PLAN DE ACCIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA MUNICIPAL
Municipio de San Francisco del Departamento de Antioquia.
MARCO LEGAL En cumplimiento al Decreto 1151 de 2008, “por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea...” donde el Presidente de la República, la Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de Conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas abajo relacionadas a cumplir con la implementación del proyecto. FASE PLAZO PARA ENTIDADES DEL PLAZO PARAENTIDADES ORDEN NACIONAL ORDEN TERRITORIAL 1º de Junio de 2008 1º de Diciembre de 2008 1º de Diciembre de 2009 1º de Junio de 2010 1º de Diciembre de 2010 1º de Noviembre 1º de Diciembre de 2009 1º de Diciembre de 2010 1º de Diciembre de 2011 1º de Diciembre de 2012 DEL
Fase de Información Fase de Interacción Fase de Transacción Fase de Transformación Fase de Democracia
Conforme a lo anterior se formula el siguiente Plan de Acción para el Municipio de San Francisco del Departamento de Antioquia, a fin de garantizar la puesta en marcha de la estrategia de Gobierno en Línea.
MARCO ESTRATEGICO VISIÓN Para el 2012, el Municipio de San Francisco del Departamento de Antioquia tendrá implementada la Estrategia de Gobierno En Línea en todas las esferas de la administración municipal, vinculando a los fuerzas vivas publicas y privadas (Alcaldía, Concejo, Comunidad, organizaciones sociales, sector productivo y entidades estatales), con el fin de garantizar un gobierno más transparente, eficiente y participativo.
MISION: Fortalecimiento, actualización y sostenibilidad permanente de la página Web municipal y los portales que brinda el Estado Colombiano como herramienta útil de información y comunicación, que cuente con la participación de la comunidad Sanfrancisquense, para que se convierta en un medio de comunicación e información eficiente entre el Estado y los ciudadanos.
OBJETIVO GENERAL: Facilitar la generación de propuestas para la Gestión pública con miras a la apropiación y aprovechamiento de las tecnologías de la información y la comunicación, por parte de la comunidad en general.
OBJETIVO ESPECIFICOS: 1. Formar y Capacitar a los miembros del comité para que se apropien de toda la información correspondiente a sus áreas y mantengan al día la pagina web. 2. Buscar y generar la información correspondiente a cada uno de los proyectos, planes, objetivos, eventos y temas de interés para los Sanfrancisquenses. 3. Promocionar y divulgar la pagina web del Municipio 4. Evaluar permanentemente la participación ciudadana en la pagina del Municipio. 5. Articular los entes descentralizados del Municipio para formar un enlace que permita la intercomunicación de todas las instituciones públicas 6. Articular las instituciones educativas organizaciones comunitarias y, demás entidades publicas del orden local, en la generación de contenidos de la pagina Web municipal 7. Articular la estrategia de gobierno en línea al proceso estratégico de comunicaciones dentro del marco del Modelo Estándar de Control Interno-MECI-y el sistema de gestión de la calidad SGC
MARCO DE ACCIÓN 1.Contextualizacion y marco normativo de la estrategia de gobierno en linea territorial. 2.Conocimiento de cada uno de los canales de la pagina Web 3. Garantizar la actualizacion del PEC y PUC 4.Selección y clasificación de la información 5.Publicación de la información 6.Actualización de la información 7.Promoción y publicación de la página. 8.Participación ciudadana.
MARCO OPERATIVO
ACCION
Reunión General de informació n, capacitaci ón personaliz ada en cada uno de los despachos .
BENEFICIOS PARA LOS CIUDADANOS Contar con una administración municipal, comprometida y que vele por el desarrollo de la estrategia de gobierno en línea territorial en el municipio.
INDICAD ORES DE GESTION Foro presencia l, para ampliar el conocimi ento de la estrategi a de gobierno en línea.
METAS
ACTIVID ADES Reunión general y personal izada con los miembr os del comité, y participa ción en el foro prsencia l Reunión de los miembr os del comité
RESPONSA BLES Comité GELT y delegado
RECURS OS Comput ador, internet , video beam
TIEMP OS Sema na del 18 al 21
Mayor a 80%
Conocimie nto de cada uno de los canales
Contar con un comité GEL-T capacitado en el manejo de la pagina y lo recursos que esta brinda Comunidad informada de los tramites servicios y contratos que el municipio realiza.
