Hierarki-beskrivelse - OIB by jizhen1947

VIEWS: 38 PAGES: 19

									Datastandardiseringsprojektet                                                                                                         Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                    Datasamling: Økonomi
KLE-nummer (udfyldes af KL):            85.11.00
Skabelon version 5                      Status: godkendt                                                                             Senest ajourført den: 5/4 2009


                                        Dette regneark indeholder en beskrivelse af en datasamling. Under dette
                                        faneblad findes overordnede beskrivelser om henholdsvis elementer, begreber
                                        og snitflader. Under de følgende faneblade er hvert af disse elementer beskrevet
                                        nærmere


Overordnede kommentarer om attibutter (datafelter), som er beskrevet nærmere under følgende faneblad
Forklarende tekst           Indhold
Udvalgt materiale                       Grundlæggende budget og regnskabsdata
Fravalgt materiale                      Indkøb, Lagerstyring og Projektstyring
Øvrige bemærkninger                     Beskrivelse af hierarkier fremgår af et ekstra faneblad: Hierarki-beskrivelse


Overordnede kommentarer om forretningsobjekter (grupperinger), som er beskrevet nærmere under følgende faneblad
Forklarende tekst           Indhold
Forklaring til udvalg af grupperinger   Grundlæggende objekter i forbindelse med økonomistyring
Øvrige bemærkninger                     Andet der har betydning for materialet



Overordnede kommentarer om snitflader, som er beskrevet nærmere under følgende faneblad
Forklarende tekst           Indhold
Udvalgt snitflader                      De snitflader der beskrives er posteringer ind og ud af økonomisystemet
Øvrige bemærkninger                     De officielle snitfladebeskrivelser er sat ind i materialet fremfor at beskrive data igen.




Overordenet beskrivelse                                                                                          side 1                                                   udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                                                                                         Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                                                                                       Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                                                                                  Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                          Tabelnavn         KMD -navn                           Forvaltningsm Alias/søgeord        Definition                      Nøgle          Type              Stør-    Obligat Enhed             Format                Udfaldsrum                   Bemærkning              Spørgsmål
                                                                                                         æssigt navn                                                                                         relse    orisk
                        O                                 O                         O                           O                                        O                                         O                       O                             (O)
Navnet på det begreb attributten indgår i          Her skrives KMD Det navn attributten optræder med i   Det navn         Benyttes andre    Udfyldes med den                Angivelse      En af følgende:   Felt-    Skal        Her           Typen af data angives Her angives de værdier       Her angives alle        Spørgsmål til udfyldelsen,
(gentages for alle attributter, der beskriver et   tabelfeltnavn (dette KMD's applikation                sagsbehandlere benævnelser         forretningsmæssige definition   af om feltet   Beløb             længde   attributt   angives       f.eks. måneder årstal attributten kan antage.      bemærkninger, der       angiv spørgsmålsstiller
begreb)                                            felt skal udfyldes,                                   bruger om        skrives de her.   af attributten. Definitionen    er et          Kode                       en altid    hvilken                             Hvis udfaldsrummet er        anses at have
                                                   men indgår ikke i                                     attributten,                       skal udtrykke klart og          nøglefelt      Dato                       udfyldes    enhed, det    Dette supplerer       endeligt og kan fastlægges   betydning, hvis de ikke
                                                   det egentlige                                         angives hvis det                   tydeligt, hvad en forekomst     ((del af)      DatoTid                    (ja/nej).   pågældend     typefeltet.           uden at inddrage andre       kan finde plads andet
                                                   standardiseringsarb                                   er anderledes                      af begrebet er. Definitionen    brugervend     Id                                     e begreb                            attributter fra begrebet     steds i skemaet
                                                   ejde - anvendes                                       end KMD navn.                      må ikke indeholde termer,       t nøgle)       Indikator                  Set         angives i.                          eller fra andre begreber -
                                                   som intern                                                                               som kan misforstås eller ikke                  Navn                       udfra       For                                 eksempelvis ”Ja”|”Nej”.
                                                   reference)                                            Et element                         er kendt i fagområdet.                         Procent                    det         eksempel                            Herunder evt. startværdi
                                                                                                         navngives i                                                                       Kvantitet                  forretnin   Kr. med 2                           for nye forekomster. Er
                                                                                                         entalsform i                       Uddybende beskrivelse til                      Mål                        gsmæssi     decimaler,                          der tale om en kode (se
                                                                                                         termer som                         KMD navn.                                      Rate                       ge          km/time,                            typefeltet) angives enten
                                                                                                         normalt                                                                           Tekst                      synspun     dato, kode                          de værdier, der kan
                                                                                                         anvendes                                                                          Tid                        kt (ikke    (hvis, der                          forekomme (og deres
                                                                                                         forretningsmæssi                                                                                             database    er tale om                          betydninger) eller hvor
                                                                                                         gt. Som                                                                           Udfyldes altid.            mæssigt)    et                                  koderne kan findes
                                                                                                         hovedregel                                                                                                               kodificeret
                                                                                                         benyttes et                                                                                                              udfaldsrum
                                                                                                         enkelt ord, hvor                                                                                                         )
                                                                                                         det er muligt.
                                                                                                         Alternativt
                                                                                                         anvendes
                                                                                                         sammensatte ord
                                                                                                         og/eller
                                                                                                         tillægsord, hvor
                                                                                                         dette kan
                                                                                                         tydeliggøre
                                                                                                         betydningen




