AVISO DE CONVOCATORIA

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AVISO DE CONVOCATORIA Powered By Docstoc
					                        MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                        Versión         01

                                    Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

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                              ACTA DE INTEGRACIÓN DE BASES
                     ADJUDICACION MENOR CUANTÍA N° 002-2009-CE-MDV
                               PRIMERA CONVOCATORIA

   PARA CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRAS DE SUPERVISIÓN
 CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA
                    MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA

Siendo las diez horas con treinta minutos, del día cuatro de febrero del 2009, se reunieron en la
Municipalidad Distrital de Ventanilla, sito en la Avenida Pedro Beltrán s/n, Urbanización Ciudad Satélite,
Ventanilla, Callao, los miembros del Comité Especial Permanente de la Adjudicación Menor Cuantía
N°002-2009-MDV designados mediante Resolución de Alcaldía N° 141-2007/MDV-ALC de fecha 07 de
Marzo del 2007, para contrato de Servicios de Consultoría de Obras de la ejecución de la obra:
CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1
y N5 DE VENTANILLA ALTA, los mismos que se detallan a continuación:

  -          Ing. PEDRO DANTE ABRILL RONCAL, Presidente del Comité Especial Permanente
  -          Arq. ELENA DEL CARMEN DELGADO MARULL, Miembro del Comité
  -          Sr. GERARDO DONGO COLLANTES, Miembro del Comité.

Luego de verificar la existencia del Quórum establecido por el Artículo 51° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, pues se
encontraban presentes sus tres miembros titulares, se declaró válidamente iniciado el Acto.

Tomó la palabra el Presidente indicando que, de conformidad con el Artículo 117° del citado
Reglamento, las Bases deberán integrarse como reglas definitivas del proceso cuando se hubieren
absuelto las consultas presentadas dentro del plazo establecido en el Calendario del Proceso, no pudiendo
ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Al respecto,
teniendo en consideración que no se presentaron consultas a las Bases, se debe proceder a su integración;
y con el acuerdo respectivo, propuso que el Comité Especial Permanente de la Adjudicación Menor
Cuantía N° 002-2009-MDV, debe declarar Integradas las Bases del Proceso.

En tal sentido, el Comité Especial Permanente por UNANIMIDAD, acordó declarar INTEGRADAS
LAS BASES de la Adjudicación Menor Cuantía N° 002-2009-MDV, Primera Convocatoria, las mismas
que quedarán como reglas definitivas del Proceso de Selección.

Siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos, se levantó la sesión luego de que fuera aprobada el
acta respectiva, suscribiéndola en la misma fecha todos los miembros del Comité Especial Permanente.




       Ing. PEDRO DANTE ABRILL RONCAL                Arq. ELENA DEL CARMEN DELGADO MARULL
                   PRESIDENTE                                     MIEMBRO TITULAR




                                       Lic. GERARDO DONGO COLLANTES
                                               MIEMBRO TITULAR
           MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA          Versión        01

                    Comité Especial Permanente            Fecha     Febrero 2009

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                   BASES INTEGRADAS


 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002-2009-MDV
            PRIMERA CONVOCATORIA
                POR INVITACIÓN




     SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS PARA
             SUPERVISIÓN DE LA OBRA:


CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN
 LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA




                      FEBRERO 2009
                     MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                           Versión        01

                                   Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

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         BASES PARA CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRAS POR INVITACIÓN

                  ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002-2009-MDV
                             PRIMERA CONVOCATORIA
                                 POR INVITACIÓN

                                            CAPÍTULO 1

                                         GENERALIDADES

1.1   ENTIDAD CONVOCANTE
      Nombre :MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA
      RUC N° : 20131369809

1.2   DOMICILIO LEGAL
      Av. Pedro Beltrán s/n entre la Calle 11 y 14 Urb. Satélite Distrito de Ventanilla Provincia
      Constitucional del Callao.

1.3   OBJETO DE LA CONVOCATORIA
      El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de Servicios de Consultoría de
      Obras para supervisión de la obra: CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN
      LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA, Distrito de Ventanilla.

1.4   VALOR REFERENCIAL
      El valor referencial asciende a S/. 11,231.22 (Once mil doscientos treinta y uno con
      22/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
      el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre 2008.

      Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
      90 % del Valor Referencial             Valor Referencial              110% del Valor Referencial
      S/.10,108.10 (Diez mil ciento        S/. 11,231.22 (Once mil             S/.12,354.34 (Doce mil
        ocho con 10/100 Nuevos           doscientos treinta y uno con      trescientos cincuenta y cuatro
                 Soles)                     22/100 Nuevos Soles)             con 34/100 Nuevos Soles)

      Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
      fueren inferiores al noventa por ciento (90%)1, serán devueltas por el Comité Especial
      teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
      referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de
      recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena
      Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5   FUENTE DE FINANCIAMIENTO
      Recursos Determinados

1.6   SISTEMA DE CONTRATACION
      El presente proceso se rige por el sistema de Contratación a Suma Alzada, de acuerdo con lo
      establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7   MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
      Con financiamiento de la Entidad.

1.8   ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
      El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.9   BASE LEGAL
        Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
        Ley Nº 29289, de presupuesto del sector público para el año fiscal 2009
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                                  Comité Especial Permanente                         Fecha    Febrero 2009

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           Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
            Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
           Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
            Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
           Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
           Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

      Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
      conexas, de ser el caso.

                                            CAPITULO 2

                              ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


2.1   CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

          Convocatoria por Invitación ……..…….………………….…: 29-Enero-2009
          Registro de Participantes……………………………………..…: del 30-Enero al 06-febrero 2009
          Formulación de Consultas…………………………………….…: del 30-Enero al 02 de febrero del 2009
          Absolución de Consultas………………………………………..: el 03 de Febrero del 2009
          Integración de Bases…………………………………………….: el 04 de Febrero del 2009
          Presentación de Propuestas…………………………………….. : 09-Febrero-2009 a las 09:00 Horas
          Evaluación de Propuestas…………………………………….…..: 09-Febrero-2009
          Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) …… : 09-Febrero-2009

      El registro de participantes se realizara hasta las 15:00 horas, la presentación de formulación de
      consultas y presentación de propuestas se efectuarán en la Gerencia de Desarrollo Urbano y
      Obras ubicada en el local central de la Municipalidad Distrital de Ventanilla Av. Pedro Beltrán s/n
      entre Calle 11 y 14 Urb. Satélite.

