type to show the name of the author, all 
                        articles in your website then show the author name.
                        See Content Types on page 103 for more information on this menu.
Design                  Click this to see a menu that allows you to select a basic template for your 
                        site, change the layout of your site’s pages, set up your site’s logo and 
                        header image, and download new templates (if available).
                        See Design on page 141 for more information on this menu.
User accounts           Click this to see a menu that allows you to configure user accounts, and 
                        the user groups to which they belong (all users belong to a user group, 
                        which controls the access privileges of its members).
                        See User Accounts on page 165 for more information on this menu.



The Toolbar
The toolbar displays in every screen.

Figure 10 The Toolbar




Use the toolbar to perform tasks related to the website software’s system and 
management.
Table 3 The Toolbar 
Home                    Click this to return to the Home page, where you can see your recent 
                        website activity and use the Getting Started tool.

                        Note: The Getting Started tool walks you through the basic configuration 
                             steps you need to take to set up the website software.
My account              Click this to see and edit information about the user account you are 
                        currently using to access the website software.
                        See Creating and Editing User Accounts on page 168 for information on 
                        the screen that displays.
Tools                   Click this to see a menu that allows you to:
                        • Set up your website’s modules
                        • Import your site from another application
                        • See information about your website software installation.
                        See the Tools section on page 205 for more information.
                                                 THE WEBSITE SOFTWARE INTERFACE 41

Table 3 The Toolbar (continued)
Settings                Click this to see a menu that allows you to:
                        • Configure your website’s basic settings (site name, URL, description, 
                            keywords, and so on).
                        • Edit built‐in pages (your site’s error page, maintenance page and 
                            search tips page).
                        • Configure miscellaneous settings (profile image resizing, file caching, 
                            date format and cookie prefixes).
                        • Configure comment settings (how new comments should be treated, 
                            how existing comments display, how email notifications work, and the 
                            list of IP addresses that are blocked from posting comments).
                        See the Settings section on page 219 for more information.
Help                    Click this to go to the website software’s online knowledge base, where 
                        you can read help articles on all of the website software’s features.
View your website       Click this to view your website in a new browser window.
Logout                  Click this to log out of the website software. You will need your user name 
                        and password to log back in.
You are currently       This displays the username of the account you are using to log into the 
logged in as...         website software.

                        Note: If you are unable to perform administrative activities that you think 
                             you should be able to, you may be logged in using the wrong 
                             account. If so, log out and log in using the correct account.
42    THE WEBSITE SOFTWARE INTERFACE
                                                                                           43


The Home Screen
This chapter describes the screen that displays when you first log in to the website software, 
or click the Home link in the toolbar.

Figure 11 The Home Link




Using the Home Screen
Click Home in the toolbar.

Figure 12 The Home Screen
44    THE HOME SCREEN



Table 4 The Home Screen
Welcome                This message uses the First name you configure in the My account screen 
                       (click My account in the toolbar).
Let’s get started      This section displays a list of the things you need to do in order to get your 
                       site up and running. See Getting Started on page 33 for more information 
                       on setting up your website right away.
                       Click a task’s link to go to a page that allows you to begin the task.
                       Once you have completed each task in the list, it is struck through (like 
                       this).
                       Click the Switch to common tasks link to see the What’s next section 
                       instead.
What’s next (common  This section allows you to quickly create new content items and manage 
tasks)               comments.
                     • Click Create content to create a new content item. A list of available 
                         content types displays. Click the required content type to begin writing 
                         a new content item. See Creating and Editing Content on page 62.
                     • Click View comments to manage the comments submitted to your 
                         website by visitors. In the list that displays, either click View all 
                         comments to see all comments that have been submitted, whatever 
                         their status, or click View pending comments to see only comments 
                         that have yet to be approved or disapproved.
                     Click the Switch to getting started link to see the Let’s get started 
                     section instead.
                       This section also displays an overview of your website’s current content. 
                       Click a content type to see a list of all items of that type.
Pending                This section displays a list of comments and content items that are 
                       currently awaiting approval or disapproval. The items that display depend 
                       upon your user group’s administrative privileges. Click an item to go to a 
                       page where you can manage the item.
Recent comments        This section displays a list of comments that have recently been submitted 
                       to your website by visitors.
Recent activity        This section displays a log of all recent events that have taken place in 
                       your website’s front end (public interface) and backend (administrative 
                       interface).
                       A color‐coded field on the left of the log displays the type of activity, and 
                       details display on the right of the log. Many log entry types contain links; 
                       click the link to see the relevant information.
Top help links         This displays a list of popular knowledge base articles that can help you 
                       solve problems with the website software. 
                       • Click an article title to view the article in a new window.
                       • Enter text in the Search field and click the Go button to search the 
                          knowledge base for helpful articles. The results display in a new 
                          window.
                       • Alternatively, click the Browse the knowledge base link to open the 
                          website software knowledge base’s front page in a new window.
                                                                                                 45


Using Views
A “view” is a set of data that match criteria you specify. You can create and use views to 
simplify the process of searching for data.

When you see a triangular   icon next to a headline, you can use views to narrow the field 
of the data that displays. Click the icon or the text to see the view menu.

Figure 13 View Menu Example




Select an existing view (user‐created views are identified by an     icon) to filter the data 
according to the view’s specifications.


Creating a New View
Take these steps to create a new view:

  1 In a view menu, click Create a new view to define a new data view, with the 
    configuration you specify. A screen similar to the following displays.

Note: This screen is only an example; the fields that display depend on the type of data you 
      are filtering.
46    USING VIEWS

Figure 14 Create a New View Example




  2 Enter the text for which you want to search in the Search query field, and select the 
    information types to search in the Search these items list. For example, if you want to 
    find all articles by an author named Jack, you would enter “Jack” in the Search query 
    field, and select Author’s name in the Search these items list.
  3 Specify the way you want to filter the data in the other fields in this screen. The fields 
    that you use depend on the type of data you are filtering; see the relevant section for 
    information on these fields (for example, for the Website content view above, see 
    Website Content on page 49).
  4 Select Save as a view and enter a name in the View name field. This should indicate 
    the filter that this view applies to the data (for example, “Articles by Jack”).
    Alternatively, deselect Save as a view if you want to perform a one‐time search, 
    without saving the view for later use.
  5 Click Save to finish setting up the new view. The data that matches your view displays.
     Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without creating the new 
     view.
                                                47




                                           II
                CREATING YOUR WEBSITE

This section contains the following chapters:

Website Content  (49)

Comments  (77)

Menus and Lists  (81)

Categories  (97)

Content Types  (103)

Design  (141)

User Accounts  (165)

The HTML Editor  (175)
48
                                                                                        49


Website Content
This chapter explains how to use the Website content menu in the navigation bar.

Figure 15 The Website Content Menu




Website Content Overview
The Website content menu is where you manage all of your website’s creative material: 
images, web pages, articles, news items, blog posts, and so on.


The Image Manager
Use the built‐in image manager to control all the images your website uses. These can be 
images used by your site design (header graphics, backgrounds, and so on) and images that 
your content uses (article illustrations, for example). See Managing Images on page 61 for 
more information.


Available Content Types
When you click Website content in the navigation bar, a menu displays listing all the 
different types of content you can create. The content types available in the menu depend 
upon two things:

  1 The built‐in content type options you selected when you installed the website 
    software.
  2 Any user‐defined content types you subsequently created (see Creating and Editing 
    Content Types on page 106).
All content types share the same basic properties. However, the way that they are 
configured can radically alter the way that they display.

Note: For information on defining new content types (or editing existing ones) see Creating 
      and Editing Content Types on page 106.
50    WEBSITE CONTENT


While some content types may appear to be similar in nature, they may fulfil very different 
functions (depending upon your website’s structure and purpose). For example, a 
company’s blog may be chatty and informal, whereas its knowledge base articles may be 
highly technical and formal. 

When you design your website’s layout, your site content is organized by content type. For 
this reason, it is important to make sure that you select the right content type for the 
content you want to create.

The following sections introduce the built‐in content types:

 • Blog Post Overview on page 50
 • Web Page Overview on page 52
 • Article Overview on page 54
 • News Item Overview on page 56

Note: For a complete list of all the components that can be added to content items in the 
      website software (at the time of writing), see Content Component List on page 113.

Blog Post Overview
Blog posts are designed to allow you to create content with an identifiable author, in a 
single category, with which visitors may interact by posting comments. 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s blog posts, use the All 
      blogs list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example category page called “The Company Blog” (see 
Creating and Editing Categories on page 100 for information on setting up categories) and 
an example blog post.
                                             WEBSITE CONTENT 51

Figure 16 Example Blog Category and Post
52     WEBSITE CONTENT


Note: You can change how the Post a comment section displays in the Settings > 
      Comment settings screen (see Viewing and Editing Comment Settings on page 231).

By default, blog posts contain the following types of information:

 • Title
 • Author (multiple authors are not permitted)
 • Category (multiple categories are not permitted)
 • Content (formatted text, images, etc., are permitted)
 • Publication date
 • Podcasts
 • Comments
 • Meta content (automatically generated, by default)
Blog posts are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want 
the post to display).

Note: See Content Types Overview on page 103 for more information on the different 
      information types.

Web Page Overview
Web pages are designed to allow you to create non‐categorized, basic information content, 
without an identifiable author or public comments (but with the option to include a contact 
form). 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s web pages, use the All 
      pages list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example “Products” web page, and the button in the 
navigation bar that links to it.
                               WEBSITE CONTENT 53

Figure 17 Example Web Page
54     WEBSITE CONTENT


By default, web pages contain the following types of information:

 • Title
 • Content (formatted text, images, etc., are permitted)
 • Contact form (disabled by default)

Article Overview
Articles are designed to allow you to create content with one or more identifiable authors, 
in one or more categories, with which visitors may interact by posting comments. 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s articles, use the All 
      articles list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example knowledge base category and article.
                              WEBSITE CONTENT 55

Figure 18 Example Article
56     WEBSITE CONTENT


Note: You can change how the Post a comment section displays in the Settings > 
      Comment settings screen (see Viewing and Editing Comment Settings on page 231).

By default, articles contain the following types of information:

 • Title
 • Author (multiple authors are permitted)
 • Categories (multiple categories are permitted)
 • Summary (formatted text, images, etc., are permitted)
 • Anchor image
 • Content (formatted text, images, etc., are permitted)
 • Additional pages
 • Featured (not featured by default)
 • Publication date
 • Expiry options
 • Attachments (unlimited attachments, by default)
 • Comments
 • Meta content (automatically generated, by default)
Articles are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want the 
article to display).

News Item Overview
News items are designed to allow you to create content without an identifiable author or 
public comments, with expiry options, related links, and the opportunity for the reader to 
email the news item to a friend. 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s news items, use the All 
      news list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example news category and news item.
                                                                 WEBSITE CONTENT 57

Figure 19 Example News Item




By default, news items contain the following types of information:
58     WEBSITE CONTENT


 • Title
 • Anchor images
 • Content (formatted text, images, etc., are permitted)
 • Publication date
 • Expiry options
 • Related links (positioned under the body content, by default)
 • Email to friend
News items are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want 
the news item to display).


Viewing and Managing Your Website's Content
To view the web pages, articles, news items, and other types of content that comprise your 
website, click the Website content link, then View content.

Figure 20 View Content




Table 5 View Content
Create content           Click this to begin creating a new content item. A menu displays, listing all 
                         the content types your website is currently configured to contain (see 
                         Content Types on page 103 for more information).

                         Figure 21 View Content Menu




                         Click a menu entry to create a new content item of the selected type (see 
                         Creating and Editing Content on page 62).
Delete selected          Select one or more content items’ checkboxes and click this to remove the 
                         item or items from your website. Deleted content items cannot be 
                         retrieved.
                                                                         WEBSITE CONTENT 59

Table 5 View Content
Search content         • Enter text in the search field and click Search content to search the 
                         content item list’s Title field for the desired term.
                       • Once you have performed a search, click Clear to view all content items 
                         again.
                       • To perform a search that allows you to make a variety of search 
                         selections, click Advanced search. See Advanced Content Search on 
                         page 59.
                       • Select a content item’s checkbox before clicking Delete selected.
                       • Select the box at the top of the column to select all content items.

Title                  This displays the title of the content item. 
Content type           This displays the type of the content item. Content types include web 
                       pages, articles, news items, and so on. See Content Types on page 103 for 
                       more information.
Start date             This displays the date on which the content item was added to your 
                       website.
Views                  This displays the number of times the content item has been viewed by 
                       visitors.
Action                 • Click a content item’s Edit link to make changes to the item. See 
                         Creating and Editing Content on page 62.
                       • Click a content item’s Delete link to remove the item from the website 
                         software. Deleted content items cannot be retrieved.
                       • Click a content item’s View link to open the content item in a new 
                         browser window. The item displays as it would to visitors.


Advanced Content Search
The advanced content search allows you to specify a variety of options when searching your 
website’s content list. Click Website content, then View content. In the screen that 
displays, click Advanced search.

Note: This screen is the same as that which displays when you create a new content item 
      view (see Using Views on page 45).
60    WEBSITE CONTENT

Figure 22 Advanced Content Search




Table 6 Advanced Content Search
Search query           Enter the term (or terms) for which you want to search.
Search these items     Select the types of information you want to search.

                       Note: The information types available here depend on the content types 
                            that you configure for your website. See Content Types on page 103 
                            for more information.
Search these           Select the category (or categories) in which you want to search.
categories
Search these content  Select the content type (or types) you want to search.
types
Search by date         Select this option if you want to limit your search to content items created 
                       during a certain period. Some new fields display.

                       Figure 23 Search by Date




                       Enter the start date in the top field, and the end date in the bottom field. 
                       Enter dates in the format dd:mm:yyyy.
                                                                        WEBSITE CONTENT 61

Table 6 Advanced Content Search
Save as a view         If you want to save this search as a view (a data filter that you can apply to 
                       the content list at any time), select this option. See Using Views on page 
                       45 for more information. A new field displays.

                       Figure 24 Save as View



                       Enter the name for this view in the field. This name then displays in the 
                       view list. You can click the name to view the list with the view applied.

                       Note: You must perform the search (click Search content) before the view 
                            is saved.
Search content         Click this to begin your search of the content list.
Cancel                 Click this to return to the previous screen without saving your changes or 
                       performing the search.



Managing Images
To manage the images that your website uses, click Website content, then Manage 
images.

Figure 25 Image Manager
62      WEBSITE CONTENT



Table 7 Image Manager
Upload images           Click this to upload new images from your local machine (or elsewhere on 
                        your network) to the website software. In the dialog that displays, select 
                        the image (or images) that you want to use, and click Open.
Delete selected         Select one or more image’s checkboxes and click this to remove the image 
                        (or images) from the website software. Deleted images cannot be 
                        retrieved (except by re‐uploading them from your computer).
Show [...] images per  Select the number of images that you want to display in each page of the 
page                   image manager.
Sort by...              Select the way that you want the images to be ordered in the image 
                        manager. 
Image title             This displays the filename of the image. If you want to rename an image, 
                        click the image title to open it for editing. Some new fields display.

                        Figure 26 Renaming an Image




                        Make your changes to the filename, then click Save. Alternatively, click 
                        Cancel to quit editing without saving your changes.
View full size          Click this to open the image at its original size in a new browser window.
Download                Click this to save a copy of the image to your computer (or network 
                        storage device).
Size                    This displays the image’s file size in kilobytes (KB).
Dimensions              This displays the image’s original size in pixels (width, then height).
Delete this image       Click this to delete the image. Alternatively, you can select multiple 
                        images’ checkboxes and click the Delete selected button.



Creating and Editing Content
The following sections deal with creating and editing built‐in content items:

 • Creating a Blog Post on page 62.
 • Creating a Web Page on page 67.
 • Creating an Article on page 68.
 • Creating a News Item on page 72.
The following section deals with creating and editing user‐defined content items:

 • Creating Other Content on page 75.


Creating a Blog Post
This section shows you how to set up a new blog post.
                                                                   WEBSITE CONTENT 63


Note: Before you create your first blog post, you may want to create a new category to 
      house your blog posts (for example “My Company’s Blog”). See Creating and Editing 
      Categories on page 100.

Note: To edit an existing blog post, click Website content in the navigation bar, then click 
      View content. Click the blog post’s Edit link.

To create a new blog post:

  1 Click Website content, then Create a new blog.

Figure 27 Creating a New Blog Post




  2 Enter a Title for the blog post. This title displays in the main category page.
  3 Select an Author for the blog post. For blog posts, you can select only one author.
  4 Next, choose a Category into which to place the blog post. In most cases, you should 
    already have set up a category for blog posts (“The company blog” for example). 
    However, if your website contains only blog posts, you do not need to create or select a 
    category.
    If you want to set up a new category for your blog posts, click Create new.
64     WEBSITE CONTENT

Figure 28 Create New Content Category




     In the window that displays, enter the name for the category and select the category to 
     which the new category should belong, if any (if you want this to be a top‐level 
     category, select No parent category). 

Note: The Category name that you enter here displays to the public.

    Click Save new category to create the new category, or click Cancel to return to the 
    previous screen without saving your changes.
  5 Next, enter the body of your blog post in the Content section. See The HTML Editor on 
    page 175 for more information on using the editor.
  6 The Visibility section allows you to define when you want the blog post to display to 
    the public on your site. 
    • If you want the blog post to display on your site, select Yes, I want to make this 
      blog visible. The blog post becomes visible at the date and time you configure. If 
      you deselect this option, the blog post does not display on your site until you select 
      the option.
    • Select the Start date and Start time at which the blog should become visible to the 
      public on your site. This date will also display as the date of publication on your site. 
      Click each field and select the required date and time from the lists that display.

Figure 29 Select Date and Time




Note: By default, the current date and time displays. If you do not select a different time, 
      the content displays immediately once it is saved.

  7 Click the Advanced options tab at the top of the screen.
                                                                    WEBSITE CONTENT 65

Figure 30 Creating a New Blog Post: Advanced Options




  8 When you create a blog post, you can include a podcast (an audio file that visitors can 
    listen to). Podcasts are commonly in MP3 format, but can be a variety of filetypes.
    • If you don’t want to include a podcast, select This blog does not have a podcast 
       (default).
    • If you want to use an file that is already available on the internet, select Link to a 
       podcast file on a website and enter the full URL in the field that displays.

Figure 31 Link to a Podcast File on a Website



     • If you want to upload a podcast file to your the website software server from your 
       computer, select Upload a podcast file from my computer.
     • When you upload a file from your computer, the maximum file size is 2MB.

Figure 32 Upload a Podcast File From Your Computer



        Click Browse and select the file you want to upload. Alternatively, click Clear 
        selection to clear the field.
        When you select a file, it is uploaded automatically. If the upload was successful, a 
        notification displays, and a new option appears in the podcast list.

Figure 33 Use Current Podcast File Option
66    WEBSITE CONTENT


  9 Next, you can control how new comments are handled for this post in the Posting new 
    comments field. 
    • Use the default module settings: by default, each post uses the site‐wide settings 
       you set up in the Settings > Comment settings screen’s New comments tab (see 
       Viewing and Editing New Comment Settings on page 234).
    • Enable posting of new comments for this content: select this if you want to allow 
       visitors to submit new comments for this blog post.
    • Disable posting of new comments for this content: select this if you want to 
       prevent visitors from submitting new comments for this blog post.
 10 Likewise, you can control how existing comments are displayed for this post in the 
    Viewing existing comments field.
    • Use the default module settings: by default, each post uses the site‐wide settings 
       you set up in the Settings > Comment settings screen’s Comments display tab (see 
       Viewing and Editing Comment Display Settings on page 235).
    • Existing comments are visible for this content: select this if you want to allow 
       visitors to view comments (that were previously submitted) for this blog post.
    • Disable posting of new comments for this content: select this if you want to 
       prevent visitors from viewing comments (that were previously submitted) for this 
       blog post.
 11 If you want the author of the blog post to be notified each time a visitor submits a new 
    comment, select the Notify author option. Otherwise, deselect this option.
 12 Use the Meta content section to control the page title, and the information that 
    search engines can use to display your page correctly in search results.

Note: If you do not specify information in these fields, the website software uses the 
      information you configured in the Settings > Website settings screen (see Viewing 
      and Editing Website Settings on page 221).

     • In the Page title field, enter the text that displays in the title browser of a user’s 
       browser for this blog post. This information may also be used by search engines to 
       determine your page’s content.
     • In the Meta keywords field, enter words that describe your blog post. These terms 
       are used to create the page’s meta keywords attribute. Separate terms with 
       commas (for example, “term 1, term 2, term 3”).

Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search engines to 
      determine page content information. Now, however, it is rarely used to do so.

     • In the Meta description field, enter a description of your blog post. This is used to 
       create the page’s meta description attribute.

Note: Unlike the meta keywords attribute, the meta description attribute is generally 
      supported by search engines, to provide users with a concise description of the page.

 13 When you have finished, either:
                                                                  WEBSITE CONTENT 67


     • Click Save & continue editing if you want to save your blog post but continue to 
        make further changes.
     • Click Save & exit to save your blog post and return to the previous screen.
     • Click Save & add another to save your blog post and begin creating another blog 
        post.
     or
     • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.


Creating a Web Page
This section shows you how to set up a new web page.

Note: To edit an existing web page, click Website content in the navigation bar, then click 
      View content. Click the web page’s Edit link.

  1 Click Website content, then Create a web page.

Figure 34 Creating a New Web Page




  2 Enter a Title for the web page. 
  3 Next, enter the body of your web page in the Content section. See The HTML Editor 
    on page 175 for more information on using the editor.
  4 When you create a web page, you have the option of including a contact form. This 
    form displays beneath the web page’s content, and allows visitors to send an email to 
    you. Select Add contact form if you want to do this. Otherwise, deselect this option if 
    you do not want to include a contact form. 
    By default, the website software forwards contact messages to the email address you 
    specify in the Settings > Website settings screen’s Admin email field. However, you 
    can specify different address if you like. Select Override contact email and enter the 
    new address in the Send contact details to field. 
68     WEBSITE CONTENT

Figure 35 Contact Form Setup




  5 When you have finished, either:
    • Click Save & continue editing if you want to save your web page but continue to 
       make further changes.
    • Click Save & exit to save your web page and return to the previous screen.
    • Click Save & add another to save your web page and begin creating another web 
       page.
    or
    • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.


Creating an Article
This section shows you how to set up a new article.

Note: To edit an existing article, click Website content in the navigation bar, then click 
      View content. Click the article’s Edit link.

  1 Click Website content, then Create an article.
                                                                 WEBSITE CONTENT 69

Figure 36 Creating a New Article




  2 Enter a Title for the article. This title displays in the main category page.
  3 Select an Author for the article. For articles, you can select multiple authors.
  4 Next, choose a Category into which to place the article. In most cases, you should 
    already have set up a category for articles (“The company knowledge base” for 
    example). However, if your website contains only articles, you do not need to create or 
    select a category.
    If you want to set up a new category for your articles, click Create new.
70     WEBSITE CONTENT

Figure 37 Create New Content Category




     In the window that displays, enter the name for the category and select the category to 
     which the new category should belong, if any (if you want this to be a top‐level 
     category, select No parent category). 

Note: The Category name that you enter here displays to the public.

    Click Save new category to create the new category, or click Cancel to return to the 
    previous screen without saving your changes.
  5 Next, enter the article Summary. The summary is a short description of the article that 
    displays in its category page. See The HTML Editor on page 175 for more information 
    on using the editor.
  6 You can display an image next to the article’s summary (or the full article). Select I 
    would like to upload an image to be the anchor image, click Browse and select the 
    image to use. Lastly, click Upload. The anchor image displays, along with some new 
    fields.

Note: The maximum image size is 2MB.

Figure 38 Selecting an Anchor Image




    Configure how the anchor image should display:
    • Select Align left if you want the image to display to the left of text, or select Align 
      right if you want the image to display to the right of text.
    • If you want to include a caption with the anchor image, enter text in the Caption 
      field.
    • You can configure the image to display with the article summary, the full article 
      content, or both. To have the image display with the summary, select Display image 
      with summary; to have the image display with the full article content, select Display 
      image with full content.
  7 Next, enter the body of your article in the Content section. See The HTML Editor on 
    page 175 for more information on using the editor.
                                                                   WEBSITE CONTENT 71


  8 If you want your article to span multiple pages, select Yes, this article has additional 
    pages. Additional fields display.

Figure 39 Creating Additional Article Pages




     • Enter the new page’s Additional page title.
     • Configure the new page’s Additional page content.

Note: You must save your article (click Save & continue editing) before you can save 
      additional pages. When you save your article, additional pages are NOT saved; you 
      must save them separately.

     • To save your changes to the additional page and continue editing it, click Save 
       additional page. To save your changes to the additional page and finish editing it, 
       click Save & finish additional page. Alternatively, click Cancel additional page to 
       close the additional page fields without saving your changes.
     • When you save the additional page, new fields display, showing a list of additional 
       pages. 

Figure 40 Additional Page List




       If you want to add a further page, click Add additional page and repeat this step.
       To modify an additional page’s title, click the page’s Name and make your changes.
       Click an additional page’s Edit link to make changes to the page. 
       Click an additional page’s Delete link to remove the page from the website software. 
       Deleted pages cannot be retrieved.
  9 When you have finished, either:
    • Click Save & continue editing if you want to save your article but continue to make 
       further changes.
    • Click Save & exit to save your article and return to the previous screen.
    • Click Save & add another to save your article and begin creating another article.
    or
    • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.
72     WEBSITE CONTENT


Note: If your article is not displaying correctly on your website, ensure that you selected the 
      Visible option in its Advanced tab.


Creating a News Item
This section shows you how to set up a news item.

Note: To edit an existing news item, click Website content in the navigation bar, then click 
      View content. Click the news item’s Edit link.

