Strategi Swot by pcx15469

VIEWS: 448 PAGES: 67

Strategi Swot document sample

More Info
									                                         DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN
                                             ELEMEN 1 : VISI DAN MISI
                                               EN AZMAN BIN SAFII
                No.
     Aspek                                                                                                          SKOR WAJ        TINDAKAN
                Item
                         Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa
                (a)
                         Penggubalan pernyataan visi dan misi sekolah:
                                                                                          Buku Perancangan
                      i. mengambil kira Falsafah Pendidikan Kebangsaan                    Strategik ada              0         2
1.1                                                                                       memuatkan FPK
Penggubalan        ii. mengambil kira Wawasan 2020                                        Huraian - cd/buku          0         2
Visi dan Misi     iii. mengambil kira perkembangan pendidikan semasa                      Huraian - cd/buku          0         2
                       mengambil kira analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan           SWOT analisis - catatan
                  iv.                                                                                                0         2
                       ancaman                                                            mesyuarat penggubalan
                   v. dibuat secara kolektif                                              Minit mesyuarat            0         2
                  vi. dikaji semula jika perlu                                            Minit mesyuarat            0         2
                       Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Visi
                (a)
                       dan misi sekolah didokumentasikan dalam:
                    i. perancangan sekolah                                                contoh naskhah             2         2
                   ii. buku panduan guru                                                  contoh naskhah             2         2
                  iii. buku peraturan sekolah untuk murid                                 contoh naskhah             2         2
                  iv. buku latihan murid                                                  contoh naskhah             2         2
                   v. brosur sekolah                                                      contoh naskhah             2         2
                  vi. surat makluman kepada ibu bapa                                      contoh naskhah             0         2
                 vii. majalah sekolah                                                     contoh naskhah             2         2
                         Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Visi
                (b)
                         dan misi sekolah dihebahkan dan diperjelas dalam:
                    i.   perhimpunan mingguan sekolah                                     catatan perhimpunan        0         2
1.2
Penyebaran         ii.   program-program sekolah                                          pamphlet/buku program      2         2
Visi dan Misi     iii.   mesyuarat guru                                                   Minit mesyuarat            0         2
                  iv.    mesyuarat staf sokongan                                          Minit mesyuarat            0         2
                   v.    mesyuarat PIBG                                                   pamphlet/buku program      0         2
                  vi.    mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan                             Minit mesyuarat            0         2
                         Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Visi
                (c)
                         dan misi sekolah dipamerkan di tempat strategik seperti:
                    i.   bilik gerakan sekolah                                            gambar                     2         2
                   ii.   papan kenyataan umum                                             gambar                     2         2
                  iii.   bilik guru                                                       gambar                     2         2
                  iv.    bilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas (lebih 50%)   gambar                     2         2
                   v.    pejabat sekolah                                                  gambar                     2         2
                  vi. dinding utama yang strategik                                        gambar                     2         2
                                                                                          Skor                       26        50
                                                                                          Peratus Skor                    52
                                               DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN
                                                    ELEMEN 2 : KEPIMPINAN
                                                  PN NORAZZAH BINTI MISBAN
                No.
    Aspek                                              Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan / bukti     S   W
                Item
2.1             (a)       Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Guru Besar atau
Gaya                      Pengetua mengamalkan gaya kepimpinan berkesan dengan:
Kepimpinan             i. menetapkan dasar sekolah secara jelas dan selari dengan visi dan misi   Kata - kata Aluan dalam
                                                                                                                              2   2
                                                                                                  buku pengurusan
                      ii. mengamalkan dasar sekolah yang dipersetujui bersama                     Catatan minit mesyuarat
                                                                                                                              0   2
                                                                                                  kali pertama
                      iii. bertindak secara proaktif, kreatif dan inovatif                        Sijil - sijil penghargaan   2   2
                      iv. cara yang sesuai mengikut situasi                                       Laporan program             2   2
                       v. berhemah dalam menangani sesuatu isu dan masalah                        Laporan tindakan disiplin
                                                                                                                              0   2

                      vi. bersikap luwes (fleksibel) dan terbuka                                  catatan minit mesyuarat     0   2
                  vii. memberi peluang kepada warga sekolah untuk membuat keputusan               Catatan minit mesyuarat
                                                                                                                              0   2
                       secara kolektif dan kolaboratif                                            guru / mesyuarat
                  viii. bersedia melakukan pembaharuan tanpa terlalu memikirkan risiko            pengurusan
                                                                                                  Laporan program             2   2
                   ix. mengenal pasti isu yang boleh menyinggung perasaan warga sekolah           Catatan minit mesyuarat
                                                                                                                              0   2

                      x. bertindak terhadap isu yang boleh menimbulkan konflik                    Catatan minit
                                                                                                  mesyuarat yang              0   2
                                                                                                  menunjukkan keputusan
                   xi. membuat rondaan (management by walking about )                             Pengetua
                                                                                                  Gambar                      2   2
2.2               (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Guru Besar atau
Budaya ilmu            Pengetua berusaha mewujudkan budaya ilmu dan berfikir di kalangan
dan berfikir           warga sekolah dengan:
                    i. menggalakkan warga sekolah meneroka ilmu pendidikan yang terkini           Hadiah buku
                       (melalui pembacaan, kursus, seminar dan sebagainya)                        Cetakan portal SMKBP
                                                                                                                              2   2
                                                                                                  Senarai kursus yang
                                                                                                  dihadiri oleh guru
                      ii. menggalakkan perkongsian ilmu dan pengetahuan dalam kalangan warga      Laporan LDP
                          sekolah (perkembangan staf, perbincangan dalam panitia, perbincangan    Gambar
                                                                                                                              2   2
                          informal dan sebagainya)                                                Cetakan portal SMKBP
                                                                                                  Minit mesyuarat
                      iii. menyediakan wahana (saluran) pencetus minda di kalangan warga          Senarai Penyediaan
                           sekolah (kajian tindakan, pembentangan hasil kajian, perbincangan      Kajian Tindakan oleh
                                                                                                                              2   2
                           intelektual dan sebagainya)                                            guru - guru
                                                                                                  Cetakan berkaitan
2.3              (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Guru Besar atau             daripada portal web
Permuafakatan          Pengetua mewujudkan permuafakatan dengan:
                    i. membina kumpulan kerja yang mantap (dapat bekerja secara sepasukan,        Carta Jawatankuasa
                       semangat kekitaan ke arah pencapaian matlamat yang sama)                   Kurikulum / Kokurikulum     2   2
                                                                                                  / HEM
                       ii. mewujudkan suasana interaksi yang erat dan mesra                       Gambar                      2   2
                      iii. mengamalkan sikap hormat-menghormati di kalangan warga sekolah         Gambar                      0   2
2.3
Permuafakatan
                                           DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN
                                                ELEMEN 2 : KEPIMPINAN
                                              PN NORAZZAH BINTI MISBAN
                No.
    Aspek                                         Justifikasi Tugas                             Bahan rujukan / bukti   S   W
                Item
2.1               iv. mengamalkan sikap percaya mempercayai di kalangan warga sekolah         Senarai
Gaya                                                                                          Penyelaras/Pengurus
                                                                                                                        2   2
Kepimpinan                                                                                    Program
                                                                                              Surat kuasa
2.4             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Guru Besar atau
Motivasi dan          Pengetua memberi motivasi dan dorongan dengan:
Dorongan           i. memberi sokongan (moral dan material)                                   Gambar                    2   2
                   ii. membuat penilaian secara adil                                          Catatan mini/laporan /    2   2
                  iii. memberi teguran yang membina                                           ulasan perbincangan /
                                                                                              Catatan
                                                                                                                        2   2
                                                                                              minit mesyuarat
                  iv. menunjukkan sikap prihatin terhadap masalah dan kebajikan warga         Ucapan di portal
                                                                                                                        2   2
                      sekolah                                                                 SMKBP
                   v. memberi penghargaan yang sesuai terhadap sumbangan dan kejayaan         /gambar/kelulusan cuti
                                                                                              Ucapan di portal
                                                                                                                        2   2
                                                                                              SMKBP /Sijil
2.5             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Guru Besar atau          penghargaan/gambar
Pemimpin            Pengetua memainkan peranan sebagai pemimpin kurikulum dengan:
Kurikulum
                    i. mengajar sejumlah waktu mengikut pekeliling yang berkuat kuasa         Jadual waktu pengetua     2   2
                   ii. memimpin pelaksanaan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran secara     Jadual penyeliaan
                                                                                                                        2   2
                       terancang
                  iii. memberi bimbingan kepada guru untuk meningkatkan kualiti pengajaran    Input di Portal SMKBP /
                                                                                                                        2   2
                       dan pembelajaran                                                       Wacana Ilmu/ minit
                  iv. menggalakkan guru supaya kreatif dan inovatif dalam melaksanakan        mesyuarat
                                                                                              Input di Portal SMKBP /
                                                                                                                        2   2
                       pengajaran dan pembelajaran                                            Wacana Ilmu/ minit
                  v. mempengerusi Jawatankuasa Kurikulum, Jawatankuasa Kokurikulum dan        mesyuarat
                                                                                              Carta Jawatankuasa
                     Jawatankuasa Hal Ehwal Murid                                             Kurikulum / Kokurikulum   2   2
                                                                                              / HEM
                  vi. menjelaskan dan meyakinkan guru mengenai dasar, perkembangan,           Buku Pengurusan/Input
                      strategi dan kaedah terkini dalam hal-hal berkaitan dengan pendidikan   portal/ surat edaran      2   2

                 vii. memantau pelaksanaan program kurikulum, kokurikulum dan                 Minit mesyuarat /
                      pembangunan sahsiah murid                                               pengesahan laporan/       2   2
                                                                                              gambar
                 viii. memantau kemajuan murid dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan        Pengesahan analisis /
                                                                                                                        0   2
                       pembangunan sahsiah                                                    rumusan pencapaian
                  ix. memberi perhatian kepada keperluan murid dalam pengajaran dan           Senarai kemudahan -
                       pembelajaran                                                           kemudahan tambahan /      2   2
                                                                                              gambar
                  x. mewujudkan iklim yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran         Senarai kemudahan -
                                                                                              kemudahan tambahan /      2   2
                                                                                              gambar
                                       DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN
                                            ELEMEN 2 : KEPIMPINAN
                                          PN NORAZZAH BINTI MISBAN
              No.
    Aspek                                     Justifikasi Tugas                              Bahan rujukan / bukti   S   W
              Item
2.1
2.6           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Guru Besar atau
Gaya
Pengupayaan         Pengetua mengupayakan Guru-guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Kepimpinan          Pelajaran (Ketua Bidang), Ketua Panitia dan guru-guru untuk memimpin
                    dengan cara:
                 i. memberi panduan yang jelas tentang sesuatu bidang tugas                Buku Pengurusan           2   2
                ii. memberi latihan kepimpinan                                             Laporan LDP / Wacana
                                                                                                                     0   2
                                                                                           ilmu
                iii. menurunkan kuasa untuk membuat keputusan tertakluk kepada bidang      Surat penurunan kuasa /
                     kuasa masing-masing                                                   senarai penyelaras        2   2

                iv. menurunkan kuasa untuk mengambil tindakan tertakluk kepada bidang      Surat penurunan kuasa /
                    kuasa masing-masing                                                    senarai penyelaras        2   2

                v. memberi bimbingan dan nasihat untuk meningkatkan keupayaan              Cetakan bahan
                                                                                                                     0   2
                    kepimpinan                                                             berkaitan di Portal
                vi. memantau dan menilai pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan         Rekod pemantauan &
                                                                                                                     0   2
                                                                                           penyeliaan
                    DIMENSI I : HALA TUJU KEPIMPINAN
                         ELEMEN 2 : KEPIMPINAN
                       PN NORAZZAH BINTI MISBAN
             No.
    Aspek                Justifikasi Tugas               Bahan rujukan / bukti   S    W
             Item
2.1                                                    Skor                      56   78
Gaya                                                   Peratus Skor               71.79
Kepimpinan
                                        DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                          ELEMEN 3 : STRUKTUR ORGANISASI
                                            PN KOMALAH A/P NADARAJAN
             No.
    Aspek                                                                                          Bahan rujukan/bukti      S   W
             Item
3.1          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti bahawa Sekolah
Penentuan           menunjukkan hierarki jawatan dan menyelaraskan tugas guru dan staf
Struktur            sokongan dengan menyediakan:
Organisasi       i. struktur organisasi terkini yang relevan, berfungsi dan sesuai dengan gred   Carta organisasi terkini
                    sekolah (hingga ke peringkat jawatankuasa)                                                              2   2
                ii. carta organisasi sekolah (yang menggambarkan kedudukan dan hierarki          Carta organisasi terkini
                    jawatan dan jawatankuasa dalam pengurusan dan pentadbiran hingga ke
                    peringkat jawatankuasa seperti PSS, SPBT serta Bimbingan dan
                    Kaunseling)                                                                                             2   2
               iii. carta jawatankuasa utama terkini (kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal       Carta jawatankuasa
                    murid)                                                                       terkini                    2   2
3.2          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti bahawa Struktur organisasi
Penyebaran          sekolah didokumentasikan dalam:
Struktur         i. perancangan sekolah                                                          Contoh naskhah             2   2
Organisasi
                ii. buku panduan guru                                                            Contoh naskhah             2   2
               iii. fail panitia                                                                 Contoh naskhah             2   2
               iv. majalah sekolah                                                               Contoh naskhah             2   2
                v. brosur sekolah                                                                Contoh naskhah             2   2
               vi. multimedia                                                                    Contoh cetakan portal/cd   0   2
             (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti bahawa Struktur organisasi
                    sekolah dihebahkan dan diperjelaskan dalam:
                 i. perhimpunan sekolah                                                          Catatan perhimpunan        0   2
                ii. mesyuarat guru                                                               Minit mesyuarat            2   2
               iii. mesyuarat staf sokongan                                                      Minit mesyuarat            0   2
               iv. mesyuarat PIBG                                                                Minit mesyuarat            2   2
                v. mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan                                          Minit mesyuarat            0   2
             (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti bahawa Struktur organisasi
                    sekolah dipamerkan di tempat strategik seperti:
                 i. bilik gerakan sekolah                                                        Gambar                     0   2
                ii. papan kenyataan umum                                                         Gambar                     0   2
               iii. bilik guru                                                                   Gambar                     0   2
               iv. bilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas (lebih 50%)                Gambar                     2   2
                                    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                      ELEMEN 3 : STRUKTUR ORGANISASI
                                        PN KOMALAH A/P NADARAJAN
             No.
    Aspek                                                                  Bahan rujukan/bukti   S    W
             Item
3.1            v. pejabat sekolah                                        Gambar                  2     2
Penentuan                                                                Skor                    24   38
Struktur                                                                 Peratus Skor             63.16
Organisasi
                                       DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                            ELEMEN 4 : PERANCANGAN
                                           PN NORINTAN BINTI MOHAMAD
              No.
    Aspek                                        Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan/bukti      S   W
              Item
4.1            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Pelan Strategik disediakan      Buku Pelan Strategik
Perancangan          dengan:                                                                 mengikut bidang
Strategik         i. membuat analisis persekitaran dalaman dan luaran (analisis kelemahan,   Buku Pelan Strategik
                     kekuatan, ancaman dan peluang)                                          mengikut bidang / minit
                                                                                                                       2   2
                                                                                             mesyuarat berkaitan /
                                                                                             edaran
                 ii. menentukan keperluan sekolah                                                     -sda-            2   2
                iii. mengambil kira visi dan misi sekolah                                             -sda-            2   2
                iv. mengambil kira tahap pencapaian semasa [Take- Off Value (TOV)]                    -sda-
                                                                                                                       0   2
                     sekolah
                 v. mengambil kira peningkatan sasaran operasi [Operational Targeted                   -sda-
                                                                                                                       0   2
                     Increment (OTI)] sekolah
                vi. mengambil kira sasaran hasil jangkaan [Expected Targeted Result (ETR)]             -sda-
                                                                                                                       0   2
                     sekolah
               vii. menentukan strategi yang bersesuaian                                               -sda-           0   2
               viii. menentukan mekanisme penilaian dan penambahbaikan                                 -sda-           0   2
              (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Pelan Strategik disediakan       Buku Pelan Strategik
                     bagi bidang pengurusan:                                                 mengikut bidang
                  i. kurikulum                                                               Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       0   2
                                                                                             berkenaan
                 ii. kokurikulum                                                             Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       2   2
                                                                                             berkenaan
                iii. hal ehwal murid                                                         Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       0   2
                                                                                             berkenaan
                iv. kewangan                                                                 Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       0   2
                                                                                             berkenaan
                 v. sumber tenaga manusia                                                    Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       0   2
                                                                                             berkenaan
                vi. bahan kurikulum                                                          Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       0   2
                                                                                             berkenaan
                vii. kemudahan dan keperluan asas sekolah                                    Buku Pelan Strategik
                                                                                                                       0   2
                                                                                             berkenaan
4.2           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Pelan Taktikal disediakan        Buku Pelan Taktikal /
Perancangan       dengan mengambil kira:                                                     edaran / catatan
Taktikal                                                                                     keputusan mesyuarat
4.2                                        DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
Perancangan                                     ELEMEN 4 : PERANCANGAN
Taktikal                                       PN NORINTAN BINTI MOHAMAD
              No.i.      Pelan Strategik                                                              -sda-           0   2
    Aspek                                           Justifikasi Tugas                          Bahan rujukan/bukti    S   W
              Itemii.    keperluan semasa (termasuk program ad hoc )                                  -sda-           0    2
                 iii.    keutamaan program                                                            -sda-           0    2
                 iv.     keperluan dan peruntukan sumber (kewangan, sumber tenaga manusia,            -sda-
                         bahan pengajaran dan pembelajaran, kemudahan dan keperluan asas)                             0    2

