Procédure pour prêt d'équipement by zhangyun

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									       Procédure pour les prêts d’équipement utilisé à des fins d’enseignement
Cette procédure s’adresse à toutes les employées, à tous les employés et à tous les membres du
personnel de notre établissement qui supervisent des étudiantes et des étudiants en formation ainsi
qu’aux étudiantes et aux étudiants eux-mêmes.


1. OBJECTIFS
 Rendre les équipements vidéo et audio accessibles à toutes les employées et à tous les employés
  qui supervisent ainsi qu’aux étudiantes et aux étudiants.

 Assurer le maintien en bon ordre des équipements.


2. LIEU D’ENTREPOSAGE
      Tous les équipements sont gardés, sous clé, au Guichet de la Direction de la coordination et des
      affaires académiques (DCAA) au 819 780-2220, poste 47200.


3. TYPES D’ÉQUIPEMENT DISPONIBLE
     Magnétophones;
     Micros;
     Retranscripteurs;
     Caméra vidéo;
     Accès sur demande spéciale : ordinateur et magnétoscope;
     Canon à projecteur et ordinateur portatif pour acétates électroniques (certaines conditions
      s’appliquent compte tenu du coût élevé de ces équipements), vous devez vous adresser au
      Technocentre en composant le 8888.


4. PROCÉDURE À SUIVRE POUR LES PRÊTS D’ÉQUIPEMENT
Chaque personne ayant besoin d’un équipement devra en faire la demande au Guichet de la DCAA en
composant le 819 780-2220, poste 47200 au moins 48 heures à l’avance, en y indiquant le modèle de
l’équipement et la durée de son prêt. Il devra venir le chercher (500, rue Murray) et y signer un
formulaire d’emprunt. En ce qui concerne la caméra vidéo, la DCAA se chargera de faire la réquisition
afin que ladite caméra soit apportée dans la salle indiquée, à l’heure convenue. Le prêt du canon à
projection se fait selon certaines conditions à préciser avec l’emprunteur.

Le personnel de la DCAA consigne le nom de l’emprunteur, l’identification de l’appareil emprunté, la
date de l’emprunt, la date de retour prévue et fait signer l’emprunteur.

L’employée, l’employé, l’étudiante ou l’étudiant est responsable du matériel qu’il emprunte et il doit
s’assurer qu’il en connaît le fonctionnement avant de l’utiliser.

Le personnel de la DCAA s’assure que l’emprunteur sait faire fonctionner l’appareil et il en vérifie l’état
de fonctionnement en sa présence.

L’appareil est à nouveau vérifié à son retour, toujours en présence de l’emprunteur. En cas de bris de
l’équipement, dû à un usage abusif ou inapproprié, l’emprunteur devra assumer une partie du coût de
l’équipement.

Merci de votre collaboration.

Mise à jour par Annédith Lacharité 27 juin 2011
Révision linguistique par Lucie Roy 27 juin 2011
Rédigé par Nancy Hamel
Document approuvé par Johanne Archambault — août 2007
P:\DCAA\Documents officiels\SAA enseignement\02_affaires_academiques\021_gestion_stages\Accueil des étudiants\Pochettes d'accueil étudiants\Août 2011\03 - Informations
utiles\I - Info complémentaires\Procédure pour prêt d'équipement.doc

								
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