COMUNICADO - PDF by niusheng11

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									                                              COMUNICADO


                  Alteração das taxas do IVA prevista para o dia 1 de Janeiro de 2011



O grande número de clientes de que dispomos não facilita a nossa presença e/ou contacto telefónico na véspera
ou no próprio dia a fim de prestarmos apoio na execução das rotinas e demais procedimentos inerentes ao
programa informático de gestão - WEuroGest, relacionados com as alterações das taxa do IVA, que deverão
entrar em vigor a partir do dia 1 de Janeiro de 2011.


Os clientes que pretenderem que os serviços de preparação e acompanhamento sejam efectuados pelos nossos
técnicos deverão ter em conta a seguinte informação:

    •   O período entre 29 de Dezembro de 2010 e 3 de Janeiro de 2011 está reservado aos nossos parceiros e
        aos clientes com contratos de maior dimensão (Contrato Anual de Manutenção e Actualização).
    •   Os dias 4, 5 e 6 de Janeiro de 2011 estão reservados aos clientes com contratos de média dimensão
        (Contrato Anual de Actualização e/ou Garantias).
    •   A partir de 7 de Janeiro de 2011 serão atendidos os clientes com os contratos de menor dimensão
        (Acordo Anual de Actualização).
    •   Note-se que os contactos/esclarecimentos telefónicos, qualquer que seja a gravidade ou simplicidade do
        facto a relatar, só estão disponíveis para os nossos parceiros, para os clientes com Contrato Anual de
        Manutenção e Actualização (contrato de maior dimensão) e para os clientes com Contrato Anual de
        Actualização e/ou Garantia detentores de pacotes PAC FMC válidos.

Uma vez que se trata de uma operação oficialmente inadiável, aconselhamos uma leitura atenta de toda a
informação que se encontra disponível neste documento e, em caso de dúvida, a contactarem, antecipadamente,
os nossos serviços técnicos.

Agradecemos toda a atenção dispensada sobre este assunto na expectativa da vossa melhor compreensão para
o efeito.




Ponta Delgada, 12 de Novembro de 2010




Procedimentos de alteração das taxas do IVA (01 de Janeiro de 2011)
                                           PROCEDIMENTOS


                  Alteração das taxas do IVA prevista para o dia 1 de Janeiro de 2011



EM 1º LUGAR ACTUALIZE OS SEUS PROGRAMAS!

Este documento apresenta novas funcionalidades e processos revistos que só estão
disponíveis a partir das versões mais recentes das aplicações respectivas.

Não assumimos qualquer tipo de responsabilidade, qualquer que seja a simplicidade ou
complexidade do facto a relatar, pela execução dos procedimentos apresentados abaixo em
programas não actualizados.




Além dos passos seguintes, existem outros casos particulares, indicados num capítulo próprio, que
necessitam de especial atenção, consoante a actividade da empresa e as aplicações em utilização, pelo
que deverão de ser analisados caso a caso.

Os procedimentos que alterem as taxas de IVA nas fichas de produtos apenas deverão ser executados na
véspera da entrada em vigor das novas taxas de IVA.




                                                                             (última actualização: 12-11-2010)




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Segurança da informação existente
Efectuar sempre uma cópia de segurança das bases de dados onde os processos de alteração das taxas de IVA
serão executados.



WEuroGest
Criação das novas taxas de IVA
No WEuroGest, na secção das tabelas, abrir a tabela de IVA > clicar em Adicionar e criar as novas taxas de IVA,
tanto para compras como para venda, conforme seja necessário, utilizando de preferência os códigos propostos
pelo programa.




Caso existam taxas específicas para Serviços, Portes, ou outras situações tais como a utilização de IVAS
incluídos, estas deverão ser criadas da mesma forma, seguindo sempre as mesmas configurações das
taxas anteriores.

As taxas que deixarem de ser utilizadas poderão ser bloqueadas, procedendo à alteração do campo da situação
em cada uma das taxas anteriores, não esquecendo que ainda poderão ser necessárias no período de transição.

