LEGALIZACION DE ACE by niusheng11

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									                     LEGALIZACIÓN DE ACE.                             ( VF: ENERO 2011 )

     ( ELECCIÓN DE DE JUNTA DIRECTIVA DE ACE POR VENCIMIENTO DE PERIODO )


C.E__________________________________________________________________________

CODIGO____________DISTRITO___________ MUNICIPIO_________________________________

TEC. RESPONSABLE___________________________________________ Vo. Bo.___________

CONSTANCIA Nº:_________________________________ FECHA:_____________________

FECHA DE DIGITACION:_______________________________________________________

N°                                                                                    DOCUMENTO
                             DOCUMENTOS REQUERIDOS.                                   PRESENTADO
 1       ACTA CERTIFICADA DE ELECCION DE MIEMBROS DE LA JUNTA
         DIRECTIVA DE LA ACE. ( ANEXO 8; PAG. 34 ) (HACER CONSTAR AL FINAL DEL
         ACTA QUE LOS DE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEAS ESTAN CONTENIDOS EN LISTADOS
         ANEXOS).
 2       CUADRO DE TRANSCRIPCION DE ELECCION DE MIEMBROS DEL
         ORGANISMO DE ADMON. ESCOLAR (ANEXO Nº 1-A ; PAG. 22 ).
         SE PRESENTARAN 3 CUADROS ORIGINALES
 3       LISTADOS DE ASISTENCIA DE ASAMBLEA DE PADRES Y MADRES DE
         FAMILIA ( SE PRERSENTARAN 3 LISTADOS ORIGINALES )
 4       ACTA CERTIFICADA DE FINALIZACION DEL PERIODO Y TRASPASO DE
         PATRIMONIO DE LA ACE ( ANEXO 9; PAG. 35-36.).

 5       ACTA CERTIFICADA DE TRASPASO MEDIANTE INVENTARIO DE BIENES,
         RECURSOS Y REGISTROS DE LA MODALIDAD, SI HAY CAMBIO DE
         PRESIDENTE DE LA ACE. ( VER FORMATO )

 6       ACTA CERTIFICADA DE TRASPASO DE FONDOS ECONOMICOS SI HAY
         CAMBIO DE PRESIDENTE Y/O TESORERO DE LA ACE. ( VER FORMATO )

 7       COPIA DE DUI DE TODOS LOS NUEVOS MIEMBROS QUE INTEGRAN LA
         JUNTA DIRECTIVA DE LA ACE.

 8       DECLARACION JURADA

 9       FICHA DE ACTUALIZACION DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE
         LA ACE QUE SE INCORPORAN ( SEGÚN LEGALIZACION ) . SE ANEXARAN
         COPIA AMPLIADA DE DUI Y NIT DE TODOS LOS MIEMBROS.

NOTA:

        MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ACTAS ( ANEXO 5; PAG.28 ) ADAPTAR AL ACTA QUE SE
         CERTIFICA.


FECHA DE REVISION: 1ª___________ 2ª__________ 3ª__________ 4ª___________ 5ª________________
     ACTA DE TRASPASO DE FONDOS Y/O REGISTROS DE LA ACE


EN EL LOCAL DE___________________________________________________________
UBICADO     EN:___________________________________________________________DEL
MUNICIPIO     DE_____________________________________________DEPARTAMENTO
DE SONSONATE, A LAS _________________HORAS DEL DIA_________________DEL
MES DE________________________________DEL DOS MIL _________; REUNIDOS LOS
SEÑORES: (PRESIDENTE/A Y TESORERO/A)___________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MIEMBROS DEL LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ACE, CON EL OBJETO DE REALIZAR
EL        TRASPASO        DE        FONDOS         POR        UN        TOTAL
DE_____________________________________________________________(           ) DE
PARTE     DE:______________________________________________________   EN    SU
CALIDAD DE TESORERO/A         PROPIETARIO/A Ó SALIENTE ( SEGÚN APLIQUE ),
FONDOS PROVENIENTES DE: TIENDA ESCOLAR $________________; DONACIONES
$____________; TRANSFERENCIAS DEL MINED $________________ ; OTROS
$______________; ASI COMO TAMBIEN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS DE
RESPALDO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ORGANISMO DE ADMON.
ESCOLAR                                                      ( ESPECIFICAR )
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
DANDOSE POR RECIBIDOS DICHA DOCUMENTACIÓN Y NO HABIENDO MAS QUE
HACER CONSTAR DAMOS POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA LA CUAL
FIRMAMOS Y SELLAMOS.

