Docstoc

FORMATO ACTA DE POSESION

Document Sample
FORMATO ACTA DE POSESION Powered By Docstoc
					             CONSOLIDADO ENCUESTA INDIVIDUAL DE CAPACITACION 2.008
                                             NIVEL ASISTENCIAL
El presente es el resultado de las encuestas del Nivel Asistencial, que fueron recogidas de manera individual en los diferentes
Procesos del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para proyectar el Plan de Capacitación para la
vigencia de 2008.


Se busca proyectar un PLAN DE CAPACITACION, que permita generar valor agregado a la prestación de los servicios de la
entidad en beneficio de nuestros USUARIOS.


PROCESO:               TODOS LOS PROCESOS
EMPLEADO:              TODOS LOS EMPLEADOS DEL NIVEL
CARGO:                                       PLANTA:            X


                                       REQUERIMIENTOS DE CAPACITACION


Favor relacionar el o los temas que considere importantes para la optimización de los procesos y recursos y para el mejoramiento
en la prestación de los servicios de la entidad.


1. PROCESOS MISIONALES


1.1 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
                     TEMA                             CLASE DE NECESIDAD                              JUSTIFICACION                     TOTAL
                                              INFORMACION   CONOCIMIENTO   HABILIDADES                                                  RPTAS.

Actualización de Normatividad                     X              X             X         Reforzar información y conocimientos para              4
                                                                                         prestar un servicio con eficacia, eficiencia
Acutalización de Procedimientos                   X              X             X         y oportunidad                                          4

Reforma a sistemas de seguridad social            X              X             X         Mejoramiento de procesos                               2

Ley 100/93                                        X              X                                                                              5

Planilla unificada                                X              X             X                                                                3
Inducción a los servicios prestados por la                                               Conocer más acerca de las funciones de
entidad                                           X                                      la entidad                                             4

Procesos de carnetización                                        X                                                                              1

Presentación informes de salud                                   X             X         Ejecución y presentación oportuna                      1

Valoraciones médicas                                             X                                                                              1

Procesos de compensación                                         X             X         Aplicar la normatividad                                1


1.2 GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
Actualización de Normatividad                     X                                      Reforzar información y conocimientos para              6
Inducción a los servicios prestados por la                                               prestar un servicio con eficacia, eficiencia
entidad                                           X                                      y oportunidad                                          6
Liquidación de prestaciones sociales                             X                                                                              5



1.3 GESTION DE ATENCION AL USUARIO
Atención al usuario                               X              X             X         Mejorar la prestación de los servicios             10
Inducción a los servicios prestados por la                                               Conocer más acerca de las funciones de
entidad                                           X                                      la entidad                                             4

Procedimientos                                                   X             X         Mejorar el servicio de atención al usuario             3
2. PROCESOS DE APOYO O TRANSVERSALES


                   TEMA                             CLASE DE NECESIDAD                             JUSTIFICACION
                                            INFORMACION   CONOCIMIENTO   HABILIDADES

2.1 GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
Actualización de Normatividad                   X                                                                             4
Acutalización de Procedimientos                 X                                                                             4
2.2 GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Actualización de Normatividad                   X                                                                             4
Acutalización de Procedimientos                 X                                                                             4
Procesos      de       mantenimiento   de
instalaciones                                                                X         Mejorar el desempeño                   3

Manejo de alimentos                                                          X         Mejorar el desempeño                   3

Curso de mecánica                                                                      Mejorar el desempeño                   3


2.3 GESTION DEL TALENTO HUMANO (INCLUYE TEMAS DE SALUD OCUPACIONAL)
Actualización de Normatividad                   X                                                                             2
Acutalización de Procedimientos                 X                                                                             2
Actualizacion Secretarias y Perfiles
Adminstrativos                                  X              X                                                              1
Competencias laborales                          X              X                                                              1
Prestación del servicio con calidad                            X             X                                                1
Relaciones Humanas                                                                                                            1
Normatividad en Salud Ocupacional               X                                      Conocimientos generales                2
Liquidación nómina y prestaciones
sociales                                        X              X             X                                                2


