Progiciel_de_gestion_RH

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Progiciel_de_gestion_RH Powered By Docstoc
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Présentation générale

                   Genèse de CapRH

                                     2000
                    GESPAIE Privé


       GESPAIE public
                          2002


                                    2010
                          2009
         Modules RH                         CapRH
         & INTERIM
                            INTRANET
Présentation générale

                          Modules CapRH



                Gestion de la paie et de la masse salariale


                    Administration RH


Portail                  Gestion activité Intérim
Intranet

                        Gestion des entretiens d’évaluation


                Gestion de la formation


            Gestion des recrutements
Présentation générale

           Gestion de la paie et de la masse salariale

                           Typologies de paie



            Sociétés            Sociétés          Entreprises
             privées            d’ Intérim         publiques




         Personnel
                              Personnel          Personnel
         Mensuel
                              Interne +          statutaire et
                                                 temporaire
         Personnel
                              Agent
         Horaire payé à
                              Intérimaires       Type fonction
         l’heure ou à la
                              CDD                publique
         tâche
Présentation générale

            Gestion de la paie et de la masse salariale

            Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel




                                    Avec possibilité
                                      de payer un
                                                       Facturation
 Avec gestion        Avec édition    agent placé
                                                       automatique       Suivi des
   contrat             Contrat           dans
                                                       paramétrable     règlements
    Agent              Mission         un même
                                                        Par client et    des clients
  Et avenant         Et Avenant       Mois chez
                                      Plusieurs
                                        clients

                Analyse productivité et statistiques
Présentation générale

                Gestion de la paie et de la masse salariale

                                   La fiche Individuelle Multi-Volets
  Identité et personnes                                                                         Historique des
    à contacter en cas                                                                          avancements
        D’urgence                                                                                et carrière…



 Statuts et affectations                                                                       Fiche emploi et
 Organisation: Services,                                                                       Évaluations des
   grades., emploi…                                                                             compétences



                                                                                            Diplômes, expérience
    Eléments de paie,
                                                                                                   antérieure
   mode de paiement,
                                                                                             et formations suivies
  historique rubriques…



 Affiliations organismes
                                                                                              Suivi des effets
      sociaux privés,
                                                                                                 remis… et
   publiques et autres
                                                                                            Personnes en Intérim
       paramétrables


                                                                                              Positions Workflow
       Historique          Situation congé et
                                                Autres classifications                       Documents attachés
                                historique                               Famille à charge
                                                       Diverses                               Automatiquement
   Dossiers maladie         indisponibilités…
                                                                                                   scannés
Présentation générale

              Gestion de la paie et de la masse salariale


                        Organisation et organigramme



 Services

 Grades et
 catégories
                                                               Plusieurs autres
 Fonctions et                                                  classifications
 emplois                                                       paramétrables
                                                               par l’utilisateur
 Centres de coût

 Grille indiciaire…




    Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables
                             dans le moteur de paie
Présentation générale

           Gestion de la paie et de la masse salariale

                         Organismes sociaux




            Privés             Publics             Autres


                             CMR
         CNSS et AMO
         DAMANCOM            RCAR et
                             RECORE
         CIMR                                    Totalement
                             Portail AJIAL
                                                 paramétrables
         www.cimr.ma                             par l’utilisateur
                             AMO CNOPS
         Assurances          MGPAP
         privées             OMFAM
                             MGEN
Présentation générale

           Gestion de la paie et de la masse salariale

                            Moteur de paie




           Formules             Tableaux          Constantes


                             Tableaux indicés
                             représentant les
         L’utilisateur       valeurs par entité
         n’a nul besoin      organisationnelle    Plafonds
         de connaître le     ou tout autre
         nom des             critère.             Taux usuels
         rubriques
         intervenant         Tableaux à           Montant
         dans les            tranches             allocation
         formules grâce                           Famille
                             représentant des
         au dictionnaire                          …..
                             valeurs / tranche:
         intégré
                             commissions,
                             ancienneté….
Présentation générale

           Gestion de la paie et de la masse salariale

                              CALCULS de paie



               Paie                                  Simulations
             régulière             Rappels            et budgets