                  v.     tahap pencapaian semasa (TOV) bidang berkenaan                                 -sda-         0    2
                 vi.     peningkatan sasaran operasi (OTI) bidang berkenaan                             -sda-         0    2
                vii.     sasaran hasil jangkaan (ETR) bidang berkenaan                                  -sda-         0    2
                viii.    mekanisme pemantauan dan penilaian program                                     -sda-         0    2
                 ix.     kajian semula program                                                          -sda-         0    2
4.3            (a)       Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Pelan Operasi disediakan   Buku Pelan Taktikal /
Perancangan              dengan:                                                              edaran / catatan
Operasi                                                                                       keputusan mesyuarat
                   i. mengambil kira pelan strategik dan pelan taktikal                                 -sda-         0    2
                   ii.   mempunyai objektif yang jelas                                                 -sda-          0    2
                  iii.   menentukan kumpulan sasaran                                                   -sda-          0    2
                 iv.     menentukan strategi pelaksanaan                                               -sda-          0    2
                   v.    menentukan masa dan tempoh pelaksanaan                                        -sda-          0    2
                 vi.     menentukan pelaksana                                                          -sda-          0    2
                 vii.    menentukan sumber yang diperlukan                                             -sda-          0    2
                viii. mengenal pasti kekangan dan halangan                                             -sda-          0    2
                 ix. menentukan mekanisme pemantauan dan penilaian                                     -sda-          0    2
                  x. menentukan mekanisme penambahbaikan                                               -sda-          0    2
                                                                                              Skor                    8    68
                                                                                              Peratus Skor             11.76
                                      DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                                 ELEMEN 5 : IKLIM
                                               EN GAN CHIN GUAN
             No.
     Aspek                                      Justifikasi Tugas                      Bahan rujukan/bukti      S   W
             Item
5.1          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memastikan
Premis             bangunan dan kawasan sekolah kondusif:
                i. mempunyai ciri-ciri keselamatan                                   Buku panduan
                                                                                                                2   2
                                                                                     keselamatan/ Gambar
               ii. persekitaran yang bersih dan ceria                                Program 3K/ Laporan /
                                                                                     Jadual Penyelenggaraan     2   2

               iii. mempunyai kemudahan yang cukup dan selesa                        Program 3K/ Laporan /
                                                                                     Jadual Penyelenggaraan     2   2

5.2          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mewujudkan sistem
Komunikasi          komunikasi yang membolehkan:
                 i. maklumat disampaikan kepada individu dan kumpulan sasaran secara Cetakan Portal /
                    telus, jelas dan mudah difahami                                  Penggunaan papan
                                                                                     kenyataan/ Rekod           2   2
                                                                                     Hebahan / Jadual
                                                                                     Mesyuarat
                ii. maklum balas dan pendapat dikemukakan oleh warga sekolah secara  Gambar peti aduan/
                                                                                                                2   2
                    bebas                                                            analisa aduan
               iii. perkongsian maklumat yang telus diwujudkan                       Program Seminar Kajian
                                                                                     Tindakan / Memo/ Surat
                                                                                     panggilan mesyuarat        2   2
                                                                                     guru/ pengurusan

5.3          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti kebebasan optimum yang
 Optimum           terkawal diperlihatkan melalui:
                i. kebebasan individu membuat keputusan profesional                  Kertas cadangan            2   2
               ii. kebebasan individu menggunakan kreativiti                         Guru Penyelaras sudut /
                                                                                                                2   2
                                                                                     ruang khas
5.4          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti warga sekolah
Disiplin           memperlihatkan tingkah laku berdisiplin dengan:
                i. guru mematuhi peraturan dan etika perkhidmatan                    Pekeliling Perkhidmatan/
                                                                                     Catatan mesyuarat/
                                                                                     Memo teguran/ Surat        2   2
                                                                                     tunjuk sebab
5.4
Disiplin


                                        DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                                   ELEMEN 5 : IKLIM
                                                 EN GAN CHIN GUAN
               No.ii. staf sokongan mematuhi peraturan dan etika perkhidmatan            Pekeliling rujukan/bukti
     Aspek                                       Justifikasi Tugas                          Bahan Perkhidmatan/     S   W
               Item                                                                      Catatan mesyuarat/
                                                                                         Memo teguran/ Surat        2   2
                                                                                         tunjuk sebab

                 iii. murid bertatasusila dan mematuhi peraturan                         Gambar/ Analisa E-
                                                                                         Disiplin - tindakan yang   2   2
                                                                                         di ambil
5.5            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Guru bermotivasi dengan:
Guru, Staf
Sokongan dan      i. bersungguh-sunggguh melaksanakan tugas                              Hasil tugas yang
Murid                                                                                    menerima anugerah/
                                                                                                                    2   2
Bermotivasi                                                                              Rekod kehadiran guru
                                                                                         ke kelas tambahan
                 ii. sanggup bekerja di luar waktu rasmi                                 Rekod kehadiran guru
                                                                                         untuk program luar         2   2
                                                                                         masa rasmi
                 iii. sedia menerima dan melaksanakan tugas                              Senarai program yang
                                                                                         telah terlaksana           2   2
                                                                                         mengikut takwim
                 iv. berani mencuba idea baru                                            Kertas cadangan dan
                                                                                         dokumentasi program
                                                                                         inovasi
               (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti staf sokongan bermotivasi
                      dengan:
                   i. bersungguh-sunggguh melaksanakan tugas                             Pencapaian KPI             2   2
                  ii. sanggup bekerja di luar waktu rasmi                                Punch card                 2   2
                 iii. sedia menerima dan melaksanakan tugas                              Pencapaian KPI             2   2
                 iv. berani mencuba idea baru                                            Laporan
                                                                                         penambahbaikan             2   2
                                                                                         pengurusan pejabat
               (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti murid bermotivasi dengan:

                  i. bersungguh-sunggguh melaksanakan aktiviti pembelajaran              Analisa ponteng kelas
                                                                                                                    2   2
                                                                                         Pencapaian ETR
                 ii. sanggup menghadiri pembelajaran di luar waktu rasmi persekolahan    Senarai kehadiran
                                                                                         program pembelajaran       2   2
                                                                                         di luar waktu sekolah
                                    DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                               ELEMEN 5 : IKLIM
                                             EN GAN CHIN GUAN
             No. sedia menerima dan melaksanakan tugas
                iii.                                                                             -sda-           2          2
    Aspek                                  Justifikasi Tugas                              Bahan rujukan/bukti    S          W
             Item
5.6          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti permuafakatan dengan ibu
Kerjasama          bapa/komuniti diperlihatkan melalui:
Dengan Ibu      i. perjumpaan antara ibu bapa dengan pihak sekolah berkaitan hal-hal    Laporan/ buku program/
Bapa dan           pelajaran dan disiplin                                               pamphlet Audit           2          2
Komuniti                                                                                Akademik
                ii. pemakluman kepada ibu bapa berkaitan takwim/aktiviti persekolahan   Surat edaran berkaitan   2          2
               iii. kesediaan warga sekolah memberi kerjasama dan sumbangan kepada      Laporan/ dokumentasi
                                                                                                                 2          2
                    komuniti                                                            program
               iv. kesediaan komuniti memberi kerjasama dan sumbangan kepada sekolah    Laporan / dokumentasi
                                                                                                                 2          2
                                                                                        program berkaitan.
                                                                                        Skor                     50         50
                                                                                        Peratus Skor                  100
                                       DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                  PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                       Justifikasi Tugas                           Bahan rujukan/bukti        S   W
                Item
6.1              (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Sekolah mengurus
Pengurusan             bangunan dan kawasan dengan:
Kemudahan           i. memanfaatkan semua kemudahan yang ada                              Pelan sekolah berlabel           2
dan Keperluan      ii. mempunyai sistem penyelenggaraan                                   Manual/ Carta aliran
                                                                                                                           2
Asas                                                                                      prosedur
                  iii. melaksanakan penyelenggaraan                                       Rekod penyelenggaraan            2
                  iv. melaksanakan pemantauan                                             Jadual / Rekod
                                                                                                                           2
                                                                                          pemantauan
                  v. menilai kesesuaian dan keberkesanan penggunaan kemudahan             Rekod penggunaan/
                                                                                          Analisa kekerapan                2
                                                                                          penggunaan/ Jadual
                  vi. mematuhi peraturan-peraturan keselamatan yang menyeluruh (Arahan    Buku panduan/ Arahan
                      Perkhidmatan Bab 8 dan Arahan Keselamatan)                          Panduan
                                                                                          Arahan Perkhidmatan              2
                                                                                          Bab 8 dan Arahan
                                                                                          Keselamatan
                 vii. merancang pembangunan dan keperluan masa depan                      Pelan
                                                                                                                           2
                                                                                          strategik/taktikal/operasi
                (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus perabot,
                      bekalan air, elektrik dan kemudahan komunikasi dengan:
                   i. memanfaatkan bekalan perabot dan semua kemudahan yang ada           Pelan sekolah berlabel           2
                  ii. mempunyai sistem penyelenggaraan                                    Manual/ Carta aliran
                                                                                                                           2
                                                                                          prosedur
                  iii. melaksanakan penyelenggaraan                                       Rekod penyelenggaraan            2
                  iv. melaksanakan pemantauan                                             Jadual / Rekod
                                                                                                                           2
                                                                                          pemantauan
                  v. menilai kesesuaian dan keberkesanan penggunaan                       Rekod penggunaan/
                                                                                          Analisa kekerapan                2
                                                                                          penggunaan/ Jadual
                  vi merancang pembangunan dan keperluan masa depan                       Pelan
                                                                                                                           2
                                                                                          strategik/taktikal/operasi
                (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus kantin
                    dengan:
                                             DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                  PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                       Justifikasi Tugas                                  Bahan rujukan/bukti       S   W
                Item
6.1                 i. memastikan ruang yang mencukupi                                            Pelan lantai/ kapasiti
                                                                                                                                 2
Pengurusan                                                                                        pelajar
Kemudahan          ii. memastikan kemudahan yang lengkap dan berfungsi                            Senarai semak/ inventori
                                                                                                                                 2
dan Keperluan
Asas              iii. menyediakan peraturan penggunaan kantin                                    Buku pengurusan
                                                                                                  kantin/ paparan di             2
                                                                                                  tempat umum/ gambar
                  iv.      memastikan berkeadaan selamat, bersih dan ceria                        Rekod / laporan
                                                                                                                                 2
                                                                                                  pemantauan
                   v.      memastikan makanan mencukupi, berkualiti dan harga berpatutan          Rekod / laporan
                                                                                                                                 2
                                                                                                  pemantauan
                  vi.      memastikan pengusaha dan pekerja kantin mempunyai sijil kesihatan yang Rekod / laporan
                                                                                                                                 2
                           sah                                                                    pemantauan
                 vii.      memastikan pengendalian makanan mematuhi peraturan-peraturan           Rekod / laporan
                                                                                                                                 2
                           kesihatan                                                              pemantauan
                 viii.     mempunyai sistem pemantauan                                            Instrumen pemantauan           2
                  ix.      melaksanakan pemantauan dan penambahbaikan                             Rekod / laporan
                                                                                                                                 2
                                                                                                  pemantauan
                (d)        Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus asrama
                           dengan:
                      i.   mempunyai maklumat yang lengkap (tentang staf, penghuni, disiplin,     Buku pengurusan
                           kemudahan dan penyelenggaraan)                                         asrama/ paparan di             2
                                                                                                  tempat umum/ gambar
                   ii.     memastikan keadaan asrama selamat, bersih dan ceria                    Paparan peraturan
                                                                                                                                 2
                                                                                                  asrama
                  iii.     memanfaatkan kemudahan untuk keselesaan murid                          Pelan kemudahan
                                                                                                                                 2
                                                                                                  asrama
                  iv.      mempunyai peraturan asrama                                             Buku peraturan asrama          2
                   v.      melaksanakan prosedur keselamatan asrama                               Rekod/ Carta aliran
                                                                                                                                 2
                                                                                                  kerja/ Manual Prosedur
                  vi.      mempunyai sistem penyelenggaraan                                       Jadual / instrumen
                                                                                                                                 2
                                                                                                  penyelenggaraan
                 vii.      melaksanakan penyelenggaraan                                           Laporan/ rekod
                                                                                                                                 2
                                                                                                  penyelenggaraan
                                        DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                  PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                       Justifikasi Tugas                               Bahan rujukan/bukti        S   W
                Item
6.1               viii. melaksanakan pemantauan                                               Jadual/ Senarai
Pengurusan                                                                                    pemantau/ laporan
                                                                                                                               2
Kemudahan                                                                                     berkala yang telah
dan Keperluan                                                                                 disahkan
Asas              ix. merancang pembangunan dan keperluan masa depan                          Pelan
                                                                                                                               2
                                                                                              strategik/taktikal/operasi
                (e) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus dewan
                       makan asrama dengan:
                    i. memastikan makanan mencukupi dan berkualiti                            Laporan warden/ menu             2
                   ii. memastikan pengusaha dan pekerja dewan makan mempunyai sijil           Rekod berkaitan
                                                                                                                               2
                       kesihatan yang sah
                  iii. memastikan pengendalian makanan mematuhi peraturan-peraturan           Gambar/ Laporan
                                                                                                                               2
                       kesihatan                                                              warden
6.2             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Jawatankuasa Kewangan
                                                                                                                               2
Pengurusan             berfungsi dengan:
Kewangan            i. menyediakan belanjawan tahunan sekolah                                 Anggaran belanja
                                                                                                                               2
                                                                                              mengurus
                  ii. memaklumkan peruntukan untuk setiap mata pelajaran dan bidang-bidang    Minit Mesyuarat
                      pengurusan sekolah yang lain                                            Jawatankuasa
                                                                                                                               2
                                                                                              Kewangan/ Edaran
                                                                                              makluman
                  iii. melakukan pembelian barang dan perkhidmatan menurut keutamaan                                           2
                  iv. mematuhi prosedur kewangan berpandukan Arahan Perbendaharaan dan        Contoh pelaksanaan/
                                                                                                                               2
                       pekeliling berkaitan                                                   Pekeliling berkaitan
                   v. menyimpan dan mengemas kini rekod kewangan                              senarai semak/ senarai
                                                                                                                               2
                                                                                              fail/ contoh
                  vi. memantau perbelanjaan                                                   Nota minta/
                                                                                                                               2
                                                                                              pengesahan/ Borang
                 vii. menyediakan rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modal mengikut   Contoh rekod
                                                                                                                               2
                       sistem yang berkuatkuasa
                 viii. mengemas kini rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modal         Jadual pengemaskinian            2
                  ix. melaksanakan pelupusan dan hapus kira menurut keperluan                 Borang                           2
                   x. mengambil tindakan terhadap laporan audit                               Contoh tindakan hasil
                                                                                                                               2
                                                                                              daripada laporan audit
                                        DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                 PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                      Justifikasi Tugas                             Bahan rujukan/bukti      S   W
                Item
6.1
6.3              (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memastikan sumber
Pengurusan           tenaga manusia mencukupi dengan:
Kemudahan
Sumber
dan Keperluan
Tenaga             i. menganalisis keperluan                                               KG bulanan                     2
Asas
Manusia           ii. mengambil tindakan mengisi keperluan                                 Borang/ Surat
                                                                                           permohonan kepada              2
                                                                                           PPD
                (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengagihkan tugas:

                   i. berdasarkan kelayakan, bakat, minat dan pengalaman                   Senarai
                                                                                                                          2
                                                                                           guru/opsyen/tugas
                   ii. berdasarkan keperluan                                               Analisa keperluan              2
                  iii. secara seimbang                                                                                    2
                  iv. mematuhi surat pekeliling yang sedang berkuat kuasa                  Surat pekeliling
                                                                                                                          2
                                                                                           berkenaan
                (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memberi penjelasan
                    bidang tugas kepada guru dan staf sokongan dengan menyediakan:

                                                                                           Buku panduan
                   i. senarai tugas guru dan staf sokongan                                                                2
                                                                                           pengurusan/ fail meja
                                                                                           Buku panduan
                  ii. perincian tugas bagi setiap bidang tugas jawatan dan jawatankuasa                                   2
                                                                                           pengurusan/ fail meja
                  iii. manual prosedur kerja bagi setiap tugas jawatan dan jawatankuasa    Buku panduan
                                                                                                                          2
                                                                                           pengurusan/ fail meja
                (d) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memastikan guru
                    dan staf sokongan mematuhi peraturan dan panduan tatatertib dengan:

                    i. mendokumen dan menyebar luas peraturan dan panduan tatatertib kepada Gambar/ Edaran/ Minit
                       guru                                                                 Mesyuarat/ Cetakan            2
                                                                                            portal SMKBP
                   ii. mendokumen dan menyebar luas peraturan dan panduan tatatertib kepada Rekod berkaitan/ Edaran
                                                                                                                          2
                       staf sokongan
                  iii. melaksanakan pelbagai kaedah pemantauan                              Instrumen pemantauan          2
                                           DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                   PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                        Justifikasi Tugas                              Bahan rujukan/bukti         S   W
                Item
6.1                iv. mengambil tindakan menurut prosedur terhadap pelanggaran peraturan     Carta aliran prosedur/
                                                                                                                                2
Pengurusan                                                                                    laporan
Kemudahan       (e) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah melaksanakan
dan Keperluan         pembangunan sumber tenaga manusia dengan:
Asas               i. melakukan analisis keperluan dalam perancangan program perkembangan Minit Mesyuarat / Soal
                                                                                                                                2
                      staf                                                                selidik
                  ii. merancang program perkembangan staf                                 Senarai program/ takwim
                                                                                                                                2

                   iii. melibatkan guru dan staf sokongan dalam program perkembangan staf   Senarai program dan
                                                                                                                                2
                                                                                            kehadiran
                  iv. melaksanakan program perkembangan staf secara terancang dan berjadual Takwim / Pelan Strategik
                                                                                                                                2

                   v. merancang pembangunan dan keperluan tenaga manusia masa depan           Pelan
                      menurut bidang, mata pelajaran dan kepakaran                            Strategik/taktikal/operasi/
                                                                                                                                2
                                                                                               Analisa Keperluan Guru
                                                                                              (KG)
                  vi. memberi galakan dan peluang kepada guru dan staf sokongan untuk         Analisa bilangan guru
                      mengikuti seminar, kursus, bengkel, ceramah dan melanjutkan pelajaran   yang mengikuti seminar,
                                                                                              kursus, bengkel,                  2
                                                                                              ceramah dan
                                                                                              melanjutkan pelajaran
                 (f)      Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah melaksanakan
                          program orientasi untuk guru dan staf sokongan baru dengan:
                       i. menerangkan visi, misi, latar belakang dan budaya sekolah           Rekod/ Laporan / kertas
                                                                                              cadangan pelaksanaan              2
                                                                                              taklimat
                   ii. memperkenalkan mereka kepada warga sekolah                             Rekod/ Laporan / kertas
                                                                                              cadangan pelaksanaan
                                                                                                                                2
                                                                                              program/gambar

                   iii. menyediakan kemudahan dan bantuan yang diperlukan                     Rekod/ Laporan / kertas
                                                                                              cadangan pelaksanaan
                                                                                                                                2
                                                                                              program/gambar
                                        DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                 PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                      Justifikasi Tugas                              Bahan rujukan/bukti      S   W
                Item
6.1                iv. melaksanakan program bimbingan                                        Rekod/ Dokumentasi
                                                                                                                           2
Pengurusan                                                                                   berkaitan
Kemudahan
6.4             (a) Menyediakan rujukan/bukti pengurusan pejabat dilaksanakan melalui:
dan Keperluan
Pengurusan         i. susun atur fizikal pejabat yang menampilkan kekemasan                  Pelan kedudukan
Asas                                                                                                                       2
Pejabat                                                                                      pejabat/ Gambar
                   ii. penyediaan peralatan dan kemudahan pejabat yang mencukupi             Senarai stok/ senarai
                                                                                                                           2
                                                                                             kemudahan/ peralatan
                  iii.khidmat kaunter dan khidmat telekomunikasi yang mesra pelanggan        Surat/ Kad hadir kursus       2
                  iv. sistem kawalan keselamatan yang menyeluruh                             Gambar                        2
                   v. khidmat salur maklumat yang cekap dan berkesan                         Gambar                        2
                  vi. sistem fail mematuhi panduan semasa yang berkuat kuasa (Arahan         Senarai induk fail
                                                                                                                           2
                      Perkhidmatan Bab 4)                                                    sekolah
                 vii. perkhidmatan sokongan kepada program pengajaran dan pembelajaran       Senarai perkhidmatan
                                                                                             sokongan/ pegawai             2
                                                                                             bertanggung jawab
                 viii. pelaksanaan kerja-kerja perkeranian mengikut prosedur dan ketepatan
                                                                                                                           2
                       masa
6.5             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memperoleh bahan
Pengurusan             kurikulum dengan:
Bahan               i. melakukan analisis keperluan                                          Analisa SWOT Bidang
                                                                                                                           2
Kurikulum                                                                                    Kurikulum
                   ii. menentukan keperluan                                                  Minit Mesyuarat               2
                  iii. menyediakan bahan kurikulum berdasarkan keperluan dan keutamaan
                                                                                                                           2
                       sekolah
                  iv. menyediakan bahan kurikulum bagi bidang kurikulum secara terancang
                                                                                                                           2

                  v. menyediakan bahan kurikulum bagi bidang kokurikulum secara terancang
                                                                                                                           2

                  vi. menyediakan bahan kurikulum bagi bidang pembangunan sahsiah murid
                                                                                                                           2
                      secara terancang
                (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memanfaatkan
                      penggunaan:
                   i. bahan kurikulum                                                        Rekod /analisa
                                                                                             penggunaan bahan/             2
                                                                                             peralatan
                                          DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI

                                                  PN JAEMAH BINTI ALI
                No.
    Aspek                                       Justifikasi Tugas                         Bahan rujukan/bukti     S       W
                Item
6.1                ii. peralatan kokurikulum                                             Rekod /analisa
Pengurusan                                                                               penggunaan bahan/                 2
Kemudahan                                                                                peralatan
dan Keperluan     iii. bahan rujukan berkaitan bidang pembangunan sahsiah murid          Rekod /analisa
Asas                                                                                     penggunaan bahan/                 2
                                                                                         peralatan
                (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah menyediakan sistem
                       peminjaman bahan kurikulum yang teratur bagi bidang:
                    i. kurikulum                                                         Buku pengurusan bahan
                                                                                                                           2
                                                                                         berkaitan
                   ii. kokurikulum                                                       Buku pengurusan bahan
                                                                                                                           2
                                                                                         berkaitan
                  iii. pembangunan sahsiah murid                                         Buku pengurusan bahan
                                                                                                                           2
                                                                                         berkaitan
                (d) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah menyelenggara
                       bahan kurikulum dengan:
                    i. menyimpan di tempat selamat                                       Rekod berkaitan                   2
                   ii. menyediakan tatacara penggunaan sumber                            Edaran tatacara/ carta
                                                                                                                           2
                                                                                         aliran
                  iii. menyediakan prosedur penyelenggaraan dan pemantauan               Edaran tatacara/ carta
                                                                                         aliran/ rekod atau                2
                                                                                         laporan pemantauan
                                                                                         Skor                     0       182
                                                                                         Peratus skor                 0
                                      DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                       ELEMEN 7 : PENGURUSAN MAKLUMAT
                                           PN SHARIFAH BINTI ARIFIN
              No.
    Aspek                                        Justifikasi Tugas                             Bahan rujukan/bukti    S   W
              Item
7.1           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memperoleh data
Pemerolehan         dan maklumat dari sumber dalaman (seperti pencapaian akademik murid
Maklumat            dan rekod disiplin murid) dan luaran (seperti dari Bahagian KPM, JPN dan
                     PPD) mengenai:
                 i. pengurusan dan pentadbiran sekolah                                       Surat siaran KPM/
                                                                                                                      2   2
                                                                                             Edaran/ Memo
                ii. pengurusan kurikulum                                                               -sda-          2   2
                iii. pengurusan kokurikulum                                                           -sda-           2   2
                iv. pengurusan hal ehwal murid                                                        -sda-           2   2
7.2           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti data dan maklumat yang
Penyebaran          diperoleh mengenai perkara berikut disebar kepada pihak yang
Maklumat            memerlukan seperti guru, staf sokongan dan ibu bapa:
                 i. pengurusan dan pentadbiran sekolah                                      Surat edaran/ Memo/
                                                                                            Cetakan Dari Portal       2   2
                                                                                            SMKKB/ pamphlet
                 ii. pengurusan kurikulum                                                             -sda-           2   2
                iii. pengurusan kokurikulum                                                           -sda-           2   2
                iv. pengurusan hal ehwal murid                                                        -sda-           2   2
7.3           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti data dan maklumat
Penyimpanan         mengenai perkara berikut disimpan menggunakan teknologi yang sesuai
Maklumat            dan relevan dengan sekolah:
                 i. pengurusan dan pentadbiran sekolah                                      Cetakan rumusan rekod
                                                                                                                      2   2
                                                                                            EMIS
                ii. pengurusan kurikulum                                                    Cetakan rumusan rekod
                                                                                                                      2   2
                                                                                            headcount
                iii. pengurusan kokurikulum                                                 Senarai rekod
                                                                                                                      2   2
                                                                                            pengurusan
                iv. pengurusan hal ehwal murid                                              Cetakan SMM/ e-disiplin   2   2
7.4           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti data dan maklumat yang
Pengaksesan          disimpan mengenai perkara berikut mudah diakses oleh pengguna yang
Maklumat             memerlukan:
                  i. pengurusan dan pentadbiran sekolah                                                               0   2
                 ii. pengurusan kurikulum                                                                             0   2
                iii. pengurusan kokurikulum                                                                           0   2
                iv. pengurusan hal ehwal murid                                                                        0   2
                                           DIMENSI II : PENGURUSAN ORGANISASI
                                            ELEMEN 7 : PENGURUSAN MAKLUMAT
                                                PN SHARIFAH BINTI ARIFIN
                No.
    Aspek                                          Justifikasi Tugas                         Bahan rujukan/bukti     S    W
                Item
7.1
7.5             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti data dan maklumat yang       Analisa kekananan/
Pemerolehan
Penggunaan          disimpan mengenai perkara berikut digunakan sebagai asas dan rujukan   opsyen guru
Maklumat            untuk pihak-pihak tertentu merancang dan membuat keputusan:

                    i.   pengurusan dan pentadbiran sekolah                                         -sda-            2    2
                   ii.   pengurusan kurikulum                                                       -sda-            2    2
                  iii.   pengurusan kokurikulum                                                     -sda-            2    2
                  iv.    pengurusan hal ehwal murid                                                 -sda-            2    2
7.6             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti maklumat mengenai            CD/ Fail penyimpanan
Pengemukaan            perkara berikut boleh dikemukakan kepada pengguna akhir dengan      data bercetak
Maklumat               menggunakan media yang sesuai:
                    i. pengurusan dan pentadbiran sekolah                                             -sda-          2    2
                   ii. pengurusan kurikulum                                                           -sda-          2    2
                  iii. pengurusan kokurikulum                                                         -sda-          2    2
                  iv. pengurusan hal ehwal murid                                                      -sda-          2    2
7.7             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti data dan maklumat            Jadual / rekod
Pengemaskini-          mengenai perkara berikut hendaklah kemas kini:                      pengemaskinian
                                                                                                                     2    2
an Maklumat                                                                                maklumat/ salinan surat
                                                                                           arahan
                    i.   pengurusan dan pentadbiran sekolah                                           -sda-          2    2
                   ii.   pengurusan kurikulum                                                         -sda-          2    2
                  iii.   pengurusan kokurikulum                                                       -sda-          2    2
                  iv.    pengurusan hal ehwal murid                                                   -sda-          2    2
                                                                                           SKOR                      50   58
                                                                                           PERATUS SKOR               86.21
                                  DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                   PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM


                No.                              Justifikasi Tugas
     Aspek                                                                                      Bahan rujukan/bukti      S   W
                Item
8.1.1           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Jawatankuasa Kurikulum
Jawatankuasa          Sekolah berfungsi dengan:
Kurikulum          i. menetapkan dasar pelaksanaan kurikulum                                  Buku pengurusan/
Sekolah                                                                                       edaran
                  ii. mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa                              Takwim / surat panggilan

                  iii. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)                         Minit mesyuarat /
                                                                                              Pekeliling berkenaan
                  iv. melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan,         Carta Jawatankuasa
                      Penyelia Petang, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia, Penyelaras
                      Pusat Sumber Sekolah, Penyelaras Peperiksaan dan Penilaian,
                      Penyelaras Jadual Waktu, dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
                  v. menyediakan belanjawan tahunan bidang kurikulum                      Anggaran Belanja
                                                                                          Mengurus
                  vi. membuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan masalah- Surat edaran / laporan
                       masalah kurikulum                                                  post mortem/ keputusan
                                                                                          mesyuarat
                 vii. merancang program, projek, dan aktiviti kurikulum selaras dengan    Senarai Program
                       perancangan strategik sekolah                                      Kurikulum / takwim
                 viii. menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kurikulum     takwim / surat
                                                                                          panggilan/ edaran/
                                                                                          kertas cadangan /
                                                                                          jawatankuasa berkenaan

                  ix. memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti         senarai semak / laporan
                      kurikulum yang dijalankan                                               program
                   x. melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti      Laporan penilaian
                      kurikulum hasil daripada penilaian impak                                program lepas / Langkah
                                                                                              penambahbaikan tahun
                                                                                              semasa
8.1.2           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti panitia mata pelajaran          Pekeliling berkenaan
Panitia Mata        sekolah berfungsi:
Pelajaran

[Surat
Pekeliling
Ikhtisas Bil.
4/1986]
                                  DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                   PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM


8.1.2           No.                               Justifikasi Tugas
      Aspek                                                                                        Bahan rujukan/bukti      S   W
Panitia Mata    Item
8.1.1
Pelajaran          i. Ketua Panitia dilantik berdasarkan kekananan                              Buku pengurusan/
Jawatankuasa                                                                                    Senarai Nama guru
Kurikulum
[Surat                                                                                          berdasarkan kekananan
Sekolah
Pekeliling        ii. melibatkan semua guru mata pelajaran berkenaan                            Carta Jawatankuasa
Ikhtisas Bil.                                                                                   Panitia
4/1986]           iii. mengadakan mesyuarat berpandukan surat pekeliling yang berkuat kuasa     Takwim / surat
                                                                                                panggilan mesyuarat
                  iv. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)                            Rekod minit mesyuarat /
                                                                                                pekeliling berkaitan

                  v. memperoleh Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang terkini Contoh naskhah -
                                                                                             rujukan fail panitia
                  vi. menyelaraskan penyediaan rancangan pengajaran tahunan dan harian       Minit mesyuarat panitia

                 vii. menyelaraskan tugasan dan latihan murid dari segi bilangan, jenis buku,   Minit mesyuarat panitia /
                       kekerapan dan penilaian berdasarkan tahap murid                          jadual
                 viii. menyelaraskan pemeriksaan tugasan atau latihan                           Minit mesyuarat panitia
                                                                                                /Jadual
                  ix. menyediakan belanjawan tahunan panitia                                    Minit mesyuarat panitia/
                                                                                                anggaran belanja
                                                                                                mengurus panitia
                  x. menguruskan program perkembangan staf                                      Minit mesyuarat panitia/
                                                                                                kertas cadangan

                  xi. menyelaras dan mengawal pembinaan soalan ujian/peperiksaan dan            Minit mesyuarat panitia /
                      pemarkahan                                                                jadual / contoh
                                                                                                pengesahan
                 xii. melaksanakan program, projek, dan aktiviti tahunan panitia selaras dengan Minit mesyuarat panitia/
                       perancangan strategik kurikulum sekolah                                  kertas cadangan /
                                                                                                pamphlet
                 xiii. memantau keberkesanan program, projek, dan aktiviti tahunan panitia yang senarai semak / laporan
                       dijalankan                                                               program
                                     DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                   PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM


               No.                                  Justifikasi Tugas
    Aspek                                                                                            Bahan rujukan/bukti     S   W
               Item
8.1.1           xiv. menganalisis kemajuan pencapaian murid (keputusan ujian atau                 Minit mesyuarat panitia/
Jawatankuasa         peperiksaan) dalam mata pelajaran berkaitan                                  analisis berkenaan
Kurikulum
Sekolah         xv. melaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, dan aktiviti             Laporan penilaian
                    kurikulum sekolah hasil daripada penilaian impak                              program lepas / Langkah
                                                                                                  penambahbaikan tahun
                                                                                                  semasa

                xvi. memilih dan mencadangkan buku teks dan buku rujukan untuk kegunaan           Minit mesyuarat panitia/
                     murid, guru dan pusat sumber sekolah                                         senarai cadangan

8.1.3          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah
Jadual Waktu         menyediakan jadual waktu mengajar dengan:
Guru              i. menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu          Jadual waktu induk/
                     persendirian guru dan jadual waktu penggunaan bilik-bilik khas               jadual waktu kelas/
                                                                                                  jadual waktu
                                                                                                  persendirian/ jadual
                                                                                                  waktu penggunaan bilik
                                                                                                  khas
                 ii.    Guru Besar atau Pengetua menandatangani jadual waktu induk, jadual        item di atas yang telah
                        waktu kelas dan jadual waktu persendirian guru                            ditandatangan oleh
                                                                                                  Pengetua
                 iii.   Jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu penggunaan bilik- Gambar
                        bilik khas dipamerkan di tempat yang mudah dilihat atau dirujuk
                 iv.    mengikut peruntukan waktu berdasarkan Peraturan-Peraturan Pendidikan Senarai agihan masa
                        (Kurikulum Kebangsaan) 1997 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkuat    mengikut subjek/
                        kuasa                                                                     Peraturan berkaitan /
                                                                                                  SPI berkaitan
                 v.     berdasarkan bilangan guru dan mata pelajaran yang ditawarkan              Analisis / Rumusan
                                                                                                  jadual waktu/ KG
                 vi.    mengikut keperluan dan kesesuaian seperti mengikut set, sebaran waktu, Analisis / Rumusan
                        penempatan waktu dan kemudahan bilik                                      jadual waktu / Jadual
                                                                                                  waktu induk
                                  DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                   PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM


                No.                              Justifikasi Tugas
    Aspek                                                                                        Bahan rujukan/bukti     S   W
                Item
8.1.1            (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah memastikan:
Jawatankuasa
Kurikulum          i. guru mengajar mematuhi jadual waktu yang diluluskan (peruntukan masa    Buku Pintas / rumusan
Sekolah               dan mata pelajaran)                                                     jadual waktu
                                                                                              persendirian guru
8.1.4           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah melaksanakan
Penyeliaan            penyeliaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan:
Pengajaran         i. merancang aktiviti penyeliaan dengan menyediakan jadual dan instrumen   Jadual Penyeliaan Guru/
dan                   penyeliaan                                                              Instrumen Penyeliaan
Pembelajaran      ii. menyelia P&P guru berpandukan surat pekeliling yang berkuat kuasa       Rekod
(Surat                                                                                        Penyeliaan/Pegawai
Pekeliling                                                                                    bertanggung jawab/
Ikhtisas Bil.                                                                                 Instrumen
3/1987)                                                                                       Penyeliaan/SPI
                                                                                              berkenaan
                  iii. merekodkan penyeliaan                                                  Rekod penyeliaan/
                                                                                              laporan penilaian
                  iv. menggunakan maklum balas penyeliaan sebagai asas peningkatan            Refleksi / catatan
                       keberkesanan P&P                                                       perbincangan
8.1.5           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Jawatankuasa Pusat
Pusat Sumber           Sumber Sekolah (PSS) berfungsi dengan:
Sekolah             i. mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS dan Jawatankuasa           Takwim/ Surat
                       Kerja PSS dari semasa ke semasa                                        panggilan/ memo
                                                                                              mesyuarat
                   ii. menyediakan minit mesyuarat                                            Minit mesyuarat
                  iii. menyediakan maklumat dan dokumen pengurusan PSS                        Manual Prosedur Kerja
                  iv. menyediakan belanjawan tahunan PSS                                      Anggaran Belanja
                                                                                              Mengurus
                  v. merancang program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS selaras dengan   Fail Aktiviti PSS/ Pelan
                     perancangan strategik sekolah                                            strategik PSS / Takwim
                                                                                              PSS/ Kertas Cadangan
8.1.5
Pusat Sumber
Sekolah




                                    DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                   PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM


               No.                                 Justifikasi Tugas
    Aspek                                                                                        Bahan rujukan/bukti    S   W
               Item
8.1.1            vi. melaksanakan program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS selaras       Dokumentasi/ Laporan
Jawatankuasa          dengan perancangan yang disediakan                                      pelaksanaan program
Kurikulum       vii. memantau pelaksanaan program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS       senarai semak / laporan
Sekolah               yang dijalankan                                                         program
                viii. menilai impak program, projek, aktiviti, dan penggunaan PSS terhadap    Analisis penggunaan
                      pembelajaran murid                                                      PSS/ Rekod
                                                                                              peminjaman buku/
                                                                                              keputusan pertandingan
                 ix.    melaksanakan penambahbaikan program, projek, aktiviti, dan penggunaan Pelan strategik PSS /
                        PSS                                                                   Takwim PSS/ Kertas
                                                                                              Cadangan
8.1.6           (a)     Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah merancang program
Program                 galakan membaca:
Galakan           i.    mengambil kira koleksi bahan bacaan yang sedia ada                    Senarai koleksi bahan
Membaca                                                                                       bacaan/ data automasi
                 ii.    merancang penambahan koleksi bahan bacaan                             Pelan strategik PSS
                                                                                              /Kertas Cadangan/
                                                                                              Invois pembelian bahan
                                                                                              bacaan
                 iii.   mengambil kira tahap kebolehan murid                                  Senarai tahap bahan
                                                                                              bacaan
                 iv.    menentukan jadual pelaksanaan program                                 Jadual NILAM/
                                                                                              Penggunaan PSS
                (b)     Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah melaksanakan
                        program galakan membaca:
                  i.    mengikut jadual pelaksanaan yang disediakan                           Jadual pelaksanaan/
                                                                                              rekod pelaksanaan/
                                                                                              laporan
                 ii.    merekod pelaksanaan program dengan kemas kini                         Rekod pelaksanaan
                (c)     Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah melaksanakan
                        pemantauan dan penilaian:
                  i.    secara berjadual                                                      Jadual pemantauan
                 ii.    menjalankan penilaian impak                                           Analisis rekod bacaan
                                  DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                   PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.1 : PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM


                No.                              Justifikasi Tugas
    Aspek                                                                                     Bahan rujukan/bukti      S    W
                Item
8.1.1             iii. mengambil tindakan susulan untuk penambahbaikan                      Laporan penilaian
Jawatankuasa                                                                                program lepas / Langkah
Kurikulum                                                                                   penambahbaikan tahun
Sekolah                                                                                     semasa
8.1.7           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Jawatankuasa Penilaian dan
Jawatankuasa          Peperiksaan:
Penilaian dan      i. mengurus pelaksanaan Penilaian Kendalian Sekolah (PKSR/PKSM)       carta aliran pengurusan
Peperiksaan                                                                              PKSM/ manual prosedur
                                                                                         kerja/ pengurusan

                   ii. memastikan penggunaan Jadual Penentuan/Spesifikasi Ujian (JPU/JSU)   Minit mesyuarat panitia/
                       dalam membina soalan ujian/peperiksaan                               JSU panitia
                  iii. mengurus hal-hal berkaitan peperiksaan awam                          Rekod pendaftaran
                                                                                            peperiksaan
                  iv. menganalisis keputusan Penilaian Kendalian Sekolah (PKSR/PKSM)        Rekod
                   v. menganalisis keputusan peperiksaan awam                               Analisa peperiksaan
                  vi. mengurus koleksi kertas-kertas soalan ujian/peperiksaan dalaman dan   Rekod bank soalan
                      luaran
                                                                                            SKOR                       0     0
                                                                                            PERATUS SKOR               #DIV/0!
                              DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                    PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                             SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

                 No.
    Aspek                                          Justifikasi Tugas                                 Bahan rujukan/bukti      S   S
                 Item
8.2.1            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa Jawatankuasa
Jawatankuasa           Kokurikulum Sekolah berfungsi dengan:
Kokurikulum         i. menetapkan dasar pelaksanaan kokurikulum                                   Buku pengurusan
Sekolah                                                                                           kokurikulum/ Surat
                                                                                                  edaran
                   ii. mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa                                 Takwim/ surat
                                                                                                  panggilan/minit
                   iii. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)                            Pekeliling berkenaan

                   iv. melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan,            Carta organisasi
                       Penyelia Petang, Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Unit             Jawatankuasa
                       Beruniform dan Penyelaras Kelab & Persatuan
                    v. menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang kokurikulum dengan              Anggaran / Cadangan
                       mengambil kira kos faedah dan penyertaan murid secara beramai-ramai        Belanja mengurus

                   vi. membuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan masalah- Minit Mesyuarat/ Surat
                        masalah kokurikulum                                                      edaran/ Edaran
                                                                                                 peraturan
                  vii. merancang program, projek, dan aktiviti kokurikulum selaras dengan        Takwim/ Senarai
                        perancangan strategik sekolah                                            program/ aktiviti/ kertas
                                                                                                 cadangan
                  viii. menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kokurikulum         Jadual / takwim
                                                                                                 kokurikulum
                   ix. memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti           Laporan program/
                        kokurikulum sekolah                                                      projek/ aktiviti/ senarai
                                                                                                 semak
                    x. melaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, dan aktiviti         Senarai program khas/
                        kokurikulum sekolah                                                      pembangunan/ latihan
                                                                                                 khas
8.2.2            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah merancang
Persatuan* -            program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan dengan mengambil kira:
mata pelajaran
                    i. perancangan strategik                                                      Pelan Strategik berkaitan
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                         Justifikasi Tugas                      Bahan rujukan/bukti   S   S
               Item
8.2.1            ii. sukatan pelajaran dan perlembagaan kelab dan persatuan akademik   Buku pengurusan
Jawatankuasa                                                                           Persatuan/ Kelab
Kokurikulum      iii. pengukuhan kurikulum (apa-apa yang dipelajari di bilik darjah)   Senarai program khas/
Sekolah                                                                                pembangunan/ latihan
                                                                                       khas
                 iv. potensi dan minat murid                                           Senarai program khas/
                                                                                       pembangunan/ latihan
                                                                                       khas
                 v. pembangunan sahsiah murid                                          Senarai program khas/
                                                                                       pembangunan/ latihan
                                                                                       khas
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                        Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan/bukti    S   S
               Item
8.2.1          (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah
Jawatankuasa       melaksanakan program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan dengan:
Kokurikulum
Sekolah           i. memastikan setiap murid menganggotai kelab dan persatuan               Analisa data keahlian
                                                                                            kokurikulum murid
                 ii. mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan                            Jadual / takwim
                                                                                            kokurikulum/ Buku
                                                                                            Laporan
                 iii. memanfaatkan kemudahan yang ada secara optimum                        Jadual/ Senarai Agihan
                                                                                            tempat perjumpaan
                                                                                            Kokurikulum
                 iv. mengambil kira pembangunan sahsiah murid                               Senarai program khas/
                                                                                            pembangunan/ latihan
                                                                                            khas
               (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah memantau
                     program, projek, dan aktiviti kelab dan persatuan dengan:
                  i. merancang jadual penyeliaan                                            Jadual Penyeliaan

                  ii. melibatkan Guru Besar/Pengetua/semua Guru Penolong Kanan/Penyelia     Jadual Penyeliaan /
                      Petang                                                                Jadual Pemantau
                 iii. menyelia atau menilai semua guru dari semasa ke semasa mengikut       Laporan Pemantauan
                      kesesuaian                                                            Individu/ Rekod
                                                                                            Instrumen Pemantauan
                                                                                            individu
                 iv. merekodkan hasil penyeliaan atau penilaian                             Fail rekod analisa
                                                                                            pemantauan
                 v. membincangkan hasil penyeliaan dalam mesyuarat Jawatankuasa             Minit Mesyuarat
                     Kokurikulum Sekolah
                 vi. menggunakan maklum balas sebagai asas untuk mengambil tindakan         Cadangan
                     susulan dan penambahbaikan aktiviti kelab dan persatuan akademik       penambahbaikan/
                                                                                            program khas
               (d) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa guru penasihat kelab
                   dan persatuan akademik menilai program, projek, dan aktiviti kelab dan
                   persatuan akademik dengan:
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                       Justifikasi Tugas                           Bahan rujukan/bukti      S   S
               Item
8.2.1             i. merujuk kepada perancangan program, projek, dan aktiviti kelab dan   Takwim/ Pelan Strategik/
Jawatankuasa         persatuan                                                            Buku Pengurusan
Kokurikulum                                                                               berkaitan
Sekolah          ii. merujuk kepada pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kelab dan   Buku Pengurusan/
                     persatuan                                                            Laporan Post Mortem
                                                                                          program/aktiviti
                 iii. membuat penilaian impak                                                       -sda-

                 iv. mengambil tindakan penambahbaikan                                             -sda-
                               DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                     PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                              SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