No acto da abertura das novas tabelas de IVA, é aconselhado o preenchimento da informação complementar
para o SAFT, no separador referente à Portaria n.º 1192/2009 de 8 de Outubro. O mesmo se aplica ao campo
Data de Fim de Vigência para as taxas alteradas.
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Se existirem taxas criadas para compras intracomunitárias, IVA devido pelo adquirente ou outros casos
particulares, em que o campo da Taxa Inerente (%) esteja preenchido, é aconselhável a revisão destes registos,
de forma a fazer face às novas taxas. Tal pode ser feito através da alteração da taxa inerente no momento da
alteração das taxas de IVA ou criando uma nova taxa de IVA para o efeito.




Alteração das taxas de IVA nas fichas dos produtos
No sentido de abreviar a tarefa de alteração manual das taxas, ficha a ficha de produto, foi incluída no
WEuroGest uma funcionalidade destinada a executar esta tarefa:

No WEuroGest, na secção dos utilitários > verificações internas, abrir a opção de Alteração de IVAS nas Fichas
de Produtos:




            o    Alteração de IVA de Compras
                     • por defeito, seleccionar todos os produtos
                     • escolher o IVA actual e a nova taxa a aplicar (ex: 21% para 23%)
                     • clicar em Actualizar
                     • repetir a operação caso existam outras variantes das taxas a alterar (IVAS para serviços,
                        portes, etc.)

            o    Alteração de IVA Vendas
                     • por defeito, seleccionar todos os produtos
                     • escolher o IVA actual e a nova taxa a aplicar (ex: 21% para 23%)
                 • se o IVA seleccionado se referir a uma taxa incluída, é possível proceder à actualização dos
                     preços de venda dos produtos para a nova taxa, activando a opção de Actualiza Preços de
                     Venda e seleccionadas quantas casas decimais o novo preço irá ter.
                      É necessário ter-se atenção a esta opção, pois todos os preços com IVA incluído
                     serão alterados.

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                     •   clicar em Actualizar
                     •   repetir a operação caso existam outras variantes das taxas a alterar (IVAS para serviços,
                         portes, etc.)

Após a execução do processo anterior, já se torna possível a reclassificação automática dos IVAS nos processos
em curso. Esta funcionalidade encontra-se no segundo separador desta opção: Alteração de IVAS nos
Movimentos de Produtos. Aqui, começa-se por definir as equivalências entre taxas, no separador respectivo:




Para estabelecer a correspondência entre as taxas, basta seleccionar as taxas respectivas em ambas as colunas
e depois clicar em Activar – Desactivar Equivalência, ou efectuar duplo clique com o rato na tabela de IVA de
destino. As equivalências definidas são visíveis na segunda coluna da janela da esquerda.

Após a conclusão do passo anterior, no separador Verificação e Processamento, deve-se seleccionar os
processos pretendidos para alteração, até à data especificada.

Depois da selecção dos processos, é possível proceder-se à sua consulta e revisão, efectuando duplo clique nos
registos apresentados na janela do Relatório de Registos, ou em alternativa, clicando em Imprimir Relatório.

Para quem utiliza taxas de IVA incluído no preço de venda, ressalva-se aqui a necessidade de distinção entre as
duas formas de cálculo apresentadas:

        •   A actualização do campo Preço Aplicado pressupõe que o preço unitário (sem IVA) dos produtos
            em processos pendentes se mantém inalterado. O preço com IVA incluído (preço aplicado) é
            recalculado em função da nova taxa.
        •   A actualização do Preço Base mantém inalterados os preços com IVA dos produtos em processos
            pendentes. Este cenário é indicado para empresas que mantêm os preços de venda com IVA
            inalterado ou dispõem de produtos etiquetados com o preço de venda anterior. O preço com IVA
            incluído nos documentos não sobre qualquer alteração com a mudança das taxas.




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Finalmente, ao clicar-se em Processar, são actualizados todos os registos constantes do Relatório de Registos,
devendo este processo ser executado sem que estejam outros utilizadores ligados à base de dados.

Notas:

    •    Os preços de venda dos produtos inseridos em encomendas a fornecedor e vindos de encomendas de
         clientes são automaticamente actualizados no momento da alteração das taxas de IVA nas encomendas
         de clientes.

    •    Os preços sem IVA de produtos classificados como medicamentos são sempre recalculados de acordo
         com o IVA de compra existente na ficha de produto respectiva, de forma a contemplar o cenário de
         alteração das taxas de IVA de compras no Continente que se irão manter a nível Regional.

    •    Apenas são actualizados os orçamentos associados a obras em curso.




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Impressão dos mapas de IVA de compras e vendas
No WEuroGest, na secção de clientes > listagens > mapas de IVA discriminados, não esquecer de substituir as
taxas para as listagens de movimentos a partir de 1 de Janeiro de 2011.




O mesmo se aplica aos mapas de IVA existentes em fornecedores > listagens > mapas de IVA discriminados.




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*** Casos Particulares ***
WEuroGest
    •   Avenças de Clientes - alterar a tabela de IVA nos Parâmetros Gerais (utilitários > parâmetros gerais >
        clicar em alterar > tab. geral > > seleccionar a nova taxa de IVA para as avenças > gravar).

    •   Avenças de Produtos com IVA incluído - se os produtos estiverem configurados com IVA incluído e se
        se pretender actualizar o valor das avenças para reflectirem a alteração do IVA, é necessário alterar o
        valor dos produtos em cada avença (utilitários > avenças > config. lançamentos automáticos (produtos)
        > seleccionar a avença desejada > alterar > alterar o valor dos produtos inseridos > gravar).

    •   Documentos de Facturação em Aberto – caso não tenha sido executada a opção de Alteração de
        IVAS nos Movimentos de Produtos (págs. 4/5), no que se refere a documentos de facturação em
        aberto, deverão ser alteradas ou relançadas as linhas de produtos antes do encerramento do documento.

    •   Guias de Remessa – todas as guias efectuadas até 31-12-2010 deverão ser facturadas antes da
        alteração o IVA ou eliminadas e facturadas manualmente, sendo a sua eliminação possível através das
        2ªs Vias/Eliminação caso ainda não estejam parcialmente facturadas (facturação > 2ªs vias/eliminação
        facturação de clientes/fornecedores), ou então pela eliminação das linhas ainda por facturar (facturação
        > guias de remessa > tratamento de guias de clientes/fornecedores (eliminar produtos) > seleccionar a(s)
        guia(s) a eliminar > seleccionar todos os produtos > eliminar produtos seleccionados).

    •   Tabela de IVA predefinida por Utilizador - caso seja utilizada esta configuração, é necessário
        reconfigurar em cada Utilizador a taxa de IVA a utilizar (utilitários > configurações gerais da gestão >
        parâmetros por utilizador > seleccionar o utilizador > separador fact. cli. 2 > IVA para vendas (por
        defeito) > seleccionar a nova taxa de IVA > separador diversos > gravar).

    •   Tabela de Promoções e Descontos / Promoções por Preço com IVA incluído - nas promoções por
        preço ou preço e desconto em simultâneo, se estas incidirem sobre produtos com IVA incluído e se se
        pretender actualizar o valor das promoções para reflectirem a alteração do IVA, é necessário alterar o
        valor dos produtos em cada uma das linhas (utilitários > controlo de descontos (descontos/preço) >
        manutenção da tabela de promoções (clientes) > pesquisar os produtos necessários > alterar a tabela de
        IVA nos registos necessários) ou eliminar o conjunto de promoções e criá-las de novo (utilitários >
        controlo de descontos (descontos/preço) > promoções de clientes (mandatária) > pesquisar os produtos
        necessários > eliminar e de seguida adicionar as promoções necessárias).