Garantizar la actualizaci on del PEC y PUC
Selección y clasificació n de la informació n
Acceso a una Información coherente y veraz
Numero de canales que cuentan con informaci ón actualiza da Cantidad e tramites y contratos publicado s Informaci ón oportuna en los canales
100%
Comité GEL-T
80%
Publicaci ón en los portales correspo ndientes
Secretaria de Gobiern y Gerontolo ga
Comput ador, internet , conteni dos de los canales Comput ador e internet
Sema na del 18 al 21
100%
Selecció ny clasifica ción de la informa ción
Comité GEL-T
Internet
Cada ves que se gener a nueva infor mació n Diaria mente
Publicació n de la informació n
conocimiento y acceso a toda la información disponible en la página web, de manera oportuna
Actualizaci ón de la informació n.
Comunicación interactiva y transparente.
Cantidad de canales publicado s. (circulaci ón de la informaci ón) Cantidad de canales actualiza dos.
Mayor a 90%
Publicaci Comité ón de la GEL-T informa ción
Internet y comput adores
Hasta el 30 de novim bre
Mayor a 90%
Actualiz ar los canales
Comité GEL-T
Internet y Comput adores
Perma nenet ement e
Promoción de la Web
Conocimiento de nuevas herramientas para el acceso a la información.
Sostener el número de visitas a la página Web
Mayor al 50%
Publicita r audiovis ualment e la página Web. Promov er que las inatitcui nes y familias que tengan Internet, tengan como pagina de inicio la web de san francisc o. Actulizar el membre te del municipi o Que Toda la docume
Comité GEL-T
Medios de comunic ación municip al, volantes , separad ores, murales , foros, afiche, correos electron icos paginas de inicio
Conti nuam ente
Participaci ón ciudadana.
Vinculación de la población en la construcción y mejoramiento de los contenidos de la Web, y participación en la proposición de políticas públicas.
% de utilizació n del canal contácte nos, y numero de personas vinculada s a la generació n de contenid os.
Aumen tar el uso del correo contac tenos
ntación del municipi o conteng a en su pie de pagina, el sitio web municip al Todos miércole s de 3 a 4 jornada gratuita de acceso a Internet, donde se de a conocer la pagina municip al. Promov Comité er por GEL-T medio de la publicid ad y propaga nda, la utilizaci ón de los canales participa ción ciudada na y contácte nos, y dar a conocer los benefici os
Medios de comunic ación municip al, volantes , separad ores, murales , foros y sala de internet
Mens ualme nte.
Adicionalmente, se recomienda establecer actividades relacionadas con:
Evaluar el uso del sitio Web por parte de los ciudadanos, es decir, encuestas de opinión sobre la información publicada o indagar sobre los temas de interés para la ciudadanía. Socialización del sitio Web con la ciudadanía, es decir, ejercicios de promoción del sitio Web como un mecanismo de comunicación de los ciudadanos con la administración local, departamental o nacional.
SOPORTE TÉCNICO La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interacción Multimedia, a través del cual se canalizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte técnico requerido para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.
Problema Desconocimiento de las claves de acceso al sitio Web
Procedimiento Comunicación con el Centro de Interacción Multimedia y solicitar el reinicio de las claves de acceso
Asistencia Línea gratuita 018000 9595 Correo electrónico: soporte.alcaldia@iprc.gov.co
Problemas para la publicación de información en el sitio Web Problemas de acceso al correo electrónico
Comunicación con el Centro de Interacción Multimedia y solicitar el soporte para la publicación de información Enviar un correo electrónico al administrador de GELT para el reinicio de claves
Línea gratuita 018000 9595
Correo electrónico: gelt.adm@agenda.gov.co Línea gratuita 018000 9595
2. LISTADO DE INCENTIVOS PARA LOS MUNICIPIOS La Agenda de Conectividad cuenta con diferentes mecanismos que le permiten incentivar la implementación de la estrategia de Gobierno En Línea Territorial en los municipios:
Categorización de los sitios Web más visitados en el mes. En el sitio Web de la Agenda de Conectividad se publica el listado de los municipios con la cantidad de visitas realizadas a cada uno de los sitios Web municipales. Además, se publica una noticia sobre los municipios con más visitas en el mes. Sitios Web destacados en el micrositio de El Tiempo.com. La Agenda de Conectividad cuenta con un micrositio en El Tiempo.com en el cual se destacan las noticias más importantes de los municipios y departamentos beneficiados en la estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial. Así como los sitios más actualizados, con información relevante para los ciudadanos. Premios de uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. La Agenda de Conectividad postula a los diferentes municipios en los concursos sobre el uso de las TIC en el Estado colombiano, a partir de las experiencias que se desarrollan en los municipios. Programas de televisión del Ministerio de Comunicaciones. La Agenda de Conectividad realiza el programa de televisión del Ministerio de Comunicaciones, en el cual se destacan experiencias exitosas de la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.
NOVIEMBRE 7 DE 2008 Firmas: