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Checklisten - offizz.de

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Checklisten - offizz.de Powered By Docstoc
					Messe-Checklisten

Hier finden Sie alle Messe-Checklisten aus offizz.de. Alle Checklisten und die
Messe-Kalkulationshilfe liegen auch als Einzel-Datenblätter in dieser Datei für Sie vor.

Viel Erfolg!
Hester Cham und Brigitte Haumann

Standanmietung                                   I
                                     Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Ausstellungsbedingungen
Ausstellungsprogramm
Plangenehmigung
Raumprogramm
Standzuteilung
Teilnahmevertrag

Standplanung und -gestaltung                     I
                                     Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Aufträge an Standgestalter
Ausstellungsmodell
Beleuchtung
Betriebsvorschriften
Gestaltungskonzept
Grafik und Farbkonzept
Kostenvoranschläge
Produktplanung
Standbauvorschriften
Standgrößenermittlung
Standentwürfe




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Messe-Checklisten

Standbau/-ausstattung                         I
                                  Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Anstrich
Blumenschmuck
Bodenbelag
Dekorationsmaterialien
Diaprojektoren
Druckluftanschluß
Exponatbeschriftungen
Fax-/PC-Anschluß
Flammschutzimprägnierung
Filmprojektoren
Firmenbeschriftung
Garderobe
Kraftstromanschluß
Lichtanschluß
Mobiliar
Montagewerkzeug
Musikanlage/Multimedia
Papierkörbe
Prospektregale
Spiegel
Telefonanschluß (Standleitung?)
Teppichböden
Vertretertafeln
Wasseranschluß




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Messe-Checklisten


Standbetrieb                                       I
                                       Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Aschenbecher
Besen
Bleistifte
Blumenvasen
Büroklammern
Büromappen
Computer (Drucker,Netzwerk,
Standleitung)
Diktiergerät
Ersatzlampen/Esatzbirnen
Feuerlöscher
Feuerzeuge
Firmenstempel
Fleckentferner
Formulare
Geschäftsausstattung (Briefpapier,
etc.)
Gerätestecker
Gummiringe
Handtücher
Handwerkszeug
Handy (Ersatzakkus, Ladekabel)
Empfang testen!
Heftmaschine
Heftpflaster
Heizgeräte
Isolierband
Kasse (Bargeld für Taxifahrten,
Auslagen, etc)
Klarsichthüllen
Klebebänder
Kleiderbürste
Klimageräte
Kohlepapier
Kugelschreiber
Locher
Luftverbesserungsmittel
Mehrfachschukostecker
Medikamente
Nähzeug
Notfall-Telefonliste (Techniker, Arzt,
Handwerker, Handies Mitarbeiter,
etc.)
Notizblocks
Ordner
Papierkörbe
Radiergummi
Regenschirme
Reinigungsmittel
Sicherungen
Schere


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Messe-Checklisten

Schmiermittel
Schnellhefter
Schreibmaschine
Schutzhüllen für Exponate
Staubsauger
Staubtücher
Stecknadeln
Stempelkissen
Taschenlampen
Telefonbücher
Terminkalender
Tresor (oder abschließbare
Schränke/Container)
Toilettenartikel
Umkleide (Garderobe)
Ventilatoren
Verlängerungskabel
Video (Monitore, Leinwände)
Achtung: Ersatzkassetten!
Zündhölzer




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Messe-Checklisten

Standbetreuung                                I
                                  Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Dolmetscher
Empfang/Eingangskontrolle (Schutz
vor Mitbewerber?)
Einsatzplanung
Hostessen/Künstler
Kleidung (CI)
Kontrolle des Einsatzes
Namensschilder
Schulung/Briefing
Standreinigung
(Reinigungsdienst/Entsorgung)
Standsicherung (Wachdienst)

Verkaufshilfen                                   I
                                     Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Auftragsbücher (Labtops ?)
Betriebsanleitungen
Devisenkursblätter
Exponatbeschreibungen
Fotomappen
Geschäftsberichte
Geschäftskarten
Geschäftpapiere
Kataloge
Konstruktionszeichnungen
Kundenkartei/Kundenlisten
Kundenzeitschriften
Land-/Gebietskarten (PLZ) kartoniert
(Vertreterzuordnung)
Notizbücher
Preislisten (Labtops ?)
Pro-forma-Fakturen
Prospekte
Quittungsblocks
Referenzlisten
Shippingdetails (Fracht-
/Versanddienstleister-Infos)
technische Dokumentationen
Übersetzungshilfen für
fremdsprachige Fachausdrücke
Umrechnungstabellen für Maße und
Gewichte
Vertreterkartei (Labtops ?)
Zolltarife/Zollbestimmungen