         Par individu ou
         groupe;                                    Avec possibilité de
                               Rappels
         catégorie,                                 dresser des
                               rétroactifs sur
         fonctions…                                 scénarios de
                               plusieurs
                                                    promotions de
                               années suite à
         ------------------                         plan social, de
                               des changements
         Calcul de solde                            recrutement, de
                               de situation ou de
         de tous comptes                            changement de
                               réglementaire de
                                                    réglementaire de
                               paie.
         ------------------                         paie…
         Net -> Brut
Présentation générale

            Gestion de la paie et de la masse salariale

                                Restitution des données
Niveau de Connaissances
Informatiques ou bureautiques                                        Pour créer ou
                                                                     modifier des états



                                                     Générateur d’états

                                                                          Attestations
                                              Lien avec WORD


                                                                 Puissance et originalité
                                      Exporter vers EXCEL



                                 Etats de synthèse
                                                            Graphiques automatiques

 En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..
Présentation générale

           Gestion de la paie et de la masse salariale

                        Aperçu bulletin de paie
                                                   On peut :
                                                   Annoter un aperçu et
                                                   l’adresser en PDF
                                                   par email à un
                                                   collaborateur

                                                   Modifier l’état par
                                                   WDETAT : style, fond
                                                   et forme

                                                   Exporter vers WORD
                                                   et EXCEL

                                                   Insérer des images et
                                                   des codes barres….

                                                   Zoomer
                                                   graduellement…
Présentation générale

                        Administration RH

                         Gestion des prêts

                                             Plusieurs natures de prêts dont:
                                              Prêts logements à usage
                                             d’habitation principale avec
                                             tableau d’amortissement intérêts
                                             intégré
                                              Prêts logements économiques
                                             Pour déductibilité IR


                                             Possibilité de suspension et de
                                             reprise automatique des
                                             échéances


                                             Gestion prêts externes et
                                             internes (Ces dernies faisant
                                             partie du solde de tous
                                             comptes)
Présentation générale

                               Administration RH

                        Gestion des congés et indisponibilités

                                                      Outre la gestion des droits aux
                                                      congés annuels CapRH permet
                                                      la gestion de toute autre
                                                      indisponibilité que l’utilisateur
                                                      souhaite introduire dans le
                                                      système

                                                      Le calcul du nombre de jours de
                                                      congé tient compte du
                                                      paramétrage des jours ouvrables
                                                      (Weekend , fêtes à dates fixes
                                                      et variables)

                                                      Gestion plafonnée des reports en
                                                      début d’exercice


                                                      Conversion des heures sup en
                                                      congé (Cas des cadres)
Présentation générale

      Interface Gestion des temps de présence



                                             CapRH

                           ASCII       • Variables de temps
                                         de présence:



                                        Heures normales
                                        Heures supplémentaires
                                        Absences
                                       ….




       Grâce à un simple paramétrage
Présentation générale

                           Administration RH

                        Gestion des dossiers maladie

                                         Possibilité de paramétrer les clauses de
                                         remboursements des prestations médicales

                                         Saisie des dossiers avec indication des
                                         pièces justificatives le cas échéant.

                                         Lien avec la famille à charge

                                         Gestion complète du cycle saisie dossiers ,
                                         envoi bordereaux et réception règlements et
                                         rejets

                                         Paiement règlements sur bulletin ou sur état
                                         avec émargement.

                                         Alertes générées sur portail CapRH


                                         STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES
Présentation générale

                            Administration RH

                        Gestion des accidents de travail


                                                     Cycle initié par le Certificat
                                                     Initial




                                                     Des contrôles permettent de
                                                     faire succéder les
                                                     prolongations, la guérison et
                                                     éventuellment les rechutes


                                                     Gestion des indemnités
Présentation générale

    Référentiel des Emplois et Compétences



                   1                2                    3
         Référentiel des   Dictionnaire des       Définition des
         compétences par   emplois:               niveaux requis en
         famille de                               termes de
         compétence:       Mission et activités   compétences pour
                                                  chaque emploi
         Savoirs           Conditions d’accès

