Docstoc

juknis pendampingan pkbm 2011

Document Sample
juknis pendampingan pkbm 2011 Powered By Docstoc
					    KATA SAMBUTAN
    Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
    Nonformal dan Informal



    Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia menegaskan bahwa setiap
orang berhak memperoleh pendidikan yang layak dan berkualitas
tanpa memandang usia, jenis kelamin, ras, golongan ataupun agama
tertentu. Pendidikan sebagai bagian dari hak asasi manusia dengan
demikian harus ditujukan ke arah pengembangan pribadi seutuhnya
yang mempertebal penghargaan terhadap kebebasan hakiki,
menumbuhkan dan menggalakkan sikap saling pengertian, toleransi,
persahabatan, dan perdamaian.
    Pendidikan Masyarakat sebagai bagian penting dari pendidikan
orang dewasa yang melayani Pendidikan Keaksaraan, Pendidikan
Kecakapan Hidup dan Kewirausahaan, Peningkatan Budaya Baca
Masyarakat, Pendidikan Perempuan dan Pengarusutamaan Gender,
dan Pendidikan Keorangtuaan, harus dipandang dalam kerangka
pemenuhan hak asasi manusia dan prinsip-prisip inklusi untuk
pembangunan manusia seutuhnya sesuai dengan tujuan dari Pendidikan
untuk Semua (PUS). Pengakuan terhadap pentingnya pendidikan
masyarakat ditunjukkan secara implisit dalam pemaknaan pendidikan
sebagai hak asasi yang harus diperoleh semua orang dan memiliki
peran yang penting dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
    Sejak tahun 2010 berbagai upaya telah dilaksanakan untuk
meningkatkan mutu layanan pendidikan masyarakat melalui inisiatif
beragam program yang lebih menyentuh langsung sisi pemberdayaan
dan kesejahteraan masyarakat dalam berbagai aspeknya sebagai
program terpadu yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan
Pendidikan Masyarakat. Berbagai program tersebut difokuskan pada
masyarakat yang belum beruntung seperti masyarakat yang tinggal
di kawasan adat terpencil, di kawasan tertinggal/terluar/perbatasan,
kawasan padat buta aksara, masyarakat marjinal perkotaan, lansia,
perempuan dan anak-anak marjinal.



                                      PENDAMPINGAN PKBM-2011    i
    Saya menyambut baik diterbitkannya petunjuk teknis ini sebagai
upaya untuk meningkatkan layanan pendidikan orang dewasa dengan
memperluas ketersediaan, keterjangkauan dan kualitas layanan              KATA PENGANTAR
pendidikan masyarakat secara terarah dan terpadu. Melalui berbagai
                                                                          Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat
inisiatif program ini diharapkan investasi pendidikan nasional bagi
pemenuhan hak warga negara terhadap akses pendidikan yang bermutu
dapat benar-benar dirasakan dan dilihat hasilnya oleh seluruh
masyarakat.
    Saya menyampaikan penghargaan dan terima kasih kepada semua          Pendidikan masyarakat merupakan suatu proses dimana upaya
pihak yang telah memberikan kontribusinya dalam penyusunan            pendidikan yang diprakarsai pemerintah diwujudkan secara terpadu
petunjuk teknis ini. Saya mengharapkan petunjuk ini benar-benar       dengan upaya penduduk setempat untuk meningkatkan kondisi sosial,
dapat dijadikan pedoman oleh semua pihak dalam melaksanakan           ekonomi, dan budaya yang lebih bermanfaat dan memberdayakan
program pendidikan masyarakat secara tertib dan tepat sasaran.        masyarakat.
Semoga, dan selamat bekerja.
                                                                          Pemberdayaan masyarakat melalui pendidikan masyarakat berbasis
                                                                      pada kerangka kerja “Aksara Membangun Peradaban” dalam program
                                                                      Aksara Agar Berdaya (AKRAB!). Dengan demikian ukuran capaian
                                                                      kompetensi keberaksaraan masyarakat berubah dari membaca, menulis,
Jakarta, Januari 2011                                                 dan berhitung teknis ke kemampuan memanfaatkan keberaksaraan
Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,                          untuk meningkatkan kualitas hidup diri dan lingkungannya. Tujuan
Nonformal, dan Informal                                               Aksara Agar Berdaya (AKRAB!) adalah meningkatkan keberaksaraan
                                                                      penduduk dewasa yang masih mempunyai keterbatasan keaksaraan
                                                                      atau masih melek aksara parsial. Tingkat keberaksaraan yang memadai
                                                                      dapat meningkatkan kemampuan seseorang untuk mengakses informasi
Hamid Muhammad, Ph.D.                                                 yang dapat digunakan untuk beradaptasi dan mengatasi berbagai
NIP 195905121983111001                                                masalah ekonomi, sosial, dan budaya.

                                                                          Saat ini masyarakat ditingkatkan keberaksaraannya dan diarahkan
                                                                      untuk menguasai ragam keaksaraan melalui program Keaksaraan
                                                                      Dasar, Keaksaraan Usaha Mandiri, Aksara Kewirausahaan, Keaksaraan
                                                                      Keluarga, dan Keaksaraan Bencana. Peningkatan budaya tulis
                                                                      dikembangkan melalui Koran Ibu, dan peningkatan budaya baca
                                                                      dilaksanakan melalui Taman Bacaan Masyarakat (TBM). Sejalan
                                                                      dengan program-program tersebut juga dilaksanakan sejumlah program
                                                                      pendidikan pemberdayaan perempuan dan partisipasi anak untuk
                                                                      meningkatkan harkat, martabat dan kualitas perempuan dan anak
                                                                      melalui program kecakapan hidup perempuan dan anak, program
                                                                      pencegahan tindak pidana perdagangan orang, serta program kesetaraan
                                                                      dan keadilan gender.


 ii    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                  PENDAMPINGAN PKBM-2011      iii
    Untuk memastikan kelayakan layanan pendidikan masyarakat
bagi seluruh lapisan masyarakat, peningkatan keberaksaraan penduduk
dewasa ini disertai dengan pelaksanaan misi kesetaraan yang tidak            DAFTAR ISI
mendiskriminasikan para pihak, sehingga terjamin kepastian
memperoleh layanan pendidikan untuk semua. Di dunia terdapat 796
juta orang penduduk buta aksara, sebanyak 8,3 juta orang terdapat di
Indonesia. Sebanyak 65% penduduk buta aksara di Indonesia adalah
perempuan. Hal ini menunjukkan adanya ketidaksetaraan gender
untuk pendidikan orang dewasa. Walau keaksaraan bukan tujuan           SAMBUTAN DIRJEN PAUDNI ..........................................                               i
eksplisit pencapaian tujuan pembangunan millennium (MDG’s), tetapi
keaksaraan menunjukkan dasar dari pencapaian pendidikan dasar
universal. Keaksaraan terutama bagi perempuan dapat meningkatkan       PENGANTAR DIREKTUR PEMBINAAN
mata pencaharian, perbaikan kesehatan ibu dan anak, mengurangi         PENDIDIKAN MASYARAKAT .....................................                                    iii
risiko tertular HIV dan AIDS, dan mempermudah akses perempuan
generasi berikutnya terhadap pendidikan sehingga dapat mengurangi
kemiskinan, menunda usia perkawinan, mengurangi tingkat kesuburan,     DAFTAR ISI                 .................................................................    v
dan meningkatkan harkat dan martabat perempuan.
                                                                       BAB I PENDAHULUAN               .............................................                   1
   Saya ucapkan terima kasih dan penghargaan kepada berbagai
pihak atas kontribusi dan perannya dalam penyusunan Petunjuk Teknis      A. Latar Belakang       ...................................................                   2
Pendampingan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) ini.               B. Dasar Hukum         ....................................................                   3
Akhirnya semoga petunjuk teknis yang disusun dengan kesungguhan,         C. Tujuan Petunjuk Teknis          ........................................                   4
komitmen, dan keikhlasan ini dapat bermanfaat untuk kita semua,
dengan harapan semoga Allah SWT memberikan rakhmat dan hidayah-
Nya kepada kita semua. Amin.                                           BAB II PENDAMPINGAN PKBM                                ..........................              5
                                                                         A. Pengertian          .........................................................              5
                                                                         B. Sasaran       ...............................................................              5
Jakarta, Januari 2011                                                    C. Tujuan Kegiatan          ....................................................              5
Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat
                                                                         D. Hasil yang Diharapkan ............................................                         6
                                                                         E. Deskripsi Kegiatan               ............................................              6
                                                                         F. Alokasi dan Rincian Penggunaan Dana .....................                                  7


Ella Yulaelawati, M.A., Ph.D
NIP. 195804091984022001



 iv   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                 PENDAMPINGAN PKBM-2011                              v
BAB III PROSEDUR DAN PENYALURAN
BANTUAN              ............................................................           9
  A. Penerima Bantuan          ..................................................           9
                                                                                                     BAB I
  B. Syarat Penerima Bantuan                .....................................           9        PENDAHULUAN
  C. Tatacara Pengajuan Bantuan .....................................                       10
  D. Proses Penyaluran Bantuan .......................................                      11
  E. Catatan Khusus         .....................................................           14
                                                                                                    Aksara merupakan sistem penulisan suatu bahasa dengan
                                                                                                 menggunakan tanda-tanda simbol, bukan hanya sebagai huruf atau
BAB IV PEMANTAUAN, EVALUASI                                                                      rangkaian abjad. Aksara merupakan suatu sarana yang menghantar
DAN PELAPORAN              .....................................................            15   cakrawala pengetahuan dan peradaban suatu bangsa karena aksara
  A. Pemantauan         ........................................................            15   membentuk wacana yang dapat dikenali, dipahami, diterapkan, dan
                                                                                                 diwariskan dari satu generasi ke generasi berikutnya. Untuk
  B. Evaluasi Kegiatan            ..............................................            15   mewujudkan aksara yang membangun peradaban diperlukan
  C. Pelaporan       ...........................................................            16   kemampuan ragam keaksaraan yang memberdayakan.
                                                                                                    Pemberdayaan masyarakat merupakan upaya untuk mengubah
BAB V PENUTUP                        ....................................................   18   dan membentuk kehidupan masyarakat. Pemberdayaan akan
                                                                                                 meningkatkan kemampuan anggota masyarakat agar dapat
                                                                                                 mengarahkan, mengendalikan, membentuk dan mengelola hidupnya.
LAMPIRAN-LAMPIRAN                                                                                Pemberdayaan masyarakat akan meningkatkan kemampuan seseorang
1. Contoh Cover Proposal     .............................................                  19   untuk dapat mengelola hidupnya secara mandiri sebagai indikator
                                                                                                 pemberdayaan meliputi kemampuan: 1) memahami masalah, 2)
2. Perjanjian Kerjasama    ...............................................                  28   menilai tujuan hidupnya, 3) membentuk strategi, 4) mengelola sumber
3. Contoh Format laporan          ........................................                  33   daya, 5) bertindak dan berbuat. Selanjutnya pembangunan masyarakat
4. Instrumen Verifikasi  .................................................                  36   merupakan suatu proses yang berkelanjutan dengan pendekatan holistik
                                                                                                 atau menyeluruh sesuai dengan kebutuhan masyarakat, kemudian
                                                                                                 menerapkan pemberdayaan yang berpengaruh, melibatkan, mendidik,
                                                                                                 menjamin keseimbangan lingkungan, memastikan keberlanjutan/
                                                                                                 kebertahanan, dan menggunakan kemitraan untuk membuka akses
                                                                                                 untuk sumber daya dan dana.
                                                                                                    Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat menerapkan
                                                                                                 kerangka kerja Aksara Membangun Peradaban dengan menerapkan
                                                                                                 lima misi kerja Kementerian Pendidikan Nasional yaitu: Ketersediaan,
                                                                                                 Kterjangkauan, Peningkatan kualitas, Kesetaraan Pendidikan yang




  vi    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                          PENDAMPINGAN PKBM-2011        1
                                                                                     Edited by Foxit Reader
                                                                                     Copyright(C) by Foxit Software Company,2005-2007
                                                                                     For Evaluation Only.
non diskriminatif dan, Keterjaminan memperoleh layanan pendidikan.          pengelolaan administrasi, pengelolaan pembelajaran, kehadiran
Aksara Membangun Peradaban antara lain: pendidikan keaksaraan,              peserta didik dalam pembelajaran, pengelolaan keuangan, pencarian
aksara kewirausahaan, pendidikan pemberdayaan perempuan,                    sumber dana, membuat pelaporan, dan lain sebagainya. Selain
pengarusutamaan gender dan anak, peningkatan budaya baca                    itu tidak sedikit PKBM yang sudah tidak aktif karena berbagai
masyarakat, serta penguatan kelembagaan pendidikan masyarakat.              hal, antara lain karena tidak tersedianya dana penyelenggaraan
                                                                            kegiatan.
A. Latar Belakang                                                               Jumlah PKBM masih akan bertambah seiring dengan
                                                                            meningkatnya minat warga masyarakat yang mengikuti kegiatan
       Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, DItjen PAUDNI            pendidikan nonformal di PKBM. Peningkatan kuantitas PKBM
   Kementerian Pendidikan Nasional, menyediakan berbagai layanan            tentunya mesti diikuti dengan meningkatnya kualitas PKBM.
   kegiatan keaksaraan yang meliputi keaksaraan dasar, keaksaraan           Untuk itu, perlu dilakukan pendampingan terhadap PKBM agar
   usaha mandiri, keaksaraan keluarga, keaksaraan komunitas khusus,         layanan pendidikan yang diselenggarakan, dapat berjalan optimal
   inovasi aksara agar berdaya (AKRAB), aksara kewirausahaan,               dan berkualitas baik.
   keaksaraan berbasis cerita rakyat, dan keaksaraan seni budaya
   lokal. Berbagai kegiatan tersebut ditunjang dengan bantuan Taman             Pendampingan dimaksudkan untuk memberikan
   Bacaan Masyarakat (TBM) Penguatan Keaksaraan dan TBM                     pembimbingan, penyuluhan dan pemberian bantuan teknis kepada
   Penguatan Minat Baca, serta kegiatan pendidikan pemberdayaan             PKBM melalui peran serta perguruan tinggi atau
   perempuan, seperti pendidikan kecakapan hidup perempuan,                 lembaga/organisasi profesi yang dianggap kredibel memberikan
   peningkatan budaya tulis melalui koran ibu, pendidikan                   bantuan teknis.
   pemberdayaan perempuan untuk pembangunan berkelanjutan,                      Sehubungan hal tersebut di atas, agar para lembaga perguruan
   pendidikan keluarga berwawasan gender, dan kegiatan sejenis              tinggi atau lembaga/organisasi profesi yang berminat memberikan
   lainnya.                                                                 bantuan teknis terhadap PKBM dapat mengakses kegiatan
       Salah satu satuan pendidikan nonfomal yang menyelenggarakan          Pendampingan PKBM tahun 2011 sesuai dengan ketentuan, untuk
   kegiatan-kegiatan tersebut adalah Pusat Kegiatan Belajar                 itu diterbitkan ”Petunjuk Teknis Pengajuan dan Pengelolaan
   Masyarakat (PKBM). Fakta empirik menunjukkan bahwa peran                 Bantuan Pendampingan PKBM”.
   serta PKBM dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan
   nonformal cukup signifikan. Aktivitas dan kegiatan PKBM identik       B. Dasar Hukum
   dengan kegiatan pendidikan nonformal, mengingat lahirnya PKBM
   adalah inisiasi dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat          1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan
   Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan                 Nasional.
   Informal Kementerian Pendidikan Nasional sejak tahun 1998.               2. Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2005, tentang Standar
       Saat ini telah berdiri 4.281 lembaga PKBM di seluruh Indonesia.         Nasional Pendidikan.
   Jika dilihat dari sisi jumlah, PKBM yang ada saat ini sudah              3. Peraturan Menteri pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2010
   mengalami perkembangan yang cukup pesat, namun jika dilihat                 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan
   dari sisi kualitas masih banyak PKBM yang memiliki kekurangan               Nasional.
   dan kelemahan, antara lain dalam aspek: rekrutmen peserta didik,




 2    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                    PENDAMPINGAN PKBM-2011         3
     4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
        Nomor 44 Tahun 2006 tentang bantuan untuk lembaga
        pendidikan yang diselenggarakan masyarakat oleh masyarakat        BAB II
        dan lembaga kemasyarakatan.
     5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia          PENDAMPINGAN PUSAT KEGIATAN BELAJAR
        Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi, Klasifikasi, Mekanisme       MASYARAKAT (PKBM)
        Belanja, dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja.
     6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
        Nomor 79 Tahun 2009 tentang Koordinasi dan Pengendalian
        Program di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional,         A. Pengertian
        tahun anggaran 2009.                                             Merupakan pembimbingan dan bantuan teknis lainnya yang
     7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satker Direktorat       dilakukan oleh lembaga perguruan tinggi atau lembaga/organisasi
        Pembinaan Pendidikan Masyarakat tahun 2011.                      profesi untuk meningkatkan kapasitas kelembagaan PKBM, yang
                                                                         meliputi penataan dan penguatan manajemen PKBM serta
                                                                         pengembangan kegiatan, untuk mempersiapkan PKBM
C. Tujuan Petunjuk Teknis                                                memperoleh akreditasi.
                                                                         Dana Pendampingan PKBM merupakan bantuan biaya operasional
   1. Bagi lembaga perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi      penyelenggaraan pendampingan PKBM
      untuk menyusun dan mengajukan proposal serta melaksanakan
      kegiatan pendampingan PKBM.                                     B. Sasaran
   2. Bagi Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat dalam              1 Penerima Manfaat Layanan adalah Pusat Kegiatan Belajar
      menyeleksi, menetapkan perguruan tinggi atau lembaga/                 Masyarakat (PKBM)
      organisasi profesi sebagai penerima dana, menyalurkan dana,        2 Penerima Bantuan adalah lembaga perguruan tinggi atau
      serta melakukan pembinaan pelaksanaan kegiatan                        lembaga/organisasi profesi
      pendampingan PKBM .
                                                                      C. Tujuan Kegiatan
                                                                         Pemberian dana Pendampingan PKBM ini bertujuan untuk :
                                                                         1. Memfasilitasi lembaga perguruan tinggi atau lembaga/organisasi
                                                                            profesi yang terpilih untuk melakukan pendampingan terhadap
                                                                            PKBM.
                                                                         2. Meningkatkan kapasitas kelembagaan PKBM, yang meliputi
                                                                            penataan dan penguatan manajemen PKBM serta
                                                                            pengembangan kegiatan, sehingga dapat mengoptimalkan
                                                                            kinerja pemberdayaan masyarakat.




 4      Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                               PENDAMPINGAN PKBM-2011         5
D. Hasil Yang diharapkan                                                              3) Pengelola PKBM memiliki bekal manajemen dalam
   1. Adanya Identifikasi kebutuhan, permasalahan, dan potensi                           mengembangkan misi dan visi kelembagaan sesuai
      PKBM.                                                                              dengan tujuan kegiatan.
   2. Adanya Administrasi pendampingan & bahan pendampingan.                       b. Komponen Pendukung
   3. Adanya Penyusunan laporan dan profil (cetak & elektronik).                         Komponen pendukung adalah berbagai hal yang
                                                                                      diperlukan perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi
E. Deskripsi Kegiatan                                                                 dalam mengelola kegiatan. Beberapa hal yang dapat
                                                                                      digunakan sebagai komponen pendukung, antara lain adalah:
   1. Lingkup Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat                              Memberikan dukungan dalam peningkatan mutu
      a. Sosialisasi dana bantuan.                                                    kelembagaan, seperti; manajemen dan pengembangan
      b. Penerimaan dan registrasi proposal.                                          kegiatan PKBM.
      c. Verifikasi kelengkapan administrasi proposal.
      d. Penilaian proposal oleh tim penilai independen yang              F. Alokasi dan Rincian Penggunaan Dana
         ditetapkan oleh direktorat.
      e. Verifikasi atau visitasi terhadap lembaga/organisasi calon          Dana sebesar = Rp 2.100.000.000,- untuk 70 lembaga @
         penerima bantuan.                                                   Rp 30.000.000,-.
      f. Usulan penetapan lembaga penerima dana bantuan.                     Adapun alokasi penggunaan dana bantuan mengacu pada rincian
      g. Penetapan lembaga/organisasi penerima dana bantuan.                 sebagai berikut:
      h. Penandatanganan akad kerjasama.
      i. Pengajuan dan penyaluran (transfer) dana bantuan                     No. Penggunaan                                  Besaran Alokasi
         kerekening atas nama lembaga/organisasi/perguruan tinggi.                                                            (%)
      2. Lingkup Penyelenggara Kegiatan                                       1.      Identifikasi kebutuhan,                 10%
                                                                                      permasalahan, dan potensi PKBM
         a. Indikator Keberhasilan.
               Indikator keberhasilan adalah ukuran keberhasilan bagi         2.      Administrasi pendampingan &             15%
            perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi                          bahan pendampingan
            penyelenggara pendampingan PKBM dalam aspek                       3.      Biaya transportasi pendampingan,        65%
            pengelolaan kegiatan yakni:                                               honor, kebutuhan dan kegiatan
            1) Sesuai dengan kriteria sasaran kegiatan yang ditetapkan.               pendampingan
            2) Pelaksanaan pendampingan PKBM tepat waktu, sesuai              4.      Penyusunan laporan dan profil           10%
               dengan jadwal yang ditentukan pada laporan awal,                       (cetak & elektronik)
               dengan muatan pengidentifikasian kebutuhan,                            Jumlah                                  100%
               permasalahan, dan potensi PKBM, serta memberikan
               solusi dari berbagai kebutuhan dan permasalahan,
               memberikan manfaaat terhadap potensi yang dimiliki
               PKBM.




  6      Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                     PENDAMPINGAN PKBM-2011         7
Penjelasan:
1. Pengidentifikasian kebutuhan, permasalahan, dan potensi PKBM;         BAB III
   pengurus melakukan bentuk kegiatan yang dimaksud, dengan              PROSEDUR PENGAJUAN DAN
   melengkapi berbagai bukti kegiatan.                                   PENYALURAN BANTUAN
2. Administrasi pendampingan & bahan pendampingan; semua
   lembaga pendamping yang mendapatkan bantuan harus menyusun
   administrasi pendampingan dan bahan pendampingan yang            A. Penerima bantuan
   dibutuhkan dalam penyelenggaraan kegiatan.
                                                                          Penerima bantuan adalah lembaga perguruan tinggi atau
3. Biaya transportasi pendampingan, honor, kebutuhan dan kegiatan      lembaga/organisasi profesi, untuk membimbing dan memberikan
   pendampingan; uraikan pembiayaan, serta kebutuhan yang akan         bantuan teknis lainnya, sehingga pengelola PKBM memperoleh
   digunakan dalam kegiatan pendampingan.                              peningkatan penyelenggaraan kegiatan dalam meningkatkan
4. Administrasi dan pelaporan; kegiatan yang berhubungan dengan        kredibilitas kelembagaan.
   kegiatan kesekretariatan dan pelaporan awal dan akhir.           B.




                                                                    B. Syarat Penerima Bantuan
                                                                          Persyaratan lembaga perguruan tinggi atau lembaga/organisasi
                                                                       profesi, sebagai penerima dana Pendampingan PKBM adalah
                                                                       sebagai berikut:
                                                                       1. Perguruan tinggi yang terdaftar/terakreditasi di Kementerian
                                                                          Pendidikan Nasional/Kementerian Agama, atau lembaga/
                                                                          organisasi profesi yang memiliki akte notaris, perijinan atau
                                                                          surat keterangan pendirian dari instansi berwenang.
                                                                       2. Memiliki kemampuan secara profesional untuk pendampingan
                                                                          kepada PKBM.
                                                                       3. Memiliki kantor sekretariat dengan alamat yang jelas.
                                                                       4. Memiliki struktur organisasi kepengurusan dan uraian tugas
                                                                          pengurus.
                                                                       5. Memiliki rekening bank atas nama lembaga.
                                                                       6. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama
                                                                          lembaga
                                                                       7. Memahami konsep kelembagaan PKBM dan kegiatan
                                                                          pendidikan nonformal.
                                                                       8. Sanggup memberikan pendampingan kepada PKBM (minimal
                                                                          5 – maksimal 10 PKBM) di wilayahnya, selama minimal 3
                                                                          bulan (1 kali pertemuan per bulan)