    •   Integração na Contabilidade – adicionar as novas tabelas de IVAS, após a criação das respectivas
        contas e códigos do IVA no WEuroPoc (utilitários > integração na contabilidade > configurações >
        configuração da integração na contabilidade). Não esquecer de rever a Tabela de Integração de
        Produtos por Grupo/Famílias/Subfamílias (utilitários > integração na contabilidade > configurações > tab.
        integração de produtos por grupos /fam./subfam. de produtos/tipos/arm.).

    •   Tabela de Ligações / Produtos com IVA incluído - caso existam produtos (tanto principais como
        acessórios) configurados nesta tabela e utilizando IVAS incluídos, é necessário rever as configurações
        individuais para acertar os preços utilizados (stocks > ligações de produtos > alterar).

    •   Configuração de Clientes (Tab. IVA) - caso existam registos configurados nesta tabela, referenciando
        as taxas alteradas, será necessário proceder à alteração das mesmas (tabelas > configuração de clientes
        (tab. IVA) > alterar).

Módulo de Concursos

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    •   Facturação de Processos – caso seja utilizada esta opção, todas as propostas adjudicadas e não
        facturadas, com produtos introduzidos pelas taxas de IVA antigas, deverão ser revistas antes da
        facturação directa das mesmas, ou como alternativa, poderão ser facturadas manualmente, pelo
        WEuroGest.

Módulo de Contratos
    •   Propostas - todas as propostas pendentes (não facturadas) com produtos introduzidos pelas taxas de
        IVA antigas, deverão ser revistas antes da facturação directa das mesmas, ou como alternativa, poderão
        ser facturadas manualmente, pelo WEuroGest.

Módulo de Requisições/Medicamentos
    •   Requisições - caso não tenha sido executada a opção de Alteração de IVAS nos Movimentos de
        Produtos (págs. 4/5), no que se refere aos diversos passos deste processo, devem-se fechar todas as
        requisições nos passos 1, 2 e 3 antes da alteração dos IVAS no WEuroGest.
    •   Configuração de Requisições – reconfigurar as equivalências dos IVAS para as novas taxas (utilitários
        > configuração de requisições > clicar em alterar > controlo de IVAS > alterar as equivalências > gravar).

Módulo de Encomendas
    •   Encomendas de Clientes - caso não tenha sido executada a opção de Alteração de IVAS nos
        Movimentos de Produtos (págs. 4/5)), no que se refere a encomendas de clientes, é necessário ter
        atenção às encomendas pendentes cujo preço é calculado com o IVA incluído. As encomendas de
        clientes a aguardar ou pendentes, se integradas em encomendas a fornecedores, deverão ser satisfeitas
        manualmente, de modo a permitir a correcta classificação das novas taxas de IVA para a facturação.
    •   Encomendas a Fornecedores - caso não tenha sido executada a opção de Alteração de IVAS nos
        Movimentos de Produtos (págs. 4/5), no que se refere a encomendas de fornecedores, nas
        encomendas pendentes ou a aguardar resposta deve-se prestar atenção às linhas com IVAS incluídos.

Módulo de Obras
    •   Obras pendentes - caso não tenha sido executada a opção de Alteração de IVAS nos Movimentos de
        Produtos (págs. 4/5), no que se refere a obras abertas, estas deverão ser encerradas até 31-12-2010 ou
        em alternativa, relançados os produtos com as novas taxas de IVA.
    •   Orçamentos - atenção às obras que foram orçamentadas às taxa anteriores Uma das soluções passará
        pela alteração das linhas de produtos nos orçamentos, de forma a estas reflectirem as novas taxas, caso
        não tenha sido executada a opção de Alteração de IVAS nos Movimentos de Produtos (pág. 5), no
        que se refere a obras em aberto.

Módulo de Vendedores
    •   Portátil - descarregar toda a informação até 31-12-2010. Importar os dados do servidor após a alteração
        das taxas de IVA no WEuroGest.