  1 Click Website content, then Create a news item.

Figure 41 Creating a New News Item




  2 Enter a Title for the news item. This title displays in the main category page.
  3 You can display an image next to the news item’s summary (or the full news item). 
    Select I would like to upload an image to be the anchor image, click Browse and 
    select the image to use. Lastly, click Upload. The anchor image displays, along with 
    some new fields.

Note: The maximum image size is 2MB.

Figure 42 Selecting an Anchor Image




     Configure how the anchor image should display:
                                                                    WEBSITE CONTENT 73


    • Select Align left if you want the image to display to the left of text, or select Align 
      right if you want the image to display to the right of text.
    • If you want to include a caption with the anchor image, enter text in the Caption 
      field.
    • You can configure the image to display with the article summary, the full article 
      content, or both. To have the image display with the summary, select Display image 
      with summary; to have the image display with the full article content, select Display 
      image with full content.
  4 Next, enter the body of your article in the Content section. See The HTML Editor on 
    page 175 for more information on using the editor.
  5 Click the Advanced options tab at the top of the screen.

Figure 43 Creating a New News Item: Advanced Options




  6 The Visibility section allows you to define when you want the news item to display to 
    the public on your site. 
    • If you want the news item to display on your site, select Yes, I want to make this 
      news item visible. The news item becomes visible at the date and time you 
      configure. If you deselect this option, the news item does not display on your site 
      until you select the option.
    • Select the Start date and Start time at which the blog should become visible to the 
      public on your site. This date will also display as the date of publication on your site. 
      Click each field and select the required date and time from the lists that display.

Figure 44 Select Date and Time




Note: By default, the current date and time displays. If you do not select a different time, 
      the content displays immediately once it is saved.
74     WEBSITE CONTENT


    • You can configure news items to expire at a time you specify. If you want to do this, 
      select Enable expiry. Select the Expiry date and Expiry time at which the news 
      item should stop being visible to the public on your site. Click each field and select 
      the required date and time from the lists that display.
  7 The Related links section allows you to include links to related material in your news 
    article.

Note: By default, each news item you create has a single link (which is only shown to the 
      public if you edit it). If you delete this link, you cannot add others.

Figure 45 Related Links




    • To add a new link to your news item, click the   icon. A new line displays in the list.
    • To remove an existing link from your news item, click the   icon. 
    • To change an existing link’s display order, drag and drop the link into its new 
       location.
    • To change the text that displays next to a link, click the Link text field and enter the 
       new text.
    • To change the URL to which the link points, click the Link URL field and enter the 
       new URL.
    • To have the link open in a new browser window, select Yes from the Open in a new 
       window list. 
  8 Select the Disable email to friend option if you do not want to display the feature that 
    allows visitors to send an email to a friend, linking to the news item. 
  9 When you have finished, either:
    • Click Save & continue editing if you want to save your news item but continue to 
       make further changes.
    • Click Save & exit to save your news item and return to the previous screen.
    • Click Save & add another to save your news item and begin creating another news 
       item.
    or
    • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Note: If your article is not displaying correctly on your website, ensure that you selected the 
      Visible option in its Advanced tab.
                                                                  WEBSITE CONTENT 75


Creating Other Content
When you create a new, user‐defined content type (see Content Types Overview on page 
103) the content type name displays in the Website content menu. To create a new item of 
the user‐defined content type, click its name in the list.

Figure 46 User‐Defined Content Types in Website Content Menu




Note: To edit an existing content item, click Website content in the navigation bar, then 
      click View content. Click the item’s Edit link.

The way in which you configure the new content item depends on the information types 
you selected when you configured the content type. See Creating and Editing Content 
Types on page 106 for more information.
76    WEBSITE CONTENT
                                                                                   77


Comments
This chapter explains how to use the Comments menu in the navigation bar.

Note: For an overview of how comments work in the website software, see Comment 
      Settings Overview on page 231

Figure 47 The Comments Menu




Viewing and Managing Comments
Click Comments, then View comments.

Figure 48 Viewing Comments
78     COMMENTS



Table 8 Viewing Comments
Choose an action     Select one or more comments’ checkboxes, select an item from the list, 
                     and click Go to perform the action.
                     • Select Approve to allow the comment (or comments) to display to the 
                        public on your website. The comment displays on the page to which it 
                        is a response.
                     • Select Delete to remove the comment (or comments) from the 
                        website software. Deleted comments cannot be retrieved.
                     • Select Disapprove to prevent the comment (or comments) from 
                        displaying to the public on your website. The comment (or comments) 
                        remain in the website software’s database.
                     • Select Block IP to prevent visitors posting comments from a computer 
                        with the IP address associated with the comment (or comments).
                     • Select Unblock IP to allow comments to be posted from IP addresses 
                        that were previously blocked.
All                  Click this to see comments of all statuses.
Pending              Click this to see only comments that are awaiting approval.
(color code:     )
Approved             Click this to see only the comments that currently display on your website.
(color code:     )
Disapproved          Click this to see only the comments that have been prevented from 
(color code:   )     displaying on your website.
Search comments      Enter a term in the search bar and click the Search comments button to 
                     search the comments list’s Author and Comment fields.
                     • Select a comment’s checkbox before selecting an option from the 
                       Choose an action menu.
                     • Select the box at the top of the column to select all comments.
Author               This field displays:
                     • The comment author’s name.
                     • The comment author’s website URL (click the website URL to open the 
                        website in a new window).
                     • The comment author’s email address (click the address to begin 
                        composing an email to the author, using your default email program).
                     • The comment author’s IP address (click the IP address to see all 
                        comments submitted from the IP address).
Comment              This field displays the comment that the user submitted.
                                                                              COMMENTS 79

Table 8 Viewing Comments
In response to        This field displays the name of the content item that the user commented 
                      on. Click the content item name to see the content item.

                      Note: If the comment is approved, this is also the page on which the 
                           comment displays.
Action                • Select a comment’s Approve link to allow the comment to display to 
                        the public on your website. The comment displays on the page to 
                        which it is a response.
                      • Select a comment’s Disapprove link to prevent the comment from 
                        displaying to the public on your website. The comment remains in the 
                        website software’s database.
                      • Select a comment’s Edit link to modify the comment. See Editing 
                        Comments on page 79.
                      • Select a comment’s Delete link to remove the comment from the 
                        website software. Deleted comments cannot be retrieved.
                      • Select a comment’s Block IP link to prevent visitors posting comments 
                        from a computer with the IP address associated with the comment.

                      Note: The above option displays only on comments from an unblocked IP 
                           address.

                      • Select a comment’s Unblock IP link to allow comments to be posted 
                        from an IP address that was previously blocked.

                      Note: The above option displays only on comments from a blocked IP 
                           address.



Editing Comments
To make changes to a comment that a visitor has submitted, click Comments in the 
navigation bar, then click the comment’s Edit link.

Figure 49 Editing a Comment
80    COMMENTS



Table 9 Ed iting a Comment
Name                   Enter the name of the person who submitted the comment.
Email                  Enter the email address of the person who submitted the comment.
Website                Enter the website of the person who submitted the comment.
Status                 Select the comment status:
                       • Select Approved to allow the comment to display to the public on your 
                          website. The comment displays on the page to which it is a response.
                       • Select Disapproved to prevent the comment from displaying to the 
                          public on your website. The comment remains in the website 
                          software’s database.
                       • Select Pending to return the comment to the state where it is neither 
                          approved nor disapproved. Pending comments do not display on your 
                          website.
Comment                Enter the comment. See The HTML Editor on page 175 for more 
                       information on using the editor.

                       Note: If the HTML editor does not display, check the Settings > Comment 
                            settings screen’s Use WYSIWYG editor option.
Save & continue        Click this to save your changes to the comment and continue to make 
editing                further changes.

Save & exit            Click this to save your changes to the comment and return to the previous 
                       screen.
Cancel                 Click this to return to the previous screen without saving your changes.
                                                                                          81


Menus and Lists
This chapter explains how to use the Menus & lists menu in the navigation bar.

Figure 50 The Menus & Lists Menu




Menus and Lists Overview
Menus and lists control how users navigate your website and access content items. Menus 
control site navigation, and lists control content item access. 

The way that you set up menus and lists is identical; the conceptual difference applies only 
to the way that you use them on your site.

You can create a menu or a list from any website software component (content types, 
categories, user accounts, and so on), from an RSS feed, or from URLs that you specify.

 • See Menu Setup Example on page 81 for an example showing how to create a site 
   navigation menu.
 • See List Setup Example on page 85 for an example showing how to create a list that 
   shows your website’s content authors.


Menu Setup Example
Every website requires at least one navigation menu, which allows users to move from one 
page to another. The following example shows how you can display a menu of your site’s 
web pages in the header and footer of every page.

Content Setup
In this example, you have set up a simple website with four main pages, as follows (in no 
particular order):

 • Home
 • About Us
 • Contact Us
 • Our Products

Note: You do not need to create a Home page; one exists by default (you can use the 
      Design > Website layout screen to configure it; see Design on page 141).
82     MENUS AND LISTS


The following figure shows your web pages (in the Website content > View content 
screen).

Figure 51 Example Web Page List




Menu Setup
In the Menus & lists > View menus & lists screen, you can see that an All pages item 
already exists.

Note: If the item did not already exist, you could create it; see Creating and Editing Menus 
      and Lists on page 89.

Figure 52 All Pages List




Click its Edit link to check the menu’s exact definition. In the screen that displays, you can 
see that the menu contains all your website’s web pages, including a link to your home 
page.

Note: You can add the link to the home page in any menu or list; however, in most cases you 
      will add it only to a list of web pages.
                                                                    MENUS AND LISTS 83

Figure 53 All Pages List Definition




Layout Setup
Now that you know that the menu will contain the desired information, you can position it 
in your website.

Click Design in the navigation bar, then Website layout. 

Note: For more information about setting up your website’s layout, see Designing your 
      Website's Layout on page 146.

You want to have the menu of web pages display in the header and the footer of all your 
site’s pages, so you select Master layout from the Select a layout to edit list (the master 
layout controls every page in your site, except for those that you allow to override it). 
84     MENUS AND LISTS

Figure 54 Master Page Layout Example




You can see that the All pages component already displays in the header, so all you need to 
do is to make it also display in the footer.

To do this, select Menus & lists in the component list on the left, locate the All pages 
component, then drag it into the footer area in the layout.

Figure 55 Adding a Component to the Layout Footer




Click Save changes. Lastly, you can see how your menu displays on your website: click View 
your website in the toolbar.

Note: The way in which your menus display (font, size, colors, etc) is controlled by your 
      template.
                                                                      MENUS AND LISTS 85

Figure 56 View Website Menus




List Setup Example
In this example, you want to create a list that allows users to see a list of content authors, 
which you want to display in the home page only.

Content Setup
You have already set up a user group in the website software called “Authors” and created 
accounts for all your website’s content contributors. The following figure shows your site’s 
list of authors (in the User accounts > View user accounts screen).

Figure 57 User Accounts Example




List Setup
Next, you need to configure your list. Click Menus & lists, then click Create a menu or list.
86     MENUS AND LISTS

Figure 58 Author List Setup Example (Main Options)




In the screen that displays:

 • In the Give your menu/list a name field, enter “Our Authors”.
 • In the This menu/list should contain section, select Content from my website, then 
   select User accounts.
 • You want to display the authors’ names alphabetically by surname, so in the Sort the 
   items by field select Last name and Ascending.
Now, you don’t want to display your own user account name (“admin”) in the author list. 
This means that need to create a filter to omit it from the list. Click the Advanced options 
tab.

Figure 59 Author List Setup Example (Advanced Options)




 • In the Filter options, select Username and does not contain from the drop‐down lists. 
   Enter your username (“admin”) in the text field. Click Save & exit when you’re finished.
                                                                      MENUS AND LISTS 87


Layout Setup
Now that you know that the list will contain the desired information, you can position it in 
your website.

Click Design in the navigation bar, then Website layout. 

Note: For more information about setting up your website’s layout, see Designing your 
      Website's Layout on page 146.

You want the author list to display in your site’s home page only, so select Home page from 
the Select a layout to edit list.

Click Menus & lists in the component list on the left, locate the new Our authors 
component, and drag it into the desired layout section (the central column in this example).

Note: If you want to add a component to a layout section that is controlled by the master 
      page layout (the grayed‐out areas), you can override the master page layout by 
      unlocking the section (click its   icon).

Figure 60 Adding a Component to a Layout Column




Click Save changes. Lastly, you can see how your list displays on your website’s Home 
page: click View your website in the toolbar.

Note: The way in which your lists display (font, size, colors, etc) is controlled by your 
      template.
88     MENUS AND LISTS

Figure 61 View Website Author List




You can click an author’s name to see the profile you set up for the author (in the User 
accounts > View user accounts > Edit screen).

Figure 62 View Author Profile




Viewing and Managing Menus and Lists
To view all the menus and lists available in the website software, click Menus & lists in the 
navigation bar, then click View menus & lists.
                                                                         MENUS AND LISTS 89

Figure 63 View Menus & Lists




Table 10 View Menus & Lists
Create a menu/list      Click this button to set up a new menu or list. See Creating and Editing 
                        Menus and Lists on page 89.
Delete selected         Select one or more items’ checkboxes and click this to remove the items 
                        from the website software. Deleted items cannot be retrieved.
                        • Select an item’s checkbox before clicking Delete selected.
                        • Select the box at the top of the column to select all items.

Name                    This displays the name of the menu or list.
Number of items         This displays the number of entries that display in the menu or list.
Last modified           This displays the date and time that the menu or list was last edited.
Action                  • Select an item’s Edit icon to make changes to the item. See Creating 
                          and Editing Menus and Lists on page 89.
                        • Select an item’s Delete icon to remove the item from the website 
                          software. Deleted items cannot be retrieved.



Creating and Editing Menus and Lists
This section shows you how to create a new menu or list.

Note: To edit an existing menu or list, click Menus & lists in the navigation bar, then click 
      View menus & lists. Click the menu or list’s Edit link.

Note: If you want to create lists relating to a content type (All [content type], Recent 
      [content type] and Featured [content type]) you do not need to follow this 
      procedure. It is quicker to automatically generate lists for the content type. To do this, 
      edit the content type and select the Generate lists option (see step 8 of Creating and 
      Editing Menus and Lists on page 109).
90     MENUS AND LISTS


  1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list. The Main 
    options tab displays.

Figure 64 Create a Menu or List (Main Options)
                                                                          MENUS AND LISTS 91


  2 Configure the options in this tab.
Table 11 Create a Menu or List (Main Options)
Give your menu/list a  Enter a heading name for your menu or list. This is the name that you use 
name                   to identify the menu or list, and may also display on your website.

                         Note: Depending on your website’s template, menus and lists in certain 
                              locations (header and footer, for example) may not include the 
                              menu/list name. This is because it is assumed that the contents of 
                              these areas are intended for the purpose of site navigation (menus), 
                              and not for lists of content items.

                         The following example shows a menu named “Our authors” displaying on 
                         your website.

                         Figure 65 Example Menu Title




Display this menu/list   • First, select the number of items that should display in the menu or list 
                           from the menu on the left.

                         Note: When you limit the number of items that should display, the items 
                              that display depend upon the choice you make in the Sort by field, 
                              and the Advanced options tab’s Filter options menu. These fields 
                              are available only when you create a list of existing website content.

                         • Next, you can select where your menu or list should display in your 
                           website from the menu on the right. Alternatively, leave I will position 
                           it from the “website design” screen later option selected.

                         Note: When you select an option other than I will position it from the 
                              “website design” screen later, the new menu or list displays in your 
                              website’s layout, but does NOT yet display on your website itself.
                              To have the new menu or list display on your website (in the position 
                              you specify) you must first save your website’s layout: click Design 
                              in the navigation bar, then Website layout, then click Save 
                              changes. The new menu or list now displays on your website.

                         Note: If you reposition a menu or list using this feature, the menu or list 
                              remains in its original position, and ALSO displays in the new 
                              position. To remove the menu or list from its original position, use 
                              the Design > Website layout screen (see Designing your Website's 
                              Layout on page 146).
92     MENUS AND LISTS

Table 11 Create a Menu or List (Main Options)
This menu/list should  This field controls the contents of your menu or list. There are three 
contain                options:
                       • Content from my website: if you want to create a list of content items 
                          that exist in the website software, see Creating a List of Items from 
                          Your Website on page 94.
                       • Content from an RSS feed: if you want to create a list of items 
                          obtained from an RSS feed on the Internet, see Creating a List of Items 
                          from an RSS Feed on page 95.
                       • A custom list of links: if you want to create a list of links to specific 
                          pages or documents on the Internet, see Creating a List of External 
                          Links on page 95.
Add home page link       Select this option if you want to include a link to your website’s main page 
                         in the menu or list. 

                         Note: You should do this if you are creating a navigation menu for your 
                              website.

  3 Next, click the Advanced options tab.

Figure 66 Create a Menu or List (Advanced Options)
                                                                            MENUS AND LISTS 93


  4 Configure the options in this screen.
Table 12 Create a Menu or List (Advanced Options)
Filter options           This field controls how the items in your menu or list are ordered. 

                         Note: This field is available only when you select Content from my 
                              website in the Main options screen’s This menu/list should contain 
                              field. The options available in this field depend upon the type of 
                              website content you chose.

                         • First, in the menu on the left select the field that you want to order your 
                           list by. Additional fields display.

                         Figure 67 Filter Options


                         • Select the modifier you want to use from the menu in the middle.
                           When you select a numeric field in the menu on the left, the available 
                           options are: is equal to (=), is less than (<), is greater than (>), is equal 
                           to or greater than (≥) and is equal to or less than (≤).
                           When you select an alphabetic field in the menu on the left, the 
                           available options are: begins with, ends with, contains, does not 
                           contain, does not begin with, does not end with and contains.
                           When you select a field that is neither numeric nor alphabetic (such as 
                           Status), other choices are available.
                         • Enter the modifying value in the field on the right. For example, if you 
                           selected Name in the menu on the left and begins with in the menu in 
                           the middle, enter “A” in the field on the right to display all items whose 
                           titles begin with A.
                         • If you want to include additional filters, click the add icon (     ). 
                           Additional fields display.

                         Figure 68 Additional Filter Options



                         • From the field on the right, select AND if you want the second filter to 
                           apply in addition to the first (for example, you could create a “Popular 
                           Tips” list of items whose meta description contains “troubleshooting” 
                           and whose page views are greater than five hundred).
                           Alternatively, select OR if you want to apply the filters independently 
                           (for example, you could create a “What we can do for you” list of items 
                           whose meta description contains either “products” or “services”).
                         • If you want to add more filters, click the add icon (   ). If you want to 
                           remove a filter, click its remove icon (    ).

                         Note: Do not remove all filters! If you do, you cannot add another.
Select template block  This field controls your list or menu’s display style. By default, your list or 
                       menu uses your website’s template default style for the section (the Use 
                       my current template's standard style option). 
                       However, you can choose one of the template’s other s, if you like. Select 
                       Select template block style and choose the style you want to use from 
                       the list that displays.
94     MENUS AND LISTS

Table 12 Create a Menu or List (Advanced Options)
Additional CSS           If you want to apply other existing CSS s to this list or menu, enter their 
classes                  names here.
Generate RSS feed        Select this option if you want to allow visitors to subscribe to an RSS 
                         (Really Simple Syndication) feed that informs them when new items are 
                         added to the list or menu.

                         Note: Visitors can sign up to an RSS feed by clicking the RSS logo or link in 
                              your website, then selecting the required field in the screen that 
                              displays.

  5 Lastly, save your changes. Click Save & continue editing to save your changes and 
    stay on the same screen, or click Save & exit to save your changes and return to the 
    previous screen. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without 
    saving your changes.


Creating a List of Items from Your Website
To create a list or menu containing links to existing content in the website software:

  1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list.
  2 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89.
  3 In the Main options tab’s This menu/list should contain field, select Content from my 
    website. Some additional fields display.

Figure 69 Create a List or Menu from Existing Website Content




  4 Select the type of content you want to include in the list:
    • To create a menu or list of your website’s content categories, select Categories. If 
      your categories have subcategories that you would like to include, select Display 
      subcategories, then select the number of subcategory levels you want to include.
    • To create a menu or list of your website’s user names, select User accounts.
    • To create a menu or list of content items of one or more types (blog posts, articles, 
      and so on), select Content. A list of content types displays.

Figure 70 Create a List or Menu: Content Types




       Select the content type (or types) from the list.
  5 Configure the order in which the list or menu should display in the Sort the items by 
    field. 
                                                                      MENUS AND LISTS 95

Figure 71 Create a List or Menu: Sort Order


     Select the variable that you want to use to order the list from the list on the left, and 
     select Ascending or Descending from the list on the right.

Note: For numeric variables, Ascending is 0~9,and Descending is 9~0. For alphabetic 
      variables, Ascending is A~Z and Descending is Z~A.


Creating a List of Items from an RSS Feed
To create a list or menu containing links to RSS (Really Simple Syndication) feed:

  1 Get your RSS feed’s URL. This usually means locating an RSS link and copying its link 
    location.
  2 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list.
  3 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89.
  4 In the Main options tab’s This menu/list should contain field, select Content from an 
    RSS feed. An RSS options section displays.

Figure 72 Create a List or Menu from an RSS Feed




  5 Paste your RSS feed’s URL into the My RSS feed is located at field. 
  6 Click the Validate field button to check that the feed URL is correct. 
    • If the feed URL is correct, The feed URL you entered is OK and contains a valid 
      RSS feed displays. 
    • Otherwise, Please enter a valid RSS feed URL first or The URL you entered is not 
      a valid RSS feed. No data was returned from the server displays. Check your feed’s 
      URL and try again.


Creating a List of External Links
To create a list or menu containing links to other web pages or documents on the Internet:

  1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list.
  2 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89.
  3 In the Main options tab’s This menu/list should contain field, select A custom list of 
    links. Some additional fields display.

Figure 73 Create a List or Menu from Specified URLs




  4 In the Link text field, enter the text that should display in the list (for example, 
    “Specifications list” or “Our discussion forum”).
96    MENUS AND LISTS


 5 In the URL field, enter the target address in full (for example, “http://
   www.example.com/specs-list.pdf”)
 6 If you want the link to display in a new browser window, select Yes from the Open in 
   new window list. Otherwise, select No (default).
 7 If you want to add another link to the list, click the add icon ( ). If you want to 
   remove a link from the list, click its remove icon ( ).
                                                                                             97


Categories
This chapter explains how to use the Categories menu in the navigation bar.

Figure 74 The Categories Menu




Categories Overview
Use categories to organize your website’s content items into groups. Categories allow users 
to navigate to the information they need more quickly.

For example, if you want to create a website containing product information, a company 
blog, and some product‐related articles, you could create three categories. You could then 
display a category list on your home page (as shown in the following figure).

Note: For information on creating and using lists, see Menus and Lists Overview on page 81.

Figure 75 Example Category List




Category Nesting
Categories use a parent‐child architecture. This means that you can set up a top‐level 
category (for example, “Articles”), and multiple sub‐categories (for example, “Politics”, 
“Humor” and “Life”).
98     CATEGORIES


You can add a description to a category or subcategory page, allowing you to introduce the 
contents to the user.

Figure 76 Example Category Screen (Description and List of Articles)




Category Display
Categories, sub‐categories and category information can display in a variety of places. 
Typically, visitors will see a list of categories on the home page (as shown in Figure 75 on 
page 97).

When a user clicks a category name, a category page displays. This page contains 
information on all sub‐categories and content belonging to the category. 

The following example category screen shows a category called “Our Products” with three 
subcategories (“Wireless Products”, “Audiovisual Products” and “Mobile Devices”) and one 
content item (an article, “All Products”).
                                                                          CATEGORIES 99

Figure 77 Example Category Screen (Subcategories and Content)




In addition, whenever a content item belongs to a category, a link displays allowing the user 
to navigate to the main content (or sub‐content) page.

Figure 78 Content Page Link in Content Item




Categories and Content Types
Not all content items can be added to a category. For example, web pages and news items 
do not offer the option to choose a category (by default). This depends on the content 
type’s configuration. 

Note: You can control whether or not a content type can be added to a category by clicking 
      Content types in the navigation bar, then clicking View content types, clicking the 
      relevant Edit link, and (in the Content type options tab) adding or removing the 
      Categories component. See Creating and Editing Content Types on page 106 for 
      more information.


Viewing and Managing Categories
To view your website’s content categories, click Categories in the navigation bar, then click 
View categories.
100  CATEGORIES

Figure 79 View Categories




Table 13 View Categories
Create a category      Click this to set up a new content category (see Creating and Editing 
                       Categories on page 100).
Delete selected        Select one or more content categories’ checkboxes and click this to 
                       remove the category (or categories) from the website software. Deleted 
                       categories cannot be retrieved.

                       Note: When you delete a category, any sub‐categories are also deleted. 
                            However, content items belonging to the category (or sub‐
                            categories) are not deleted; they merely become uncategorized.
                       • Select a category’s checkbox before clicking Delete selected.
                       • Select the box at the top of the column to select all categories.

Category name          This displays the name of the content category. 

                       Note: The category name displays to the public on your website.
Items                  This displays the number of content items contained within the category.

                       Note: Some types of content item can belong to more than one category.
Views                  This displays the total number of times content items in the category have 
                       been viewed on your website.
Action                 • Click a category’s New sub category link to create a new category 
                         within an existing category.
                       • Click a category’s Edit link to make changes to the category (see 
                         Creating and Editing Categories on page 100).
                       • Click a category’s Delete link to remove the category from the website 
                         software. Deleted categories cannot be retrieved.

                       Note: When you delete a category, any sub‐categories are also deleted. 
                            However, content items belonging to the category (or sub‐
                            categories) are not deleted; they merely become uncategorized.