                  No.
     Aspek                                           Justifikasi Tugas                          Bahan rujukan/bukti           S   S
                  Item
8.2.1
8.2.3             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah merancang
Jawatankuasa
Badan                 program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan mengambil kira:
Kokurikulum
Beruniform
Sekolah
atau persatuan       i. perancangan strategik                                                 Pelan Strategik berkaitan
lain yang
diluluskan oleh     ii. sukatan pelajaran dan perlembagaan badan beruniform                   Buku pengurusan
Pendaftar*                                                                                    Persatuan/ Kelab
                    iii. pengukuhan kurikulum (apa-apa yang dipelajari di bilik darjah)       Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
                    iv. potensi dan minat murid                                               Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
                    v. pembangunan sahsiah murid                                              Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
                  (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah
                        melaksanakan program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan:                               y
                     i. memastikan setiap murid menganggotai badan beruniform                 Analisa data keahlian
                                                                                              kokurikulum murid
                    ii. mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan                           Jadual / takwim
                                                                                              kokurikulum/ Buku
                                                                                              Laporan
                    iii. memanfaatkan kemudahan yang ada secara optimum                       Jadual/ Senarai Agihan
                                                                                              tempat perjumpaan
                                                                                              Kokurikulum
                    iv. mengambil kira pembangunan sahsiah murid                              Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
                  (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah memantau
                        program, projek, dan aktiviti badan beruniform dengan:
                     i. merancang jadual penyeliaan                                           Jadual Penyeliaan
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                        Justifikasi Tugas                             Bahan rujukan/bukti   S   S
               Item
8.2.1             ii. melibatkan Guru Besar/Pengetua/semua Guru Penolong Kanan/Penyelia      Jadual Penyeliaan /
Jawatankuasa          Petang                                                                 Jadual Pemantau
Kokurikulum      iii. menyelia atau menilai semua guru dari semasa ke semasa mengikut        Laporan Pemantauan
Sekolah               kesesuaian                                                             Individu/ Rekod
                                                                                             Instrumen Pemantauan
                                                                                             individu
                 iv. merekodkan hasil penyeliaan atau penilaian                              Fail rekod analisa
                                                                                             pemantauan
                 v. membincangkan dapatan penyeliaan atau penilaian dalam mesyuarat          Minit Mesyuarat
                     Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
                 vi. menggunakan maklum balas sebagai asas untuk mengambil tindakan          Cadangan
                     susulan dan penambahbaikan aktiviti badan beruniform                    penambahbaikan/
                                                                                             program khas
               (d) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa guru penasihat
                   badan beruniform menilai program, projek, dan aktiviti badan beruniform
                   dengan:
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                         Justifikasi Tugas                             Bahan rujukan/bukti       S   S
               Item
8.2.1             i. merujuk kepada perancangan program, projek, dan aktiviti badan           Takwim/ Pelan Strategik/
Jawatankuasa         beruniform                                                               Buku Pengurusan
Kokurikulum                                                                                   berkaitan
Sekolah          ii. merujuk kepada pelaksanaan program, projek, aktiviti badan beruniform    Buku Pengurusan/
                                                                                              Laporan Post Mortem
                                                                                              program/aktiviti
                 iii. membuat penilaian impak                                                           -sda-

                 iv. mengambil tindakan penambahbaikan                                                  -sda-

8.2.4          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah merancang
Sukan dan          program, projek, dan aktiviti sukan dan permainan dengan mengambil kira:
Permainan*
                  i. perancangan strategik                                                    Pelan Strategik berkaitan

                 ii. sukatan pelajaran dan undang-undang sukan dan permainan                  Buku pengurusan
                                                                                              Persatuan/ Kelab
                 iii. pengukuhan kurikulum (apa-apa yang dipelajari di bilik darjah)          Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
                 iv. potensi dan minat murid                                                  Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
                 v. pembangunan sahsiah murid                                                 Senarai program khas/
                                                                                              pembangunan/ latihan
                                                                                              khas
               (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah
                   melaksanakan program, projek, dan aktiviti sukan dan permainan dengan:

                  i. memastikan setiap murid mengambil bahagian dalam sukan dan permainan Analisa data keahlian
                                                                                          kokurikulum murid
                 ii. mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan                          Jadual / takwim
                                                                                          kokurikulum/ Buku
                                                                                          Laporan
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                       Justifikasi Tugas                              Bahan rujukan/bukti      S   S
               Item
8.2.1            iii. memanfaatkan kemudahan yang ada secara optimum                         Jadual/ Senarai Agihan
Jawatankuasa                                                                                 tempat perjumpaan
Kokurikulum                                                                                  Kokurikulum
Sekolah          iv. mengambil kira pembangunan sahsiah murid                                Senarai program khas/
                                                                                             pembangunan/ latihan
                                                                                             khas
               (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa sekolah memantau
                     program, projek, dan aktiviti sukan dan permainan dengan:
                  i. merancang jadual penyeliaan atau penilaian                              Jadual Penyeliaan

                  ii. melibatkan Guru Besar/Pengetua/semua Guru Penolong Kanan/Penyelia      Jadual Penyeliaan /
                      Petang                                                                 Jadual Pemantau
                 iii. menyelia atau menilai semua guru dari semasa ke semasa mengikut        Laporan Pemantauan
                      kesesuaian                                                             Individu/ Rekod
                                                                                             Instrumen Pemantauan
                                                                                             individu
                 iv. merekodkan hasil penyeliaan/penilaian                                   Fail rekod analisa
                                                                                             pemantauan
                 v. membincangkan dapatan penyeliaan/penilaian dalam mesyuarat               Minit Mesyuarat
                     Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
                 vi. menggunakan maklum balas sebagai asas untuk mengambil tindakan          Cadangan
                     susulan dan penambahbaikan aktiviti sukan dan permainan                 penambahbaikan/
                                                                                             program khas
               (d) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti bahawa guru penasihat
                      sukan dan permainan menilai program/ projek/aktiviti sukan dan permainan
                      dengan:
                   i. merujuk kepada perancangan program/projek/aktiviti persatuan sukan dan Takwim/ Pelan Strategik/
                      permainan                                                                Buku Pengurusan
                                                                                               berkaitan
                  ii. merujuk kepada pelaksanaan program/projek/aktiviti persatuan sukan dan Buku Pengurusan/
                      permainan                                                                Laporan Post Mortem
                                                                                               program/aktiviti
                 iii. membuat penilaian impak                                                            -sda-
                            DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                  PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                           SUBELEMEN 8.2 : PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM

               No.
    Aspek                                     Justifikasi Tugas          Bahan rujukan/bukti   S   S
               Item
8.2.1            iv. mengambil tindakan penambahbaikan                          -sda-
Jawatankuasa
Kokurikulum
Sekolah
                                   DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                ELEMEN 8 :PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
                            SUBELEMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURID


     Aspek       No.                               Justifikasi Tugas
                 Item
8.3.1             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti Jawatankuasa Hal Ehwal
Jawatankuasa          Murid (HEM) berfungsi dengan:
Hal Ehwal
                    i. menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal murid
Murid


                    ii. mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa

                   iii. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)

                   iv. melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan,
                        Penyelia Petang dan semua guru yang terlibat dengan pengurusan Hal
                        Ehwal Murid
                    v. menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM dengan mengambil
                        kira kos faedah dan penglibatan semua murid
                   vi. merancang program, projek, dan aktiviti HEM selaras dengan perancangan
                        strategik sekolah
                   vii. menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti HEM


                  viii. memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti HEM




                   ix. melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti
                       HEM


8.3.2             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah menyediakan
Perkhidmatan            perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan:
Bimbingan dan        i. mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling
Kaunseling
                    ii. menyediakan kelengkapan yang diperlukan
                   iii. melaksanakan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling murid


                   iv. merancang program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras
                       dengan perancangan sekolah

                   v. melaksana program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras
                      dengan perancangan

                   vi. memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti
                       bimbingan dan kaunseling




                   vii. melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti
                        bimbingan dan kaunseling


8.3.3              (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mempunyai ciri-ciri
Sistem                  asas keselamatan dengan:
Kawalan              i. meletakkan alat pemadam api yang berfungsi di tempat strategik
Keselamatan
Murid (Surat
Pekeliling
Ikhtisas Bil.
8/1999)
                                    DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                ELEMEN 8 :PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
8.3.3                       SUBELEMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURID
Sistem
Kawalan          No.
      Aspek                                           Justifikasi Tugas
Keselamatan      Item
8.3.1 (Surat
Murid               ii. mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik khas
Jawatankuasa
Pekeliling
Hal Ehwal
Ikhtisas Bil.
Murid
8/1999)
                    iii. menjalankan kawad kebakaran (fire drill)


                  (b) Menyediakan rujukan/bukti sekolah mempunyai sistem kawalan
                        keselamatan murid:
                     i. di dalam bilik darjah (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas)

                    ii. di luar bilik darjah di kawasan sekolah

                    iii. semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah (seperti lawatan
                         sambil belajar dan perkhemahan)
                  (c) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah memberi penekanan
                         terhadap keselamatan murid di luar kawasan sekolah dengan:

                     i. menekankan langkah-langkah keselamatan murid semasa dalam
                        perjalanan pergi dan balik sekolah

                    ii. mengadakan kerjasama dengan ibu bapa dan pihak berkuasa yang lain
                        untuk memantapkan keselamatan murid

                  iii. memastikan kawasan laluan murid selamat dengan kerjasama pihak
                       berkuasa yang lain
8.3.4           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah menyediakan
Perkhidmatan           perkhidmatan kesihatan murid dengan:
Kesihatan Murid     i. menyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau klinik untuk Klinik Bergerak
                       Jabatan Kesihatan
                   ii. menyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan
                       peralatan untuk murid yang sakit
                  iii. memastikan kekemasan dan kebersihan bilik rawatan, atau bilik
                       kecemasan, dan klinik (jika ada)
                  iv. melaksanakan pengesanan awal tahap kesihatan murid

                    v. merancang program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid
                       selaras dengan perancangan sekolah

                   vi. melaksana program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid
                       selaras dengan perancangan

                   vii. memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti
                        peningkatan taraf kesihatan murid




                  viii. mengambil tindakan penambahbaikan program, projek, dan aktiviti
                        peningkatan taraf kesihatan murid



8.3.5             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus skim
Skim Pinjaman           pinjaman buku teks dengan:
Buku Teks            i. memastikan BOSS (Bilik Operasi SPBT Sekolah) kemas dan bersih
(SPBT)              ii. memproses permohonan dan pinjaman SPBT
                                  DIMENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
8.3.5        ELEMEN 8 :PENGURUSAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
Skim Pinjaman            SUBELEMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURID
Buku Teks
(SPBT)         No.
    Aspek                                         Justifikasi Tugas
                 Item
8.3.1              iii. menyelenggara stok SPBT dengan kemas kini
Jawatankuasa       iv. membuat hapus kira dan pelupusan buku teks mengikut keperluan
Hal Ehwal
Murid
8.3.6            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus disiplin
Pengurusan             murid dengan:
Disiplin Murid      i. menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah


                   ii. menentukan prosedur tindakan kes disiplin murid


                   iii. memastikan pengawas sekolah atau pemimpin murid berfungsi




8.3.7            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus hal-hal
Biasiswa dan           yang berkaitan dengan biasiswa dan bantuan lain dengan:
Bantuan Lain        i. mengenal pasti murid yang layak
                   ii. memproses permohonan biasiswa murid (mengedar borang, menyemak,
                       menilai dan memperaku permohonan)

                   iii. mengagih dan mengawal penggunaan biasiswa atau bantuan kepada
                        murid yang berkenaan
                   iv. memantau prestasi pemegang biasiswa dan mengambil tindakan yang
                        sewajarnya sesuai dengan syarat penajaan

8.3.8            (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan/bukti sekolah mengurus RMT
Rancangan              dengan:
Makanan             i. mengenal pasti murid yang layak
Tambahan           ii. memantau pelaksanaan RMT (program, kualiti makanan, dan impak
(RMT)                  program)
MENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
SAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
EMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURID


                                               Bahan rujukan/bukti    0   1




                                            Buku Pengurusan/ Buku
                                            Peraturan / Carta         0   2
                                            Jawatankuasa HEM
                                            Surat panggilan
                                                                      2   2
                                            mesyuarat/ memo
                                            Minit mesyuarat/
                                                                      0   2
                                            Pekeliling berkaitan
                                            Carta Jawatankuasa/
                                            Rekod kehadiran           0   2
                                            mesyuarat
                                            Anggaran Belanja
                                                                      2   2
                                            Mengurus
                                            Pelan Strategik HEM/
                                                                      0   2
                                            kertas cadangan
                                            Senarai semak/ laporan/
                                            senarai AJK pelaksana/    2   2
                                            buku program
                                            Dokumentasi program/
                                            laporan/ post mortem/
                                            cadangan                  0   2
                                            penambahbaikan/ soal
                                            selidik
                                            Laporan penilaian
                                            program lepas / Langkah
                                                                      0   2
                                            penambahbaikan tahun
                                            semasa


                                            Gambar/ Pelan kedudukan
                                                                      2   2

