Como Legalizar una Empresa en El Salvador by antonwebmaster13

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									                                      UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
                          FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE
                        DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
                              ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN INDUSTRIAL




                                           INTEGRANTES:      -------------------------------------
                                                              -------------------------------------
                                                              -------------------------------------
                                                              -------------------------------------


DOCENTE: -------------------------------------
                                                          -------------------------------------
PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA COMERCIAL
               (Supermercado)


 "Uno no entiende lo que es ser
 empresario hasta que está a punto
 de perderlo todo"


                           Robert Rondstadt
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  Las empresas comerciales son las que
 adquieren bienes o mercancías para su venta
 posterior. Estas a su vez se clasifican
 en mayo, minoristas, y por último en
 comisionistas.
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 Número de Identificación Tributaria - NIT- de los

 socios.

 Documento Único de Identidad (DUI) de cada uno

 de los socios.
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 Nombre con el que se pretende denominar a la

 Sociedad.

 El giro o actividad principal a lo que se dedicará la

 empresa.
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 El Capital Social como mínimo debe ser de USD

 $ 2,000.00.

 El porcentaje de participación accionaria para cada

 socio; forma en que se repartirán las acciones.
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 Quien será el Representante Legal y quien será el
 suplente.

 Con la información detallada, se elaborará la
 Escritura de Constitución de Sociedad por un
 abogado.
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 Se elaborará un documento privado que contenga

 los estatutos de la sociedad constituida
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 Toda Sociedad Mercantil deberá presentar su solicitud de Matrícula
  de Primera Vez juntamente con la Escritura de Constitución de la
  Sociedad.



 La constancia de matrícula es el documento que acredita la calidad
  de comerciante y la titularidad sobre la empresa mercantil y sus
  locales, agencias o sucursales.
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 Ninguna empresa mercantil podrá funcionar sin tener

 su respectiva matrícula vigente.


 A petición del Registrador de Comercio, los locales o

 sucursales de la empresa no matriculada serán
 cerrados temporalmente por el Juez de Paz del lugar,
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 1. Escritura de Constitución de la empresa.

 2. Solicitud de matrícula.

 3. Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de

  sus Agencias o Sucursales.

 4. Balance Inicial Original.

 5. Comprobante de pago de derechos de Registro.

 6. Fotocopia de NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa.

 7. Registro de Contribuyente de IVA.
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 Pago del Derecho de Registro en cualquier banco del país.


 Presentación del comprobante de pago junto con los documentos

  anteriormente descritos en el Registro de Comercio.


 Dentro de un periodo de 3 días a una semana después de la

  inscripción, se debe regresar al Registro de Comercio a retirar su
  Matrícula de Comercio.
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 Para obtener el NIT y para inscribirse al negocio como
 contribuyente al IVA, se deben presentar una serie de
 documentos y cumplir requisitos.
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 Formulario F-210 en todas sus partes.


 Fotocopia legible y original o en su defecto, una

 fotocopia certificada de la Escritura de Constitución
 de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.
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 Comparecer personalmente el Representante Legal

 con DUI, credencial vigente inscrita en el Registro de
 Comercio; o poder en el que se señale el trámite
 específico a efectuar en el Ministerio de Hacienda.

 Presentar comprobante de pago de NIT.
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 El proceso de inscripción debe realizarse en la
 ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio (o
 ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio.
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 Presentar formulario de trámites empresariales en el

 Departamento de Catastro de inmuebles y empresas de
 la Alcaldía Municipal.

 Anexar copia de escritura de constitución autenticada.


 Copia autenticada de NIT de la Sociedad.
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 Copia autenticada de credencial del Representante

 Legal o Apoderado, anexando su DUI y NIT.

 Presentar balance General Inicial original, firmado y

 sellado por Contador Público autorizado.
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 Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial.


 Cancelar vialidad,     de $3.43 correspondiente a personas
  jurídicas .


 Presentar constancia de solvencia para tasas, impuestos y otros

  gravámenes municipales, y el recibo previamente cancelado.
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 Todos los organismos y en general, todas las personas
 naturales y jurídicas, están obligadas a suministrar a
 la Dirección General de Estadística y Censos los datos
 que requiera el servicio estadístico nacional.
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 Presentar formulario de Inscripción.