Creating and Editing Categories
 • To create a new content category, click Categories in the navigation bar, then click 
   Create a category.
 • To edit an existing category, click Categories in the navigation bar, then click View 
   categories. Click the category’s Edit link.
                                                                                CATEGORIES 101

Figure 80 Create a Category




Table 14 View Categories
Name                   Enter the name of this category. 
Category icon          Select a representative icon for this category, if required. The icon you 
                       select displays in the Categories > View categories screen alongside the 
                       category name.

                       Note: The icon you select here does not display on your website.
Description            Enter a short description of the content that your category will contain. 
                       The description displays in your website’s category page (above the 
                       content).
Parent category        If this category should belong to another category, select the category to 
                       which it should belong from the list. If not, select No parent category 
                       (default).
Page title             Enter the text that you want to display in the title browser of a user’s 
                       browser for the category page. This information may also be used by 
                       search engines to determine your page’s content.

                       Note: If you don’t enter a page title in this field, the website software uses 
                            your category Name as the page title.
102  CATEGORIES

Table 14 View Categories
Meta keywords          Enter words that describe your category. These terms are used to create 
                       the content page’s meta keywords attribute. Separate terms with 
                       commas (for example, “term 1, term 2, term 3”).

                       Note: If you do not specify keywords in this field, the website software 
                            uses the site‐wide keywords you configured in the Settings > 
                            Website settings screen’s Web site keywords field (see Viewing 
                            and Editing Website Settings on page 221).

                       Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search 
                            engines to determine page content information. Now, however, it is 
                            rarely used to do so.
Meta description       Enter a description of your category page. This is used to create the page’s 
                       meta description attribute.

                       Note: If you do not specify keywords in this field, the website software 
                            uses the site‐wide keywords you configured in the Settings > 
                            Website settings screen’s Web site description field (see Viewing 
                            and Editing Website Settings on page 221).
                                                                                          103


Content Types
This chapter explains how to use the Content types menu in the navigation bar.

Figure 81 The Content Types Menu




Content Types Overview
Each page of your website is created from a template that defines the types of information 
in the page. This template is called a content type.

The website software comes with a number of built‐in content types that you can use “out 
of the box” (see Available Content Types on page 49 for more information). You can also 
create your own content types.

The ability to create and modify content types is extremely powerful. It allows you to create 
web pages of many different types, which behave in exactly the way you specify. In fact, the 
content type creation tool even lets you define how the website software’s design interface 
displays when you create content items of each type.

See Viewing and Managing Content Types on page 105 for information on examining the 
content types already configured in the website software, and see Creating and Editing 
Content Types on page 106 for information on defining new content types, and editing 
existing ones.


Content Component Overview
The building blocks of content types are “content components.” Every feature of any given 
page in your website is controlled by a specific content component. By adding, configuring 
and removing components you can drastically change how your web pages display.

For example, you can configure a content type called “Video Diary”. You start off with a 
blank template, and drop in components that allow you to:

 • Specify a page title.
 • Display the author’s name.
 • Add the content item into a category (see Categories on page 97).
 • Specify a date and time to automatically publish the item.
 • Write content.
 • Embed a video from YouTube.
104  CONTENT TYPES

 • Allow visitors to post comments.
Once you have done that, you can go to the Website content menu, select Create a new 
video diary and begin creating your first video diary web page.

The features mentioned above relate to only a select few of the content components 
available. See Content Component List on page 113 for a comprehensive overview of all the 
components available (at the time of writing), information on how to configure each one in 
the control interface, and how each displays on your website.


The Web Page Creation Process
The following process and figure show how various components work together to create a 
content type, a content item, and the finished web page.

  1 Define a content type: first, you select the content components that you want to use 
    and add them to your content type.
  2 Define a content item: next, you create a content item of the relevant type. You enter 
    the data (text, images, linked videos, and so on) and the website software uses the 
    design elements (website template, website layout, and so on) that you specify 
    elsewhere (see Design on page 141).
  3 Publish: the website software combines all the elements (content type, data, and 
    design) to create the finished web page.

Figure 82 Web Page Creation Overview
                                                                           CONTENT TYPES 105


Viewing and Managing Content Types
To view the content types currently available to you, click Content types in the navigation 
bar, then View content types.

Note: The content types that display in this screen depend on the built‐in content types you 
      selected when you installed the website software, and those you subsequently 
      created.

Figure 83 View Content Types




Table 15 View Content Types
Create a content type Click this to begin defining a new content type. See Creating and Editing 
                      Content Types on page 106.
Delete selected        Select one or more content types’ checkboxes and click this to remove the 
                       type or types from the website software. Deleted content types cannot be 
                       retrieved.

                       Note: When you delete a content type from the website software ALL 
                            content items of that type are deleted, and cannot be retrieved.
                       • Select a content type’s checkbox before clicking Delete selected.
                       • Select the box at the top of the column to select all content types.

Name                   This displays the name of the content type. 

                       Note: By default, the content type name displays on your website in the 
                            list title of content items of the relevant type (for example, “All Press 
                            Releases”).
Created items          This displays the number of content items of this type that already exist 
                       on your website.
Create                 Click a link in this section to begin writing a new content item of the 
                       relevant type. See Creating and Editing Content on page 62.
Action                 • Click a content type’s Edit link to make changes to the content type 
                         (see Creating and Editing Content Types on page 106).
                       • Click a content type’s Delete link to remove the content type from the 
                         website software.

                       Note: When you delete a content type from the website software ALL 
                            content items of that type are deleted, and cannot be retrieved.
106  CONTENT TYPES


Creating and Editing Content Types
  1 To create a new content type, click Content types in the navigation bar, then click 
    Create content type.
    To make changes to an existing content type, click Content types in the navigation 
    bar, then click the relevant content type’s Edit link.
  2 The General options tab displays.

Figure 84 Create Content Type: General Options




  3 Enter a name for this content type in the Name this content type field.

Note: The name that you enter should be plural (for example, “Videos” not “Video”). This is 
      because the name is used in the plural on your website. When it is necessary to use 
      the name in its singular form (for example, “Create a video”), the website software 
      automatically corrects it.

  4 The Content fields and order section controls the components of your content type, 
    and how the website software’s interface looks when you configure a content item of 
    this type. Configure this section as follows:
    • Configure tabs: see Configuring Tabs on page 110.
    • Configure field groups: see Configuring Field Groups on page 111
                                                                       CONTENT TYPES 107


     • Configure content components: see Configuring Content Components on page 112

Note: If you want to import tabs, field groups and content components from an existing 
      content type, select the content type from the Load fields from a content type list. 
      The information is updated automatically.

  5 When you have finished configuring your content type’s General options tab, click its 
    Advanced Options tab.

Figure 85 Create Content Type: Advanced Options




  6 The Singularized name field displays the website software’s automatically‐generated 
    singular version of the plural content name you entered in step 3.
    • If the example that displays is correct (as in the figure above: “1 Video, 2 Videos”) 
       you do not need to do anything.
    • If the example that displays is not correct (for example, if your content name uses a 
       non‐standard singular or plural, like “person” and “people”) select Let me enter my 
       own singularized name. Enter the singular name in the field that displays, and 
       check that the singular and plural display correctly in the example.

Figure 86 Specifying a Non‐Standard Singularized Name




  7 Next, you can configure how you want URLs (web addresses) to be generated for 
    content items of this type in the URL structure field.
    • If you want static (non‐variable) text to be part of the URL, enter it in the URL 
      structure field.

Note: Ensure that you use only valid characters in your site’s URLs. Use of invalid characters 
      (such as periods and non‐printing characters) is not permitted; you will be unable to 
      save your changes if your URLs include invalid characters.
108  CONTENT TYPES

     • The website software supports a wide variety of variable placeholders. When you 
       create a content item, the variable placeholders are replaced by content‐item‐
       specific information. 
       To see a list of all supported variable placeholders, click View available 
       placeholders. The list displays in a new browser window. You can copy placeholders 
       from the list and paste them into the URL structure field.

Note: Because each URL must be unique, your URL structure field must include at least one 
      of the following placeholders:
      {title} 
      {meta‐title}
      {contentid}
                                                                      CONTENT TYPES 109

Figure 87 View Available Placeholders




  8 If you want to automatically create lists for this content type, select the Generate Lists 
    checkbox (this is selected by default).
    When you select this option, the lists created are:
110  CONTENT TYPES

     • All [content type]
     • Recent [content type]
     • Featured [content type]
     Once you have finished creating the content type, you can then go to the Design > 
     Website layout screen and add the list to your website. See Menus and Lists Overview 
     on page 81 for more information on lists, and see Designing your Website's Layout on 
     page 146 for information on using the website layout tool.
     If you don’t want to generate lists, deselect this option. 

Note: You can also manually create lists for this content type; see Creating and Editing 
      Menus and Lists on page 89.

  9 If you want to allow content items of this type to show up when visitors search your 
    website, select the Posts Can Be Searched checkbox (default). If you don’t want 
    content items of this type to be searchable, deselect this option.
 10 The website software supports flexible caching. By default, content is cached for one 
    day, but you can alter this on a per‐content‐type basis. Select the caching period for 
    this content type from the Cache content for list.
 11 Lastly, select an icon for this content type. The icon you select displays in the 
    Categories > View categories screen alongside the category name.

Note: The icon you select here does not display on your website.

 12 When you have finished, either:
    • Click Save & continue editing if you want to save your content type but continue to 
       make further changes.
    • Click Save & exit to save your content type and return to the previous screen.
    • Click Save & add another to save your content type and begin creating another 
       content type.
    or
    • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.


Configuring Tabs
Tabs control how the website software’s interface looks when you configure a content item 
of this type. They do not affect how it displays on your website.

Note: Use different tabs to make content type creation easier. For example, you can put 
      advanced or optional components in a different tab from the basic or mandatory 
      components.

You can add, configure and remove tabs. 

Note: All content types have a General options tab and an Add a tab link. Any other tabs 
      that display depend upon the content type’s existing configuration.
                                                                         CONTENT TYPES 111


The following example shows an example content type called “Videos” with two tabs 
(“General options” and “Advanced”), and how the interface displays when you create a new 
“Video” content item. 

Figure 88 Content Type Tabs Example

  Content types > Create a content type    Website content > Create a Video




 • To set up a new tab, click the Add a tab link. Enter a name for the new tab in the window 
   that displays and click OK.

Figure 89 Create a Content Type: Add a New Tab




 • To remove an existing tab, click its Delete icon (     ). Any configuration of the 
   components within the tab cannot be retrieved.
 • To change a tab’s name, click its Edit icon (    ). Enter the new name in the window that 
   displays and click OK.


Configuring Field Groups
Field groups control how your content type’s components display in the configuration 
interface. 

Note: Use different field groups to make content item creation easier. For example, you can 
      separate components of differing types by placing them in different field groups.

The following figure shows an example content type called “Videos” with two field groups 
(“General options” and “Video options”), and how the interface displays when you create a 
new “Video” content item.
112  CONTENT TYPES

Figure 90 Field Group Example




 • To create a new field group, click Add a new field group. Enter a name for the field 
   group in the window that displays and click OK.

Figure 91 Create a New Content Type: Add a New Field Group




 • To remove an existing field group, click its Delete icon (    ). Any configuration of the 
   components within the group cannot be retrieved.
 • To change a field group’s name, click its Edit icon (     ). Enter the new name in the 
   window that displays and click OK.


Configuring Content Components
The components that you add to your content type’s field groups define the information 
that each content item of this type possesses. 

The way that you configure each component controls its default behavior (whether it is 
active or inactive by default, whether any restrictions apply, and so on).

Note: For detailed information on each content component available in the website 
      software (at the time of writing) see Content Component List on page 113.

The list on the left of the General options tab displays all the website software’s available 
content components.

 • To add a content component, drag it from the list on the left and drop it into the 
   required field group. The component is no longer available from the list on the left.
                                                                     CONTENT TYPES 113

Figure 92 Content Component: Drag and Drop




 • To remove an existing content component, click its Delete icon ( ). The component 
   returns to the list on the left. Any configuration of the component cannot be retrieved.
 • To configure a content component, click its Configure icon ( ). Make your 
   configuration changes in the window that displays and click OK.

Note: The configuration options available for each content component are different. See 
      the component’s section in Content Component List on page 113 for information on 
      its options.

Note: When you configure a content component, remember that you are configuring it for 
      this content type only. Instances of the component in other content types are not 
      affected.


Content Component List
This section contains a description of all the content components available in the website 
software at the time of writing, along with information about their editable variables.

Note: Where no variable information is given, no editable variables exist.
114  CONTENT TYPES

Figure 93 Available Content Components




General Fields
This section describes the content component fields that are always available (no matter 
what modules are installed in the website software).

Title
This component controls the content item’s title. The title displays on your website in the 
following places (by default):

 • Content item page.
 • Content lists.
 • Category page.

Note: This is a mandatory component. Each content type must contain it, and it must be 
      defined in each content item.
                                                                      CONTENT TYPES 115

Figure 94 Content Component: Title (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 95 Content Component: Title




Table 16 Content Component: Title
Title                   Enter a title for your content item.

Summary
This component controls the content item’s summary. This is a piece of content that a user 
views before clicking the link to the full content item. The summary is intended to contain a 
short synopsis of the content item (although you can use it for whatever purpose you 
require). It displays in the following places, by default:

 • Category page.
 • Content lists (expanded version only)

Note: Generally, content lists display in expanded mode when they are placed in the main 
      content section of your website’s layout. Otherwise, they display in contracted mode 
      (title only).

Figure 96 Content Component: Summary (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.
116  CONTENT TYPES

Figure 97 Content Component: Summary




Table 17 Content Component: Summary
Summary                   Use the HTML editor to design your content item’s summary (see The 
                          HTML Editor on page 175).

Configuring the Summary
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 98 Content Component: Summary (Options)




Table 18 Content Component: Summary (Options)
I want to enter           Select this if you want to use the full HTML editor when creating the 
formatted text, add       summary for content items of this type.
links, images, etc for 
the summary field
I want to enter only      Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the 
plain text for the        summary for content items of this type.
summary field
Cancel                    Click this to close the options window without saving your changes.
Save options              Click this to save your changes and close the options window.

Content
This component controls the item’s main content (body). By default, it displays only in the 
content item page.

Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. 
      However, if you include it in a content type, it is mandatory to include material (text, 
      images, etc.) in all content items of this type.
                                                                      CONTENT TYPES 117

Figure 99 Content Component: Content (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 100 Content Component: Content




Table 19 Content Component: Content
Content                Use the HTML editor to design your item’s body content (see The HTML 
                       Editor on page 175).

Configuring the Content
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 101 Content Component: Content (Options)
118  CONTENT TYPES



Table 20 Content Component: Content (Options)
I want to enter           Select this if you want to use the full HTML editor when creating the 
formatted text, add       content for items of this type.
links, images, etc for 
the content field
I want to enter only      Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the 
plain text for the        content for items of this type.
content field
Cancel                    Click this to close the options window without saving your changes.
Save options              Click this to save your changes and close the options window.

Categories
This component allows a content item creator to place the content item in one or more 
categories (see Categories Overview on page 97). When a content creator assigns an item to 
one or more categories, its title and summary display in the relevant category pages.

Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. 
      However, if you include it in a content type, it is mandatory to include material (text, 
      images, etc.) in all content items of this type.

Figure 102 Content Component: Category (Website)




The following figures show how this component displays when creating or editing a content 
item.

Note: This content component displays differently, depending upon the configuration 
      options you select.

Figure 103 Content Component: Categories (Single)



Figure 104 Content Component: Categories (Multiple)
                                                                          CONTENT TYPES 119



Table 21 Content Component: Categories
Category                Select the category or categories to which this content item should 
                        belong.
Create new              Click this to create a new content category.

                        Figure 105 Create New Content Category




                        In the window that displays, enter the name for the category and select 
                        the category to which the new category should belong, if any (if you want 
                        this to be a top‐level category, select No parent category). 

                        Note: The Category name that you enter here displays to the public.

                        Click Save new category to create the new category, or click Cancel to 
                        return to the previous screen without saving your changes.

Configuring Categories
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 106 Content Component: Categories (Options)
120  CONTENT TYPES



Table 22 Content Component: Content (Options)
Yes, allow multiple    • Select this if you want to allow a content creator to add a content item 
categories to be         to more than one content category.
selected               • Deselect this if you want to restrict content items to a single category.
Yes, limit which       • Select this if you want to restrict the categories to which content items 
categories can be        of this type may belong. In the field that displays, select the categories 
posted to                you want to allow.

                       Figure 107 Content Component: Categories (Options): Limit




                       • Deselect this if you want to allow content to belong to any category.
Cancel                 Click this to close the options window without saving your changes.
Save options           Click this to save your changes and close the options window.

Meta Content
This component controls the item’s meta tags (page title, meta keywords, and meta 
description). These tags are used to provide information about a content item to the user’s 
web browser and search engines.

Figure 108 Content Component: Meta Content (Website Source)




Note: If a content creator does not specify information in these fields, the website software 
      uses the information you configured in the Settings > Website settings screen (see 
      Viewing and Editing Website Settings on page 221).

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 109 Content Component: Meta Content
                                                                             CONTENT TYPES 121



Table 23 Content Component: Content
Page title              Enter the text that displays in the title browser of a user’s browser for this 
                        item. This information may also be used by search engines to determine 
                        your page’s content.
Meta keywords           Enter words that describe your content item. These terms are used to 
                        create the page’s meta keywords attribute. Separate terms with commas 
                        (for example, “term 1, term 2, term 3”).

                        Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search 
                             engines to determine page content information. Now, however, it is 
                             rarely used to do so.
Meta description        Enter a description of your content item. This is used to create the page’s 
                        meta description attribute.

                        Note: Unlike the meta keywords attribute, the meta description attribute 
                             is generally supported by search engines, to provide visitors with a 
                             concise description of the page.

Configuring Meta Content
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 110 Content Component: Meta Content (Options)




Table 24 Content Component: Meta Content (Options)
Have the                Select this if you want the website software to automatically create meta 
“automatically          data, unless a content creator chooses otherwise.
generate meta 
content” option         Note: This option and the Show the input fields for meta content option 
selected                     are mutually exclusive; you must select one or the other.
Show the input fields  Select this if you want the website software to display the Page Title, 
for meta content       Meta Keywords and Meta Description fields when creating a content 
                       item of this type.

                        Note: This option and the Have the “automatically generate meta 
                             content” option selected option are mutually exclusive; you must 
                             select one or the other.
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.
122  CONTENT TYPES


Author
This component controls whether content items are attributable to one or more authors. 
The author displays on the content item page, as well as anywhere the content item 
summary displays (category pages and expanded content lists).

Note: Generally, content lists display in expanded mode when they are placed in the main 
      content section of your website’s layout. Otherwise, they display in contracted mode 
      (title only).

Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. 
      However, if you include it in a content type, it is mandatory to select one or more 
      authors in all content items of this type.

Figure 111 Content Component: Author (Website)




The following figures show how this component displays when creating or editing a content 
item.

Note: This content component displays differently, depending upon the configuration 
      options you select.

Figure 112 Content Component: Author (Single)


Figure 113 Content Component: Author (Multiple)




Table 25 Content Component: Author
Author(s)               Select the author or authors to whom you want to attribute this content 
                        item.

Configuring the Author
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.
                                                                             CONTENT TYPES 123

Figure 114 Content Component: Author (Options)




Table 26 Content Component: Author (Options)
Allow multiple          Select this if you want to allow content creators to attribute a content item 
authors                 to more than one author.
                        Deselect this if you want to allow content creators to attribute a content 
                        item to a single author only.
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.

Publish Date
This component controls whether or not the date of publication displays in content items of 
this type. It also allows a content item creator to specify a date and time at which the 
content item should be published. 

The publication date displays on the content item page, as well as anywhere the content 
item summary displays (category pages and expanded content lists).

Note: Generally, content lists display in expanded mode when they are placed in the main 
      content section of your website’s layout. Otherwise, they display in contracted mode 
      (title only).

Figure 115 Content Component: Publish Date (Website)




The following figures show how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 116 Content Component: Publish Date




Table 27 Content Component: Publication Date
Start date              Select the date at which the blog should become visible to the public on 
                        your site. This date will also display as the date of publication on your site. 
                        Click the field and select the required date from the list that displays.
Start time              Select the time of day at which the blog should become visible to the 
                        public on your site. This time will also display as the time of publication on 
                        your site. Click the field and select the required time from the list that 
                        displays.
124  CONTENT TYPES

Figure 117 Select Date and Time




Note: By default, the current date and time displays. If you do not select a different time, 
      the content displays immediately once it is saved.

Visible
This component controls whether or not content items of this type are visible to visitors by 
default.

Note: If you do not include this component in a content type, content items of this type 
      become visible to the public as soon as they are created.

The following figures show how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 118 Content Component: Visible




Table 28 Content Component: Visible
Visible                  • Select this if you want this content item to be visible to visitors.
                         • Deselect this if you do not want this content item to be visible to 
                           visitors.

Configuring Visibility
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 119 Content Component: Visible (Options)
                                                                            CONTENT TYPES 125



Table 29 Content Component: Visible (Options)
Visible by default      Select this if you want content items of this type to display on your 
                        website as soon as they are created (by default). A content creator can 
                        change this by deselecting the option when creating or editing a content 
                        item.
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.

Status
This component gives you the ability to assign one of the following statuses to content 
items of this type:

 • Approved
 • Pending approval
 • Draft
 • Disapproved
Only items with a status of Approved display to the public on your website. This means that 
you can create a hierarchical user structure, with users who can create items but not alter 
their status (authors) and other users who can approve items (editors).

Note: If you do this, ensure that you select the correct default item status (see Configuring 
      Status on page 125).

The following figures show how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 120 Content Component: Status




Table 30 Content Component: Status
Status                  Select the status for this content item from the list.

Configuring Status
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 121 Content Component: Status (Options)
126  CONTENT TYPES



Table 31 Content Component: Status (Options)
Default status          Select the status that you want content items of this type to have by 
                        default.
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.

Featured
This component controls whether or not you can add content items of this type to 
“featured” content item lists.

The following figures show how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 122 Content Component: Featured




Table 32 Content Component: Featured
Visible                 • Select this if you want this content item to appear in featured content 
                          lists.
                        • Deselect this if you do not want this content item to appear in featured 
                          content lists.

Configuring Featured Status
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 123 Content Component: Featured (Options)




Table 33 Content Component: Featured (Options)
Featured by default     • Select this if you want content items of this type to have the “featured” 
                          flag turned on by default, and to be added to “featured” lists.
                        • Deselect this if you want content items of this type to have the 
                          “featured” flag turned off by default, and not to be added to “featured” 
                          lists.
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.
                                                                            CONTENT TYPES 127


Expiry Options
This component controls whether or not you can assign an expiry date and time to content 
items of this type.

Note: When a content item expires, it becomes unavailable to the public, but remains in the 
      website software.

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Note: Select the Enable expiry option to reveal the other fields.

Figure 124 Content Component: Expiry Options




Table 34 Content Component: Expiry Options
Enable expiry          Select this option if you want the content item to expiry at a date and time 
                       you specify.
Expiry date            Select the date at which the blog should stop being visible to the public on 
                       your site. Click the field and select the required date from the list that 
                       displays.
Expiry time            Select the time of day at which the blog should stop being visible to the 
                       public on your site. Click the field and select the required time from the list 
                       that displays.

Figure 125 Select Date and Time




Note: By default, the current date and time displays.

Display Order
This component controls whether content creators can change the order in which content 
items display in lists and menus.

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.
128  CONTENT TYPES

Figure 126 Content Component: Display Order




Table 35 Content Component: Display Order
Display order            Enter a number in this field. The lower the number, the closer the content 
                         item is to the top of the list.

                         Note: You can use negative integers; for example a content item with a 
                              value of “‐1” displays above an item with a value of “1”.
Set to first position    Click this to have the content item display first in lists.
Set to last position     Click this to have the content item display last in lists.
Reset                    Click this to return the content item to its default position.

Additional Pages
This component controls whether content creators can add pages to content items.

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Note: Select the Enable additional pages option to reveal the other fields.

Figure 127 Content Component: Additional Pages


Take the following steps to set up additional pages:

  1 select Yes, this [content item] has additional pages. Additional fields display.

Figure 128 Creating Additional Article Pages




     • Enter the new page’s Additional page title.
     • Configure the new page’s Additional page content.

Note: You must save your content item (click Save & continue editing) before you can save 
      additional pages. When you save your item, additional pages are NOT saved; you 
      must save them separately.
                                                                     CONTENT TYPES 129


     • To save your changes to the additional page and continue editing it, click Save 
       additional page. To save your changes to the additional page and finish editing it, 
       click Save & finish additional page. Alternatively, click Cancel additional page to 
       close the additional page fields without saving your changes.
     • When you save the additional page, new fields display, showing a list of additional 
       pages. 

Figure 129 Additional Page List




       If you want to add a further page, click Add additional page and repeat this step.
       To modify an additional page’s title, click the page’s Name and make your changes.
       Click an additional page’s Edit link to make changes to the page. 
       Click an additional page’s Delete link to remove the page from the website software. 
       Deleted pages cannot be retrieved.


Module Fields
The content components in this section relate to the modules you have installed in the 
website software. Depending on the modules you have installed and how they are 
configured, not all options described here may display. 

Check and configure your modules in the Tools > Modules screen (see Modules on page 
207).

Note: The module‐related component list in this section is complete at the time of writing, 
      but new modules and existing module updates may become available at any time.

Contact Form
This component controls whether or not content items of this type contain a form that 
allows visitors to get in touch with your website’s staff. 
130  CONTENT TYPES

Figure 130 Content Component: Content Form (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Note: Select the Enable expiry option to reveal the other fields.