                                            Gambar/ Pelan bilik       2   2
                                            Rekod sesi/ Buku
                                            program/ senarai          2   2
                                            perancangan program
                                            Pelan Strategik Unit
                                            Bimbingan & Kaunseling/   2   2
                                            kertas cadangan
                                            Senarai semak/ laporan/
                                            senarai AJK pelaksana/    2   2
                                            buku program
                                            Dokumentasi program/
                                            laporan/ post mortem/
                                            cadangan                  2   2
                                            penambahbaikan/ soal
                                            selidik
                                            Laporan penilaian
                                            program lepas / Langkah
                                                                      2   2
                                            penambahbaikan tahun
                                            semasa



                                            Gambar/ Pelan kedudukan
                                                                      0   2
MENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
SAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
EMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURID


                                               Bahan rujukan/bukti        0   1

                                            Gambar/ Pelan / Tatacara
                                                                          0   2

                                            Gambar/ Pelan
                                            pelaksanaan program/
                                            kertas cadangan/ AJK          0   2
                                            pelaksana/ laporan dan
                                            dokumentasi program


                                            Gambar/ Pelan /
                                                                          0   2
                                            Tatacara/ Buku panduan
                                            Gambar/ Pelan /
                                                                          0   2
                                            Tatacara/ Buku panduan
                                            Gambar/ Pelan /
                                                                          0   2
                                            Tatacara/ Buku panduan




                                            Catatan taklimat/ buku
                                            panduan/ edaran kepada        2   2
                                            pelajar/ program
                                            Perancangan program/
                                            Dokumentasi/ gambar/          2   2
                                            surat edaran
                                            Pelan/ surat
                                                                          1   2



                                            Gambar / pelan
                                                                          2   2

                                            Gambar / pelan
                                                                          2   2

                                            Jadual bertugas
                                                                          2   2

                                            Jadual pemeriksaan/
                                                                          0   2
                                            program
                                            Pelan Strategik / taktikal/
                                            operasi/ kertas cadangan      0   2

                                            Senarai semak/ laporan/
                                            senarai AJK pelaksana/        0   2
                                            buku program
                                            Dokumentasi program/
                                            laporan/ post mortem/
                                            cadangan                      0   2
                                            penambahbaikan/ rekod
                                            pemantauan
                                            Laporan penilaian
                                            program lepas / Langkah
                                                                          0   2
                                            penambahbaikan tahun
                                            semasa



                                            Jadual pengurusan             0   2
                                            Rekod permohonan/ carta
                                                                          2   2
                                            aliran kerja
MENSI III : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
SAN PROGRAM KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
EMEN 8.3 : PENGURUSAN PROGRAM HAL EHWAL MURID


                                               Bahan rujukan/bukti      0   1

                                            Rekod penyelenggaraan       2   2
                                            Rekod hapus kira/
                                                                        0   2
                                            pelupusan


                                            Buku Pengurusan/ Buku
                                            Peraturan / Carta           2   2
                                            Jawatankuasa HEM
                                            Carta aliran kerja/ surat
                                            edaran/ panduan             2   2
                                            pelaksanaan
                                            Pelan strategik/program
                                            pembangunan/ Jadual
                                            bertugas/ rekod bertugas/   0   2
                                            AJK Badan Pengawas




                                            Cetakan SSM                 0   2
                                            Surat edaran/
                                            pemberitahuan/ carta        2   2
                                            aliran prosedur kerja
                                            Buku Panduan
                                                                        2   2

                                            Rekod prestasi/ penilaian
                                            pencapaian/ minit           0   2
                                            mesyuarat panel


                                                                        TB 0

                                                                        TB 0


                                            SKOR                        46 88
                                            PERATUS SKOR                52.27
DIMENSI III              :     PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9                 :     PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyelaras               :     PN CHUA CHAI LIAN & PN ZAHARAH LATIFF

                        No.
         Aspek                                            Justifikasi Tugas                                Bahan rujukan/bukti     S   W   Tindakan
                        Item
9.1                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menyediakan               Surat Pekeliling Ikhtisas
Rancangan                     Rancangan Pelajaran Tahunan:                                             Bil. 3/1999
Pelajaran Tahunan          i. berdasarkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran terkini      Senarai semak dan
(Surat Pekeliling                                                                                      pengesahan oleh yang        2   2
Ikhtisas Bil. 3/1999)                                                                                  berkenaan
                             ii. merangkumi sepanjang tahun persekolahan semasa                        Senarai semak dan
                                                                                                       pengesahan oleh yang        2   2
                                                                                                       berkenaan
9.2                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menyediakan
Rancangan                     Rancangan Pelajaran Harian dengan:
Pelajaran Harian           i. mengambil kira tahap kebolehan dan keupayaan murid                       Rekod pemantauan
                                                                                                       Rancangan Pelajaran         2   2
 (Surat Pekeliling                                                                                     Harian
Ikhtisas Bil. 3/1999)   (b) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menyediakan
                               Rancangan Pelajaran Harian yang mengandungi sekurang-kurangnya:
                            i. objektif atau hasil pembelajaran (dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh Rekod pemantauan
                               diukur serta merangkumi pengetahuan dan kemahiran yang perlu dikuasai) Rancangan Pelajaran          2   2
                                                                                                          Harian
                           ii. aktiviti (cara bagaimana hendak mencapai objektif, bersesuaian dengan      Rekod pemantauan
                               keupayaan murid dan peruntukan masa)                                       Rancangan Pelajaran      2   2
                                                                                                          Harian
                          iii. membuat penilaian kendiri secara bertulis (terhadap pencapaian objektif    Rekod pemantauan
                               pengajaran dan pembelajaran untuk mengenal pasti kelemahan dan             Rancangan Pelajaran      2   2
                               kekuatan murid serta merancang dan melakukan penambahbaikan)               Harian
9.3                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru melaksanakan set
Set Induksi                   induksi yang:
                           i. menarik perhatian dan merangsang minat murid                             Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                   2   2
                                                                                                       mengajar
                          ii. menjurus ke arah kesediaan minda murid (seperti dikaitkan dengan         Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                   2   2
                              pelajaran lepas, isu semasa dan persekitaran)                            mengajar
9.4                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menyampaikan              Rekod Penyeliaan
Penyampaian/                  pengajaran dengan:                                                       mengajar
Perkembangan
Pelajaran
DIMENSI III              :     PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9                 :     PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyelaras               :     PN CHUA CHAI LIAN & PN ZAHARAH LATIFF

9.4                     No.
        Aspek                                              Justifikasi Tugas                                   Bahan rujukan/bukti   S   W   Tindakan
Penyampaian/            Item
9.1
Perkembangan                 i. mengamalkan pendekatan ansur maju (daripada mudah kepada kompleks, Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
Rancangan
Pelajaran                       daripada konkrit kepada abstrak)                                              mengajar
Pelajaran Tahunan           ii. menghubungkaitkan pengajaran dengan kehidupan harian murid                    Rekod Penyeliaan
(Surat Pekeliling                                                                                                                    2   2
                                                                                                              mengajar
Ikhtisas Bil. 3/1999)      iii. menggunakan bahasa (laras dan istilah) yang tepat                             Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                          iv. menjalankan aktiviti yang memperlihatkan pemeringkatan dan                      Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                perkembangan pengajaran                                                       mengajar
                            v. menggunakan masa dengan optimum                                                Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                          vi. menggunakan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai                       Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                          vii. menggunakan bahan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan                    Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                         viii. menggunakan pendekatan dan kaedah berpusatkan murid                            Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                          ix. melaksanakan aktiviti mengikut tahap kebolehan murid                            Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                            x. melaksanakan aktiviti yang mengambil kira pelbagai kecerdasan (verbal-         Rekod Penyeliaan
                                linguistik, muzik, logik-matematik, interpersonal, intrapersonal, visual-     mengajar               2   2
                                ruang, kinestetik, naturalis)
                          xi. melaksanakan aktiviti yang melibatkan pelbagai deria                            Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                          xii. menggalakkan murid memperoleh pengetahuan dan kemahiran secara                 Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                berdikari tanpa bergantung kepada arahan guru                                 mengajar
                         xiii. menerapkan kemahiran berfikir                                                  Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
                         xiv. melaksanakan pendekatan integrasi merentas kurikulum (bahasa, alam              Rekod Penyeliaan
                                sekitar, sains dan teknologi, nilai murni, patriotisme, perpaduan, jati diri, mengajar               2   2
                                kesihatan, kekeluargaan)
                         xv. fleksibel mengikut situasi (jika berkenaan)                                      Rekod Penyeliaan
                                                                                                                                     2   2
                                                                                                              mengajar
DIMENSI III              :     PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9                 :     PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyelaras               :     PN CHUA CHAI LIAN & PN ZAHARAH LATIFF

                        No.
         Aspek                                             Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan/bukti   S   W   Tindakan
                        Item
9.1
9.5                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menyoal murid dengan:
Rancangan
Teknik Penyoalan
Pelajaran Tahunan
Guru                          i. mengemukakan soalan mengikut pelbagai aras kognitif (contohnya      Rekod Penyeliaan
(Surat Pekeliling                                                                                                             0   2
                                 berdasarkan Taksonomi Bloom)                                        mengajar
Ikhtisas Bil. 3/1999)        ii. menyusun aras soalan dari mudah ke sukar                            Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                             iii. mengemukakan soalan bertumpu dan bercapah                          Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                          iv. mengemukakan soalan yang jelas maksudnya dan boleh difahami            Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                             v. menyebarkan soalan ke seluruh kelas                                  Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                          vi. memberi masa untuk murid berfikir                                      Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                         vii. mencungkil jawapan daripada murid                                      Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                         viii. mengalih arah soalan kepada murid-murid lain                          Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
                          ix. memberi respons yang sesuai terhadap jawapan murid                     Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                     mengajar
9.6                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti murid mengikuti pengajaran
Penglibatan Murid              dan pembelajaran dengan:
                            i. membawa peralatan atau bahan yang diperlukan (jika berkenaan)       Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                   mengajar
                           ii. membuat persediaan awal                                             Rekod Penyeliaan           0   2
                                                                                                   mengajar
                          iii. membuat catatan daripada pengajaran guru (jika berkenaan)           Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                   mengajar
                          iv. mengemukakan soalan atau pendapat secara spontan                     Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                   mengajar
                           v. membuat rujukan spontan (jika berkenaan)                             Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                                                                                                   mengajar
9.6
Penglibatan Murid




DIMENSI III              :      PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9                 :      PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyelaras               :      PN CHUA CHAI LIAN & PN ZAHARAH LATIFF

                        No.
         Aspek                                                 Justifikasi Tugas                         Bahan rujukan/bukti   S   W   Tindakan
                        Item
9.1                       vi. menjalankan aktiviti yang dirancang oleh guru                           Rekod Penyeliaan
                                                                                                                               0   2
Rancangan                                                                                             mengajar
Pelajaran Tahunan        vii. berinteraksi secara aktif dengan guru, murid lain, dan bahan            Rekod Penyeliaan
(Surat Pekeliling                                                                                                              0   2
                                                                                                      mengajar
Ikhtisas Bil. 3/1999)    viii. memberi respons yang sesuai terhadap soalan dan latihan                Rekod Penyeliaan
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      mengajar
                          ix. menunjukkan kemahiran melaksanakan gerak kerja kumpulan (jika           Rekod Penyeliaan
                                                                                                                               0   2
                               berkenaan)                                                             mengajar
9.7                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru memberi peneguhan
Peneguhan                      terhadap pembelajaran murid dengan:
                            i. memberi pujian secara lisan atau isyarat kepada perlakuan yang baik    Rekod Penyeliaan
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      mengajar
                             ii. mempelbagaikan perkataan, ungkapan atau isyarat peneguhan            Rekod Penyeliaan
                                                                                                                               0   2
                                 bersesuaian dengan murid                                             mengajar
                             iii. memberi teguran yang bersesuaian terhadap perlakuan negatif murid   Rekod Penyeliaan
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      mengajar
9.8                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti Latihan atau tugasan
Latihan dan Tugasan           (termasuk projek, kerja rumah) yang diberikan:
                           i. mengikut keupayaan dan kebolehan murid                                  Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      latihan
                             ii. dipelbagaikan jenisnya                                               Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      latihan
                             iii. berkait dengan tajuk yang dipelajari                                Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      latihan
                          iv. menekankan prosedur dan arahan dalam membuat tugasan                    Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                               0   2
                                                                                                      latihan
9.9                     (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti Guru memeriksa latihan
Pemeriksaan                   dan tugasan dengan:
Latihan dan                i. menunjukkan kesilapan murid                                             Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                               2   2
Tugasan                                                                                               latihan
        Murid
DIMENSI III              :     PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9                 :     PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyelaras
9.9                      :     PN CHUA CHAI LIAN & PN ZAHARAH LATIFF
Pemeriksaan
Latihan dan             No.
        Aspek                                              Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan/bukti   S   W   Tindakan
Tugasan                 Item
9.1     Murid                ii. memeriksa dalam tempoh dan kekerapan yang munasabah                 Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
Rancangan                                                                                            latihan
Pelajaran Tahunan            iii. memberi ulasan yang membina                                        Rekod Penyeliaan buku
(Surat Pekeliling                                                                                                             2   2
                                                                                                     latihan
Ikhtisas Bil. 3/1999)     iv. memberi penghargaan kepada hasil kerja yang baik                       Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     latihan
                             v. memastikan murid membuat pembetulan                                  Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     latihan
9.10                    (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru mengakhiri pengajaran
Penutupan                     dengan:
                           i. membuat penutupan kognitif (rumusan dijalankan sama ada oleh           Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                              guru/murid atau membuat penilaian secara lisan/tulisan)                mengajar
                          ii. membuat penutupan sosial (kenyataan yang mententeramkan emosi murid    Rekod Penyeliaan
                                                                                                                              0   2
                              dan persediaan untuk pelajaran akan datang)                            mengajar
9.11                    (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti murid melaksanakan latihan
Hasil Kerja Murid             atau tugasan dengan:
                           i. lengkap                                                                Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     latihan
                             ii. kemas dan bersih                                                    Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     latihan
                             iii. menepati masa                                                      Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     latihan
                          iv. menepati format dan prosedur latihan dan tugasan                       Rekod Penyeliaan buku
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     latihan
9.12                    (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menguruskan kelas
Pengurusan Kelas              dengan:
                           i. memastikan wujud suasana yang kondusif untuk pengajaran dan            Laporan pemantauan
                              pembelajaran (contohnya bilik darjah selamat, bersih, ceria, kemas dan kelas                    2   2
                              susunan perabot sesuai dengan aktiviti)
                          ii. memastikan kehadiran murid untuk belajar                               Laporan pemantauan
                                                                                                                              2   2
                                                                                                     kelas
9.12
DIMENSI IIIKelas
Pengurusan               :     PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9                 :     PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penyelaras               :     PN CHUA CHAI LIAN & PN ZAHARAH LATIFF