 8    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                              PENDAMPINGAN PKBM-2011        9
   Semua dokumen yang merupakan bukti pemenuhan persyaratan            D. Proses Penyaluran Bantuan
   tersebut di atas, harus disertakan sebagai lampiran proposal yang      1. Penilaian Proposal
   diajukan.                                                                    Setiap proposal akan dinilai oleh Tim Penilai yang ditetapkan
                                                                             dengan Surat Keputusan Direktur Pembinaan Pendidikan
C. Tata Cara Pengajuan Bantuan                                               Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
                                                                             nonformal dan informal Kemdiknas.
   1. Penyusunan Proposal
                                                                             Penilaian proposal dilakukan sebanyak dua tahap, yaitu:
         Proposal Bantuan Penyelenggaraan kegiatan Pendampingan              a. Tahap pertama, penilaian administratif.
      PKBM harus disusun dengan mengacu pada sistematika yang                       Merupakan penilaian berdasarkan kelengkapan
      ada dalam Petunjuk Teknis ini.                                            administrasi sesuai dengan persyaratan di dalam Petunjuk
                                                                                Teknis. Penilaian dilakukan oleh tim sekretariat dengan
   2. Pengajuan Proposal                                                        ketentuan:
         Lembaga pengusul harus menyampaikan proposal lengkap                   1) Proposal yang tidak lolos seleksi administratif
      dengan lampirannya kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan                     dinyatakan gugur.
      Masyarakat dengan alamat sebagai berikut;                                 2) Proposal yang lolos seleksi administratif akan diteruskan
      Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat                                      ke penilaian tahap kedua.
      Direktorat Jenderal PAUDNI, Kementerian Pendidikan                     b. Tahap kedua, penilaian subtansi/isi:
      Nasional,                                                                     Merupakan penilaian substansi kegiatan yang akan
      Up. Subdit Kelembagaan dan Kemitraan                                      dilakukan oleh lembaga perguruan tinggi atau lembaga/
      Gedung E Lantai 6, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan,                      organisasi profesi, sesuai dengan proposal yang diajukan
      Jakarta 10270.                                                            berdasarkan Petunjuk Teknis. Penilaian substansi/isi
         Proposal yang diajukan sebanyak 1 (satu) rangkap ke                    dilakukan oleh tim independen yang dibentuk oleh
      Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, dan 1 (satu)                  direktorat, dengan ketentuan;
      rangkap ditembuskan kepada Dinas pendidikan Provinsi. Tanda               1) Proposal dinilai berdasarkan bobot penilaian (score).
      bukti pengiriman dan atau tanda terima tembusan dilampirkan               2) Bobot (score) penilaian meliputi, kesesuaian isi proposal
      dalam proposal yang dikirim ke pusat.                                         dengan sistematika dalam Petunjuk Teknis, rencana
                                                                                    pelaksanaan kegiatan, proporsi anggaran dan rencana
   3. Batas Waktu Pengajuan                                                         hasil yang akan dicapai.
         Batas waktu pengajuan proposal ke Direktorat Pembinaan                 3) Tim penilai melakukan ranking menurut bobot penilaian,
      Pendidikan Masyarakat selambat-lambatnya diterima pada                        sehingga diperoleh daftar calon lembaga/ organisasi
      tanggal 31 Juli 2011 (cap pos). Dengan catatan: Batas waktu                   penerima dana bantuan.
      pengajuan proposal dapat diperpanjang apabila alokasi bantuan             4) Untuk menjaga objektifitas dan kepastian atas eksistensi
      masih tersedia.                                                               dilakukan verifikasi /visitasi ke lapangan.




 10   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                   PENDAMPINGAN PKBM-2011         11
             Hasil penilaian berupa berita acara penilaian yang sudah                  menetapkan lembaga perguruan tinggi atau lembaga/
         ditandatangani oleh Ketua dan Anggota Tim Penilai                             organisasi profesi penerima dana bantuan dengan
         diserahkan kepada Direktur Pembinaan Pendidikan                               menerbitkan Surat Keputusan.
         Masyarakat melalui Kasubdit Kelembagaan dan Kemitraaan                     b. Surat Keputusan tersebut dikirimkan kepada lembaga
         sebagai bahan pertimbangan untuk menerbitkan surat                            perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi yang
         keputusan tentang penetapan lembaga perguruan tinggi                          bersangkutan dengan tembusan kepada Kepala Dinas
         atau lembaga/organisasi profesi penerima dana bantuan.                        Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota setempat.
                                                                                    c. Berdasarkan surat keputusan tersebut, Direktur Pembinaan
 2. Verifikasi dan Visitasi                                                            Pendidikan Masyarakat atau pejabat yang ditunjuk,
        Untuk memperkuat hasil penilaian tim penilai proposal,                         melakukan penandatanganan akad kerjasama dan dokumen
    dilakukan verifikasi atau visitasi terhadap lembaga perguruan                      bantuan dengan lembaga perguruan tinggi atau
    tinggi atau lembaga/organisasi profesi calon penerima dana                         lembaga/organisasi profesi yang bersangkutan.
    Pendampingan PKBM, untuk memastikan keberadaan dan
    kredibilitas lembaga, otentitas dokumen yang diajukan, serta                 4. Penandatanganan Akad Kerjasama
    untuk meyakinkan kelayakan lembaga, sesuai dengan kriteria                          Berdasarkan surat keputusan Direktur Pembinaan
    yang ditentukan.                                                                Pendidikan Masyarakat atau pejabat yang ditunjuk, melakukan
    Verifikasi atau visitasi dapat dilakukan dengan cara:                           penandatanganan akad kerjasama dan dokumen bantuan dalam
    a. Mengundang lembaga/organisasi yang terpilih sebagai                          rangkap 5 (lima), serta bermaterai 6000 dengan perguruan
        nominasi calon penerima dana bantuan sosial untuk                           tinggi atau lembaga/organisasi profesi yang bersangkutan.
        mempresentasikan kegiatan yang diusulkan.                                   Dalam penandatanganan akad kerjasama tersebut, Direktorat
    b. Melakukan kunjungan lapangan untuk memastikan                                Pembinaan Pendidikan Masyarakat selaku pihak pertama,
        kebenaran (objektifitas) kondisi dan keberadaan                             sebagai pemberi dana bantuan, dan perguruan tinggi atau
        lembaga/organisasi.                                                         lembaga/organisasi profesi selaku pihak kedua sebagai penerima
    c. Klarifikasi dan konfirmasi tentang kebenaran dokumen                         dana bantuan.
        dalam proposal melalui surat atau telepon kepada Dinas                          Dengan penandatanganan akad kerjasama atau dokumen
        Pendidikan setempat.                                                        tersebut, maka perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi,
    d. A p a b i l a v e r i f i k a s i d i l a k u k a n l a n g s u n g k e      yang ditetapkan sebagai penerima dana bantuan wajib
        lembaga/organisasi, maka petugas verifikasi dan ketua/wakil                 melakukan hal-hal berikut:
        penyelenggara yang diverifikasi menandatangani format                       a. Menggunakan dan mengadministrasikan dana secara tertib
        verifikasi yang telah ditentukan oleh Direktorat.                               sesuai ketentuan yang berlaku.
                                                                                    b. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana secara
 3. Penetapan Penerima Dana Bantuan                                                     akuntabel dan transparan sesuai dengan yang disepakati
    Penerima bantuan dari Direktorat Pembinaan Pendidikan                               dalam Akad Kerjasama dan peraturan yang berlaku.
    Masyarakat ditetapkan sebagai berikut:
    a. Berdasarkan berita acara hasil penilaian yang telah                       5. Penyaluran Dana Bantuan
       ditandatangani oleh tim penilai, yang diteruskan Kasubdit                    Bantuan dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat
       Kelembagaan dan Kemitraan kepada Direktur Pembinaan                          disalurkan melalui mekanisme sebagai berikut:
       Pendidikan Masyarakat sebagai pertimbangan dalam