ENTREGA:                                                 RECIBE:


F._________________________                  F.______________________________
        TESORERO/A                                 PRESIDENTE/A


                                             F.______________________________
                                                     TESORERO/A
     ACTA DE TRASPASO DE BIENES, RECURSOS Y REGISTROS DE LA ACE.



EN EL LOCAL DE:____________________________________________________________
REUNIDOS       EL        PRESIDENTE       SALIENTE      DE       LA      ACE
SR(A)_______________________________________________________________________
CON                 EL                PRESIDENTE(A)               ENTRANTE
SR(A)______________________________________________________________________ Y
EL             SECRETARIO                DE              LA              ACE
SR(A)________________________________________________________________________
CON EL OBJETO DE ENTREGAR Y RECIBIR MEDIANTE INVENTARIO LOS BIENES,
RECURSOS Y REGISTROS DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, LOS
CUALES SE HAN ENTREGADO Y RECIBIDO A ENTERA SATISFACCIÓN DE LAS
PARTES.


Y NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR FIRMAMOS Y SELLAMOS LA
PRESENTE      ACTA,      A     LOS_____________________DIAS     DEL      MES
DE______________________ DE DOS MIL __________.




ENTREGA:                                              RECIBE:




F.__________________________                   F.___________________________
 PRESIDENTE(A) SALIENTE                         PRESIDENTE(A) ENTRANTE
 DE LA ACE                                      DE LA ACE




SELLO                                          F.___________________________
                                                 SECRETARIO(A) DE LA ACE
                              Ministerio de Educación
                          Republica de El Salvador


                           DECLARACIÓN JURADA.


                    SONSONATE,______________ DE________________ DE________.


YO,_________________________________________________________EN CALIDAD DE
DIRECTOR/A    DEL       CENTRO        ESCOLAR_________________________________________
CÓDIGO_____________      DEL      CASERÍO_____________________________________    DEL
CANTÓN___________________________ DEL MUNICIPIO DE______________________          DEL
DEPARTAMENTO DE SONSONATE, DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE LAS PERSONAS
ELECTAS PARA DESEMPEÑAR LOS CARGOS                      EN LA JUNTA DIRECTIVA DE LA
ASOCIACIÓN COMUNAL PARA LA EDUCACION ( ACE ), PARA EL PERIODO DEL _________
AL _________; SON PADRES Y MADRES DE FAMILIA QUE TIENEN HIJOS/AS
MATRICULADOS/AS Y ESTUDIANDO EN ESTE CENTRO EDUCATIVO; Y QUE                  DICHOS
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA NO SON PARIENTES ENTRE SI DENTRO DEL SEGUNDO
DE CONSANGUINIDAD, DE CONFORMIDAD AL ARTÍCULO Nº 4 DEL REGLAMENTO
ESPECIAL DE LAS ACE..


POR TANTO, DOY FE QUE LA INFORMACIÓN PRESENTADA ES VERDADERA Y QUE LA
ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS SE REALIZÓ RESPETANDO TODOS LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO ESPECIAL DE LAS ASOCIACIONES COMUNALES
PARA LA EDUCACIÓN.


