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					          Datastream D7i


Sistema para Administración de Activos y Mantenimiento
                                                                   Perfil Corporativo



          Perfil corporativo de Datastream


 Fundada en el año 1986

 800 Empleados en el mundo

 17 Oficinas propias                                                   London
 Mayor número de usuarios en el Mercado                                  •
                                                         Toronto          •
                                                                     Paris Rotterdam

                                                                        •
                                                   • •• •
                                                                          Munich
 Prácticas y consultoria de clase mundial
                                                                    •
                                                         Greenville, SC
                                                                    •
                                                                                     Tokyo
 u$s~94M facturación anual (37 M en Efectivo)
                                            Mexico City
                                                        ••                    • • •Shanghai

 u$s~12M en Investigación y Desarrollo
                                                      ••
                                                      •                           •
                                                                                    Singapore

 60 % de Fortune 500                           Santiago      Sao Paulo                •
                                                                        •
                                                             Buenos Aires              Brisbane

                                                                        • Oficinas Regionales
                                   Perfil Corporativo



            Datastream Systems de Mexico


 Fundada en el año 1995

 Oficina en Mexico DF

 30 Empleados

 Equipo de consultoría propios

 Equipo de Integración con ERPs

 Equipo de Soporte

 350 Clientes

 www.mantenimientomundial.com

 Cursos Capacitar    Mexico
                       Perfil Corporativo



Algunos Clientes Internacionales
                    Perfil Corporativo


Algunos Clientes en México
                                Perfil Corporativo


   Gerenciando el Desempeño de los Activos
               Una Evolución

     Gerenciamiento del mantenimiento
                  CMMS


Gerenciamiento del ciclo de vida de los activos
                ALM/EAM


Gerenciamiento del Desempeño de los activos
                    APM
 Multi-organización

 Multi-planta, multi-almacén

 Multi-usos horarios

 Multi-lenguaje, multi-moneda

 Firmas electrónicas

 Indicadores de gestión KPI´s

 Interfase fácil del usuario
 Las fuerzas que impulsan a Datastream 7i
                version 7.9
1. Mejor capacidad de uso
2. Operable en SQL Server y Oracle
3. Arquitectura web J2EE
4. Opera en HTML o JVM Forms de Oracle
5. Corre en servidor de Aplicación de Fuente Abierta
6. Extensión de funciones a dispositivos móviles
7. Zero footprint
                  Modulos
                  Gestión de
                   Compras


     Gestion de                Gestion de
     Materiales                 Trabajos



                   Activos        Gestion de
Proyectos
                  (Equipos)        Servicios




   Inspecciones                Presupuestos



                  Reportes
Work Order Management
             > Provides the ability to create,
               approve, update, and close work
               orders
             > Allows users to enter meter
               readings directly on a work order
                                             Datastream 7i



                                                       MS-Project
Messenger
                          Gestión
                          Compras

                Gestión               Gestión
               Materiales             Trabajos

                           Activos      Gestión
            Proyecto
                          (Equipos)     Servicios


               Inspecc.                Budget


                          Reportes                  Integración ERP
                                  Seguridad del Usuario


Id de usuario:

 Número máximo de intentos
fallidos de ingreso

 Encriptación de passwords

 Cambio periódico de passwords

 Tiempo mínimo antes de que un
password pueda reutilizarse

Seguridad:

 Multi usuarios

 Accesos a las
funciones/pantallas/campos

 Auditoria de aplicaciones
   Gestión de Activos y Trazabilidad
> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Clasificación de objetos
>Categorización de objetos
>Manejo de Activos Rotables (reemplazo de equipos)
>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)
>Integración con medidores
>Manejo de listas de materiales (despiece)
>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones
externas (cualquier archivo digital)
>Permisos y notas de seguridad por cada objeto
>Control de garantías (por uso y/o por calendario)
>Depreciación en diferentes tasas de los activos
>Enlace con disponibilidad de refacciones propias del Activo
                          Estructura de
                             Activos
Ubicación

                       Sistema



            Posición
                                 Activo
                        ORGANIZACIÓN DE ACTIVOS

                                         Centro Serv


                                    Sistema de Transmisión




Posic. Delantera Izq.   Posic. Delantera Der.    Posic. Trasera Izq.   Posic. Trasera Der.




