Laporan - UNS by linzhengnd

VIEWS: 272 PAGES: 37

									 LAPORAN AKHIR MAGANG

  SELF ACCESS TERMINAL

         2010/2011




  UPT. PUSAT KOMPUTER

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

       SURAKARTA

           2011




                            1
                                      BAB I

                                 PENDAHULUAN



A. Latar Belakang

          Tidak bisa kita pungkiri bahwa bergulirnya waktu telah membawa banyak
   perubahan dalam bidang kehidupan. Indonesia yang merupakan negara besar tengah
   menggalakkan pembangunan di segala bidang. Kemajuan teknologi yang dimiliki
   negara lain, secara fisik dan psikologis telah membawa negara Indonesia untuk ikut
   maju. Saat ini kemajuan teknologi tidak bisa dipisahkan dengan yang namanya
   teknologi informasi (TI) atau yang dalam bahasa inggris di kenal dengan singkatan IT
   (Information Technology). Oleh karena itu diberbagi lini, baik pendidikan, politik,
   sosial, bahkan keamanan semua telah menerapkan teknologi informasi.

          Universitas Sebelas Maret (UNS), yang merupakan universitas terkemuka di
   kota Surakarta, juga telah menjadi salah satu stake holder dan tangan panjang
   pemerintah dalam rangka mengembangkan teknologi informasi, sebagai salah satu
   landasan pencapaian program Solo Cyber City. Realisasi dari tanggung jawab ini,
   UNS telah mengembangkan sistem informasi dan layanan dalam bidang IT baik ke
   dalam maupun ke luar kampus. Salah satu layanan IT di lingkup internal UNS adalah
   Self Access Terminal (SAT).

          SAT adalah layanan yang dikelola oleh mahasiswa UNS untuk membantu
   pengembangan dan layanan IT bagi civitas akademika UNS. Tugas pokok dari SAT
   adalah melayani berbagai kebutuhan mahasiswa yang berkaitan dengan IT seperti
   registrasi online, layanan akses internet, training, event dll serta membantu kinerja
   UPT. Puskom baik di dalam lingkup universitas maupun di luar universitas. SAT
   UNS sebagai lembaga resmi yang memiliki standar operasional yang jelas tentunya
   memiliki mekanisme kerja dan pelaporan yang jelas. Satu periode pelaksanaan kinerja
   SAT 2010/2011 banyak sekali ilmu dan pengalaman yang telah kami dapatkan,
   beberapa portofolio dan sumbangsih telah kami telurkan, namun tidak dapat
   dipungkiri bahwa tidak sedikit pula kendala yang kami alami dan kekurangan yang
   telah kami lakukan. Karena itu sebagai pertanggungjawaban atas kinerja selama ini,
   kami sampaikan laporan tertulis sebagai sarana evaluasi dan perbaikan SAT di masa
   mendatang.

                                                                                      2
B. Maksud dan Tujuan

         Program magang SAT yang diadakan UPT. Puskom dilaksanakan selama 1
   (satu) tahun dengan maksud untuk membekali kami selaku mahasiswa agar
   mengetahui dan memahami pelaksanakan pengelolaan dalam Bidang Teknologi
   Informasi (utamanya pada bidang komputer).

         Sedangkan tujuan yang hendak dicapai pada program magang SAT adalah:

   1.    Agar   diperoleh   kesamaan      pemahaman    atau   persepsi   terhadap   tujuan
         pembangunan bidang Teknologi Informasi sehingga dapat membangun pola pikir
         dan perilaku yang sama bagi Mahasiswa melalui proses pembelajaran pada UPT
         PUSKOM.

   2.    Adanya dampak atau manfaat langsung bagi UPT PUSKOM dengan adanya
         peserta magang untuk membantu program kegiatan pada UPT PUSKOM.


C. Sasaran

         Sasaran yang hendak dicapai dari program magang SAT adalah;

   1. membangun jiwa dan pemikiran Mahasiswa sebagai salah satu icon penting bagi
        perkembangan Teknologi Informasi, melalui sentuhan atau perlakuan di UPT
        Pusat Komputer.
   2. menghasilkan     Mahasiswa    atau     Lulusan   yang   berkualitas   dan     mampu
        berkompetensi dalam bidang ini.




                                                                                        3
                                           BAB II
                                  KEGIATAN MAGANG


        Kegiatan magang SAT UNS berlangsung selama 1 tahun terhitung mulai April 2010
s/d Maret 2011. Adapun kegiatan yang telah kami lakukan selama periode magang adalah:
 No                     Nama Kegiatan                                 Pelaksanaan

 1     Layanan Registrasi Online SNMPTN 2010              2 – 31 Mei 2010

 2     UNS Blog Fest 2010                                 12 -13 Mei 2010

 3     PPDB Online Surakarta 2010                         1- 3 Juli 2010

 4     Pembentukan IT Community UNS                       28 Agustus 2010

 5     SAT Maintenance                                    3 bulan sekali

 6     Training IT Ramadhan 2010                          18 – 20 Agustus 2010

 7     Training Blog                                      Beberapa kali dalam 1 tahun

 8     Layanan Heregistrasi Smester                       Agustus 2010 dan Februari 2011

 9     Presentasi OSMARU 2010                             18 – 19 Agustus 2010

 10    Penyambutan study banding siswa-siswi SMK

 11    SAT Recruitment                                    Januari - Maret 2011

 12    SAT Refreshing                                     20 Maret 2011

 13    Layanan Akses Internet                             Setiap hari kerja

 14    Upload Jurnal dan paper research UNS               Juli 2010


        Penjelasan mengenai detail kegiatan-kegiatan tersebut kami jabarkan sebagai berikut :
1. Layanan Registrasi Online SNMPTN 2010
     Pelaksanaan : 2 - 31 Mei 2010
             Proses registrasi SNMPTN (Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri)
     yang dulu disebut SPMB, mulai tahun 2010 diselenggarakan secara online. Calon
     pendaftar sebelumnya wajib menyetor biaya ujian di cabang-cabang bank Mandiri seluruh
     Indonesia, baru kemudian mendapatkan PIN yang akan digunakan untuk registrasi online



                                                                                            4
di situs https://web.snmptn.ac.id . Data yang masuk kemudian akan diolah oleh panitia
pusat untuk dilakukan seleksi administrasi bagi calon peserta ujian SNMPTN 2010.
         Sebagai pusat IT yang memiliki layanan akses internet, maka SAT mendapat
instruksi dari pimpinan universitas untuk melayani registrasi online SNMPTN 2010.
Layanan yang kami berikan berupa layanan akses internet, foto instan, scan foto, dan
print kartu ujian SNMPTN. Untuk mengoptimalkan layanan            kami membagi jadwal
personel minimal satu orang di layanan foto dan scan, satu orang di layanan printing, satu
orang di kasir dan satu orang di pengaturan antrian, serta sisanya sebagai support untuk
membantu user yang mengalami kesulitan dalam akses internet. Sehingga dalam satu shift
(2 jam) minimal harus ada 5-6 orang personel. Selain itu kami juga mengadakan rapat
koordinasi sekaligus evaluasi setiap minggu sekali untuk memperbaiki kinerja layanan.

Kendala yang kami alami dalam layanan ini adalah :

 a. Tidak seimbangnya jumlah personel dan jumlah user yang memakai layanan di
     SAT. Jumlah user yang datang setiap harinya sangat besar, bahkan ada user yang
     ditemani orang tua, teman, atau kerabatnya sehingga menyebabkan ruangan menjadi
     sangat sesak dan kurang kondusif.
     Solusi yang kami lakukan adalah membatasi jumlah user / pemakai internet yang
     masuk ke ruang registrasi, dan untuk keluarga yang mengantar kami sediakan kursi
     tunggu.
 b. Adanya beberapa gangguan teknis yang dialami sistem (website) pusat sehingga
     menghambat proses registrasi.
     Karena hambatan ini terjadi pada sistem yang ada di pusat, maka kami hanya bisa
     memberikan arahan untuk user dan memberi penjelasan sebagai mana mestinya.
 c. Banyak user yang tidak mengerti alur registrasi SNMPTN online, sehingga
     registrasi yang sebenarnya dapat dilakukan beberapa menit, menjadi lebih lama dan
     menghambat proses registrasi.
     Solusi yang kami lakukan adalah membuat tutorial khusus untuk registrasi
     SNMPTN dalam bentuk soft dan hardfile yang bisa dipelajari oleh user serta
     membuat peta alur proses registrasi online dan menempelkannya pada papan
     informasi yang tersedia.