POR LO QUE ASUMO LA TOTAL RESPONSABILIDAD                    Y ACEPTO LAS SANCIONES
CORRESPONDIENTES, SOBRE LA LEGALIDAD Y VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN
PRESENTADA PARA LA REALIZACIÓN DE DICHO PROCESO ADMINISTRATIVO.



                          F:_______________________________________
   SELLO
                          N:_______________________________________
                             DIRECTOR/A DE CENTRO EDUCATIVO
                            Ministerio de Educación
                        Republica de El Salvador



                             NOTA JUSTIFICATIVA.


                 SONSONATE, ________________ DE__________________DE ______


LIC. JOSÉ RICARDO CASTELLÓN VILLEGAS
DIRECTOR DEPTAL.DE EDUCACIÓN
PRESENTE.


RESPETABLE LICENCIADA.


YO,________________________________________EN CALIDAD DE PRESIDENTE(A) DE
LA ACE DEL CENTRO ESCOLAR__________________________________________, CON
CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA Nº___________ HAGO CONSTAR QUE ESTA ACE
SE VENCIÓ EN FECHA________________; PERO QUE POR LOS MOTIVOS
SIGUIENTES:_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
LA DOCUMENTACIÓN PARA LA LEGALIZACIÓN RESPECTIVA SE PRESENTA
HASTA ESTA FECHA.


                       ATENTAMENTE.



                       F:_____________________________
SELLO
                       N:_____________________________
                            PRESIDENTE (A) DE ACE.
                          Ministerio de Educación
                      Republica de El Salvador




SOLICITUD DE CAMBIO DE FIRMA MANCOMUNADA EN BANCO, PARA OTROS
   INGRESOS DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL.




LIC. GERMAN B. VÁSQUEZ MARÍN
RESPONSABLE DE UNIDAD DE
ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTE



RESPETABLE LICENCIADO.



EL MOTIVO DE LA PRESENTE ES PARA SOLICITAR A USTED, NOTA DE
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE FIRMA MANCOMUNADA EN LA CUENTA
CORRIENTE Nº__________________ DEL BANCO_________________________________
CORRESPONDIENTE     A    “OTROS     INGRESOS    DEL    ORGANISMO       DE
ADMINISTRACIÓN ESCOLAR”.

SEGURO(A) DE UNA RESPUESTA FAVORABLE A LA PRESENTE, LE ANTICIPO MIS
AGRADECIMIENTOS.



                      ATENTAMENTE.



                      F:___________________________________
SELLO.

                      N.__________________________________
                             PRESIDENTE(A) DE ACE.
ACTA DE FINALIZACIÓN DEL PERIODO Y TRASPASO DE PATRIMONIO DE LAS
       ASOCIACIONES COMUNALES PARA LA EDUCACION ( ACE ).

REUNIDOS EN EL LOCAL DE____________________________________________________DEL
CASERIO _________________________ MUNICIPIO DE______________________________ DEL
DEPARTAMENTO DE SONSONATE.; A LAS ___________HORAS DEL DÍA_________________
DEL AÑO_______________________________. LOS SEÑORES DIRECTIVOS DEL PERIODO
_____________AL   _______________,   QUIENES   HAN   ADMINISTRADO     EL   CENTRO
ESCOLAR_______________________________________________CÓDIGO: _________________
Y LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL _______________
AL __________________, Y EL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACION
_____________________________________CON EL PROPOSITO DE HACER LA ENTREGA DE
LA DOCUMENTACION FINANCIERA, LEGAL, CONTABLE Y ADMINISTRATIVA DEL
PERIODO ANTES MENCIONADO, SIENDO LOS DIRECTIVOS INVOLUCRADOS LOS
SIGUIENTES:
POR LA ACE SALIENTE:
PRESIDENTE____________________________________________________ DUI Nº____________
VICEPRESIDENTE________________________________________________DUI Nº____________
TESORERO______________________________________________________ DUI Nº ___________
SECRETARIO____________________________________________________ DUI Nº ___________
VOCAL__________________________________________________________DUI Nº ___________