12   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                           PENDAMPINGAN PKBM-2011         13
      a. Berdasarkan dokumen yang telah disiapkan sesuai ketentuan
         yang berlaku, Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat         BAB IV
         mengajukan usulan ke Biro Keuangan Kemdiknas untuk
         memperoleh Surat Perintah Membayar (SPM).                        PEMANTAUAN, EVALUASI
      b. Biro Keuangan Kemdiknas mengajukan SPM ke KPPN                   DAN PELAPORAN
         Jakarta III untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana
         (SP2D).
      c. KPPN Jakarta III meminta Bank penyalur untuk mentransfer     A. Pemantauan
         dana bantuan ke rekening atas nama lembaga pendamping.          Untuk menjamin keberhasilan dan akuntabilitas kegiatan atas
                                                                         bantuan pendampingan PKBM ini, dilakukan pemantauan dengan
E. Catatan Khusus                                                        ketentuan sebagai berikut:
   1. Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Direktorat             1. Dinas Pendidikan Provinsi atau Kabupaten/Kota, khususnya
      Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini-Nonformal dan Informal
      Kementerian Pendidikan Nasional beserta jajarannya dilarang           Penilik diharapkan melakukan pemantauan terhadap perguruan
      untuk memungut biaya dalam bentuk apapun.                             tinggi atau lembaga/organisasi profesi penerima dana secara
   2. Lembaga penerima bantuan yang melakukan penyelewengan                 berkesinambungan untuk memastikan pelaksanaan kegiatan
      dana bantuan akan diberikan sanksi sesuai ketentuan hukum             berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
      yang berlaku.                                                      2. Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat beserta
   3. Setiap perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi               jajarannya, memiliki kewenangan untuk melakukan pemantauan
      penerima dana diharuskan berkoordinasi dengan instansi                pelaksanaan kegiatan secara berkala terhadap perguruan tinggi
      perwakilan pajak setempat untuk memenuhi ketentuan yang               atau lembaga/organisasi profesi penerima dana.
      berkaitan dengan perpajakan.                                       3. Selain itu lembaga pengawas di Pusat yaitu Inspektorat Jenderal
   4. Perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi yang                 Kementerian Pendidikan Nasional dan BPK, serta pengawas
      menyelenggarakan kegiatan harus berkoordinasi dengan Dinas            daerah Bawasda, dapat melakukan pemantauan/pengawasan
      Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota.                               sesuai dengan kewenangan dan ketentuan yang berlaku.
   5. Perguruan tinggi atau lembaga/organisasi profesi yang diberi
      bantuan adalah lembaga yang mendampingi PKBM dalam
      rangka upaya peningkatan mutu.                                  B. Evaluasi Kegiatan
                                                                         Untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan kegiatan
                                                                         sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, evaluasi kegiatan dilakukan
                                                                         oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Dinas
                                                                         Pendidikan Provinsi beserta jajarannya, lembaga pengawas pusat
                                                                         maupun daerah, dengan ketentuan sebagai berikut:
                                                                         1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan secara langsung,
                                                                            dimana Tim Pusat/Daerah, khususnya Penilik melakukan
                                                                            evaluasi langsung ke perguruan tinggi atau lembaga/organisasi
                                                                            profesi.



 14   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                  PENDAMPINGAN PKBM-2011        15
      2. Evaluasi dengan mengundang pimpinan perguruan tinggi atau       b. Laporan akhir
         lembaga/organisasi profesi ke suatu tempat untuk                   Merupakan laporan hasil pelaksanaan seluruh kegiatan
         mempresentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendampingan.          pendampingan PKBM, yang penyusunannya sesuai
      3. Pelaksanaan evaluasi ditekankan pada aspek, perencanaan            Petunjuk Teknis penyusunan laporan sebagaimana terlampir.
         pelaksanaan kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan hasil kegiatan      Laporan akhir kegiatan oleh perguruan tinggi atau
         yaitu peningkatan mutu kelembagaan, kegiatan, administrasi         lembaga/organisasi profesi pendamping PKBM antara lain
         PKBM di wilayahnya.                                                menyertakan lampiran tentang:
                                                                            1) Rincian penggunaan dana beserta bukti/kuitansi
C. Pelaporan                                                                   pengeluaran dana, termasuk setoran pajak sesuai
   Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan                 ketentuan yang berlaku
   pendampingan PKBM yang telah dilakukan, perlu disusun laporan            2) Data dan Profil PKBM yang didampingan di wilayahnya
   dengan ketentuan sebagai berikut:                                        3) Dokumen pendukung lainnya.
   1. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan disusun oleh perguruan
      tinggi atau lembaga/organisasi profesi pendamping PKBM,
      sesuai dengan kondisi obyektif di lapangan, dengan mengacu
      pada sistematika penyusunan laporan seperti tertera dalam
      lampiran Petunjuk Teknis ini.
   2. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan bertujuan untuk:
      a. mengetahui hasil pelaksanaan kegiatan, hambatan/kendala
          yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan, dan dukungan
          yang diperoleh dalam pelaksanaan kegiatan.
      b. memenuhi persyaratan administrasi sebagai bentuk
          akuntabilitas lembaga penyelenggara kegiatan.
   3. Lembaga pendamping PKBM menyusun dan mengirimkan
      laporan dengan ketentuan sebagai berikut:
      a. Laporan awal
          Laporan yang disusun perguruan tinggi atau
          lembaga/organisasi profesi pendamping PKBM berupa
          bukti penerimaan dana bantuan dan rencana pelaksanaan
          kegiatan atas bantuan yang diterima. Waktu penyampaian
          laporan awal maksimal 2 minggu setelah penerimaan dana
          bantuan.




 16       Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                        PENDAMPINGAN PKBM-2011        17
                                                                           Lampiran 1.
     BAB V
                                                                                 CONTOH FORMAT COVER PROPOSAL
     PENUTUP
                                                                        A. Cover/Judul Proposal

   Demikian Petunjuk Teknis ini disajikan secara singkat dan jelas,
untuk digunakan oleh para pengelola perguruan tinggi atau
lembaga/organisasi profesi pendamping PKBM dalam mengajukan                         PROPOSAL PENGAJUAN DAN
proposal, mempersiapkan penyelenggaraan dan melaksanakan                          PENGELOLAAN DANA KEGIATAN
kegiatan.                                                                             PENDAMPINGAN PKBM
    Melalui berbagai penjelasan yang tertera dalam buku ini,
diharapkan proses penyelenggaraan kegiatan Pendampingan PKBM
ini dapat dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan dengan baik dan
transparan, dan memperoleh hasil yang optimal dalam upaya
peningkatan kualitas kelembagaan PKBM ke depan.                                               Diajukan kepada:
                                                                               Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat
   Untuk konfirmasi dan klarifikasi lebih lanjut, dapat menghubungi            Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Direktorat Jenderal                            Nonformal dan Informal
Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal, Kementerian                        Kementerian Pendidikan Nasional
Pendidikan Nasional, dengan alamat: Kompleks Kemdiknas, Gedung                   Kompleks Kemdiknas, Gedung E Lantai 6
E Lantai 6, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta, 10270, Telepon            Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta
(021) 5725575, Faksimile (021) 5725039, E-mail:
mitra.dikmas@yahoo.co.id Website: www.dikmas.net.



                                                                                                   Oleh :

                                                                               Nama Lembaga                 : ............................
                                                                               Alamat                       : ............................
                                                                               Nomor Telepon/HP/Fax         : ............................




18    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                PENDAMPINGAN PKBM-2011                19
B. Surat Rekomendasi                                                                                      C. Surat Pernyataan Kesanggupan dan
                                                                                                             Pertanggungjawaban Mutlak
         KOP SURAT DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
                           SURAT REKOMENDASI                                                                       SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN DAN
                                                                                                                      PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK

      Yang bertandatangan di bawah ini, Kepala Dinas                                                         Yang bertandatangan di bawah ini, kami atas nama pimpinan
      Pendidikan Kab/Kota .............. menerangkan bahwa:                                                  Lembaga Pendampingan PKBM (pengusul kegiatan pendampingan
                                                                                                             PKBM tahun 2011) ………………..
      Nama Lembaga                               : ....................................................      Nama        : …………..…………………………
                                                                                                             Jabatan     : ……………………………………
      Ketua Lembaga                              : ...................................................       Alamat Lembaga : … … … … . . … … … … … … … … …
      Alamat Lembaga                             : ...................................................       Telepon/HP/Fax. : … … … … . . … … … … … … … … … …
                                                                                                             Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami sanggup:
      Nomor Telepon/HP/Fax : ....................................................                            1. Menyelenggarakan Kegiatan Pendampingan PKBM sesuai
                                                                                                                dengan ketentuan yang diatur dalam Perjanjian Kerjasama
      adalah lembaga PKBM/satuan lembaga sejenis yang                                                        2. Membuat dan menyampaikan laporan kegiatan, yaitu:
      memiliki kelayakan dalam menyelenggarakan Kegiatan                                                        a. Laporan awal, disampaikan paling lambat dua minggu
      Pendampingan PKBM, untuk seterusnya dinyatakan layak                                                          setelah dana diterima.
      mengajukan proposal kepada Direktorat Pembinaan                                                           b. Laporan akhir, disampaikan paling lambat dua minggu
      Pendidikan Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan                                                          setelah kegiatan selesai dilaksanakan.
      Nonformal dan Informal Kementerian Pendidikan Nasional                                                 3. Berkoordinasi dengan dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota
      (atau Dinas Pendidikan Provinsi .........) untuk memperoleh                                               dan lembaga/instansi yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan.
      dana Kegiatan Pendampingan PKBM Tahun 2011.                                                            4. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana sesuai ketentuan
      Apabila Lembaga Pendamping yang bersangkutan                                                              yang berlaku, dan sanggup mempertanggung jawabkan secara
      mendapatkan bantuan maka kami sanggup memberikan                                                          hukum di depan pengadilan apabila terjadi penyimpangan/
      pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan.                                                                 penyelewengan dana bantuan di lembaga/organisasi atau
                                                                                                                perguruan tinggi kami
      Demikian rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya                                                      5. Bertanggungjawab sepenuhnya mengembalikan dana bantuan
      untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.                                                            dikemudian hari, sesuai hasil evaluasi atau keputusan pengadilan
                                                                                                             yang berkekuatan tetap, kami terbukti melakukan penyimpangan
      .................................., 2011                                                               atas penggunaan dana maupun pelaksanaan kegiatan.

      Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota …………….                                                                ……….........……………. 2011
                                                                                                             Yang Membuat Pernyataan

                                                                                                                      materai 6000
      (......................................)
                                                                                                             (…………..………………….)



20   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                                          PENDAMPINGAN PKBM-2011               21
D. Profil Kelembagaan                                                   B.        SARANA/FASILITAS YANG DIMILIKI

                           PROFIL KELEMBAGAAN                                1.   Status Lahan/         · Luas Tanah            ....... m2   Milik sendiri/sewa
                                                                                  Bangunan              · Luas Bangunan         ...... m2

   A. IDENTITAS KELEMBAGAAN                                                  2.   Rincian Bangunan      ·   Ruang Tamu                       · ................ ruang
                                                                                                        ·   Ruang Sekretariat                · ................ ruang
      1. Nama Lembaga                                                                                   ·   Ruang Kantor Pengurus            · ................ ruang
         sejenis
                                                                                                        ·   Ruang Belajar Teori              · ................ ruang
      2. Alamat Lembaga                                                                                 ·   Ruang Praktek Keterampilan       · ................ ruang
                                                                                                        ·   Ruang Bermain/Belajar            · ................ ruang
      3. Tanggal Berdiri                                                                                ·   Ruang Serbaguna                  · ................ ruang
                                                                                                        ·   Ruang Usaha/Produksi             · ................ ruang
      4. Akte Notaris/Perijinan                                                                         ·   Ruang Perpustakaan/Taman         · ................ ruang
                                                                                                            Bacaan                           · ................ ruang
      5. Rekening Bank                                                                                  ·   Ruang Penjaga/Satpam             · ................ ruang
                                                                                                        ·   Ruang Mushola/tempat ibadah      · ................ ruang
      6. NPWP (jika ada)                                                                                ·   Ruang Dapur                      · ................ ruang
                                                                                                        ·   Toilet/MCK                       · ................ ruang
      7. Kepengurusan             Nama           Jabatan   Pendidikan
                                                                             3.   Sarana/Fasilitas        · Kursi Tamu                       · .................. set
                                                           Terakhir
                                                                                  Pembelajaran dan        · Meja/kursi/lemari Sekretariat    · .................. set
                                                                                  Pelatihan, antara lain: · Meja/kursi/lemari Kantor         · .................. set
                                                                                                          · Meja/kursi Ruang Belajar Teori   · .................. set
                                                                                                          · Meja/kursi Ruang Keterampilan    · .................. set
                                                                                                          · APE Paud                         · .............. paket
                                                                                                          · Lemari/rak buku                  · ................ unit
                                                                                                          · Mesin tik manual                 · ................ unit
                                                                                                          · Komputer                         · ................ unit
                                                                                                          · Printer                          · ................ unit
                                                                                                          · Mesin faksimile/telepon          · .................. set
                                                                                                          · Alat keterampilan menjahit       · .............. paket
                                                                                                          · Alat keterampilan memasak        · .............. paket
                                                                                                          · Papan tulis                      · ............ lembar
                                                                                                          · Alat musik                       · .................. set
                                                                                                          · Buku/modul/bahan belajar lain    · .................. eks
                                                                                                          · Mobil operasional                · ................ unit




 22    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                           PENDAMPINGAN PKBM-2011                      23
C. KETENAGAAN (SDM) YANG DIMILIKI                                                    2) Daftar Instansi/Lembaga Organisasi sebagai mitra kerja
Jenis/Profesi Tenaga                        Tingkat Pendidikan (orang)           No. Nama Instansi/Lembaga/     Bentuk                 Bulan & Tahun
                                            SMP SMA Diploma S1 S2 Jum.               Organisasi                 Kerjasama/Kemitraan    Pelaksanaan
 Pengurus/Pengelola
 Tenaga teknis
 Administrasi
 ........................
 ........................
 ........................                                                       F.   PRESTASI YANG DIMILIKI
 ........................
                                                                                     a) Bentuk pengabdian masyarakat yang pernah dilaksanakan
 Jumlah
                                                                                 No.    Bentuk Pengabdian             Tujuan           Lama Kegiatan

A. KEGIATAN PENDAMPINGAN YANG PERNAH DILAKUKAN

 Jenis Kegiatan                       Target Sasaran        Sumber Biaya

                                                                                     b) Penghargaan yang pernah diperoleh
  ............................
                                                                                 No. Bentuk Penghargaan           Diperoleh Dari             Tahun
  ............................
  ............................
  ............................

 Jumlah
                                                                                     c) Pelatihan/kursus yang pernah diikuti oleh pengurus
E. DUKUNGAN DAN KEMITRAAN                                                        No. Jenis Pelatihan    Penyelenggara    Lama                Tempat
     1) Dukungan dana yang pernah diperoleh                                                             Pelatihan        Pelatihan Tahun     Pelatihan

 No. Nama/Jenis              Instansi/Lembaga   Tahun         Jumlah Dana
     Dana                    Pemberi Dana               Barang/Jasa Dana (Rp)




24      Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                           PENDAMPINGAN PKBM-2011           25
G. KEGIATAN YANG DIUSULKAN                                                                b) Rincian Rencana Penggunaan Dana
     a)     Uraian kegiatan yang diusulkan
                                                                                    No     Kegiatan                         Volume Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
      No Uraian Kegiatan           Penjelasan *)                                    (1)    (2)                              (3)    (4)               (3 x 4)
      1. Jenis Kegiatan            ………..………………………….                                 1      Identifikasi kebutuhan,
                                   …....…..………………………….                                     permasalahan, dan potensi
      2. Tujuan                    1. Umum (1 paragraf)                                    PKBM
                                   2. Khusus
                                      a……..                                         2      Administrasi pendampingan
                                      b……..                                                & bahan pendampingan
                                      c. Dst                                        3      Biaya transportasi
      3. Hasil yang diharapkan     Disesuaikan Petunjuk Teknis (lihat                      pendampingan,honor, kebutuhan
                                   Bab II), uraikan secara rinci …………                      dan kegiatan pendampingan
      4. Deskripsi kegiatan        a. Kebutuhan, permasalahan, dan potensi          4      Penyusunan laporan dan profil
                                      PKBM.                                                (cetak & elektronik)
                                   b. Administrasi pendampingan dan bahan
                                      pendampingan. uraikan bentuk dan jenisnya.           Jumlah
                                   c. Kebutuhan pendampingan pada PKBM,
                                      (uraikan).
      5. Mekanisme Kegiatan        a. Persiapan                                                                            ......, ..................................
                                   b. Pelaksanaan
                                   c. Tindaklanjut                                                                 Ketua T/Lembaga/Penanggung Jawab
                                      Uraikan masing-masing
      6. Rencana dan Jadwal        Lampirkan rencana kegiatan pendampingan
                                   dalam Kegiatan satu tahun                                                               --------------------------------
                                   ……..………………………….                                                                                  Nama jelas
      7. Fasilitas/sarana          Sebutkan fasilitas/sarana yang ada dalam
         kegiatan                  mendukung kegiatan pendampingan
                                   ……………..………………………….........                      Lampiran Proposal, antara lain:
      8. Kelengkapan               Semua kelengkapan administrasi                  1) Surat pernyataan lembaga/organisasi penerima dana (sesuai dengan
         administrasi              dilampirkan fotokopinya.                           format).
                                                                                   2) Salinan/fotokopi akta notaris.
                                                                                   3) Salinan/fotokopi nomor rekening atas nama lembaga/organisasi.
                                                                                   4) Salinan/fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama
                                                                                      lembaga/organisasi
                                                                                   5) Struktur organisasi kepengurusan lembaga/organisasi, dan rincian tugas
                                                                                      pengurus.