                                                                                        5
2. UNS Blog Fest 2010
   Pelaksanaan : 12 -13 Mei 2010
          UNS Blog Fest merupakan annual event (kegiatan tahunan) yang di selenggarakan
   UNS berupa festival blog bagi civitas akademika Universitas Sebelas Maret yang
   memiliki akun blog di UNS Social Network / Blog UNS (www.blog.uns.ac.id). UNS
   Blog Fest 1.0 (2010) mengambil             tema “Karena UNS Membutuhkanmu” yang
   dimaksudkan agar civitas UNS sadar bahwa kemajuan dan pencapaian cita-cita UNS
   sebagai world class university terkemuka salah satunya juga merupakan hasil kontribusi
   civitas akademika UNS, baik mahasiswa, dosen, dan pimpinan dimana blog merupakan
   salah satu media yang baik untuk menuangkannya. Berbeda dengan UNS Blog Fest 0.9
   (2009) yang dilaksanakan dalam satu hari, di UNS Blog Fest 1.0 (2010) kegiatan
   dilaksanakan selama 2 hari berturut-turut. Dalam kegiatan ini dihadirkan enam pembicara
   / seleb blogger terkenal. Materi inspiratif dari pembicara-pembicara ini diharapkan
   mampu menjadi penyemangat dan inspirasi bagi civitas UNS untuk terus berkarya dan
   aktif menulis di blog UNS.
          Peran SAT dalam kegiatan ini adalah sebagai help desk yang memberikan
   informasi mengenai registrasi dan penyelenggaraan UNS Blog Fest, selain itu sebagian
   dari personel SAT, juga terlibat dalam kepanitiaan UNS Blog Fest terutama selama
   kegiatan pre event seperti training blog, registrasi blog, dll.
   Kendala :
          Kendala utama dalam kegiatan ini adalah tidak meratanya jumlah personel yang
   terlibat dan ikut berpartisipasi dalam UNS Blog Fest karena jadwal yang berbenturan
   dengan kegiatan layanan Registrasi SNMPTN Online.
   Solusi :
          Sebagian dari personel yang tidak ada jadwal layanan di SNMPTN kami libatkan
   di UNS Blog Fest.


3. PPDB Online Surakarta 2010
   Pelaksanaan : 1-3 Juli 2010
          PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) adalah kegiatan pendaftaran siswa-siswi
   tahun ajaran baru untuk SMP dan SMA yang merupakan program tahunan Pemerintah
   Kota Surakarta. Proses PPDB di Surakarta diselenggarakan secara online yang
   dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) sebagai
   penanggung jawab bekerja sama dengan UNS dalam hal ini adalah UPT. Pusat Komputer
                                                                                        6
  sebagai IT developer sistem yang digunakan dalam proses registrasi online. Sebenarnya
  kegiatan PPDB Online tahun 2010 juga dilaksanakan di kota Sragen, tapi dalam hal ini
  SAT mendapat jatah tugas di kota Surakarta. Peran personel SAT dalam kegiatan ini
  terbagi dalam 2 tahap, yaitu tahap pre event dan event. Tahap pre event berupa inputing
  nilai dari hardcopy ke database server yang akan diakses ketika tahap event/hari H
  pelaksanaan PPDB onlin. Pada tahap ini semua personel SAT terlibat dalam inputing nilai
  yang di selenggarakan selama beberapa hari di UPT. Puskom. Selanjutnya tahap event,
  peran SAT adalah sebagai tim pendamping dan tim mobile yang akan menjadi pengawas
  sekaligus IT support bagi operator registrasi online di masing-masing sekolah baik SMP
  maupun SMA di Surakarta. Dalam kegiatan ini kami masuk ke dalam tim besar yaitu tim
  pendamping PPDB Online Surakarta bersama dengan rekan-rekan beberapa fakultas.
  Kendala :
         Tidak ada kendala yang signifikan dalam kegiatan ini dari sisi peran SAT. Adapun
  kendala yang sekiranya menjadi catatan adalah terjadi pada tahap pre event di mana
  personel SAT tidak bisa maksimal dalam membantu inputing nilai ke database
  disebabkan oleh adanya jadwal layanan akses internet dan juga kesibukan pribadi tiap
  personel yang tidak bisa diganggu, sehingga membebani bagi personel lain yang sedang
  melakukan inputing data.
  Solusi :
         Inputing nilai kami laksanakan sampai jam lembur pada malam hari dengan
  sedikit pemaksaan jadwal/jatah bagi personel yang belum banyak membantu input nilai.


4. Pembentukan IT Community UNS
  Pelaksanaan : 28 Agustus 2010
         IT community UNS merupakan komunitas IT yang terdiri dari perwakilan
  mahasiswa dari masing-masing prodi yang ada di UNS yang dibentuk dengan tujuan
  menjadi tangan panjang SAT dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang lebih besar misal
  sosialisasi blog, training, event, dan lain-lain. Dengan adanya komunitas ini diharapkan
  proses penyampaian informasi berkenaan dengan layanan dan produk IT UNS akan
  menjadi lebih mudah dan cepat.
         Kegiatan ini terlaksana pada hari Sabtu, 28 Agustus 2010 bertempat di Aula lantai
  4 UPT. Puskom UNS. Kegiatan ini diisi dengan materi motivasi oleh Dr. Sutanto, S.Si,
  DEA selaku kepala UPT. Puskom, kemudian materi pengenalan UNS Social Network


                                                                                         7
  (Blog UNS) oleh Sutikno, S.Si selaku koordinator SAT 2010/2011 dan dilanjutkan
  dengan pengukuhan IT Community oleh koordinator acara.
  Kendala :
         Kuranganya koordinasi dan kesadaran panitia selama persiapan kegiatan
  menyebabkan kurang maksimalnya peserta yang hadir dan juga menambah beban
  pekerjaan bagi beberapa personel yang aktif. Selain itu juga adanya gangguan teknis pada
  server email UNS menyebabkan proses follow up kegiatan yang belum bisa dilakukan
  sampai sekarang.
  Solusi :
         Kami sudah mengajukan masukan dan rekomendasi kepada pihak admin server
  untuk segera memperbaiki sistem email dan blog UNS agar dapat segera dilakukan
  sosialisasi lanjut mengenai blog UNS oleh SAT bekerja sama dengan IT Community.


5. SAT Maintenance
  Pelaksanaan : setiap 3 bulan sekali
         Kegiatan ini berupa maintenance / perawatan dan perbaikan terhadap fasilitas
  akses internet (warnet) SAT. Tujuannya adalah untuk menjaga kinerja dari peralatan yang
  dimiliki SAT agar bisa tetap berjalan dengan baik dan memberi kenyaman bagi
  user/client/pengunjung dalam hal akses internet. Kegiatan ini kami rencanakan 3 bulan
  sekali namun dalam pelaksanaannya ada yang lebih lama dan tapi kadang ada yang lebih
  cepat karena bersifat isidental. Maintenance yang bersifat isidental umumnya kami
  lakukan menjelang adanya jadwal-jadwal khusus yang akan menggunakan ruang akses
  internet di SAT, seperti registrasi SNMPTN, heregistrasi semester dan juga karena ada
  faktor lain seperti renovasi gedung UPT. Puskom di mana sempat adanya gangguan
  akibat efek konstruksi bangunan yang kurang baik sehingga menyebabkan air masuk ke
  ruang akses internet ketika hujan turun. Selama kegiatan maintenance kami telah
  melakukan 3 kali perubahan settingan/penataan ruangan mulai dari penataan meja, PC,
  dan jaringan dengan maksud agar lebih efektif, rapi dan nyaman. Selain itu kami juga
  melakukan instalasi ulang pada beberapa PC yang sudah mengalami kerusakan Operating
  System dan memperbaiki beberapa hardware peralatan yang ada.
  Kendala :
         Minimnya sarana dan prasarana yang dimiliki SAT seperti tidak adanya CD/DVD
  ROM External untuk instalasi PC yang tidak terpasang built in CD ROM, sehingga kami


                                                                                        8
   harus meminjam dari admin PPTI. Kemudian beberapa alat penunjang seperti tang
   crimping, lan tester, dan kabel UTP yang sudah tidak berfungsi dengan baik.
   Solusi :
          Sementara kami masih bisa meminjam peralatan dari bagian lain, namun ke depan
   sekiranya SAT memiliki peralatan sendiri dan mampu dikelola secara mandiri oleh SAT
   akan lebih baik dan memudahkan pelaksanaan kegiatan lain yang menggunakan sarana-
   sarana tersebut.


6. Training IT Ramadhan 2010
   Pelaksanaan : 18 – 20 Agustus 2010
          Training IT Ramadhan 2010 kami gelar sebagai event tahunan bertajuk Ngabubur-
   IT, berupa kegiatan pelatihan IT menjelang buka puasa. Kegiatan ini dilaksanakan
   berkolaborasi dengan PPTI (Pusat Pendidikan Teknologi Informasi) UPT. Puskom UNS
   Tujuannya adalah untuk mendukung kegiatan positif bagi mahasiswa menjelang berbuka
   dengan ilmu di bidang IT. Kegiatan ini dilaksanakan di Laboratorium Komputer PPTI.
   Awalnya kami rencanakan semua materi berkenaan dengan IT seperti programming,
   pengenalan internet dan blog, desain grafis dapat disampaikan secara rutin minimal
   selama 1 minggu (5 hari kerja), akan tetapi karena keterbatasan personel / pemateri yang
   bisa mengisi pelatihan maka terpaksa hanya materi desain grafis yang kami berikan,
   selain itu memang dilihat dari jumlah pendaftar, materi ini yang paling banyak diminati
   peserta. Adapun materi dan penyajinya adalah sebagai berikut : Pembuatan Animasi Flash
   (Setyo Mursitno), Retouching Photo dengan Adobe Photoshop (Sutikno), dan Pembuatan
   Desain Vector dengan Corel Draw (Wasis Adi P.). Masing-masing kegiatan diakhiri
   dengan buka puasa bersama antara SAT, PPTI, dan peserta.
   Kendala :
          Minimnya jumlah peserta yang mendaftar yang mungkin disebabkan oleh kurang
   maksimalnya sosialiasasi yang dilakukan serta banyak agenda buka bersama yang ada di
   lingkungan kampus dan kegiatan mahasiswa. Selain itu juga terbatasnya trainer yang bisa
   diminta untuk mengisi pelatihan, sehingga terpaksa harus ada pemangkasan materi dari
   yang direncanakan.
   Solusi :
          Dalam kegiatan ini kami mewajibkan bagi anggota SAT untuk ikut dalam
   pelatihan selain itu kami juga dibantu oleh pihak PPTI dalam pelaksanaan kegiatannya.