POR LA ACE ENTRANTE:
PRESIDENTE____________________________________________________ DUI Nº____________
VICEPRESIDENTE________________________________________________DUI Nº____________
TESORERO______________________________________________________ DUI Nº ___________
SECRETARIO____________________________________________________ DUI Nº ___________
VOCAL__________________________________________________________DUI Nº ___________
AL EFECTUAR EL TRASPASO DE DOCUMENTACION RELATIVA A LOS AÑOS___________
SE HA CONSTATADO QUE:
     1. INFORME DE LA CUENTA DE SALARIOS
                    RUBRO                               INGRESO       EGRESO       SALDO
A. SALDO INICIAL EN LA CUENTA                       $                          $
BANCARIA
B.     SALARIOS       DE        DOCENTES       Y    $             $            $
DIRECTOR
SUELDOS BASE                                        $             $            $
SOBRESUELDOS                                        $             $            $
AGUINALDO                                           $             $            $
INDEMNIZACION                                       $             $            $
ESTIMULO A LA LABOR EDUCATIVA                       $             $            $
C. APORTES PATRONALES                               $             $            $
CAJA MUTUAL                                         $             $            $
ISSS                                                $             $            $
AFP/IPSFA                                           $             $            $
MATERIAL         GASTABLE         Y     OTROS       $             $            $
GASTOS
D. REINTEGRO ESTABLECIDO EN 2006                                  $            $
E. SALDO AL FINALIZAR EL PERIODO =                                             $
A+B+C+D
F.   SALDO      FINAL      EN    LA   CUENTA                                   $
BANCARIA
G. FALTANTE O SOBRANTE.
Sobrante: si el “saldo en la cuentea bancaria” es
mayor que el “saldo al finalizar el periodo, en
este caso se debe de detallar las obligaciones
por pagar.
Faltante: si el “saldo en la cuenta bancaria” es
menor que el “saldo al finalizar el periodo”.
Este dato se escribirá con signo MENOS.


II. DETALLE DE LAS OBLIGACIONES POR PAGAR:
         -SALARIOS DE DOCENTES
         -APORTES PATRONALES
         -RETENCIONES (Renta, AFP, ISSS/IPSFA)
HALLAZGOS CONTABLES: (Detallar)
LA DOCUMENTACION ENTREGADA A LA NUEVA DIRECTIVA ES: (Detallar)
LA DOCUMENTACION PENDIENTE ES LA SIGUIENTE: (Detallar)
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, FIRMAMOS Y CERRAMOS LA PRESENTE ACTA A LAS
________________HORAS DE LA FECHA MENCIONADA AL INICIO DE LA PRESENTE.
DIRECTIVA SALIENTE.




F:________________________         F:____________________         F:___________________
N:_______________________          N:____________________        N:___________________
     PRESIDENTE (A)                  VICEPRESIDENTE(A)              TESORERO(A)


F:__________________________                   F:_______________________
N:_________________________                    N:______________________
     SECRETARIO ( A)                                  VOCAL




DIRECTIVA ENTRANTE.



F:__________________________       F:_______________________     F:____________________
N:_________________________        N:_______________________     N:____________________
      PRESIDENTE (A)                  VICEPRESIDENTE(A)              TESORERO(A)


F:__________________________                                   F:_______________________
N:__________________________                                   N:_______________________
  SECRETARIO (A)                                                        VOCAL




F:_______________________________                 F:_______________________________
N:______________________________                  N:_______________________________
REPRESENTANTE DEL MINED                               REPRESENTANTE DEL MINED
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SONSONATE.
UNIDAD DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ( UOAE ).


REQUISITOS DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION PARA TRÁMITE
DE LEGALIZACION POR VENCIMIENTO DE PERIODO O ENMIENDA DE
ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR.


