Docstoc
EXCLUSIVE OFFER FOR DOCSTOC USERS
Try the all-new QuickBooks Online for FREE.  No credit card required.

Strategi Perlawanan

Document Sample
Strategi Perlawanan Powered By Docstoc
					KEMAHIRAN MENGANALISIS SITUASI (S.W.O.T)
        DAN MENGANALISIS DATA
      UNTUK MENGGUBAL STRATEGI
          DAN PELAN TINDAKAN
       ANALISIS S.W.O.T
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
yang terdapat di dalam organisasi
di samping mengetahui ancaman dan
peluang yang terdapat di luar organisasi.

S = Strengths    (Kekuatan)
W = Weaknesses (Kelemahan)
O = Opportunities (Peluang)
T = Threats       (Ancaman)
     ANALISIS S.W.O.T
Ketelusan dalam merancang
Mewujudkan budaya berfikir dalam
pengurusan
Melihat sekeliling kita sebelum melangkah
ke hadapan.
Proses mencari penambahbaikan
Faktor Luaran –(Tidak boleh dikawal)
Sosial, Ekonomi, Politik, Teknologi, Persekitaran.

Analisis persekitaran dalaman dan luaran boleh
dilakukan secara :
pemerhatian, pengalaman yang dilalui dan
soal selidik.

Boleh dilihat dalam bentuk analisis
“tulang ikan ishikawa”
 Merupakan langkah-langkah penting
 dalam proses perancangan strategik.

 Menganalisis maklumat tentang Persekitaran
 dalaman dan luaran organisasi

Faktor Dalaman – (Faktor yang boleh dikawal)
 Guru, murid, kewangan, Stail Kepimpinan,
  sumber (kewangan), budaya (permuafakatan)
  Kepentingan Analisis
       S.W.O.T

Membolehkan program dirancang secara
S. M. A. R. T
Misi dan Visi Perancangan Strategik boleh
dilaksana dan dicapai.
Mendapat strategi yang tepat setelah
menyediakan T.O.W.S Matriks.
             S .M. A. R. T

S = Spesifik      Jelas untuk siapa ?,
 Tepat & Pasti    berapa ?, bila ?
                  Matlamat dan objektif ?


M = Measurable    Objektif yang eksplisit
 Boleh diukur     Objektif tingkahlaku
 dan dinilai      Hasil akhir
A = Achievable /        Mampu dicapai
 Accesible
 Boleh dicapai


R = Realistic           Benar menepati objektif
Munasabah, boleh        Memenuhi keperluan
diterima akal, sesuai   Mampu dilakukan.
dengan keperluan dan
kemampuan

T = Time frame          Dapat dilaksanakan
Dalam tempoh masa       mengikut masa
Contoh:
 MISI:      MENGHASILKAN PELAJAR YANG
 CEMERLANG DALAM KURIKULUM
 MATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-guru
 mempunyai kemahiran pengajaran dan
 pembelajaran.
 OBJEKTIF KHUSUS:       Pada akhir tahun 2006,
 semua guru telah mengikuti kursus P&P
 sekurang-kurangnya sekali.
 Spesifik:         Kursus P&P
 Measureable:      Semua guru
 Achievable:       Boleh kerana sekali sahaja.
 Realistik:        Guru boleh menghadirinya.
 Tempoh Masa:      Pada akhir tahun 2006.
Contoh Penggunaan
Analisis SWOT
Peningkatan prestasi subjek-subjek
Peningkatan Prestasi
UPSR/PMR/SPM/STPM
Pembukaan kelas-kelas Tkn 6
Pembukaan kelas aliran sains tulin, MPV,
Aliran teknikal
Kelas khas, kelas Aliran Agama, dll.
Perancangan HEM, Koku dll.
2. Analisis Jurang
 Organisasi menilai perbezaan antara
 kedudukan semasa dengan apa yang
 diinginkan pada masa hadapan.
 (Data peperiksaan). Hasilnya organisasi
 dapat membina strategi yang spesifik dan
 memperuntukkan sumber untuk
 merapatkan jurang.
 TOV dan ETR dapat ditentukan.
4. Penjanaan Matlamat
   Strategik
 Menentukan isu-isu strategik berasaskan visi dan
 misi dalam kerangka persekitaran dan analisis
 yang lain.
 Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk
 mencapai misi organisasi.