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Messe-Checklisten

Werbung                                         I
                                    Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Ankündigungsbriefe
Anstecknadeln
Außenwerbung
Briefaufkleber
Einladungskarten
Einladungslisten
Eintrittskartengutscheine
Fotos
Gästebuch
Geschäftskarten
Informationsmaterial für Besucher
Informationsmaterial für
Katalogeintragungen
Kundeneinladungen
Messekalender
Plakate
Presseinformationen
Pressekonferenz
Rundfunk- und Fernsehwerbung
Tragtaschen
Visitenkarten
Vorwerbeaktionen
Werbegeschenke/Give aways




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Repräsentation/Bewirtung                I
                            Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
alkoholfreie Getränke
alkoholische Getränke
Backwaren
Cateringservice
Kaffee/Tee
Nahrungsmittel
Rauchwaren
Süßigkeiten
Werbegeschenke/Give aways

Küche/Kücheneinrichtung                 I
                            Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Arbeitstisch
Besteck
Büchsenöffner
Eimer
Flaschenöffner
Geschirr
Geschirrtücher
Gläser
Kaffeemaschine
Kochplatte
Kochtöpfe
Kühlschrank
Messer
Papierservietten
Reinigungsmittel
Spülbecken/Spülmaschine
Tabletts
Tischtücher




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Reise und Aufenthalt                             I
                                     Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Autobahnvignetten (Ausland)
Bahnfahrkarten
Benzingutscheine
Bus (Zubringerdienst/Fahrer)
Devisen
Fahrzeugpapiere
Flugticket (Flugplan für
Umbuchungen )
Führerschein
Impfzeugnis
Liste aller Reisebuchungen
Messeausweis
Parkkarten für Pkw (Parkplätze
reservieren)
Parkscheine für Besucher
Reisepaß
Quartierbuchung (Hotellisten aller
Beteiligten)
Unfallversicherung
Versicherungskarte für Pkw
Visum

Transport                                      I
                                   Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
Aufträge für Hin- u. Rücktransport
Inhaltsspezifikationen
Kistenbeschriftungen
Speditionsangebote
Verpackungsmaterial für
Rücktransport
Versandtermine für Aufbaumaterial
Versandtermine für Exponate
Ursprungszeugnisse
Zollbegleitpapiere




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Versicherungen/Genehmigungen Wird benötigtst erledigt Kosten Zuständig
                                         I
Anträge Mehr-/ Wochenend-
/Nachtarbeit Personal
Bauabnahme Stand (TÜV)
Einbruchsversicherung
Feuerversicherung
Gema
Glasbruchversicherung
Haftpflichtversicherung
Kraftfahrzeugversicherung
Leitungswasserversicherung
Sturmschadenversicherung
Warentransportversicherung
Versicherung der Mitarbeiter
Versicherung des Reisegepäcks
Versicherung des Standpersonals




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Messe-Kalkulationshilfe

Standkosten/Budget                         DM
Miete
Hallenfläche
Freigeländefläche
diverse Zuschläge
                                Summe       -   DM

Gestaltung                                 DM
Honorar für Entwurf und Ausführung
Zimmermanns- und Tischlerarbeiten
Schlosserarbeiten
Maler- und Anstreicherarbeiten
Tapeziererarbeiten
Elektrikerarbeiten
diverse Installationen (Strom, Wasser,
Telefon)
graphische Gestaltung
Beschriftung
Warenarrangement
                                   Summe    -   DM

Aufbau                                     DM
Aufbauhilfen/Unternehmen vor
Ort/Bauabnahme (TÜV)
Reisen, Aufenthalt und Löhne für eigene
Techniker/Arbeiter
Ausstattung und Mietmöbel
Technik (PC, Multimedia, etc.)
Mobiliar Anfertigungen
Blumenschmuck/Deko
Küchengeräte (Kühlschrank, Kochplatte,
etc.)
diverse Ausstattungen (Gläser, Geschirr,
Medikamente)
                                   Summe    -   DM

Betrieb                                    DM
Standpersonal (Hostessen/Dolmetscher)
Bewachung
Catering
Reinigung
diverse Gebühren
(Wasser, Strom, Telefon, Ausweise,
Parkgebühren)
                                 Summe      -   DM

