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2_Liste_de_contr_le_2_premiers_mois

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					    Liste de contrôle pour les 2 premiers mois de la gestion d'un mandat

1.        Ouverture d'un dossier pour le ou la pupille
Documents de base remis directement au /à la mandataire:

-    Acte de nomination........................................................................................................ 
-    Procès-verbal de décisions AT........................................................................................ 

Demander des copies tirées du dossier de l'Office des tutelles:

-    Feuille de données personnelles et autres adresses.....................................................                               
-    Pièces importantes et documents du dossier................................................................                            

Documents complémentaires pour le dossier:

-    Certificat d'assurance-maladie.......................................................................................                 
-    Polices d'assurance-ménage, responsabilité civile, accidents, immobilière, vie, etc. ....                                             
-    Permis d'établissement..................................................................................................              
-    Certificat AVS.................................................................................................................       
-    Pour les rentiers et rentières: - Décision AI..................................................................                       
                                     - Décision de rente d'invalidité LPP...............................                                   
                                     - Décision de rente CNA (évent. autre assurance).....
                                     - Dernière décision PC..................................................                              
                                                                                                                                           
2.        Premières démarches
Vue d'ensemble des services à contacter afin de faire dévier la correspondance
(en vue de régler les affaires administratives pour le ou la pupille)

-    Employeur ....................................................................................................................        
-    Agence AVS ……….......... ...........................................................................................                  
-    Caisse de pension ........................................................................................................            
-    Intendance des impôts .................................................................................................               
-    Office des habitants ......................................................................................................           
-    Caisse-maladie .............................................................................................................          
-    Assurances (voir sous point 1) .....................................................................................                  
-    Swisscom Bienne / évent. autres fournisseurs (raccordements téléphoniques)...........                                                 
-    Billag S.A. Berne pour les redevances de réception des programmes de radio
     et de télévision...............................................................................................................       
-    Bailleur ..........................................................................................................................   
-    Service des abonnements..............................................................................................                 
-    Médecin de famille, dentiste, cliniques, services Spitex................................................                              
-    Banque, poste ...............................................................................................................         
-    Energie Service Biel/Bienne                    ....................................................................................   
-    Home, famille d'accueil, Grande famille.........................................................................                      
-    Office des œuvres sociales...........................................................................................                 
-    Chef de section..............................................................................................................         
-    Service de la protection civile.........................................................................................              
                                                                                                                                           
-    Office des poursuites ....................................................................................................
                                                                                                                                           
         Une copie de l'acte de nomination doit être jointe à chaque fois
         Conférence des autorités cantonales de tutelle (CAT)                                    Manuel pour mandataires tutélaires privés
         Version nov. 04                                                                            Liste de contrôle des 2 premiers mois
                                                                                                                                           1
Gestion des revenus
-   Droit à des rentes (AI/AVS + LPP), examiner s’il y a d'autres revenus et faire virer sur
    le compte (selon accord avec le service de révision) - Rentes AVS ou AI avec le
    formulaire "Demande de paiement de rentes à un tiers ou à une autorité“.....................                                         
-   Examiner si évent. il y a un droit à une pension alimentaire.... ......................................                              
-   En cas de gestion du revenu, évent établir un budget. avec la personne concernée.....                                                
-   Définir le mode de paiement des contributions d'entretien.............................................                               
-   Examiner si la personne a droit à des allocations pour impotents………………………..                                                          

Gestion de la fortune
-   Procéder évent. au blocage immédiat des comptes........................................................                              
-   Faire modifier le droit de disposer des comptes par le service de révision...... ..............                                      
-   Communication du solde à la date du début du mandat (demander des extraits de
    comptes)..........................................................................................................................   
-   Évent., procéder déjà à la balance de comptes et virer le solde sur le compte
    d'exploitation ou d'épargne après accord du service de révision (réunion de comptes)                                                 
-   Apurer les dépôts de titres (p. ex. titres de nature spéculative), demander évent.
    l'approbation de l'autorité tutélaire ..................................................................................             
-   Établir une structure des comptes (ventilation compte d'exploitation et comptes
    comportant la fortune)......... ...........................................................................................          
    Discuter et coordonner toutes les démarches avec le service de révision de
     l'office des tutelles

Gestion des biens immobiliers
-   Écrire aux locataires........................................................................................................        
-   Réclamer les loyers.                     ....................................................................................        
-   Demander un extrait du registre foncier..........................................................................                    
-   Demander la feuille d'évaluation de la valeur officielle de l’immeuble............................                                   
-   Etablir l’état de la dette hypothécaire (avec la banque, évent. l’assurance)……............                                           
-   Examiner s’il y a un usufruit (demander le contrat).........................................................                         
-   Examiner si des cédules hypothécaires ont été déposées..............................................                                 
-   Se procurer les baux à loyer............................................................................................             

       Au besoin, remettre la gestion de l'immeuble à une fiduciaire

Caisse-maladie
-   Informer du changement (joindre une copie de l'acte de nomination)............................ 
-   Demander le certificat d'assurance actuel et, le cas échéant, une liste des arriérés...... 
-   Demander le remboursement sur le compte d'exploitation............................................. 