 Presentar   original y copia de Escritura de
 constitución de sociedad inscrita.


 Original y copia de NIT de la sociedad.
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Copia de balance general inicial si se hace en el
 mismo año.

Recibo de pago según activo de la empresa.
 Cancelar la cantidad según el monto de activo
 del establecimiento.
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 Las cantidades a pagar dependerá del monto del activo de cada
 empresa:
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 Se necesita elaboración del Sistema Contable (Catalogo de

 cuentas, y manual de aplicaciones).

 Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro

 mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta
 general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de
 accionistas, y libro de aumento y disminución de capital).
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 Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes,

  libro de ventas a consumidor, y libro de compras).


 Solicitar al Ministerio de Hacienda la autorización para elaborar la

  papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de
  consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de
  debito y otros según la necesidad).
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 Una vez gestionada la autorización por parte del

 Ministerio de Hacienda, entregar la autorización a
 una imprenta de las autorizadas, para que elabore
 los documentos.
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               Sobre la Inscripción del Patrono
 El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días
 contados a partir de la fecha que ha contratado el primer
 trabajador.


 Para inscripción patronal es necesario que como mínimo esté
 laborando un trabajador.
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 Formulario de aviso de inscripción de patrono

 completado y Registro de Firmas.

 Si la Sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de

 firma del patrono y Aviso de Inscripción.
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 DUI del Representante Legal y credencial inscrita.


 Original y copia de Escritura de Constitución.


 NIT de la sociedad, croquis de ubicación y nomina

 de empleados con los que inicia.
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     Sobre la Inscripción de los Trabajadores

 Formulario de aviso de inscripción de empleado

 completado.

 Fotocopia de DUI.

 Fotocopia de NIT (Si lo posee).
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 1 fotografía tamaño cédula, reciente.

 Aviso de inscripción con los datos solicitados. Debidamente

  completada y con la firma y sello del patrono.



  Aquellas empresas que cuenten con más de 50 trabajadores
  que no estén inscritos, se le dará servicio a domicilio
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  Porcentajes de Cotizaciones
             TRABAJADOR   PATRONO   TOTAL
     SALUD      3.0%       7.5%     10.5%
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Calendario de Finalización de Fecha de Pago y
           Recepción de Planillas
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 Se debe inscribir al empleado en la planilla del AFP de la empresa del
 mes en que empieza a laborar en la empresa.



 El plazo máximo legal en que se debe ingresar al empleado al AFP es
 de 30 días, a partir de la fecha en que este empezó a laborar en su
 empresa.
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 Imprimir     o   solicitar   el   Formulario   de   Información
   correspondiente al sector al que pertenece la empresa.


 Adjuntar una fotocopia del NIT de la empresa y el listado de

   los afiliados por quienes se cotizará.


 Entregar la documentación debidamente firmada y con el

   sello de la empresa.
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 Cada vez que se emplea a un nuevo trabajador se debe elaborar
 un contrato de trabajo, el cual debe inscribirse en el Ministerio
 de Trabajo. El empleado estará obligado a pedir al patrono el
 documento del contrato dentro de los 8 días de haber iniciado
 la prestación de sus servicios.
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              1. Contrato de Trabajo Individual
 Nombre, apellido, sexo, edad, estado civil, profesión u oficio,

  domicilio, residencia y nacionalidad de cada contratante.

 Número, lugar y fecha de expedición de documento de identidad

  personal de los contratantes.

 El trabajo que bajo la dependencia del patrono, se desempeñará.

 El plazo del contrato o la expresión de ser por tiempo indefinido.
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              1. Contrato de Trabajo Individual
 La fecha en que se iniciará el trabajo.

 El lugar o lugares en que habrá de prestarse los servicios y en que

  deberá habitar el trabajador.

 El horario de trabajo.

 El salario que recibirá el trabajador por sus servicios.

 Forma, período y lugar de pago.
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              1. Contrato de Trabajo Individual
 La cantidad, calidad y estado de las herramientas y materiales

  proporcionados por el patrono.

 Nombre y apellido de las personas que dependan económicamente

  del trabajador.

 Las demás estipulaciones en que convengan las partes.