     Activo 1                Activo 2                  Activo 3             Activo 4
      HERENCIA DE LECTURAS Y COSTOS



LECTURAS

                              Sistema


                              Posición


                              Activos


                                         COSTOS
             DOCUMENTACION ASOCIADA




Documentos       Refacciones   Direcciones   Permisos




                 ELEMENTOS ASOCIADOS
Medidores


      Medidor Lógico

   2 0 2 5 0 0 0        Km




       Medidor Físico

     0 2 5 0 0 0        Km
Jerarquía de Equipos
Anexos
Anexos
                                                         Anexos




> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Clasificación de objetos
>Categorización de objetos
>Manejo de Activos Rotables
>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)
>Integración con medidores
>Manejo de listas de materiales (despiece)
>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones
externas
>Permisos y notas de seguridad por cada objeto
               Gestión de Mantenimiento
>   Manejo de solicitudes de trabajo
>   Control de horas proveedores
>   Manejo de planes de
    mantenimiento preventivo
>   Manejo de inspecciones
>   Contratos de servicios
>   Administración de reparación de
    equipos
>   Control de mano de obra propia
>   Control de cuadrillas
>   Control de costos por
    departamento, centro de costos,
    equipos, pisos, hoteles, etc.
                              Mantto. Correctivo

                Mantto.
                Correctivo



Gestión de      Mantto.
Mantenimiento   Preventivo


                              > Check List
                Inspección
                              > Check Point




                Calibración
                                                              Mantto. Correctivo

                     A planificar   Solicitud de
                                     Trabajo       ESTACIÓN


Presencia de Falla
                                                             Mantto. Correctivo

                     A planificar   Solicitud de
                                     Trabajo       CENTRAL


Presencia de Falla
                                    Aprobación
           Notificación vía e-mail


Software
                                                         Mantto. Correctivo

                     A planificar   Solicitud de
                                     Trabajo       CENTRAL


Presencia de Falla
                                    Aprobación
                                                             Mantto. Correctivo

                     A planificar   Solicitud de
                                     Trabajo       CENTRAL


Presencia de Falla
                                    Aprobación
                                                                                                   Mantto. Correctivo

                      A planificar           Solicitud de
                                              Trabajo                    ESTACIÓN
                                                                                                                   Emergencia

Presencia de Falla                            Aprobació
                                             Aprobación
                                                 n
                                               solicitud




                     Programada
                                        Orden de Trabajo                 Programación            Planificación      Ejecución




                                                                                                    Cierre       Retroalimentación




       Reportes
                           Reportes de uso                  Registros
          de                                                                Análisis de Fallas
                             de personal                    Historicos                           ..., ETC
        Costos
Mantto. Correctivo



> Rastrear movimientos de
activos y su historial
> Captura detalles del
cierre de ordenes de
trabajo
>Visualiza permisos
>Visualiza y agrega
comentarios
>Visualiza archivos
adjuntos
>Emisión y devolución de
piezas
>Arranque y terminación
de actividades
Mantto. Correctivo
                                        Indicadores




>Datos tomados contra Ordenes de trabajo terminadas
Indicadores




>Datos tomados contra
Ordenes de trabajo
terminadas
                                Indicadores




>Datos tomados contra Ordenes
de trabajo
Indicadores
           Mantto. Preventivo


Listas de Materiales
Grupo de Materiales necesarios
para realizar las actividades
preventivas
Listas de Instrucciones
Grupo de actividades necesarias
para realizar un mantenimiento
preventivo
PPMS
Paquete de Mantenimiento, agrupa
las listas de materiales y las
instrucciones para planificarla
Mantto. Preventivo
Mantto. Preventivo
Mantto. Correctivo
                                   Indicadores




>Datos tomados contra Ordenes de
trabajo
Indicadores
Inspección
Inspección
                                                          Inspección




La orden presenta todos los apectos necesarios para realizar la calibración
> De historicos de trabajos sistema




                                  > De historicos de trabajos PDA
                 Calibración
Definición
         Inspección regular de ciertos instrumentos o circuito
de instrumentos para su control. Las medidas se realizan en
el instrumento a ser calibrado al igual que en el instrumento
utilizado como referencia (el cual fue previamente calibrado
y regularmente esto se realiza por externos). Cada
calibración se realiza para un número. Cada calibración se
realiza para un número de puntos de inspección
denominados puntos de prueba en la terminología de
calibración. Normalmente cada medida es realizada como
“As found” y “As Left”.
                  Calibración
En otras palabras, para cada punto de prueba, 4 valores
deben registrarse (en caso de un circuito de instrumentos
pueden ser requeridos más)
- valor “As found” del instrumentos/dispositivo (a)
- valor “As found” del standard (b)
- valor “As left” del instrumentos/dispositivo (c)
- valor “As left” del standard (d)
Las diferencias entre a y b, y entre cy d, es comparada con
la tolerancia del dispositivo (original de el atributo definido
en el equipo) y el sistema concluye un resultado “PASS” o
“FAIL” basado en esta comparasión
                    Gestión de Materiales
>   Múltiples almacenes y estantes
>   Disponibilidad en línea
>   Catalogo único de partes
>   Asociación con Equipos
>   Niveles de re-orden
>   Conteo de inventario físico
>   Materiales en consignación
>   Inspección de piezas
>   Garantías de piezas
>   Manejo de familias, sub-familias
>   Control de piezas reparables
>   Control de deposito de activos
>   Adjuntar cualquier archivo digital
Inventarios
                                   Inventarios