                                                                                           9
7. Training Blog
   Pelaksanaan : beberapa kali dalam setahun
          Training blog yang kami selenggarakan umumnya terlaksana secara isidental atas
   permintaan dari pimpinan UPT. Puskom sebagai tindak lanjut atas undangan dari
   beberapa lembaga maupun secara internal. Lembaga yang pernah kami pandu dalam
   pelatihan blog diantaranya : guru-guru SMP Negeri 3 Surakarta (bertempat di UPT.
   Puskom), mahasiswa universitas terbuka di Surakarta, Himpunan Mahasiswa Psikologi
   UNS (bertempat di gedung prodi Psikologi, Tirtomoyo, Surakarta), Himpunan Mahasiswa
   Biologi (bertempat di FMIPA UNS), BEM FSSR (bertempat di gedung utama FSSR),
   Studi Ilmiah Mahasiswa / SIM UNS (bertempat di UPT. Puskom UNS). Sedangkan untuk
   internal kami juga beberapa kali memberi pelatihan untuk siswa PKL, mahasiswa pasca
   sarjana, dan juga beberapa staf yang berminat untuk nge-blog di UNS.
   Kendala :
          Kendala yang kami alami dalam kegiatan ini adalah kurangnya persiapan yang
   bisa kami lakukan disebabkan beberapa jadwal yang mendadak. Sehingga baik dari sisi
   kualitas materi, sistem yang dipakai, dan juga trainer yang kami libatkan juga belum bisa
   maksimal.
   Solusi :
          Kami sering melibatkan beberapa mantan personel SAT tahun sebelumnya yang
   juga menjadi admin blog UNS untuk menjadi trainer untuk membackup kekurangan
   jumlah trainer yang dibutuhkan dalam pelatihan.


8. Layanan Heregistrasi Smester
   Pelaksanaan : Agustus 2010 dan Februari 2011
          Kegiatan ini terlaksana 2 kali sesuai jadwal akademik yang diterbitkan UNS.
   Yaitu semester gasal 2010/2011 pada bulan Agustus 2010, dan semester genap 2010/2011
   pada bulan Februari 2011. SAT selaku pusat layanan IT untuk mahasiswa maka diberi
   tugas pokok untuk melayani proses heregistrasi berupa registrasi online, siakad online,
   dan print KRS / KHS. Selain itu kami juga menjadi IT support dan help desk bagi
   pelaksanaan registrasi online. Bentuk kegiatan ini tidak jauh berbeda dengan layanan
   ketika registrasi online SNMPTN 2010.
   Kendala :




                                                                                         10
  a. Kurangnya kesadaran personel untuk aktif terlibat dalam pelaksanaan layanan
     heregistrasi online menyebabkan pekerjaan yang sudah direncanakan akan berjalan
     lancar menjadi terhambat dan menambah beban bagi personel yang hadir.
  b. Banyak mahasiswa yang belum mengerti alur pelaksanaan registrasi online, sehingga
     banyak memakan waktu dan menyebabkan antrian panjang.
  c. Adanya gangguan pada sistem (server dan jaringan) yang terjadi pada beberapa
     fakultas, yang menyebabkan kami juga mengalami kesulitan dan mendapat banyak
     komplain dari mahasiswa.

  Solusi :

  a. Kekurangan personel masih dapat di backup oleh siswa-siswi SMK yang sedang
     praktek magang (PKL) di UPT. Puskom. Namun masih tetap kurang bisa maksimal.
  b. Bagi mahasiswa yang belum mengerti alur dan proses heregistrasi maka kami berikan
     pengarahan dan juga bantuan secara lisan sekalipun kurang bisa optimal karena
     jumlah user yang sangat banyak.
  c. Adanya gangguan pada sistem, kami catata pada lembar pengaduan dan keluhan
     untuk kemudian kami laporkan ke divisi jaringan/NOC untuk dapat diselesaikan.


9. Presentasi OSMARU 2010
  Pelaksanaan : 18 dan 19 Agustus 2010
         Selama kegiatan OSMARU, kami mendapat undangan dari panitia OSMARU
  masing-masing fakultas di UNS untuk memperkenalkan tentang layanan IT dan
  pengenalan siakad UNS. Namun tidak semua fakultas yang mengirimkan undangan
  serupa. Fakultas yang kami berikan sosialisasi / presentasi antara lain Fakultas
  Kedokteran, MIPA, Pertanian, Sastra dan Seni Rupa, Teknik, dan Ekonomi. Materi
  presentasi yang kami berikan kami sesuaikan dengan permintaan dari panitia OSMARU
  Fakultas, namun umumnya berupa pengenalan Siakad Online dan layanan IT UNS (Blog,
  email, digilib, sms gateway, dll).   Presentasi kami kemas dalam bentuk multimedia
  interaktif menggunakan Macromedia Flash, sedangkan beberapa sistem informasi yang
  kami butuhkan langsung kami tampilkan secara online melalui browser.

  Kendala :

         Terbatasnya waktu presentasi yang diberikan menyebabkan kami harus
  memadatkan materi yang kami berikan. Sehingga banyak materi penting yang sebenarnya
  sangat dibutuhkan mahasiswa masih belum dapat dipahami sepenuhnya oleh peserta.
                                                                                     11
   Misalnya siakad online. Selain itu terbatasnya jaringan hotspot di masing-masing
   fakultas, terutama ruang aula yang digunakan untuk OSMARU, menyebabkan kami
   kesulitan dalam memperkenalkan layanan-layanan yang hanya bisa diakses secara online.

   Solusi :

          Terbatasnya alokasi waktu presentasi kami atasi dengan pemadatan materi dan
   membatalkan beberapa materi yang dirasa kurang penting. Sedangkan tidak adanya akses
   internet kami atasi dengan penggunaan wifi modem pribadi. Harapannya semoga ke
   depan alokasi waktu untuk presentasi siakad lebih panjang dan koneksi hotspot juga
   diadakan minimal selama kegiatan osmaru untuk memperlancar proses sosialisasi sistem
   informasi di UNS.


10. Penyambutan Study Banding SMK
          Pada periode kami, PUSKOM mendapat kehormatan kunjungan studi banding
   dari SMK Islam Terpadu Smart Informatika Surakarta. Pada kegiatan ini SAT mendapat
   tugas untuk memberikan penyambutan dan juga pengenalan terkait dengan UPT. Puskom,
   mulai dari hal layanan, produk, kinerja, hingga ke struktur organisasi UPT. Puskom. Slide
   presentasi kami kemas dalam bentuk interaktif dengan Macromedia Flash. Selanjutnya
   kami juga memandu para siswa siswi tersebut untuk langsung melihat ke berbagai
   ruangan kerja di UPT. Puskom seperti ruang pelatihan, ruang video conference, runag
   server dan NOC, ruang software development, ruang akses internet, hingga ke ruang kerja
   staff. Dengan adanya pembelajaran seperti ini diharapkan siswa siswi SMK dapat lebih
   termotivasi dan memiliki gambaran mengenai prospek kerja di bidang IT.
   Kendala :
          Pada kegiatan ini tidak ada kendala yang begitu signifikan berpengaruh, dan
   kegiatan dapat berjalan dengan lancar.


