Docstoc

The Nutcracker

Document Sample
The Nutcracker Powered By Docstoc
					                                                                         


                                               The Nutcracker
                                            Student Cast Members
                     Ballet Austin & The Long Center for the Performing Arts
                           Theater/Production Rules and Procedures 2009
Thank you for allowing your student to be a part of the 47th annual production of Austinʹs holiday 
tradition, The Nutcracker.
PLEASE READ THROUGH ALL PAGES CAREFULLY AND GO OVER EACH SECTION WITH YOUR
STUDENT CAST MEMBER. THERE ARE SOME CHANGES IN THE CHECK-IN LOCATION AND
PROCEDURE FROM LAST YEAR.

THE LONG CENTER LOCATION
All Spacing and Dress Rehearsals, School Shows and public  
Performances will be held at  
The Long Center for the Performing Arts, 
located at 701 W. Riverside Drive (corner of S. 1st Street) 
 


DIRECTIONS TO THE LONG CENTER AND STUDENT CAST MEMBER CHECK-IN LOCATION
                                                                            From I‐35  
                                                                            From I‐35, take the Riverside Drive exit. Turn 
                                                                            west onto Riverside Dr. As you approach the 
                                                                            Long Center, turn left onto Barton Springs 
                                                                            Road.  Turn Right from Barton Springs Road 
                                                                            into the Service Yard (accessed via PEC tunnel 
                                                                            that passes through the ground floor of the 
                                                                            Palmer Parking Garage) at the back of the 
                                                                            Long Center. 
                                                                             

                                                                            From MOPAC (Loop 1) 
                                                                            Take MOPAC (Loop 1) and Exit Cesar Chavez 
                                                                            /5th Street Exit. Follow Cesar Chavez to South 
                                                                            1st St.  Turn right and follow the South 1st 
     Entrance to
    Palmer Event                                                            street bridge across Lady Bird Lake. 
    Center Tunnel                                                           Turn right onto Barton Springs Road. Turn 
                                                                            Right from Barton Springs Road into the 
                                                                            Service Yard (accessed via the PEC tunnel that 
                                                                            passes through the ground floor of the Palmer 
                                                                            Parking Garage) at the back of the Long 
                                                                            Center. 
                                                                             

                                                                          Public Parking is available in the Palmer 
                                                                          Events Center Parking Garage located 
between Riverside Drive, South First Street and Barton Springs Road. (Garage parking fee is paid at booths upon 
entering garage).  
 

Please Note: Student drop‐off location and procedure is new this year. Please do not use the Long Center Circle Drive 
as a drop‐off area. 
                                                          1
Vicki Parsons, Managing Director of Schools, will coordinate backstage staff and chaperones for student performers. Ms. 
Parsons will be present at the Long Center to oversee all Academy student performers and backstage chaperones. 
Chaperones will be available at the theater only during scheduled student performer times.  
PLEASE REFER TO SPECIFIC THEATER TIMES FOR YOUR STUDENT PERFORMER’S ROLE. 
    1. Students who do not arrive by their designated check‐in time may be replaced in the performance. 
    2. If you would like to have your student performer join you in the audience for Act II, you may purchase a ticket 
        beforehand by calling the Ballet Austin Box Office at 476.2163. Students will not be allowed to watch the 
        remainder of the performance without a ticket.  
            a. Don’t forget to ask for your Academy Student Nutcracker discount. 
    3. If you have purchased tickets to attend a performance and would like for your student to check in early or remain 
        backstage until the end of the entire performance we can make arrangements to have them do so FOR THIS 
        REASON ONLY. 
            a. Please notify the Backstage Coordinator at the Academy Security Check when you drop off your student 
                that you will be attending the performance.  
            b. Please show your ticket at the Academy Security Check in case you need to be located while your 
                student is backstage. 
 