2.2   PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
      Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
      Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 002-2009-MDV, conforme al siguiente
      detalle:


          Señores
          MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA
          At.: Comité Especial Permanente

                           Adjudicación de Menor Cuantía N° 002-2009-MDV
                           Objeto del proceso: Contrato de Consultoría de Obras para
                           Supervisión de la Obra: Construcción de Vías Peatonales y
                           Vehiculares en la Calle 3 entre la Mz N1 y N5 de Ventanilla Alta

                           SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
                           NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR



          Señores          Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
          MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA
          At.: Comité Especial Permanente

                           Adjudicación de Menor Cuantía N° 002-2009-MDV
                           Objeto del proceso: Contrato de Consultoría de Obras para
                           Supervisión de la Obra Construcción de Vías Peatonales y
                           Vehiculares en la Calle 3 entre la Mz N1 y N5 de Ventanilla Alta

                           SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
                           NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Se presentarán en un (1) original.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:
    Capítulo de Consultores de Obras.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
     Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
    Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-
    2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo
    37º de la Ley), según Anexo N° 04.
f) Documentación relativa a los siguientes factores
     Factores referidos al Postor
        La Experiencia en la Actividad se refiere a Servicios de Consultoría de Obras en general y
          la Experiencia en la Especialidad se refiere a Servicios de Supervisión de obras similares
          o afines al objeto de la convocatoria.
        Experiencia en la actividad, relación de montos facturados por servicios en la actividad
          realizados por el postor (máximo 5 servicios) con antigüedad no mayor de 25 años a la
          fecha de presentación de la propuesta, utilizando formato del Anexo N° 06. Adjuntar
          copia simple de los contratos o resoluciones y acta de Recepción de la obra o su
          respectiva conformidad de prestación de servicio o acreditación de culminación de
          servicio de la entidad que lo contrató.
        Experiencia en la especialidad, relación de montos facturados por servicios en la
          especialidad realizados por el postor (máximo 5 servicios) con antigüedad no mayor de
          25 años a la fecha de presentación de la propuesta, utilizando formato del Anexo
          N°07. Adjuntar copia simple de los contratos o resoluciones y acta de Recepción de la
          obra o su respectiva conformidad de prestación de servicio o acreditación de culminación
          de servicio de la entidad que lo contrató.
     Factores referidos al personal propuesto.- Jefe de Supervisión: Ing. Civil.
        El Tiempo de Experiencia en la Especialidad se refiere al tiempo efectivo real en días de
         participación en servicios de Supervisión de obras similares al objeto de la convocatoria.
        Tiempo de experiencia en la especialidad, relación de principales servicios en los que ha
           participado el personal asignado (máximo 5 servicios), utilizando formato del Anexo
          N°08, firmado y sellado por el profesional y refrendado por el postor. Adjuntar copias
          simples de constancias o certificados de prestación del servicio otorgado por la entidad o
          contrato y/o acta de recepción de la obra, firmados y sellados por el profesional y
          refrendado por el postor.
        El Tiempo máximo de cada servicio se considera desde la fecha de contrato del servicios
          de consultoría hasta la recepción de la obra, evaluándose los documentos sustentatorios
          presentados por cada servicio.
        No se aceptarán constancias o certificados de otros consultores o consorcios, salvo que
          estén acompañados de documentos probatorios de la entidad contratante
          correspondiente.
          En el caso que el Postor sea también el Personal propuesto, un mismo documento
         justificatorio podrá ser presentado para acreditar ambas cosas, evitando así la duplicidad
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                                      Comité Especial Permanente                         Fecha    Febrero 2009

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                  en su presentación.


            Factores referidos al objeto de la convocatoria
                Metodología y Plan de trabajo.
                Cronograma de ejecución del servicio.
                Relación de equipos, recursos y software a utilizar.

        SOBRE Nº 2 – PROPUESTA ECONOMICA
         El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, a suma
         alzada, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
         conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre
         el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
         naturaleza. Anexo N.º 05.
         El monto total de la propuesta económica y los subtotales, de ser el caso, deberán ser
         expresados hasta con dos decimales.

 2.3      EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
          La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los
          Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.
          Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren
          inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité
          Especial Permanente teniéndolas por no presentadas.

          El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el
          calendario del proceso.

2.4     CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES

2.4.1 CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
      Calificación máxima: 100 puntos.

        I. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (40 PUNTOS)
       1.- Experiencia en la Actividad (máximo 18 puntos). Se evaluarán los montos facturados acumulados
       por servicios en la actividad realizados por el postor con un máximo de 5 servicios y con antigüedad
       no mayor de 25 años a la fecha de presentación de propuestas, según el siguiente cuadro:
         MONTO FACTURADO ACUMULADO                                                  PUNTAJE
         Hasta S/. 15,000                                                           14 puntos
         Mas de S/. 15,000 hasta S/. 25,000                                         16 puntos
         Mas de S/. 25,000                                                          18 puntos

        2.- Experiencia en la Especialidad (máximo 22 puntos). Se evaluarán los montos facturados
        acumulados por servicios en la especialidad realizados por el postor con un máximo de 5 servicios y
        con antigüedad no mayor de 25 años a la fecha de presentación de propuestas, según el siguiente
        cuadro:
         MONTO FACTURADO ACUMULADO                                                 PUNTAJE
         Hasta S/. 15,000                                                          18 puntos
         Mas de S/. 15,000 hasta S/. 25,000                                        20 puntos
         Mas de S/. 25,000                                                         22 puntos