(Contoh : Dalam perlawanan akhir Piala Malaysia,
 Visi Perlis untuk menang, dan taktik ialah cara
 bermain untuk mencapai kemenangan.
3. Penanda Arasan
 Mengukur dan membanding operasi,
 amalan dan pelaksanaan dengan sekolah
 lain.
 Boleh mengambil unsur-unsur yang baik
 sebagai panduan.
 Melalui penanda arasan yang sistematik,
 organisasi dapat membina matlamat dan
 sasarannya.
         ANALISIS SWOT
Kekuatan (S)                                          Kelemahan (W)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan
    berpengalaman.                                    W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah dalam Bah.
                                                          Inggeris
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah.
    Inggeris                                          W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah rosak.

S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah murid   W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan untuk panitia
                                                          Bah. Inggeris adalah lemah.
S4. Ada sebuah makmal komputer yang lengkap.

                                                      W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris



Peluang (O)                                           Ancaman (T)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan             T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah. Inggeris tidak
     sekolah                                              penting
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan
     Persatuan Bekas Pelajar                          T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke arah
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan               kecemerlangan akademik.
     untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar
     (4P)                                             T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah. Inggeris di rumah.
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Kekuatan (S)

S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan
  berpengalaman.
S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi Bah.
  Inggeris
S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi jumlah
  murid
S4. Ada sebuah makmal komputer yang
  lengkap.
Kelemahan (W)
W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan lemah
    dalam Bah. Inggeris
W2. BBM tidak mencukupi dan banyak yang telah
    rosak.
W3. Keadaan kewangan sekolah dan peruntukan
    untuk panitia Bah. Inggeris adalah lemah.
W4. Guru tidak menguasai Bahasa Inggeris
Peluang (O)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan
    sekolah
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan
    Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan
    untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar
    (4P)
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat
Ancaman (T)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap Bah.
   Inggeris tidak penting

T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke
   arah kecemerlangan akademik.

T3. Waris tidak langsung menggunakan Bah.
   Inggeris di rumah.
TOWS MATRIKS (Analisis dalaman / persekitaran dalam
menentukan/memilih strategi )

                         KEKUATAN (S)         KELEMAHAN (W)
                     1.                     1.
                     2. Senaraikan          2. Senaraikan
                     3. Kekuatan            3. Kelemahan
                     4.                     4.
PELUANG (O)          STRATEGI (SO)          STRATEGI (WO)
1.                   Gunakan kekuatan       Atasi kelemahan
2. Senaraikan        untuk merebut          dengan mengambil
3. Peluang           Peluang                Peluang.
4.
ANCAMAN (T)          STRATEGI (ST)          STRATEGI (WT)
1.                   Gunakan kekuatan       Kurangkan kelemahan
2. Senaraikan        untuk menghadapi       dan elak ancaman
3. Ancaman           ancaman
4.
SO   MEMADANKAN PELUANG DENGAN
     KEKUATAN YANG ADA (KONSERVATIF).
WO   MEMADANKAN PELUANG DENGAN
     KELEMAHAN AGAR KELEMAHAN DAPAT DIATASI
     (AGRESIF)
ST   KEKUATAN DIGUNAKAN UNTUK MENGELAK
     ANCAMAN ATAU MENGATASINYA (DEFENSIF).
WT   KELEMAHAN DIATASI DAN ANCAMAN
     DIELAK (KOMPETITIF)
                                            Kekuatan (S)                                Kelemahan (W)

  TOWS                                      S1. 5 daripada 7 guru adalah terlatih dan
                                                berpengalaman.
                                                                                        W1. 40 % murid tidak bermotivasi dan
                                                                                            lemah dalam Bah. Inggeris


  MATRIKS –                                 S2. Terdapat 1 orang guru cemerlang bagi
                                                Bah. Inggeris
                                                                                        W2. BBM tidak mencukupi dan banyak
                                                                                            yang telah rosak.