DROPPING OFF AND PICKING UP STUDENT CAST MEMBERS AT THE LONG CENTER:
We want to make your child’s experience and your experience the best possible during this year’s production of The 
Nutcracker. 
In determining arrival, drop‐off, and pick‐up procedure for student cast members, we have taken into consideration the 
following: 
     1. Ballet Austin’s primary concern is the safety and security of the student performers.  
     2. The Nutcracker is a professional production following theater and production guidelines. 
     3. Ballet Austin has been able to work with the Long Center to allow all cast members (students and company 
        dancers) to now enter through the backstage entrance located in the service yard off Barton Springs Road. 
Thank you ahead of time on behalf of all Ballet Austin and Long Center staff for following pre‐determined student 
drop‐off/check‐in and pick‐up/check‐out procedures. 

DROP-OFF AND PICK-UP LOCATION:
    1.   Student check‐in/check‐out station will be referred to as the Academy Security Check. 
    2.   Academy Security Check is located at the Back Stage door in the Long Center Service Yard. 
    3.   Enter service yard through the PEC tunnel (a drive that passes through the ground floor of the Palmer Parking 
         Garage) off Barton Springs Road. 
             a. To be able to access the PEC tunnel, please display the neon green permit on the dash of your car. 
    4.   After entering through the PEC tunnel, turn right in service yard, then turn left and proceed to Academy Security 
         Check.  There is no parking in the service yard. 
 
CHECK-IN:
A BALLET AUSTIN STAFF PERSON WITH A SECURITY NAME BADGE WILL BE AT THE ACADEMY 
SECURITY CHECK TO CHECK STUDENTS IN.   
    1.   PARENTS SHOULD REMAIN IN CAR. 
    2.   NO ONE (INCLUDING PARENTS) WILL BE ALLOWED BEYOND THE ACADEMY SECURITY CHECK 
         EXCEPT DESIGNATED STAFF AND PERFORMERS. 
    3.   Please give student’s name to staff member at check‐in. 
    4.   EARLY CHECK‐IN IS NOT AVAILABLE. Due to tight scheduling backstage please wait to drop off a student 
         until the arrival time noted for their part. (There is not a place to wait in the Long Center Service yard) 
    5.   Students who do not arrive by their designated check‐in time may be replaced for that performance.  
    6.   No student performers will be allowed to remain at the Long Center between matinee and evening 
         performances if they are cast in two shows on one day. 
     




                                                             2
CHECK-OUT: 
A BALLET AUSTIN STAFF PERSON WITH A SECURITY NAME BADGE WILL BE AT THE ACADEMY 
SECURITY CHECK TO CHECK STUDENTS OUT WHEN THEY ARE FINISHED PERFORMING.   
  1.   PARENTS SHOULD REMAIN IN CAR AFTER PULLING THROUGH THE SERVICE YARD TO THE 
       ACADEMY SECURITY CHECK STATION. 
  2.   A Ballet Austin staff member will bring your student to the car and check the student out. 
  3.   If a student is picked up more than ten minutes after the scheduled ending time, you may be assessed a late pick‐
       up fee.  If the problem persists, the student may be dismissed from the cast. 