      II. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO: (30 PUNTOS)
      Tiempo de experiencia en la especialidad (máximo 30 puntos), se evaluará          los documentos que
      acrediten haber realizado o participado en trabajos similares o afines al de la    convocatoria con un
      máximo de 5 servicios. El puntaje se asignará según el siguiente cuadro:
         TIEMPO DE EXPERIENCIA                                                              PUNTAJE
         Hasta 12 meses                                                           14    puntos
         Más de 12 hasta 15 meses                                                 18    puntos
         Más de 15 hasta 18 meses                                                 22    puntos
         Más de 18 hasta 21 meses                                                 26    puntos
                       MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                        Versión         01

                                   Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

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      Más de 21 meses                                                           30 puntos

      III FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE CONVOCATORIA (30 PUNTOS).
      Se evaluará la propuesta asignándose el puntaje indicado por la presentación de:
                Metodología y Plan de trabajo.                                10 puntos.
                Cronograma de ejecución del servicio.                         10 puntos.
                Relación de equipos, recursos y software a utilizar.          10 puntos.

      IV. PUNTAJE MINIMO DE PROPUESTA TÉCNICA
      Para acceder a la propuesta económica el puntaje mínimo de la propuesta técnica es de 80.00
      puntos.

2.4.2 CALIFICACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA
      El Comité Especial Permanente evaluará la propuesta económica si es declarado apto el postor en la
      evaluación de la propuesta técnica. Estableciéndose que el postor es declarado apto en la
      propuesta técnica cuando alcanza un puntaje mínimo de ochenta (80) puntos.
      La propuesta económica que exceda en más del diez por ciento (10%) o que fuere inferior al
      noventa por ciento (90%) del valor referencial, será devuelta por el Comité Especial Permanente
      teniéndola por no presentada.

2.5   DEL CONTRATO
      Los documentos requeridos para la firma del contrato se detallan en la Cláusula Segunda de la Pro
      Forma de contrato que se registra en el Anexo Nº 09.
      Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a dicho
      consentimiento, la Municipalidad citará al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco
      (5) días hábiles y máximo días hábiles (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a
      suscribir el contrato con toda la documentación requerida. El Postor si tuviera antes del plazo
      mínimo la documentación requerida, podrá presentarse a suscribir el contrato.

2.6   SOLUCION DE CONTROVERSIAS
      Cualquier controversia o reclamo, derivado de la ejecución o interpretación del contrato, será
      resuelto mediante el procedimiento administrativo conforme a lo dispuesto en el Artículo 53º de la
      Ley concordado con el Artículo 272° y Artículo 273° del Reglamento.

                                             CAPITULO 3

                             REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1     DESCRIPCION DEL SERVICIO
        Contratación de Servicios de Consultoría de Obras para Supervisión de Ejecución de Obra,
        estableciéndose en el personal asignado como jefe de la supervisión a un Ingeniero Civil.

3.2     OBRA A SUPERVISAR
        El Consultor seleccionado se encargará de supervisar la ejecución de la obra: CONSTRUCCIÓN DE
        VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA
        ALTA, Distrito de Ventanilla, Provincia Constitucional del Callao.

3.3     UBICACIÓN DE LA OBRA.
        La obra se desarrolla en Ventanilla Alta del Distrito de Ventanilla, Provincia Constitucional del
        Callao, Región Callao.

3.4     FINANCIAMIENTO DEL SERVICIO
        Recursos Determinados.

3.5     DESCRIPCIÓN DE LA OBRA A SUPERVISAR
        El proyecto, según el expediente técnico, consiste en la pavimentación con carpeta asfáltica de
        238m2 con sardineles sumergidos y dos muros de contención de concreto armado, además de
        204m2 de veredas, escaleras y rampas.
                      MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                          Versión         01

                                  Comité Especial Permanente                          Fecha     Febrero 2009

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      La obra a supervisar registra un valor referencial de S/. 121,607.83 incluido IGV y un plazo de
      ejecución de obra de 45 días naturales.


3.6   VALOR REFERENCIAL
       El Valor Referencial del servicio de consultoría de Obras para supervisión de la ejecución de la
      obra, al mes de noviembre 2008, asciende a la cantidad de S/.11,231.22 (Once mil doscientos
      treinta y uno con 22/100 Nuevos Soles) incluidos los impuestos de Ley, según estructura del valor
      referencial.

3.7   FORMAS DE PAGO DEL SERVICIO
      El Servicio se cancelará según cronograma establecido y presentado por el Consultor a la
      Sugerencia de Obras Públicas después de la firma del Contrato, de la siguiente manera:
      90% del monto correspondiente será desagregado en valorizaciones mensuales sin reajustes y
      proporcionales al plazo de su contrato correspondiente a la ejecución física de la obra, previa
      presentación mensual y aprobación del informe correspondiente.
      10% del monto correspondiente será cancelado a la entrega y aprobación del Informe Final

      Los pagos de los servicios por la supervisión de la Ejecución de la Obra serán por los servicios
      realmente ejecutados. Después de la presentación del informe mensual, el Consultor podrá
      presentar en Mesa de Partes de la Subgerencia de Trámite Documentario, el requerimiento para
      la cancelación correspondiente con su comprobante de pago, adjuntando copia de su contrato de
      consultoría de obras y copia del cronograma de pagos aprobado.

3.8   PLAZO DEL SERVICIO DE SUPERVISION
      El plazo contractual de los servicios prestados por la supervisión será de sesenta (60) días
      naturales, que se computará desde la Entrega de Terreno para la ejecución de la obra o desde la
      firma del contrato de consultoría de obras, si previamente el terreno fue entregado por la
      Municipalidad al Contratista.
      Los servicios del Supervisor cubrirán el tiempo total de la ejecución de la obra y plazos
      reglamentarios correspondientes, hasta la suscripción del Acta de Recepción de Obra sin
      observaciones.

3.9    PRESENTACIÓN DE INFORMES
       Todos los informes se presentarán sin anillados, ni espiralados, en tamaño A4, en original y una
       copia en un fólder o archivador de palanca.
       A. INFORMES MENSUALES
       Se entregarán a la Subgerencia de Obras Públicas, en original y copia, a partir del quinto día hábil
       del mes siguiente y después de presentar la valorización mensual de avance de obra, debiendo
       contener:
               Datos Generales de la Obra
               Desarrollo de la Obra con los análisis de avances de obra, ocurrencias diversas y de ser el
                caso, originales ó copias de pruebas y controles de campo
               Copias del cuaderno de obra del mes informado
               Fotografías de la Obra
      B. INFORME FINAL
       La Supervisión presentará un Informe Final a la Subgerencia de Obras Públicas el cual se deberá
       entregar dentro de los treinta posteriores a la recepción final de la obra, en original y copia,
       debiendo contener:
       a.-      TECNICO
                        Memoria Descriptiva
                        Metrados Finales Post-Construcción
                        Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio originales, de ser el caso
                        Fotografías de la obra terminada
                        Cuaderno de Obra
       b.-      ADMINISTRATIVO
                        Datos Generales de la Obra definitivos incluyendo Copia de Resoluciones de
                          Adicionales, Reducciones y Ampliaciones, de ser el caso.
                        Copia del Acta de Recepción de Obra y del Acta de observaciones, de ser el
                          caso.
                        MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                           Versión        01

                                    Comité Especial Permanente                          Fecha     Febrero 2009

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       c.-       ECONOMICO
                      Resumen de Valorizaciones del Contrato de Obra
                      Resumen de Valorizaciones de Adicionales de Obra y otros, de ser el caso.
                      Mayores Gastos Generales de Ampliaciones de Plazo, si fuera el caso
                      Multas por atraso, de ser el caso

3.10   ALCANCE DE LOS SERVICIOS
       El Supervisor efectuará su labor profesional bajo los siguientes conceptos:

            El SUPERVISOR, bajo ningún concepto o condición podrá ceder, transferir o subrogar total o
             parcialmente sus obligaciones. En todo caso puede contar con personal que coadyuve a la
             realización de su trabajo, lo que se encontrará bajo su propia dirección y responsabilidad, ya
             sea de naturaleza civil, penal, administrativo, así como también los seguros para su personal
             y equipos, por lo que el monto de los honorarios se entiende que cubre las remuneraciones,
             beneficios sociales, gastos generales, utilidad y cualquier otra obligación producto de la labor
             de supervisión.
            Se deja claramente establecido que entre la MUNICIPALIDAD y el personal del supervisor
             asignado a la obra no existe ni puede existir ninguna relación laboral alguna y que en
             consecuencia la MUNICIPALIDAD no asumirá ninguna obligación por este concepto,
             asumiendo el Supervisor el carácter de empleador y único titular de los derechos y
             obligaciones sociales consiguientes. Asimismo cumplirá estrictamente con la Legislación
             Tributaria, Laboral, Municipal y Social vigente en la República del Perú.
            Es necesaria la permanencia de la Supervisión a tiempo completo en obra ya sea
             personalmente o a través de un asistente de supervisión.
            Verificar que se cumpla las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de
             Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
            Se encuentra en la obligación de realizar todo aquello que fuese necesario para la correcta y
             oportuna culminación de la obra

3.11   RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR
       El profesional seleccionado tendrá en cuenta lo siguiente:

            Revisar el Expediente Técnico y contrastarlo con el terreno, presentando un primer informe
             preliminar sobre los resultados y las acciones que se llevaran a cabo en un plazo no mayor
             de 7 días naturales posteriores a la entrega del terreno.
            Velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y cumplimiento del
             contrato de acuerdo a las bases, planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva,
             presupuesto y demás documentos técnicos relativos a la obra, elaborando su programa de
             trabajo con antelación de manera que la obra no sufra entorpecimiento alguno en su
             desarrollo.
            Realizar el control físico y económico de la obra, efectuando detallada y oportunamente la
             medición y valoración de las cantidades de obra ejecutada.
            Intervenir en forma personal en la apertura del Cuaderno de Obra, foliando y visando todas
             las páginas conjuntamente con el Contratista, de igual forma debe observar que, los únicos
             que anoten las ocurrencias de la obra sean el contratista y el Supervisor. En el caso que
             intervenga un tercero no autorizado será responsable de los perjuicios que puede originarse
             de ese hecho, los que pueden ser de carácter civil o administrativo.
            Revisar e informar sobre el adelanto para adquisición de materiales, efectuando los cálculos
             y verificaciones reglamentarias para establecer los topes y procedencia o no del pedido del
             Contratista de obra.
            Exigir al contratista la presentación de los cronogramas valorizado de avance de obra y de
             adquisición de materiales e insumos concordados con fecha de inicio contractual, dando la
             conformidad del caso,. Es de responsabilidad del supervisor que los cronogramas sean
             presentados a la MUNICIPALIDAD, antes de la primera valorización de avance de obra.
            Exigir al Contratista el suministro oportuno de materiales, personal obrero, maquinarias,
             equipos y todos los recursos necesarios que garanticen el fiel cumplimiento de los
             calendarios de avance y correcta ejecución de la obra, en concordancia con el plazo de
             ejecución de obra.
            Absolver las consultas del contratista de acuerdo al artículo 251º del Reglamento de
             Adquisiciones y Adquisiciones del Estado.
              MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                          Versión        01

                           Comité Especial Permanente                         Fecha    Febrero 2009

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   Ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad, incorrecciones,
    desordenes o cualquier otra falta que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra y el
    cumplimiento del contrato. Disponer el retiro de materiales o equipo por mala calidad o
    incumplimiento de las Especificaciones Técnicas, así como ordenar cualquier medida urgente
    en la obra.
   Formular los metrados de obra debidamente referenciados y proceder a valorizarlos
    conjuntamente con el contratista, aprobando y recomendando su cancelación.
   El supervisor será responsable de la entrega de las valorizaciones en los plazos y condiciones
    fijados en el contrato de obra y la reglamentación vigente; presentando su informe
    correspondiente, a la Sub Gerencia de Obras Públicas, en original y copia.
   Velar por el cumplimiento de los plazos señalados en el contrato, para la adecuada ejecución
    de la obra y en su caso exigir el cumplimiento de los plazos parciales convenidos, anotar en
    el cuaderno de obra los atrasos injustificados, dando cuenta a la MUNICIPALIDAD de toda la
    información sobre la cual proceda una causal de Resolución del Contrato de Obra.
   Comunicar cuando el contratista realice variaciones no convenidas por la MUNICIPALIDAD.
   Informar mensualmente a la Subgerencia de Obras Públicas sobre los aspectos técnicos y
    contractuales de las obras, siendo requisito indispensable para el pago de valorizaciones por
    los servicios de supervisión. Este informe deberá ser presentado en original con una copia,
    después de la valorización de cada mes. Es necesaria la presentación de los certificados de
    Ensayos y Pruebas de Laboratorio, copias del cuaderno de obra y fotos del proceso
    constructivo. Igualmente se presentarán informes adicionales en todas las oportunidades y
    plazos que sean requeridos por la Sub-Gerencia de Obras Públicas dependiente de la
    Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras. Cuando no se precise el plazo, se entenderá que
    este no deberá exceder de 2 días.
   Llevar un registro y control de las Garantías que el contratista deposite en custodia de la
    Municipalidad, informando oportunamente a fin de que se tomen las acciones de renovación,
    ampliación, reducción y/o devolución de dichos documentos valorados.
   Informar emitiendo pronunciamiento en las solicitudes de prórroga en el plazo de ejecución
    de obra.
   Revisar y suscribir los planos de replanteo presentados por el contratista para la recepción
    de la obra y presentar los metrados post construcción, de acuerdo a los trabajos ejecutados.
   Intervenir personalmente en el levantamiento del acta de constatación física, acta de entrega
    de obra e inventario de materiales, equipos y herramientas en caso de resolución del
    contrato de obra.
   Velar por los materiales y/o equipos de obra que no sean retirados por el contratista en caso
    de resolución de contrato de obra y recibirlo previo inventario valorizado.
   Emitir los informes con la documentación sustentatoria correspondiente referidos a la
    ejecución de prestaciones adicionales, de obras adicionales y ampliaciones de plazo
    solicitadas por el contratista en el plazo reglamentario y siempre que sean indispensables
    para alcanzar la finalidad del contrato, para que la MUNICIPALIDAD responda en el tiempo
    oportuno. Igualmente en el caso de reducciones de obra.
   Coordinar con otras entidades, cuando el caso lo requiera las acciones necesarias para dar a
    conocer la ejecución de la obra y efectuar los trámites que sean necesarios, proponiendo los
    anteproyectos de cartas u oficios que sean necesarios para cumplir tal cometido.
   Comunicar a la MUNICIPALIDAD sobre la solicitud de recepción de obra presentada por el
    contratista.
   Verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y
    efectuar los controles de calidad que sean necesarios para comprobar la correcta ejecución
    de la obra y el perfecto funcionamiento de los servicios instalados así como de los equipos.
   Conformar obligatoriamente el comité de recepción de obra, asesorando a los demás
    miembros para suscribir el acta de Recepción de Obra.
   Exigir al contratista la entrega de los planos de replanteo de obra debiendo revisarlos y
    visarlos y el cuaderno de obra que deberá cerrar luego de recepcionada la obra.
   Las responsabilidades indicadas se enumeran en forma nominativa, mas no limitativa, pues
    la Supervisión está obligada a realizar todo aquello que fuese necesario para la correcta y
    oportuna culminación de la obra.
   El Supervisor dentro de los alcances del rol contractual, será legalmente responsable de los
    actos provenientes de la supervisión por el periodo de 07 (siete) años, en concordancia con
    el Art. 51º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
                      MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                         Versión         01

                                   Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

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3.12   RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Y PENALIDADES
       Las formalidades de la Resolución del Contrato se regirán por lo estipulado en el Artículo 224º del
       Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
       Las penalidades, serán de acuerdo a lo establecido en el Artículo 222º del Reglamento de la Ley
       de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en vigencia
       Adicionalmente, en aplicación del Artículo 223º del mencionado Reglamento, se establecen las
       siguientes penalidades en porcentaje del monto contratado.
       3.12.1 Cuando el Consultor no cumpla con presentar con su conformidad, a la Subgerencia de
                Obras Públicas, el cronograma valorizado de avance de obra con la fecha de inicio del
                plazo contractual, en un plazo de cinco días hábiles …………..………………Multa 1%
       3.12.2 Cuando el Consultor no cumpla con presentar la valorización mensual de avance de obra,
                a la Subgerencia de Obras Públicas, hasta el quinto día hábil del mes
                siguiente………………………………………………………………………...Multa 1%
       3.12.3 Cuando el Consultor no presente, a la Subgerencia de Obras Públicas, en el plazo
                reglamentario su informe de ampliación de plazo, según el Articulo 259º del
                Reglamento…………………………………………………………………......Multa 2%
       3.12.4 Cuando el Consultor no verifique u omita el cumplimiento o afectación de las penalidades
                establecidas para el contratistas ejecutor de la obra ………………Multa 1%

3.13   ANEXOS
       Valor Referencial.
                         MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                   Versión          01

                                   Comité Especial Permanente                    Fecha       Febrero 2009

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                                 ESTRUCTURA DEL VALOR REFERENCIAL

                    PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATO DE CONSULTORIA DE OBRAS
     OBJETO: SUPERVISION DE OBRA
          OBRA : CONSTRUCCION DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE
                                             VENTANILLA ALTA

     FECHA : NOVIEMBRE 2008
     PLAZO DEL SERVICIO : 60 DIAS NATURALES


ITEM DESCRIPCION                UND        CANT        COEF.          C.U.          PARCIAL            SUB-TOTAL


 1.0 PERSONAL
     JEFE DE LA SUPERVISIÓN
     ( Ing. Civil)               MES           2.00     1.00          4,000.00             8,000.00           8,000.00


 2.0 MATERIALES
     PAPELERIA                   GBL           1.00                      40.00               40.00
     UTILES DE ESCRITORIO        GBL           1.00                      20.00               20.00
     ARCHIVADORES                UND           2.00                      10.00               20.00              80.00


 3.0 SERVICIOS
     FOTOS                       GBL           1.00                      25.00               25.00
     COPIAS, ANILLADOS           GBL           1.00                      25.00               25.00
     COPIAS DE PLANOS            GBL           1.00                      25.00               25.00
     IMPRESIONES                 GBL           1.00                      25.00               25.00             100.00


 4.0 OTROS
     MOVILIDAD                   MES           2.00                     150.00              300.00
     LLAMADAS TELEFONICAS        MES           2.00                      50.00              100.00             400.00


     COSTO DIRECTO                                                                                            8,580.00
     UTILIDAD
     (10.00%)                                                                                                  858.00
     SUB TOTAL                                                                                                9,438.00
     IGV
     (19.00%)                                                                                                 1,793.22
     TOTAL                                                                                                  11,231.22
                                       VALOR REFERENCIAL : S/.   11,231.22
                                       ( INCLUIDO IMPUESTOS DE LEY)
                                MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                                Versión            01

                                                  Comité Especial Permanente                          Fecha       Febrero 2009

                                     Bases Ad. Integradas – AMC Nº 002-2009-MDV                       Pagina        13 de 24


                                                               ANEXO N.° 01


               CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

    CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
     OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA
                   CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA



El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:

 Nombre o Razón Social
 Domicilio Legal
 RUC                                                              Teléfono                          Fax

Autorización Municipal
           Municipalidad                                        Nº de Licencia de Funcionamiento                 Fecha



Participa en Consorcio
       SI            NO                                 Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
                                                  Empresa Nº 1            Empresa Nº 2              Empresa Nº 3



Personal asignado al servicio
Jefe de Supervisión Ing. Civil :…………………….
                     CIP Nº ……………………….
                     D.N.I. Nº ……………………



Lima,…………………..………




         ..........................................................
           Firma y sello del Representante Legal
              Nombre / Razón social del postor




(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
                        MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                        Versión         01

                                    Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

                            Bases Ad. Integradas – AMC Nº 002-2009-MDV                Pagina      14 de 24


                                             ANEXO N.° 02

 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
                          DEL SERVICIO CONVOCADO

 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
   OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA
                 CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 002-2009-MDV
Presente.-


De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Municipalidad Distrital de Ventanilla y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el servicio de Consultoría de Obras para Supervisión, de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican
en el Capítulo III de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.



Lima,………………………………………




                              …….………………………….…………………..
                              Firma, Nombre / Razón social del postor
                        MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                        Versión          01

                                    Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

                            Bases Ad. Integradas – AMC Nº 002-2009-MDV                Pagina      15 de 24


                                             ANEXO N.° 03

                              DECLARACIÓN JURADA
    (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
                                     ESTADO)

 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
   OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA
                 CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 002-2009-MDV
Presente.-


De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 002-2009-MDV, para la CONTRATACION DEL SERVICIO
DE CONSULTORÍA DE OBRAS, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
    conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
    proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
    que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
    el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
    Administrativo General.



Lima, …………………………………..




                              ………………………….………………………..
                              Firma, Nombre / Razón social del postor
                            MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                                    Versión            01

                                           Comité Especial Permanente                                 Fecha       Febrero 2009

                                Bases Ad. Integradas – AMC Nº 002-2009-MDV                            Pagina        16 de 24


                                                     ANEXO N.° 04

                                  PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
                   (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
   OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA
                 CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 002-2009-MDV
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN MENOR
CUANTÍA N° 002-2009-MDV, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..:                                                    % Participación



OBLIGACIONES DE ……:                                                      % Participación





Lima, ……………………..




         …………………………………………..                                                        ..…………………………………………..
         Nombre, firma, sello y DNI del                                             Nombre, firma, sello y DNI del
         Representante Legal empresa 1                                              Representante Legal empresa 2
                        MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                        Versión         01

                                    Comité Especial Permanente                        Fecha     Febrero 2009

                            Bases Ad. Integradas – AMC Nº 002-2009-MDV                Pagina      17 de 24


                                             ANEXO N.º 05

                                CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA


 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
  OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y VEHICULARES EN LA
                CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 002-2009-MDV
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:


                                                                        PRECIO TOTAL
                CANT.                     CONCEPTO
                 01             SERVICIOS DE SUPERVISIÓN DE
                                     EJECUCIÓN DE OBRA

Precio total en letras……………………………………………………………………………………………………………………….

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.


Lima,……………………………………




                              ……………………………….…………………..
                              Firma, Nombre / Razón social del postor
                       MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA            Versión        01

                                    Comité Especial Permanente           Fecha    Febrero 2009

                           Bases Ad. Integradas – AMC Nº 002-2009-MDV   Pagina      18 de 24



      ANEXO Nº 06

Objeto : CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS PARA SUPERVISION DE LA OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y
                                       VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA


Relación de montos facturados por servicios en la actividad

      POSTOR:


 Nº                 Descripción del servicio                      Ubicación                      Entidad       Año   Monto facturado S/.


  1




  2




  3




  4




  5



                                                                                                           TOTAL
                   MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                     Versión        01

                             Comité Especial Permanente                       Fecha     Enero 2009

                     Bases Administrativas – AMC Nº 001-2009-MDV             Pagina      19 de 24




     ANEXO Nº 07

Objeto : CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS PARA SUPERVISION DE LA OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y
                                       VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA


                                              Relación de montos facturados por servicios en la especialidad

     POSTOR:


Nº                 Descripción del servicio                             Ubicación                     Entidad   Año   Monto Facturado S/.


1




2




3




4




5




                                                                                                                                            19
                       MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                         Versión        01

                                    Comité Especial Permanente                       Fecha      Enero 2009

                          Bases Administrativas – AMC Nº 001-2009-MDV                Pagina      20 de 24



     ANEXO Nº 08

     Objeto : CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS PARA SUPERVISION DE LA OBRA: CONTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE VÍAS PEATONALES Y
                                            VEHICULARES EN LA CALLE 3 ENTRE LA MZ N1 y N5 DE VENTANILLA ALTA


                                                     Relación de principales servicios realizados por el personal propuesto



     Jefe de Supervisión : Ingeniero Civil

     Nombre del Profesional:


Nº                        Descripción del servicio                                Ubicación                    Entidad        Fechas   Tiempo

1


2


3


4


5




                                                                                                                                                20
                        MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VENTANILLA                         Versión           01

                                    Comité Especial Permanente                         Fecha        Enero 2009

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                                             ANEXO N.º 09


                                        PROFORMA DE CONTRATO


      CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS Nº                           -200../MDV-GAF

Conste por el presente documento el CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRAS PARA
SUPERVISION DE EJECUCIÓN DE OBRA, que celebran de una parte. La Municipalidad Distrital de
Ventanilla, con RUC Nº 20131369809 a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, con
domicilio legal en la Av. Pedro Beltrán s/n Urbanización Satélite, Distrito de Ventanilla, representada por
su Gerente de Administración y Finanzas MARCO ANTONIO MORI ALVARADO, identificado con DNI N°
09872162, quien procede en uso de las atribuciones conferidas mediante Resolución de Alcaldía N°
…………. del … de ……… del 200… y Resolución de Alcaldía N° ………….. del …. de ……. del 200.. y de la
otra parte el Consultor de Obras ………………………………. identificado con Documento Nacional de Identidad
N° ………… y Registro del Colegio de ………………, Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores como
Consultor de Obras con el Registro N° ………., con RUC Nº ………….. y que en adelante se le denominará
EL SUPERVISOR señalando como Domicilio Legal ……………………………; en los términos y condiciones
siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: “BASE LEGAL Y REFERENCIAS”
           Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
             por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su modificatoria mediante Ley N° 28911.
           Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
             Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.
           Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2009
           Código Civil.
           Cuando en el presente contrato se mencione la palabra “Ley”, se entenderá que se está
             haciendo referencia al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
             Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su
             modificatoria mediante Ley N° 28911 y la mención al “Reglamento” se entenderá
             referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
             por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM con sus modificatorias.

CLAUSULA SEGUNDA: “OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO”.
Se deja expresa constancia que EL SUPERVISOR, a la firma del presente contrato entrega a LA
MUNICIPALIDAD los siguientes documentos:
           A. Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
           B. Copia de los Términos de Referencia suscritos por EL SUPERVISOR.
           C. Certificado de Habilidad del Profesional asignado al servicio.
           D. Copia del Documento Nacional de Identidad del Representante Legal y del Personal
               asignado al servicio.
           E. Copia del RUC del Consultor

CLAUSULA TERCERA: “DEL OBJETO DEL CONTRATO”
El objeto es la contratación de los servicios de EL SUPERVISOR, con arreglo a los Términos de Referencia
y Propuesta Técnica – Económica presentada, para la supervisión de la Ejecución de la obra:

……………………………………………………………………………………….., Distrito                              de    Ventanilla     –   Provincia
Constitucional del Callao.
Para tal efecto EL SUPERVISOR, asigna al siguiente personal profesional:

NOMBRE DEL PROFESIONAL                                  ESPECIALIDAD                 Nº REGISTRO
………………………………                                            …………………                 ………………




                                                                                                             21
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EL SUPERVISOR deberá realizar una fiscalización integral, inspección y control de la ejecución de obra,
verificando constante y oportunamente los planos, especificaciones técnicas y en general toda la
documentación que conforma el expediente técnico de la obra. Asimismo verificar que se cumpla con las
reglamentaciones vigentes e igualmente certificar que la calidad de los materiales sea la requerida.
Realizará además otras funciones afines emanadas de la Sub-Gerencia de Obras Públicas dependiente de
la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras.
EL SUPERVISOR esta obligado a realizar todo aquello que fuese necesario para la correcta y oportuna
culminación de las obras.

CLAUSULA CUARTA:            “MONTO DEL CONTRATO”
El monto correspondiente a los servicios, objeto del presente contrato, asciende a la suma de
S/…………………. (…………………………………………./100 NUEVOS SOLES), incluido impuestos de Ley, de
conformidad con el procedimiento establecido y Consentimiento del Otorgamiento de Buena Pro, como
resultado del Proceso de Selección ………………………….,.para Contrato de Servicios de Consultoría de
Obras.
El sistema de contratación de los servicios es a Suma Alzada.
Se deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado están incluidos todos los costos por
concepto de honorarios, equipos, organización técnica y administrativa, obligaciones laborales, leyes
sociales, seguros, impuestos y cualquier otro gasto necesario que demande el cumplimiento del contrato.
Asimismo, EL SUPERVISOR, declara haber inspeccionado el lugar donde se ejecutará la obra, habiendo
revisado los documentos de la convocatoria, por lo que renuncia expresamente a cualquier reclamación
posterior por diferencia de costos o cualquier omisión en su propuesta.