Assurances responsabilité civile et assurance-ménage
-   Demander les polices d'assurance ................................................................................. 
-   Contrôler les polices d'assurance (examiner s'il y a sur ou sous-assurance)................. 
-   Si le /la pupille est dans un home, examiner si une assurance-ménage est encore
    nécessaire (ne conserver évent. que l'assurance de base) ........................................... 
       Conférence des autorités cantonales de tutelle (CAT)                                   Manuel pour mandataires tutélaires privés
       Version nov. 04                                                                           Liste de contrôle des 2 premiers mois
                                                                                                                                         2
-   Demander la liste des montants dus............................................................................... 




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       Version nov. 04                                                             Liste de contrôle des 2 premiers mois
                                                                                                                       3
Bail à loyer

-   Informer les gérances immobilières ou le/la propriétaire.................................................                     
-   Faire adresser la facture du loyer au curateur ou à la curatrice......................................                        
-   Loyer actuel / Bail à loyer................................................................................................   
-   Liste des montants dus...................................................................................................     

Redevances et taxes radio, TV et téléphone

-   Informer Swisscom/Billag du changement......................................................................                  
-   Factures au curateur ou à la curatrice.............................................................................           
-   Contrôler le droit évent. à une exemption des redevances………..................................                                 
-   Demander la liste des montants dus...............................................................................             
-   Faire évent. bloquer des nos de téléphone......................................................................               


Energie Service Biel/Bienne

-   Faire modifier l'adresse de facturation............................................................................ 
-   Demander la liste des montants dus............................................................................... 

Abonnements personnels à des journaux et revues

-   Convenir avec les clients des abonnements qui doivent être maintenus........................ 
-   Procéder évent. à des résiliations................................................................................... 
-   Faire adresser les futures factures au curateur / à la curatrice....................................... 


Si l’on a recours aux services Spitex
-   Informer lesdits services et faire envoyer les factures au mandataire privé....................
-   Convenir avec le personnel Spitex de l’étendue des services……................................. 
                                                                                                    

Pour les pensionnaires de homes
-   Informer le home du changement....................................................................................            
-   Demander l’attestation de taxe journalière actuelle........................................................                   
-   Demander évent. la liste des montants dus ...................................................................                 
-   Examiner si une nouvelle fixation des PC et/ou des allocations pour .impotents
    doivent être demandées…………….………....................................................................                           
-   Argent de poche (fournir une garantie financière si la facture du home ne prévoit
    aucun montant forfaitaire)..............................................................................................      

Agence AVS
-   Demander et contrôler le dernier calcul en cas de droit aux PC....................................                            
-   Contrôler si l'on peut faire valoir des allocations spéciales selon décret cantonal..........                                 
-   Examiner les décomptes des frais de maladie PC..........................................................                      
-   Un décompte de la quote-part (frais de maladie, franchise) a-t-il été établi?..................                               
-   Contributions minimales AVS pour personnes en âge de travailler................................                               


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       Version nov. 04                                                                      Liste de contrôle des 2 premiers mois
                                                                                                                                  4
Endettement
- Demander évent. un extrait du registre des poursuites...................................................
- Si possible, dresser la liste des créanciers...................................................................... 
- Si une autre personne a des dettes envers le / la pupille, rédiger une reconnaissance 
  de dette et convenir du mode de remboursement avec ladite personne.........................
                                                                                                                     
     Toutes les démarches doivent être discutées et coordonnées avec le
      service juridique et d'enquête de l'office des tutelles.

Impôts

-   Demander la dernière déclaration d'impôts..................................................................... 
-   Demande et contrôler la taxation fiscale actuelle............................................................ 
-   Demander évent. la liste des montants dus.................................................................... 

Inventaire des biens selon art. 398 CC

-   Dresser l'inventaire dans les 2 mois qui suivent le début du mandat..............................                                         
-   Entourage parents / parenté / héritiers ou héritières
         Adresses.................................................................................................................           
         Degré de parenté....................................................................................................                
         Relation...................................................................................................................         
-   S’ils existent, se procurer les documents spéciaux (p. ex. contrat de mariage,
    testaments, carte d'identité, passeport, permis d'établissement, livret de famille,                                                       
    etc.)..................................................................................................................................   
-   Examiner s’il y a participation à des successions indivises.............................................
-   S’il y a un safe à la banque: régler le droit d'accès et de disposition (garde de la clé,                                                 
    etc.) (en dresser le contenu avec le responsable du service de révision ou un membre de l'AT)......................
-   Liquidation du logement                                                                                                                   
          Observer les directives de l’autorité tutélaire…………...........................................
          Si un logement doit être liquidé, examiner ce qu'il faut faire du mobilier (faire
           évent. appel à un membre de l'AT et à un antiquaire pour dresser l'inventaire du                                                   
           mobilier)..................................................................................................................        
          Examiner s’il y a des droits découlant d’un usufruit...............................................

-   Examiner les autres points non élucidés selon formulaire d'inventaire (p. ex. service
    militaire, protection civile, expectatives, extrait du casier judiciaire, ordonnance d’un
    inventaire public, autre propriété foncière, prévoyance professionnelle, prêts 
    productifs et non productifs d'intérêts, capital commercial), etc. ....................................


Après deux mois

-   L'inventaire est clos......................................................................................................... 
-   Contrôler l'évaluation du temps nécessaire à la gestion du mandat et, le cas échéant,
    adapter le budget des heures requises avec le service de révision................................ 




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                                                                                                                                              5

				
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