PREPARING AHEAD OF TIME FOR PERFORMANCES AT THE LONG CENTER:
  1.  STUDENT PERFORMERS ARE RESPONSIBLE FOR COMING TO THE LONG CENTER PREPARED TO 
      PERFORM.  
  2. PLEASE CHECK ALL ARRIVAL AND DEPARTURE TMES CAREFULLY FOR EACH DAY.   
  3. THIS SCHEDULE OF DROP‐OFF/PICK‐UP TIMES MUST BE STRICTLY ADHERED TO. 
  4. PLEASE NOTE THAT THERE ARE CHANGES FROM LAST YEAR’S SCHEDULE. 
  5. Please refer to the schedule and requirements for Spacing and Dress Rehearsals. Requirements vary from cast to 
      cast. Not all cast members will participate in a full dress rehearsal. 
  6. STUDENT PERFORMERS SHOULD BRING EVERYTHING THEY NEED TO EACH DRESS REHEARSAL AND 
      PERFORMANCE. 
  7. Due to limited backstage space, students may not leave their belongings at the Long Center between 
      performances. 
  8. Ballet Austin recommends that students pack a dance bag or backpack to be used exclusively for The Nutcracker 
      performances. Items to pack into a dancebag should include: 
          a. Individual costume pieces required for the student’s part (ballet shoes, leotard, tights, etc. as stated in 
              costume handout) 
          b. Make‐up (if applicable) 
                     i. Only Clara, Fritz, Party Girls, Party Boys and Chinese should wear make‐up as stated in costume 
                        handout. NO ONE ELSE SHOULD WEAR MAKE‐UP.  
                    ii. If your child requires your assistance applying make‐up please have it done before arriving at 
                        the Long Center. 
                   iii. Make‐up requirements are listed at the end of this document. 
          c.  Extra Hair Supplies (hair Brush, hair elastic for ponytails and buns, bobby pins, hair net for bun, hair gel, 
              and hairspray). HAIR SHOULD BE DONE BEFORE ARRIVING TO THE LONG CENTER. 
                     i. Hair should be done as specified for a student’s part.  
                    ii. Hair requirements are listed at the end of this document.  
  9. OTHER ITEMS STUDENTS MAY BRING INCLUDE: 
          a. Books or quiet games 
          b. Pillows and/or blankets 
          c. A Water bottle (NO FOOD OR OTHER DRINK is allowed in the dressing room).  
                     i. Students should eat before arriving.  
                    ii. Students requiring a snack for medical reasons may speak to a chaperone about stepping out 
                        to eat their snack. This information must be documented on the Medical Forms. 
                   iii. Absolutely NO gum or candy is allowed while at the Long Center  
  10. PLEASE MAKE SURE THAT ALL PERSONAL BELONGINGS ARE LABELED.  Leave all valuables at home. 
      Ballet Austin does not assume responsibility for loss of items while at the Long Center. 

BACKSTAGE RULES AND PROCEDURES FOR ALL STUDENT CAST PERFORMERS:
  1.   No chewing of gum allowed at any time while in the Long Center. 
  2.   No eating or drinking (except water) while in costume. 
  3.   Keep all costume parts together and hang back on the assigned hanger when done performing. 
  4.   Absolutely no ink (pens or markers) will be allowed in the dressing rooms. 
  5.   Touch only the props that belong to you. 
  6.   No un‐chaperoned wandering about the Long Center will be allowed.  
                                                          3
              a.    Students must remain in their assigned dressing room until escorted to the backstage area. Older students 
                    (Party Girls and Rats must not proceed to the stage area UNTIL THEIR CALL. This is policy from 
                    Production Director/Stage Manager, Bill Sheffield. If you arrive earlier than your call you may be sent 
                    back to the dressing room. Clara will follow her call as directed. 
                b. Students must remain with their assigned chaperone at all times when traveling to and from the stage 
                    area. 
    7.    A DVD may be shown in the Dressing Room. 
                a. DVD’s will be G rated and appropriate for young children. 
    8.    Maintain absolute quiet backstage. 
    9.    Be aware of sight lines and make sure the audience cannot see you until you are onstage. 
    10.   Students will not be allowed to stay in the stage area after their portion of the performance is over. This is for the 
          safety and security of our student and company performers. When finished dancing all students must return to 
          the dressing room. 
    11.   Students will follow directions from Ballet Austin staff and chaperones on duty. 
    12.   No inappropriate language will be tolerated. 
    13.   It is a privilege to perform in a professional production. Be mindful and respectful of this at all times. 
    14.   Improper behavior may result in removal from the cast. 
 
DRESS REQUIREMENTS:
The following costume requirements for each part must be provided by the student performers. 
 

Please carefully note the specific requirements for your student. Each student’s personal costume requirements must 
remain in their possession throughout the run of the show.  
 

SHOES,  TIGHTS  AND  LEOTARDS  for  the  various  characters  in  The  Nutcracker  must  be  provided  by  the  performer.  
Requirements are as follows: 
   1. PARTY GIRLS and CLARA: Ballet pink seamed tights, pink or flesh leotard,  
           a. SHOES:  new,  clean  pink  canvas  slippers  –  BRAND  REQUIREMENT:  Bloch  split  sole  or  Sansha  Pro 
                 split sole 
   2. PARTY BOYS (FRITZ): White T‐shirt (short sleeve with neck cut out and tightly fitted) or white leotard, white, 
       tight fitting briefs, black canvas slippers with white elastics 
   3. ANGELS: Light pink or flesh tank leotard, pink tights, clean pink canvas slippers 
   4. MICE:  Black  canvas  slippers  with  black  elastics  (Academy  Level  colored  leotard  and  pink  tights  as  under 
       garments) 
   5. BON‐BONS: Light pink or flesh leotard, pink tights, clean pink canvas slippers 
   6. CHINESE: Black canvas slippers with orange elastics, light pink or flesh leotard 
   7. RATS: Black canvas slippers with black elastic and the following: 
           a. Men: Black tights, dance belt, short sleeve cotton T‐shirt 
           b. Women: Black tights, sleeveless leotard (any color) 
 
MAKEUP REQUIREMENTS:
HAIR AND MAKEUP MUST BE DONE BEFORE CHECKING IN AT THE LONG CENTER UNLESS A STUDENT IS 
ABLE TO TAKE CARE OF THIS ON HIS/HER OWN.   
   1. PARTY GIRLS (CLARA): 
         a. Makeup: 
                 i. Brown or Dark Earth Tone Eye shadow 
                ii. Black or Brown Mascara 
               iii. Blush 
               iv. Light Red Lipstick 
         b. Hair: 
                 i. Hair is to be pulled back away from the face, but down in back, curled in ringlets in keeping with 
                    the time period in which the ballet was set.   
                ii. Supplies needed: Comb, Hair Brush, Hair spray, Hair Pins 
               iii.  
                                                        4
    2. PARTY BOYS (FRITZ): 
             a. Makeup: 
                      i. Dark Brown Eyeliner Pencil 
                     ii. Blush 
                    iii. Dark Red Lipstick 
             b. Hair: 
                      i. Hair should be neatly brushed and kept out of performers eyes.  
                     ii. Supplies needed: Hairbrush or comb, gel for hair. 
    3. MICE: 
             a. No makeup 
             b. Hair:  
                      i. Hair needs to be in a high, flat bun (on top of the head).  If you have short hair, it needs to be off 
                         the neck and pulled back away from face.  
                     ii. Supplies needed: Comb, Hair Brush, Hair spray, Hair Pins, Hair Net 
    4. ANGELS: 
             a. No makeup 
             b. Hair:  
                      i. Hair needs to be in a classical bun.   
                     ii. Supplies  needed:  Comb,  Hair  Brush,  Hair  spray,  Hair  Elastic.  Extra  hair  pins  to  secure  hair 
                         costume accessory. 
    5. BON‐BONS: 
             a. No makeup 
             b. Hair:  
                      i. Hair needs to be in a high, flat bun (on top of the head).  If you have short hair, it needs to be off 
                         the neck and pulled onto the top of the head by using a hairnet or nylon stocking.  
                     ii. Supplies needed: Comb, Brush, Hair spray, Hair Pins, Hair Net 
    6. CHINESE: 
             a. Makeup: 
                      i. White  Base  (light  application  of  Clown  White  and  Red  blush  for  cheeks  (blended,  not  circles) 
                         found at any costume or theatrical supply – Suggest The Bazaar at 1605 East Riverside Drive (One 
                         Block East of IH 35)  
                     ii. Black or Brown Mascara, eyeliner and Eyebrow Pencil 
                    iii. Light Red Lipstick  
             b. Hair:  
                      i. Hair needs to be in a classical bun.   
                     ii. Supplies needed: Comb, Hair Brush, Hair spray, Hair Pins, Hair Net 
    7. RATS: 
             a. No makeup 
             b. Hair:  
                      i. Hair needs to be in a low bun or low ponytail.  
                     ii. Supplies needed: Comb, Hair Brush, Hair Elastic 
    8. For health reasons there is to be no sharing of makeup or hair supplies. 
    9. If hair or makeup does not meet specifications, it will be redone by a Ballet Austin staff member at the theater. 
 