Abbau                                      DM
Unternehmen vor Ort
Reisen, Aufenthalt und Löhne für eigene
Mitarbeiter
                                   Summe    -   DM

Beschickungskosten                         DM


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Exponate
Anfertigung
Adjustierung
Transport
Abholung und Verpackung
Verladung und Entladung
Hin- und Rücktransport (Bahn, Lkw, See,
Luft, Container)
Zufuhr und Abfuhr
Zollabfertigung
Lagerung des Leergutes
diverse Nebenkosten
                                  Summe      -   DM

Versicherungen und Reisekosten              DM
Personen
Exponate (Hin- und Rücktransport sowie
Messezeit!)
Messeeinrichtung
Betreuung
Reise-, Aufenthalts- und Lohnkosten der
Firmenangehörigen
                                  Summe      -   DM

Werbungskosten                              DM
Vorwerbung
Briefe
Einladungskarten
Einschaltung im Messekatalog
Einschaltungen in Fachzeitschriften
Information
Prospekte
Kataloge
Pressearbeit
Repräsentation
Werbegeschenke/Give aways
Einladungen
Empfänge
Fahnen und Plakatierungen
Künstler/Musik (Gema/Künstlerkasse)
                                    Summe    -   DM

Total                                       DM
                                 Summe       - DM




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Messe-Checklisten

Standanmietung          Wird benötigtIst erledigt Kosten Zuständig
Ausstellungsbedingungen
Ausstellungsprogramm
Plangenehmigung
Raumprogramm
Standzuteilung
Teilnahmevertrag




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Messe-Checklisten

                           Wird     I
Standplanung und -gestaltung benötigtst erledigt   Kosten     Zuständig
Aufträge an Standgestalter
Ausstellungsmodell
Beleuchtung
Betriebsvorschriften
Gestaltungskonzept
Grafik und Farbkonzept
Kostenvoranschläge
Produktplanung
Standbauvorschriften
Standgrößenermittlung
Standentwürfe




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Messe-Checklisten

Standbau/-ausstattung                    I
                             Wird benötigtst erledigt   Kosten    Zuständig
Anstrich
Blumenschmuck
Bodenbelag
Dekorationsmaterialien
Diaprojektoren
Druckluftanschluß
Exponatbeschriftungen
Fax-/PC-Anschluß
Flammschutzimprägnierung
Filmprojektoren
Firmenbeschriftung
Garderobe
Kraftstromanschluß
Lichtanschluß
Mobiliar
Montagewerkzeug
Musikanlage/Multimedia
(Videowand)
Papierkörbe
Prospektregale
Spiegel
Telefonanschluß (Standleitung?)
Teppichböden
Vertretertafeln
Wasseranschluß




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Standbetrieb                             Wird benötigtIst erledigt   Kosten    Zuständig
Aschenbecher
Besen
Bleistifte
Blumenvasen
Büroklammern
Büromappen
Computer (Drucker,Netzwerk,
Standleitung)
Diktiergerät
Ersatzlampen/Esatzbirnen
Feuerlöscher
Feuerzeuge
Firmenstempel
Fleckentferner
Formulare
Geschäftsausstattung (Briefpapier, etc.)
Gerätestecker
Gummiringe
Handtücher
Handwerkszeug
Handy (Ersatzakkus, Ladekabel)
Empfang testen!
Heftmaschine
Heftpflaster
Heizgeräte
Isolierband
Kasse (Bargeld für Taxifahrten,
Auslagen, etc)
Klarsichthüllen
Klebebänder
Kleiderbürste
Klimageräte
Kohlepapier
Kugelschreiber
Locher
Luftverbesserungsmittel
Mehrfachschukostecker
Medikamente
Nähzeug
Notfall-Telefonliste (Techniker, Arzt,
Handwerker, Handies Mitarbeiter, etc.)
Notizblocks
Ordner
Papierkörbe




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Standbetrieb                         Wird benötigtIst erledigt   Kosten     Zuständig
Radiergummi
Regenschirme
Reinigungsmittel
Sicherungen
Schere
Schmiermittel
Schnellhefter
Schreibmaschine
Schutzhüllen für Exponate
Staubsauger
Staubtücher
Stecknadeln
Stempelkissen
Taschenlampen
Telefonbücher
Terminkalender
Tresor (oder abschließbare
Schränke/Container)
Toilettenartikel
Umkleide (Garderobe)
Ventilatoren
Verlängerungskabel
Video (Monitore, Leinwände) Achtung:
Ersatzkassetten!
Zündhölzer