2.4 GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Actualización de Normatividad                   X                                                                             3
Actualización de Procedimientos                 X                                      Conocimiento                           3
Manejo de presupuesto                                                                  Mejorar proceso                        2
Manejo de tributaria                                                                                                          1


2.5 GESTION DE COBRO
Actualización de Normatividad                   X                                                                             1
Actualización de Procedimientos                 X                                                                             1
Cuotas partes                                   X              X                                                              3
2.6 ASISTENCIA JURIDICA
Actualización de Normatividad                   X                                                                             1
Actualización de Procedimientos                 X                                                                             1
Derecho disciplinario                           X                                      Conocimiento y aplicación              1
2.7 GESTION DOCUMENTAL
Actualización de Normatividad                   X                                                                             1
Acutalización de Procedimientos                 X                                                                             1
Organización de Archivos                        X              X             X         Implementar instructivos               1
Tablas de retención documental                  X              X             X         Mejorar procedimientos                 3


2.8 GESTION DE TIC´S
Manejo de internet                                             X                       Aprender por cultura general           3
Manejo de computadores                                         X                       Aprender por cultura general           4
Excel avanzado                                  X              X                       Mejorar rendimiento                    3
                                                                                       Conocimientos generales y mejorar el
Curso de sistemas (excel - word)                X              X             X         desempeño                              5
Curso de Excel                                  X                                                                             1
                                                                                      Dar mayor aprovechamiento a dicha
Capacitación Sistema Linux                                                    X       herramienta en el FPS                    1
                                                                                      Conocimiento y Aplicación en funciones
Manejo programa de correspondencia              X              X              X       del cargo                                3


2.9 GESTION COMPRAS Y CONTRATACION
Actualización de Normatividad                   X              X                                                               3
Acutalización de Procedimientos                 X              X                                                               3
                                                                                      Conocimiento y Aplicación en funciones
Ley 1150/07                                                    X                      del cargo                                4
Plan de compras                                 X              X                                                               3


3. PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y COMUNICACIÓN


Actualización de Normatividad                   X                                                                              1
Acutalización de Procedimientos                 X                                                                              1



4. PROCESOS DE EVALUACION Y MEJORA


Actualización de Normatividad                   X                                                                              1
Acutalización de Procedimientos                 X                                                                              1
Sistema de Gestión de Calidad y Meci            X                                                                              2




                                             SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES


Que las capacitaciones sean más constantes para estar actualizado
Considero que es necesario realizar una re-indución sobre Organización de Archivos para dar a conocer y aplicar las normas e
instructivos implementados por el Archivo General de la Nación al respecto




El proceso de Gestión del Talento Humano agradece sus conceptos y comentarios al respecto, los cuales permitirán
proyectar un Plan de Capacitación acorde con las necesidades de cada uno de los procesos de la entidad.
                CONSOLIDADO ENCUESTA INDIVIDUAL DE CAPACITACION 2.008
                                              NIVEL TECNICO

El presente es el resultado de las encuestas del Nivel Técnico, que fueron recogidas de manera individual en los diferentes Procesos del
Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para proyectar el Plan de Capacitación para la vigencia de 2008.


Se busca proyectar un PLAN DE CAPACITACION, que permita generar valor agregado a la prestación de los servicios de la entidad en
beneficio de nuestros USUARIOS.


PROCESO:               TODOS LOS PROCESOS
EMPLEADO:              TODOS LOS EMPLEADOS DEL NIVEL
CARGO:                                        PLANTA:             X


                                          REQUERIMIENTOS DE CAPACITACION

Favor relacionar el o los temas que considere importantes para la optimización de los procesos y recursos y para el mejoramiento en la
prestación de los servicios de la entidad.