  BAHASA                                    S3. Bilik darjah adalah mencukupi bagi
                                                jumlah murid *
                                                                                        W3. Keadaan kewangan sekolah dan
                                                                                            peruntukan untuk panitia Bah.

  INGGERIS
                                                                                            Inggeris adalah lemah.
                                            S4. Ada sebuah makmal komputer yang         W4. Guru tidak menguasai Bahasa
                                                lengkap.                                    Inggeris
Peluang (O)                                 SO     (maxi-maxi)                          WO        (mini-maxi)
O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri          S1,S4,O1,O4                                 W1,W3,O2,O3
    dengan sekolah                          Meminta JPN menghantar guru-guru            Adakan kelas tambahan/tuisyen yang
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan     berkursus menggunakan ICT dalam             dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG
    Persatuan Bekas Pelajar                 pengajaran Bah. Inggeris
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi                                                       W2,O1,O2
    peruntukan untuk Program Peningkatan    S2,S3,O2,O4                                 Adakan bengkel membuat BBM dengan
    Prestasi Pelajar (4P)                   Adakan kelas bimbingan/tambahan yg          bantuan kewangan PIBG
O4. Sokongan moral drpd PIBG kuat           dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

Ancaman (T)                                 ST     (maxi-mini)                          WT       (mini-mini)
T1. Masyarakat sekitar masih menganggap     S4,T1,T3                                    W1,T2
    Bah. Inggeris tidak penting             Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta       Anjurkan perkhemahan kecemerlangan
                                            terapkan penggunaan Bah. Inggeris           pelajar untuk mendapat pendedahan
T2. Ibu bapa kurang memotivasikan anak ke   semasa memberi arahan.                      penuh dalam Bah. Inggeris
    arah kecemerlangan akademik.                                                        W3,T2
                                            S2,S4,T1,T2,T3                              Dapatkan bantuan JPN dan Kerajaan
T3. Pelajar tidak langsung menggunakan      Gunakan kepakaran guru cemerlang            Negeri untuk program sekolah.
    Bah. Inggeris di rumah.                 untuk mengajar mata pelajaran Bah.
                                            Inggeris dgn menggunakan ICT
SO (maxi-maxi)

S1,S4,O1,O4
(STRATEGI) Meningkatkan kemahiran guru menggunakan
ICT dalam P&P dengan sokongan JPN / PPD

(AKTIVITI)Meminta JPN menghantar guru-guru berkursus
menggunakan ICT dalam pengajaran Bah. Inggeris

S2,S3,O2,O4
(STRATEGI) Meningkatkan prestasi akademik pelajar dengan sokongan
kerajaan negeri.

(AKTIVITI) Adakan kelas bimbingan/tambahan yg dibiayai oleh kerajaan
negeri / PIBG
WO (mini-maxi)
W1,W3,O2,O3 STRATEGI
Meningkatkan motivasi pelajar dengan kerjasama PIBG

(AKTIVITI 1)
Adakan kelas tambahan / tuisyen yang dibiayai oleh kerajaan
negeri/PIBG

WO(mini-maxi)
W2,01,02 (STRATEGI)
Meningkatkan bilangan BBM dengan bantuan kew PIBG

(AKTIVITI 1)
Adakan bengkel membuat BBM dengan bantuan kewangan
PIBG
ST (maxi-mini)
STRATEGI - Meningkatkan pencapaian BI dengan
menggunakan ICT.