11. SAT Recruitment 2011
   Pelaksanaan : Januari – Maret 2011
          Open recruitment diselenggarakan untuk mencari calon pengurus/magang SAT
   periode berikutnya (2011/2012). Kegiatan ini sudah kami persiapkan sejak bulan Januari
   2011, akan tetapi karena adanya libur semester dan jadwal heregistrasi semester genap,
   maka proses seleksi baru kami laksanakan bulan Maret. Tahapan pelaksanaan seleksi
   SAT adalah sebagai berikut :

                                                                                         12
     No            Tanggal                              Agenda

     1      1 – 26 Februari          Pendaftaran & seleksi administrasi

     2      28 Februari              Pengumuman hasil seleksi adminsitrasi

     3      5 Maret                  Ujian Tulis dan Praktek

     4      7 Maret                  Pengumuman hasil ujian tulis dan Praktek

     5      9-11 Maret               Ujian Wawancara

     6      12 Maret                 Ujian Presentasi

     7      14 Maret                 Pengumuman akhir


         Pada tahap pendaftaran terhitung ada 29 peserta yang mendaftar sebagai calon
magang, dan dari seleksi adminsitrasi semua dinyatakan lolos ke tahap selanjutnya. Pada
tahap ke-2 ujian tulis dan praktek, dari 29 peserta yang lolos yang hadir dan mengikuti tes
ada 25 orang. Seleksi tahap II ini berupa ujian tulis dengan materi TIK dasar dan ujian
praktek dengan 3 materi yaitu instalasi linux, perakitan CPU, dan crimping LAN dasar.
Dari seleksi tahap II ini dinyatakan 15 peserta lolos ke tahap III (wawancara dan
presentasi). Ujian wawancara langsung dilakukan oleh interviewer yang berasal dari
masing-masing divisi di Puskom, yaitu : Triyadi (divisi Training), Andi (divisi hardware
dan PDE), Prasetyo B. (divisi jaringan / NOC), Ardian P. (divisi Software Development),
dan Triwik Jatu (Divisi SAT). Kemudian peserta juga diwajibkan mempresentasikan skill
dan minatnya untuk gabung di SAT melalui tes presentasi langsung di hadapan pengurus
SAT 2010/2011. Dengan adanya presentasi ini, harapannya dapat diketahui calon-calon
yang memang pantas untuk direkomendasikan sebagai penerus SAT 2011/2012. Dalam
ujian presentasi ini, ada 2 peserta yang tidak hadir tanpa pemberitahuan, sehingga harus
di diskulaifikasi dari proses seleksi. Hasil dari seleksi tahap III selanjutnya dibawa ke
forum rapat besar antara interviewer dengan pengurus SAT 2010/2012. Dari seleksi tahap
akhir ini akhirnya ditentukan 9 orang peserta yang lolos dan akan menjadi pengurus SAT
2011/2012. Nama-nama peserta yang lolos dalam seleksi ini adalah sebagai berikut :

    1. Adi Tri Ratmanto

    2. Akbar Ibnu Sholla

    3. Arif Rohmadi

                                                                                        13
       4. Aru Dewangga

       5. Astutik Enita Sari

       6. Candra Rahmawan

       7. Fitrah All Burman

       8. Hesti Ayuningtyas P.

       9. Siti Nurmalia

          Ke sembilan peserta ini telah dilantik secara resmi sebagai pengurus SAT
   2011/2012 dengan ditambah 1 orang koordinator dari personel SAT 2010/2011 yaitu
   Wasis Adi Putranto.

   Kendala :

          Tidak ada kendala yang signifikan dalam proses rekruitmen ini. Adapun
   kekurangan yang ada adalah masih belum meratanya jumlah pelamar dari berbagai
   fakultas meskipun publikasi sudah disebar scara luas dan juga ada surat langsung ke
   PDIII masing-masing fakultas. Dari 9 fakultas di UNS, ada beberapa fakultas yang tidak
   ada pelamarnya, yaitu fakultas Hukum, Fakultas Kedokteran, dan FISIP.

   Solusi :

          Sesuai prosedur dan aturan pelaksanaan maka kami hanya bisa menyeleksi peserta
   yang sudah mendaftar. Namun usulan ke depan, ada baiknya jika masing-masing fakultas
   diberi kewajiban mengirimkan wakil untuk mengikuti seleksi magang di SAT. Karena
   akan menjadi IT support bagi fakultasnya masing-masing.

12. SAT Refreshing
   Pelaksanaan : 20 Maret 2011
          Kegiatan ini dilakukan dalam rangka refreshing sekaligus pengakraban antara
   personel SAT 2010/2011 dengan personel SAT 2011/2012 yang baru. Kegiatan ini kami
   laksanakan dengan rekreasi ke pantai Depok, Jogjakarta dengan biaya dan kendaraan
   pribadi. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh personel SAT 2010/2011 namun hanya sebagian
   personel dari SAT 2011/2012 yang ikut.
   Kendala : tidak ada kendala yang signifikan.


13. Layanan Akses Internet
   Pelaksanaan : setiap hari kerja
                                                                                      14
          Layanan akses internet merupakan kegiatan harian yang dilaksanakan SAT.
   Layanan ini ditujukan untuk civitas akademika UNS dengan konsep seperti warnet pada
   umumnya. Tarif yang kami kenakan mengikuti aturan dari pimpinan yaitu Rp 2000,- per
   jam. Selain itu kami juga melayani cetak / print dengan biaya cetak Rp 300,- per lembar.
   Layanan ini memberikan banyak manfaat bagi UNS baik dari sisi finansial maupun
   edukasi. Awalnya warnet SAT ada 2 tempat yaitu SAT 1 yang berlokasi di UPT. Puskom
   UNS, dan SAT 2 yang berlokasi di bawah gedung SPMB UNS. Namun sejak pertengahan
   2010, SAT 2 akhirnya dilebur menjadi satu dengan SAT 1. Jumlah PC yang masih aktif
   saat ini ada 23 buah, 20 user dan 3 operator. Kami juga memberlakukan sistem billing
   desktop untuk menggantikan billing online yang sering sulit dan pengontrolannya.
   Namun dalam perjalannya sistem biling desktop yang kami gunakan pernah beberapa kali
   di lepas dan diinstal ulang karena adanya serangan virus dan kerusakan pada beberapa PC
   yang menyebabkan gangguan pada PC database. Dalam pelakasanaan layanan ini, SAT
   mendapat bantuan dari siswa PKL dari beberapa SMK di Surakarta dan sekitarnya.
   Kendala :
   a. Beberapa personel masih kurang aktif dalam melaksanakn jadwal layanannya di SAT
   b. Ada banyak PC yang mengalami kerusakan baik dari sisi software (virus, OS, dll)
      maupun dari sisi hardware.
   c. Kurangnya kesadaran user dalam menjaga kebersihan dan kerapian ruang.
   d. Tidak tersedianya beberapa peralatan seperti printer warna dan scanner yang ternyata
      banyak permintaan dari user

   Solusi :

   a. Adanya kontrol dan evaluasi yang aktif baik dari coordinator SAT maupun pimpinan.
      Ada baiknya jika diadakan evaluasi satu bulan sekali untuk memperbaiki kekurangan
      dan memotivasi pengurus SAT.
   b. Maintenance yang rutin dan adanya penanggung jawab masing-masing PC maupun
      peralatan agar lebih terawat.
   c. Adanya sanksi dan aturan yang tegas bagi user dan juga pemakai layanan akses
      internet untuk ikut merawat kebersihan dan keindahan ruangan.
   d. Pengadaan beberapa perlataan yang diperlukan oleh mahasiswa seperti printer warna
      dan scanner.


14. Upload file jurnal dan paper research UNS

                                                                                        15
Terlaksana : Juli 2010
       Kegiatan ini adalah salah satu kegiatan isidental yang dikerjakan oleh SAT
2010/2011. Kegiatan ini dilaksanakan atas instruksi langsung dari Kepala UPT. Puskom,
untuk membantu proses uploading data penelitian ke sistem informasi UNS, yaitu
http://sirine.uns.ac.id dan http://digilib.uns.ac.id . Data tersebut dihimpun dari berbagai
fakultas dan juga unit yang memiliki data base penelitian yang di lakukan dosen dan staff
di UNS yaitu LPPM dan Pasca Sarjana. Data tersebut ada yang dalam bentuk CD
softcopy dana ada yang dalam bentuk hardcopy. Data yang dalam bentuk softcopy dapat
langsung diupload ke sistem, namun yang masih dalam bentuk hardcopy harus dilakukan
scanning ke data digital (softcopy).
Kendala :
       Banyak PC yang tidak terpasang CD ROM, sehingga hanya bebebarapa PC saja
yang dapat digunakan. Selain itu adanya aturan format PDF dan hanya bagian abstrak
yang boleh di unggah, mengakibatkan kerja 2 kali yaitu, membuka file terlebih dahulu,
kemudian dirubah menjadi format PDF untuk selanjutnya di upload ke sistem.
Solusi :
       Adanya perencanaan dan SOP yang lebih matang dalam pelaksanaan kegiatan
semacam ini, sehingga segala hal yang diperlukan dapat dipersiapkan lebih matang, baik
dari peralatan maupun jadwal personelnya.