1. PROCESOS MISIONALES


1.1 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
                      TEMA                              CLASE DE NECESIDAD                                 JUSTIFICACION                      CANT.
                                               INFORMACION    CONOCIMIENTO    HABILIDADES


Proceso de compensación                            X                                        Conocer otros procesos de la entidad                      1
                                                                                            Formación integral en la prestación de los
Ley 100/07                                         X                                        servicios                                                 1
Regimen contributivo en salud                      X               X                        Conocimiento en general                                   1
Normatividad                                       X               X                                                                                  2


1.2 GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS

                                                                                            Verificar el proceso en forma integral
Liquidación de la nómina de pensionados                            X                                                                                  1
Normatividad                                       X               X                        Interelación entre procesos                               2
Regimen de prestaciones sociales          y
reformas laborales y pensionales                   X               X                                                                                  1


1.3 GESTION DE ATENCION AL USUARIO
Atención al usuario                                X               X                                                                                  2


2. PROCESOS DE APOYO O TRANSVERSALES


                      TEMA                              CLASE DE NECESIDAD                                 JUSTIFICACION
                                               INFORMACION    CONOCIMIENTO    HABILIDADES

2.1 GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
                                                                                            Agilizar la aclaracion catastral de cada predio
                                                                                            propiedad de esta entidad, en el objetivo de
                                                                                            liquidar apropiadamente los recibos de
Bienes inmuebles                                   X               X                        impuestos.                                                1


2.2 GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


2.3 GESTION DEL TALENTO HUMANO (INCLUYE TEMAS DE SALUD OCUPACIONAL)
Temas de salud ocupacional                                         X              X         Mejorar salud fisica y mental.                            1
Seguridad e Higiene industrial                                                    X         Conocimientos requeridos en el Area                       1
Normatividad en Salud Ocupacional                                                 X         Conocimientos requeridos en el Area                       1
                                                                              Informes especiales base de datos
Manejo base de datos, sql, toad                                        X      pensionados                                    1
Competencias laborales                                                 X                                                     1
Relaciones Humanas                               X          X                                                                1
Manejo de riesgos                                           X                                                                1


2.4 GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
Reforma tributaria                                                            Conocimientos requeridos en el Area            1
Sistema integral de Información Financiera -
Siif                                             X          X          X                                                     2
Actualización normatividad                       X          X                                                                1


2.5 GESTION DE COBRO
Liquidación de cuotas partes por cobrar y por
                                                                              Verificar el proceso en forma integral
pagar                                            X          X          X                                                     1
Administración de cartera                                   X          X                                                     1
2.6 ASISTENCIA JURIDICA



2.7 GESTION DOCUMENTAL



2.8 GESTION DE TIC´S
Desarrollo de sitios Webb                                                     Mejorar en sistemas y antitrámites             1


2.9 GESTION COMPRAS Y CONTRATACION
Ley 1150 de 2007                                 X                            Mejorar el desempeño laboral                   1



3. PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y COMUNICACIÓN


Formulación de indicadores de gestión                       X          X      Para aplicación en el desempeño laboral        1
Levantamiento de procedimientos                             X          X      Para aplicación en el desempeño laboral        1




4. PROCESOS DE EVALUACION Y MEJORA


                                                                              Se requiere estandarizar el procedimiento de
Metodologías y herramientas de auditoriía                                     auditoría interna lo cual redundaría en
interna para los procesos de la entidad.         X          X          X      mejores resultados para el FPS y el SGC.       1
Administración Pública                           X                            Mejorar el desempeño                           1
Sistema Gestión de Calidad (MECI)                           X          X      Mejorar el desempeño                           1




                                                SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES



Considero fundamental e importante , y de manera respetuosa , me permito recomendar que se debe capacitar a todo el
personal , en todos los temas de Procesos y de Gestiòn la entidad , a si sea de manera General , para que tengamos un
mayor conocimiento y sentido de pertenencia y responsabilidad por la entidad,




El proceso de Gestión del Talento Humano agradece sus conceptos y comentarios al respecto, los cuales permitirán
proyectar un Plan de Capacitación acorde con las necesidades de cada uno de los procesos de la entidad.
               CONSOLIDADO ENCUESTA INDIVIDUAL DE CAPACITACION 2.008
                                               NIVEL PROFESIONAL
El presente es el resultado de las encuestas del Nivel Profesional, que fueron recogidas de manera individual en los diferentes
Procesos del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para proyectar el Plan de Capacitación para la
vigencia de 2008.


Se busca proyectar un PLAN DE CAPACITACION, que permita generar valor agregado a la prestación de los servicios de la entidad
en beneficio de nuestros USUARIOS.