                                                                5
SPACING/DRESS REHEARSAL SCHEDULE:
All Spacing and Dress rehearsals will take place at the Long Center for the Performing Arts. 
 

CAREFULLY READ SPACING AND DRESS REHEARSAL PROCEDURES FOR BOTH STUDENTS AND 
PARENTS. 
TUESDAY, DECEMBER 1:   
Parents are invited to stay and view the Spacing Rehearsal from the house on Tuesday, December 1.  
    1. To enter the front of house after dropping your student cast member off at the backstage door, proceed 
        to the front of the Long Center. 
    2. Go to the top of the outside stairs to the City Terrace, and enter through the glass doors to the left.  
    3. There will be a designated parent area in the front section on the Orchestra level (no parterre seating).   
    4. Enter the Orchestra seating through door 11. Please stay in the Orchestra level until time to pick up 
        your student.  
Please refer to the Spacing Rehearsal schedule for December 1 to know if and when your child should be at the 
theater. Videotaping and photographing is permissible on Tuesday, December 1. No flash photography is 
allowed.   
 
THURSDAY, DECEMBER 3: 
Parents are invited to stay and view the Spacing/Dress Rehearsal from the house on Thursday, December 3.  
    1. To enter the front of house after dropping your student cast member off at the backstage door, proceed 
        to the front of the Long Center. 
    2. Go to the top of the outside stairs to the City Terrace, and enter through the glass doors to the left. 
    3. There will be a designated parent area in the ‘House Parterre’.   
    4. Enter the Parterre seating through door 14. You may sit in the center of the Parterre area. 
Please refer to the Spacing/Dress Rehearsal schedule for December 3 to know if and when your child should be 
at the theater. Videotaping and photographing is permissible on Thursday, December 3. No flash 
photography is allowed.                                         




 
FRIDAY, DECEMBER 4: 
Parents are invited to stay and view the short Spacing Rehearsal and full dress rehearsal from the house on 
Friday, December 4. Ballet Austin’s Night of Community is presented on the Friday night dress rehearsal.  
    1. Two tickets per student performer will be distributed for the Friday dress rehearsal (Cast A and called 
       Party Girls and Rats only) Tickets for Night of Community will be available at the Academy Security 
       Check on Friday, December 4 when Cast members are checked in. 
    2. To enter the front of house after dropping your student cast member off at the backstage door, proceed 
       to the front of the Long Center. 
    3. Go to the top of the outside stairs to the City Terrace, and enter through the glass doors to the left. 
    4. There will be a designated parent area in the ‘House Right Parterre’.   
 
    5. Enter the Parterre seating through doors 15/16. You may sit only in the right of the Parterre area. 
 




Please refer to the Spacing/Dress Rehearsal schedule for December 4 to know if and when your child should be 
at the theater. Due to restrictions of the musicians union, videotaping or audio recording of any kind is 
prohibited during Friday’s dress rehearsal. No photography of any kind is allowed.  
  
PROMPT ARRIVAL AND PICK UP OF STUDENT PERFORMERS FOR ALL DRESS 
REHEARSALS AND PERFORMANCES IS EXTREMELY IMPORTANT. 