Figure 131 Content Component: Content Form




Table 36 Content Component: Content Form
Add contact form       • Select this option if you want to include a contact form in items of this 
                         content type. The contact form displays after the content item.
                       • Deselect this option if you do not want to include a contact form in 
                         content items of this content types.
Override contact       If you want email comments to be sent to an email address other than the 
email                  default, select this option and enter the new email address in the field that 
                       displays.

Configuring the Contact Form
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 132 Content Component: Contact Form (Options)
                                                                          CONTENT TYPES 131



Table 37 Content Component: Contact Form (Options)
Contact email          Enter the email address to which contact form information is sent.
address
                       Note: If you do not enter an email address in this field, the website 
                            software uses the email address you configure in the Settings > 
                            Website settings screen’s Admin email field.
Cancel                 Click this to close the options window without saving your changes.
Save options           Click this to save your changes and close the options window.

Attachments
This component controls whether or not content items of this type may have attached files. 

Figure 133 Content Component: Attachments (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 134 Content Component: Attachments




Table 38 Content Component: Attachments
Attachments            Click the Browse button and select the file you want to attach (from your 
                       computer or local network). The file is then automatically uploaded.
Display order          This displays the order in which the link to the attachment displays in the 
                       content item’s Attachments list. 
                       To change the list order, drag and drop attachments into the desired 
                       order.
Display name           This displays the name that shows in this content item’s attachment list on 
                       your website.
                       To change the display name, click the display name and enter the new 
                       text.
File name              This displays the attachment’s file name and file extension.
Action                 • Click an attachment’s Download link to save the file to your computer 
                         or local network.
                       • Click an attachment’s Delete link to remove the attachment from your 
                         content item. Deleted attachments cannot be retrieved, except by re‐
                         uploading them.
132  CONTENT TYPES

Configuring Attachments
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 135 Content Component: Attachments (Options)




Table 39 Content Component: Attachments (Options)
Restrict attachments   • Select this if you want to limit the number of attachments that a 
                         content item of this type may contain. Enter the number in the field 
                         that displays.
                       • Deselect this if you want a content item of this type to contain an 
                         unlimited number of attachments.
Cancel                 Click this to close the options window without saving your changes.
Save options           Click this to save your changes and close the options window.

Comments
This component controls whether or not content items of this type may include a comments 
section, which allows visitors to post their reactions to content items of this type. 

Figure 136 Content Component: Comments (Website)
                                                                         CONTENT TYPES 133


Note: The Security image and Copy the numbers and letters from the security image 
      fields display only when you select the Settings > Comments screen’s Enable 
      CAPTCHA field.

When a user clicks the Change your comment displays settings button, the following 
options display.

Figure 137 Content Component: Comment Display Settings (Website)




Table 40 Content Component: Comment Display Settings (Website)
Comment display         This field controls whether the comments display to the user in indented 
                        (threaded) or flat format.
Sort method             This controls whether comments display to the user from old to new, or 
                        from new to old.
Comments per page       This controls the number of comments that display on each page.

Related Links
This component controls whether or not content items of this type may contain a Related 
links section, which contains links to other pages and documents on the Internet. 

Figure 138 Content Component: Related Links (Website)




The following procedure shows how this component displays when creating or editing a 
content item.

Note: By default, each item you create has a single link (which is only shown to the public if 
      you edit it). If you delete this link, you cannot add others.
134  CONTENT TYPES

Figure 139 Related Links




 • To add a new link to your item, click the        icon. A new line displays in the list.
 • To remove an existing link from your item, click the          icon. 
 • To change an existing link’s display order, drag and drop the link into its new location.
 • To change the text that displays next to a link, click the Link text field and enter the new 
   text.
 • To change the URL to which the link points, click the Link URL field and enter the new 
   URL.
 • To have the link open in a new browser window, select Yes from the Open in a new 
   window list. 

Configuring Related Links
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 140 Content Component: Related Links (Options)




Table 41 Content Component: Related Links (Options)
External links          Select this option if you want to allow content creators to include relevant 
                        links to URLs outside your website.
Internal links          Select this option if you want to allow content creators to include relevant 
                        links to pages inside your website.
Force new window        Select this option if you want all related links to open in a new browser 
                        window.
Position of related     Select the position on your website’s pages that the related links 
links                   component should display.
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.
                                                                        CONTENT TYPES 135


Podcasts
This component controls whether or not content items of this type may contain a podcast, 
or associated audio file. 

Figure 141 Content Component: Podcast (Website)




The following procedure shows how this component displays when creating or editing a 
content item.

Figure 142 Podcast




Note: Podcasts are commonly in MP3 format, but can be a variety of filetypes.

     • If you don’t want to include a podcast, select This blog does not have a podcast 
       (default).
     • If you want to use an file that is already available on the internet, select Link to a 
       podcast file on a website and enter the full URL in the field that displays.

Figure 143 Link to a Podcast File on a Website



     • If you want to upload a podcast file to the website software server from your 
       computer, select Upload a podcast file from my computer.
     • When you upload a file from your computer, the maximum file size is 2MB.

Figure 144 Upload a Podcast File From Your Computer



        Click Browse and select the file you want to upload. Alternatively, click Clear 
        selection to clear the field.
        When you select a file, it is uploaded automatically. If the upload was successful, a 
        notification displays, and a new option appears in the podcast list.

Figure 145 Use Current Podcast File Option
136  CONTENT TYPES


Anchor Images
This component controls whether or not content items of this type may contain an anchor 
image, which is an image that displays next to a content item’s full text or summary. 

Figure 146 Content Component: Anchor Image (Website)




The following procedure shows how this component displays when creating or editing a 
content item.

Figure 147 Content Component: Anchor Image



  1 Select I would like to upload an image to be the anchor image, click Browse and 
    select the image to use. Lastly, click Upload. The anchor image displays, along with 
    some new fields.

Note: The maximum image size is 2MB.

Figure 148 Selecting an Anchor Image




  2 Configure how the anchor image should display:
    • Select Align left if you want the image to display to the left of text, or select Align 
      right if you want the image to display to the right of text.
    • If you want to include a caption with the anchor image, enter text in the Caption 
      field.
    • You can configure the image to display with the article summary, the full article 
      content, or both. To have the image display with the summary, select Display image 
      with summary; to have the image display with the full article content, select Display 
      image with full content.

Email to Friend
This component controls whether or not content items of this type contain a form that 
allows visitors to easily send an email to another person, which links to the content item.
                                                                           CONTENT TYPES 137

Figure 149 Content Component: Email to Friend (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 150 Content Component: Email to Friend




Table 42 Content Component: Email to Friend
Disable email to        Select this option if you do not want the “Email to friend” section to 
friend                  display in this content item.

Resource Box
This component controls whether or not content items of this type contain a “Resource 
box” section below your content item body, which you can use to include information about 
yourself, links to other places on the Internet, or for any other purpose you require.

Figure 151 Content Component: Resource Box (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.
138  CONTENT TYPES

Figure 152 Content Component: Resource Box




Table 43 Content Component: Resource Box
Resource box            Use the HTML editor to design your item’s resource box content (see The 
                        HTML Editor on page 175).

Configuring the Resource Box
To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating 
or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The 
options window displays.

Figure 153 Content Component: Resource Box (Options)




Table 44 Content Component: Resource Box (Options)
I want to enter         Select this if you want to use the full HTML editor when creating the 
formatted text, add     resource box content for items of this type.
links, images, etc for 
the resource box field
I want to enter only    Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the 
plain text for the      resource box content for items of this type.
resource box field
Cancel                  Click this to close the options window without saving your changes.
Save options            Click this to save your changes and close the options window.

YouTube Videos
This component controls whether or not content items of this type contain embedded 
YouTube videos.

Note: Before you set up the video in the website software, copy the video’s URL from 
      YouTube.
                                                                        CONTENT TYPES 139

Figure 154 Content Component: YouTube Videos (Website)




The following figure shows how this component displays when creating or editing a content 
item.

Figure 155 Content Component: YouTube Videos




Table 45 Content Component: YouTube Videos
YouTube Video Link     Enter the URL (web address) of the video that you want to embed in this 
                       content item.
140  CONTENT TYPES
                                                                                141


Design
This chapter explains how to use the Design menu in the navigation bar.

Figure 156 The Design Menu




Design Overview
The Design menu controls everything about your website’s:

 • Graphical style (dependent upon the Template you select).
 • Page layout (comprised of Layout components).
 • Logo
 • Header image
The following figure shows each design element as it applies to your website.

Figure 157 Design Overview
142  DESIGN


Graphical Style Overview
Your website’s graphical style (colors, images, the appearance of menus, lists and text) 
depends upon the template that you select in the Design > Website design screen (see 
Designing your Website's Layout on page 146). When you select a new template, the 
website software applies it to your website immediately.

New templates (and updates of existing templates) may become available in the future. 
Check for new templates and download the ones you like using the Design > Download 
templates screen (see Downloading New Templates on page 164).


Page Layout Overview
Every page in your website is created using layout components. Layout components can be 
content items, menus, lists, custom HTML boxes, and so on. You can also control the 
number of columns in each page.

The website software contains a variety of layout components by default (see Layout 
Component List on page 152), but whenever you create new content types, menus or lists 
you can also create new layout components. To add the new content type, menu or list to 
your website, simply drop it into your website’s page layout tool in the required place (see 
The Layout Design Tool on page 157).

Note: When you are editing some pages, a layout component labeled Content you create 
      will display here displays. This layout component is different from others in that it 
      cannot be removed from the page layout. Also, it does not display in the layout 
      component list.

You can edit each page or page type independently using the Design > Website layout 
screen (see Designing your Website's Layout on page 146).

Note: Where there are multiple pages of a certain type (for example “News items”), you edit 
      the page type. Changes you make apply to all pages of the relevant type. Where only 
      one page of a type exists (for example, your website’s home page) you edit that page 
      alone.

Some built‐in pages are not directly editable here. To edit these pages, use the Settings > 
Built‐In Pages screen (see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 225).

The Master Page Layout
While each page (or page type) in your website is different, they are all controlled by the 
master page layout. The master page layout defines the parts of your website that are the 
same throughout your website (header, footer and side columns, for example).

The master page layout applies to all pages, but the degree to which it applies may differ 
from one page to another. Each page’s layout is comprised of several different sections. 
These sections may be freely editable (“unlocked”), or may be “locked” to the master page 
layout. Locked sections always contain the content you define in the master page layout.
                                                                                 DESIGN 143


Generally, all page sections that do not contain unique content are locked to the master 
page layout by default. However, you can unlock sections and edit them independently if 
you like. A section that you unlock is no longer controlled by the master page layout. See 
Locking and Unlocking Sections on page 159.

When you make changes to the master page layout, all pages that have sections locked to 
the master page layout are updated immediately.

Expanded and Contracted Lists
Depending upon your template, the lists that you add to your page layout may display in 
either contracted or expanded mode. Contracted mode usually displays a single link to each 
list item, while expanded mode displays the link and additional information (such as author 
information, summary, date, and so on).

Generally, lists display in contracted mode when you place them in the header, side bar or 
footer. They display in expanded mode when you place them in the main content column. 
The following figure shows the same list displaying in contracted and expanded mode.

Figure 158 Lists: Contracted and Expanded




Logo Overview
Your website’s logo displays in each page’s header, over your website’s header image. You 
can upload your own logo image, use the built‐in logo creation tool, or use a plain text logo. 
See Designing your Website's Logo on page 160.


Header Image Overview
Your website’s header image displays in each pages header, behind your website logo (and 
any layout components, such as menus). You can use the default template image, or upload 
another image (either based on the default image, or completely original.


Selecting a Website Template
To select a template for your website: 

  1 Click Design in the navigation bar, then click Website design. The screen that displays 
    shows thumbnail images of all the available website templates.
144  DESIGN

Figure 159 Website Template
                                                                               DESIGN 145


    The Current template section displays a thumbnail image of the template your site is 
    using. To see if a newer version of the same template is available, click the Check for 
    new version button.
  2 Browse the designs, and select the one you want to use. Click a design’s Show larger 
    preview link to see an example screenshot from a website using the design.

Figure 160 Example Website Preview




  3 Click close, hit ESCAPE or click the preview to close the window.
  4 Apply the design to your website by clicking the design.

Note: When you do this, the design is applied to your website immediately.

Figure 161 Select a Design




  5 The design you selected displays in the Current template section of the screen. Click 
    the View your website link that displays to open a new window, displaying your 
    website with the new design applied.
146  DESIGN

Figure 162 Design Successfully Applied




Designing your Website's Layout
To configure your website’s page layout, click Design in the navigation bar, then Website 
layout.

Figure 163 Website Layout




Table 46 Website Layout
Website layout            This section controls allows you to select the page layout that you want to 
Details                   edit, and the basic style for the selected page.
    Select a layout to    Select the page layout that you want to edit from the list. See Your 
    edit                  Website’s Pages on page 147 for a description of all available pages.
                                                                                     DESIGN 147

Table 46 Website Layout
   Select a layout     Select the basic style for this page. See Page Layout Styles on page 151 for 
                       a description of the available page s.
Layout options         This section controls which layout components display in the selected 
                       page, and where they display.
                       The list on the left contains all the available layout components. Drag and 
                       drop layout items into the required location in the layout design tool on 
                       the right. 
                       • See Layout Component List on page 152 for information on the 
                          available layout components.
                       • See The Layout Design Tool on page 157 for information on using the 
                          layout design tool.


Your Website’s Pages
Your website contains a variety of different page types. Each page type can be edited 
independently. The following sections describe each page type

Note: The master page layout is discussed in The Master Page Layout on page 142.

Home Page
This is the main page of your website. You should ensure that a visitor can access all areas of 
your website from this page (use menus and lists: see Menus and Lists on page 81).

You cannot edit your home page in the way that you edit other website pages you create. 
You must edit it using the layout design tool (see The Layout Design Tool on page 157). For 
example, you use custom content, HTML and image blocks to create the desired home 
page.

Furthermore, you cannot create links to your home page in the way that you link to other 
website pages. To create a link to your home page in a list or menu, select the Add home 
page link when you create or edit a menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists 
on page 89).

Figure 164 Example Home Page
148  DESIGN


User/Author Profile Page
Each of your website’s users has his or her own profile page. A visitor can see the profile 
page either by clicking a content item author’s name, or by clicking a link in a list of users or 
authors.

By default, a profile page contains a user’s name, photo, biography, and a list of content 
created by the user. See Creating and Editing User Accounts on page 168 for more 
information on configuring this information.

Figure 165 Example User/Author Profile Page




View Category Page
Each category that you create has its own page, which includes the category name, a 
description of the category’s contents, content item titles (which link to the item page), 
content creator information and content item summaries.
                                                                                DESIGN 149

Figure 166 Example Category Page




RSS Feeds Page
RSS feeds allow visitors to receive updates each time your website publishes new content. 
The website software can automatically create RSS feeds for menus and lists you create 
(see Creating and Editing Menus and Lists on page 89), as well as for categories.

When a visitor clicks the Subscribe via RSS link in any page that contains it, the RSS feeds 
page displays. This contains an explanation of RSS feeds, and a list of feeds to which a 
visitor can subscribe by clicking the link.

Figure 167 Example RSS Feeds Page
150  DESIGN


Advanced Search Page
The advanced search page allows visitors to perform a search of your website in which they 
can specify a variety of variables. To reach the advanced search screen, click Advanced 
search in the Quick search layout component.

Note: This page also contains a link the points to the Search tips page. You can use the 
      Settings > Built‐in pages screen to edit the Search tips page (see Viewing and Editing 
      Built‐In Pages on page 225).

Figure 168 Example Advanced Search Page




Error Page
An error page displays when a visitor tries to access a page that does not exist.

You can edit the Error page in the Settings > Built‐in pages screen; see Viewing and Editing 
Built‐In Pages on page 225.

Note: If you cannot access a page that you know exists, you may need to clear your 
      website’s cache; see Viewing and Editing Miscellaneous Settings on page 227 for 
      information on how to do this.
                                                                                DESIGN 151

Figure 169 Example Error Page




External Page
Use the external page layout if you want to use your website’s layout on another page or 
website. 

The external page consists of two parts; a header and a footer. The header is the part of the 
page that displays above the Content your create will appear here section, and the footer 
is the part that displays below.

 • To get the code for the header, use:

     http://www.example.com/tpl.php?section=header

   (substituting your website software’s website address for www.example.com).
 • To get the code for the footer, use:

     http://www.example.com/tpl.php?section=footer

   (substituting your website software’s website address for www.example.com).
You can then use the header and footer to create external website pages.


Page Layout Styles
The website software allows you to control the number of columns in your website from the 
Select a Layout Style menu in the Design > Website layout screen. 

You can have different numbers of columns in different pages. For example, you could have 
three columns in your home page, two columns in your category pages, and a single column 
in each of your content item pages.

The following example shows the same content item in single‐, two‐ and three‐column 
page styles.
152  DESIGN

Figure 170 Example Column Layouts




Layout Component List
This section contains a description of all the layout components available in the website 
software at the time of writing, along with information about their editable variables (if 
any).

Note: Do NOT delete layout components from the list unless you are certain that you want 
      to remove them from the website software permanently. Deleted components 
      cannot be retrieved (although some types can be re‐created).

There are four types of layout component:

 • Content & images: see Content & Images on page 153.
 • Saved content & images: see Saved Content & Images on page 155.
 • Menus & lists: see Menus & Lists on page 156.
 • Search & RSS: see Search & RSS on page 156.
The following sections detail the default layout components available at the time of writing.

Note: The layout components shown and described here are those available by default. 
      Depending on your website software installation choices, you may not see all 
      components. Also, when you create new elements in the website software (menus, 
      lists and categories, for example), additional components will display. However, these 
      additional components will be of a general type described here.
                                                                               DESIGN 153

Figure 171 Available Layout Components




Content & Images
The Content & images layout components allow you to create layout components with 
specific, non‐variable content. Use these components to add text, HTML code, and images 
to your website’s pages.

When you drop a Content & images layout component into the layout design tool, its 
configuration screen displays. You can edit a Content & images layout component by 
clicking its Edit icon ( ).

Once you have created a layout component, it is added to the Saved content & images 
section for later reuse.

The following sections describe the Content & images layout components.

Custom Content Block
Use this layout component to add a piece of content with a title and body text, images, or 
other content.
154  DESIGN

Figure 172 Custom Content Block




 • In the Name this block field, enter a name for the custom block that displays in the 
   configuration interface only.
 • In the Your title field, enter the title for the custom block, which displays in your 
   website.
 • In the Your content field, define the custom block’s body content. See The HTML Editor 
   on page 175 for information on using the HTML editor.
 • Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web 
   page. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your 
   changes, or placing the layout component in your web page.

Custom HTML Block
Use this layout component to add a block of pure HTML code into your web page.

Figure 173 Custom HTML Block




 • In the Name this block field, enter a name for the custom block that displays in the 
   configuration interface only.
 • In the Your content field, enter the HTML code that you want to add to this web page.
                                                                                  DESIGN 155


 • Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web 
   page. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your 
   changes, or placing the layout component in your web page.

Note:  When you use this layout component, make sure you close all HTML tags, unless you 
      want them to apply to subsequent areas of the page.

Image Block
Use this layout component to add an image to your web page.

Figure 174 Image Block




 • In the Name this block field, enter a name for the custom block that displays in the 
   configuration interface only.
 • In the Upload an image field, click Browse to select an image from your computer or 
   local network.
 • In the Alt text (optional) field, you can specify alternative text that displays if the image 
   becomes unavailable.
 • In the Link URL (optional) field, you can specify a link for this image. Enter the target 
   page’s full URL. Select Open link in a new window if you want to open a new browser 
   window for the target URL.
 • Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web 
   page. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your 
   changes, or placing the layout component in your web page.

Saved Content & Images
This section of the layout component list contains all the Content & images components 
you have created in the past. You can then reuse these components in other website pages.

Note: Bear in mind that each component displays in the same way, wherever it is included in 
      your website. Variations are not possible. If you edit a component in one page, the 
      edit also applies to all other instances of the component.
156  DESIGN

Footer Copyright
This layout component is a custom content block containing copyright information that 
displays by default in each of your web pages’ footer section (see Layout Sections on page 
158).

Menus & Lists
This section of the layout component list contains components that relate to your website’s 
menus and lists. See Menus and Lists Overview on page 81 for more information.

The components that display here depend upon the menus and lists that your website uses. 
Each item in the View menus & lists screen (see Viewing and Managing Menus and Lists on 
page 88) has a corresponding layout component. When you create a new menu or list, a new 
layout component is automatically created.

Components of this type are not editable. Their content depends upon the content of the 
relevant menu or list. If you want to change a component’s content, see Creating and 
Editing Menus and Lists on page 89.

Search & RSS
This section of the layout components list contains layout components that allow you to 
place a search box and a RSS feed subscription link on your pages.

Search Box
Use this layout component to add a Quick search box to your web page.

Figure 175 Search Box




 • When a visitor enters text in the search field and clicks Go, the search results screen 
   displays.
                                                                                 DESIGN 157

Figure 176 Search Results Screen




Note: The user can click the Search tips link to see the Search tips screen. If you want to 
      edit the Search tips screen, see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 225.

 • When a visitor clicks the Advanced search link, the Advanced search screen displays. 
   See Advanced Search Page on page 150.

RSS Subscribe Box
Use this component to add an Subscribe via RSS box to your web page.

Figure 177 Subscribe Via RSS




When a visitor clicks the link, the RSS feeds page displays (see RSS Feeds Page on page 
149).

Note: Bear in mind that adding the Subscribe via RSS box to a page does NOT create an 
      RSS feed, it merely allows the user to proceed to the RSS feeds page. When you 
      create a new category, an RSS feed is automatically created. You can also optionally 
      create an RSS feed for any menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on 
      page 89).


The Layout Design Tool
The website software’s layout design tool allows you to quickly and easily create and modify 
your website’s layout. To use the layout design too, click Design in the navigation bar, then 
click Layout design.
158  DESIGN

Figure 178 The Layout Design Tool




Before you make any changes to your website’s layout, make sure that you are looking at 
the correct page. Check that the correct page is selected in the Select a layout to edit list 
above (see Designing your Website's Layout on page 146).

Layout Sections
Your web page layout has three sections; top (header), middle (content) and bottom 
(footer).

 • Header: this section displays your website’s logo (see Designing your Website's Logo on 
   page 160) and page header (see Designing your Website's Page Header Image on page 
   162). Conventionally, it may also display a navigation menu (see Menus and Lists 
   Overview on page 81). This section is locked to the master page layout by default.
 • Content: this section displays each web page’s main content. If your page has multiple 
   columns, one column typically contains your page content while the other columns 
   contain automatically‐generated content (menus and lists, for example). Columns 
   containing automatically‐generated content are locked to the master page layout by 
   default. The number of columns is controlled by the Select a layout style list above (see 
   Designing your Website's Layout on page 146).
   In content type pages (Articles, News, Blogs, etc.) a layout component labeled Content 
   you create will appear here displays. This is where your content item displays. You can 
   drop other layout components above and below this component, but you cannot move 
   or delete it.
 • Footer: this section typically displays copyright information (see Footer Copyright on 
   page 156). 
                                                                               DESIGN 159


Locking and Unlocking Sections
Each web page’s layout sections may be locked or unlocked. Locked sections get their 
content directly from the master page layout (see The Master Page Layout on page 142) 
and cannot be directly configured, while unlocked sections can be configured directly.

By default, page layout sections that you are “expected” to configure directly are unlocked.

 • To unlock a section, select its Unlock icon (    ).
 • To lock a section, select its Lock icon (   ).

Note: Locking a section does not prevent you or other users of the configuration interface 
      from modifying a section, it merely guards against accidental modification. If you 
      want to prevent certain users from changing the website’s layout, you should 
      configure the relevant user group’s privileges accordingly (see Creating and Editing 
      User Groups on page 171).

Adding, Deleting and Editing Layout Components
The layout design tool is like a drawing‐board that you can use to place layout components:

 • Adding a Layout Component: to add a new layout component to an unlocked section, 
   drag the component from the list on the left and drop it into the required location. The 
   other components move automatically to make room for the new component.

Figure 179 Layout Component Drag and Drop




 • Deleting a layout component: to remove a component from your page layout, click its 
   Delete icon ( ) and click OK in the dialog that displays.
160  DESIGN

Note: When you delete components from the page layout, you can retrieve them from the 
      list on the left. However, do NOT delete layout components from the list on the left 
      unless you are certain that you want to remove them from the website software 
      permanently. Deleted components cannot be retrieved (although some types can be 
      re‐created).

 • Editing layout components: some layout components are editable. Click a 
   component’s Edit icon ( ) to make changes. See Layout Component List on page 152 
   for information on editing each type of component.
   If a layout component does not have an Edit icon, it cannot be directly edited in the 
   layout design tool. If the layout component is a menu or list, you can change its contents 
   by editing the menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89). Other 
   layout components (such as the Search box and RSS subscribe box) cannot be 
   manually edited.


Designing your Website's Logo
You can change your website’s logo, which displays in the header of your web pages. You 
can configure your website’s logo in the following ways:

 • Use plain text. You can either use the website title you already specified in the Settings 
   > Website settings screen’s Website name field, or specify alternative text.
 • Use the website software’s built‐in logo design feature. This creates a text logo using 
   text formatting settings dependent on the website template you are using.
 • Upload an image file you created earlier.

Note: If you upload an image file, bear in mind that the image’s size should be small enough 
      to fit correctly in your website’s header.