                                                                                        16
                                          BAB III

                                KONDISI PERSONEL

       Sejak awal periode kepengurusan hingga di akhir periode kepengurusan, personel
SAT 2010/2011 berjumlah 10 orang. Berikut adalah daftar personel SAT 2010/2011 :
No              Nama                 NIM             Fakultas/Jurusan              Divisi

 1    Sutikno                     M0406061           MIPA/Biologi          Koordinator SAT

 2    Wasis Adi Putranto          M0107064           MIPA/Matematika       Jaringan

 3    Kurnia Tri Hermawan         D0106071           ISIP/Administrasi     Jaringan

 4    Fajar Sidiq Setiawan        K7107031           KIP/PGSD              Hardware-Software

 5    Suryanto Wibowo             M0107059           MIPA/Matematika       Hardware-Software

 6    Faisal Firmansyah           I0107073           Teknik/Sipil          Training-Service

 7    Fatma Sukmawati             K4307007           KIP/Biologi           Training-Service

 8    Novie Mia Chandra           F0307068           Ekonomi/Akuntansi     Training-Service

 9    Setyo Mursitno              M3107054           MIPA/D3 TI            Multimedia

10    Nur Hidayati Latifah        H0106086           Pertanian/Agronomi Multimedia



       Selama perjalanan kepengurusan, SAT 2010/2011 tidak ada penambahan maupun
pengurangan jumlah personel. Secara umum kondisi personel SAT 2010/2011 kurang
aktif, karena hanya separuh dari seluruh personel yang aktif terlibat di kegiatan SAT
terutama   kegiatan    harian   seperti    layanan    akses   internet.   Adapun      penyebab
kekurangaktifan personel disebabkan karena banyak aktivitas pribadi baik yang bersifat
akademis dan non akademis.
       Berikut kami jabarkan kondisi personel SAT 2010/2011 secara rinci :
1.   Sutikno
     Jabatan      : Koordinator SAT
     Keaktifan    : Aktif
            Target kami selaku koordinator SAT 2010/2011 adalah melakukan perubahan
     dan perbaikan manajerial SAT baik dari sisi organisasi maupun layanan yang
     diberikan. Sedangkan target pribadi adalah membangun sistem informasi pariwisata
     www.destinationsolo.com sebagai proyek kerjasama antara UNS dengan swasta dan
                                                                                            17
Pemerintah Kota Surakarta. Target tersebut tercapai dengan baik, namun masih terus
disempurnakan hingga saat ini.
       Aktivitas yang kami kerjakan selama magang di SAT 2010/2011 antara lain :

 No          Kegiatan                                    Realisasi

 1.   Layanan akses internet     Sebagai koordinator, sekaligus pelaksana harian di front
                                 office

 2    UNS Blog Fest 2010         Sebagai Trainer dan Admin Blog UNS, serta terlibat
                                 dalam kepanitian blogfest 2010

 3    Layanan Registrasi         Sebagai koordinator, sekaligus pelaksana harian di front
      SNMPTN Online              office

 4    PPDB Online                Sebagai tim pendamping di SMA Negeri 5 Surakarta
      Surakarta

 5    SAT Maintenance            Mengkoordinir pelaksanaan maintenance dan menjadi
                                 teknisi instalasi program, serta melakukan inventarisasi
                                 perlengkapan

 6    Pembentukan IT             Sebagai pembicara mengenai blog dan email UNS
      Community

 7    Training IT Ramadhan       Menjadi trainer pelatihan Adobe Photoshop

 8    Training Blog              Menjadi trainer pada beberapa kali kegiatan pelatihan
                                 blog baik di dalam maupun di luar lingkup UPT.
                                 Puskom

 9    Layanan Heregistrasi       Mengkoordinir pelaksanaan layanan siakad online serta
      Semester                   menjadi helpdesk bagi UPT. Puskom berkaitan dengan
                                 pelaksanaan siakad online

 10   Osmaru 2010                Sebagai presentator dan pembicara mengenai layanan
                                 IT dan sistem informasi yang dimiliki UNS di fakultas
                                 Kedokteran, Sastra dan Seni Rupa.

 11   Penyambutan Study          Sebagai pembicara yang menyampaikan tentang profil
      Banding                    UPT. Puskom



                                                                                    18
      12   SAT Recruitment              Menjadi koordinator dan ikut terlibat dalam proses
                                        seleksi calon pada tahap ujian presentasi

      13   SAT Refreshing               Ikut serta dalam kegiatan rekreasi dan pengakraban di
                                        Pantai Depok, Jogjakarta

      14   Upload Jurnal dan            Membantu dalam proses koleksi atau pengumpulan data
           Paper Research               ke fakultas dan unit sampai dengan proses uploading ke
                                        sistem

      15   Kegiatan Mandiri             - Bertindak sebagai PIC pembangunan sistem
                                          informasi pariwisata www.destinationsolo.com
                                          bekerja sama dengan destinationjava, citybreak, dan
                                          pemkot Surakarta
                                        - Menjadi animator sekaligus desainer grafis

            Kendala utama yang kami alami selama bertugas di SAT 2010/2011 adalah :
       a. Banyak kegiatan dan proyek baik dari internal universitas maupun dengan luar
           universitas sehingga tidak bisa fokus mengelola kegiatan di SAT
       b. Di awal periode ke pengurusan terjadi benturan waktu dengan jadwal
           pelaksanaan ujian skrips sehingga mengalami kesulitan dalam membagi waktu
       c. Adanya kegiatan mengajar di luar kampus sehingga jadwal standby di SAT
           pada jam-jam atau hari-hari tertentu


2.   Wasis Adi Putranto
     Jabatan        : Divisi Jaringan
     Keaktifan      : Aktif

               Beliau memiliki target magang ingin berperan serta dalam mengembangan
     Teknologi Informasi di UNS, terutama di bidang jaringan komputer. Target ini sudah
     terpenuhi dengan dilibatkannya dalam pengelolaan Hotspot Area di UNS dan
     pengelolaan NOC Rektorat sampai sekarang, dan akan berlanjut sampai periode
     selanjutnya. Beliau yang berikutnya diberi amanah sebagai Koordinator SAT
     2011/2012.

               Aktivitas yang telah beliau kerjakan selama magang adalah sebagai berikut :

      No            Kegiatan                                    Realisasi


                                                                                             19
 1.   Layanan akses internet   Petugas jaga (operator) dan front office di SAT UNS.

 2.   Maintenance              Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC
      Perlengkapan SAT         dan inventaris

 3.   Pelatihan                - Terlibat dalam pembibingan adik adik yang PKL di
                                   SAT UNS, sebanyak 2 team.

                               - Trainer pada program pengenalan Open Source pada
                                   siswa SMA 3 Surakarta

                               - Asisten Trainer untuk pendamping PPDB Sragen

 4.   PPDB Online              Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SMA 2
                               Surakarta selama 3 hari

 5.   Download dan Upload      Download dan Upload dari digilib UNS ke e-print UNS
      Jurnal

 6.   Osmaru Fakultas          - Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
                                   Puskom UNS

 7.   Registrasi SNMPTN        Front office/operator dan pengawas dalam registrasi
      Online                   SNMPTN dan herregistrasi online.

 8.   Recruitment SAT          Sebagai penguji.
      2010

 9    NOC Rektorat             Networking Administrator.

 10   Team Pengelola           Anggota team.
      Hotspot dan Jaringan
      UNS



       Kendala utama yang beliau alamai selama mengikuti kegiatan magang di
SAT 2010/2011 antara lain :

        a. Sempat terbentur dengan jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa di BPS
             Jawa Tengah yang terpaksa menyita waktu dan tidak bisa bekerja full di
             SAT selama 1 bulan.



                                                                                 20
               b. Tidak ada alat transportasi pribadi sehingga beberapa tugas delegasi
                  terhambat atau bahkan dialihtugaskan kepada rekan yang lain.

               c. Dalam hal teknis, beberapa peralatan dan hardware di SAT yang sudah
                  tidak layak sehingga menghambat pekerjaan.

3.   Kurnia Tri Hermawan

     Jabatan        : Divisi Jaringan

     Keaktifan      : Kurang Aktif

               Target beliau selama mengikuti magang SAT adalah membantu aktivitas di
     UPT Puskom dan SAT UNS dalam pelayanan mahasiswa, belajar IT mengenai
     website, blog, dan design. Selain itu harapan di awal dalam membuat semacam
     sistem informasi bidang pemerintahan.

               Realisasi terkait membantu aktivitas di UPT Puskom dan SAT UNS, belajar
     website, blog, dan design telah dilaksanakan. Namun dalam realisasi pembuatan
     sistem pemerintahan tidak terlaksana.

               Aktivitas yang telah beliau kerjakan selama magang adalah sebagai berikut :

     No            Kegiatan                                       Realisasi

     1.   Layanan akses internet        Petugas jaga (operator)

     2.   Maintenance                   Membantu dalam pengaturan aktivitas SAT
          Perlengkapan SAT

     3.   Pelatihan tim                 Mengikuti pelatihan instalasi software dan sistem PPDB
          pendamping                    online

     4.   PPDB Online                   Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SMP
                                        Negeri 5 Surakarta

     5.   Pengenalan Blog               - Dilaksanakan dengan peserta dari perwakilan
                                           fakultas.

                                        - Sebagai panitia SAT (sebagai operator)

     6.   Osmaru Fakultas               Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
                                        Puskom UNS di Fakultas



                                                                                          21
     7.   Buka Bersama dan           Sebagai peserta di Puskom ketika bulan ramadhan
          pelatihan IT

     8.   Registrasi Online          Sebagai operator dalam herregistrasi online

     9.   SAT Refreshing             Peserta dalam kegiatan keakaraban SAT ke Pantai Depok

     10. Recruitment SAT 2011 Sebagai panitia dalam ujian dari maganger SAT 2010

     11. Kegiatan lain               - Membantu beberapa aktivitas mba Jatu

                                     - Membantu terkait pengenalan PPTI ketika calom
                                        mahasiswa UNS ada ujian masuk UNS.

     12. Kegiatan mandiri            - Browsing dan download baik artikel maupun jurnal
                                        internasional terkait ilmu sosial dan politik

                                     - Belajar mengenai blog

                                     - Belajar mengenai design

                                     - Kegiatan social networking



               Adapun beberapa kendala yang beliau alami selama mengikuti kegiatan
     magang adalah sebagai berikut :

               a. Sempat jadwal jaga berbenturan dengan jadwal kuliah semester 8 dan
                  jadwal kegiatan PMW UNS, namun bisa di atasi dengan pengaturan
                  jadwal.
               b. Beberapa hal terkendala serta rintisan usaha yang dilakukan dengan
                  teman maupun aktivitas kerja part time di luar.
               c. Kegiatan penelitian (wawancara) dan penyelesaian tugas akhir.
               d. Berharap mendapatkan pelatihan IT yang ditujukan bagi maganger SAT
                  sebagaimana siswa SMK maupun rolling divisi.


4.   Fajar Sidiq Setiawan
     Jabatan        : Divisi Hardware-Software
     Keaktifan      : Kurang Aktif
            Target beliau mengikuti magang SAT adalah dapat membuat media
     pembelajaran bagi peserta didik baik untuk tingkat SD, SMP, SMA, maupun

                                                                                        22
Perguruan Tinggi, sehingga diharapkan mampu memasyarakatkan salah satu produk
teknologi informasi bagi khalayak umum, khususnya dalam bidang pendidikan.
Selain itu, menjadikan SAT sebagai media pembelajaran center pembuatan media
pembelajaran berbasiskan multimedia grafis. Namun dalam realisasinya target ini
masih kurang tercapai / kurang sesuai dengan harapan, karena beliau mengalami
kesulitan dalam hal mengatur waktu.

        Aktivitas yang telah beliau kerjakan selama magang adalah sebagai berikut :

No            Kegiatan                                  Realisasi

1.   Layanan akses internet   Petugas jaga (operator) dan front office di SAT

2.   Maintenance              Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC
     Perlengkapan SAT         dan inventaris

3.   Pelatihan                - Training Macromedia Flash yang diadakan di SAT
                                 sesama maganger

                              - Training PPDB Online bersama tim teknis di SAT.

                              - Trainer dalam pelatihan Corel Draw yang digelar
                                 Hima PGSD FKIP UNS

4.   PPDB Online              Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SMA N 7
                              Surakarta selama 4 hari

5.   Input Data PPDB          Bertugas menginput data peserta ppdb online
     Online

6.   Registrasi Online        Front office/operator dan pengawas dalam herregistrasi
                              online

7.   SAT Refreshing           Turut serta dalam kegiatan keakaraban dan tour SAT ke
                              Pantai Depok Yogyakarta.

8.   Recruitment SAT 2011     Sebagai pendamping



       Beberapa kendala umum yang beliau alami selama mengikuti kegiatan
magang antara lain :



                                                                                 23
             a. Sempat terbentur dengan jadwal PPL di SD yang terpaksa menyita waktu
                  dan tidak bisa bekerja full di SAT selama kurang lebih 4 bulan.

             b. Padatnya jam kuliah, sehingga jarang hadir ke SAT.

5.   Suryanto Wibowo
     Jabatan        : Divisi Hardware-Software
     Keaktifan      : Aktif
     Beliau memiliki beberapa target mengikuti kegiatan magang di SAT, yaitu :

       1.   Membuat aplikasi multimedia pembelajaran

                 Dalam realisasi pembuatan aplikasi dan multimedia pembelajaran belum
            maksimal karena baru memanfaatkan media dari ms.office dan Trubo Pascal.
            Dalam proses pembuatan, beliau sempat mencoba menggunakan Delphi 7
            tetapi belum berhasil. Walaupun waktu magang SAT sudah selesai, beliau
            akan tetap mempelajari pembuatan aplikasi dan multimedia dengan Delphi 7
            dan Macromedia Flash.

       2. Memperdalam pengetahuan tentang desain 2D

                 Awalnya beliau belajar desain 2D secara Otodidak dan tidak terlalu paham
            tentang teori dalam desain. Karena cara belajar beliau yang tidak sesuai
            dengan tutorial yang sebenarnya, beliau justru mencoba membuat metode
            desain untuk orang awam yaitu “Mixed Desain”. Metode tersebut adalah
            menggabungkan beberapa diantara fitur-fitur mudah yang umum digunakan
            pada softwaroue desain grafis 2D dan Ms.Office sehingga menghasilkan
            output desain yang tidak kalah menarik.        Beliau sudah menerapkan cara
            tersebut dalam pembuatan pamflet Open Recruitment SAT 2011. Untuk
            tahapan selanjutnya setelah magang, beliau ingin mendokumentasikan cara
            belajar beliau tersebut dalam sebuah tulisan, minimal dalam suatu web atau
            blog, maksimal sampai dengan pembuatan buku.

       3. Menguasai ilmu dan terapan jaringan komputer di UNS
                 Sampai saat ini beliau masih mempelajari jaringan komputer, ilmu yang
            beliau dapat baru sampai tahap dasar. Dalam realitanya, beliau telah
            membantu pengelolaan jaringan di UNS berupa pembuatan dan pengelolaan
            NOC gedung rektorat, Hotspot Telaga, dan Hotspot Auditorium. Seusai proses
            magang SAT, beliau masih magang di NOC Puskom untuk menbantu
                                                                                      24
      pengelolaan jaringan sekaligus memperdalam pengetahuan tentang jaringan
      komputer.

       Aktivitas atau kegiatan yang telah beliau kerjakan selama mengikuti magang
SAT adalah sebagai berikut :

 No          Kegiatan                                     Realisasi

 1.   Layanan akses            Petugas jaga (operator) dan front office baik di SAT
      internet

 2.   Maintenance              Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC,
      Perlengkapan SAT         inventaris, dan jaringan

 3.   PPDB Online              Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SMPN 14
                               Surakarta selama 3 hari

 4.   Download dan             Download dan Upload tentang jurnal Biologi dari situs
      Upload Jurnal            proquest.

 5.   Osmaru fakultas dan      - Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
      Expo UNS 2010               Puskom UNS

 6.   Registrasi Online        Front office/operator dan pengawas dalam herregistrasi
                               online

 7.   SAT Refreshing           Turut serta dalam kegiatan keakaraban dan tour SAT ke
                               Pantai Depok.

 8.   Recruitment SAT          Sebagai Tim Desain & Publikasi, serta tim seleksi
      2011                     magang SAT 2011 pada praktek jaringan

 9.        -
      Kegiatan lain            - Membantu pengelolaan jaringan computer dan hotspot
                                di UNS

                               - Delegasi rapat dengan CDC

                               - Panitia dalam seminar bisnis yang diselenggarakan oleh
                                 International Office



       Selama mengikuti magang SAT, beliau mengalami beberapa kendala sebagai
berikut :

                                                                                   25
           a.    Sempat terbentur dengan jadwal kegiatan diluar seperti PMW,
                 HIMATIKA, dan Bisnis Bimbingan Belajar.

           b.    Dalam hal teknis, beberapa peralatan dan hardware di SAT yang sudah
                 tidak layak sehingga menghambat pekerjaan.


6.   Faisal Firmansyah
     Jabatan       : Divisi Training dan Service
     Keaktifan     : Aktif

           Target beliau mengikuti magang SAT yaitu ingin membuat media berbasis
     multimedia grafis animasi flash untuk profile UNS dan membuat suatu bentuk
     pengenalan blog terhadap mahasiswa UNS. Namun dalam realisasinya target ini
     masih belum tercapai.

      No          Kegiatan                                  Realisasi

      1.   Layanan akses            Petugas jaga (operator) dan front office baik di SAT 1
           internet

      2.   Maintenance              Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC
           Perlengkapan SAT         dan inventaris

      3.   Pelatihan                - Trainer dalam 4 kali pelatihan macromedia flash : 1
                                       kali untuk internal SAT, 2 kali untuk siswa magang
                                       (PKL), dan 1 kali untuk mahasiswa MIPA

                                    - Trainer dalam pelatihan Blog yang digelar SIM UNS

                                    - Asisten trainer blog dalam pelatihan yang digelar oleh
                                       HMI Surakarta

                                    - Trainer pelatihan internet dan blog yang digelar oleh
                                       Hima. Psikologi UNS

      4.   PPDB Online              Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SMPN 1
                                    Muhamadiah Surakarta selama 4 hari

      5.   Osmaru fakultas dan      - Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
           Expo UNS 2010               Puskom UNS



                                                                                        26
      6.   Registrasi Online        Front office/operator dan pengawas dalam herregistrasi
                                    online

      7.   SAT Refreshing           Turut serta dalam kegiatan keakaraban dan tour SAT ke
                                    Pantai Depok

      8.   Recruitment SAT          Sebagai sie acara
           2011

      9.   Pengenalan Blog’n        Pengenalan Blog kepada Mahasiswa Baru
           Pembentukan IT
           Comunity



            Adapun kendala umum yang dialami selama mengikuti kegiatan magang
     adalah sebagai berikut :

            a. Sempat terbentur dengan jadwal Kerja Praktrk di Proyek mall Solo
                 Paragon yang terpaksa menyita waktu dan tidak bisa bekerja full di SAT
                 selama 1-4 bulan

            b. Dalam hal teknis, beberapa peralatan dan hardware di SAT yang sudah
                 tidak layak sehingga menghambat pekerjaan.


7.   Fatma Sukmawati
     Jabatan       : Divisi Training dan Service
     Keaktifan     : Kurang Aktif


            Target beliau mengikuti magang SAT adalah ingin membuat media
     pembelajaran interaktif berbasis multimedia . Namun dalam realisasinya target ini
     belum tercapai.
            Berikut adalah daftar kegiatan yang telah beliau kerjakan selama mengikuti
     magang di SAT 2010/2011 :

      No          Kegiatan                                  Realisasi

      1.   Layanan akses            Petugas jaga (operator) dan front office baik di SAT
           internet


                                                                                       27
       2.      Maintenance              Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC
               Perlengkapan SAT         dan inventaris

            2.SNPTN online              Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SAT
                                        PUSKOM UNS

       5.      PPDB Online              Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SMPN 16
                                        Surakarta selama 3 hari

       6.      Download dan             Download dan Upload tentang jurnal Biologi dari situs
               Upload Jurnal            proquest dan situs yang lain.

       6.      Osmaru fakultas dan      - Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
               Expo UNS 2011               Puskom UNS

       7.      Buka Bersama             Sebagai peserta di Puskom

       8.      Registrasi Online        Front office/operator dan pengawas dalam herregistrasi
                                        online

       9.      SAT Refreshing           Turut serta dalam kegiatan keakaraban dan tour SAT ke
                                        Pantai Depok, Jogja

       10. Recruitment SAT              Sebagai peserta
               2011


               Kendala yang beliau alami selama magang SAT antara lain :

               a.     Sempat terbentur dengan jadwal penelitian TA di lapangan yang terpaksa
                      menyita waktu dan tidak bisa bekerja penuh di SAT selama 1-2 bulan

               b.     Dalam hal teknis, beberapa peralatan dan hardware di SAT yang sudah
                      tidak layak sehingga menghambat pekerjaan.


8.   Novie Mia Chandra

     Jabatan           : Divisi Training dan Service

     Keaktifan         : Aktif




                                                                                           28
        Beliau memiliki target magang di SAT ingin membuat program akuntansi
dan belajar macromedia. Namun dalam realisasinya target ini masih kurang sesuai
dengan harapan.

        Kegiatan yang telah beliau lakukan selama magang di SAT sebagai berikut :

 No           Kinerja                             Bentuk realisasi

  1.   Layanan akses          Petugas jaga (operator) dan front office di SAT.
       internet

  2.   Maintenance            Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC
       Perlengkapan SAT       dan inventaris

  3.   Pendaftaran            Front office/operator, atau membantu langsung calon
       SNMPTN Online          mahasiswa dalam pendaftaran online

  4.   PPDB Online            Bertugas sebagai pendamping di SMPN 23 Surakarta
                              selama 3 hari

  5.   Upload Skripsi         Upload skripsi mahasiswa.

  6.   Osmaru fakultas        Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
                              Puskom UNS

  7.   Pengenalan Blog dan    Turut serta bersama maganger yang lain dalam
       Pembentukan IT         pengenalan blog kepada mahasiswa baru.
       Community

  8.   Buka Bersama           Sebagai peserta, di Puskom

  9.   Registrasi Online      Front office/operator dan pengawas dalam herregistrasi
                              online

 10. SAT Refreshing           Turut serta dalam kegiatan keakraban dan tour SAT ke
                              Pantai Depok

 11. Recruitment SAT          Sebagai bendahara kegiatan
       2011


Kendala yang beliau alami selama mengikuti magang di SAT sebagai berikut :



                                                                                 29
           1)    Sempat terbentur dengan jadwal penelitian payung dengan dosen yang
                 terpaksa menyita waktu dan tidak bisa bekerja full di SAT.

           2)    Pada awal di SAT tidak ada alat transportasi pribadi.

           3)    Kurangnya koordinasi baik di antara maganger SAT maupun dengan
                 PUSKOM.


9.   Setyo Mursitno
     Jabatan         : Divisi Multimedia
     Keaktifan       : Aktif
                Beliau memiliki target magang untuk menambah wawasan berorganisasi,
     menjalin hubungan pertemanan, mengimplementasikan ilmu pengetahuan terutama
     dalam bidang IT yang di dapat selama kuliah.
                Adapun kegiatan yang telah beliau kerjakan selama kegiatan magang SAT
     2010/2011 adalaha sebagai berikut :

      No             Kegiatan                                  Realisasi

      1.    Layanan akses internet     Sebagai petugas di front office

      2     UNS Blog Fest 2010         Sebagai tim volunteer dan panitia

      3     Layanan Registrasi         Sebagai petugas photo editor dan operator scanner di
            SNMPTN Online              front office serta menjadi support bagi user

      4     PPDB Online                Sebagai tim mobile di Surakarta
            Surakarta

      5     SAT Maintenance            Teknisi instalasi program, serta melakukan inventarisasi
                                       perlengkapan

      6     Pembentukan IT             Sebagai sie dokumentasi
            Community

      7     Training IT Ramadhan       Menjadi trainer pelatihan Macromedia Flash

      8     Layanan Heregistrasi       Helpdesk dan front office pada pelaksanaan siakad
            Semester                   online

      10    Osmaru 2010                Sebagai presentator dan pembicara mengenai layanan
                                       IT dan sistem informasi yang dimiliki UNS di beberapa
                                                                                           30
                                      fakultas

     11      Penyambutan Study        Sie dokumentasi
             Banding

     12      SAT Recruitment          Sebagai sie publikasi dan web admin

     13      SAT Refreshing           Ikut serta dalam kegiatan rekreasi dan pengakraban di
                                      Pantai Depok, Jogjakarta

     14      Upload Jurnal dan        Membantu dalam proses uploading ke sistem
             Paper Research

     15      Kegiatan Mandiri         - Membuat peta digital persebaran manusia purba di
                                           Indonesia
                                      - Menjadi web desainer pada beberapa sistem
                                           informasi di UNS


    Kendala utama yang beliau alami selama mengikuti kegiatan magang di SAT antara
    lain :
    a. Berbenturan jadwal dengan penyusunan Tugas Akhir untuk mahasiswa Diploma
           3 Fakultas MIPA sehingga harus membagi waktu dengan baik.
    b. Mempunyai amanah lain sebagai ketua komunitas Blogger di Surakarta, sehingga
           sering memiliki acara di luar kampus.


10. Nur Hidayati Latifah
    Jabatan          : Divisi Multimedia
    Keaktifan        : Kurang Aktif
                Target penulis untuk mengikuti magang SAT adalah mengetahui cara kerja
    jaringan internet kampus, mengelola usaha bersama secara online, serta mengadakan
    kegiatan yang dapat menambah pencitraan SAT UNS. Namun dalam realisasinya
    target ini masih kurang tercapai/kurang sesuai dengan harapan karena beberapa
    kendala.

     No             Kegiatan                                  Realisasi

      1.         Layanan akses        Petugas jaga (operator) dan front office di SAT UNS
                    internet

                                                                                        31
  2.       Maintenance        Membantu dalam instalasi OS, pengaturan tata letak PC
        Perlengkapan SAT      dan inventaris

  3.       PPDB Online        Bertugas menginput data nilai siswa peserta PPDB
                              Online

  4.     SNMPTN Online        Bertugas sebagai tim teknis (pendamping) di SAT
                              PUSKOM UNS

  5.      Download dan        Download dan Upload skripsi mahasiswa dari Digital
          Upload Skripsi      Library UNS menuju alamat yang baru

  6.    OSMARU Fakultas       Tim presentator untuk memperkenalkan SAT dan
                              Puskom UNS

  7.     SIAKAD Online        Front office/operator dan pengawas dalam herregistrasi
                              dan registrasi online

  9.     Pembentukan IT       Maganger SAT 2010 sebagai panitia dalam pembentukan
           Community          IT Community UNS. Setiap jurusan mengirimkan 2
                              orang delegasi.

 10.     SAT Refreshing       Turut serta dalam kegiatan keakaraban dan tour SAT ke
                              Pantai Depok

 11.     Recruitment SAT      Tim maganger 2010 sebagai tim pelaksana dalam
               2011           kegiatan rekrutmen maganger 2011



       Adapun kendala umum yang dialami selama mengikuti kegiatan magang
adalah sebagai berikut :

a.     Sempat terbentur dengan jadwal penelitian di fakultas, pelatihan dari PMW,
       kegiatan PKM DIKTI, serta re-organisasi HMJ yang terpaksa menyita waktu
       dan tidak bisa bekerja full di SAT pada awal periode magang.
b.     Dalam hal teknis, beberapa peralatan dan hardware di SAT yang sudah tidak
       layak sehingga menghambat pekerjaan.




                                                                                 32
                                       BAB IV
                                   INVENTARIS


      Berikut kami laporkan kondisi peralatan operasional yang dikelola oleh SAT hingga
bulan Maret 2011.

No     Jenis                  Spesifikasi                Jumlah            Kondisi
1    CPU   HP dx2100 (256MB RAM, 70GB HDD,                        7 Baik + 1buah tanpa CD
                                                           8
           CD ROM)                                                ROM
           ASUS (1GB RAM, 75GB HDD, CD                            Baik
                                                           1
           ROM)
           Simbadda (512MB RAM, 70GB HDD)                  2      rusak
           Compaq Pressario (1GB RAM, 120GB                       Baru
                                                           8
           HDD)
           Belum diketahui                                 2      Rusak
           Gigabyte Core2Duo 1GB RAM, 250 GB                      Baik
                                                           3
           HDD
2 Monitor  LG model CRT                                    13     11 Baik + 2 rusak
           SAMSUNG model CRT                                1     Baik
           Belum diketahui - model CRT                      1     Baik
           Compaq pressario (packet) model LCD              8     Baik
           BenQ model LCD                                   3     Baik
3 Keyboard Logitech PS                                      6     5 Baik + 1 rusak
           HP PS                                            4     3 baik + 1 rusak
           Datamini PS                                      1     Baik
           Acer PS                                          2     Baik
           Camac PS                                         1     Baik
           Compaq presario (Packet) USB                     8     Baik
           Keyboard operator                                3     Baik
4 Mouse    Logitech ball PS                                 2     Baik
           Cosmo optic PS                                   4     3 Baik + 1 rusak
           Kosmic optic PS                                  3     Baik
           Acer Ball PS                                     1     rusak
           Belum diketahui - optic PS                       1     baik
           Compaq presario (packet) optik USB               8     baik
5 Printer  HP laser jet 1020                                1     Baik
           HP laser jet P1005                               1     Baik (tanpa toner)
6 Scanner  HP Scanjet 2400                                  1     Rusak
7 Speaker  Simbadda                                               Baik
                                                           1
   Aktif
8 Switch   D Link Des 1024D 36 terminal                    2      Baik
9 Kipas    Panalux                                                Rusak
                                                           1
   Angin
10 AC      Panasonic                                       2      1 baik (tidak dingin)
           Mitshubisi                                      1      rusak

                                                                                          33
                                          BAB V

                                KENDALA DAN SARAN

       Kendala yang dialami selama kegiatan magang SAT selama periode 2010/2011 bisa
dikatakan sangat kompleks baik dari sisi teknis maupun non-teknis. Namun secara umum
kendala yang kami alami dapat kami sebutkan sebagai berikut :

  1.   Beberapa personel memiliki kesibukan lain di luar kampus, sehingga menyebabkan
       mereka kurang bisa aktif di SAT.
  2.   Jarang dilaksanakan koordinasi/pertemuan dan evaluasi rutin untuk memperbaiki
       kinerja yang akan datang serta memberi motivasi kepada personel SAT.
  3.   Beberapa layanan yang memakai sistem informasi mengalami masalah seperti siakad
       online, SNMPTN online, registrasi email UNS, dll sehingga banyak terjadi keluhan
       serta menghambat jalannya kegiatan.
  4.   Banyak peralatan yang dimiliki SAT yang sudah rusak dan tidak memadai untuk
       digunakan sebagai layanan.
  5.   Belum ada pengaturan SOP dan alur yang jelas mengenai sistem layanan dan
       informasi di UPT. Puskom sehingga menghambat proses layanan.

         Saran atau solusi yang dapat kami rekomandasikan untuk perbaikan kepengurusan
  ke depan antara lain :

  1.   Pelaksanaan pertemuan koordinasi dan evaluasi secara rutin sekurang-kurangnya satu
       bulan sekali baik secara formal maupun non-formal untuk memperbaiki kinerja dan
       semangat personel SAT.
  2.   Perbaikan alur dan SOP kerja yang jelas secara structural-fungsional di UPT. Puskom
       terutama hingga ke ranah layanan end user, untuk memudahkan operator atau front
       office memberikan layanan yang prima bagi pengunjung.
  3.   Pengadaan dan perbaikan peralatan operasional untuk layanan yang sangat
       dibutuhkan oleh user dan juga SAT sendiri.
  4.   Menugaskan admin khusus pada masing-masing layanan yang akan bertanggung
       jawab kepada sistem informasi serta produk sistem informai yang telah dibuat UNS.
  5.   Penempatan personel SAT langsung ke divisi-divisi yang ada di UPT. Puskom sesuai
       bidang dan keahliannya masing-masing untuk optimalisasi proses belajar dan juga
       pencapaian target magang.
  6.   Memberlakukan reward and punishment yang adil dan bersifat mengikat bagi
       personel guna peningkatan kedisiplinan kerja.
                                                                                       34
                                          BAB V
                                       PENUTUP


       Laporan pertanggung jawaban magang ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai
yang terjadi di lapangan. Kami sadar banyak kekurangan dan kelemahan selama periode
kepengurusan kami di tahun 2010/2011. Karena itu kami mohon maaf atas kekurangan-
kekurangan tersebut. Kami menaruh harapan besar kepada generasi penerus kami selanjutnya
semoga bisa memberikan kontribusi yang lebih baik daripada kami sehingga dapat lebih
memajukan UNS setidaknya dari sisi layanan teknologi informasinya. Tidak lupa kami
mengucapkan terimakasih kepada pimpinan dan seluruh karyawan UPT. Pusat Komputer
UNS yang telah membimbing dan memberi bekal ilmu yang sangat berguna bagi kami kelak
di masa yang akan datang. Kami telah mendapat keluarga baru di tempat kerja ini.

       Akhir kata, kami berharap semoga UPT. Pusat Komputer UNS akan terus
berkembang menjadi unit/lembaga yang maju dan memberikan banyak manfaat bagi
Universitas Sebelas Maret pada khususnya, dan negara pada umumnya.



                                                                  Surakarta, 24 Maret 2011

                                                                          Koordinator SAT




                                                                              Sutikno, S.Si




                                                                                        35
     Lampiran 1. Daftar Personel SAT 2010/2011

No              Nama           NIM      Fakultas/Jurusan     Tempat, tanggal lahir            Alamat rumah                  Jabatan/Divisi

1     Sutikno                M0406061   MIPA/Biologi        Magetan, 13 Maret 1987    Kentangan RT03/01 No.47 Kec.        Koordinator SAT
                                                                                      Sukomoro, Magetan, Jawa Timur
2     Wasis Adi Putranto     M0107064   MIPA/Matematika     Bogor, 26 Januari 1990    Jl. Bodean No.12 Kranggan           Jaringan
                                                                                      Ambarawa, Kode Pos 50163,
                                                                                      Kabupaten     Semarang,     Jawa
                                                                                      Tengah
3     Kurnia Tri Hermawan    D0106071   ISIP/Administrasi   Brebes, 23 Juli 1988      Jl. Raya Banjaratma RT 01 RW II     Jaringan
                                                                                      No. 2 Kec. Bulakamba Kab.
                                                                                      Brebes Jawa Tengah 52253
4     Fajar Sidiq Setiawan   K7107031   KIP/PGSD            Wonogiri, 13 Agustus      Bulusari RT 01 RW 05 Bulusulur      Hardware-Software
                                                            1989                      Wonogiri, 57651
5     Suryanto Wibowo        M0107059   MIPA/Matematika     Surakarta, 1 September    Tanggulsari         RT01/RW18,      Hardware-Software
                                                            1989                      Kadipiro, Surakarta
6     Faisal Firmansyah      I0107073   Teknik/Sipil        Bandung, 21 Desember      Rancagoong       Rt.01/10     Ds.   Training-Service
                                                            1989                      Cikoneng Kec. Pasirjambu Kab.
                                                                                      Bandung Jawa Barat
7     Fatma Sukmawati        K4307007   KIP/Biologi         Kebumen, 4 Januari 1989   Ds. Gemeksekti RT 06/ RW 2          Training-Service
                                                                                      Kecamatan      Kebumen,     Kab.
                                                                                      Kebumen , Jawa Tengah
8     Novie Mia Chandra      F0307068   Ekonomi/Akuntansi   Purworejo, 16 November    Ngupasan III RT 03/10 No.324 A      Training-Service
                                                            1988                      Pangenjurutengah - Purworejo,
                                                                                      Jawa Tengah 54114
9     Setyo Mursitno         M3107054   MIPA/D3 TI         Sukoharjo, 24 November     Telukan     RT2/RW6       Grogol,   Multimedia
                                                           1988                       Sukoharjo
10    Nur Hidayati Latifah   H0106086   Pertanian/Agronomi Klaten, 17 April 1988      Jonggrangan, RT/RW : 01/07,         Multimedia
                                                                                      Kec. Klaten Utara, Kab. Klaten,
                                                                                      Jawa Tengah 57435


                                                                                                                                             1
Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan




                        Pembentukan UNS IT Community




                                   SAT Mainetance




            SAT Refreshing                          Training Blog




                                                                    1

								
To top