Módulo WEncoMóvel (PDA)
    •   PDA - descarregar toda a informação até 31-12-2010. Importar os dados do servidor após a alteração
        das taxas de IVA no WEuroGest.




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Módulo de Assinaturas e Publicidade
    •   Produtos de Assinaturas – rever os preços com/sem IVA dos produtos constantes da tabela de
        produtos de assinaturas (tabelas > assinaturas > produtos de assinaturas), após a alteração das taxas de
        IVA no WEuroGest.
    •   Actualização de Contratos de Assinaturas – nas renovações de contratos de assinaturas após 1 de
        Janeiro de 2011, caso se pretenda actualizar os preços das assinaturas, deve-se activar a opção
        assinalada no ecrã seguinte, no acto da renovação:




    •   Produtos de Publicidade – rever os preços com/sem IVA dos produtos constantes da tabela de
        produtos de publicidade (tabelas > publicidade > produtos de publicidade), após a alteração das taxas de
        IVA no WEuroGest.
    •   Actualização de Contratos de Publicidade – para se proceder à actualização das taxas de IVA e dos
        valores dos contratos de publicidade em curso, a facturar após 1 de Janeiro de 2011, executar a opção
        de Alteração do IVA nos Contratos de Publicidade (utilitários > alteração do IVA - publicidade > efectuar
        as equivalências necessárias > indicar se se pretende recalcular os valores dos contratos > alterar).




Módulo de Agências Marítimas
    •   Configurações - alterar a Taxa de IVA de Vendas (utilitários > configuração da agência marítima >
        tabela de IVA (vendas) > alterar a tabela de IVA > gravar).




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Módulo de Transitários
    •   Tabelas de Itens de Despesa - alterar nos Itens de Despesa as tabelas de IVA necessárias (tabelas >
        itens de despesa > alterar e gravar nos itens aplicáveis).

Transacções ECN
    •   ECN - Deverão ser enviadas e processadas todas as transacções com as taxas de IVA alteradas até 31-
        12-2010.
    •   ECN - A partir de 01-01-2011, este sistema só deverá ser utilizado (recepção de transacções) após as
        respectivas alterações locais das taxas de IVA nas fichas dos produtos.




WManaut 2000
    •   Actualização das fichas de máquinas e consumíveis - após a alteração das fichas de produtos no
        WEuroGest, efectuar a actualização dos campos do IVA nas fichas dos produtos, criando os novos
        registos (utilitários > actualização de campos (fichas do weurogest) > ficha a actualizar:
        máquinas/consumíveis > seleccionar actualizar IVAS, criando novos registos, caso estes não existam >
        actualizar). Caso não exista ligação com o WEuroGest, é necessário proceder-se à alteração das taxas
        de IVA directamente nas fichas de máquinas e consumíveis. Para tal devem-se criar as novas taxas em
        primeiro lugar (ver ponto seguinte).

    •   Tabelas de IVA - criar as novas taxas de IVA, caso não se proceda à importação das mesmas a partir do
        WEuroGest (tabelas > IVAS > adicionar > criar a nova taxa > gravar).

    •   IVAS de Transportes e Serviços - alterar as taxas de IVA referentes aos transportes e serviços
        (utilitários > configurações gerais > seleccionar a página 7 > alterar os IVAS de serviços e portes >
        gravar).




WEuroIva
    •   Tabela de IVA – adicionar novos registos, de acordo com o necessário (tabelas > tabela de IVA > alterar
        > gravar).

    •   Produtos (Inventário) – actualizar o campo referente à taxa do IVA, quando aplicável (tabelas >
        produtos (inv.) > alterar > gravar ).

    •   Configurações Gerais da Empresa – actualizar os campos referentes às taxas de IVA presentes nesta
        opção (configurações > empresa > configurações gerais da empresas > alterar > gravar).




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WContaPub
    •   Tabela de IVA – adicionar a esta tabela as novas taxas registos (tabelas > tabela de IVA > adicionar >
        gravar).