Take the following steps to configure your website’s logo:

  1 Click the Design link in the navigation bar, then click Logo settings.
                                                                                       DESIGN 161

Figure 180 Logo Settings




  2 Configure your logo in this screen:
Table 47 Logo Settings
Logo settings
   Create a new logo  Select this if you want to create a logo that uses artistic text. You can use 
   for my website     one or two types of artistic text. The Logo options section displays at the 
                      bottom of the screen (as shown in the previous figure).
                      • The artistic text logo can use one or two s, as shown in the previous 
                         figure. Enter the text you want to display in the first style in the Text 1 
                         field, and enter the text you want to display in the second style in the 
                         Text 2 field.
                      • The Logo preview displays the artistic text logo.
                      • Click Refresh preview to refresh the Logo preview image, using the 
                         text currently in the Text 1 and Text 2 fields.
                      • Click Save & continue editing to save the logo and use it on your 
                         website immediately.
   Upload a logo         Click this if you want to use your own image file (for example, your 
   image from my         existing website or business logo) as your website’s logo. The Logo 
   computer              upload section displays at the bottom of the screen.

                         Figure 181 Logo Upload




                         Note: Bear in mind the image and file size limits that display in this 
                              section. The maximum image size differs depending on the 
                              template you are using, so it is suggested that you design your final 
                              logo once you are aware of the template’s limits.

                         • Click Browse, and locate the image file you want to use.
                         • Click Upload & save to save the image and use it on your website 
                           immediately.
162  DESIGN

Table 47 Logo Settings
   Use a text website  Select this if you want to display a plain‐text logo in a standard font. The 
   title rather than a  text format is controlled by the website template you are using.
   logo image           The Logo text field displays at the bottom of the screen.

                         Figure 182 Logo Text




                         • Select Use the website title I've specified on my settings page if you 
                           want to use the text you already specified in the Settings > Website 
                           settings screen’s Website name field.
                         • Select Use different text than my website title if you want to enter 
                           different logo text. Enter the text in the field that displays.

                         Figure 183 Specify Logo Text


                         Click Save when you have finished. Your website uses the new logo 
                         immediately.
Current site logo        This displays the logo your site is using at the moment.

                         Note: This section does not display if you select the Use a text website 
                              title rather than a logo image option.



Designing your Website's Page Header Image
You can change your website’s page header image, which displays at the top of every web 
page, in the background.

The page header displays behind your website logo (see Designing your Website's Logo on 
page 160) and any menus, lists or other content that you place in the page header using the 
layout design tool (see The Layout Design Tool on page 157).

To configure your website’s page header:

  1 Click Design in the navigation bar, then click Header image.
                                                                              DESIGN 163

Figure 184 Header Image




     The Current header image field displays the header image your site currently uses, at 
     full size.

Note: Some templates do not require a header image. In such cases, Your current template 
      does not have a header image displays. 
      Because such templates are not designed to use a header image, you cannot 
      subsequently upload one; the rest of the screen is blank.

  2 The links below the image allow you to download every different version of this header 
    currently available in the website software. There are always at least two links:
    • Original header image: the image that is used with the template by default. Click 
      the link to download the image. Do this if you want to modify the existing image.
    • Blank header image: the Original header image, but without foreground images. 
      Click the link to download the image. Do this if you want to create a completely new 
      header image the correct size, with the existing background. You can then use the 
      Blank header image as a template.

Note: When you click an image’s link, it displays in a new browser window. Use your browser 
      to save the image to your computer or local network (typically, right‐click the image 
      and select Save image as... or similar).

  3 If you want to upload a new image to use, click the Upload image field’s Browse 
    button and select the image. Then, click Upload new header image.
    The new image displays in the Current header image field. A new link also displays in 
    the list below the image.
    Click the new entry’s Delete link to remove the new header image, and return to the 
    original.
164  DESIGN


Downloading New Templates
New website templates, and new versions of existing templates, may become available in 
the future. Take the following steps to check for and download new templates:

  1 Click Design in the navigation bar, then click Download templates.

Figure 185 Download Templates



  2 Click Click here to check for new templates. 
    • If new templates are available, thumbnail images display. Click a template’s 
      Download link to download it. Once you have downloaded a new template, it is 
      available for use in the Design > Website design screen.
    • If no new templates are available, a message to that effect displays.

Figure 186 Newly Available Templates
                                                                                           165


User Accounts
This chapter explains how to use the User accounts menu in the navigation bar.

Figure 187 The User Accounts Menu




User Accounts and Groups Overview
Your website can have multiple user accounts (see User Accounts Overview on page 165).

Each user account belongs to a user group (see User Groups Overview on page 166). The 
user group’s privileges define the tasks associated users can perform.


User Accounts Overview
By default, the website software has one user (with the username “admin”). This is a “super 
administrator” account, which has access to every area and feature of the website software.

Note: To modify the super administrator account, log in as the super administrator and click 
      My account in the toolbar.

Note: Ensure that you do not remove the admin account from the super administrator user 
      group. If you do so, you may be unable to make some configuration changes in the 
      website software (if no other accounts with similar privileges exist).

You can also create new users. You can create new users with all the same privileges as the 
super administrator, or you can limit the new user’s privileges with a great deal of precision. 
For example, you can create a user whose only administrative privilege is to create new 
articles.

Users’ privileges depend on the user group to which they belong. To define a user’s 
privileges, you need to assign a user to a user group, then configure the group’s privileges.

You might want to create new users so other people can work on your website. For 
example, if you hire someone to write some blog entries for you, the writer needs to be able 
to create the articles but should not have access to other settings.

To set up an account for another person:
166  USER ACCOUNTS

  1 Create a user group with the administrative privileges you want to allow the user (see 
    Creating and Editing User Groups on page 171).
  2 Create the user, and assign them to the user group you just created (see Creating and 
    Editing User Accounts on page 168).

Note: In the procedures above, you can also edit existing users and groups instead of 
      creating new ones.


User Groups Overview
User groups allow you to give different privileges to different users of your website. When 
you create a user group, you specify the actions that members of the group can take. Then, 
when you create or edit user accounts you assign the user to a group.

Note: Users may belong to multiple user groups. A user who does not belong to a user group 
      can log into the website software but cannot perform any actions.

You can use groups to control access to creative and administrative features.

Note: The default user group is “super administrator”. Users in this group (including the 
      default user, “admin”) have access to all the website software’s features. You cannot 
      modify this group’s privileges; otherwise, you could be locked out from certain 
      features.

In the following figure, you can see the control panel’s toolbar and navigation bar as viewed 
by a user whose group has only limited administrative privileges. Links to areas of the 
website software to which the user does not have access do not display.

Figure 188 User Group Example




Viewing and Managing User Accounts
To view a list of your website’s users, click User accounts in the navigation bar, then click 
View user accounts.
                                                                         USER ACCOUNTS 167

Figure 189 View User Accounts




Table 48 View User Accounts
Create a user account Click this to set up a new user account; see Creating and Editing User 
                      Accounts on page 168 for information on the screen that displays.
Choose an action       Select one or more user accounts, choose a task from the list, then click 
                       Go to perform the task.
                       • Select Mark as inactive to prohibit the user (or users) from logging into 
                          the website software. Inactive users still have profile pages that users 
                          can see by clicking the user name in content items. 
                       • Select Mark as active to allow the user (or users) to log in to the 
                          website software and perform all actions permitted to their user group.
                       • Select Delete to remove the user (or users) from the website software. 
                          Deleted user accounts cannot be retrieved. A deleted user’s profile 
                          page remains, but the user’s biography is deleted (only submitted 
                          content information remains).

                       Note: Do not delete all super administrator accounts, otherwise you will 
                            be unable to make configuration changes.
                       • Select one or more users’ checkboxes before selecting a task from the 
                         Choose an option list. 
                       • Select the box at the top of the column to select all users.
Name                   This displays the user’s real name (first name, then last name). 
Username               This displays the user’s username. This is the name with which the user 
                       logs in to the website software.
Email address          This displays the user’s email address. The website software sends alerts 
                       (and forgotten password responses) to this address.
Groups                 This displays a list of the user groups to which the user belongs. Nothing 
                       displays if the user does not belong to any user groups.

                       Note: The super administrator (“admin” by default) cannot belong to a 
                            user group. Other users may belong to multiple user groups. A user 
                            who does not belong to a user group has the same privileges as a 
                            non‐registered visitor.
168  USER ACCOUNTS

Table 48 View User Accounts
Status                 This displays a tick ( ) if the user is active, or a cross (   ) if the user is 
                       inactive. Click the icon to change the user’s status.

                       Note: Active users can log in to the website software and perform all the 
                            actions that their groups’ privileges allow. Inactive users cannot log 
                            in.

                       Note: The primary super administrator (“admin” by default) cannot be 
                            made inactive, so no icon displays.
Action                 • Click Edit to make changes to the user account; see Creating and 
                         Editing User Accounts on page 168 for information on the screen that 
                         displays.
                       • Click Delete to remove the user from the website software. Deleted 
                         users cannot be retrieved.



Creating and Editing User Accounts
To create a new user account, click User accounts in the navigation bar, then click Create a 
user account.

To edit an existing user’s information, click User accounts in the navigation bar, then click 
View user accounts. Click the user’s Edit link.
                                                                           USER ACCOUNTS 169

Figure 190 Create a User Account




Table 49 Create a User Account
Username                Enter the username for this user. This is the name that the user enters 
                        when logging in to your website.
Password                Enter a password for this user, and re‐enter it in the Password (confirm) 
                        field.
Email address           Enter the user’s email address. The website software sends alerts (and 
                        forgotten password responses) to this address.
First name              Enter the user’s first name.
Last name               Enter the user’s last name (surname).
Status                  • If you want this user to be able to log in to the website software, select 
                          Active.
                        • If you do not want this user to be able to log in to the website software, 
                          select Inactive.
                        • If you require the approval of an administrator with superior rights to 
                          create a user, select Pending.
170  USER ACCOUNTS

Table 49 Create a User Account
Interactive             • Select this option if you want this user to be able to log in, post content 
                          items, and perform all other actions permitted to the relevant user 
                          group.
                        • Deselect this option if you do not want this user to be able to log in, but 
                          want other users to be able to assign the user’s name to a content item 
                          as an author.
Groups                  If you want to add this user to one or more user groups, select the user 
                        groups to which you want the user to belong.
                        • A user who belongs to multiple groups has all the privileges of all the 
                            groups. 
                        • A user who does not belong to a group can log in and see the home 
                            page, but cannot perform any administrative actions.
Picture                 Use this field to add a picture that displays on the user’s profile page. 
                        • Click Browse and locate the picture file on your computer or local 
                          network. The picture uploads when you save the user account 
                          information.
                        • Click Clear selection to remove an existing picture.
Biography               Use this field to enter information about the user. This information 
                        displays on the user’s profile page.
Save                    Click this to save your changes to the user account and return to the 
                        previous screen.
Cancel                  Click this to return to the previous screen without saving your changes.



Viewing and Managing User Groups
To view user groups that you already created, click User accounts in the navigation bar, 
then click View user groups.

Figure 191 View User Groups




Table 50 View User Groups
Create a group          Click this to create a new user group; see Creating and Editing User 
                        Groups on page 171 for information on the screen that displays.
Delete selected         Select one or more user group’s checkboxes and click this to remove the 
                        group (or groups) from the website software. 

                        Note: You cannot delete the Super administrator group.
                                                                        USER ACCOUNTS 171

Table 50 View User Groups
                       • Select one or more user group’s checkboxes before clicking Delete 
                         selected.
                       • Select the box at the top of the column to select all user groups.

                       Note: You cannot select the Super administrator group.
Group name             This displays the name of the user group.
User accounts in       This displays the number of users who belong to the user group.
group
Action                 • Click Edit to modify the user group’s details; see Creating and Editing 
                         User Groups on page 171 for information on the screen that displays.
                       • Click Delete to remove the user group from the website software. 
                         Delete user groups’ details cannot be retrieved.
                         When you delete a user group, users who belong to the group are 
                         unaffected (except that the group is removed from the list of groups to 
                         which they belong).

                       Note: You cannot delete the Super administrator group.



Creating and Editing User Groups
To create a new user group, click User accounts in the navigation bar, then click View user 
groups. Click the Create a group button.

To edit an existing group, click User accounts in the navigation bar, then click View user 
groups. Click the group’s Edit link.
172  USER ACCOUNTS

Figure 192 Create a User Group




Table 51 Create a Group
name                      Enter a descriptive name for this user group. 
Permissions               This section displays all the tasks that this user group’s members are 
                          permitted to perform. 
                          • Click the Add permission button to assign a new permission to the 
                             group. See Assigning User Group Permissions on page 172 for 
                             information on configuring the fields that display.
                          • Click an existing permission’s Modify icon (        ) to make changes to 
                             the permission. The fields that display are the same as those describe 
                             in Assigning User Group Permissions on page 172.
                          • Select an existing permission and click Delete selected to remove the 
                             permission from the group.
Save & continue           Click this to save your changes to the user group and continue to make 
editing                   further changes.

Save & exit               Click this to save your changes to the user group and return to the 
                          previous screen.
Cancel                    Click this to return to the previous screen without saving your changes to 
                          the user group.


Assigning User Group Permissions
To assign a permission to a user group:

  1 Create or edit a user group (see Creating and Editing User Groups on page 171) and 
    click the Add permission button. The Add a New Permission window displays.
                                                                       USER ACCOUNTS 173

Figure 193 Add a New Permission




  2 Select an option from the Permission list:
    • If you want to allow members of the group to do something, select Allow.
    • If you want to prevent members of the group from doing something, select Deny.
  3 In the Section list, select the area of the website software to which the permission 
    relates. There are two parts to this list:
    • Core features options do not change, and control all of the website software’s main 
       functions.
    • Content permissions options relate to the built‐in and user‐configured content 
       types available (see Content Types on page 103).

Note: To allow or deny access to all areas of the website software, select Full access.

  4 Once you have selected an option from the Section list, related items display in the 
    Action list. Select the action that you want to allow or prohibit.

Note: To allow or deny access to all actions of the relevant Section, select Full access.

  5 The Items section allows you to control the users to which this permission applies:

Note: Depending on the nature of the options you selected in the Section and Action lists, 
      some or all of the following options may not display. 

     • Select All items to create a permission that relates to content items created by all 
       users of the website software.
     • Select Own items to create a permission that relates to only items created by the 
       user themselves.
     • Select Specific items to select the items to which this permission relates. Additional 
       fields display.

Note: The text that displays in the additional fields’ tabs, and the available items, depend on 
      the options you selected in the Section and Action lists.
174  USER ACCOUNTS

Figure 194 Add a New Permission: Specific Items




      The first tab (Content type management in the above figure) displays all of the 
      relevant items. Use the search field to find the specific items you require, if 
      necessary.
      Select one or more items from the list to add them to the Currently selected items 
      tab. The items in this tab are included in the permission when you save it.
  6 Click Add permission to assign the permission to the user group. Alternatively, click 
    Cancel to close the window without saving the permission.
                                                                                            175


The HTML Editor
The website software provides a full‐featured WYSIWYG (What You See Is What You Get) 
HTML editor, including an HTML code editor.

Note: The HTML editor displays in a variety of screens. See the relevant section of this 
      User’s Guide for information on how to reach the editor for each feature.


Using the HTML Editor
The website software’s built‐in HTML editor is an HTML design tool that allows you to easily 
create and modify your HTML documents. You can use the WYSIWYG editing tool, or work 
directly with HTML code.


HTML Editor Overview
The HTML editor is divided into three sections.

Figure 195 HTML Editor Overview




 • Use Design Tools to control how text and images display, import material, create 
   hyperlinks and a variety of other tasks. See Using Design Tools on page 176 for more 
   information.
 • Use the Editing Window to control text and image placement, and write your 
   document’s text content. See Using the Editing Window on page 199 for more 
   information.
 • The Path section displays the HTML tags that apply to the currently‐selected content.
176  THE HTML EDITOR


Using Design Tools
The Design Tools allow you to edit every aspect of your HTML document.

Figure 196 HTML Design Tools




Table 52 HTML Design Tools
            Undo                  Click this to undo the last change you made to the 
                                  document.
            Redo                  Click this to repeat the last change you made to the 
                                  document.
            Bold                  Click this to bold the selected text or, if the text is already 
                                  bolded, to remove bolding.
            Italic                Click this to italicise the selected text or, if the text is 
                                  already italic, to remove the italics.
            Underline             Click this to underline the selected text or, if the text is 
                                  already underlined, to remove the line.
            Format                Select the heading style that you want to use for the 
                                  selected text. If no text is selected, the change affects the 
                                  entire paragraph.
            Font family           Select the font family that you want to use for the selected 
                                  text. If no text is selected, the change affects the entire 
                                  paragraph.
            Font size             Select the font size that you want to use for the selected 
                                  text. If no text is selected, the change affects the entire 
                                  paragraph.
            Align left            Select text in the document and then click this to align the 
                                  text to the left side of its text box.
            Align center          Select text in the document and then click this to align the 
                                  text to the center of its text box.
            Align right           Select text in the document and then click this to align the 
                                  text to the right side of its text box.
            Justify               Select text in the document and then click this to align the 
                                  text to both the left and right sides of its text box.
            Fullscreen mode       Click this to expand the HTML editor to occupy the full 
                                  browser window. When in fullscreen mode, click this icon 
                                  again to return to windowed mode.
            Cut                   Select text, images or other content and click this to cut the 
                                  content and place it on the clipboard.
            Copy                  Select text, images or other content and click this to copy 
                                  the content to the clipboard.
            Paste                 Click this to place the contents of the clipboard into the 
                                  document at the insertion point.
                                  Use this option to paste images or formatted text.
                                                                          THE HTML EDITOR 177

Table 52 HTML Design Tools
            Paste as plain text       Click this to place the contents of the clipboard into the 
                                      document at the insertion point.
                                      Use this option to paste text, while removing text 
                                      formatting.
            Paste from Word           Click this to place the contents of the clipboard into the 
                                      document at the insertion point.
                                      Use this option if the contents of the clipboard were taken 
                                      from Microsoft Word. This removes formatting tags.
            Clean up messy code       Click this to remove unnecessary HTML from your 
                                      document.
            Unordered list            Click this to insert a bulleted list. If you select paragraphs 
                                      already in the document and click this, the text is converted 
                                      to a bulleted list.
            Ordered list              Click this to insert a numbered list. If you select paragraphs 
                                      already in the document and click this, the text is converted 
                                      to a numbered list.
            Indent                    Select text and click this to increase the space between the 
                                      text and the left side of its text box.
            Outdent                   Select text and click this to decrease the space between the 
                                      text and the left side of its text box.
            Insert/edit link          Select text (or an existing link), then click this to turn the 
                                      text into a hyperlink. The Link screen displays.
                                      See Creating and Editing Links on page 178 for more 
                                      information.
            Unlink                    Select text containing an existing link and click this to 
                                      remove the link.
            Insert / edit anchor      Click this to insert an anchor at the insertion point. 
                                      Select an existing anchor and click this to edit the anchor’s 
                                      name. 
                                      A window displays. Enter the new Anchor Name and click 
                                      OK.
            Insert / edit an image    Click this to select an image from the image manager, or an 
                                      image available online, and insert it at the insertion point.
                                      Select an existing image to edit its properties.
                                      See Inserting and Editing Images on page 183 for more 
                                      information.
            Insert / edit embedded    Click this to select a media file from your computer or local 
            media                     network, or an image available online, and insert it at the 
                                      insertion point.
                                      Select an existing media file to edit its properties.
                                      See Inserting and Editing Media Files on page 187 for more 
                                      information.
            Insert / edit table       Click this to insert a table at the insertion point.
                                      Select an existing table to edit its properties.
                                      See Inserting and Editing Tables on page 195 for more 
                                      information.
178  THE HTML EDITOR

Table 52 HTML Design Tools
            Text color                Select text and click this to assign the color that displays to 
                                      the text. 
                                      To view a color picker, click the triangular icon next to the 
                                      button. Click a color to assign the color to the text.
                                      If you want to use a color that does not display in the list, 
                                      click More Colors. An advanced color picker displays. 
                                      • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, 
                                          Green, Blue) values, or enter its hex value. 
                                      • To see every color in the current palette, click the 
                                          Palette tab.
                                      • To see all standard HTML named colors, click the 
                                          Named tab.
                                      Click OK.
            Highlight                 Select text, then click this to highlight the text. Highlighting 
                                      text adds a colored background to the text.
                                      To view a color picker, click the triangular icon next to the 
                                      button. Click a color to assign the color to the text.
                                      If you want to use a color that does not display in the list, 
                                      click More Colors. An advanced color picker displays. 
                                      • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, 
                                          Green, Blue) values, or enter its hex value. 
                                      • To see every color in the current palette, click the 
                                          Palette tab.
                                      • To see all standard HTML named colors, click the 
                                          Named tab.
                                      Click OK.
            Insert page break         Click this to insert a page break at the insertion point. If the 
                                      insertion point is in a paragraph, the paragraph is split into 
                                      two.
            Edit HTML source          Click this to edit your document’s HTML code manually. 
                                      See Editing HTML Code on page 198.


Creating and Editing Links
Use the Link screen to create and edit hyperlinks that allow users to click through to web 
pages on the Internet.

Note: The file to which you are linking must be available on the Internet. 

To access the Link screen, click the Insert Link (   ) icon in the HTML editor (see Using 
Design Tools on page 176). The General tab displays by default.

 • See Editing Links: General on page 178 for information on the General tab.
 • See Editing Links: Popup on page 179 for information on the Popup tab.
 • See Editing Links: Events on page 180 for information on the Events tab.
 • See Editing Links: Advanced on page 182 for information on the Advanced tab.

Editing Links: General
Use this tab to configure your link’s basic options.
                                                                            THE HTML EDITOR 179

Figure 197 Editing Links: General




Table 53 Editing Links: General
Link URL                 Enter the full URL of the document on the Internet to which you want to 
                         link.
Anchors                  If the target document contains named anchors, select the destination 
                         anchor from the list. When a user clicks the link, the page displays with the 
                         anchor’s location at the top of the screen.
Target                   Select how you want the link to display:
                         • Open in this window / frame: select this to have the link open in the 
                            same browser window.
                         • Open in new window: select this to have the link open in a new 
                            browser window.
                         • Open in parent window / frame: select this to have the link open in the 
                            parent frameset. Use this option when the original HTML content uses 
                            multiple framesets.
                         • Open in top frame (replaces all frames): select this to have the link 
                            open in the whole page of the original HTML content. If the original 
                            HTML content uses frames, the new file removes the frames.
Title                    Enter the text that you want to use as this link’s title attribute. The title 
                         text displays when a user places the mouse pointer over the link.
Class                    If the target document has classes defined, you can select a target class 
                         from the list.
Insert                   Click this to save your changes.
Update
Cancel                   Click this to close the window without saving your changes.

Editing Links: Popup
Use this tab to configure your link’s popup options, including the type of popup window that 
displays, its size and position. 
180  THE HTML EDITOR

Note: When you select the Return false option in this screen, only the popup window you 
      configure in this tab displays when a user clicks the link. When you deselect the 
      Return false option, the popup window you configure in this tab displays in addition 
      to the link you configure in the General tab.

Figure 198 Editing Links: Popup




Table 54 Editing Links: Popup
JavaScript popup        Select this if you want to specify options for links that display in a new 
                        browser window.
Popup URL               Enter the full URL of the document on the Internet to which you want to 
                        link in the popup window.
Window name             Enter the name of the popup window.
Size                    Specify the size, in pixels, of the popup window (enter width in the first 
                        field, and height in the second).
Position                Specify the position of the popup window. Enter the distance, in pixels, 
                        between the user’s screen’s upper‐left hand corner and the upper‐left‐
                        hand corner of the popup window (enter distance from the left in the first 
                        field, and distance from the right in the second).
                        If you want the window to display in the center of the user’s screen, enter c 
                        in both fields.
Options                 Use the options in this section to configure the type of popup window that 
                        displays.
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.

Editing Links: Events
Use this tab to configure what happens when certain intrinsic events occur, using 
JavaScript.
                                                                         THE HTML EDITOR 181

Figure 199 Editing Links: Events




Note: Some fields in this screen may be configured automatically. For example, the fields in 
      the Popup tab configure the onclick field, as in the following example:

     onclick="window.open('http://
     www.google.com','google','width=250,height=250,left=250,top=250'
     )



Table 55 Editing Links: Events
onfocus                  Specify the action to take when the element receives focus either from the 
                         mouse pointer or by tab navigation.
onblur                   Specify the action to take when the element loses focus either from the 
                         mouse pointer or by tab navigation.
onclick                  Specify the action to take when the element is clicked (pressed and 
                         released) by the mouse pointer.
ondblclick               Specify the action to take when the element is double‐clicked (pressed 
                         and released twice) by the mouse pointer.
onmousedown              Specify the action to take when the element is pressed by the mouse 
                         pointer.
onmouseup                Specify the action to take when the element is released by the mouse 
                         pointer.
onmouseover              Specify the action to take when the mouse pointer is passed over the 
                         element.
onmousemove              Specify the action to take when the mouse pointer is moved while over 
                         the element.
onmouseout               Specify the action to take when the mouse pointer is removed from the 
                         element.
onkeypress               Specify the action to take when a key is pressed and released over the 
                         element.
182  THE HTML EDITOR

Table 55 Editing Links: Events
onkeydown                Specify the action to take when a key is pressed over the element.
onkeyup                  Specify the action to take when a key, previously pressed over the 
                         element, is released.

Editing Links: Advanced
Use this tab to configure your link’s advanced properties.

Figure 200 Editing Links: Advanced




Table 56 Editing Links: Advanced
Id                       Enter the target element’s ID attribute information (id).
Style                    Enter inline style information (style).
Classes                  Enter class name information (class).
Target name              Enter target frame information (target).
Language direction       Select the base direction of directionally neutral text (dir).
Target language          Enter the full language name (hreflang).
Language code            Enter the language code (lang).
Target character         Enter target character set information (charset).
encoding
Target MIME type         Enter Internet media type information (type).
Relationship page to     If you want to specify a relationship between the originating page and the 
target                   target page (such as nofollow) select it from the list.
Relationship target to  If you want to specify a relationship between the target page and the 
page                    originating page, select it from the list.
Tabindex                 If you want to specify a target tab index number, enter it here.
Accesskey                If you want to specify an access key value, enter it here.
                                                                        THE HTML EDITOR 183

Table 56 Editing Links: Advanced
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.