26        Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                PENDAMPINGAN PKBM-2011                       27
     Lampiran 2.                                                                                         2. Nama              : …………………………
                                                                                                            Jabatan           : …………………………
Contoh Perjanjian Kerjasama                                                                                 Alamat            : …………………………
                                                                                                         dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pendampingan PKBM
                            PERJANJIAN KERJASAMA                                                         ……………… dan untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
                                     NOMOR :
                                                                                                         Secara bersama-sama, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya
                                                                                                         disebut sebagai PARA PIHAK, berdasarkan pertimbangan:
   DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
   DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI                                                         1. Bahwa PIHAK PERTAMA sebagai institusi yang bertugas melaksanakan
            NON FORMAL DAN INFORMAL                                                                         penyiapan perumusan kebijakan, bimbingan Teknis dan evaluasi di
         KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL                                                                    bidang Pendidikan Masyarakat (Pendidikan Keaksaraan).
                                                                                                         2. Bahwa PIHAK KEDUA sebagai lembaga yang menyelenggarakan
                                           DENGAN                                                           kegiatan Pendampingan PKBM.
                                                                                                         PARA PIHAK sepakat untuk mengikatkan diri dalam perjanjian kerjasama
                 PERGURUAN TINGGI ATAU                                                                   tentang penyelenggaraan kegiatan Pendampingan PKBM, dengan ketentuan
          LEMBAGA/ORGANISASI PROFESI ..........................                                          sebagaimana diatur pada pasal-pasal berikut:
                       TENTANG
                                                                                                                                    Pasal 1
            KERJASAMA PENYELENGGARAAN KEGIATAN                                                                                 TUJUAN KERJASAMA
                PENDAMPINGAN PKBM TAHUN 2011
                                                                                                         1. Meningkatkan kualitas pengelolaan manajerial organisasi PKBM.
                                                                                                         2. Meningkatkan kualitas layanan PKBM dalam upaya pemberdayaan
Pada hari ini ....................... tanggal ........................... bulan ................ tahun       masyarakat di wilayahnya.
dua ribu sebelas, kami yang bertandatangan di bawah ini:                                                 3. Meningkatkan mutu kelembagaan dan administrasi PKBM.
1. Nama                   : …………………………
                                                                                                         4. Memperbaiki data dan informasi (profil PKBM) tentang berbagai hal
                                                                                                             yang berkaitan dengan pelayanan kegiatan yang dilaksanakannya.
      NIP                 : …………………………
      Jabatan             : …………………………                                                                                             Pasal 2
                                                                                                                         TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
      Alamat              : Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung
                            E Lantai VI, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan -                              1. Tugas dan tanggung jawab PIHAK PERTAMA adalah:
                            Jakarta Pusat 10270                                                             a. Memproses administrasi pencairan dana kepada PIHAK KEDUA,
                                                                                                               setelah perjanjian kerjasama ditandatangani oleh PARA PIHAK,
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Direktorat Jenderal Pendidikan                                     sesuai aturan yang berlaku;
Anak Usia Dini Nonformal dan Informal Kementerian Pendidikan Nasional                                       b. Memberikan bimbingan Teknis terhadap pelaksanaan kegiatan;
(Ditjen PAUDNI Kemendiknas), dan untuk selanjutnya disebut sebagai                                          c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan
 Pihak Pertama.                                                                                                oleh PIHAK KEDUA;



 28      Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                                  PENDAMPINGAN PKBM-2011         29
   d. Membatalkan penandatanganan perjanjian kerjasama dengan PIHAK           Nama Bank            :
      KEDUA, jika diduga terjadi penyimpangan yang dilakukan PIHAK
      KEDUA;                                                                  Nomor Rekening :
   e. Mengusulkan kepada KPPN Jakarta III untuk menghentikan
      pencairan dana kepada PIHAK KEDUA, jika terjadi sesuatu hal             Atas Nama :
      yang diduga berpotensi merugikan negara.
2. Tugas dan tanggung jawab PIHAK KEDUA adalah:                            4. Dana sebagaimana dimaksud pada ayat 1 di atas, digunakan oleh PIHAK
   a. Menandatangani Surat Pernyataan Kesanggupan untuk melaksanakan          KEDUA untuk penyelenggaraan kegiatan Pendampingan PKBM, sesuai
      kegiatan;                                                               ketentuan yang tertera dalam Petunjuk Teknis Pengajuan dan Pengelolaan
   b. Menyusun rencana dan jadwal penyelenggaraan kegiatan;                   Dana Pendampingan PKBM.
   c. Memberitahukan dan mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan             5. Apabila PIHAK KEDUA menggunakan dana diluar ketentuan
      kepada Dinas Pendidikan Provinsi setempat;                              sebagaimana dimaksud pada ayat 4 di atas, maka sepenuhnya menjadi
   d. Melaksanakan pendataan tentang keberadaan (jumlah dan profil)           tanggungjawab PIHAK KEDUA.
      PKBM di seluruh Indonesia;                                           6. Biaya administrasi dan perpajakan yang terkait dengan Perjanjian
   e. Mengadministrasikan dan mempertanggungjawabkan penggunaan               Kerjasama ini ditanggung oleh PIHAK KEDUA sesuai ketentuan yang
      dana secara akuntabel sesuai ketentuan yang berlaku;                    berlaku.
   f. Menjamin terselenggaranya kegiatan Pendampingan PKBM sesuai
      target yang ditentukan.                                                                             Pasal 4
   g. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada PIHAK PERTAMA                                          SANKSI
      dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi setempat sesuai
      petunjuk Teknis dan ketentuan yang berlaku;                          1. Jika PIHAK KEDUA ternyata tidak menggunakan dana sesuai
                                                                              peruntukannya, maka PIHAK PERTAMA dapat mengajukan gugatan
                        Pasal 3                                               pengembalian dana kepada PIHAK KEDUA, dan selanjutnya disetorkan
           PENYALURAN DAN PENGGUNAAN DANA                                     ke Kantor Kas Negara.
                                                                           2. Apabila dalam penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh PIHAK
1. Untuk melaksanakan kegiatan Pendampingan PKBM sesuai target yang           KEDUA ternyata ditemukan penyimpangan, maka sepenuhnya menjadi
   ditentukan sebagaimana dimaksud pada pasal 2 ayat 2 di atas, PIHAK         tanggung jawab PIHAK KEDUA.
   PERTAMA memberikan dana kepada PIHAK KEDUA sebesar Rp.
   30.000.000.- (tiga puluh juta rupiah).                                                                 Pasal 5
2. Dana sebagaimana dimaksud pada ayat 1 di atas, dibebankan pada                                      PERSELISIHAN
   anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Jenderal
   Pendidikan Anak Usia Dini Non Formal dan Informal Tahun 2011,           1. Jika terdapat perselisihan atau penafsiran yang berbeda terhadap isi
   Nomor ……./……-……/-/…… tanggal ………… dengan kode                              Perjanjian Kerjasama ini, maka PARA PIHAK sepakat menyelesaikannya
   anggaran …………………..                                                         dengan musyawarah/mufakat.
3. PIHAK PERTAMA menyalurkan dana dana sebagaimana dimaksud                2. Apabila perselisihan tidak dapat diselesaikan dengan
   pada ayat 1 di atas, melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara        musyawarah/mufakat, maka penyelesaiannya diajukan melalui pengadilan
   (KPPN) Jakarta III kepada PIHAK KEDUA dengan transfer ke bank:             negeri setempat.




