Termes de référence
EAC 50/06
ANNEXE1
TERMES DE REFERENCE EAC/50/06 Service de distribution d'eau potable
Pouvoir adjudicateur : Commission européenne
1.
Informations Générales
La Direction Générale Education et Culture pour améliorer la réception des visiteurs dans le programme des visites organisées à la Commission, les réunions d'experts, les conférences, ainsi que le bien être de son staff, aimerait pouvoir bénéficier de distributeurs d'eau à l'intérieur de ses salles de réunions ainsi que dans tous les étages des ses 3 bâtiments, à savoir: La Madou Plaza, la Bibliothèque Centrale sise rue Van Maerlant ainsi que son Agence Exécutive située rue Colonel Bourg. Pour ce faire, la DG EAC envisage la conclusion d'un contrat-cadre pour la location de fontaines d'eau (eau froide et tempérée) avec porte gobelet intégré ainsi que la fourniture de bonbonnes d'eau d'une capacité d'environ 18,9 l. et de gobelets transparents d'une capacité de 20 cl.
2.. 2.1
OBJECTIFS DU CONTRAT ET RÉSULTATS ESCOMPTÉS Objectifs généraux
L'objectif général du projet dont ce contrat fait partie est d'améliorer et de faciliter le déroulement des réunions, conférences et le bien-être du personnel sur son lieu de travail par la mise en place de distributeurs d'eau. Pour ce faire, il est prévu de mettre un distributeur d'eau dans chaque salle de réunion principale ainsi qu'à chaque étage occupés par les bureaux de la DG EAC des trois bâtiments concernés. Les trois bâtiments à desservir sont: - Place Madou 1 (MADO) - Rue Colonel Bourg 135-139 (BOUR) - Avenue Van Maerlant 18 (VM18)
2.2
Objectifs spécifiques
L’objectif de ce contrat est le suivant : La location de fontaines d'eau (eau froide et tempérée) réparties sur 3 sites avec porte gobelets intégré ainsi que la fourniture de bonbonnes d'une capacité de 18,9 l et de gobelets
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transparents d'une capacité de 20cl. Pour chaque distributeur, un rack de rangement pour 3 bonbonnes sera nécessaire. Le besoin approximatif est le suivant : - 68 étagères de rangement pour 3 bonbonnes chacune (une par distributeur) - 4000 bouteilles d'eau par an (d'une capacité d'environ 18,9 l.) - 68 distributeurs d'eau froide/tempérée(un par étage ainsi que dans chaque salle de réunion principale) - 400000 gobelets par an. Le principe : mise à disposition de fontaines d'eau comprenant l'installation, le service technique, l'entretien ainsi que la livraison ponctuelle des bouteilles et gobelets. L'approvisionnement devra se faire franco de port dans les différents étages des bâtiments de la Commission.. 2.3 Résultats à atteindre par le contractant
Les objectifs repris en point 2.2
3. 3.1
CHAMP D’INTERVENTION Généralités
3.1.1 Description du projet
Mise en place de distributeur d'eau et d'alimentation de bouteilles d'eau potable et de gobelets.
3.1.2 Zone géographique à couvrir
Trois bâtiments de la Commission à Bruxelles, à savoir : Le Madou Plaza , 18 rue Van Maerlant, l'agence exécutive rue Colonel Bourg 135-139
3.1.4 Groupes cibles
Distributeur d'eau potable en bonbonnes.
3.2
Activités spécifiques
Installation des distributeurs d'eau potable dans toutes les salles de réunions ainsi que dans les étages des bâtiments occupés par la Direction Générale EAC, à savoir: : Place Madou n°1, rue Van Maerlant n° 18, rue Colonel Bourg n°135-139. Le fournisseur sera responsable du service technique, de l'entretien (nettoyage périodique) ainsi que de la livraison ponctuelle des bonbonnes d'eau et gobelets.
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3.3
Gestion du projet
3.3.1 Entité chargé de la gestion du projet
L'unité EAC E05 "Administration des documents et support logistique de la direction Générale Education et Culture de la Commission sera responsable de la gestion du contrat pour ce qui concerne EAC et l'unité EACEA /R1 pour l'Agence Exécutive.
3.3.2 Équipements à fournir par le maître d'ouvrage et/ou d'autres parties -68 distributeurs/refroidisseurs d'eau potable (froide/tempérée) - 68 rack de rangement des bonbonnes. - Bonbonnes d'eau de 18,9l. - Gobelets.de 20cl. 4. 4.1 LOGISTIQUE ET CALENDRIER Lieux de travail
3 emplacements à Bruxelles, à savoir : 1, Place Madou 18, rue Van Maerlant 135-139, rue Colonel Bourg
4.2
Date de début & période d’exécution
La date de début du contrat sera le jour de la signature du contrat par les deux parties. La durée du contrat sera de deux ans renouvelable(deux fois pour une période d'un an) à dater de la date de la signature du contrat.
4.3 Calendrier non applicable 5.BESOINS 5.1Personnel • Non applicable.
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