Inserting and Editing Images
Use the Image screen to insert or edit an image in your document.

Note: The image you insert should be available on the Internet, your computer or local 
      network, or already uploaded to the image manager (see Managing Images on page 
      61). 

To access the Image screen, click the Insert / edit image (   ) icon in the HTML editor (see 
Using Design Tools on page 176). The General tab displays by default.

 • See Editing Images: General on page 183 for information on the General tab.
 • See Editing Images: Appearance on page 184 for information on the Appearance tab.
 • See Editing Images: Advanced on page 186 for information on the Advanced tab.

Editing Images: General
Use this screen to select and preview the image to include in your document.

Figure 201 Editing Images: General




Table 57 Editing Images: General
Upload image            Click Browse to select an image from your computer or local network.
Image URL               Enter the full URL of an image available on the Internet. The image 
                        displays immediately in the Preview field.
184  THE HTML EDITOR

Table 57 Editing Images: General
Image from gallery      Select an image already uploaded to the website software’s image 
                        manager.
Preview                 As soon as you select an image from your computer, the Internet, or the 
                        image manager, it displays here at full size.
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.

Editing Images: Appearance
Use this screen to select and preview the image to include in your document.

Figure 202 Editing Images: Appearance
                                                                           THE HTML EDITOR 185



Table 58 Editing Images: Appearance
Alignment      Select where the image should display in relation to the paragraph of text in which 
               it is placed. Bear in mind that not all HTML viewers display aligned images in 
               exactly the same way.
               Baseline: this aligns the image with the baseline of the text. 


                        E
                      AG
                    IM

                                     The quick brown fox jumps over the lazy dog.
               Top: aligns the image with the top of the tallest possible letters in the line of text 
               (even if there are no tall letters).
                                     war games
                         E
                      AG
                    IM




               Middle: in most browsers, this aligns the baseline of the line of text with the 
               middle of the image.
                        E




                                     The quick brown fox jumps over the lazy dog.
                      AG
                    IM




               However, in some browsers this aligns the middle of the text with the middle of 
               the image.
                         E




                                     The quick brown fox jumps over the lazy dog.
                      AG
                    IM




               Bottom: this aligns the image with the lowest actual letters in the line of text.
                        E
                      AG
                    IM




                                     The quick brown fox jumps over the lazy dog.
               TextTop: this aligns the image with the tallest actual letters in the line of text. 
                                     war games
                         E
                      AG
                    IM




               TextBottom: this is the same as Bottom.  
               Left: this places the image at the left margin. Text flows around the image.
                          The quick brown fox jumps over the
                      E
                     AG




                          lazy dog. The quick brown fox jumps
                   IM




                          over the lazy dog. The quick brown
                   fox jumps over the lazy dog. The quick brown
                   fox jumps over the lazy dog.

               Right: this places the image at the right margin. Text flows around the image.
                   The quick brown fox jumps over the
                                                            E
                                                         AG




                   lazy dog. The quick brown fox jumps
                                                       IM




                   over the lazy dog. The quick brown
                   fox jumps over the lazy dog. The quick brown
                   fox jumps over the lazy dog.


Dimensions     Specify the width and height of the image in pixels.

               Note: This field is configured automatically when you select or load an image; you 
                    do not need to change it if you do not want to resize the image.

               Select Constrain proportions to keep the same aspect ratio as the original image.
Vertical       Enter the amount of empty space above and below the image in pixels.
space
Horizontal     Enter the amount of empty space to left and right of the image in pixels.
space
186  THE HTML EDITOR

Table 58 Editing Images: Appearance
Border         Specify the width of the border around the image. Enter 0 if you do not want a 
               border around the image.

               Note: To change the border color, insert the image and then use the Font color 
                    tool ( ) to select the new border color.
Style          If your document has styles defined, you can select a Style to have the image 
               display using the selected style.
Image          Enter the text (alt text) that displays if the image is unavailable (for example, if the 
description    server is offline). 

Title          Enter a title for this image. This title displays when a user places the mouse pointer 
               over the image (depending on the user’s browser; some browsers display the alt 
               text instead).
Insert         Click this to save your changes.
Update
Cancel         Click this to close the window without saving your changes.

Editing Images: Advanced
Use this screen to select and preview the image to include in your document.

Figure 203 Editing Images: Advanced
                                                                         THE HTML EDITOR 187



Table 59 Editing Images: Advanced
Alternative image       Select this if you want to specify alternative images that display:
                        • when a user places the mouse pointer over the image, and/or,
                        • when a user removes the mouse pointer from the image.

                        Note: Alternative images must be already available on the Internet, or 
                             uploaded to the website software’s image manager.
For mouse over          This displays the file path of the image that displays when a user places 
                        the mouse pointer over the image.
Image from gallery      Select the image that displays when a user places the mouse pointer over 
                        the image.
For mouse out           This displays the file path of the image that displays when a user removes 
                        the mouse pointer from the image.
Image from gallery      Select the image that displays when a user removes the mouse pointer 
                        from the image.
Id                      Enter the image’s ID attribute information (id), if required.
Language direction      Select the base direction of directionally neutral text (dir).
Language code           Enter the language code (lang).
Image map               If you want to use an already‐defined image map, enter its name here. 
                        This field controls the image’s usemap attribute.
Long description link   If you want to provide a long description to another place on the Internet, 
                        enter its URL here. This field controls the image’s longdesc attribute.


Inserting and Editing Media Files
Use the Media screen to insert or edit a media file in your document. The website software 
supports media files of the following types:

 • Flash
 • QuickTime
 • Shockwave
 • Windows Media
 • Real Media

Note: The media file you insert should already be available on the Internet. 

To access the Media screen, click the Insert / edit embedded media (   ) icon in the HTML 
editor (see Using Design Tools on page 176). The General tab displays by default.

 • See Editing Media: General on page 187 for information on the General tab.
 • See Editing Media: Advanced on page 189 for information on the Advanced tab.

Editing Media: General
Use this screen to select and preview the media file you want to include in your document.
188  THE HTML EDITOR

Figure 204 Editing Media: General




Table 60 Editing Media: General
Type                    Select the type of media file that you want to insert. The available file 
                        types are:
                        • Flash animation
                        • QuickTime video
                        • Shockwave video
                        • Windows media audio/video
                        • Real media audio/video
                        When you choose a media type with an interface, the interface displays in 
                        the Preview section (as shown in the following figure). Use the 
                        Dimensions fields to change the size and shape of the interface.

                        Figure 205 Media Type: Interface




                        Note: If your browser requires an additional plugin to display a certain 
                             media file type, an icon displays. Click the icon to download the 
                             required plugin.
File/URL                Enter the URL of the media file you want to insert. Once you enter the 
                        URL, the website software checks the media file’s video window size and 
                        adjusts the Dimensions fields accordingly.
                                                                          THE HTML EDITOR 189

Table 60 Editing Media: General
Dimensions              If you want to change the media file interface, enter the new dimensions 
                        here (width in the first field, height in the second).
                        If you want to keep the same aspect ratio (the ratio of the window’s width 
                        to its height), select the Constrain proportions option.
Preview                 This section displays the media file exactly as it will display in your web 
                        page.
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.

Editing Media: Advanced
Use this screen to configure your media file’s advanced settings and file‐type‐specific 
information.

The fields that display in the lower part of this window depend upon the file type you select:

 • For information on the fields that displays for Flash files, see Flash Options on page 190.
 • For information on the fields that displays for QuickTime files, see QuickTime Options 
   on page 191.
 • For information on the fields that displays for Shockwave files, see Shockwave Options 
   on page 192.
 • For information on the fields that displays for Windows Media Player files, see Windows 
   Media Player Options on page 193.
 • For information on the fields that displays for Real Media files, see Real Media Player 
   Options on page 194.

Figure 206 Editing Media: Advanced
190  THE HTML EDITOR



Table 61 Editing Media: Advanced
Id                      Enter the media file’s ID attribute information (id), if required.
Name                    Enter the value for this media file’s name parameter.
Align                   Select where the media file should display in relation to the paragraph of 
                        text in which it is placed.
Background              Use this to select a background color for the media file.
                        To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a 
                        color to assign the color to the media file’s background.
                        If you want to use a color that does not display in the list, click More 
                        Colors. An advanced color picker displays. 
                        • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, Green, Blue) 
                            values, or enter its hex value. 
                        • To see every color in the current palette, click the Palette tab.
                        • To see all standard HTML named colors, click the Named tab.
                        Click OK.
V‐space                 Enter the amount of empty space above and below the media file in pixels.
H‐space                 Enter the amount of empty space to left and right of the media file in 
                        pixels.
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.

Flash Options
This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s 
Advanced tab when you select Flash in the General tab.

Note: See Adobe’s Flash documentation for more information on these fields.

Figure 207 Editing Media: Flash Options




Table 62 Editing Media: Flash Options
Quality                 Select the Flash animation’s quality level.
Scale                   Select the way in which the Flash animation displays in the media file 
                        window.
WMode                   Select the Flash animation file’s window mode.
Salign                  Select the alignment of the Flash animation in the media file window.
Auto play               Select this if you want the Flash animation to play automatically when the 
                        page loads.
                                                                          THE HTML EDITOR 191

Table 62 Editing Media: Flash Options
Loop                    Select this if you want the Flash animation to play in looped mode.
Show menu               Select this if you want users to see the full Flash options menu by right‐
                        clicking over the media file.
                        When you deselect this option, users can see only the menu’s Settings 
                        and the About Flash options.
SWLiveConnect           Select this if you want the user’s browser to start Java as soon as the page 
                        is loaded.
Base                    Enter the base directory or URL used to resolve all relative path 
                        statements in the Flash animation, if required. You may want to do this if 
                        your Flash animations are kept in a different directory from your other 
                        files.
Flashvars               Enter Flash variables, if required.

QuickTime Options
This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s 
Advanced tab when you select QuickTime in the General tab.

Note: See Apple’s QuickTime documentation for more information on these fields.

Figure 208 Editing Media: QuickTime Options




Table 63 Editing Media: QuickTime Options
Loop                    Select this if you want the QuickTime file to play in looped mode.
Auto play               Select this if you want the QuickTime file to play automatically when the 
                        page loads.
Cache                   Select this if you want to keep file information in memory once the file has 
                        been played.
Controller              Select this if you want the file control options to display.
No correction           Select this if you do not want to apply warp correction.
Enable JavaScript       Select this if you want to control QuickTime functions using JavaScript.
Kiosk mode              Select this if you want to prevent users from making changes to 
                        QuickTime settings.
Auto HREF               Select this if you want any URL specified in the Href field to load 
                        immediately the file loads.
192  THE HTML EDITOR

Table 63 Editing Media: QuickTime Options
Play every frame        Select this if you do not want the QuickTime player to drop frames if it is 
                        running behind time. If you select this, the movie may slow down at some 
                        points.
Target cache            Select this if you want URLs specified in the Target field to remain in 
                        memory.
Scale                   Select how the QuickTime file displays in the media file window:
                        • Select tofit to have the movie stretch or shrink to fit the window 
                           exactly.
                        • Select aspect to fit the movie into the window as well as possible, while 
                           keeping the original aspect ratio.
                        • Select (value) to specify a factor by which the file is scaled (for 
                           example, enter “2” to show the movie at double its original size).
Start time              Enter the point in the file’s timeline at which it should start, in the format: 
                        (Hours:Minutes:Seconds:Thirtieths)
End time                Enter the point in the file’s timeline at which it should end, in the format: 
                        (Hours:Minutes:Seconds:Thirtieths)
Target                  Enter the name of the frame in which the URL you specify in the Href field 
                        should load.
Href                    Enter the URL of a document (web page, QuickTime movie or JavaScript 
                        function) that should display when a user clicks the display area.
Choke speed             Specify the maximum bandwidth used to download the file you specify in 
                        the Qt source field.
Volume                  Specify the audio volume of the media file, from zero to three hundred 
                        percent of the user’s native audio volume.
Qt source               Enter the URL of a file you want to play instead of that specified in the SRC 
                        parameter.

Shockwave Options
This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s 
Advanced tab when you select Shockwave in the General tab.

Note: See Adobe’s Shockwave documentation for more information on these fields.

Figure 209 Editing Media: Shockwave Options
                                                                        THE HTML EDITOR 193



Table 64 Editing Media: Shockwave Options
Stretch style          Select how the Shockwave file displays in the media file window:
                       • Select Meet to stretch the movie to the window, preserving the file’s 
                          original aspect ratio.
                       • Select Fill to stretch the movie to the window, ignoring the file’s 
                          original aspect ratio.
                       • Select Stage to expand the window to the movie’s native size.
Volume                 Enter the Shockwave movie’s audio volume.
Stretch H‐align        Select the movie’s horizontal alignment (when Stretch style is set to 
                       Meet or Stage). 
Stretch V‐align        Select the movie’s vertical alignment (when Stretch style is set to Meet or 
                       Stage). 
Auto start             Select this if you want the Shockwave movie to play automatically when 
                       the page loads.
Sound                  Select this if you want the Shockwave movie’s audio track to play.
SWLiveConnect          Select this if you want the user’s browser to start Java as soon as the page 
                       is loaded.
Progress               Select this to display the movie’s progress bar.

Windows Media Player Options
This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s 
Advanced tab when you select Windows media in the General tab.

Note: See Microsoft’s Windows Media documentation for more information on these fields.

Figure 210 Editing Media: Windows Media Options




Table 65 Editing Media: Windows Media Options
Auto start             Select this if you want the Windows Media file to play automatically when 
                       the page loads.
Enabled                Select this if you want the Windows Media player controls to be enabled.
Show menu              Select this if you want to show the Windows Media player menu.
Fullscreen             Select this if you want the media to display in full‐screen mode.
Invoke URLs            Select this if you want URL events should launch a Web browser. 
194  THE HTML EDITOR

Table 65 Editing Media: Windows Media Options
Mute                    Select this if you want the media file’s audio to be muted by default.
Stretch to fit          Select this if you want to ignore the movie’s aspect ratio and expand it to 
                        fit the window size you specified in the General tab. 
Windowless video        Select this if you want the Windows Media player to display in windowless 
                        mode.
Balance                 Enter a value representing the media file’s audio balance, from ‐100 (left 
                        channel) to 100 (right channel). The default value is zero.
Base URL                Specify the base URL used to resolve URL script commands embedded in 
                        media items.
Captioning ID           If you are using closed captioning, specify the name of the frame or 
                        control that should display captions.
Current marker          Specify the ID name or number of the indexed marker from which you 
                        want the media file to play.
Current position        Enter the raw position at which you want the media file to start playing.
Default frame           Specify the name of the FRAME element used to display a URL received in 
                        a ScriptCommand event. 
Play count              Specify the number of times the media file should repeat.
Rate                    Specify how fast the media file should play. “1.0” (default) means native 
                        speed, “0.5” means half speed and “2.0” means double speed.
UI mode                 Specify how you want the media player to display. Possible values are:
                        • invisible: no visible user interface at all.
                        • none: no controls.
                        • mini: miniaturized controls.
                        • full: full controls.
Volume                  Specify the media file’s audio volume (0~100).

Real Media Player Options
This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s 
Advanced tab when you select Real media in the General tab.

Note: See RealNetworks’ Real Player documentation for more information on these fields.

Figure 211 Editing Media: Real Media Options
                                                                         THE HTML EDITOR 195



Table 66 Editing Media: Real Media Options
Auto start              Select this if you want the Real Media file to play automatically when the 
                        page loads.
Loop                    Select this if you want the Real Media file to play in looped mode.
Auto goto URL           Select this if you want RealPlayer to automatically forward URL events to 
                        the browser.
Center                  Select this to display the real media image window (at its native size) in 
                        the middle of the window you specified in the General tab.
Image status            Select this if you want to include the image status text along the bottom 
                        of the image window.
Maintain aspect         Select this if you want to display the image or video window at its original 
                        aspect ratio.
No Java                 Select this if you want to prevent the use of JavaScript (by preventing the 
                        Java Virtual Machine from starting).
Prefetch                Select this if you want to enable “prefetch” playback mode, in which 
                        RealPlayer gets stream description information before playback begins.
Shuffle                 Select this if you want to have unplayed clips to play back in a random 
                        order.
Console                 Specify whether multiple controls should be linked together to manage 
                        playback of the media file (for example, if you have multiple “play” 
                        buttons in your web page). Permitted values are:
                        • [name]: a user defined name linking all controls with the same name.
                        • _master: link the control to all other controls in the page.
                        • _unique: link the control to no other controls.
Controls                Specify the embedded playback controls you want to display in the 
                        RealPlayer interface. 

                        Note: See RealNetworks’ documentation for a full list of available 
                             embedded controls.
Num loops               Specify the number of times the media file should play.
Script callbacks        Specify the callback events to handle (separate events with commas).

                        Note: See RealNetworks’ documentation for a full list of available 
                             embedded player callbacks.


Inserting and Editing Tables
In HTML, tables allow you to arrange information in horizontal rows and vertical columns.

To insert a table, access the HTML editor (see Using the HTML Editor on page 175). Place 
the insertion point where you want the table to appear, then click Insert / edit table (   ). 
The Insert table screen’s General tab displays.

To edit a table, access the HTML editor. Select the table you want to edit, then click Insert / 
edit table (   ). The Insert table screen’s General tab displays. 

You can also resize tables, and add rows and columns, in the editing window. See Using the 
Editing Window on page 199.
196  THE HTML EDITOR

 • See Editing Tables: General on page 196 for information on the General tab.
 • See Editing Tables: Advanced on page 197 for information on the Advanced tab.

Editing Tables: General
Use this screen to configure your table’s basic properties.

Figure 212 Editing Tables: General




Table 67 Editing Tables: General
Cols                    Enter the number of horizontal columns for this table.
Rows                    Enter the number of vertical rows for this table.
Cellpadding             Enter the number of cell padding pixels you want to give your table. Cell 
                        padding inserts space between the edges of each table cell and the text 
                        inside the cell.
Cellspacing             Enter the number of cell spacing pixels you want to give your table. Cell 
                        spacing inserts space between the cells in your table.
Alignment               Select how you want the table to be displayed in its container. 
                        • Select Center to have the table display in the middle of the container.
                        • Select Left to have the table display at the left‐hand margin. 
                        • Select Right to have the table display at the right‐hand margin. 
Border                  If you want your table to have a border, specify its width here. If you want 
                        a table with no borders, enter “0” in this field.
Width                   Define the table width in pixels.
Height                  Define the table height in pixels.

                        Note: If you leave this value blank, the table’s default height is equal to the 
                             text height, plus cell padding and spacing for each row, multiplied by 
                             the number of rows.
Class                   If you want to assign a class to this table, select it in this field. To define a 
                        class, select (value) and enter the class name.
Table caption           Select this option if you want to display a caption above your table. You 
                        can enter the caption text once you have inserted the table.
                                                                            THE HTML EDITOR 197

Table 67 Editing Tables: General
Insert                   Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.

Editing Tables: Advanced
Use this screen to configure your table’s advanced properties, including its background 
image and colors.

Figure 213 Editing Tables: Advanced




Table 68 Editing Tables: Advanced
Id                       Enter the table’s ID attribute information (id), if required.
Summary                  Enter the table’s summary, if required.

                         Note: The table summary is intended for use in screen readers and other 
                              non‐graphical browsers. If your table is intended for layout purposes, 
                              it is suggested that you leave this blank.
Style                    Use this field to directly configure your table’s style attribute.

                         Note: When you configure other table properties, the text in this field 
                              changes accordingly.
Language code           Enter the language code (lang).
Background image        Use this field to set an image that displays behind the contents of your 
                        table. The image must already be available on the Internet. Enter the URL 
                        of the image in the field.

                         Note: If the image is smaller than the table size, it is tiled (repeated).
Frame                   Use this field to control how the outermost border of the table should 
                        display.

                         Note: Not all Web browsers display the Frame attribute in the same way.
Rules                   Use this field to control how inner borders of the table should display.

                         Note: Not all Web browsers display the Frame attribute in the same way.
198  THE HTML EDITOR

Table 68 Editing Tables: Advanced
Language direction      Select the base direction of directionally neutral text (dir).
Border color            Select the color for all of this table’s borders (inner and outer).
                        To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a 
                        color to assign the color to the text.
                        If you want to use a color that does not display in the list, click More 
                        Colors. An advanced color picker displays. 
                        • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, Green, Blue) 
                            values, or enter its hex value. 
                        • To see every color in the current palette, click the Palette tab.
                        • To see all standard HTML named colors, click the Named tab.
                        Click OK.
Background color        Select the background this table’s background color.
                        To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a 
                        color to assign the color to the text.
                        If you want to use a color that does not display in the list, click More 
                        Colors. An advanced color picker displays. 
                        • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, Green, Blue) 
                            values, or enter its hex value. 
                        • To see every color in the current palette, click the Palette tab.
                        • To see all standard HTML named colors, click the Named tab.
                        Click OK.
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.


Editing HTML Code
To edit your document’s HTML code manually, click the HTML editor’s Edit HTML source 
button (   ).

Figure 214 Edit HTML Source




Table 69 Edit HTML Source
Word wrap               Select this to wrap long lines of code onto the next line.
Source editor           Use this section to modify your document’s HTML code.
                                                                       THE HTML EDITOR 199

Table 69 Edit HTML Source
Insert                  Click this to save your changes.
Update
Cancel                  Click this to close the window without saving your changes.



Using the Editing Window
Use the editing window in the HTML editor to: 

 • Compose and edit text (see page 199).
 • Manipulate images, flash animations and other media (see page 199).
 • Manipulate text and image containers (see page 200).
 • Compose and edit HTML (see page 198).

Composing and Editing Text
Use the HTML editor to compose and edit text directly, in the same way as you would with a 
standard word processor or standalone web authoring tool.

Place the insertion point where you want to create, edit or paste text. Use the text‐related 
tools in the Design tools section of the editor to control the text formatting. 

You can also right‐click over text to display shortcuts to text‐related design tools (see Using 
Design Tools on page 176).

Figure 215 Right‐Click (Text)




Manipulating Images, Flash and Other Media
The HTML editor allows you to drag‐and‐drop images, and change their size and aspect 
ratio.

You can also right‐click over an image or other media file to display shortcuts to design tools 
allowing you to modify the image or media file (see Using Design Tools on page 176).

Figure 216 Right‐Click Image
200  THE HTML EDITOR

Figure 217 Right‐Click Media File




Dragging-and-dropping an Image or Other Media File
To drag‐and‐drop an image, flash animation or other media file, select the file and, holding 
the left mouse button down, drag it to the desired location (the new location must be within 
an HTML section capable of containing the file). The cursor indicates the exact position to 
which the file will move. Release the left mouse button.

Note: The way in which an image, flash animation or other media file displays is controlled 
      by its properties. 
      To change an image’s properties, select the image and click the Insert/edit image 
      button (   ). See Inserting and Editing Images on page 183.
      To change a media file’s properties, select the file and click the Edit embedded 
      media button (   ). See Inserting and Editing Media Files on page 187. 

Resizing an Image, Flash Animation, or Other Media File
To resize an image, flash animation or other media file select it and use the handles that 
display to drag it to its new size or shape. 

Manipulating Tables
To resize tables, add and delete rows and columns, select table cells and click the Insert/
edit table button (   ).
You can also right‐click over a table to display shortcuts to table‐related design tools (see 
Using Design Tools on page 176).
                                                                             THE HTML EDITOR 201

Figure 218 Right‐Click (Table)




Table 70 Table Properties
Cell
    Table cell            Click this to configure the table cell properties window. 
    properties
    Split merged table  Select a single merged cell and click this to split it into its 
    cells               component cells.
    Merge table cells     Select multiple cells and click this to merge them together into 
                          a single cell.
Row
    Table row             Click this to configure the table row properties window.
    properties
    Insert row before     Click this to insert a new table row above the insertion point.
    Insert row after      Click this to insert a new table row below the insertion point.
    Delete row            Click this to remove the row at the insertion point.
    Cut table row         Click this to cut the row at the insertion point to the clipboard.
    Copy table row        Click this to copy the row at the insertion point to the 
                          clipboard.
    Paste table row       Click this to paste a table row from the clipboard above the 
    before                insertion point.

    Paste table row       Click this to paste a table row from the clipboard below the 
    after                 insertion point.
Column
202  THE HTML EDITOR

Table 70 Table Properties
    Insert column        Click this to add a vertical column to the left of the insertion 
    before               point.
    Insert column after Click this to add a vertical column to the right of the insertion 
                        point.
    Remove column        Click this to delete the current vertical column.

Modifying Cell Properties
Place the insertion point in a table cell and right‐click the cell. Select Cell > Table cell 
properties. The General tab displays (the fields in the Advanced tab are the same as 
described in Editing Tables: Advanced on page 197).

Figure 219 Table Cell Properties




Table 71 Table Cell Properties
Alignment                Select the horizontal alignment of text.
Cell type                • Select Data for a regular table cell.
                         • Select Header for a table header cell. When you do this you should also 
                           specify a Scope for the cell.
Vertical alignment       Select the vertical alignment of text.
Scope                    When you select Header in the Cell type field, use this field to specify the 
                         data cells to which it applies. 
Width                    Enter the width in pixels for this cell (limited by the overall table width).
Height                   Enter the height in pixels for this cell.
Class                    If you want to assign a class to this cell, select it in this field. To define a 
                         class, select (value) and enter the class name.
Update...                • To save your changes to the cell at the insertion point, select Update 
                           current cell and click Update.
                         • To save your changes to all cells in the same horizontal row as the 
                           insertion point, select Update all cells in row and click Update.
                         • To save your changes to all cells in the whole table, select Update all 
                           cells in table and click Update.
Cancel                   Click this to close the window without saving your changes.
                                                                               THE HTML EDITOR 203

Modifying Row Properties
Place the insertion point in a table cell and right‐click the cell. Select Row > Table row 
properties. The General tab displays (the fields in the Advanced tab are the same as 
described in Editing Tables: Advanced on page 197).

Figure 220 Table Row Properties




Table 72 Cell Properties
Row in table part          Select the row’s section type. Section type affects text style.
Alignment                  Select the horizontal alignment of text.
Vertical Alignment         Select the vertical alignment of text.
Class                      If you want to assign a class to this row, select it in this field. To define a 
                           class, select (value) and enter the class name.
Height                     Enter the height in pixels for this row.
Update...                  • To save your changes to the row at the insertion point, select Update 
                             current row and click Update.
                           • To save your changes to all odd‐numbered rows in the table, select 
                             Update all odd rows in table and click Update.
                           • To save your changes to all even‐numbered rows in the table, select 
                             Update all even rows in table and click Update.
                           • To save your changes to all rows in the table, select Update all rows in 
                             table and click Update.
Cancel                     Click this to close the window without saving your changes.

Resizing Tables
To resize a table, click anywhere in the table. Use the handles that display to drag it to its 
new size or shape. 

Note: When you resize a table, its aspect ratio is not preserved.
204  THE HTML EDITOR
                                                205




                                          III
                                     TOOLS

This section contains the following chapters:

Modules  (207)

Importing a Website  (213)

Viewing your System Information  (215)

Maintenance  (217)
206
                                                                                           207


Modules
This chapter describes how to use the Tools > Modules option in the toolbar.

Figure 221 The Tools > Modules Link




Modules Overview
Modules are additional features and tools that add functionality to your website. Modules 
can control functions intrinsic to the website software (such as contact forms, related links, 
anchor images and so on). Other modules control extra features that allow the website 
software to interact with other products and services (such as Google Analytics, iTunes and 
Twitter).

When you purchase the website software, some modules are already available. This section 
describes the modules available at the time of writing.


Viewing and Managing Modules
To view the modules available in the website software, click Tools in the toolbar, then 
Modules.

Figure 222 View Modules
208  MODULES



Table 73 View Modules
Module                  This displays the name of the website software module.

                        Note: If there is a configuration problem or other issue with a module, an 
                             exclamation icon (   ) displays. Click the icon to see the message.
Description             This describes the module’s function.
Version                 This displays the version number of the module.
Status                  This displays a tick icon ( ) if the module is active. A cross icon (   ) 
                        displays if the module is inactive. 
                        Click the icon to enable or disable a module.
Action                  Some modules have configurable options. A module with configurable has 
                        a bold Configure link. Non‐configurable modules’ links are greyed‐out.
                        Click a link to configure the module; see Configuring Modules on page 208 
                        for information on the fields that display.



Configuring Modules
To configure a module’s options, click its Configure link in the Tools > Modules screen.

Note: Not all modules have configurable options.

This section provides information on configuring the modules available in the website 
software at the time of writing.

Note: Any procedures documented here that concern products or services other than the 
      website software are correct at the time of writing. However, the other product or 
      service may change without notice. If so, see the product or service’s documentation 
      or help information for up‐to‐date procedures.

 • To configure the Podcasts module, see Configuring Podcasts on page 208.
 • To configure the Comments module, see Viewing and Editing Comment Settings on 
   page 231.
 • To configure the Twitter module, see Configuring Twitter on page 210.
 • To configure the Google Analytics module, see Configuring Google Analytics on page 
   211.


Configuring Podcasts
Podcasts are audio files that you upload to your website, which visitors can download and 
listen to. 

The podcast module allows you to automatically list your podcasts on Apple’s iTunes store 
(see www.apple.com/itunes). This increases your podcast’s visibility by allowing listeners to 
find and download it by searching the iTunes store, and also allows users to download your 
podcast to their iPods. At the time of writing, Apple does not charge for this service.
                                                                             MODULES 209


Note: Before you can submit audio to the iTunes store, you need to set up an iTunes 
      account. You should be using iTunes version 4.9 or later.

To set up automatic iTunes publishing:

  1 Click Tools in the toolbar, and select Modules. Locate the Podcasts module and click 
    its Configure link.

Figure 223 Configuring the Podcast Module




  2 This screen allows you to set up your iTunes feed.
    • Enter your name (or your website’s name) in the Author name field.
    • In the Podcast categories fields, select up to three of the iTunes store categories in 
      which you want your podcasts to display.
    • In the Search keywords field, enter words that describe your podcast. These 
      keywords control how your podcast displays when users search the iTunes store.
    • In the Podcast description field, enter one or two paragraphs that should display in 
      the iTunes store.
    • If your podcast contains adult material or explicit language, select the Explicit 
      podcast option.
  3 When you have finished completing this screen, either:
    • Click Save & continue editing if you want to save your podcast information but 
      continue to make further changes.
    • Click Save & exit to save your podcast information and return to the previous 
      screen.
210  MODULES

      or
      • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.
  4   Copy the Podcast feed URL from the top of the screen.
  5   At this point you may want to check that everything is working correctly by attempting 
      to subscribe to your own podcast from iTunes (in iTunes, select Advanced > Subscribe 
      to podcast). It’s a good idea to perform this check before you make your podcast 
      publicly available.
  6   Open iTunes and access the Music store. Click Submit a podcast.
  7   In the page that displays, paste your feed URL (which you copied in step 4) into the 
      Podcast feed URL field. Click Continue.
  8   Re‐enter your iTunes login information, if required.
  9   Check your submission in the preview page. If it is correct, click Submit. Once your 
      podcast has been approved by iTunes, you should receive a notification email (the 
      approval process may take hours or days).


Configuring Twitter
The website software’s Twitter module allows you to do two things:

 • Create a “Follow [Twitter user]” button that you can place in your website’s pages.
 • Display a list of latest “[Twitter user] Tweets”, which you can place in your website’s 
   pages. You can create lists for multiple users, which you can then place independently 
   on your website.
To set up the Twitter module:

  1 Click Tools in the toolbar, and select Modules. Locate the Twitter module and click its 
    Configure link.

Figure 224 Configuring the Twitter Module




  2 This screen allows you to set up your Twitter layout components.
    • In the ‘Follow’ Twitter user field, enter the user name of the Twitter user for whom 
      you want to create a “Follow [Twitter user]” button.

Note: You can create only a single “Follow [Twitter user]”.
                                                                              MODULES 211


    • In the ‘Latest tweets’ users field, enter the user names of all the Twitter users for 
       whom you want to display a list of latest tweets.
    • In the Number of tweets fields, enter the number of latest tweets that should display 
       for each user in the ‘Latest tweets’ users list.
  3 When you have finished completing this screen, either:
    • Click Save & continue editing if you want to save your Twitter information but 
       continue to make further changes.
    • Click Save & exit to save your Twitter information and return to the previous screen.
    or
    • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.
  4 Next, you can place the Twitter layout items in your web pages. Click Design > 
    Website layout. New items display in the Module blocks list.

Figure 225 Twitter Layout Components




     See The Layout Design Tool on page 157 for more information on adding Twitter 
     layout components to your website.


Configuring Google Analytics
The Google Analytics module allows you to track visitors to your website.

Note: You need to have a Google Analytics account to use this module. See 
      www.google.com/analytics for more information.

To set up the Google Analytics module:

  1 Click Tools in the toolbar, and select Modules. Locate the Google Analytics module 
    and click its Configure link.

Figure 226 Configuring the Google Analytics Module




  2 Log in to your Google Analytics account. 
212  MODULES

 3   Click the account name through which you want to track visitors to your website.
 4   Locate the tracking code and copy it.
 5   Paste the tracking code into the website software’s Web property ID field.
 6   When you have finished completing this screen, either:
     • Click Save & continue editing if you want to save your Google Analytics information 
        but continue to make further changes.
     • Click Save & exit to save your Google Analytics information and return to the 
        previous screen.
     or
     • Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.
                                                                                        213


Importing a Website
This chapter describes how to use the Tools > Website importer option in the toolbar.

Figure 227 The Tools > Website Importer Link




Website Import Overview
The website software allows you import your website’s data from an existing website.

Note: At the time of writing, the website software supports importation from version 4.5 
      only.


Importing a Website
To import your website:

  1 Click Tools in the toolbar, and select Website importer.

Figure 228 Website Importer




  2 Select your existing website’s application from the My current website is running list.
  3 An Installation details section displays. Configure the fields in this section

Figure 229 Installation Details




Note: The fields that display depend on the original website’s application.
214  IMPORTING A WEBSITE

  4 If you want to remove all user‐created information from your website site before 
    importing the new information, select the Delete everything option.

Note: Do NOT select this option unless you are certain that you want to delete all 
      information from the website software. Deleted information cannot be retrieved.

  5 Click Next. Follow the instructions in the wizard that displays.
                                                                                       215


Viewing your System Information
This chapter describes how to use the Tools > System information option in the toolbar.

Figure 230 The Tools > System Information Link




System Information Overview
The website software’s system information screens provide you with details of the server 
running your installation of the website software, concentrating on the supported features 
necessary for the website software to work properly.

Use the system information screens if you need information about your server, or as a step 
in troubleshooting problems.


Viewing System Information
Click Tools > System information.

Figure 231 Basic System Information




Table 74 Basic System Information
Product version         This displays the the website software’s version number. 
Product edition         This displays the the website software’s edition name.
216  VIEWING YOUR SYSTEM INFORMATION

Table 74 Basic System Information
PHP version            This displays the PHP version number.
MySQL version          This displays the MySQL database version number.
Server software        This displays details of the software used by the server on which the 
                       website software is installed.
Operating system       This displays the operating system of the server on which the website 
                       software is installed.
Server software        This displays additional information about the software running on the 
                       server on which the website software is installed.
GD version             This displays whether the server supports the PHP graphics library GD. 
                       The website software uses the GD library to create the CAPTCHA images 
                       embedded in parts of your website (such as the comments section).
Safe mode              This displays whether the server is running PHP in safe mode. Safe mode 
                       disables or restricts a variety of PHP functions for security reasons. You 
                       may find that safe mode is enabled if you are using a shared server.

                       Note: Safe mode is not available in PHP v6.0.0.
Remote connection      This displays whether or not your server permits remote connections 
support                (accessing your MySQL database from an external IP address).

                       Note: By default, MySQL servers allow connections from localhost only.
Multi‐byte             This displays whether PHP supports multi‐byte character encoding. Multi‐
functionality          byte encoding is used for variable‐width character sets, such as Chinese, 
                       Japanese and Korean (CJK).
XML support            This displays the XML classes supported.
                                                                                           217


Maintenance
This chapter describes how to use the Tools > Maintenance option in the toolbar.

Figure 232 The Tools > Maintenance Link




The Maintenance screen allows you to check that your website software installation is 
using the standard files. To perform this check:

  1 Click Tools in the toolbar, then click Maintenance.

Figure 233 Maintenance: Run File Check




  2 Click Run file check. The website software checks your installation’s file list against the 
    standard file list.
  3 If your installation’s file list is the same as the standard list, a success notification 
    displays. If not, a list of modified, corrupt or missing files displays.

Note: If files are missing or corrupt, you may want to consider re‐uploading them. However, 
      if you modified the files yourself and your website is running properly, you may not 
      need to do this.

Figure 234 Maintenance: Modified and Corrupt Files (Example)
218  MAINTENANCE
                                                    219




                                            IV
                                  SETTINGS

This section contains the following chapters:

Viewing and Editing Website Settings  (221)

Viewing and Editing Built‐In Pages  (225)

Viewing and Editing Miscellaneous Settings  (227)

Viewing and Editing Comment Settings  (231)
220
                                                                                         221


Viewing and Editing Website Settings
This chapter describes how to use the Settings > Website settings option in the toolbar.

Figure 235 The Settings > Website Settings Link




Website Settings Overview
The Website settings screen allows you to configure your website’s basic settings, such as 
its name, URL (web address), description and keywords (for Internet search engines) and 
the email address to which notifications should be sent.

You can also use this screen to activate the maintenance page. When the maintenance page 
is active, visitors see a “down for maintenance” message, and cannot access the rest of your 
website.

Note: You can edit the maintenance page in the Settings > Built‐In Pages screen. See 
      Viewing and Editing Built‐In Pages on page 225.


Managing Website Settings
To manage your website’s settings, click Settings in the toolbar, then click Website 
settings.
222  VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS

Figure 236 Website Settings




Table 75 Website Settings
Down for               If you do not want your website to display to the public, select Yes, show 
maintenance            the 'Down for Maintenance' page. 
                       If you want your website to display to the public, deselect this option.
                       You can configure the maintenance page in the Built in pages screen (see 
                       Viewing and Editing Built‐In Pages on page 225).
Web site name          Enter the name of your website. This name displays in a variety of places 
                       throughout your website.
Web site slogan        Enter a slogan for your website. This slogan displays in the header of your 
                       website if you are not using a website logo (depending on the website 
                       template you are using).
Web site URL           Enter the full address of your website (including the appropriate prefix; 
                       “http://” or “https://” for example). This is used to create links.
Web site description   Enter a description of your website. This is used to create the website’s 
                       meta description attribute. This site‐wide description can be over‐ridden 
                       by the meta descriptions you configure for individual pages (content 
                       items, for example).

                       Note: Unlike the meta keywords attribute, the meta description attribute 
                            is generally supported by search engines, to provide users with a 
                            concise description of your website.
Web site keywords      Enter words that describe your website. These terms are used to create 
                       the website’s meta keywords attribute. Separate terms with commas (for 
                       example, “term 1, term 2, term 3”). These site‐wide keywords can be over‐
                       ridden by the meta keywords you configure for individual pages (content 
                       items, for example).

                       Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search 
                            engines to determine page content information. Now, however, it is 
                            rarely used to do so.
                                          VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS 223

Table 75 Website Settings
Application path       Enter the URL of the the website software, relative to your website URL. 
                       For example, if the website software is installed in http://
                       www.example.com/site/, enter “/site/” (including both forward 
                       slashes). 
                       However, if the website software is simply installed in http://
                       www.example.com, leave this field blank.
Admin email            Enter the administration email for your website. All website‐related 
                       emails (including administration notifications) are sent to this email 
                       address. This email address is also used as the “From” address for 
                       outgoing automatic emails (such as notifications to users).
Contact email          Enter the email address to which you want contact messages (sent by 
                       visitors who fill out your website’s contact form) to be delivered.

                       Note: At the time of writing, this field is not used; contact email messages 
                            are sent to the Admin email address.
License key            Enter your website software license key here.
Save                   Click this to save your settings to this screen.
Cancel                 Click this to return this screen to its last‐saved values without saving your 
                       changes.
224  VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS
                                                                                                 225


Viewing and Editing Built‐In Pages
This chapter describes how to use the Settings > Built‐in pages option in the toolbar.

Figure 237 The Settings > Built‐In Settings Link




Built‐In Pages Overview
Your website contains a variety of built‐in pages, which perform administrative functions. 
You can either use the built‐in pages’ default contents, or edit them to your own 
requirements.

 At the time of writing, the website software provides the following built‐in pages:

 • Error page: this page displays when a user attempts to access a website page that does 
   not exist.
 • Maintenance page: you can activate this page when you are making changes to your 
   website. When the maintenance page is active, users see the maintenance page only 
   and cannot access any other part of your website. See Viewing and Editing Website 
   Settings on page 221 for information on activating or deactivating the maintenance 
   page.
 • Search tips page: this page is intended to provide information to the user about how to 
   perform searches of your website more efficiently. Users reach the search tips page by 
   clicking a link in your site’s advanced search page.


Placeholder Variables
When you edit a built‐in page, you can use placeholder variables to include certain types of 
information. Enter the placeholder variable to have the relevant information display.

Note: These variables can be used in built‐in pages only. In particular, do NOT use them in 
      HTML content blocks as they may cause the page to be unreadable.

The following table lists the placeholder variables available at the time of writing.
Table 76 Available Placeholder Variables
{$config.siteURL}         This displays your website’s URL (see Managing Website Settings on page 
                          221).
{$config.siteName}        This displays your website’s name (see Managing Website Settings on 
                          page 221).
226  VIEWING AND EDITING BUILT‐IN PAGES

Table 76 Available Placeholder Variables
{$config.siteSlogan}       This displays your website’s slogan (see Managing Website Settings on 
                           page 221).}
{$urls.search}             This links to your advanced search page (see Built‐In Pages Overview on 
                           page 225).



Managing Built‐In Pages
To manage your built‐in pages, click Settings in the toolbar, then click Built‐in pages.

Figure 238 Built‐In Pages




To edit a built‐in page:

  1 Select the page’s Yes, let me edit this page checkbox.

Note: You can edit multiple pages at the same time.

  2 The page’s content displays (this example shows the maintenance page). Use the 
    HTML editor to configure the page to your requirements (see The HTML Editor on 
    page 175).

Figure 239 Editing a Built‐In Page




  3 When you have finished, click Save to save your changes. Alternatively, click Cancel to 
    return to the previous page without saving your changes.
                                                                                         227


Viewing and Editing Miscellaneous 
Settings
This chapter describes how to use the Settings > Miscellaneous settings option in the 
toolbar.

Figure 240 The Settings > Miscellaneous Settings Link




Miscellaneous Settings Overview
The miscellaneous settings page allows you to configure the following:

 • User profile images. You can specify the maximum size of the images that display in 
   each user’s profile page.
 • Cache settings. By default, the website software caches data so that your website 
   operates efficiently. This page allows you to turn off caching, or clear the cache.
 • Date settings. You can configure how dates display in your website.
 • Cookie settings. You can specify details of the cookies the website software supplies to 
   visitors to your website.


Managing Miscellaneous Settings
To manage your website’s miscellaneous settings, click Settings in the toolbar, then click 
Website settings.
228  VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS

Figure 241 Miscellaneous Settings




Table 77 Miscellaneous Settings
Automatically resize    Select this if you want to specify a maximum size for all your website’s 
profile images          user images. 
                        User images display on a user’s profile page, which visitors can access by 
                        clicking a user’s name in a content item of which the user is an author.

                        Note: See Creating and Editing User Accounts on page 168 for information 
                             setting up a user profile page.

                        When you select this option, additional fields display.

                        Figure 242 Profile Image Size Limits




                        • In the Resize to width field, enter the maximum width for a user 
                          image. Images wider than this are resized automatically, retaining the 
                          original aspect ratio.
                        • In the Resize to height field, enter the maximum height for a user 
                          image. Images taller than this are resized automatically, retaining the 
                          original aspect ratio.
Disable caching         Select this if you do not want the website software to cache your website’s 
                        data. Data caching allows the website software to work more efficiently; 
                        however, you may wish to disable caching temporarily if you are editing 
                        your site.
Clear cache             Click this if you want to empty the website software’s cache of your 
                        website information. You should do this if you have made changes to your 
                        website, but the changes do not display correctly.
                               VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS 229

Table 77 Miscellaneous Settings
Short date format       Select the short format in which dates should display. Short format dates 
                        may be numeric only.
                        Short format dates display in a variety of places around your website 
                        where the date or content is not highly important; for example in the 
                        comments submitted by visitors.

                        Figure 243 Short Date Format Example




Long date format        Select the long format in which dates should display. Long format dates 
                        may be either alphanumeric, or numeric only.
                        Long format dates display in a variety of places around your website 
                        where the date or content is fairly important; for example in a content 
                        item’s dateline.

                        Figure 244 Long Date Format Example




Short date delimiter    Enter the character that displays between the year, month and day in the 
                        Short date format.
Cookie prefix           Specify a text string that is added to cookies sent from the website 
                        software to clients.
Save                    Click this to save your settings to this screen.
Cancel                  Click this to return this screen to its last‐saved values without saving your 
                        changes.
230  VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS
                                                                                        231


Viewing and Editing Comment 
Settings
This chapter describes how to use the Settings > Comment settings option in the toolbar.

Figure 245 The Settings > Comments Settings Link




Comment Settings Overview
The website software allows visitors the opportunity to post comments on your content 
items, if you permit it. This is useful for content types, such as blogs, where you want 
visitors to be able to interact visibly with your website.

In order to avoid malicious comments displaying on your website’s pages, you can configure 
the website software to hold all comments in a queue before they are published on your 
site. Only comments you manually approve display.

The website software allows you a great deal of control over your the comments submitted 
by visitors to your website’s content items.

In addition to the settings described in this chapter, other comment‐related tasks include:

 • Content‐type comment settings: to enable or disable comments for a content type, 
   click Content types > View content types, then click the required content type’s Edit 
   link. See Creating and Editing Content Types on page 106 for more information.
 • Comment management: to approve, disapprove, or delete individual comments, click 
   Comments in the navigation bar. See Viewing and Managing Comments on page 77 for 
   more information.


New comments
You can control how new comments and the comment submission form behave, including:

 • Whether new comments are enabled or not, and whether content‐item‐specific 
   preferences take precedence or not.
 • Whether the comments form includes a CAPTCHA form (see CAPTCHA on page 233).
 • Whether visitors can use the HTML editor to format their comments.
 • Whether the visitor sees the whole comment form, or just a link to the form.
See Viewing and Editing New Comment Settings on page 234 for more information.
232  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS


Comment Display Settings
You can control how existing comments display in your website, including:

 • Whether comments display or not, and whether content‐item‐specific preferences take 
   precedence or not.
 • Whether the website software recognizes HTML code when displaying comments (and 
   the degree to which HTML code is rendered).
 • Whether URLs in visitor comments are rendered as clickable links.
 • Whether the website software adds the NOFOLLOW attribute to links in comments.

Note: The NOFOLLOW attribute notifies search engines such as Google that the link 
      target’s search ranking should not be affected by the link. This helps avoid webspam.

 • The number of comments that display on each page.
 • The format in which comments display (see Comment Layout Formats on page 233).
 • Whether comments display from new to old, or vice versa.
 • The comment display options offered to visitors.


Email Notification Settings
You can configure:

 • Whether you receive email notifications when new comments are posted. 
 • Whether content item authors receive email notifications when people comment on 
   their content. 
 • Whether comment authors receive email notifications when other people reply to their 
   comments


Comment Blocking Settings
The website software’s comment blocking feature allows you to prohibit visitors with 
certain IP addresses from posting comments to your website.

Figure 246 IP Address Banned




An IP address is a number that identifies a machine on the Internet. Every machine on the 
Internet has an IP address, so that other machines can communicate with it. 

Note: Every IP address consists of four “octets” separated by periods, for example 
      “192.168.1.1”. An octet is a number that can be expressed in eight binary digits (with a 
      range of values from 0 to 255). Certain IP addresses are reserved for special use.
                                       VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 233


Whenever a visitor accesses your website, the visitor's IP address is visible to the website 
software.

If you are receiving malicious or otherwise undesirable comments, you can identify the 
malicious visitor’s IP address in the View comments screen (click Comments in the 
navigation bar, then View comments). Then, you can add the address to the Comment 
blocking list (see Viewing and Editing Comment Blocking Settings on page 238).

Bear in mind that IP address blocking does not completely guarantee that a particular 
person is unable to post comments. Many IP addresses are assigned dynamically, so a 
computer’s address may change from one day to another (this has the corollary effect that a 
blocked address may subsequently be assigned to a legitimate user). Malicious visitors can 
also connect to your site via a proxy server, or simply use another Internet connection, to 
avoid IP blocking. For this reason, it is suggested that you do not automatically allow 
comments to display on your site if malicious comments could be detrimental to you.


CAPTCHA
CAPTCHA stands for “Completely Automated Public Turing test to tell Computers and 
Humans Apart”. A Turing test, named after mathematician and cryptographer Alan Turing, 
is a test intended to differentiate between an intelligent agent (such as a human), and an 
unintelligent agent (such as a piece of software). Ideally, only intelligent agents can pass a 
Turing test.

Figure 247 Example CAPTCHA Check




Comment Layout Formats
You can control the layout of comments on your website. There are two options:

 • Flat: when you choose a flat comment layout, all comments display with the same 
   hierarchical level. This allows visitors to follow the discussion easily, but does not 
   explicitly show which comment a visitor is replying to, or allow for multiple discussion 
   paths.
 • Threaded: when you choose a threaded comment layout, comment authors reply to a 
   specific, previous comment. The new comment displays as a sub‐comment of the 
   original comment. This shows which comment a visitor is replying to, and allows 
   multiple discussion paths, but can be confusing and difficult for visitors to read easily.
The following figure shows the same comments displaying in flat (left) and threaded (right) 
formats. In addition to the points already mentioned, note that replies to comments (those 
posted by Ennesby and Fred) have an In reply to link, whereas comments on the content 
item itself (those posted by Alan, Bob, Charlie and Delilah) do not.
234  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS

Figure 248 Comment Layout Formats




Viewing and Editing New Comment Settings
To configure settings that apply to new comments, click Settings in the toolbar, then click 
Comment settings. Click the New comments tab.

Figure 249 New Comment Settings
                                      VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 235



Table 78 New Comment Settings
New comments          Select the behavior for new comments:
                      • Select Enabled by default, unless disabled by per‐content settings if 
                         you want to allow users to post new comments, unless they are 
                         disabled in a particular content item.
                      • Select Disabled by default, unless enabled by per‐content settings if 
                         you do not want to allow users to post new comments, unless they are 
                         enabled in a particular content item.
                      • Select Enabled and override any per‐content setting if you want to 
                         allow users to post new comments to all of your website’s content. This 
                         overrides any content‐specific settings.
                      • Select Disabled and override any per‐content setting if you want to 
                         prevent users from posting new comments to any of your website’s 
                         content. This overrides any content‐specific settings.

                      Note: To set up per‐content comment settings, configure the content 
                           item’s Posting new comments setting (see Creating and Editing 
                           Content on page 62).
Auto approve new      Select this if you want comments submitted by visitors to become visible 
comments              on your website immediately.
                      Deselect this if you want to approve comments before they can appear on 
                      your website.