                        No.
         Aspek                                              Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan/bukti   S   W    Tindakan
                        Item
9.1                          iii. memastikan kesediaan murid untuk belajar                            Laporan pemantauan
                                                                                                                               2   2
Rancangan                                                                                             kelas
Pelajaran Tahunan         iv. mewujud dan memanfaatkan sudut mata pelajaran                           Laporan pemantauan
(Surat Pekeliling                                                                                                              2   2
                                                                                                      kelas
Ikhtisas Bil. 3/1999)        v. memastikan peraturan kelas dipatuhi                                   Laporan pemantauan
                                                                                                                               2   2
                                                                                                      kelas
9.13                    (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti guru menyumbang kepada
Perwatakan Guru                suasana pembelajaran yang kondusif dengan:
                            i. berpakaian sesuai, kemas dan bersih mematuhi arahan dan pekeliling yang Rekod / Laporan
                                                                                                                               2   2
                               sedang berkuatkuasa                                                     penyeliaan mengajar
                           ii. bersifat mesra, mudah didekati dan sedia membantu                                 -sda-         2   2
                          iii. mengenali semua murid dan prihatin terhadap keperluan mereka                      -sda-         2   2
                          iv. berinteraksi secara sopan                                                          -sda-         2   2
                           v. menggunakan nada suara yang sesuai                                                 -sda-         2   2
                          vi. mewujudkan suasana riang yang merangsang pembelajaran                              -sda-
                                                                                                                               2   2

                         vii. menepati masa                                                                     -sda-          2   2

                                                                                                                               88 142
                                                                                                                                61.97
                                       DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                                         ELEMEN 10 :PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
                                               PENYELARAS : HAJI MISRAN BIN ALI
                    No.
     Aspek                                             Justifikasi Tugas
                    Item
10.1                (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti bahawa sekolah
Tugas dan                 memastikan seramai mungkin murid diberi tugas dan tanggungjawab yang
Tanggungjawab             sesuai dengan kebolehan dan keupayaan dengan:
                       i. menetapkan dasar untuk melibatkan seramai mungkin murid memegang
                          jawatan dan tanggungjawab (mewujudkan banyak peluang untuk murid
                          memegang jawatan, menggalakkan semua murid terlibat, dan
                          mengehadkan bilangan jawatan disandang oleh seseorang murid bagi
                          memberi peluang kepada murid lain)
                      ii. sekolah merekodkan jawatan dan tanggungjawab yang dipegang oleh
                          setiap murid

10.2                (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah melatih dan
Latihan dan               membimbing murid dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab
Bimbingan                 dengan:
                       i. menyediakan panduan bagi setiap bidang tugas
                      ii. memantau murid melaksanakan tugas dan tanggungjawab


                      iii. memberi panduan bagi menyelesaikan isu dan masalah

10.3                (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah menunjukkan
Tunjuk Teladan            teladan kepada murid melalui:
                       i. majlis pentauliahan dan penganugerahan kepada pengawas sekolah,
                          pengawas pusat sumber, pembimbing rakan sebaya dan lain-lain

                      ii. persekitaran sekolah yang mengamalkan konsep selamat, bersih, ceria,
                          sihat, dan mesra pengguna

                      iii. persembahan aktiviti oleh wakil sekolah


                      iv. contoh yang baik oleh guru dalam semua aspek


                      v. perlakuan positif dan kekemasan diri semua murid yang menyandang
                          jawatan khas di sekolah
10.4                (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah menyediakan
Peluang,                  peluang, persekitaran dan kemudahan untuk membangun sahsiah murid
Persekitaran              dengan:
dan Kemudahan          i. menetapkan dasar untuk melibatkan seramai mungkin murid dalam aktiviti
                          dan pertandingan yang dianjurkan di peringkat sekolah


                      ii. menganjurkan pelbagai aktiviti dan pertandingan peringkat sekolah

                      iii. menggalakkan persembahan murid di sekolah

                      iv. menggalakkan murid mengendalikan sendiri program sekolah

                      v. mempamerkan hasil kerja murid untuk meningkatkan keyakinan diri dan
                         menghargai usaha murid
10.5                (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah mengadakan
Penghargaan              sistem penghargaan dan pengiktirafan untuk murid dengan:
dan Pengiktirafan
                                  DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                                    ELEMEN 10 :PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
10.5                                        PENYELARAS : HAJI MISRAN BIN ALI
Penghargaan       No.
     Aspek                                         Justifikasi Tugas
dan Pengiktirafan Item
10.1                  i. menetapkan dasar memberi penghargaan dan pengiktirafan
Tugas dan
Tanggungjawab


                   ii. mempelbagaikan bentuk penghargaan (seperti pemberian sijil, hadiah,
                       menyertai lawatan dan jamuan)




                   iii. merekodkan penghargaan dan pengiktirafan


                   iv. menghebahkan penghargaan dan pengiktirafan yang telah diberikan

10.6             (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah menangani
Menangani              perlakuan negatif murid dengan cara:
Perlakuan           i. memberi nasihat dan teguran yang membina
Negatif            ii. memantau kemajuan keakuran murid terhadap nasihat dan teguran
 ENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 10 :PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
   PENYELARAS : HAJI MISRAN BIN ALI
                                              Bahan rujukan/bukti      S   W




                                           Perlembagaan
                                           Kokurikulum/ Buku
                                           Pengurusan Kokurikulum/     2   2
                                           Hebahan pemilihan unit/
                                           aktiviti
                                           Buku laporan persatuan/
                                           kelab/ unit/ buku           0   2
                                           pengurusan pengawas




                                           buku panduan tugas          2   2
                                           Rekod pemantauan/
                                           rekod kehadiran guru        2   2
                                           penasihat berkenaan
                                           Program / kertas
                                           cadangan pembangunan        2   2




                                           Kertas cadangan/ senarai
                                           AJK pelaksana/              2   2
                                           Dokumentasi / Laporan
                                           Gambar / Laporan
                                           program/ pelan strategik    2   2
                                           3K
                                           Laporan penyertaan dan
                                           pencapaian kokurikulum      2   2
                                           murid
                                           Senarai / rekod
                                           penglibatan dan             2   2
                                           sumbangan guru
                                           Panduan berpakaian -
                                                                       2   2
                                           murid yang berjawatan




                                           Analisa agihan penyertaan
                                           kelab/ persatuan/ unit
                                                                       2   2
                                           uniform/ permainan dan
                                           sukan
                                           Gambar / Laporan
                                                                       2   2
                                           pencapaian/ program
                                           Gambar / Laporan
                                                                       2   2
                                           pencapaian/ program
                                           Laporan Badan Pengawas
                                                                       0   2

                                           Gambar / laporan/
                                                                       2   2
                                           Dokumentasi
 ENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 10 :PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
   PENYELARAS : HAJI MISRAN BIN ALI
                                              Bahan rujukan/bukti     S   W

                                           Minit mesyuarat
                                           pengurusan Kokurikulum/
                                           Jawatankuasa               2   2
                                           Kokurikulum

                                           Senarai / rekod
                                           penglibatan dan
                                           sumbangan murid dan        2   2
                                           jenis penghargaan /
                                           Gambar
                                           Rekod penghargaan dan
                                           pengiktirafan yang telah   2   2
                                           diberi
                                           Gambar/ cetakan portal
                                                                      0   2
                                           SMKBP


                                           Analisa sesi kaunseling    2   2
                                           Laporan E-Disiplin         2   2

                                           SKOR                       36 42
                                           PERATUS SKOR                85.71
                                 DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                                          PENILAIAN PENCAPAIAN MURID
                                              NORHAZLINAH MD BASRI
               No.
   No. Aspek                                            Item                                        Bahan rujukan/bukti       S   W   Tindakan
               Item
11.1           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah menilai pencapaian
Penilaian             murid dalam bidang akademik dengan:
Pencapaian         i. membina soalan ujian/peperiksaan menggunakan Jadual                    JSU daripada setiap
                                                                                                                              2   2
Akademik              Penentuan/Spesifikasi Ujian (JPU/JSU)                                  panitia
                  ii. membina instrumen penilaian untuk menilai secara pemerhatian dan lisan Contoh PLBS / ULBS /
                                                                                                                              2   2
                                                                                             PEKA
                 iii. melaksanakan penilaian dengan kaedah pemerhatian, lisan dan penulisan Rumusan markah PLBS /
                                                                                                                              2   2
                                                                                             ULBS / PEKA
                 iv. merekodkan pencapaian murid dalam bentuk markah ujian/peperiksaan       Analisis peperiksaan
                      dan mengulas tahap penguasaan hasil pembelajaran (merangkumi domain                                     2   2
                      kognitif, afektif dan psikomotor)
                  v. menganalisis pencapaian murid untuk mengenal pasti murid yang           head count
                      telah/belum menguasai hasil pembelajaran yang dijangkakan              laporan / minit post             2   2
                                                                                             mortem panitia
                 vi. menganalisis pencapaian murid untuk mengenal pasti konsep yang          Perancangan program
                      telah/belum difahami                                                   oleh panitia                     0   2
                                                                                             Contoh refleksi oleh guru
                vii. menganalisis kebolehan murid menjawab pelbagai jenis soalan (soalan         Analisis item oleh panitia
                                                                                                                              2   2
                      aneka pilihan, berstruktur, esei)
                viii. melapor hasil pencapaian murid kepada pihak yang berkenaan (murid          Fail penerimaan analisis
                      sendiri, ketua panitia, jawatankuasa kurikulum, ibu bapa murid dan pihak   peperiksaanyang              2   2
                      lain yang memerlukan)                                                      ditandatangan
                 ix. merancang dan mengambil tindakan susulan di peringkat kelas, panitia dan    Senarai program -
                      jawatankuasa kurikulum                                                     program akademik oleh        2   2
                                                                                                 panitia dan sekolah
11.2           (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah menilai pencapaian
Penilaian            murid dalam kokurikulum dengan:
Pencapaian        i. mengambil kira kehadiran, penglibatan, sumbangan dan kejayaan murid         Contoh kad Kokurikulum
Kokurikulum          seperti yang tercatat dalam Rekod atau Kad Gerko (Surat Pekeliling          Salinan surat Pekeliling     0   2
                     Ikhtisas Bil. 2/1986)                                                       Ikhtisas Bil.2/1986
                 ii. mengesan pembangunan kognitif, afektif dan psikomotor yang dinilai          Senarai perancangan dan
                     menggunakan instrumen atau cara tertentu                                    pelaksanaan aktiviti /
                                                                                                                              0   2
                                                                                                 program kokurikulum
                                                                                                 sekolah
                 iii. merekod dan menganalisis hasil penilaian                                   Rekod analisis penyertaan
                                                                                                 dan pencapaian pelajar       0   2
                                DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
                                         PENILAIAN PENCAPAIAN MURID
                                             NORHAZLINAH MD BASRI
              No.
  No. Aspek                                           Item                                          Bahan rujukan/bukti       S   W    Tindakan
              Item
11.1            iv. menggunakan hasil penilaian untuk langkah penambahbaikan                     Rekod / Senarai Program
Penilaian                                                                                        khas peningkatan             0   2
Pencapaian
Akademik        v. melapor hasil pencapaian murid kepada pihak yang berkenaan (murid             Contoh buku Kokurikulum
                   sendiri, jawatan kuasa kokurikulum, ibu bapa murid, dan pihak lain yang       murid
                   memerlukan)                                                                   Senarai pencapaian           0   2
                                                                                                 kokurikulum sekolah yang
                                                                                                 telah disahkan
11.3          (a) Menguruskan dan menyediakan rujukan / bukti sekolah menilai pencapaian
Penilaian           sahsiah murid dengan:
Pencapaian       i. mengambil kira sumbangan, penglibatan, penyertaan dan kejayaan murid         Contoh daripada kad
Sahsiah             seperti yang tercatat dalam laporan disiplin, kad kemajuan akademik, rekod   kemajuan atau lain - lain    0   2
                    gerko dan dokumen-dokumen lain yang berkenaan                                rekod berkenaan.
                ii. mengesan pembangunan kognitif, afektif dan psikomotor yang dinilai           Senarai perancangan dan
                    menggunakan instrumen atau cara tertentu                                     pelaksanaan aktiviti /
                                                                                                                              0   2
                                                                                                 program sekolah yang
                                                                                                 berkaitan.
                iii. merekod semua maklum balas yang diterima ke dalam buku, atau kad            Contoh kad profil, kad 001
                                                                                                                              0   2
                     profil murid, atau Kad 001 dan Kad 002                                      dan 002
                iv. memberi maklum balas kepada pihak yang berkenaan (murid sendiri,             Rekod surat / minit /
                     Jawatankuasa Kurikulum, Jawatankuasa Kokurikulum, Jawatankuasa Hal          laporan                      0   2
                     Ehwal Murid, guru kelas dan ibu bapa) untuk tindakan
                 v. menggunakan maklum balas yang diperoleh untuk tindakan                       Rekod / Senarai Program
                     penambahbaikan                                                              khas peningkatan.            0   2



                                                                                                                              16 38
                                                                                                                               42.11
DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID
ELEMEN 12 : KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
SUBELEMEN 12.3 :PENCAPAIAN AKADEMIK MURID PERALIHAN HINGGA TINGKATAN 3


               No.
   No. Aspek                                           Item                                Bahan rujukan/bukti   S   W   Tindakan
               Item
12.3.1                Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
PKSM           (a) Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya Gred D dalam semua mata    Analisis Peperiksaan /
Tingkatan          pelajaran PKSM Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 3 yang terkini   Laporan Post Mortem
Peralihan
hingga         (b) Peratus murid mendapat gred A dalam semua mata pelajaran PKSM        Analisis Peperiksaan /
Tingkatan 3        Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 3 yang terkini                  Laporan Post Mortem
Terkini        (c) Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKSM Tingkatan Peralihan hingga      Analisis Peperiksaan /
                   Tingkatan 3 yang terkini                                             Laporan Post Mortem
12.3.2                Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Penilaian      (a) Peratus calon yang mendapat sekurang-kurangnya Gred D dalam semua    Analisis Peperiksaan /
Menengah           mata pelajaran yang diambil dalam PMR yang terkini                   Laporan Post Mortem
Rendah (PMR)   (b) Peratus calon yang mendapat gred A dalam semua mata pelajaran yang   Analisis Peperiksaan /
Terkini            diambil dalam PMR yang terkini                                       Laporan Post Mortem
               (c) Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PMR yang terkini                     Analisis Peperiksaan /
                                                                                        Laporan Post Mortem
DIMENSI 4 : KEMENJADIAN MURID
ELEMEN 12 : KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
ELEMEN 12.4 :PENCAPAIAN AKADEMIK MURID TINGKATAN 4 DAN TINGKATAN 5
Penyelaras :  PN ROHA BINTI YATIN

                  No.
     Aspek                                       Justifikasi Tugas                            Bahan rujukan/bukti      S   S   Tindakan
                  Item
12.4.1                Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
PKSM              (a) Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya gred 8E dalam semua mata   Analisis Peperiksaan /
Tingkatan 4 dan       pelajaran PKSM Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 yang terkini              Laporan Post Mortem
                  (b) Peratus murid lulus Bahasa Melayu dalam PKSM Tingkatan 4 dan         Analisis Peperiksaan /
                      Tingkatan 5 yang terkini                                             Laporan Post Mortem
                  (c) Peratus murid mendapat gred 1A dan 2A dalam semua mata pelajaran     Analisis Peperiksaan /
                      PKSM Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 yang terkini                        Laporan Post Mortem
                  (d) Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKSM Tingkatan 4 dan Tingkatan 5     Analisis Peperiksaan /
                      yang terkini                                                         Laporan Post Mortem
12.4.2                Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Sijil Pelajaran   (a) Peratus calon mendapat sekurang-kurangnya gred 8E dalam semua mata   Analisis Peperiksaan /
Malaysia (SPM)        pelajaran yang diambil dalam SPM yang terkini                        Laporan Post Mortem
Terkini           (b) Peratus calon layak mendapat sijil dalam SPM yang terkini            Analisis Peperiksaan /
                                                                                           Laporan Post Mortem
                  (c) Peratus calon mendapat gred 1A dan 2A dalam semua mata pelajaran     Analisis Peperiksaan /
                      yang diambil pada SPM yang terkini                                   Laporan Post Mortem
                  (d) Gred Purata Sekolah (GPS) dalam SPM yang terkini                     Analisis Peperiksaan /
                                                                                           Laporan Post Mortem/
                                                                                           Minit Mesyuarat berkaitan
DIMENSI IV              :     KEMENJADIAN MURID
ELEMEN 12               :     KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
SUBELEMEN 12.6          :     PENCAPAIAN MURID DALAM KOKURIKULUM (TAHUN LEPAS)
Penyelaras              :     EN MOHD TAHIR BIN HJ. ISMAIL