S4,T1,T3
Wujudkan Kelab Komputer dan ICT serta
terapkan penggunaan Bah. Inggeris semasa
memberi arahan.

S2,S4,T1,T2,T3
Gunakan kepakaran guru cemerlang untuk
mengajar mata pelajaran Bah. Inggeris dgn
menggunakan ICT
WT (mini-mini) STRATEGI
Meningkatkan pencapaian pelajar dalam
akademik khisusnya BI

W1,T2 (AKTIVITI)
Anjurkan perkhemahan kecemerlangan
pelajar untuk mendapat pendedahan penuh
dalam Bah. Inggeris

W3,T2 (AKTIVITI)
Anjurkan program sekolah dengan bantuan JPN
dan Kerajaan Negeri.
  MATRIK RANKING (TIMBANGTARA)

Strategi/   Kos       Masa       Penerimaan   Kepakaran     Kemudahan   Jumlah
Program                                                                 skor

Strategi    RM 1800   6 Hari     Guru dan     G.Cmlang      Dewan
    1                 Sebulan    waris        / P. kertas   Sekolah
W1,W3,                Selama 6
02,03                 bulan
Strategi
    2

Strategi
    3

Strategi
    4

Strategi
    5
ANALISIS DATA
  ‫ ڤ‬ANALISIS DATA PEPERIKSAAN AWAM /
    DALAMAN.
  ‫ ڤ‬ANALISIS DATA GURU/ STAF SOKONGAN
  ‫ ڤ‬ANALISIS DATA MURID
  ‫ ڤ‬ANALISIS DATA IBU BAPA/ WARIS
  ‫ ڤ‬ANALISIS DATA KEMUDAHAN SEKOLAH/FASILITI.
       ANALISIS DATA
Penting untuk menjadikan perancangan kita
adalah STRATEGIK.
Data perlu dikutip (faktor dalaman),
dianalisis (analisis dalaman), dibanding,
diinterpretasi / tafsir.
Perlu untuk menyokong kenyataan kita
supaya lebih spesifik – tidak umum.
  DATA-DATA PENTING
Guru – Pengalaman, Umur, Latihan, Kebolehan
khas
Murid – Latarbelakang keluarga, minat, prestasi
akademik (headcounts)
Kemudahan P&P – Bilik darjah, Lampu, Kipas,
Makmal Komputer, Makmal Sains, ABM/BBM,
Komputer Riba, Troli dll.
Kemudahan di Makmal Sains – Radas Sains,
Bahan-Bahan Sains dll.
PSS – Bilangan Buku, Kekerapan Penggunaan
       Mengapa Perlu
        Headcount?
Melihat keupayaan sedia ada murid
Menilai potensi murid yang boleh digarap
Merancang program yang bersesuaian dengan
kebolehan murid.
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan.
    KEKUATAN KONSEP
       HEADCOUNT
• MENGENAL POTENSI SETIAP PELAJAR
• HARAPAN TINGGI KEPADA PELAJAR
• P & P BERFOKUS KEPADA PELAJAR
• PERHATIAN DAN PENGIKTIRAFAN
  KEPADA PELAJAR.
• MENGENALPASTI KEUPAYAAN DAN
  KELEMAHAN PELAJAR SECARA
  PERSEORANGAN.
Potensi Pelajar

 Kemampuan mendapat 5A, 4A…
 Dalam subjek-subjek yang dipelajari
 Hanya mampu menjawab soalan bertahap rendah.
 Mampu menjawab soalan HOTS

 Tidak memahami arahan soalan menjadi penyebab
 pelajar tahap (SR) tidak boleh menjawab soalan.