                      Note: To approve (or disapprove) comments, use the Comments screens 
                           (see Comments on page 77).
Enable CAPTCHA        Select this if you want to use CAPTCHA fields in your comment forms.

                      Note: If you deselect this option, there is a danger that your website 
                           content pages may have comments submitted by automatic agents.
Use WYSIWYG editor Select this if you want to allow visitors to use the HTML editor to create 
                   their comments. If you deselect this option, visitors can submit comments 
                   in plain text only.
Hide reply form       Select this if you want users to see only a link to the comment form. Users 
                      must click the link to see the form. If you deselect this option, users see the 
                      full comment form when the page first loads.
Save & continue       Click this to save your changes, and continue to make further changes.
editing
Save & exit           Click this to save your changes, and return to the previous screen.
Cancel                Click this to return to the previous screen without saving your changes.



Viewing and Editing Comment Display Settings
To configure settings that control how comments display in your website, click Settings in 
the toolbar, then click Comment settings. Click the Comment display tab.
236  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS

Figure 250 Comment Display Settings




Table 79 Comment Display Settings
Existing comments      Select how existing comments display on your site:
                       • Select Visible by default, unless hidden by per‐content settings if 
                          you want comments to display, unless they are hidden in a particular 
                          content item.
                       • Select Hidden by default, unless visible by per‐content settings if 
                          you do not comments to display, unless they are made visible in a 
                          particular content item.
                       • Select Visible and override any per‐content setting if you want to 
                          make comments visible in all of your website’s content. This overrides 
                          any content‐specific settings.
                       • Select Hidden and override any per‐content setting if you want to 
                          prevent users from seeing comments an all of your website’s content. 
                          This overrides any content‐specific settings.

                       Note: To set up per‐content comment settings, configure the content 
                            item’s Viewing existing comments setting (see Creating and 
                            Editing Content on page 62).
For HTML in            Configure how you want the website software to handle HTML code 
comments               in user‐submitted comments:

                        • Select Remove all HTML tags if you want to strip out all HTML 
                          formatting code, leaving plain text.
                        • Select Allow basic formatting tags if you want to strip out all 
                          advanced HTML formatting code.
                        • Select Leave all HTML tags in place if you want to allow all 
                          HTML formatting code.
Make links clickable   Select this if you want to convert URLs in comments into clickable 
                       links.
Add NOFOLLOW to        Select this if you want to add the NOFOLLOW attribute to links in 
links                  comments. 
Default comments       Select the number of comments that should display on each page. When 
per page               this number is exceeded, additional comments pages are created 
                       automatically.
                                           VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 237

Table 79 Comment Display Settings
Comment display          Select Flat if you want all comments to display directly underneath one 
                         another.
                         Select Threaded if you want each comment to be indented from the 
                         comment to which it is a reply. 
Default sort method      Select whether you want comments to display from newest to oldest, or 
                         from oldest to newest.
Visitor restrictions     Use these options to configure the degree of control visitors have over 
                         how comments display.
Save & continue          Click this to save your changes, and continue to make further changes.
editing
Save & exit              Click this to save your changes, and return to the previous screen.
Cancel                   Click this to return to the previous screen without saving your changes.



Viewing and Editing Email Notification Settings
To control the comment‐related events that trigger email notifications, click Settings in the 
toolbar, then click Comment settings. Click the Email notification tab.

Figure 251 Email Notification Settings




Table 80 Email Notification Settings
New comment              Select this if you want to receive an email each time a new comment is 
notification             submitted to your website.

                         Note: These emails are sent to the admin address you configure in the 
                              Settings > Website settings screen
Visitor moderation       Select this if you want people who submit comments to receive an email 
notification             notification when their comments are moderated (approved or 
                         disapproved).
Visitor reply            Select this if you want visitors to be able to choose whether they should 
notification             receive an email each time someone replies to their comment.
Author reply             Select this if you want content authors to be able to choose whether they 
notification             should receive an email each time someone comments on their content 
                         item.
                         Author reply notification are sent to the user email address you configure 
                         in the Create a user account screen (see Creating and Editing User 
                         Accounts on page 168).
Save & continue          Click this to save your changes, and continue to make further changes.
editing
238  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS

Table 80 Email Notification Settings
Save & exit             Click this to save your changes, and return to the previous screen.
Cancel                  Click this to return to the previous screen without saving your changes.



Viewing and Editing Comment Blocking Settings
To see and edit the list of IP addresses from which comments cannot be sent, click Settings 
in the toolbar, then click Comment settings. Click the Comment blocking tab.

Figure 252 Comment Blocking Settings




Table 81 Comment Blocking Settings
Block these IP          Enter the IP addresses from which you want to block comments. Enter one 
addresses               IP address per line.
Save & continue         Click this to save your changes, and continue to make further changes.
editing
Save & exit             Click this to save your changes, and return to the previous screen.
Cancel                  Click this to return to the previous screen without saving your changes.
                                                239




                                           V
       TROUBLESHOOTING AND INDEX

This section contains the following chapters:

Troubleshooting  (241)

Index  (251)
240
                                                                                             241


Troubleshooting
This chapter describes some common problems, and their likely solutions. Use this chapter 
to diagnose and solve problems you may have with the website software.

If you are not sure what effects a certain troubleshooting action will have, contact the 
relevant administrator or service provider. Make all configuration changes at your own risk!

Note: If you cannot perform a task that you think you should be able to, the most likely 
      reason is that your user account does not have the required privileges. Before you 
      take any other steps, use the User accounts screens (see User Accounts on page 165), 
      or check with your organization’s website software administrator.

Problem: I Forgot My Password
  1   Go to the login screen (see Logging In to the Website Software on page 35). 
  2   Click the Forgot your password? link.
  3   In the screen that displays, enter your Username.
  4   Click Send email. An email is sent to the email address associated with your username 
      in the website software. Follow the instructions in the email.

Problem: I Can’t Find My Content Item
If you have created a content item that is not displaying on your website, there are several 
possible issues:

 • The content item may not be set to display on your website. Check that the content 
   item’s Visible checkbox is selected.

Note: Not all content types allow you to toggle visibility on and off. If there is no Visible 
      checkbox, the item should be visible.

 • The content item may have expired. Check the content item’s Expiry field.

Note: Not all content types allow you to set an expiry date. If there is no Expiry field, the 
      item cannot expire.

 • The content item may not display in a list. If this is the case, there is no way for a visitor 
   to reach the content item (except by entering its full URL). Assigning a content item to a 
   category (and ensuring that the category list displays on your site) is the easiest way to 
   have it display in lists.
   Always make sure that visitors can reach every web page you create. It is quite easy to 
   accidentally create content items that display in the control panel, but cannot actually 
   be reached on your site.
 • You may need to clear your web browser’s cache, or the website software’s cache. See 
   steps 2 and 3 of Changes I Make do not Display in My Website.
242  TROUBLESHOOTING


Problem: Changes I Make do not Display in My Website
If you have made configuration changes that are not showing on your website:

  1 Ensure that you have saved your changes (click Save in the relevant screen). 
  2 Next, clear your web browser’s cache. The procedure to do this is different in each 
    browser; in Firefox, select Tools > Clear private data. Ensure that Cache is selected 
    and click Clear private data.
  3 If the change still does not display, you may need to clear your website’s cache. To do 
    this, click Settings > Miscellaneous settings and click the Clear cache button.

Problem: Comments Are Not Displaying
If visitors’ comments are not displaying at all, it is probable that you have comment 
approval turned on. This means that all comments have to be manually approved before 
they display on your website (in order to avoid malicious or detrimental comments 
appearing on your site). 

To disable comment approval:

  1 Click Settings > Comment settings.
  2 Select Auto approve new comments.
  3 Click Save.
To approve any comments waiting in the queue, click Comments in the navigation bar. 
Waiting comments display in the list.

Problem: Comments Are Not Displaying Correctly
If visitors’ comments display, but some aspects are not as you’d like (for example, URLs are 
not clickable), you can change their settings in the Settings > Comment Settings > 
Comment Display screen.

Problem: My Site’s URLs Don’t Work

Note: This problem can occur when your installation of the website software is running on 
      an Apache web server. If you are not using Apache, this troubleshooting tip does not 
      apply.

The website software creates website URLs that are search‐engine friendly (this means that 
they can be read by humans, and that search engines can use the URL text to build page 
information in their database). 

To do this on Apache servers, the website software uses a server application called 
“mod_rewrite” which re‐writes URLs on‐the‐fly. However, this can cause problems if your 
“.htaccess” file (which allows you to make configuration changes on a per‐directory basis) is 
not configured correctly.

To fix this:
                                                                  TROUBLESHOOTING 243


 • If you are running the website software in your base folder (for example, “http://
   www.example.com”):
  1 Locate your .htaccess file in the base folder and open it (using a text editor such as 
     Notepad).
  2 Find the following line:

     RewriteEngine On

  3 Beneath this line, add:

     RewriteBase /

  4 Upload your changes.
 • If you are running the website software in a sub‐folder (for example, “http://
   www.example.com/website”):
  1 Locate your .htaccess file in the base folder and open it (using a text editor such as 
     Notepad).
  2 Find the following line:

     RewriteEngine On

  3 Beneath this line, add:

     RewriteBase /YOUR-SUBDIRECTORY/

    where “YOUR-SUBDIRECTORY” is the name of the subdirectory in which the website 
    software is running.
  4 Upload your changes.
If the above procedures do not help, contact your web host and ensure that they have 
mod_rewrite enabled, and that your account allows you to use it.

Problem: Visitors See an “Internal Server Error” or “500 Error” Page
These errors display when the website software server failed to fulfil an apparently valid 
request.

This is usually not a problem with the website software, but with the server itself. This can 
happen for a wide variety of reasons, but there are some common problems that cause this 
error that you can test for

 • A problem with file permissions: some servers will not let PHP files run if they are 
   writable by the public or group users. Ensure that the PHP files in your base direct and in 
   your admin directory have a permission mode of 0644. 

Note: To do this in your FTP program, change the file permissions (or CHMOD) to 0644. 
      Most FTP programs will let you insert this number.
244  TROUBLESHOOTING

 • A problem with the .htaccess file: .htaccess files control your website's URLs (see My 
   Site’s URLs Don’t Work). There are other commands in the file that could cause an 
   internal server error if your web host has disabled the ability to use those commands. 
   If this is the case, you should ask your web host to review your .htaccess file to 
   determine which commands they do not allow.

Problem: I Want to Upload Files Larger Than the Current Limit
To modify the upload filesize limit:

  1 Locate your server’s PHP configuration file (php.ini). 

Note: The location of your server’s php.ini file depends on your server’s setup. If there is a 
      php.ini file in your website software root directory, you may additionally need to 
      modify this file.

  2 Adjust the upload_max_filesize setting as required. Depending on how much you 
    change this you may need to increase the post_max_size setting.
  3 Restart your web server. The new settings take effect.

Problem: I Need to Create a MySQL Database
Your website requires a MySQL database. The website software uses the information in 
your database to create the pages that users see.

There are a variety of ways to create a database:

 • Use a host‐specific utility:
   Your web hosting provider may provide an own‐brand database management utility. 
   Look for a link in your web server’s control utility marked “Create database”, “New 
   database”, “Add MySQL database”, or something similar. Follow your web host’s 
   instructions.
 • Ask your web hosting provider:
   If all else fails, you can always get in touch with your web hosting provider and ask them 
   to set up a MySQL database for you. Make sure they send you the following details: 
   MySQL username, password, database name and hostname.
 • Use PHPMyAdmin:
   PHPMyAdmin is an PHP‐based open‐source MySQL management tool. In order to use 
   PHPMyAdmin, it must be installed on your server (consult your web hosting provider if 
   you are unsure).
   To set up a MySQL database using PHPMyAdmin:
  1 In your web server’s control panel, locate and click the link to PHPMyAdmin. If you 
    cannot locate the link, consult your web hosting provider.
                                                                TROUBLESHOOTING 245

Figure 253 PHPMyAdmin Link




  2 PHPMyAdmin opens. Click Create new database.

Figure 254 PHPMyAdmin: Create New Database




  3 Enter a name for your new database (such as “kb”) and click Create.

Note: See www.phpmyadmin.net for more information and full documentation.

 • Use a web server control panel utility such as cPanel or Plesk:
   Most web hosting providers provide customers with a website configuration and 
   management utility such as cPanel or Plesk. These utilities allow you to create and 
   manage MySQL databases.

Note: These utilities are regularly updated, and also may be “skinned” (have an after‐
      market graphical design theme applied) by your web hosting provider. Thus, the 
      interface you see may look different from the screenshots that display here.
      For the latest information, consult your utility’s manufacturer’s website:
      For information on cPanel, see www.cpanel.net.
      For information on Plesk, see http://www.parallels.com/products/plesk/.

   This example describes how to set up a MySQL database in cPanel:
  1 Log into cPanel.
  2 Locate and click the MySQL Databases link.

Figure 255 cPanel: MySQL Databases Link




  3 Enter a name for your database in the Create new database section and click Create 
    database.

Figure 256 cPanel: Create New Database




  4 A screen displays with a success message. Click Go back. The new database displays in 
    the Current databases list.
246  TROUBLESHOOTING

Figure 257 cPanel: Current Databases List




Note: The database name that is created prepends your server username and an underscore 
      (“l5_” in the above example) to the database name that you entered previously.

  5 Next, you need to create a user. In the Add new user section, complete the Username, 
    Password and Password (again) fields. Click Create user.

Figure 258 cPanel: Create User




  6 A screen displays with a success message. Click Go back. The new user displays in the 
    Current users list. 

Figure 259 cPanel: Current Users List




Note: The MySQL user name that is created prepends your server username and an 
      underscore (“l5_” in the above example) to the MySQL user name that you entered 
      previously.

  7 Lastly, assign the new user to the new database, giving the user full read/write access. 
    In the Add user to database section, select the new User and the new Database. Click 
    Add.

Figure 260 cPanel: Assign User to Database




  8 In the screen that displays, select All privileges and click Make changes.
                                                               TROUBLESHOOTING 247

Figure 261 cPanel: MySQL User Privileges




  9 A screen displays with a success message. Click Go back. The new user displays in the 
    Users column of the Current databases list. 

Figure 262 cPanel: Current Databases and Users




Problem: I Don’t Know My MySQL Server Hostname
The website software needs to know your MySQL database’s server hostname in order to 
access the database. 

 • In most cases, your server hostname is “localhost”. 
 • If you access your MySQL database remotely, your server hostname may be either your 
   domain name (for example, “yourdomain.com”) or your web server’s name (for 
   example, “server123.yourdomainhost.com”).
 • If this does not work, consult your web hosting provider’s documentation or contact 
   their customer support office.

Problem: I Can’t Access My MySQL Database
If you are having trouble accessing your MySQL database:

  1 Ensure that you are using the correct server hostname (see I Don’t Know My MySQL 
    Server Hostname on page 247).
  2 Ensure that you are using the correct MySQL database name, username and 
    password. Note that the MySQL database name and username are prepended with 
    your server username and an underscore. For example, if you server username is 
    “user1” and your database name is “kb”, the full MySQL database name is “user1_kb”.
248  TROUBLESHOOTING

  3 If you are attempting to access your database from another server, ensure that your 
    MySQL database can be accessed remotely. 
    To set up remote MySQL access in cPanel, click Remote MySQL. Enter the name of 
    your website software server in the Add access host field and click Add host.

Figure 263 cPanel: Remote Access Setup




Note: For other MySQL management utilities, see the utility’s documentation for 
      information on setting up remote database access.

Problem: I’m Having Trouble Installing the Website Software
  1 Make sure that the server on which you want to install the website software meets the 
    requirements, as follows:
    • Operating System: Linux, Unix, or Windows.
    • Web Server: Apache Web Server, LigHTTPD, or IIS (with ISAPI Rewrite 3.0 or higher 
       installed).
    • Scripting Language: PHP 5.1.3 or above.
    • Database: MySQL 4.1 or above.
    • PHP's GD extension with TrueType support (enabled in PHP 5.0 or above).
    • PHP's SimpleXML extension (enabled in PHP 5.0 or above).
    • PHP's DOMDocument extension (enabled in PHP 5.0 or above).
    • PHP's cURL extension or allow_url_fopen support (enabled in PHP 5.0 or above).
    • Search engine friendly links: Mod_rewrite for Apache, or ISAPI Rewrite 3.0 or above 
       for Microsoft IIS.
    If you are not sure whether your server meets the above requirements, check with your 
    service administrator or web hosting service provider.
  2 Make sure that your file and directories’ permissions are set up correctly.  
    If you're using a Linux or Unix web host, you can use your FTP program’s 'CHMOD' 
    ('Change Mode') function to grant write permissions. 
    If your host is running Windows, you need to contact them about setting up write 
    permissions on these files and directories. 
    The website software requires that the following files and directories have 'write' 
    permissions set. CHMOD the files and directories to 757:

Note: Some server types require 775 or 757 instead. If 757 does not work, try the alternative 
      numbers.

     •     /cache/
                                                                   TROUBLESHOOTING 249


     •       /configs/
     •       /files/
     •       /images/
     •       /modules/
     •       /tmp/
     •       /tmp/tplthumbs/
     •       /templates/

Note: If a folder listed here doesn't exist, please create it.
250  TROUBLESHOOTING
                                                                 INDEX 251


Index


Symbols                         alternative images 186
                                Analytics, Google 211
                                anchor image caption 136
                                anchor images 70, 72, 136, 207
.htaccess file errors 244       anchors 177
                                Apache 242, 248
                                application overview 27
                                application path 223
                                approving comments 79, 231
Numbers                         approving comments automatically 235
                                approving content items 125
                                arrow icons 38
                                article content control 166
404 errors 150                  articles 38, 49, 54, 55, 56
500 errors 243                  articles, creating 68
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252  INDEX

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254  INDEX

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htaccess file errors 244              insert table 177, 195
HTML 30, 176, 198
256  INDEX

inserting links 177                layout, designing 146
inserting page break 178           layout, master 30, 142
interaction, visitor 231           layout, page 141, 151
interface 37                       layout, website 30
internal server errors 243         learn more 38
invalid characters 107             left alignment 176
IP address blocking 232, 238       legal responsibilities (data protection) 35
IP addresses 232                   license key 223
italics 176                        link blocks 31
item access 81                     links 38, 178
iTunes 207, 208                    links to home page 147
                                   links, clickable, in comments 236
                                   links, external, creating lists from 95
                                   links, help 44
                                   links, inserting 177

J                                  links, related 74, 133, 207
                                   links, related, configuring 134
                                   list modes, expanded and contracted 122
                                   list setup example 85
justifying text 176                list, ordered 177
                                   list, unordered 177
                                   lists 30, 142
                                   lists and menus 81, 152, 156
                                   lists and menus, creating 89
K                                  lists and menus, viewing and managing 88
                                   lists, adding to website 110
                                   lists, and RSS 149
                                   lists, automatically‐generated 109
key, license 223                   lists, contracted 115
keywords, meta 121                 lists, creating from external links 95
keywords, website 221              lists, creating from RSS feed 95
knowledge base 38                  lists, expanded 115
                                   lists, expanded and contracted 123, 143
                                   lists, of website content 94
                                   lists, predefined 31
                                   lists, sorting 38
L                                  locking layout sections 142, 159
                                   log out 40
                                   login 33, 35, 43
                                   logo configuration 160
last name 165
                                   logo file upload 160
last position 128
                                   logo formatting 160
latest tweets 211
                                   logo image size 160
layout 33
                                   logos 30, 33, 141, 143
layout component variables 152
                                   logos, creating 30
layout components 30, 142, 152
                                   logos, designing 160
layout components, available 152
                                   logos, plain text 160
layout components, editing 159
layout design 157
layout sections 158
                                                                           INDEX 257


M                                          N
maintenance 217                            name, font 176
maintenance pages 221, 225                 name, singularized 107
malicious comments 231, 233                name, website 221
manager, image 49                          names, first and last 165
managing images 61                         navigation 29, 31, 81
manually approving comments 231            navigation bar 37, 39
master page layout 30, 142                 navigation tools 30, 38
media files, inserting and editing 187     nesting categories 97
media types 188                            new comments 231
media, manipulating 199                    new comments settings 234
menu setup example 81                      new comments, auto‐approving 235
menus 30, 142                              new templates 142
menus & lists 39                           news items 49, 56, 57, 58
menus and lists 81, 152, 156               news items, creating 72
menus and lists, creating 89               NOFOLLOW 232, 236
menus and lists, viewing and managing 88   notifications, email 232, 237
menus, and RSS 149
menus, predefined 31
messy code, cleaning up 177
meta content 120, 221
meta content, configuring 121
Microsoft Word 177                         O
miscellaneous settings 227
missing files 217
mode, fullscreen 176                       operating system 216
modify anchor 177                          order, display 127
modify image 177                           ordered list 177
modify table 177                           organizing content 97
module fields 129                          original header images 163
modules 207                                outdent 177
modules, configuring 208                   overriding per‐content comment settings 235
modules, viewing 207                       overview, application 27
mouseover 37
mouseover, images 186
moving images 200
MP3 135
multi‐byte functionality 216
multiple authors 123
                                           P
multiple pages 71
multiple user accounts 165
MySQL 244                                  padding 196
MySQL database, accessing 247              page break, inserting 178
MySQL server hostname 247                  page header image 162
MySQL version 216                          page layout 30, 141, 151
                                           page layout, master 142
                                           pages, additional 128
258  INDEX

pages, administrative 225                     publication date 123
pages, and lists 38                           publishing podcasts 208
pages, built‐in 142, 225
pages, error 225
pages, maintenance 221, 225
pages, multiple 71
pages, search tip 225
password 165                                  Q
password, forgotten 35, 241
passwords 35
paste 176                                     quality, Flash 190
paste as plain text 177                       query 46
pasting from Word 177                         question marks 37
path, application 223                         queue, comment 231
pending 44                                    quick start 33
pending content items 125                     QuickTime 187
per‐content comment settings 235              QuickTime settings 191
permission errors 243
permissions, user group 172
permissions, user groups 31
photos 148
PHP 30
PHP safe mode 216
                                              R
PHP version 216
PHPMyAdmin 244
placeholders 108, 225                         Real Media 187
placeholders, content‐ and date‐related 109   Real Media settings 194
placeholders, mandatory 108                   RealPlayer settings 194
plain text logos 160                          recent activity 44
plain text, pasting 177                       recent comments 44
Plesk 245                                     redo 176
podcasts 135, 208, 209                        related links 74, 133, 207
podcasts, publishing 208                      related links, configuring 134
preferences, comment 232                      remember my details 35
prefix, cookie 229                            remote connection support 216
preview 175                                   reply form, hiding 235
preview design 145                            required fields 38
preview window 175                            resizing images 200
previewing templates 175                      resizing tables 195, 203
private information 166                       resource box 137
privileges 165, 166                           resource box, configuring 138
privileges, database 246                      responsibilities, legal 35
privileges, defining 165                      restricting attachments 132
product edition 215                           restricting information 166
product version 215                           results per page 38
profile images 227, 228                       re‐uploading files 217
profile page 148                              RGB 178
properties, image 177                         right alignment 176
properties, table 177                         right‐click tables 200
                                              row properties 203
                                                                             INDEX 259

rows 195                                   side columns 142
RSS 30                                     singularized name 107
RSS and search 156                         site settings 31
RSS feeds 149                              size, text 176
RSS subscribe box 157                      software, server 216
RSS, creating lists from 81, 95            sorting lists 38
                                           source code, editing 178
                                           source window 175
                                           spacing 196
                                           specifying criteria 45

S                                          standard files 217
                                           status 125
                                           status, configuring 125
                                           status, featured, configuring 126
safe mode 216                              structure, URL 107
saved content and images 152, 155          style, layout 141
scale, Flash 190                           styles 151
search and RSS 152, 156                    styles, text 30
search box 156                             sub‐categories 97
search fields 30                           sub‐comments 233
search query 46                            submission, comment 231
search tips pages 225                      subscribe to podcast 210
search, advanced 150, 157                  subscribe via RSS 149, 157
search, content, advanced 59               success notice 39
sections, layout 158                       summary 115
sections, locking and unlocking 142, 159   summary, configuring 116
sections, modifying 159                    superuser 31, 165, 166
security fields 233                        system information 215
security image 133                         system information, basic 215
server configuration 40                    system, operating 216
server errors 243
server hostname, MySQL 247
server information 215
server software 216
server, MySQL 247
settings 29, 31, 40                        T
settings, comment blocking 232
settings, comment display 232, 235
settings, comments 231                     table borders 196
settings, cookie 227                       table functions 195
settings, date 227                         table properties 177, 201
settings, email notification 232           table size 203
settings, miscellaneous 227                tables 177, 195
settings, new comment 234                  tables, editing 195
settings, website 221                      tables, resizing 195, 203
settings, website cache 227                tables, right‐click 200
Shockwave 187                              tabs 106, 175
Shockwave settings 192                     tabs, configuring 110
side bars 143                              tasks, common 43
260  INDEX

template 30, 33, 40                upload file size limits, changing 244
template, current 145              upload logo file 160
templates, built‐in 30             uploading files 178, 183, 187
templates, downloading 30          URL characters, valid 107
templates, new 142                 URL structure 107
templates, selecting 143           URL, website 221
text 142                           URLs, and comments 232
text color 178                     URLs, creating lists from 81
text containers 200                URLs, not working 242
text editor 175                    user accounts 31, 40, 165
text logos 160                     user accounts, creating and editing 168
text styles 30                     user accounts, multiple 165
text, composing and editing 199    user accounts, viewing 166
text, custom 30                    user group permissions 31, 172
text, pasting 177                  user groups 31, 165, 166
threaded comment format 233, 237   user groups, creating and editing 171
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posted:10/8/2011
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