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Rapport mission

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					FONGS/Tambacounda




                      RAPPORT ATELIER
 D’HARMONISATION ET DE PRODUCTION DE DOCUMENTS STATUTAIRES,
REGLEMENTAIRE ET DE RPOCEDURES DES CAISSES LOCALES D’EPARGNE
  ET DE CREDIT DES ORGANISATIONS PAYSANNES DE TAMBACOUNDA




                                Abdoulaye Habidine SOW, FONGS
                                Tamba le 04 septembre 2008
    I. Introduction :
L’an deux mille huit et du mardi 2 au jeudi 4 septembre 2008,
S’est tenu à Tamba, un atelier d’harmonisation des méthodes et pratiques et
d’élaboration des documents statutaires, réglementaire et de procédures


   II. Contexte :
Les OP de Tamba ont mis depuis 1994 des caisses locales d’épargne et de crédit
dont leur mission est de financer les activités génératrices de revenus des
exploitations familiales agricoles de la région. Avec le 9ième FED, les quatre
associations ont bénéficié d’un financement pour la mise en réseau des caisses
villageoises.
Suivant le plan d’action du projet, l’étape d’harmonisation et d’élaboration des
statuts, du règlement intérieur, du manuel de procédures et de politiques était à
l’ordre du jour.


  III. Objectif :
       Au terme de cet atelier, les points suivants sont attendus :
    Standardisation des systèmes opérationnels, des politiques et procédures.
    Existence d’une solidarité entre les différentes caisses afin de s’appuyer et de
       s’entraider
    L’homogénéité des mutuelles de base afin d’équilibrer les forces.


  IV. Méthodologie :
L’atelier s’est tenu en 3 temps, notamment :
   -   temps 1 : Identification des différences de méthodes et de pratiques
       entre les 4 caisses
Les gérants et les Président de chaque caisse sont écoutés pour faire un bref
exposé de ses pratiques techniques et politiques. Les pratiques différentes sont
identifiées et des propositions de standardisation sont faites


   -   temps 2 : Mise en commun et Rédaction des documents de synthèse
Une fois que l’assemblée est d’accord sur une proposition, on valide la proposition et
on passe a un point suivant. Un a un tous les points à harmonisés sont évacués et la
rédaction des documents standards présentant les supports de chaque système et le
choix des cohérences qu’ils ont effectués, avec proposition d’un système de support
plus cohérent défini à partir des meilleurs éléments proposés.
Ainsi, des documents sont produits et sera partagé pour leur validation


   -   temps 3 : Restitution des documents de synthèse
Au terme de l’atelier, les documents produits sont partagés pour permettre une
relecture des propositions de chacun dans un ensemble. Cet étape a permis
d’apporter les dernières corrections et a suscité une première compréhension
facilitant une adaptation facile des documents produits


   V. Production
Les outils suivants ont été produits et mis à la disposition des mutuelles de base pour
faciliter leur mise en œuvre :
   -   les statuts
   -   le règlement intérieur
   -   le plan d’affaire
   -   les politiques et procédures, contenant les politiques d’épargne, de crédit, de
       sécurisation, de dépense, de gestion des ressources et les procédures
       comptables, administratives et de contrôle


  VI. Résultat:
       À la sortie de l’atelier, les résultats suivants sont atteints:
    les 4 caisses locales se sont réunies autour d’une structure
    les systèmes opérationnels, des politiques et procédures sont standardisés
    une solidarité entre les différentes caisses commence à prendre forme
    des pistes d’équilibrage des forces se dessinent.


 VII. Participants :
Etaient présent à cet atelier 20 personnes dont le coordonnateur, les président des 4
associations, les présidents des conseils d’administration et les gérants des 4 CLEC


Comme animateur de l’atelier, les services d’un appui technique de la FONGS
National a été sollicité
 VIII. Outils :
A chaque participant, un bloc note et un stylo lui est livré.
Du papier kraft a servi à la récapitulation des données de synthèse et un
rétroprojecteur a servi à la restitution des documents produits à la fin de l’atelier


  IX. Conclusion:
A la fin de l’atelier, le devoir et l’obligation de restituer de chaque participant est
notifié et la prochaine étape du plan d’activité, à savoir l’organisation de l’assemblée
générale afin de mettre en place les organes décisionnels, est annoncé.

				
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