IM-funktion                                                          ZFUNK                               IM-funktion                        Se Faneblad                                    Kode              6        Ja
                                                                                                                                            Forretningsobjekt                                                                                                         Se "IM's den gule"
IM-funktion                                                          FRAAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Startår                      Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
                                                                                                         de Startår
IM-funktion                                                          TILAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Tilår                        Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
                                                                                                         de Tilår
IM-funktion                                                          TEXT                                Betegnelse                         Betegnelse                                     Tekst             250      Nej
                                                                                                                                            Se Faneblad
IM-dranst                                                            ZDRANST                             IM-dranst                          Forretningsobjekt                              Kode              1        Ja                                              Se "IM's den gule"
                                                                     FRAAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Startår                      Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-dranst                                                                                                de Startår
                                                                     TILAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Tilår                        Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-dranst                                                                                                de Tilår
IM-dranst                                                            TEXT                                Betegnelse                         Betegnelse                                     Tekst             50       Nej
                                                                                                                                            Se Faneblad
IM-ejerforhold                                                       ZEJFO                               IM-ejerforhold                     Forretningsobjekt                              Kode              1        Nej                                             Se "IM's den gule"
                                                                     FRAAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Startår                      Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-ejerforhold                                                                                           de Startår
                                                                     TILAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Tilår                        Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-ejerforhold                                                                                           de Tilår
IM-ejerforhold                                                       TEXT                                Betegnelse                         Betegnelse                                     Tekst             50       Nej
                                                                                                                                            Se Faneblad
IM-autoriseret sted                                                  ZAOMK                               Kapitalmidler                      Forretningsobjekt                              Kode              4        Nej                                             Se "IM's den gule"
                                                                     FRAAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Startår                      Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-autoriseret sted                                                                                      de Startår
                                                                     TILAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Tilår                        Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-autoriseret sted                                                                                      de Tilår
IM-autoriseret sted                                                  TEXT                                Betegnelse                         Betegnelse                                     Tekst             50       Nej
                                                                                                                                            Se Faneblad
IM-gruppering                                                        ZGRP                                IM-gruppering                      Forretningsobjekt                              Kode              3        Nej                                             Se "IM's den gule"
                                                                     FRAAAR                              Gyldighedsperio                    Gyldighedsperiode Startår                      Dato              4        Ja          Årstal        ÅÅÅÅ
IM-gruppering                                                                                            de Startår



              Beskrivelse af attributter                                                                                                                                             side 2                                                                                                                                           udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                                Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                             Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                          Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                   Tabelnavn   KMD -navn                   Forvaltningsm Alias/søgeord   Definition                        Nøgle     Type    Stør-   Obligat Enhed    Format        Udfaldsrum           Bemærkning       Spørgsmål
                                                                                    æssigt navn                                                                       relse   orisk
                                                        TILAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Tilår                     Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-gruppering                                                                       de Tilår
IM-gruppering                                           TEXT                        Betegnelse                    Betegnelse                                  Tekst   250     Nej
                                                                                                                  Se Faneblad
IM art                                                  ZART                        IM art                        Forretningsobjekt                           Kode    1       Nej                            Se "IM's den gule"
                                                        FRAAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Startår                   Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM art                                                                              de Startår
                                                        TILAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Tilår                     Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM art                                                                              de Tilår
IM art                                                  TEXT                        Betegnelse                    Betegnelse                                  Tekst   50      Nej
                                                                                                                  Se Faneblad
IM-hovedart                                             ZART                        IM-hovedart                   Forretningsobjekt                           Kode    1       Nej                            Se "IM's den gule"
                                                        FRAAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Startår                   Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-hovedart                                                                         de Startår
                                                        TILAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Tilår                     Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-hovedart                                                                         de Tilår
IM-hovedart                                             TEXT                        Betegnelse                    Betegnelse                                  Tekst   50      Nej


                                                                                    IM-                           Se Faneblad
IM-hovedfunktion                                        ZHFUNK                      hovedfunktion                 Forretningsobjekt                           Kode    4       Ja                             Se "IM's den gule"
                                                        FRAAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Startår                   Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-hovedfunktion                                                                    de Startår
                                                        TILAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Tilår                     Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-hovedfunktion                                                                    de Tilår
IM-hovedfunktion                                        TEXT                        Betegnelse                    Betegnelse                                  Tekst   50      Nej
                                                                                                                  Se Faneblad
IM-hovedkonto                                           ZHKTO                       IM-hovedkonto                 Forretningsobjekt                           Kode    2       Ja                             Se "IM's den gule"
                                                        FRAAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Startår                   Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-hovedkonto                                                                       de Startår
                                                        TILAAR                      Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Tilår                     Dato    4       Ja      Årstal   ÅÅÅÅ
IM-hovedkonto                                                                       de Tilår
IM-hovedkonto                                           TEXT                        Betegnelse                    Betegnelse                                  Tekst   50      Nej


                                                                                                                  Omkostningssted anvendes
                                                                                                                  til registrering af udgifter og
                                                                                    Omkostningsste                omkostningsreducerende
Omkostningssted                                         KOSTL                       d                             indtægter                                   Kode    10      Nej
                                                                                    Gyldighedsperio                                                                                            dd.mm.åååå
Omkostningssted                                         DATAB                       de fra                        Gyldighedsperiode fra                       Dato    10      Nej     Dato
                                                                                    Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode                                                            dd.mm.åååå
Omkostningssted                                         DATBI                       de                                                                        Dato    10      Nej     Dato
                                                                                    Generel                       Generel betegnelse
Omkostningssted                                         KTEXT                       betegnelse                                                                Tekst   40      Nej

                                                                                                                  Profitcenter repræsenterer
                                                                                                                  det område hvor bevillingen
Profitcenter                                            PRCTR                       Profitcenter                  ligger                                      Kode    10      Nej
                                                                                    Gyldighedsperio                                                                                            dd.mm.åååå
Profitcenter                                            DATAB                       de fra                        Gyldighedsperiode fra                       Dato    10      Nej     Dato
                                                                                    Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode                                                            dd.mm.åååå
Profitcenter                                            DATBI                       de                                                                        Dato    10      Nej     Dato
                                                                                    Generel                       Generel betegnelse
Profitcenter                                            KTEXT                       betegnelse til                                                            Tekst   20      Nej




               Beskrivelse af attributter                                                                                                                   side 3                                                                                         udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                             Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                            Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                       Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                  Tabelnavn   KMD -navn                    Forvaltningsm Alias/søgeord   Definition                       Nøgle     Type    Stør-   Obligat Enhed      Format    Udfaldsrum            Bemærkning                 Spørgsmål
                                                                                    æssigt navn                                                                      relse   orisk




                                                                                                                  Et PSP-element
                                                                                                                  repræsenterer den hierarkiske
                                                                                                                  organisering af en sag eller
                                                                                                                  opgave. Fx driftsopgaver
                                                                                                                  som vedligeholdelse af veje.
                                                                                                                  Anvendes også til
                                                                                                                  planlægning, registrering og
                                                                                                                  styring af timer og
                                                                                                                  omkostninger på ressourcer.
                                                                                                                  Kan håndtere både indtægter
PSP-element                                            POSID                        PSP-element                   og udgifter                                Kode    24      Nej
PSP-element                                            POST1                        Betegnelse                    Betegnelse                                 Tekst   40      Nej

                                                                                                                                                                                                                                Dette er et hirarki - se
                                                                                    Omkostningsste                                                                                                                              beskrivese på arket
Omkostningsstedgruppe                                  ENTRY                        dgruppe                       Hierarki                                   Kode    4       Nej                                                "Hierarki-beskrivelse"
Omkostningsstedgruppe                                  FROMVALUE                    Fra-værdi                     Fra-værdi                                  Kode    24      Nej
Omkostningsstedgruppe                                  TOVALUE                      Til-værdi                     Til-værdi                                  Kode    24      Nej
                                                                                    Generel
Omkostningsstedgruppe                                  GROUPNAME                    betegnelse                    Gruppenavn                                 Tekst   15      Nej

                                                                                                                                                                                                                                Dette er et hirarki - se
                                                                                    Profitcentergrup                                                                                                                            beskrivese på arket
Profitcentergruppe                                     LEVEL                        pe                            Hierarki                                   Kode    4       Nej                                                "Hierarki-beskrivelse"
Profitcentergruppe                                     FROMVALUE                    Fra-værdi                     Fra-værdi                                  Kode    24      Nej
Profitcentergruppe                                     TOVALUE                      Til-værdi                     Til-værdi                                  Kode    24      Nej
                                                                                    Generel
Profitcentergruppe                                     GROUPNAME                    betegnelse                    Gruppenavn                                 Tekst   15      Nej


                                                                                                                  Projektdefinitionen er det
                                                                                                                  øverste element i det
                                                                                                                  hierarkiaf elementer som et
                                                                                                                  projekt består af.
                                                                                                                  Projektdefinitionen benyttes
                                                                                    Projektdefinition             til samling af de
Projektdefinition                                      PSPID                        ID                            underliggende elementer                    Kode    24      Nej
Projektdefinition                                      POST1                        Betegnelse                    Betegnelse                                 Tekst   40      Nej



                                                                                                                  Budgetbeløb uden                                                  Kr. med 2
Budgetpost                                             ZBELOB                       Beløb                         prisregulering                             Beløb   17      Nej    decimaler



                                                                                    Beløb i priskode                                                                                Kr. med 2
Budgetpost                                             ZBELOB1                      1                             Budgetbeløb i løbende priser               Beløb   17      Nej    decimaler Decimal



                                                                                    Beløb i priskode                                                                                Kr. med 2
Budgetpost                                             ZBELOB2                      2                             Budgetbeløb i faste priser                 Beløb   17      Nej    decimaler Decimal
Budgetpost                                             ZBEMKNG                      Bemærkning                    Note til budgetpost                        Tekst   30      Nej


                                                                                                                  Det er muligt at
                                                                                                                  autorisationsstyre hvilke
                                                                                                                  perioder der er åbne for alle
                                                                                    Bogføringsperio               brugere og hvilke der er åbne
Budgetpost                                             POPER                        de                            for brugere med autorisation               Kode    3       Ja                           000-016
                                                                                                                  identifikation på person, der
                                                                                                                  har oprettet elelr ændret
Budgetpost                                             USNAM                        Brugernavn                    budgetpost                                 Navn    12      Nej
                                                                                                                  Kode til at angive forskellige
                                                                                                                  karakteristika på
Budgetpost                                             ZBUD_KOD                     Budgetkode                    budgetposten                               Kode    4       Nej



              Beskrivelse af attributter                                                                                                                   side 4                                                                                                  udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                         Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                    Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                   Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                 Tabelnavn   KMD -navn                     Forvaltningsm Alias/søgeord   Definition                       Nøgle     Type   Stør-   Obligat Enhed   Format    Udfaldsrum          Bemærkning                 Spørgsmål
                                                                                    æssigt navn                                                                     relse   orisk


                                                                                                                  Teknisk angivelse af om der
                                                                                                                  er tale en tillægsbevilling,
                                                                                    Budgettransaktio              omplacering eller en
Budgetpost                                            ZZINTBUD                      n                             budgetpost                                 Kode   4       Nej


                                                                                                                  Teknisk angivelse af om der
                                                                                                                  er tale en anlægsbevilling,
                                                                                                                  budgetpost, eller
Budgetpost                                            ZBUDART                       Budgetart                     rammebudgetpost                            Kode   4       Nej

                                                                                                                  Alternativ versioner af
                                                                                                                  budgettet, der arbejdes med
Budgetpost                                            ZVERSION                      Budgetversion                 under udarbejdelsen                        Kode   3       Nej
                                                                                                                  Dato for budgetpostens
Budgetpost                                            ZCH_AT                        Dato                          oprettelse/revision                        Dato   10      Nej

                                                                                                                  Angiver om budgetposten er
                                                                                    Godkendelsessta               under overvejelse eller
Budgetpost                                            ZGOD_STA                      tus                           endeligt godkendt                          Kode   1       Nej

                                                                                    Kalenderår/Mån                Angiver hvilken måned/år,
Budgetpost                                            OCALMONTH                     ed                            der budgetlægges på                        Dato   6       Nej
                                                                                                                  Angiver det
                                                                                                                  kommunenummer
                                                                                    Kommunenum                    kommunen har fået tildelt af
Budgetpost                                            MANDT                         mer                           VFM                                        Kode   3       Nej


                                                                                                                  For hver artskonto, der
                                                                                                                  oprettes i finansregnskabet,
                                                                                                                  oprettes den tilsvarende
                                                                                                                  omkostnings- eller
                                                                                                                  indtægtsart i
Budgetpost                                            SAKNR                         Omkostningsart                omkostningsregnskabet                      Kode   10      Nej
                                                                                                                  Angiver i hvilket forhold
                                                                                    Periodefordeling              budgettet skal fordeles over
Budgetpost                                            ZFORNGL                       snøgle                        kalenderåret                               Kode   4       Nej

                                                                                                                  angiver hvilken version af
                                                                                    Prisregisterversio            prisregistret, der skal
Budgetpost                                            ZPRISVERS                     n                             anvendes til prisregulering                Kode   2       Nej

Budgetpost                                            ZRAM_VIR                      Rammevirkning                                                            Kode   1       Nej