PROCESO:               TODOS LOS PROCESOS
EMPLEADO:              TODOS LOS EMPLEADOS DEL NIVEL
CARGO:                                         PLANTA:             X         MISION:

                                        REQUERIMIENTOS DE CAPACITACION
Favor relacionar el o los temas que considere importantes para la optimización de los procesos y recursos y para el mejoramiento en
la prestación de los servicios de la entidad.

1. PROCESOS MISIONALES


1.1 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
                    TEMA                                CLASE DE NECESIDAD                              JUSTIFICACION                   TOTAL
                                                INFORMACION   CONOCIMIENTO    HABILIDADES
                                                                                            Dar cumplimiento a Resolución No. 0077      RTAS
Formación de verificador del cumplimiento de                                                de 2007 de Ministerio de Protección
condiciones de habilitación.                                       X              X         Social                                              1

Normatividad                                                                                                                                    1


1.2 GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
                                                                                            Actualizar el tema materia del objeto
Pensiones                                                          X                        misional social de la entidad                       1


1.3 GESTION DE ATENCION AL USUARIO



2. PROCESOS DE APOYO O TRANSVERSALES


                    TEMA                                CLASE DE NECESIDAD                              JUSTIFICACION                   TOTAL
                                                INFORMACION   CONOCIMIENTO    HABILIDADES                                               RPTAS
2.1 GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
Manejo de Inventario                                               X                        Mejorar el desempeño laboral                        1


2.2 GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Liderazgo                                                          X                        Mejorar el desempeño laboral                        1

Aprovechamiento eficiente de Recursos                                                       Mejorar el desempeño laboral                        1
2.3 GESTION DEL TALENTO HUMANO (INCLUYE TEMAS DE SALUD OCUPACIONAL)
                                                                                            Dirigido a aplicar la ley en materia de
                                                                                            evalucion de manera objetiva e imparcial
Evaluación del desempeño                                           X                        verificable sobre evidencias.                       1
                                                                                            Poder     identificar   las    diferentes
Determinación de competencias y perfiles                                                    competencias de los empleados para la
                                                                                  X
ocupacionales de los servidores públicos                                                    disposición del personal a los diferentes
                                                                                            procesos                                            1
Actualización en materia de la Ley 909/04 y
                                                                                 X       Dar aplicabilidad a dicha normatividad
sus Decretos Reglamentarios
                                                                                                                                      1
Actualización en materia de Salud
                                                      X           X              X       Dar aplicabilidad a dicha normatividad
Ocupacional.                                                                                                                          1


2.4 GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS

Manejo porta-folios de inversión                                  X              X       Mejorar el desempeño laboral                 1
Preparación de Informe de Pagos a Terceros                                               Entrega de informe de acuerdo con
DIAN año 2007                                         X                                  especificaciones técnicas                    1
Actualización tributaria impuestos nacionales y
distritales                                                       X                      Actualización sobre los temas referidos      1


2.5 GESTION DE COBRO

Aplicación Ley 1066/06                                            X              X                                                    1

Procesos ejecutivos coactivos                                     X              X                                                    1

2.6 ASISTENCIA JURIDICA
Reformas Código proceso laboral                                                                                                       1
Oralidad Procesos laborales                                                                                                           1
Normatividad sobre comercialización de
inmuebles                                                                                Mejorar el desempeño laboral                 1


2.7 GESTION DOCUMENTAL


2.8 GESTION DE TIC´S
Excel avanzado                                                    X              X       Mejorar el desempeño laboral                 3
Planeación estratégica de las Tecnologías de                                             Cumplir las metas propustas en esta
Información y Comunicaciones                                      X              X       materia por el gobierno central              1
                                                                                         Incrementa la eficiencia en la prestacion
identicar procesos a optimizar mediante                                                  de servicios y suministro de información a
utilización de la tecnología                          X           X              X       usuarios y proveedores.                      1
2.9 GESTION COMPRAS Y CONTRATACION
Ley 1150/07                                                       X                      Mejorar el desempeño laboral                 4


3. PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y COMUNICACIÓN

                                                                                         Dirigido a cumplir las metas
Construcción de indicadores de gestión                            X                      institucionales                              2