 30   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                         PENDAMPINGAN PKBM-2011          31
                                Pasal 6                                     Lampiran 3.
                       KETENTUAN PENUTUP
1. Setiap perubahan atas Perjanjian Kerjasama ini hanya dapat dilakukan
   setelah ada kesepakatan tertulis dari PARA PIHAK.                      Contoh Format Penyusunan Laporan
2. Perubahan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 di atas, mulai berlaku
   pada tanggal yang ditentukan PARA PIHAK dan merupakan bagian
   yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini.                                        LAPORAN AWAL KEGIATAN
3. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Perjanjian Kerjasama ini, akan
   diatur lebih lanjut dalam ketentuan tersendiri, dan merupakan bagian     A. LEMBAGA/ORGANISASI
   yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini.                       1. Nama Lembaga/Organisasi :      .........……......................................
4. Perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh PARA             2. Alamat Lengkap          :      .........……......................................
                                                                               3. Nama Ketua              :      .........……......................................
   PIHAK, sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan.
                                                                               4. Nomor Telepon/Fax/HP. :        .........……......................................
Demikian Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA
PIHAK di Jakarta dalam rangkap 5 (lima), di atas materai enam ribu, dan     B. URAIAN KEGIATAN
masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama.
                                                                            No   Kegiatan                 Penjelasan
                                                                            1.   Kegiatan                 .…………………………..................
                                                                                                          .…………………………..................
                             PARA PIHAK
                                                                            2.   Tujuan                   1. Umum (1 paragraf)
                                                                                                          2. Khusus
                                                                                                             a……........................
      PIHAK PERTAMA                                 PIHAK KEDUA
                                                                                                             b…….......................
                                                                                                             c. Dst
                                                                           3.    Hasil yang diharapkan    Disesuaikan Petunjuk Teknis (lihat Bab II),
                                                                                                          uraikan secara rinci ……………………….
                                                                           4.    Rencana kegiatan         a. Rencana kerja yang akan dilakukan
                                                                                 pendampingan PKBM        b. Jadwal pendampingan
                                                                                                          c. Uraikan tahap pendampingan dan
                                                                                                             rencana hasil yang akan di capai
                                                                           5.    Petugas pendamping       a. petugas pendamping
                                                                                 dan pembagian tugasnya   b. pembagian tugasnya
                                                                           6.    Lampiran                 a. Rencana kerja pendampingan PKBM
                                                                                                          b. Salinan bukti penerimaan dana bantuan




 32    Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                       PENDAMPINGAN PKBM-2011                            33
                    LAPORAN AKHIR KEGIATAN                                                      6.     Rencana dan Jadwal      Lampirkan rencana kegiatan pendampingan
                                                                                                       Kegiatan                dalam satu tahun ………………….
A. LEMBAGA/ORGANISASI
                                                                                                7.     Fasilitas/sarana        Sebutkan fasilitas/sarana yang ada dalam
   1. Nama Lembaga/Organisasi        :   ……............…....................................
                                                                                                       kegiatan                mendukung kegiatan pendampingan ….......
   2. Alamat Lengkap                 :   ……............…....................................
   3. Nama Ketua                     :   ……............…....................................    8.     Lampiran-lampiran:      a. Rincian penggunaan dana beserta
   4. Nomor Telepon/Fax/HP.          :   ……............…....................................                                      bukti/kuitansi pengeluaran, termasuk
                                                                                                                                  setoran pajak sesuai ketentuan
B. URAIAN KEGIATAN                                                                                                                yang berlaku;
                                                                                                                               b. Hasil-hasil pendampingan yang dilakukan
No     Kegiatan                     Penjelasan                                                                                    seperti profil, data, buku/dokumen dan
                                                                                                                                  lain sebagainya
1.     Peningkatan mutu          ………………….............................
                                                                                                                               c. Dokumen dan foto-foto pendukung lainnya
2.     Tujuan                    1. Umum (1 paragraf)
                                 2. Khusus
                                    a……........................
                                                                                                      CONTOH FORMAT REKAPITULASI RINCIAN
                                                                                                        PENGGUNAAN DANA DAN BUKTI SPJ
                                    b…….......................
                                    c. Dst                                                      No Perincian         Jumlah (Rp)   Bukti SPJ          Waktu
3.     Hasil yang diharapkan     Disesuaikan Petunjuk Teknis (lihat Bab II),                    01 Pembuatan                       Daftar dan Ttd.    31 Juli 2011
                                 uraikan secara rinci …………………….                                    profil                          Penerimaan
4.     Deskripsi kegiatan        a. Kebutuhan, permasalahan, dan                                02 Sarana                          Nota & kwitansi    31 Juli 2011
       yang telah dilaksanakan      potensi PKBM.                                                  pendukung
                                                                                                   kegiatan
                                 b. Administrasi pendampingan dan bahan
                                    pendampingan. uraikan bentuk                                03 Peningkatan
                                    dan jenisnya.
                                                                                                   mutu SDM
                                                                                                   forum
                                 c. Kebutuhan dan kegiatan pendampingan
                                    pada PKBM, (uraikan).                                            a. ……….                       Daftar dan Ttd.    30 November 2011
                                                                                                                                   Penerimaan
5.     Mekanisme Kegiatan        a. Persiapan
                                                                                                     b. ………                        Nota & kwitansi    30 November 2011
                                 b. Pelaksanaan
                                 c. Tindaklanjut                                                     c. Dst
                                 Uraikan masing-masing
                                                                                               Catatan : uraian rincian penggunaan dana bantuan ini harus disesuaikan
                                                                                               dengan ruang lingkup pekerjaan yang berorientasi pada pencapain hasil
                                                                                               yang ditetapkan dalam petunjuk teknis kegiatan Pendampingan PKBM


34   Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                              PENDAMPINGAN PKBM-2011            35
      Lampiran 4.                                                                                         2. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
                                                                                                          No. Jenis Administrasi                                       Keadaan       Keterangan
                                                                                                                                                                       Ada Tidak ada
               INSTRUMEN VERIFIKASI LEMBAGA                                                               1.    Papan nama lembaga/organisasi
                     KEGIATAN ....................                                                        2.    Struktur organisasi
                                                                                                          3.    Rincian tugas pengelola/penyelenggara
1. IDENTITAS KELEMBAGAAN/ORGANISASI                                                                       4.    Nomor rekening bank atas nama lembaga
                                                                                                                (tanpa cc/qq; buku rekening asli ditunjukkan)
                                                                                                          5.    NPWP lembaga
     a.    Nama Lembaga                     : .........................................................
     b.    Alamat Lengkap                   : .........................................................
                                                                                                          3. SARANA DAN PRASARANA
     c.    No. Telepon/HP                   : .........................................................
                                                                                                           No. Jenis Sarana                Keadaan                                         Keterangan
     d.    Nama Ketua                       : .........................................................    1.     Luas Gedung              Luas Tanah :….................m²
                                                                                                                                           Luas Bangunan :…..........m²
     e.    Alamat Lengkap                   : .........................................................
                                                                                                           2.     Status Bangunan /            Milik sendiri
     f.    No. Telepon/HP                   : .........................................................           Gedung                       Kontrak/sewa
                                                                                                                                               Pinjam
     g.    Akte Notaris/Izin Pendirian : 1) Nomor :..................................                                                          .........................................
                                                2) Pejabat :................................               3.     Sarana belajar           Meja & kursi belajar........set                 Kondisi :
                                                                                                                                           Papan tulis .....................set
     h.    Nama Bank                        : ........................................................                                     Lemari/rak buku ....….…unit
                                                                                                                                           Mesin tik ............….....…unit
     I.    Nomor Rekening                   : ........................................................                                     Komputer ...................…unit
                                                                                                                                           Bahan ajar ..................... jenis
     j.    Atas Nama lembaga                : .........................................................                                    Bahan Bacaan ............. judul
     k.    NPWP                             : ........................................................
                                                                                                          4. PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
                                                                                                               No. Nama                    Jenis Kelamin                  Pendidikan          Peran/
                                                                                                                                           Lk         Pr                                      Tugas




36        Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan                                                                                            PENDAMPINGAN PKBM-2011                          37
5. PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
Program kegiatan yang pernah diselenggarakan atau yang masih berlangsung
saat ini
  No.      Jenis Program/Kegiatan                      Tahun                Jumlah           Sumber Lokasi
                                                       Pelaksanaan          Sasaran          Dana   Sasaran
                                                       program




                        ..................................................................2011
Mengetahui
Pengurus Lembaga/Organisasi                Petugas,


....................................................            ...................................................

  Catatan:
  ......................................................................................................................
  ......................................................................................................................
  ......................................................................................................................

  Kesimpulan:                          = Layak                                   = Tidak Layak




  38       Petunjuk Teknis Pengajuan Dan Pengelolaan Bantuan

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:804
posted:9/10/2011
language:Indonesian
pages:23
About