                                                                                                                  Angiver hvilket regnskabsår,
Budgetpost                                            RYEAR                         Regnskabsår                   der arbejdes med                           Dato   4       Nej
                                                                                                                  Angiver en henvisning til evt.
Budgetpost                                            ZSAGSNR                       Sagsnummer                    sagsnummer                                 Kode   12      Nej

                                                                                                                  angiver om budgetversionen
                                                                                    Status                        indeholder et vedtaget
Budgetpost                                            1BUDGSTAT                     budgetversion                 budget                                     Kode   1       Nej
Budgetpost                                            OTIME                         Tid                           angiver klokkeslæt                         Tid    8       Nej
                                                                                                                  Angiver i hvilken valuta
Budgetpost                                            RTCUR                         Valutanøgle                   budgetbeløbet er                           Kode   5       Ja

                                                                                                                  Mulighed for
                                                                                                                  kommunespecifik
Budgetpost                                            ZAA_KODE                      Årsagskode                    identifikation af budgetpost               Kode   4       Nej

                                                                                                                                                                                                                          Dette er et hirarki - se
                                                                                    Bevillingsprogra                                                                                                                      beskrivese på arket
Bevillingsprogramgruppe                               LEVEL                         mgruppe                       Hierarki                                   Kode   4       Nej                                           "Hierarki-beskrivelse"
Bevillingsprogramgruppe                               FROMVALUE                     Fra-værdi                     Fra-værdi                                  Kode   24      Nej




             Beskrivelse af attributter                                                                                                                    side 5                                                                                            udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                                   Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                              Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                             Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                Tabelnavn    KMD -navn                     Forvaltningsm Alias/søgeord   Definition                        Nøgle     Type     Stør-   Obligat Enhed      Format        Udfaldsrum          Bemærkning                 Spørgsmål
                                                                                    æssigt navn                                                                        relse   orisk
Bevillingsprogramgruppe                               TOVALUE                       Til-værdi                     Til-værdi                                   Kode     24      Nej
Bevillingsprogramgruppe                               GROUPNAME                     Betegnelse                    Gruppenavn                                  Tekst    15      Nej
                                                                                    Bevillingsprogra              Bruges til at identificere et
Bevillingsprogram                                     MEASURE                       m                             anlægsprojekt                               Kode     24      Nej
                                                                                    Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode fra
Bevillingsprogram                                     VALID_FROM                    de fra                                                                    Dato     10      Nej    Dato        dd.mm.åååå
                                                                                    Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode Tilår
Bevillingsprogram                                     VALID_TO                      de Tilår                                                                  Dato     10      Nej    Dato        dd.mm.åååå
Bevillingsprogram                                     SHORT_DESC                    Betegnelse                    Betegnelse                                  Tekst    20      Nej


                                                                                                                  Teknisk angivelse af om der
                                                                                                                  er tale en anlægsbevilling,
                                                                                                                  budgetpost, eller
Anlægsbevilling                                       ZBUDART                       Budgetart                     rammebudgetpost                             Kode     4       Nej
Anlægsbevilling                                       RYEAR                         Regnskabsår                   Regnskabsår                                 Årstal   4       Nej    Årstal      ÅÅÅÅ



                                                                                                                                                                                      Kr. med 2
Anlægsbevilling                                       ZBELOEB                       Beløb                         Beløb                                       Beløb    17      Nej    decimaler


                                                                                                                  Ved anlægsanskaffelsen
                                                                                                                  anvendes kapitalmidlet til
                                                                                                                  omkonteringen på art 0.0 og
                                                                                                                  ved afskrivningskørslen
                                                                                                                  anvendes kapitalmidlet til
Kapitalmidler                                         FINCODE                       Kapitalmidler                 afskrivninger på art 0.1                    Kode     10      Nej
                                                                                    Gyldighedsperio                                                                                               dd.mm.åååå
Kapitalmidler                                         DATAB                         de fra                        Gyldighedsperiode fra                       Dato     10      Nej    Dato
                                                                                    Gyldighedsperio               Gyldighedsperiode                                                               dd.mm.åååå
Kapitalmidler                                         DATBIS                        de                                                                        Dato     10      Nej    Dato
                                                                                    Generel                       Generel betegnelse
Kapitalmidler                                         BEZEICH                       betegnelse                                                                Tekst    20      Nej

                                                                                                                                                                                                                                    Dette er et hirarki - se
                                                                                    Kapitalmiddelgru                                                                                                                                beskrivese på arket
Kapitalmiddelgruppe                                   LEVEL                         ppe                           Kapitalmiddelgruppe                         Kode     4       Nej                                                  "Hierarki-beskrivelse"
Kapitalmiddelgruppe                                   FROMVALUE                     Fra-værdi                     Fra-værdi                                   Kode     24      Nej
Kapitalmiddelgruppe                                   TOVALUE                       Til-værdi                     Til-værdi                                   Kode     24      Nej
Kapitalmiddelgruppe                                   GROUPNAME                     Betegnelse                    Gruppenavn                                  Tekst    15      Nej

                                                                                                                                                                                                                                    Dette er et hirarki - se
                                                                                                                                                                                                                                    beskrivese på arket
Kontogruppe                                           LEVEL                         Gruppenummer                  Gruppenummer                                Kode     15      Nej                                                  "Hierarki-beskrivelse"
Kontogruppe                                           GROUPNAME                     Gruppenavn                    Gruppenavn                                  Tekst    4       Nej



                                                                                                                  Konto i det eksterne
                                                                                                                  regnskab. Artskontiene er
                                                                                                                  opdelt i drifts- og statuskonti
                                                                                                                  og afspejler den
                                                                                                                  formålsvendte dimension,
                                                                                                                  der benyttes ved bogføringer.
                                                                                                                  Detaljeringsgrad bestemmes
                                                                                                                  af brugeren, men KMD
                                                                                    Artskontonumm                 kræver mindst en opdeling på
Artskonto                                             SAKNR                         er                            autoriserede arter.                         Kode     10      Ja
                                                                                                                  Resultatkonto/Beholdningsk
Artskonto                                             DOCCT                         Artskontotype                 onto                                        Kode     1       Nej


Artskonto                                             TXT50                         Artskontotekst                Artskontotekst                              Tekst    50      Nej