4. PROCESOS DE EVALUACION Y MEJORA

Talleres sobre auditorias de gestión por
procesos                                                                                                                              1
Sistema de Gestión de Calidad                                                            Dar aplicación a la normatividad             1


                                                  SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES


Se hace necesario que por capacitación se efectue lo relacionado con el informe de Pagos a Terceros DIAN




El proceso de Gestión del Talento Humano agradece sus conceptos y comentarios al respecto, los cuales permitirán
proyectar un Plan de Capacitación acorde con las necesidades de cada uno de los procesos de la entidad.
             CONSOLIDADO ENCUESTA INDIVIDUAL DE CAPACITACION 2.008
                                             NIVEL ASESOR - DIRECTIVO
El presente es el resultado de las encuestas del Nivel Asesor-Directivo, que fueron recogidas de manera individual en los diferentes
Procesos del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para proyectar el Plan de Capacitación para la
vigencia de 2008.


Se busca proyectar un PLAN DE CAPACITACION, que permita generar valor agregado a la prestación de los servicios de la entidad
en beneficio de nuestros USUARIOS.


PROCESO:               TODOS LOS PROCESOS
EMPLEADO:              TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL NIVEL
CARGO:                                       PLANTA:             X


                                           REQUERIMIENTOS DE CAPACITACION

Favor relacionar el o los temas que considere importantes para la optimización de los procesos y recursos y para el mejoramiento en
la prestación de los servicios de la entidad.


1. PROCESOS MISIONALES


1.1 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
                   TEMA                                CLASE DE NECESIDAD                               JUSTIFICACION                      TOTAL
                                               INFORMACION   CONOCIMIENTO    HABILIDADES                                                   RTAS
                                                                                           Se requiere información y conocimiento
                                                                                           sobre actualización de las diferentes
Sistema General de Seguridad Social en
                                                                                           normas y procedimientos aplicables al
Salud
                                                                                           objeto de la entidad, con el fin contribuir a
                                                   X              X                        la mejora continua de sus procesos.                    1



1.2 GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS
                                                                                           Se requiere información y conocimiento
                                                                                           sobre actualización de las diferentes
Pasivo pensional                                                                           normas y procedimientos aplicables al
                                                                                           objeto de la entidad, con el fin contribuir a
                                                                                           la mejora continua de sus procesos.
                                                   X              X                                                                               1



1.3 GESTION DE ATENCION AL USUARIO

Atención al Usuario                                                                        Reforzar habilidades en Atención al
                                                   X              X              X         usuario Inteno y Externo                               1




2. PROCESOS DE APOYO O TRANSVERSALES


                   TEMA                                CLASE DE NECESIDAD                               JUSTIFICACION
                                               INFORMACION   CONOCIMIENTO    HABILIDADES

2.1 GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS
                                                                                           Se requiere información y conocimiento
                                                                                           sobre actualización de las diferentes
Manejo de Inventarios/ Contabilización y                                                   normas y procedimientos aplicables
procedimientos contables                                                                   según el objeto de la entidad, con el fin
                                                                                           contribuir a la mejora continua de sus
                                                   X              X                        procesos.                                              1
2.2 GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS



2.3 GESTION DEL TALENTO HUMANO (INCLUYE TEMAS DE SALUD OCUPACIONAL)
Riesgos biológicos y Ergonómicos                    X               X                       Es información y conocimiento que se         1
                                                                                            requiere para prevenir riesgos laborales y
Riegos Profesionales y Legislación                  X               X                       para tener una vida laboral sana.
                                                                                                                                         1
Comunicación Efectiva                                                              X        En el ejercicio de la función de auditor y   1
Manejo de Stress                                                    X              X        asesor interno, es necesario que día a día   1
                                                                                            reforcemos nuestro conocimiento y
Liderazgo                                                                          X        habilidades en estos temas.                  1


2.4 GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS


2.5 GESTION DE COBRO
Cuotas partes pensionales                                           X                                                                    1


2.6 ASISTENCIA JURIDICA
Jurisdicción coactiva                                               X                       Nueva función                                1


2.7 GESTION DOCUMENTAL


2.8 GESTION DE TIC´S
Planeación estratégica de las Tecnologías                                                   Implementación de Tecnologías de
                                                                                            Información y Comunicaciones en
de Información y Comunicaciones                                     X              X        entidades públicas                           1


2.9 GESTION COMPRAS Y CONTRATACION
Contratación Estatal - Supervisión                   X              X              X        Ejercer supervisión de contratos             1
Ley 1150/07                                                         X                       Aplicar nueva ley de contratación            1


3. PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y COMUNICACIÓN

Planeación Estratégica                                                                      Para formulación y seguimientos de
                                                                    X              X        Planes y Programas                           1



4. PROCESOS DE EVALUACION Y MEJORA

Administración de Riesgos                                                                   Mejoramiento del Sistema de Gestión de
                                                                    X              X        Calidad                                      1




                                                SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES


De ser posible programar las capacitaciones con talleres y dirigidas a la situación de la entidad, para una mayor efectividad.




El proceso de Gestión del Talento Humano agradece sus conceptos y comentarios al respecto, los cuales permitirán proyectar un
Plan de Capacitación acorde con las necesidades de cada uno de los procesos de la entidad.
  CONSOLIDACION ENCUESTAS PLAN DE CAPACITACION 2.008
                      (Diciembre de 2007)
El presente es el resultado de las encuestas del Nivel Asesor-Directivo, que fueron recogidas de manera individual en los diferentes
Procesos del Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, para proyectar el Plan de Capacitación para la vigencia
de 2008.


Con este Plan de Capacitación se busca generar valor agregado en la prestación de los servicios, en beneficio de los USUARIOS de la
entidad.


1. PROCESOS MISIONALES


1.1 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD
                          TEMA                                               NIVEL                         CLASE DE NECESIDAD
                                                           DIREC.-
                                                           ASESOR    PROFESIONAL   TECNICO   ASISTENCIAL   INFORM.   CONOCIM.   HABILID.

Actualización de Normatividad y procedimientos                           1            3          5           X          X          X
Sistema General de Seguridad Social                          1                        1          7           X          X          X
Planilla unificada                                                                               3           X          X          X
Valoraciones médicas                                                                             1                      X
Procesos de compensación                                                              1          1           X          X
Regimen Contributivo en salud                                                         1                      X          X
Formación de verificador del cumplimiento de condiciones
de habilitación.                                                         1                                              X          X


1.2 GESTION DE PRESTACIONES ECONOMICAS


Actualización de Normatividad y procedimientos                                        2          6           X          X
Liquidación de prestaciones sociales                                                  1          5                      X
Pasivo pensional                                             1                                               X          X
Regimen de prestaciones sociales y reformas laborales y
pensionales                                                              1            1                      X          X


1.3 GESTION DE ATENCION AL USUARIO


Atención al usuario                                          1                        2          10          X          X          X
Inducción a los servicios prestados por la entidad y
procedimientos                                                                                   7           X          X          X


2. PROCESOS DE APOYO O TRANSVERSALES


                          TEMA                                               NIVEL                         CLASE DE NECESIDAD
                                                           DIREC.-
                                                           ASESOR    PROFESIONAL   TECNICO    ASISTENC.    INFORM.   CONOCIM.   HABILID.



2.1 GESTION DE BIENES TRANSFERIDOS


Actualización de Normatividad y procedimientos                                                   4           X
Inventarios/contabilización y procedimientos contables       1           1                                   X          X
Bienes inmuebles                                                                      1                      X          X


2.2 GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


Actualización de Normatividad y procedimientos                                                   4           X
Mantenimiento de instalaciones                                                                   3                                 X
Manejo de alimentos                                                                              3                                 X
Curso de mecánica automotriz                                                                     3                                 X
Aprovechamiento eficiente de recursos                                    1                                              X
2.3 GESTION DEL TALENTO HUMANO (INCLUYE TEMAS DE SALUD OCUPACIONAL)