         Savoirs faire

         Savoirs être
Présentation générale

             Gestion des entretiens d’évaluation




                                                        Exécution

                              Communication           Autoévaluation
                                                   (possible Sur portail)
          Programmation    Dossier d’évaluation
                              communiqué           Evaluation hiérarchie
       La DRH est            aux intéressés       (Sur portail également)
       initiatrice du
       processus des                               Consolidation DRH
                                                      et validation
       évaluations en
       programmant les       Papier, email ,      Analyse GAP et progrès
       dates, heures et
       endroits des           Alerte Intranet      Déduction formation
       entretiens entre                               et archivage
       collaborateurs et
       leurs supérieurs
       hiérarchiques
Présentation générale

                     Gestion de la formation



                                                       Exécution et gestion

                                  Plan de formation   Organisation des stages

          Origine formation                           Répartition en séances
                                 Choix des actions
                                 de formation avec      Réservation salles
       Déficit de
                                  système d’aide
       compétences suite                              Ouvertures inscriptions
                                   à la décision:
       à évaluations
       annuelles                                       Gestion des feuilles
       (Déduction automatisée)   Respect budgets          de présence
                                    et équités
                                                           Evaluations
       Demandes émanant                               Règlements prestataires
                                 Plans de formation
       des collaborateurs
       et leur hiérarchie
       (Portail INTRANET)
Présentation générale

                            Gestion des RECRUTEMENTS




                                                                                            Réception des
                                 Création d’un ou                                         demandes d’emploi
    Intégration des demandes                                  Publication des offres         Et des CV
                                 Plusieurs plans
     de recrutement émanant                                     (INTRANET pour               Recherche
                                De recrutement et
     Des responsables avec                                        recrutements       VIVIER des CANDIDATURES
                               affectation à des tiers
     Les besoins déduits des                                        Internes)           Ou base du personnel
                                Clients; Projets…
         fiches de poste                                                                   actif ou sortant




           Lettres de                                                                 Lettre d’engagement
          convocations                                                                   Lettres de regret
                                      Gestion du cycle des entretiens et des tests       INTEGRATION
       Après une première
           sélection                                                                   Fichier du personnel
Présentation générale

                        Portail Intranet
                                 Le portail CapRH permet :

                                 • Le Self Service:


                                      • Bulletins en ligne
                                      • Mises à jour directes de certaines données
                                 • Le Workflow :

                                      • Demandes de congés
                                      • Demandes de prêts
                                      • Demandes de formations
                                      • Evaluations
                                      • Demande de recrutement

                                 • Les ALERTES :
                                     • Inscriptions formation
                                      • Retour sur demandes effectuées


                                 • Agendas personnels, Gestion
                                 documentaires
                   Ils nous ont fait confiance




             Entreprises du secteur privé                          Entreprises du
MARIN PROD, FROIDEL, SCIF, GAZ AFRIQUE,                            secteur public
SOCOB, FAVEC, C2M TANGER, FUTURA PLAST, LINGO METAL,
                                                                  Commune urbaine de
MANUMETAL, MAGHREB INDUSTRIE, ETABLISSEMENTABD &FILS,
COGENOR, SOT LOGISTICS, COMEGY, ACRED, COPARCHIM,                     Berkane
MAROC LEAR, AVENDIS, MILANO CERAM, ORIFLAME,
Les Moulins ANOUAR EL MANAR, MOULINS BARAKA FES, GRANDES           16 AGENCES
SEMOULERIES MAROC, FORAFRIC, GRDS MOULINS ESSAOUIRA,                    URBAINES :
SEMOULERIES SIDI BOUDEHEB. PHARAMSMIR, CLINIQUE ACHARQ            Casablanca , AGADIR, Rabat,
SDTM, TRANSPORT CARRE, ZITOUNA BUS, FOUGHAL BUS,                  Kenitra, Safi, Marrakech, Settat
                                                                  et Meknès…
UNITED REEERS MAROC, BEDEL, MAROTRANS, TTAM, IB MAROC,
ADVANSYS, ORBOCOM MAGHREB, TFCS, IMM, IIHEM Rabat , INSTITUT AL   SONACOS
HANANE
FIDUMOUSSA, SOGESIF, AUDIT HOUSE,AUDIT SYSTEME,                   HACA : Haute Autorité de la
GENERAL AUDIT                                                     Communication et de
COOPER oriental , COOPER BERKANE, COOPER FES, COOPER, AGADIR)     l’audiovisuel




 EGO INTERIM                            ITTAKA
             Architecture CapRH


            Portail
            Intranet




                                   Serveur
                                   CapRH




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