 Dalam PPSMI, BI mungkin menjadi penyebab kenapa
 konsep, kemahiran Sains tidak dikuasai – soalan tidak
 boleh dijawab.
Senaraikan semua pelajar berpotensi
seperti 10A, 9A, 5A, 4A ……
Senaraikan pelajar-pelajar yang mendapat
keputusan A, B….dalam subjek.
Setiap pelajar jika dianalisis secara lebih
detail (Contoh Matematik – 85%) kemana
hilang 15% -
Konsep apa tidak dikuasai ?,
Kemahiran apa ?.
Perlu Analisis Item.
 Prestasi pelajar lelaki berbanding pelajar
 perempuan:
 Peratus lulus, Bilangan mendapat A dalam
 subjek dll

Bilangan pelajar yang tidak menguasai 3M
  (Men / Rendah)
             POTENSI KEPUTUSAN UPSR
                MENGIKUT SUBJEK
             GRED              A             B          C             D        E       TH JUMLAH
BIL.        SUBJEK       BIL    %      BIL    %      BIL  %     BIL    %    BIL  %     BIL PELAJAR
 1     BAHASA MELAYU      7    24.14   21    72.41    1  3.45    0    0.00   0  0.00          29
 2     BAHASA INGGERIS   20    71.43    6    21.43    2  7.14    0    0.00   0  0.00    1     28
 3     MATEMATIK          3    10.71   14    50.00    8 28.57    1    3.57   2  7.14    1     28
 4     SAINS              8    28.57    9    32.14    5 17.86    3    10.71 3 10.71     1     28
 5     PENULISAN          2    6.90     5    17.24   14 48.28    7    24.14 1   3.45          29
ANALISIS DATA
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM 2002 - 2004/05 Sebagai TOV
    % LULUS KESELURUHAN 60% 80% DAN LAIN-LAIN.
    GPS   -     4.3 ,   7.5   (Gred Purata Subjek)
    GPK   -     5.2           (Gred Purata Keseluruhan/Sekolah)
    KUALITI PENCAPAIAN PELAJAR/ MATAPELAJARAN
◊   MENTERJEMAH DATA DALAM BENTUK JADUAL, CARTA DAN
    GRAF.
    MENYEDIA GRAF-GRAF PENCAPAIAN SECARA BANDINGAN
    UNTUK MENDAPAT GAMBARAN DAN MENTAFSIR
◊   ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN – MELIHAT
    PERKEMBANGAN/ PRESTASI PELAJAR.
◊   ANALISIS PELAJAR,KUMPULAN –KUMPULAN YANG
    DITETAPKAN. CEMERLANG, SELAMAT, SASARAN & LUAR
    SASARAN.
     Keputusan UPSR 2003 - 2005
90
80
70
60                                BM(K)
50                                BM(P)
40                                BI
30                                SC
20                                MT
10
0
      2003     2004     2005
      Keputusan UPSR 2003 - 2005

100
 90
 80
 70                                BM(K)
 60                                BM(P)
 50                                BI
 40                                SC
 30                                MT
 20
 10
  0
         2003    2004     2005
 Unjuran Matematik UPSR 2006 – 2010

100
 90
 80
 70
 60
 50                                    MT
 40
 30
 20
 10
  0
  2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
  Unjuran Prestasi PMR 2006 - 2010

TAHUN   %   GPS   9A   8A   7A   6A   5A

2006
2007
2008
2009
2010
     PROSES PERANCANGAN
KAWALAN     STRATEGIK
    &
PENILAIAN                             PELAN TINDAKAN/
               PELAKSANAAN
                                      PELAN TAKTIKAL

                           STRATEGI

               MATLAMAT
               STRATEGIK               TOWS
                                      MATRIKS
        MISI

 VISI            ANALISIS
                  SWOT
                 BENGKEL
Merujuk kepada salah sebuah sekolah dalam
kumpulan anda, bincang dan sediakan :

Analisis S.W.O.T.
T.O.W.S Matriks
Strategi-strategi mengikut keutamaan (matriks
ranking)

Untuk program peningkatan prestasi akademik
sekolah tersebut.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:23
posted:8/22/2011
language:Malay
pages:42
Description: Strategi Perlawanan document sample