> Multiples almacenes y estantes
> Disponibilidad en línea
> Catalogo único de partes
> Asociación con Equipos
> Niveles de reorden
> Conteo de inventario físico
Metodología
                                                                                        Metodología

  Fase                                  Descripción                                                  Entregables

             Fase inicial del proyecto. Se realiza una evaluación en sitio que
             consiste en validar los procesos actuales para obtener un estimado del
             esfuerzo necesario para el desarrollo del proyecto
                                                                                        >Reporte de Evaluación en Sitio con
Definición                                                                              Gantt tentativo




             Fase en la cual se define el alcance del proyecto y funcionalidad del      >Diagramas de los procesos finales
             sistema a detalle. Se verifican los procesos y se acotan de acuerdo a
             los requerimientos del cliente                                             >Reportes explicativos de cada proceso
                                                                                        >Gantt Definitivo del proyecto
 Diseño



             Fase en la cual se desarrolla el diseño de la fase anterior directamente
             en el sistema. Se generá la documentación de cada proceso para
             formar el SOP, manuales de usuario y protocolo de configuración del
             sistema.                                                                   >Protocolo de Instalación
Desarrollo
                                                                                        >Documentación de Procesos




             Terminado el desarrollo se procede a probar el sistema para verificar      >Escenarios de Pruebas unitarias (por
             que funcione de acuerdo con el diseño. Se integran pruebas por             módulo)
             módulo y una prueba final de los ciclos completos
                                                                                        >Escenarios de Pruebas Integrales (en
             La liberación de esta fase aprueba la entrada del sistema en               conjunto)
             PRODUCCION.
Liberación                                                                              >Documento de cierre de producción y
                                                                                        permiso de arranque
                                  Metodología



La entrada en producción
representa el final de el
proyecto de implementación y
el cumplimiento de todos los
objetivos definidos.
Tomada la decisión de salir en
producción, Datastream
permanecerá en planta para
dar un soporte en producción
de acuerdo a lo definido con el
cliente, y 3 meses después se
recomienda realizar un
Aseguramiento de Calidad
para verificar el desempeño de
el software y cumplimiento de
los estándares de operación
definidos
                              D7i



Que es D7i                Beneficios                  ¿Porque Ahora?

EAMMS- “Enterprise        Optimizando tiempos de        Por exceso de
Asset Managment and       respuestas con la             paradas no
Maintenance Systems”.     interrelación (D7i/ERP´s)     programadas.
Administración y Mtto.    Incrementar eficiencia de     Por altos gastos
Activos                   equipos y suministros de      mtto.
Herramienta informática   materiales
                                                        Falta de
para automatizar          Reducir los costos de mtto.   Estandarización
procesos y controlar la
gestión de mtto.          Funcionalidad (Biblioteca     Falta de
                          de garantías, adjuntos y      homologación
                          planos)
                                                        Falta de
                          Sistematizar mtto.            información en línea
                          Preventivo
                          Incrementar la rentabilidad
                          del negocio
            Asset Performance Management


                         Software         Servicio
Software                                             Servicio
>   Adm. Activos                                     >   Consultoría
>   Movilidad                                        >   Implementación
>
>
    Compras
    Hosting
                                Directriz            >   Entrenamiento
                                                     >   Soporte
>   Integración                     de
                                Negocios
                                                      Mejores Prácticas
        Análisis
                         Análisis         Mejores     > Foco sobre Directriz
                                                        de Negocios
        >
        >
            Analizar
            Pronóstico                   Prácticas    > Alineado con los
                                                        Indicadores de
        >   Modelos
                                                        Rendimiento
        >   Actuar
            Asset Performance Management


                         Software         Servicio
Software                                             Servicio
>   Adm. Activos                                     >   Consultoría
>   Movilidad                                        >   Implementación
>
>
    Compras
    Hosting
                                Directriz            >   Entrenamiento
                                                     >   Soporte
>   Integración                     de
                                Negocios
                                                      Mejores Prácticas
        Análisis
                         Análisis         Mejores     > Foco sobre Directriz
                                                        de Negocios
        >
        >
            Analizar
            Pronóstico                   Prácticas    > Alineado con los
                                                        Indicadores de
        >   Modelos
                                                        Rendimiento
        >   Actuar

				
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posted:8/26/2011
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