                                                           6
                                      Spacing Rehearsal Schedule 
           (Spacing/Dress rehearsals will take place at The Long Center for the Performing Arts) 
                     Prompt arrival and pick up of all student performers to and from all  
                             rehearsals and performances is extremely important. 
   Early check‐in is not available. Students should not be dropped off until a Ballet Austin Chaperone is 
                                          prepared to receive them. 
Spacing Rehearsal 
The Long Center for the Performing Arts 
Party Scene will not attend this spacing rehearsal                 
     Date               Part             Cast               Arrival Time       Departure Time                   
     December 1                             
                       Clara              ALL                    5:45 pm                    8:45 pm 
                       Fritz                           Party Scene will not be called            
                       Party Girls                     Party Scene will not be called            
                       Party Boys                      Party Scene will not be called 
                        
                       Mice                D                     5:45 pm                    7:30 pm 
                       Angels              D                     5:45 pm                    7:30 pm 
                       Rats                1                     5:45 pm                    7:45 pm 
                        
                       Mice                B                     6:45 pm                    7:45 pm 
                       Angels              B                     6:45 pm                    7:45 pm 
                        
                       Mice                C                     7:00 pm                    8:30 pm 
                       Angels              C                     7:00 pm                    8:30 pm 
                       Rats                2                     7:00 pm                    8:45 pm     
                        
                       Mice                A                     7:45 pm                    8:45 pm     
                       Angels              A                     7:45 pm                    8:45 pm     
                        
                       Bon‐Bons        A, B and C                8:00 pm                    9:15 pm 
                                              
                       Chinese         A, B and C                8:45 pm                    9:45 pm     
      
          
Spacing Rehearsal 
The Long Center for the Performing Arts 
ALL Rats and Claras will attend this Company spacing rehearsal                                   
     Date              Part               Cast                 Arrival Time              Departure Time     
     December 2                              
                       Clara             All                    6:30 pm                  10:00 pm* 
                       Rats              All                    6:30 pm                   8:30 pm* 
                       *This is a company spacing rehearsal. Departure times are subject to change.     
 
 




                                                           7
                                       Dress Rehearsal Schedule          


            (Spacing/Dress rehearsals will take place at The Long Center for the Performing Arts) 
                      Prompt arrival and pick up of all student performers to and from all  
                              rehearsals and performances is extremely important. 
    Early check‐in is not available. Students should not be dropped off until a Ballet Austin Chaperone is 
                                           prepared to receive them. 
Dress Rehearsal 1  
The Long Center for the Performing Arts 
      Date              Part             Cast        Rehearsal Time         Arrival Time    Departure Time     
      December 3                                        7:30 pm 
                        Clara            ALL                                  5:45 pm          9:45 pm 
                        Fritz             B                                   5:45 pm          8:30 pm   
                        Party Girls       1                                   5:45 pm          8:30 pm   
                        Party Boys        B                                   5:45 pm          8:30 pm 
                         
                        Angels            B                                   6:15 pm          8:30 pm 
                        Rats              1                                   6:15 pm          8:30 pm  
                        Mice              B                                   6:15 pm          9:00 pm 
                         

                        Bon‐Bons          B                                   7:45 pm          9:30 pm 
                        Chinese           B                                   7:45 pm          9:30 pm   

Dress Rehearsal 2 
The Long Center for the Performing Arts 
      Date              Part             Cast        Rehearsal Time         Arrival Time    Departure Time     
      December 4                                        7:30 pm 
                        Clara            ALL                                  5:45 pm          9:45 pm 
                        Fritz             A                                   5:45 pm          8:30 pm   
                        Party Girls       2                                   5:45 pm          8:30 pm   
                        Party Boys        A                                   5:45 pm          8:30 pm 
                         
                        Mice              A                                   6:15 pm          8:45 pm  
                        Angels            A                                   6:30 pm          8:30 pm 
                        Rats              2                                   6:30 pm          8:30 pm  
                         
                         

                        Chinese           A                                   7:30 pm          9:15 pm  
                          Bon‐Bons        A                                   7:45 pm          9:30 pm 
                                            