            Beskrivelse af attributter                                                                                                                      side 6                                                                                                     udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                               Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                          Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                         Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                 Tabelnavn   KMD -navn                     Forvaltningsm Alias/søgeord   Definition                      Nøgle     Type    Stør-   Obligat Enhed   Format          Udfaldsrum          Bemærkning                 Spørgsmål
                                                                                    æssigt navn                                                                     relse   orisk


                                                                                                                                                                                                                                Dette er et hirarki - se
                                                                                                                                                                                                                                beskrivese på arket
Bevillingspositionsgruppe                             LEVEL                         Betegnelse                    Betegnelse                                Kode    4       Nej                                                 "Hierarki-beskrivelse"
Bevillingspositionsgruppe                             GROUPNAME                     Beskrivelse                   Beskrivelse                               Tekst   15      Nej
                                                                                                                  Samling af artskonti eller
                                                                                                                  omkostningsarter med fælles
Bevillingsposition                                    FIPEX                         Betegnelse                    kendetegn.                                Kode    14      Nej
Bevillingsposition                                    TEXT1                         Beskrivelse                   Beskrivelse                               Tekst   50      Nej

                                                                                                                  Datoen hvor det oprindelige
Postering                                             BLDAT                         Bilagsdato                    bilag blev udstedt                        Dato    10      ja
                                                                                                                  anvendes til angivelse af
                                                                                                                  momsordning. F.eks. Er der
                                                                                                                  en kode pr.
Postering                                             MWSKZ                         Afgiftsindikator              momsandelsprocent                         Kode    2       Nej
                                                                                                                  Reference er et frit
                                                                                                                  anvendeligt felt som f.eks.
                                                                                                                  Kan bruges til
                                                                                                                  fakturanummer på en ekstern
Postering                                             REFDOCNR                      Reference                     faktura                                   Kode    10      Nej

                                                                                                                  Angiver hvilket regnskabsår,
Postering                                             RYEAR                         Regnskabsår                   der arbejdes med                          Dato    4       ja
                                                                                                                  Angiver i hvilken valuta
Postering                                             RTCUR                         Valutanøgle                   budgetbeløbet er                          Beløb   5       Ja
                                                                                                                  Angiver hvilken enhed et
                                                                                    Basismængdeenh                materiale skal opgøres f.eks.
Postering                                             RUNIT                         ed                            Stk.                                      Mål     3       Nej

                                                                                                                  Debet/kredit indikator viser
                                                                                    Debet-kredit-                 om posteringen bogføres
Postering                                             DRCRK                         indikator                     som debet eller kredeit                   Kode    1       Nej


                                                                                                                  Det er muligt at
                                                                                                                  autorisationsstyre hvilke
                                                                                                                  perioder der er åbne for alle
                                                                                    Bogføringsperio               brugere og hvilke der er åbne
Postering                                             POPER                         de                            for brugere med autorisation              Kode    3       Ja




                                                                                                                  Inddeler bilag i forskellige
                                                                                                                  forretningsmæssige
                                                                                                                  bogføringer (Kunder,
                                                                                                                  Leverandører, Hovedbogen,
                                                                                                                  supplement osv.) herudover
                                                                                                                  tilknyttes der nummerserier
                                                                                                                  til bilagstypen, hvilket
                                                                                                                  ligeledes muliggør en
                                                                                                                  inddeling af de forskellige
Postering                                             DOCCT                         Bilagstype                    konteringstyper..                         Kode    1       Nej    Kode     Ikke-decimal
                                                                                                                  Automatisk tildelt nummer i
Postering                                             DOCNR                         Bilagsnummer                  fm. Bogføring                             Kode    10      Nej
                                                                                    Bogføringslinie_l             Linjenr. I
Postering                                             REFDOCLN                      edger                         originaldokumentet.                       Kode    10      Nej
                                                                                                                  anvendes hvis der skal
                                                                                                                  omposteres til anden
                                                                                    Partners                      firmakode inden for
Postering                                             SBUKRS                        firmakode                     kommunen                                  Kode    4       Nej




             Beskrivelse af attributter                                                                                                                   side 7                                                                                                   udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                                                   Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                                              Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                                                                                             Senest ajourført den: 5/4 2009
O = obligtorisk (feltet skal altid udfyldes)
Begreb/FO                                Tabelnavn    KMD -navn                     Forvaltningsm Alias/søgeord   Definition                        Nøgle     Type        Stør-     Obligat Enhed    Format     Udfaldsrum          Bemærkning        Spørgsmål
                                                                                    æssigt navn                                                                           relse     orisk


                                                                                    Værdi i
                                                                                    transaktionsvalut             Beløb i evt.                                                             Kr. med 2
Postering                                             TSL                           a                             transaktionsvaluta                          Beløb       17        Nej    decimaler Decimal



                                                                                    Værdi i intern                                                                                         Kr. med 2
Postering                                             HSL                           valuta                        Beløb i danske kroner                       Beløb       17        Ja     decimaler Decimal



                                                                                    Værdi i                                                                                                Kr. med 2
Postering                                             KSL                           koncernvaluta                 beløb i evt. koncernvaluta                  Beløb       17        Nej    decimaler Decimal

Postering                                             MSL                           Mængde                        Antal af basismængdeenhed                   Kvantitet   15        Nej

Postering                                             ASL                           Tillægsmængde                 Antal af tillægsmængde                      Kvantitet   15        Nej
                                                                                                                  Angiver hvilken enhed et
                                                                                    Tillægsmængdee                tillægsmateriale skal opgøres
Postering                                             AUNIT                         nhed                          f.eks. Stk.                                 Mål         3         Nej
                                                                                                                  Indeholder
                                                                                                                  hovedbogskontoend korte
Postering                                             SGTXT                         Positionstekst                tekst                                       Tekst       50        Nej

                                                                                                                  angiver fra hvilket andet SAP-
Postering                                             DOCTY                         FI-SL-bilagsart               modul bilaget stammer fra                   Kode        2         Nej