REQUISITOS:


   RESPETAR EL TEXTO Y DISEÑO DE TODOS LOS FORMATOS A UTILIZAR.
   DOCUMENTACION CON BUENA LETRA, REDACCION Y ORTOGRAFIA; SIN
    BORRONES Y TACHONES.
   LAS ACTAS DEBEN DE ESTAR EN FORMA CORRELATIVAS EN BASE AL PROCESO.
   NO PRESENTAR LA DOCUMENTACION PERFORADA.
   FOTOCOPIAS CLARAS Y LEGIBLES.
   USAR TINTA DE COLOR NEGRO O AZUL (LAPICERO).
   LA DOCUMENTACION DEBE SER PRESENTADA POR EL PRESIDENTE DEL
    ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR.
   PRESENTAR LA DOCUMENTACION COMPLETA Y EN FOLDER ( NO PERFORAR ).
   LA DOCUMENTACION NO DEBE PRESENTARSE DOBLADA, AJADA O SUCIA.
   RESPETAR LA REDACCION DE LOS FORMATOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL PASO
    A PASO RESPECTIVO.
   LA DOCUMENTACION NO PODRA TRAMITARSE SI TIENE MAS DE UN MES DE
    FECHA DE SU ELABORACION.
   HACER LAS CONSULTAS RESPECTIVAS AL TELEFONO 2451-0950.




              LIC. GERMAN B. VASQUEZ MARIN
              RESPONSABLE DE UNIDAD DE ORGANISMOS
              DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR.
                           CUADRO DE TRANSCRIPCION DEL ACTA DE ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ACE.
I. GENERALIDADES.

EN EL LOCAL DE LA ASOCIACIÓN COMUNAL PARA LA EDUCACIÓN DEL CASERIO:________________________________________________ DEL CANTÓN_________________________________________

DEL MUNICIPIO DE:__________________________________________________________________ CODIGO________________________ DEPARTAMENTO DE SONSONATE, A LAS_________________________

HORAS DEL DIA_________________________________ DEL MES DE__________________________________ DEL DOS MIL ____________________________.

REUNIDOS EN ASAMBLEA GENERAL, LOS PADRES DE FAMILIA Y DEMAS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD Y ANTE LA PRESENCIA DE REPRESENTANTES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN,
CON EL OBJETIVO DE ELEGIR A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ACE. EXPUESTO LO ANTERIOR, SE PROCEDIO A REALIZAR DICHA ELECCIÓN: QUEDANDO INTEGRADA ESTA POR LAS
PERSONAS CUYOS CARGOS, NOMBRES, NUMERO DE DUI, EXTENDIDO EN, FECHAS, OCUPACIONES, DOMICILIOS Y FIRMAS SE INDICAN A CONTINUACIÓN:




   CARGO                  NOMBRE SEGÚN DUI               Nº DE DUI      EXTENDIDO EN      FECHA DE          OCUPACION             DOMICILIO         FIRMA
                                                                                          EXTENSION

PRESIDENTE(A)


VICEPRESIDENTE(A)


SECRETARIO(A)


TESORERO(A)


VOCAL(A)


LOS MIEMBROS ELEGIDOS, DURARAN EN SUS FUNCIONES UN PERIODO DE TRES AÑOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE TOMEN POSESION DE SUS CARGOS. NO HABIENDO MAS QUE HACER
CONSTAR, SE DA POR TERMINADA LA SESION Y FIRMAMOS.


                                               F:____________________________________________________

                                               N:____________________________________________________
                                                 REPRESENTANTE DE LA D. DEPTAL. DE EDUCACION
                ASISTENCIA A ASAMBLEA DE PADRES Y MADRES DE FAMILIA DE CENTROS ESCOLARES DEL PROGRAMA EDUCO.

C.E___________________________________________________________________________________   CODIGO_______________ FECHA:______________________




           NOMBRE                    DUI             FIRMA                           NOMBRE                DUI            FIRMA

								
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