 Lugar y fecha de la celebración del contrato y firma de las partes.
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2. Nota en duplicado de Remisión de los contratos dirigida a
 la Dirección General de Trabajo.
3. Colocar en el escrito el nombre de los trabajadores de los
 cuales envía el contrato.
4. Remitir una copia de Contrato por cada trabajador.
5. Formulario de inscripción.
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 Presentar los documentos anteriormente descritos en
 las oficinas del Ministerio de Trabajo.
 En un plazo de una semana, se debe regresar a las
 oficinas de esta entidad gubernamental a recoger el
 contrato de trabajo inscrito y una copia para el
 empleado.
            ¿QUÉ ES UN SUPERMERCADO?



Un supermercado, llamado a veces de
     modo coloquial súper, es un
   establecimiento comercial urbano
   que vende bienes de consumo en
 sistema de autoservicio entre los que
    se encuentran alimentos, ropa,
   artículos de higiene, perfumería y
               limpieza.
NORMA TÉCNICA SANITARIA PARA LA AUTORIZACIÓN
       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS



  Terrenos sin riesgo de inundarse y sin presencia de focos
  de contaminación.




  Los alrededores libres de malezas, aguas sucias
  estancadas, promontorios de desechos sólidos y polvo.
NORMA TÉCNICA SANITARIA PARA LA AUTORIZACIÓN
       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS




Programa adecuado de lavado.

Revisión de desagües.

Productos empleados para limpieza debidamente

 autorizados.
NORMA TÉCNICA SANITARIA PARA LA AUTORIZACIÓN
       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS




Programa para prevenir insectos y roedores.

Plaguicidas autorizados y empleados adecuadamente.

Productos empleados para limpieza debidamente

 autorizados.
NORMA TÉCNICA SANITARIA PARA LA AUTORIZACIÓN
       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS



 Evitar   estornudar, toser, hablar, bostezar sobre los
 alimentos, rascarse, tocarse el cabello y la cara, tocarse la
 nariz u oídos.
 Lavarse las manos con agua y jabón.

 Una persona asignada para cada área.

 Utilización del equipo requerido.
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       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS



 Personal que manipula alimentos y que embolsan productos,
  debidamente capacitado.


 No sobrecargar la capacidad de las góndolas refrigerantes.

 Separación adecuada de productos crudos en las góndolas.

 Materias primas y productos terminados a temperatura
  adecuada.
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       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS


Control periódico de la temperatura de las unidades

 refrigerantes.

Rotación de productos según su tiempo de llegada.



Bodegas    secas   y   cuartos   fríos   debidamente
 autorizados.
NORMA TÉCNICA SANITARIA PARA LA AUTORIZACIÓN
       Y CONTROL DE SUPERMERCADOS



 Productos con fecha de vencimiento.

 No comercializar productos en mal estado.

 Productos debidamente registrados en el Ministerio de Salud.

 Todos los supermercados que vendan alimentos para consumo
  inmediato deben cumplir con los requisitos establecidos en la
  norma técnica sanitaria para Restaurantes.
  PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE LICENCIA
 EN EL MINISTERIO DE SALUD Y ASISTENCIA SOCIAL

 Solicitud de inspección y requisitos.
 Cancelar mandamiento de pago en la Colecturía del
  Ministerio de Salud.
 Asignación de técnico de saneamiento.

 Realización de la inspección.

 Informe de la inspección realizada y programación de re-
  inspección.
 Realización de re-inspecciones.
 Emisión de Licencia de Instalación y Funcionamiento.
TARIFA DE PAGO
         REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIA

 Fotocopia de DUI del representante legal o persona natural.

 Fotocopia de NIT de la empresa o persona natural (en caso de

  extranjero carné de residente)

 Fotocopia de Escritura de Constitución de Sociedad.

 Solvencia Municipal.

 Copia de autorización o calificación del lugar para ubicación del

  establecimiento otorgada por la autoridad competente.
         REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIA


 Certificado de salud de los trabajadores que incluya exámenes

  clínicos actualizados cada seis meses de: general de heces, general de
  orina; la exigencia para los exámenes de Baciloscopia y Radiografía
  del torax, será evaluada por el médico responsable.

 Programa de control de insectos y roedores .

								
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