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					PLIEGO DE CONDICIONES QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN MEDIANTE CONCURSO
DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA MISIÓN
COMERCIAL A JAPON Y TAIWAN (CÓDIGO CEX/004/2011)




1.       OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato consiste en la prestación del servicio de agencia de viajes para la organización de la
misión comercial a Japón y Taiwán. Se contempla un máximo de 10 personas.

Las fechas son: del 10 al 17 de septiembre de 2011

Ciudades de estancia: Tokio y Taipei

El itinerario será como sigue:

         Salida de Asturias el 10 u 11 de Septiembre
         Estancia en Tokio del 11, 12 y 13 de Septiembre (3 noches)
         Salida hacia Taipei el día 14 de Septiembre por la mañana
         Estancia en Taipei del 14 al 15 de Septiembre (2 noches/3 noches)
         Salida de Taipei hacia Asturias el viernes 16 por la noche o el sábado día 17

El objeto de este pliego es la realización y contratación de los servicios de reserva, emisión de los billetes y
alojamientos necesarios para el desplazamiento y estancia en Tokio y Taipei así como los desplazamientos
entre los hoteles y los aeropuertos en destino durante la estancia en dichos países.

La oferta deberá especificar el precio global, así como los precios por persona de cada uno de los conceptos:

         Billetes de avión ida y vuelta, con disponibilidad demostrable en el momento de la presentación de la
          oferta en clase turista y en Business y la diferencia en precio
         Billetes de avión ida y vuelta Tokio (caso de ir solo a Tokio) en clase turista y business y la diferencia.
         Billetes de avión ida y vuelta Taipei (caso de ir solo a Taipei) en clase turista y business y la diferencia.
         Todos los impuestos y tasas aeroportuarias.
         Desplazamientos aeropuertos - hoteles - aeropuertos
         Estancia en régimen de alojamiento y desayuno en habitación doble para uso individual.
         Seguro de viaje y seguro de cancelación de viajes.

Solo se admitirán ofertas que incluyan:
      La facturación y emisión de tarjetas de embarque desde el aeropuerto de Asturias hasta el destino
          final y viceversa.
      Para los casos de llegada al hotel de destino antes de las 12:00 horas se deberá incluir Early-Checkin
          y en el caso de salir del hotel para el aeropuerto después de las 12:00 horas se deberá incluir Late-
          Chekout




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 2.        DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 Las ofertas deberán cumplir todas las características técnicas que se exponen a continuación:

      1.    Gestionar la reserva y adquisición de pasajes de avión para el viaje desde el Aeropuerto de Asturias a
            Tokio y/o Taipei - Aeropuerto de Asturias.

      2.    Gestionar los desplazamientos terrestres desde los aeropuertos a los hoteles y viceversa en ambos
            países.

      3.    Gestionar la reserva y la contratación de la estancia en Tokio y Taipei, en hoteles céntricos de
            reconocida categoría, como el hotel New Otani en Tokio o Caesarpark en Taipei o similar, en
            habitaciones dobles de uso individual y en régimen de alojamiento y desayuno (AD).

      4.    Para la coordinación de todas las actividades arriba mencionadas, la empresa adjudicataria deberá
            mantener reuniones periódicas con el organismo contratante, debiendo elaborar un planning al
            respecto.

 3.        PLAZO DE EJECUCIÓN

 El plazo de ejecución del contrato será desde la fecha de su formalización hasta el 22 de septiembre de 2011
 como máximo. La empresa que resulte adjudicataria del procedimiento deberá presentar un plan de
 actividades y de trabajo definitivos.

 4.        PRESUPUESTO

 El presupuesto máximo de licitación del contrato es de CUARENTA MIL Euros (40.000,00 €) con todos los
 impuestos incluidos.

 El presupuesto ofertado especificará siempre dos opciones:

A.         Precio tomando como referencia la cotización del billete aéreo individual con un plazo de emisión
           inferior a tres semanas antes de la salida del vuelo.
B.         Precio de grupo, indicando todas las particularidades (número mínimo de personas, plazo para
           confirmar los nombres, plazo para hacer modificaciones sin coste, etc.)

 Cualquier aumento de precio en el presupuesto realizado a posteriori de su adjudicación, aparte de que
 deberá estar debidamente documentado para su posible aprobación, dejará en libertad a la Cámara para anular
 la concesión efectuada si lo estima conveniente, y sin hacerse cargo de ninguna compensación por dicha
 anulación.

 En este sentido, no se aceptará como justificación del aumento de precio una variación en el tipo de cambio.
 Asimismo, si el aumento de precio se produce en un plazo inferior a tres semanas antes de la salida del viaje, la
 Cámara se reserva el derecho de abonar únicamente la cantidad presupuestada aprobada en su día. Además,
 podrá suponer la retirada de la empresa para posteriores convocatorias

 El presupuesto señalado tiene la consideración de presupuesto global y, por tanto, en el mismo se entiende
 incluida toda clase de gastos y tributos.




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A todos los efectos se entenderá que el presupuesto aprobado por la Cámara de Comercio de Oviedo
comprende todos los gastos que la empresa deba de realizar para el cumplimiento de las prestaciones
contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, transporte y desplazamientos, de
comprobación y ensayo, tasas y toda clase de tributos, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido y los que
pudieran establecer la Comunidad Autónoma.

La suma de la oferta económica más los impuestos anteriormente señalados no podrán superar el presupuesto
de licitación máximo fijado anteriormente y, en su caso, los precios unitarios ofertados por los licitadores
tampoco podrán superar los igualmente reseñados.

Para atender las obligaciones económicas derivadas del presente contrato, existe crédito suficiente en el
vigente presupuesto de 2011 de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo.

El precio de adjudicación del contrato será el que resulte de la oferta efectuada por el licitador adjudicatario,
incluido el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido, que en cualquier caso pueda corresponder, de
conformidad con la Ley reguladora de dicho impuesto, y que se indicará como partida independiente,
incluyendo además toda clase de tributos que le sean de aplicación según las disposiciones vigentes y los que
pudieran establecerse durante la vigencia del contrato.

5.     REVISIÓN DE PRECIOS

La ejecución del presente contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista y el precio convenido por el
contrato podría ser revisado si el número de personas asistentes al viaje fuese distinto al indicado.

6.     PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

El presente contrato se adjudicará mediante concurso, de forma que la adjudicación recaerá en el licitador que
en su conjunto haga la oferta más ventajosa, sin atender exclusivamente al precio, recogiéndose la potestad
por parte de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo de declarar desierto el
concurso si no se ajustan las propuestas a los intereses de la Corporación.

7.     PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES

Los licitadores presentarán la documentación para la licitación en dos sobres cerrados y firmados por el
licitador o la persona que lo represente, y que serán identificados en el exterior con las letras “A”, el
correspondiente a la documentación administrativa; y “B”, el que contenga la proposición económica y los
restantes documentos que la integran; haciendo constar en ambos el título de la licitación y el nombre y
apellidos o la razón social de la empresa.

En el interior de cada sobre se hará constar, en hoja independiente, su contenido, enunciado numéricamente.

Los dos sobres se presentarán en la Secretaría de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de
Oviedo; en la Calle de Quintana, Nº.: 32, C.P. 33009 de Oviedo, bien en mano, bien remitidas por correo
certificado, durante el plazo de 15 días naturales, contados desde el día siguiente al de la publicación de la
correspondiente convocatoria en la página Web de la Corporación.

Los sobres en mano podrán ser presentados en la Secretaría de la Corporación hasta las 13,00 horas del
último día del plazo reseñado. Todos los sobres que se presenten una vez transcurridos dicha hora y día, serán
automáticamente considerados fuera de plazo. Si el último día del plazo de presentación de ofertas coincide
con sábado o festivo, el plazo se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente.




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8.     DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Los documentos podrán presentarse originales o mediante copias de los mismos que tengan carácter de
auténticas conforme a la legislación vigente, o compulsadas por el Secretario General.

Tanto la proposición como la documentación se entregarán en sobres cerrados, en cuyo anverso figurará la
denominación del servicio, el nombre del licitador y la inscripción "Proposición económica", o
"Documentación Administrativa".

       1.     En el sobre “A” de cada proposición deberá incluirse la siguiente documentación, la cual deberá
              ser enunciada numéricamente en hoja aparte, especificando cada uno de los documentos y su
              contenido:

              A.         Capacidad de obrar:

En el caso de los empresarios que sean personas jurídicas, tal capacidad se acreditará mediante la escritura de
constitución o de modificación, caso de existir ésta, inscrita en el Registro Mercantil cuando este requisito sea
exigible conforme a la legislación que le sea aplicable.

En caso contrario, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de
constitución, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad,
inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.

Asimismo, los licitadores que sean personas jurídicas deberán aportar copia compulsada del Código de
Identificación Fiscal. El licitador que sea persona natural deberá aportar copia compulsada del Documento
Nacional de Identidad.

              B.         Poder de representación o delegación de facultades bastanteado:

Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de personas jurídicas o de otras personas naturales,
deberán presentar escritura pública de representación o delegación de facultades para contratar, que deberá
estar bastanteada.

La copia de la escritura deberá ir acompañada de declaración del representante de que la misma está en vigor.

En el caso de que así se establezca en la legislación aplicable, las escrituras de apoderamiento deberán estar
inscritas en el Registro Mercantil o Registro oficial correspondiente.