CLAUSULA QUINTA:            “DEL PLAZO DE EJECUCIÓN”
El plazo contractual de los servicios de supervisión es de ……………… (….) días naturales. Los servicios del
Supervisor cubrirán el tiempo total de la ejecución de la obra y plazos reglamentarios correspondientes,
hasta la suscripción del Acta de Recepción de Obra.
Es responsabilidad del SUPERVISOR cumplir sus obligaciones dentro del plazo contractual incluyendo la
visación de los planos de replanteo.
EL SUPERVISOR deberá participar necesariamente en la Recepción de obra como miembro del Comité
según lo establece el Artículo 268° del Reglamento.
Es responsabilidad de EL SUPERVISOR presentar el Informe Final para cerrar la documentación técnico
administrativa de la obra.
La vigencia del presente contrato rige a partir de su suscripción hasta la liquidación del mismo.

CLAUSULA SEXTA:            “PERSONAL DEL SUPERVISOR”
Para la prestación de los servicios EL SUPERVISOR utilizará estrictamente personal calificado conforme con
su propuesta técnica, no estando permitido ningún cambio, salvo por razones de fuerzas mayores
debidamente comprobadas o justificadas. Tales cambios no irrogarán gastos adicionales a LA
MUNICIPALIDAD.
Todo personal cuyo cambio se proponga reunirá similares o mejores cualidades que el inicialmente
asignado. En caso que EL SUPERVISOR efectúe cambios del personal asignado, sin autorización de LA
MUNICIPALIDAD este contrato puede quedar resuelto por causas imputables a EL SUPERVISOR.
El presente contrato no genera relación laboral alguna entre LA MUNICIPALIDAD y EL SUPERVISOR.

CLAUSULA SEPTIMA: “RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR”
El SUPERVISOR se compromete a:
     1. Asumir la supervisión de ejecución de la obra. Asimismo, se responsabiliza de hacer cumplir las
        especificaciones técnicas de la obra, atender el cuaderno de obra y verificar el fiel cumplimiento
        del proyecto, en representación de la MUNICIPALIDAD.
     2. Realizar sus funciones de conformidad a los Términos de Referencia y en estrecha coordinación y
        colaboración con la Sub-Gerencia de Obras Publicas de la MUNICIPALIDAD, de la cual dependerá.
     3. Aplicar controles de calidad en la obra.
     4. Presentar los avances de obra para el proceso de las valorizaciones.
     5. El periodo de garantía de obra será de siete (07) años a partir de la fecha de Recepción de la
        obra. Si en el curso de este periodo esta se destruye (total o parcialmente) o bien presenta
        evidente peligro de ruina o graves defectos por vicios de su construcción, EL SUPERVISOR es
        responsable solidario con el contratista ante la MUNICIPALIDAD o terceros.




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CLAUSULA OCTAVA:          “GARANTÍA”
EL SUPERVISOR declara el fiel cumplimiento de la ejecución del presente contrato, y se compromete a
cumplir las obligaciones derivadas del mismo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA NOVENA:           “AMPLIACIÓN DE PLAZO”
De común acuerdo entre las partes, se establece que se considerará ampliaciones de plazo del servicio,
para la supervisión física de obra en ejecución, en forma automática, sin reconocimiento de pagos
adicionales, ni gastos generales, ni pago de intereses para EL SUPERVISOR.

CLAUSULA DECIMA:          “VALORIZACIONES Y PAGOS”
El monto contratado se cancelará de acuerdo a los términos de referencia y acuerdos establecidos en el
presente contrato.
 90% del monto contratado será desagregado en valorizaciones mensuales sin reajustes y proporcionales
al plazo de su contrato, contabilizado desde la entrega de terreno, previa presentación mensual y
aprobación del informe correspondiente.
 10% del monto correspondiente será cancelado a la entrega y aprobación del Informe Final
Los pagos correspondientes por la supervisión de la ejecución de la obra serán por los servicios realmente
ejecutados.
Las solicitudes de pagos de los servicios de EL SUPERVISOR y la presentación de los informes se
efectuarán según las bases y Términos de Referencia.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: “RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Y PENALIDADES”
La resolución del contrato se aplicará de acuerdo con lo establecido en el literal c del artículo 41º y el
artículo 45º del Texto Único Ordenado de la Ley y Artículos 224°, 225° y 226º de su Reglamento, en lo
que corresponda.
Las penalidades, por retraso injustificado en la atención del servicio, serán de acuerdo a lo establecido en
el Artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en vigencia.
Adicionalmente, en aplicación del Artículo 223º del mencionado Reglamento, se establecen las penalidades
que se detallan en el numeral 3.12 de las Bases.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: “OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD”
   A. Suministrar a EL SUPERVISOR, el expediente técnico y datos relacionados con el proyecto y
      tomar las previsiones necesarias para el cumplimiento del presente contrato.
   B. Apoyar a EL SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ante otros sectores para la
      prestación del servicio.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: “SOLUCION DE CONTROVERSIAS”
Las controversias que surjan entre las partes desde la suscripción del contrato sobre su ejecución,
interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante el procedimiento de
conciliación de conformidad con el Artículo 272º del Reglamento y mediante el arbitraje según lo
dispuesto en el Artículo 273º del Reglamento, dentro del plazo de caducidad y en concordancia con el
Artículo 53º de la Ley.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva
siendo inapelable ante el poder judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: “ANEXOS”
Forman parte del presente contrato, como anexos, los siguientes documentos:
       Bases Integradas.
       Términos de Referencia.
       Propuesta Económica.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: “DISPOSICIONES FINALES”
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a escritura pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad, habiendo declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del contrato.
Cualquier otro punto no considerado en las cláusulas precedentes se ceñirá a lo que establece el Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 083-2004-PCM y su modificatoria mediante Ley N° 28911 y su Reglamento aprobado




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mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias, además de las disposiciones legales
vigentes, según sea el caso.
Asimismo, son de aplicación al presente contrato las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y
demás normas concordantes.

Estando ambas partes de común acuerdo con lo expresado en el presente contrato, proceden a suscribirlo
a los …………… días del mes de ……….. del año dos mil ………….




        POR EL SUPERVISOR                           POR LA MUNICIPALIDAD




                                                                                                         24

				
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