                                                                                                                  Dette felt anvendes til styring
                                                                                                                  og inddeling af de forskellige
                                                                                                                  forretnignstransaktioner.
                                                                                                                  Eksempler:
                                                                                                                  RWMA: Varebevægelse
                                                                                                                  RMWE: Varetilgang
                                                                                                                  indkøbsordre
                                                                                                                  RMWF: Varetilgang
                                                                                    Driftsøkonomisk               produktionsordre
Postering                                             ACTIV                         transaktion                   RMWI: Statusdifference                      Kode        4         Nej
                                                                                                                  Bogføringsdatoen er
                                                                                                                  registreringsdatoen. Hvis der
                                                                                                                  skal bogføres et bilag i
                                                                                                                  foregående måned, skal
                                                                                                                  bogføringsdatoen dog
                                                                                    Bogføringsdato i              dateres tilbage til denne
Postering                                             BUDAT                         bilaget                       måned                                       Dato        10        Nej

                                                                                    Valørdato for                 anvendes til angivelse af dato
Postering                                             WSDAT                         valutaomregning               for evt.                                    Dato        10        Nej


                                                                                                                  angives til angivelse af
                                                                                                                  hvilken juridisk enhed budget
                                                                                                                  og regnskab hører til.
                                                                                                                  Kommunen eller et af
Firmakode                                             BUKRS                         Firmakode                     kommunen ejet selskab                       Kode                 4 ja
Firmakode                                             TEXT                          Firmanavn                     Navn på juridisk enhed                      Tekst               50 Nej




            Beskrivelse af attributter                                                                                                                      side 8                                                                                            udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                               Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                             Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                        Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på                   Definition                                                         Alias/søgeord                          Bemærkninger                        Spørgsmål
forretningsobjekt
             O                                             O                                                     O
Det forvaltningsmæssige   Udfyldes med den forretningsmæssige definition af                  Alternative benævnelser skrives her.   Her angives alle bemærkninger,      Spørgsmål til udfyldelsen, angiv
navn                      Forretningsobjektet. Definitionen skal udtrykke klart og tydeligt,                                        der anses at have betydning, hvis   spørgsmålsstiller
                          hvad en forekomst af begrebet er. Definitionen må ikke indeholde                                          de ikke kan finde plads andet
                          termer, som kan misforstås eller ikke er kendt i fagområdet.                                              steds i skemaet




Budgetpost                Registrering af alle budgetposter.

                          Anvendes i forbindelse med
                          -budgetlægning
                          -bevillingsstyring
                          -tillægsbevillinger
                          -omplaceringer
                          -anlægsbevillinger

                          Der sondres i de kommunale bevillingsregler mellem tre typer af
                          bevillinger, nemlig
                          • Driftsbevillinger
                          • Anlægsbevillinger
                          • Tillægsbevillinger

Bevillingsprogram         Bevillingsprogram benyttes til alle anlægsprojekter
                          (dranst 3), og der er altid et 1:1 forhold mellem
                          bevillingsåprogrammet og anlægsbevillingen.
                          Bevillingsprogrammet bruges blandt andet til at styre
                          start- og slutdato på anlægsbevillingen
Bevillingsprogramgruppe En bevillingsprogramgruppe (-knude) kan anvendes til samling af
                        bevillingsprogrammer. Benyttes kun til rapportering.




     Beskrivelse af begreber                                                                                          side 9                                                                               udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                      Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                    Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                               Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på                   Definition                                                               Alias/søgeord             Bemærkninger               Spørgsmål
forretningsobjekt
Anlægsbevilling           Anlægsbevillinger kan være ét- eller flerårige og gives til
                          anlægsudgifter og -indtægter
                          under hovedkontiene 0-6. Det vil sige de poster, som i den
                          autoriserede kontoplan er
                          tildelt »dranstværdien« 3.
                          Reglerne vedrørende afgivelse af anlægsbevillinger gælder endvidere
                          for:
                          • Udlån - debetsiden vedrørende funktionerne 8.32.20-8.32.27
                          • Lånoptagelse - kreditsiden vedrørende funktionerne 8.55.63-
                          8.55.78


Kapitalmidler             Benyttes til den politiske styring. En fri kode som kan bruges til
                          identifikation af budgetter og bevillinger.
Kapitalmiddelgruppe       En kapitalmiddelgruppe (-knude) kan anvendes til samling af
                          kapitalmidler. Benyttes kun til rapportering.


Artskonto                 Artskonti er oprettet i kontoplanen. Disse anvendes ved alle typer
                          økonomiske transaktioner.
                          Artskontoen afleder bl.a. bevillingspositionen og Arten (IM).
                          Ved kontering anvendes Artskonto og en yderligere
                          registreringsdimension, Kostbærer: Omkostningssted eller PSP-
                          Element.


Kontogruppe               Kontogruppen styrer hvilken slags konto der er tale om. Den styrer
                          samtidig hvilket nummerinterval den tilhører.

Bevillingsposition        Bevillingspositioner anvendes til at opdele bevillinger i forskellige
                          typer af udgifter og indtægter. Opdelingen er normalt knapt så
                          detaljeret som hovedbogskontoplanen.
                          Da bevillingspositionen også bliver anvendt til at udlede de
                          autoriserede arter/hovedarter i rapporteringen til IM, vil det laveste
                          niveau for oprettelsen af bevillingspositioner svare til de
                          autoriserede arter/hovedarter.


Bevillingspositionsgruppe En bevillingspositionsgruppe (-knude) kan anvendes til samling af
                          bevillingspositioner. Benyttes kun til rapportering.




     Beskrivelse af begreber                                                                                       side 10                                                    udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                   Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                 Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                            Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på                  Definition                                                             Alias/søgeord             Bemærkninger               Spørgsmål
forretningsobjekt
Postering                Registrering af samtlige økonomiposteringer

Omkostningssted          Omkostningssteder svarer til opbygningen af autoriserede og
                         uautoriserede grupperinger.

                         Omkostningssteder anvendes først og fremmest til registrering af
                         udgifter og omkostningsreducerende indtægter (Hovedart 2 og 4).

                         Omkostningssteder tilhører altid én og kun én firmakode.

                         Omkostningssted afleder profitcenter, kapitalmiddel og
                         funktionsområde.




Omkostningsstedsgruppe En omkostningsstedsgruppe (-knude) kan repræsentere en
                       organisatorisk enhed, hvor omkostninger kan opstå eller hvor
                       ansvaret for omkostningen ligger. Fx en børnehave. Knuder
                       benyttes kun til rapportering.
Profitcenter             Profitcenter udledes automatisk ved registrering på andre CO-
                         objekter, når disse er tilknyttet et profitcenter. CO-objekterne kan
                         være anlægsaktiver, PSP-elementer eller omkostningssteder.