                       No.
       Aspek                                       Justifikasi Tugas / Maklumat                        Bahan rujukan/bukti     S   W   Tindakan
                       Item
12.6.1                     Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Penglibatan Murid      (a) Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat antarabangsa          Laporan Prestasi
dalam Aktiviti                                                                                      Pencapaian Kokurikulum
Kokurikulum            (b) Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat kebangsaan            Laporan Prestasi
                                                                                                    Pencapaian Kokurikulum
                       (c) Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat negeri                Laporan Prestasi
                                                                                                    Pencapaian Kokurikulum
                       (d) Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat bahagian (yang
                                                                                                          - tidak berkenaan-
                           berkenaan di Sabah dan Sarawak)
                       (e) Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat daerah (yang berkenaan) Laporan Prestasi
                                                                                                      Pencapaian Kokurikulum
                       (f) Peratus yang menyertai aktiviti di peringkat zon (sekolah rendah)              -tidak berkenaan-
12.6.2                     Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Pencapaian Murid       (a) Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya gred C dalam aktiviti kelab      Data analisa gred
dalam Aktiviti Kelab       dan persatuan akademik                                                     kokurikulum murid
dan Persatuan          (b) Peratus murid mendapat gred A dalam aktiviti kelab dan persatuan           Data analisa gred
Akademik (Sekolah          akademik                                                                   kokurikulum murid
Menengah Sahaja)       (c) Gred purata sekolah dalam aktiviti kelab dan persatuan akademik            Data analisa gred
                                                                                                      kokurikulum murid
12.6.3                     Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Pencapaian Murid       (a) Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya gred C dalam aktiviti badan Data analisa gred
Dalam Aktiviti Badan       beruniform                                                                 kokurikulum murid
Beruniform (Sekolah    (b) Peratus murid mendapat gred A dalam aktiviti badan beruniform              Data analisa gred
Menengah Sahaja)                                                                                      kokurikulum murid
                       (c) Gred purata sekolah dalam aktiviti badan beruniform                        Data analisa gred
                                                                                                      kokurikulum murid
12.6.4                     Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Pencapaian Murid       (a) Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya gred C dalam aktiviti sukan Data analisa gred
dalam Aktiviti Sukan       dan permainan                                                              kokurikulum murid
dan Permainan
(Sekolah Menengah
Sahaja)
DIMENSI IV              :     KEMENJADIAN MURID
ELEMEN 12               :     KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
SUBELEMEN 12.6          :     PENCAPAIAN MURID DALAM KOKURIKULUM (TAHUN LEPAS)
Penyelaras              :     EN MOHD TAHIR BIN HJ. ISMAIL
12.6.4
Pencapaian Murid       No.
         Aspek                                      Justifikasi Tugas / Maklumat                   Bahan rujukan/bukti   S    W    Tindakan
dalam Aktiviti Sukan   Item
12.6.1
dan Permainan          (b) Peratus murid mendapat gred A dalam aktiviti sukan dan permainan     Data analisa gred
Penglibatan Murid
(Sekolah Menengah                                                                               kokurikulum murid
dalam Aktiviti
Sahaja)                (c) Gred purata sekolah dalam aktiviti sukan dan permainan               Data analisa gred
Kokurikulum                                                                                     kokurikulum murid
12.6.5                        Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Pencapaian Murid
dalam Keseluruhan      (a) Peratus murid mendapat sekurang-kurangnya gred C dalam keseluruhan   Data analisa gred
Aktiviti Kokurikulum       aktiviti kokurikulum                                                 kokurikulum murid
(Sekolah Menengah      (b) Peratus murid mendapat gred A dalam semua aktiviti kokurikulum       Data analisa gred
Sahaja)                                                                                         kokurikulum murid
                       (c) Gred purata sekolah dalam keseluruhan aktiviti kokurikulum           Data analisa gred
                                                                                                kokurikulum murid

                                                                                                SKOR                     0    0
                                                                                                PERATUS SKOR             #DIV/0!
DIMENSI IV               :       KEMENJADIAN MURID
ELEMEN 12                :       KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
SUBELEMEN12.7            :       KEMENJADIAN SAHSIAH MURID
Penyelaras               :       TN. HJ. MISRAN BIN ALI

                        No.
       Aspek                                           Justifikasi Tugas / Maklumat                      Bahan rujukan/bukti   S       W    Tindakan
                        Item
12.7.1                       Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Perlakuan Positif        (a) Murid memperlihatkan sikap dan perlakuan yang positif dengan:
                                                                                                      Laporan program yang
                             i. menerima tanggung jawab dan tugas yang diamanahkan                                                     2
                                                                                                      berkaitan
                           ii.   berkomunikasi secara sopan                                                     -sda-                  2
                          iii.   menghormati rakan                                                              -sda-                  2
                          iv.    menghormati guru dan orang dewasa                                              -sda-                  2
                           v.    menepati masa                                                                  -sda-                  2
                          vi.    menjaga kebersihan dan kekemasan diri                                          -sda-                  2
                         vii.    menjaga dan memelihara kebersihan persekitaran                                 -sda-                  2
                         viii.   menjaga keselamatan harta benda sekolah                                        -sda-                  2
                          ix.    menjaga keselamatan kemudahan awam                                             -sda-                  2
                           x.    mematuhi peraturan sekolah                                                     -sda-                  2
                          xi.    memberi sumbangan dan khidmat kepada kemajuan sekolah                          -sda-                  2
                         xii.    memberi sumbangan dan khidmat kepada masyarakat                                -sda-                  2

                         xiii. menunjukkan semangat kewarganegaraan yang tinggi                                 -sda-                  2

12.7.2                      Mengurus dan menyediakan rujukan/bahan berikut :
Disiplin Murid (rujuk   (a) Murid mengekalkan tahap disiplin yang tinggi di mana kes salah laku
Surat Pekeliling            secara keseluruhannya berkurangan berbanding tahun sebelumnya
                                                                                                                                       2
Ikhtisas Bil. 9/1975)       (dengan merujuk kepada dokumen seperti rekod salah laku murid, kad
                            profil murid, rekod merit, rekod demerit murid):
                                                                                                      Rekod E-Disiplin :
                             i. bilangan kes berat berkurangan                                                                         2
                                                                                                      perbandingan data
                           ii.   bilangan kes sederhana berkurangan atau kekal                                  -sda-                   2
                          iii.   bilangan kes ringan berkurangan                                                -sda-                   2
                          iv.    bilangan murid yang melakukan kesalahan berkurangan                            -sda-                   2
                        (b)      Peratus murid yang terlibat dengan kes salah laku tahun sebelumnya             -sda-                   2
                                                                                                      SKOR                     0       38
                                                                                                      PERATUS SKOR                 0
                                        RUMUSAN SKOR INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD
                                                                                                                                         Skor

   DIMENSI                 %                     ELEMEN           %                        ASPEK/SUBELEMEN                  Item Penuh Sekolah    %

                                                                        1 Penggubalan Visi dan Misi                          1     4
                                           E01    Visi dan Misi   3     2 Penyebaran Visi dan Misi                           3     12
                                                                                          Jumlah Elemen 1                    4     16
DIMENSI   I:                                                            1 Gaya Kepimpinan                                   11     44
                                                                        2 Budaya Ilmu dan Berfikir                           3     12
      HALA                 10
                                                                        3 Permuafakatan                                      4     16
   TUJU
                                           E02    Kepimpinan      7     4 Motivasi dan Dorongan                              5     20
 KEPIMPINAN
                                                                        5 Pemimpin Kurikulum                                10     40
                                                                        6 Pengupayaan Kepimpinan                             6     24
                                                                                          Jumlah Elemen 2                   39    156
                                                                        1 Penentuan Struktur Organisasi                      3     12
                                                    Struktur
                                           E03                    6     2 Penyebaran Struktur Organisasi                     3     12
                                                   Organisasi
                                                                                          Jumlah Elemen 3                    6     24
                                                                        1 Perancangan Strategik                             15     60
                                                                        2 Perancangan Taktikal                               9     36
                                           E04    Perancangan     6     3 Perancangan Operasi                               10     40

                                                                                             Jumlah Elemen 4                34    136

                                                                        1    Premis                                          3     12
                                                                        2    Komunikasi                                      3     12
                                                                        3    Kebebasan Optimum                               2     8
                                                                  6
                                           E05        Iklim             4    Disiplin                                        3     12
                                                                        5    Guru, Staf Sokongan dan Murid Bermotivasi      11     44
                                                                        6    Kerjasama dengan Ibu Bapa dan Komuniti          4     16
DIMENSI II :
                                                                                             Jumlah Elemen 5                26    104
                           30
PENGURUSAN                                                              1 Pengurusan Kemudahan dan Keperluan Asas           34    136
 ORGANISASI
                                                                        2 Pengurusan Kewangan                               10     40
                                                  Pengurusan            3 Pengurusan Sumber Tenaga Manusia                  23     92
                                           E06                    6
                                                    Sumber
                                                                        4 Pengurusan Pejabat                                 8     32

                                                                        5 Pengurusan Sumber Pengajaran dan Pembelajaran     15     60

                                                                                            Jumlah Elemen 6                 90    360
                                                                        1    Pemerolehan Maklumat                            4     16
                                                                        2    Penyebaran Maklumat                             4     16
                                                                        3    Penyimpanan Maklumat                            4     16
                                                  Pengurusan            4    Pengaksesan Maklumat                            4     16
                                           E07                    6
                                                   Maklumat             5    Penggunaan Maklumat                             4     16
                                                                        6    Pengemukaan Maklumat                            4     16
                                                                        7    Pengemaskinian Maklumat                         4     16
                                                                                            Jumlah Elemen 7                 28    112
                                                  Pengurusan            1 Pengurusan Program Kurikulum                      61    244
                                                   Program
                                                                        2 Pengurusan Program Kokurikulum                    67    268
                                           E08     Kurikulum,     15
                                                                        3 Pengurusan Program Hal Ehwal Murid                46    184
                                                 Kokurikulum &
                                                     HEM                                     Jumlah Elemen 8                174   696
                                                                        1    Rancangan Pelajaran Tahunan                     2     8
                                                                        2    Rancangan Pelajaran Harian                      4     16
                                                                        3    Set Induksi                                     2     8
                                                                        4    Penyampaian/Perkembangan Pengajaran            15     60
                                                                        5    Teknik Penyoalan Guru                           9     36
                                                                        6    Penglibatan Murid                               9     36
                                                  Pengajaran            7    Peneguhan                                       3     12
                                           E09                    20
                                                 Pembelajaran           8    Latihan dan Tugasan                             4     16
DIMENSI III :                                                           9    Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid           5     20
                                                                        10   Penutupan                                       2     8
                           45                                           11   Hasil Kerja Murid                               4     16
PENGURUSAN
  PROGRAM                                                               12   Pengurusan Kelas                                5     20
 PENDIDIKAN                                                             13   Perwatakan Guru                                 7     28
                                                                                               Jumlah Elemen 9              71    284
                                                                        1    Tugas dan Tanggungjawab                         2     8
                                                                        2    Latihan dan Bimbingan                           3     12
                                                                        3    Tunjuk Teladan                                  5     20
                                                 Pembangunan
                                           E10                    5     4    Peluang, Persekitaran dan Kemudahan             5     20
                                                 Sahsiah Murid
                                                                        5    Penghargaan Dan Pengiktarafan                   4     16
                                                                        6    Menangani perlakuan negatif                     2     8
                                                                                              Jumlah Elemen 10              21     84
                                                                        1    Penilaian Pencapaian Akademik                   9     36
                                                   Penilaian            2    Penilaian Pencapaian Kokurikulum                5     20
                                           E11    Pencapaian      5     3    Penilaian Pencapaian Sahsiah                    5     20
                                                     Murid
                                                                                            Jumlah Elemen 11                19     76
                                                                  2     1    Kemenjadian Murid Prasekolah                   123   492
                                                 Kemenjadian
                                                 Murid            5     2    Pencapaian Akademik Murid Sekolah Rendah        6     24
DIMENSI IV :                                                      3     3    Pencapaian Akademik Murid Peralihan - Ting.3    6     24
                                                                  2     4    Pencapaian Akademik Murid Ting. 4 dan 5         8     32
                           15              E12
                                                   Dalam          2     5    Pencapaian Akademik Murid Tingkatan 6           9     36
KEMENJADIAN                                       Akademik,       4     6    Kemenjadian Murid Dalam Kokurikulum            18     72
   MURID                                         Kokuri-kulum     4     7    Kemenjadian Sahsiah Murid                      15     60
                                                 dan Sahsiah
                                                                   15                       Jumlah Elemen 12                185   740
   JUMLAH                  100                                    100 65                                                    697   2788
Skor Subelemen Dengan Wajaran bagi Subelemen 12.1 hingga 12.7, Elemen 12, dan Dimensi 4 hendaklah di semak dengan teliti                 SK      SJKC
mengikut kesesuaian sekolah

                                                      RUMUSAN SKOR IPS             (79)
Skor Subelemen Dengan Wajaran bagi Subelemen 12.1 hingga 12.7, Elemen 12, dan Dimensi 4 hendaklah di semak dengan teliti
mengikut kesesuaian sekolah                                                                                                123   132
                                                                                                                           492   528




                                                    RUMUSAN SKOR IPS       (79)
       Skor      Skor
      Elemen    Dimensi
      Dengan    Dengan
      Wajaran   Wajaran




       SJKT


RUMUSAN SKOR IPS    (79)
        132
        528




RUMUSAN SKOR IPS   (79)
RUMUSAN IPS



                            ULASAN KEPUTUSAN PENARAFAN MENGGUNAKAN INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD
                 DIMENSI                        Kekuatan, kelemahan dan aspek yang perlu diberi perhatian




              DIMENSI 1 :


               HALA TUJU
               KEPIMPINAN




              DIMENSI 2 :

              PENGURUSAN
               ORGANISASI




              DIMENSI 3 :


              PENGURUSAN
                PROGRAM
               PENDIDIKAN




              DIMENSI 4 :


              KEMENJADIAN
                 MURID




RUMUSAN DIMENSI IPS                                (85)
RUMUSAN IPS




              DIMENSI 4 :


              KEMENJADIAN
                 MURID




RUMUSAN DIMENSI IPS         (85)
            RUMUSAN IPS



N PENARAFAN MENGGUNAKAN INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD
     Kekuatan, kelemahan dan aspek yang perlu diberi perhatian




            RUMUSAN DIMENSI IPS                                  (85)
RUMUSAN IPS




RUMUSAN DIMENSI IPS   (85)

								
To top