Docstoc

Minit+06042010

Document Sample
Minit+06042010 Powered By Docstoc
					              Cadangan mengadakan Indonesian Food Festival 2010.

                               Minit Mesyuarat 1/2010
                 6 April, 2010 @ 14.30 ptg, Bilik Mesyuarat UTHM

Kehadiran :

 Bil   Nama                                                                 Jawatan
  1    En. Naim bin Maslan         Timbalan Pendaftar
                                   Pejabat Naib Canselor
  2    Dr Ade Asmi Abdul Azis      FKAAS
  3    En. Mohd Noorhardy bin Mohd Penolong Pegawai Keselamatan
       Noorzain
  4    En. Ignatius Agung Wibowo   Fakulti    Kejuruteraan Elektrik dan
                                   Elektronik
  5    En. Shafry bin Salim        Pegawai Perhubungan Awam
  6    Dr. Haryanti Samekto        FKMP
  7    Sahran bin Amzah            Pejabat Pembangunan dan Pengurusan
                                   Hartabina
  8    Staf Syarahan Perdana       Pejabat Naib Canselor




PERKARA                                                                   TINDAKAN
1. Ucapan alu-aluan oleh pengerusi
      1.1    Pengerusi mengucapkan salam dan selamat datang kepada
             semua yang hadir. Majlis dimulakan dengan bacaan Umul-
             Kitab.
      1.2    Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini adalah
             berkaitan cadangan mengadakan Indonesian Food Festival
             pada 29-30 April 2010 bersamaan dengan syarahan perdana
                                                                            Makluman
             UTHM.
      1.3    Pengerusi memaklumkan bahawa acara Indonesian Food
             Festival telah diluluskan NC dan mengenai budget akan
             diberitahukan kemudian berdasarkan pembicaraan dengan
             pihak bendahari UTHM.
      1.4    Dr Ade Asmi Abdul Azis membentangkan perencanaan
             acara Indonesian Food Festival keapda audience
2. PPH
      2.1 PPH bersedia membantu dan memberikan fasilitas berupa
          canopy, meja, kursi, kereta, bus dll yang diperlukan bagi acara
          Indonesian Food Festival.                                       PPH & tim
      2.2 PPH menyarankan untuk pemutaran movie di dewan kuliah 1 & logistic, acara
          2                                                               dan pameran
      2.3 PPH meminta penyediaan lay-out bagi kepentingan pemasangan
          canopy, pameran dan penyediaan air, electric di dataran parking
      3. PRO
           3.1 Susunan acara majlis, banner dan undangan mestilah dibicarkan
               terlebih dahulu dengan PRO.
           3.2 Tim acara mestilah berhubungan dengan pihak PRO untuk                        PRO & Tim
               memastikan jalannya acara berjalan dengan lancar.                            acara, tim
           3.3 Senarai undanga mestilah di senaraikan dan pihak PRO akan                    promosi
               membantu undangan dari pihak dalaman UTHM bagi pegawai
               kanan dan pihak ketua kampung di sekitar UTHM.
           3.4 Pihak Konsulat akan memberikan sebahagian undangan bagi                      Konsulat
               rakan-rakan pengusaha (perusahaan) di sekitar Batu pahat                     Johor RI
                                                                                            (KJRI)


      3. Keselamatan
            3.1 Pihak Keselamatan akan membantu acara Indonesian food
                                                                                              Keselamatan
                Festival dan akan mengosongkan dataran parkir menjelang
                                                                                                 & Tim
                acara.
                                                                                                logistik
            3.2 Tim logistik diminta menghubungi En Hardy bagi memudah
                komunikasi lebih lanjut.

      4. Tim Syarahan Perdana
            4.1 En. Naim bin Maslan akan membicarakan kembali masalah
                catering bagi budget Food Tasting di mesyuarat yang akan                    Tim Syarahan
                datang.                                                                     Perdana
            4.2 En. Naim bin Maslan akan mengadakan meeting lebih lanjut
                dengan mengundang semua staf dan PTJ UTHM yang terlibat
                dalam acara Indonesian Food.




Disediakan oleh                                                                                 Disemak oleh



.................................................           ...........................................................
                                                                                                 Dr Ade Asmi
                                                                                            FKAAS, UTHM

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:5
posted:9/23/2011
language:Malay
pages:2