              C.         Declaración responsable del licitador o de su representante comprensiva de los
                         siguientes extremos:

Que el licitador está inscrito o afiliado, si se trata de persona natural, en la Seguridad Social; que ha afiliado y
dado de alta a sus trabajadores, y que está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad
Social.

Que el licitador está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, tanto estatales y
autonómicas como con la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo, y que está dada de
alta en el Impuesto de Actividades Económicas en el correspondiente epígrafe y ha abonado las
correspondientes liquidaciones.

En relación con la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo el licitador deberá hallarse
al corriente de sus cuotas correspondientes a la fecha de la publicación de la convocatoria del concurso.


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Que, caso de resultar el licitador como adjudicatario del contrato, se compromete a presentar los certificados
positivos acreditativos de lo anterior, emitidos por la Agencia Tributaria, Tesorería Municipal del
Ayuntamiento, Servicio competente del Principado de Asturias y Tesorería General de la Seguridad Social, u
organismos competentes.

              D.         Solvencia económica y financiera:

La justificación de la solvencia económica y financiera del licitador deberá acreditarse por uno o varios de los
medios siguientes:

Informe de instituciones financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización
por riesgos profesionales.

Tratándose de personas jurídicas, presentación de las cuentas anuales o extracto de las mismas, en el supuesto
de que la publicación de éstas sea obligatoria.

Declaración relativa a la cifra de negocios global y de las obras, suministros, servicios realizados por la empresa
en el curso de los tres últimos ejercicios.

Si por razones justificadas un licitador no puede facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia
económica y financiera por cualquier otra documentación considerada como suficiente por la Cámara Oficial
de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo.

              E.         Solvencia técnica:

Se acreditará mediante la presentación de una relación de los principales trabajos realizados, de naturaleza
análoga al objeto de los presentes pliegos de condiciones, durante los últimos tres años, con indicaciones de
fechas, importes y destinatario, público o privado, adjuntando los correspondientes documentos acreditativos.

       2.     En el sobre “B”, se depositará la oferta económica, que se ajustará al modelo que se incluye
              como Anexo I en estos Pliegos; y los documentos que los licitadores consideren necesarios
              incluir para valorar los méritos de su oferta conforme al tenor de la Cláusula siguiente.

9.     CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

Oferta económica; conforme a lo indicado en las Cláusulas 1 y 2 del presente pliego. Esta oferta se presentará
según Anexos I, II, III y IV.
     Salas VIP aeropuertos se valorarán con1 punto cada una siempre y cuando la espera sea de más de 3
        horas y para todo el grupo sin excepciones.
     Upgrading billetes aéreos se valorará con 10 puntos solo cuando es para todo el grupo.
     Upgrading hoteles se valorarán con 5 puntos por hotel solo cuando es para todo el grupo
     Acompañamiento al grupo por una persona de la agencia seleccionada, por cuenta de la propia
        agencia, haciéndose cargo de todos los aspectos técnicos relativos a la organización del viaje. Se
        valorará con 5 puntos siempre y cuando el número de personas que viaje sea de 10 o más personas.

La oferta económica se valorará con 10 puntos y la valoración se hará con arreglo al siguiente criterio:
    1. 10 puntos la más barata siempre y cuando incluya todos lo requisitos del viaje
    2. Las siguientes puntuaciones se harán repartiendo proporcionalmente de la siguiente forma.
       Mas barata……………………..10 puntos.
       Siguiente…………………………5 puntos proporcionalmente al precio.
       Siguiente…………………………4 puntos, proporcionalmente al precio.


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          Siguiente…………………………3 puntos, proporcionalmente al precio.
          Etc.

          Cualquier mejora adicional respecto al tiempo de viaje desde el aeropuerto de salida hasta el de
           destino podrá ser tenida en cuenta y valorada hasta con 4 puntos. (Tiempo acumulado total sumando
           todos los vuelos y tiempos de espera en aeropuertos).
          Facturación desde origen a destino. Cualquier oferta que implique recoger y facturar de nuevo
           equipajes en los aeropuertos intermedios será rechazada.


10.       APERTURA DE PROPOSICIONES

El primer día hábil siguiente a la terminación del plazo de presentación de proposiciones, se constituirá la Mesa
de Contratación, por la que se procederá a calificar la documentación contenida en los sobres “A” y “B”.

En el supuesto de que no existan defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, la Mesa,
una vez calificada aquélla, se pronunciará sobre las empresas admitidas y las rechazadas, especificando las
causas del rechazo.

A la vista de las proposiciones y previa solicitud, en su caso, de los informes técnicos que se consideren
procedentes, la Mesa de Contratación formulará propuesta de adjudicación elevándola, al órgano de
contratación competente para la adjudicación.