WGestEscola
    •   Actualização das fichas dos Formadores – quando aplicável, alterar a taxa nos formadores sujeitos a
        IVA (entidades > professores > seleccionar o registo a alterar > seleccionar o separador 3 id. profissional
        > actualizar o campo da taxa > gravar).




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WEuroPoc
    •   Tabelas de IVA - criar as novas taxas de IVA (tabelas > empresa > taxas de IVAS > adicionar > criar as
        novas taxas > gravar).




        No acto da abertura das novas tabelas de IVA, é aconselhado o preenchimento da informação
        complementar para o SAFT, nomeadamente o constante do separador A partir de Janeiro de 2010 O
                                                                                               2010.
        mesmo se aplica ao campo Data Final de Aplicação para as taxas alteradas.

    •                                                    contas,
        Contas de IVA – abrir novas contas no plano de contas, referentes às novas taxas, caso seja necessário
        (tabelas > empresa > criação de contas > da geral > adicionar > criar os novos códigos > gravar).




                                            (01
Procedimentos de alteração das taxas do IVA (0 de Janeiro de 2011)                                Página 12/16
    •                                                                              vas
        Códigos de IVA - criar códigos de IVA suplementares, referentes às novas taxas, caso se utilize esta
        funcionalidade (tabelas > empresa > códigos do IVAS > adicionar > criar os novos códigos > gravar).




    •                        (Lançamento de Compras e Vendas) – actualizar as configurações de códigos e
        Tipos de Movimento (Lançame
        contas de IVA nos lançamentos, de acordo com os novos registos criados, quando aplicável (tabelas >
        empresa > compras/vendas > tipos de movimentos(modelos para lançamento) v1 / v2 > alterar os
        campos necessários > gravar).

    •   Configurações da Empresa – actualizar os campos referentes às taxas de IVA presentes nesta opção,
        assinalados a vermelho na imagem seguinte (utilitários > configurações da empresa > seleccionar o
        separador câmbios e valores > alterar).




    •   Mapas Oficiais Simplificados – rever as configurações dos mapas que estejam configurados com
                                   ,                        necessário.
        taxas/códigos/contas de IVA, actualizando o que for necessário


                                            (01
Procedimentos de alteração das taxas do IVA (0 de Janeiro de 2011)                              Página 13/16
WEuroSal
    •   Cadastro dos Empregados – a actualização das taxas de IVA apenas é necessária para os
        trabalhadores independentes (formadores), criados numa instituição definida como Escola Profissional e
        que estejam sujeitos a IVA (tabelas > instituição > cadastro empregados > seleccionar a opção
        identificação na instituição > seleccionar o funcionário a actualizar > clicar em alterar > seleccionar o
        separador mapas 2 > alterar a taxa > gravar).




    •   Para além dos professores independentes, há que ter em conta que, na Função Pública, para os recibos
        verdes (avençados) o IVA funciona como uma remuneração, encontrando-se o valor da mesma
        normalmente fixo na ficha. Assim, é necessário proceder à respectiva actualização do valor da
        remuneração a pagar (tabelas > instituição > cadastro empregados > seleccionar a opção remunerações
        fixas > seleccionar o funcionário a actualizar > clicar em alterar > actualizar a remuneração respectiva >
        gravar).




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WGestRendas
    •   Contratos – Basta alterar a taxa de IVA em cada um dos contratos sujeitos à mesma. Os movimentos
        processados não serão alterados (arrendamento > contratos > seleccionar o contrato a actualizar >
        alterar > definir a nova taxa de IVA > gravar).




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WIntSaft
    •   Parâmetros de Integração de Documentos Comerciais – alterar ou adicionar novos registos de apoio
        à integração, referentes a Incidências e Valor do Imposto, que correspondam às novas taxas de IVA
        (ligação WEuroPoc > configuração da integração de documentos comerciais > seleccionar o movimento
        pretendido > alterar > adicionar/alterar o registo pretendido).




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