                         1:∞ forhold til PSP-Elementer.

                         Profitcenter repræsenterer det område hvorpå bevillingen ligger.

                         Profitcenter har 1:1 forhold til bevillingsansvarssted.



Profitcentergruppe       En profitcentergruppe (-knude) kan anvendes til samling af
                         profitcentre. Knuder benyttes kun til rapportering.




     Beskrivelse af begreber                                                                                    side 11                                                    udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                 Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                               Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                          Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på               Definition                                                              Alias/søgeord             Bemærkninger               Spørgsmål
forretningsobjekt
PSP-element           Et PSP-element repræsenterer den hierarkiske organisering af en
                      sag eller opgave. Fx driftsopgaver som vedligeholdelse af veje.

                      Anvendes også til planlægning, registrering og styring af timer og
                      omkostninger på ressourcer (mandskab og maskiner).

                      Kan håndtere både udgifter og indtægter (Hovedart 7).

                      Anvendes til registrering af udgifter og indtægter på anlægsarbejder.




Projektdefinition     Projektdefinitionen er det øverste element (en knude) i det hierarki
                      af elementer (PSP-elementer, Netværk, operationer og
                      operationselementer) som et projekt består af.

                      Projektdefinitionen benyttes til:
                      - Samling af de underliggende elementer
                      - Afgrænsning i forespørgsler
                      - Styring af funktionaliteten (nummerserier og
                      disponibilitetskontrol) på de underliggende elementer
                      - Standardværdier i felterne på de underliggende elementer

                      Der kan IKKE registreres direkte på en projektdefinition.




IM-Hovedkonto         Kontonummerets første ciffer opdeler den kommunale virksomhed Funktion 1. niveau
                      i 10 hovedkonti.
                      Heraf vedrører hovedkonto 0-6 den egentlige drifts- og
                      anlægsvirksomhed, mens hovedkonto
                      7-9 vedrører de finansielle poster. Hovedkontiene er altid
                      autoriserede.




     Beskrivelse af begreber                                                                                  side 12                                                    udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                        Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                      Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                                 Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på               Definition                                                               Alias/søgeord                   Bemærkninger               Spørgsmål
forretningsobjekt
IM-Hovedfunktion      Hovedfunktionerne består af et nærmere angivet interval af               Funktion 2. nieveau
                      funktioner vedrørende
                      kommunale aktiviteter, der henhører under det samme
                      overordnede formål, f.eks.
                      »DAGPLEJE; DAGINSTITUTIONER, OG KLUBBER FOR
                      BØRN OG UNGE«. Hovedfunktionerne
                      er altid autoriserede.

IM-Funktion           Funktionerne indeholder en specifikation af de forskellige               Funktion 3. niveau
                      kommunale aktiviteter inden
                      for samme formål. Gennem funktionsopdelingen specificeres de
                      kommunale aktiviteter
                      vedrørende eksempelvis »DAGPLEJE; DAGINSTITUTIONER,
                      OG KLUBBER FOR
                      BØRN OG UNGE« på dagpleje, vuggestuer, børnehaver m.v.
                      Funktionerne er altid
                      autoriserede.


IM-Dranst             Betegnelsen »dranst« er et kunstigt skabt udtryk bestående af de
                      første 2 bogstaver fra
                      hvert af ordene drift, anlæg og status. Ved angivelsen af dranst sker
                      der en specifikation
                      af posterne på de enkelte funktioner efter type, dvs. efter om der er
                      tale om en driftspost,
                      anlægspost eller lignende. Kontoplanen indeholder i alt 9 dranst-
                      værdier, og angivelsen
                      af dranst-værdi er altid autoriseret.

IM-Gruppering         Grupperingerne anvendes til en videreopdeling af
                      funktioner på enkeltaktiviteter eller -områder.
                      Grupperingscifrene er autoriseret i de tilfælde, hvor man fra de
                      centrale myndigheders
                      side ønsker at kunne uddrage specifikke oplysninger af de
                      kommunale budgetter
                      og/eller regnskaber. Dette er altid tilfældet for statsrefusion og for
                      anlæg (i regnskabet)
                      samt i et vist omfang for driftskontiene.




    Beskrivelse af begreber                                                                                          side 13                                                    udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                              Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                         Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på               Definition                                                             Alias/søgeord             Bemærkninger               Spørgsmål
forretningsobjekt
IM-Ejerforhold        Med ejerforhold foretages en opdeling af de kommunale aktiviteter
                      efter ejerforholdet for de
                      institutioner, ordninger eller lignende, som aktiviteterne vedrører.
                      Der sondres i kontoplanen mellem tre former for ejerforhold
                      • Egne
                      • Selvejende/private
                      • Andre offentlige myndigheder
                      Registreringen af ejerforholdet er autoriseret på de funktioner i
                      kontoplanen, hvor der
                      optræder andre ejerforhold end Egne. Ejerforholdet skal i disse
                      tilfælde anføres i den
                      ovenfor viste rækkefølge.




IM-Autoriseret Sted   Der kan foretages en opsplitning
                      på omkostningssteder, dvs. på de enkelte institutioner, afdelinger
                      mv. Specifikationen
                      på omkostningssted er autoriseret på funktionerne 3.22.01
                      Folkeskoler,
                      3.22.05 Skolefritidsordninger, 3.22.08 Kommunale specialskoler,
                      5.25.12 Vuggestuer,
                      5.25.13 Børnehaver, 5.25.14 Integrerede institutioner og 5.25.15
                      Fritidshjem.

IM-Hovedart           Kommunens ressourceforbrug specificeres på                          Art 1. niveau
                      hovedarter, dvs. løn, varekøb, tjenesteydelser m.v. Hovedarterne 1-
                      9 er altid autoriserede.
                      Anvendelse af hovedart 0 Beregnede omkostninger er obligatorisk
                      på samtlige
                      områder i den kommunale kontoplan fra og med regnskab 2005.