Actualización de Normatividad y Procedimientos                        2   X
Actualizacion Secretarias y Perfiles Adminstrativos                   1       X   X
Competencias laborales y Evaluación del desempeño            1   1    1   X   X   X
Prestación del servicio con calidad                                   1       X   X
Relaciones Humanas                                               1    1       X
Normatividad en Salud Ocupacional                            1   1    2   X   X   X
Liquidación nómina y prestaciones sociales                            2   X   X   X
Ley 909/04 y Decretos Reglamentarios                         1                    X
Riesgos biológicos y ergonómicos                         1       1        X   X
Riesgos Profesionales                                    1       1        X   X


2.4 GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS


Actualización de Normatividad y procedimientos                   1    3   X   X
Sistema Integral de Información Financiera - SIIF                2        X   X
Pagos a Terceros DIAN 2007                                   1            X
Porta folio de inversión                                     1                X   X
Manejo de presupuesto                                                 2   X
Reforma tributaria                                           1   1    1   X   X


2.5 GESTION DE COBRO


Actualización de Normatividad y procedimientos                        1   X   X
Ley 1066/06                                                  1                X   X
Administración de cartera (Proceso coactivo)                 1   1            X   X
Cuotas partes pensionales                                1       1    3   X   X


2.6 ASISTENCIA JURIDICA


Actualización de Normatividad y procedimientos                        1   X   X
Reforma Proceso laboral                                      1            X
Comercialización inmuebles                                   1            X
Juridicción coactiva                                     1                    X
Derecho disciplinario                                                         X


2.7 GESTION DOCUMENTAL


Actualización de Normatividad y procedimientos                        1   X   X
Organización de Archivos                                              1   X   X   X
Tablas de retención documental                                        3   X   X   X


2.8 GESTION DE TIC´S


Manejo de internet y sitios webb                                 1    3   X   X   X
Manejo de computadores                                                4   X
Excel avanzado                                               3        3   X
Curso de sistemas (excel - word)                                      6   X
Capacitación Sistema Linux                                            1   X       X
Manejo programa de correspondencia                                    3   X   X   X
Planeación estratégica de tecnologías de información y
comunicaciones                                           1   1                X   X
Manejo de base de datos, sql, toad                                    1   X       X


2.9 GESTION COMPRAS Y CONTRATACION


Actualización de Normatividad y procedimientos                        3   X   X
Ley 1150/07                                              1   4   1    4   X   X   X
Plan de compras                                                  3   X   X


3. PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y COMUNICACIÓN


Actualización de Normatividad y Procedimientos                   1   X
Formulación Indicadores de gestión                     2     1           X   X
Levantamiento de procedimientos                              1           X   X
Planeación Estratégica


4. PROCESOS DE EVALUACION Y MEJORA


Actualización de Normatividad y Procedimientos                   1   X
Metodologías de Auditoría Interna                            1       X   X   X
Sistema de Gestión de Calidad y Meci                   1     1   2   X   X   X



José A.Buitrago B.
Jefe División de Personal - E
                                  SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI - CALIDAD)

                                                      ACTA DE POSESION                                              ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE
                                                                                                                            GESTIÓN (MECI-CALIDAD)

    VERSIÓN: 1       CÓDIGO: APGTHDDPFO23                           FECHA DE ACTUALIZACIÓN:7-noviembre-2008                   PAGINA 1 DE 1


Ciudad                                         Fecha                                                ACTA DE POSESION No.


  SE PRESENTA EN EL DESPACHO DEL SEÑOR DIRECTOR GENERAL DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE
                         FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA

EL (LA) SEÑOR (A):
CEDULA DE CIUDADANIA No.                                                               EXPEDIDA EN

                                 CON EL FIN DE TOMAR POSESION DEL SIGUIENTE CARGO
NOMBRE DEL CARGO:                                                                                   CODIGO:                     GRADO:

PARA EL CUAL FUE NOMBRADO MEDIANTE:     RESOLUCION No.           FECHA:
CON NOMBRAMIENTO :
ASIGNACION BASICA MENSUAL:
  PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REUISTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS PARA SU DESEMPEÑO

                            EN TAL VIRTUD PRESTO EL JURAMENTO ORDENADO POR LA LEY


QUIEN DA POSESION

FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO


POSESIONADO

FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS


TESTIGO

FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS




 Este documento es propiedad de El Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin
                                                                previa autorización.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:461
posted:9/24/2011
language:Spanish
pages:13