11.       ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria del contrato será aquella que cumpla con los requisitos mínimos exigidos, y que en la
evaluación técnica obtenga la mejor calificación.

El resultado final se publicará en la página Web de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de
Oviedo, aunque se enviará una carta a cada uno de los concursantes con el resultado final.

12.       FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se formalizará en documento privado en el plazo máximo de 10 días naturales desde el siguiente al
de la notificación de la adjudicación.

13.       OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Cualquier aumento de precio en el presupuesto realizado a posteriori de su adjudicación, deberá estar
documentado para su posible aprobación y dejará en libertad a la Cámara para anular la concesión sin hacerse
cargo de ninguna compensación por dicha anulación.

En este sentido, no se aceptará como justificación del aumento de precio una variación en el tipo de cambio.

Asimismo, si el aumento de precio se produce en un plazo inferior a tres semanas antes de la salida del viaje, la
Cámara se reserva el derecho de abonar únicamente la cantidad presupuestada aprobada en su día. Además,
podrá suponer la retirada de la empresa para posteriores convocatorias.

La agencia seleccionada no podrá variar ni anular los servicios, empresas de transporte ni hoteles ofertados sin
una aprobación previa y expresa por escrito de la Cámara.




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El incumplimiento de este punto puede conllevar la anulación de la concesión sin ningún tipo de compensación,
así como la retirada de la agencia para posteriores concursos.

La agencia seleccionada se compromete a efectuar las reservas necesarias en el momento de la adjudicación
para evitar posteriores subidas de precio. En el caso de no ser posible, deberá advertirlo y razonarlo
previamente en el presupuesto presentado.

La agencia seleccionada deberá comunicar a la Cámara la fecha límite para la emisión de billetes con un plazo
no inferior a tres semanas antes de la salida del viaje. Hasta el momento de la emisión de los billetes, que
deberá ser como máximo tres semanas antes de la salida del viaje, se podrán realizar las cancelaciones y
modificaciones necesarias sin incurrir en ningún tipo de gasto.

De no ser posible, la agencia seleccionada deberá comunicar a la Cámara cuál es la fecha límite para poder
hacer sin gasto modificaciones y cancelaciones. En el caso de que la cancelación sea imputable a la Cámara y
genere algún tipo de gasto, la agencia seleccionada se obliga a presentar un justificante detallado de los gastos
que facture por dicha cancelación.

En caso de que la Cámara haya firmado acuerdos con alguna compañía de transporte de viajeros u hotelera
que ofrezcan unas condiciones especiales para los viajes de los empleados o empresarios, la agencia
adjudicataria se compromete a respetar esas mejores condiciones.

Serán a cargo del adjudicatario todos los gastos que el mismo deba realizar para el cumplimiento del contrato,
como son los generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y desplazamientos, los generados por la
entrega, honorarios del personal técnico a su cargo, sueldos y seguros sociales de los trabajadores a su
servicio, impuestos, tasas y contribuciones especiales de todas las clases sean municipales, autonómicas,
estatales o internacionales.

14.       PAGO

El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los servicios
realmente prestados a la Cámara, con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato.

El pago se realizará siempre, previa presentación de factura detallada, sujeta a los impuestos vigentes, y
conformada por la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Oviedo, mediante transferencia
bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario.

15.       RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Serán causas de resolución del contrato:

          La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad
           jurídica de la sociedad contratista.
          El mutuo acuerdo de las partes.
          El incumplimiento total o parcial, por cualquiera de las partes, de todas o algunas de las condiciones
           generales o particulares pactadas. Causa de incumplimiento parcial será, entre otras, la deficiente
           calidad en los servicios prestados, de manera reiterada.
          La declaración de concurso del contratista.
          Cualquiera de los motivos previstos en la legislación española.

Las partes contratantes quedan obligadas a requerir fehacientemente a la otra ante cualquier causa de
resolución, incumplimiento o divergencia; concediéndole a la parte requerida un plazo de diez días para, en el



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caso de no encontrar una solución a la cuestión suscitada, dar por resuelto el contrato el requirente, o
ejercitar las acciones que estime conveniente.

Los efectos de la resolución serán los siguientes: cuando obedezca a mutuo acuerdo, los derechos de las
partes se acomodarán a lo válidamente estipulado entre ambas. El incumplimiento por cualquiera de las partes
de las obligaciones del contrato determinará, con carácter general, el pago de los daños y perjuicios que por
tal causa se pudieren irrogar a la otra parte.

16.    NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO

El contrato al que se refiere este pliego tiene carácter privado, y por tanto el conocimiento de las cuestiones
litigiosas surgidas sobre su interpretación, modificación y resolución corresponderá al orden jurisdiccional civil.




                                           Pedro Rodríguez Menéndez
                                               Director General




                                                                                                                 8

				
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