     Beskrivelse af begreber                                                                                 side 14                                                    udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                  Forretningsområde: Administrativ styring
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                Datasamling: Økonomi
Skabelon version 5                                                                                                           Senest ajourført den: 5/4 2009

Navn på                    Definition                                                          Alias/søgeord             Bemærkninger               Spørgsmål
forretningsobjekt
IM-Art                     En yderligere specifikation af de enkelte hovedarter kan foretages Art 2. niveau
                           på arter.
                           Eksempelvis er hovedarten varekøb opdelt på fem arter: fødevarer,
                           brændsel og drivmidler,
                           køb af jord og bygninger, anskaffelser samt øvrige varekøb.
                           Artsspecifikationen
                           er altid autoriseret i regnskabet og i nogle tilfælde ligeledes i
                           budgettet. Der er således i
                           budgettet autoriseret en specifikation på arterne 4.0, 4.5, 4.6, 4.7,
                           4.8, 4.9, 5.1, 5.2, 5.9,
                           7.1, 7.2, 7.6, 7.7, 7.8, 7.9 og 8.6.




                           Anvendes i forbindelse med
                           -budgetlægning
                           -bevillingsstyring
                           -tillægsbevillinger
Budget- og                 -omplaceringer
bevillingsadministration   -anlægsbevillinger

Kontoart                   Anvendes til styring af den formålsbestemte artsregistrering
Faktisk forbrug            Registrering af samtlige økonomiposteringer
Internt regnskab           Anvendes til styring af omkostningsregnskabet

Budget- og                 Anvendes til at udlede registrering af budget og forbrug til
regnskabssystem for        rapportering på dimensioner krævet i Velfærdsministeriets Budget-
kommuner                   og regnskabssystem for kommuner




     Beskrivelse af begreber                                                                                   side 15                                                    udskrevet den 9/17/2011
Datastandardiseringsprojektet                                                                                                                                                      Forretningsområde:
Beskrivelse af attributter (datafelter), forretningsobjekter (grupperinger af attributter) og snitflader                                                                                    Datasamling:
Skabelon version 5                                                                                                                                                               Senest ajourført den:

Snitflade                 Formål                   KLE-nummer        Input        Attributten tilhører   Attributtens navn Tilladte       Udfaldsrum   Obligatorisk        Bemærkninger
                                                   udfyldes af KL    eller                                                 inputværdier   (output)
                                                                     output
                                     O                                   O
Snitflade til f.eks.      Udfyldes kun en gang for Udfyldes af KL.   Udfyl-des    Navnet på det begreb Navnet på                                       Skal attributten    Her angives alle bemærkninger,
udbetalingsystem, økonomi hver snitflade                             med input    attributten indgår i attributten                                     altid udfyldes      der anses at have betydning, hvis
etc. Gentages for alle                                               ved de                                                                            (ja/nej).           de ikke kan finde plads andet steds
atributter                                                           attribut-    Skal udfyldes for de   Skal udfyldes for                                                 i skemaet
                                                                     ter, der     snitflader man er      de snitflader man                             Set udfra det
                                                                     anven-des    ansvarlig for          er ansvarlig for                              forretningsmæssig
                                                                     til 'fore-                                                                        e synspunkt (ikke
                                                                     spørg-                                                                            databasemæssigt)
                                                                     slen' og
                                                                     output
                                                                     ved
                                                                     'svaret'




                          Snitfladenavn:
                          GJ510001Q
                          Indberetning af                               P:\SAP\KL\
                          posteringer til                            GJ510001Q (3).doc
                          KMDs
                          økonomisystemer.


                          Snitfladenavn:
                          GQ311001Q
                          Posteringer fra                               P:\SAP\KL\
                          andre KMD-                                  GQ311001Q.doc
                          systemer til lokal
                          anvendelse.




            beskrivelse af snitflader                                                                                        side 16                                                                   udskrevet af 9/17/2011
Administrativ styring
Økonomi
5/4 2009

Spørgsmål




Spørgsmål til udfyldelsen, angiv
spørgsmålsstiller




             beskrivelse af snitflader   side 17   udskrevet af 9/17/2011
Omkostningsstedgruppe

Felt             Data Type       Længde        Beskrivelse
LEVEL            Numerisk                  4   Entry-niveau
GROUPNAME        Alfa-numerisk            15   Gruppenavn
FROMVALUE        Alfa-numerisk            24   Fra værdi
TOVALUE          Alfa-numerisk            24   Til værdi
DESCRIPT         Alfa-numerisk            40   Kortbeskrivelse


Profitcentergruppe

Felt             Data Type       Længde        Beskrivelse
LEVEL            Numerisk                  4   Entry-niveau
GROUPNAME        Alfa-numerisk            15   Gruppenavn
FROMVALUE        Alfa-numerisk            24   Fra værdi
TOVALUE          Alfa-numerisk            24   Til værdi
DESCRIPT         Alfa-numerisk            40   Kortbeskrivelse


Kapitalmiddelgruppe

Felt             Data Type       Længde        Beskrivelse
LEVEL            Numerisk                  4   Entry-niveau
GROUPNAME        Alfa-numerisk            15   Gruppenavn
FROMVALUE        Alfa-numerisk            24   Fra værdi
TOVALUE          Alfa-numerisk            24   Til værdi
DESCRIPT         Alfa-numerisk            40   Kortbeskrivelse


Kontogruppe

Felt             Data Type       Længde        Beskrivelse
MANDT            Alfa-numerisk             3   Klient
SAKNR            Alfa-numerisk            10   Artskontonummer
TXT20            Alfa-numerisk            20   Artskontotekst
TXT50            Alfa-numerisk            50   Lang tekst


Bevillingspositionsgruppe

Felt             Data Type       Længde        Beskrivelse
MANDT            Alfa-numerisk             3   Klient (Kommunenummer)
FIPEX            Alfa-numerisk            14   Bevillingsposition
FIPUP            Alfa-numerisk            14   Overordnet bevillingsposition
BEZEI            Alfa-numerisk            20   Betegnelse
TEXT1            Alfa-numerisk            50   Beskrivelse

Bevillingsprogramgruppe

Felt             Data Type       Længde        Beskrivelse
MANDT            CLNT                      3   Klient (Kommunenummer)
MEASURE          CHAR                     24   Bevillingsprogram
VALID_FROM       DATS                      8   Dato gyldig fra
VALID_TO         DATS                      8   Dato gyldig til
SHORT_DESC    CHAR   20 Betegnelse
DESCRIPTION   CHAR   50 Beskrivelse

								
To top