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Standbetreuung                                            I
                                              Wird benötigtst erledigtKosten Zuständig
Dolmetscher
Empfang/Eingangskontrolle (Schutz vor Mitbewerber?)
Einsatzplanung
Hostessen/Künstler
Kleidung (CI)
Kontrolle des Einsatzes
Namensschilder
Schulung/Briefing
Standreinigung (Reinigungsdienst/Entsorgung)
Standsicherung (Wachdienst)




Seite 17                                            53452a1d-d1c1-4cf5-b120-7a58ba4fe686.xls/Standbetreuung
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Verkaufshilfen                                                   I
                                                     Wird benötigtst erledigt   Kosten    Zuständig
Auftragsbücher (Labtops ?)
Betriebsanleitungen
Devisenkursblätter
Exponatbeschreibungen
Fotomappen
Geschäftsberichte
Geschäftskarten
Geschäftpapiere
Kataloge
Konstruktionszeichnungen
Kundenkartei/Kundenlisten
Kundenzeitschriften
Land-/Gebietskarten (PLZ) kartoniert (Vertreterzuordnung)
Notizbücher
Preislisten (Labtops ?)
Pro-forma-Fakturen
Prospekte
Quittungsblocks
Referenzlisten
Shippingdetails (Fracht-/Versanddienstleister-Infos)
technische Dokumentationen
Übersetzungshilfen für fremdsprachige Fachausdrücke
Umrechnungstabellen für Maße und Gewichte
Vertreterkartei (Labtops ?)
Zolltarife/Zollbestimmungen




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Messe-Checklisten

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                                   Wird benötigtst erledigt   Kosten   Zuständig
Ankündigungsbriefe
Anstecknadeln
Außenwerbung
Briefaufkleber
Einladungskarten
Einladungslisten
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Messe-Checklisten

                       Wird benötigtst erledigt
Repräsentation/Bewirtung           I              Kosten   Zuständig
alkoholfreie Getränke
alkoholische Getränke
Backwaren
Cateringservice
Kaffee/Tee
Nahrungsmittel
Rauchwaren
Süßigkeiten
Werbegeschenke/Give aways




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Messe-Checklisten

                     Wird      I
Küche/Kücheneinrichtung benötigtst erledigt     Kosten        Zuständig
Arbeitstisch
Besteck
Büchsenöffner
Eimer
Flaschenöffner
Geschirr
Geschirrtücher
Gläser
Kaffeemaschine
Kochplatte
Kochtöpfe
Kühlschrank
Messer
Papierservietten
Reinigungsmittel
Spülbecken/Spülmaschine
Tabletts
Tischtücher




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Messe-Checklisten

Reise und Aufenthalt                                   I
                                           Wird benötigtst erledigt Kosten   Zuständig
Autobahnvignetten (Ausland)
Bahnfahrkarten
Benzingutscheine
Bus (Zubringerdienst/Fahrer)
Devisen
Fahrzeugpapiere
Flugticket (Flugplan für Umbuchungen )
Führerschein
Impfzeugnis
Liste aller Reisebuchungen
Messeausweis
Parkkarten für Pkw (Parkplätze reservieren)
Parkscheine für Besucher
Reisepaß
Quartierbuchung (Hotellisten aller Beteiligten)
Unfallversicherung
Versicherungskarte für Pkw
Visum




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Messe-Checklisten

Transport                                      I
                                   Wird benötigtst erledigt   Kosten    Zuständig
Aufträge für Hin- u. Rücktransport
Inhaltsspezifikationen
Kistenbeschriftungen
Speditionsangebote
Verpackungsmaterial für Rücktransport
Versandtermine für Aufbaumaterial
Versandtermine für Exponate
Ursprungszeugnisse
Zollbegleitpapiere




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Messe-Checklisten

Versicherungen/Genehmigungen            Wird benötigtst erledigt
                                                    I              Kosten   Zuständig
Anträge Mehr-/ Wochenend-/Nachtarbeit
Personal
Bauabnahme Stand (TÜV)
Einbruchsversicherung
Feuerversicherung
Gema
Glasbruchversicherung
Haftpflichtversicherung
Kraftfahrzeugversicherung
Leitungswasserversicherung
Sturmschadenversicherung
Warentransportversicherung
Versicherung der Mitarbeiter
Versicherung des Reisegepäcks
Versicherung des Standpersonals




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posted:9/22/2011
language:German
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