                                                      8
                                           Performance Schedule 
                  Prompt arrival and pick up of all student performers to and from all performances  
                                           is required and extremely important.   
                                         Do not arrive before your arrival time. 
        Early check‐in is not available. Students should not be dropped off until a Ballet Austin Chaperone is 
                                                 prepared to receive them. 
Performance 1 
The Long Center for the Performing Arts 
          Date              Part            Cast        Performance Time                 Arrival Time  Departure Time                      
          December 5                                         7:30 pm 
                            Clara            2                                                    6:15 pm                   9:45 pm 
                            Fritz            A                                                    6:30 pm                   8:30 pm   
                            Party Girls      2                                                    6:30 pm                   8:30 pm   
                            Party Boys       A                                                    6:30 pm                   8:30 pm 
                             
                            Mice             A                                                6:15 pm                  8:45 pm  
                            Angels           A                                                6:30 pm                  8:30 pm 
                            Rats             2                                                6:30 pm                  8:30 pm  
                             

                            Chinese          A                                                  7:30 pm                   9:15 pm  
                            Bon‐Bons         A                                                  7:45 pm                   9:30 pm 
                                                             
Performance 2 
The Long Center for the Performing Arts 
          Date              Part            Cast        Performance Time               Arrival Time           Departure Time               
          December 6                                         2:00 pm 
                            Clara            1                                            12:45 pm                  4:15 pm 
                            Fritz            A                                              1:00 pm                 3:00 pm            
                            Party Girls      1                                              1:00 pm                 3:00 pm            
                            Party Boys       A                                              1:00 pm                 3:00 pm 
                             
                            Mice             A                                            12:45 pm                  3:15 pm 
                            Angels           A                                              1:00 pm                 3:00 pm 
                            Rats             1                                              1:00 pm                 3:00 pm 
                             

                            Chinese          A                                             2:00 pm                  3:45 pm  
                            Bon‐Bons         A                                             2:15 pm                  4:00 pm 


                                                        




                                                           9
                              School Show Performance Schedule
        (Clara, Fritz, Party Girls/Boys, Bon‐Bons only will participate in School Show performances.) 
                      All School Shows are held at The Long Center for the Performing Arts  
                                    and require weekday performance times. 
                 Prompt arrival and pick up of all student performers is extremely important.   
    Early check‐in is not available. Students should not be dropped off until a Ballet Austin Chaperone is 
                                           prepared to receive them. 
School Show Performances 1 & 2 
The Long Center for the Performing Arts 
 
      Date              Part                 Cast        Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
      December 8                                               10:00 am 
                        Clara                  1                               9:00 am          1:00 pm 
                        Rats       Ian Rafferty and Catherine Fowle            9:00 am          11:00 am 
                        Fritz                 A                                9:00 am          11:00 am     
                        Party Girls            1                               9:00 am          11:00 am     
                        Party Boys            A                                9:00 am          11:00 am 
                         

      Date              Part             Cast         Performance Time       Arrival Time    Departure Time      
      December 8                                           12:00 pm 
                        Bon‐Bons          A                                    11:30 am         1:00 pm 
 


School Show Performances 3 & 4 
The Long Center for the Performing Arts 
 
      Date              Part                 Cast        Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
      December 9                                               10:00 am 
                        Clara                  2                               9:00 am          1:00 pm 
                        Rats       Ian Rafferty and Catherine Fowle            9:00 am          11:00 am 
                        Fritz                 A                                9:00 am          11:00 am     
                        Party Girls            2                               9:00 am          11:00 am     
                        Party Boys            A                                9:00 am          11:00 am 
                         

      Date              Part             Cast         Performance Time       Arrival Time    Departure Time      
      December 9                                           12:00 pm 
                        Bon‐Bons          B                                    11:30 am         1:00 pm 
 


School Show Performances 5 & 6 
The Long Center for the Performing Arts 
 
      Date              Part                 Cast        Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
      December 10                                              10:00 am 
                        Clara                  1                               9:00 am          1:00 pm 
                        Rats       Ian Rafferty and Catherine Fowle            9:00 am          11:00 am 
                        Fritz                  B                               9:00 am          11:00 am     
                        Party Girls            1                               9:00 am          11:00 am     
                        Party Boys             B                               9:00 am          11:00 am 
                         

      Date              Part             Cast         Performance Time       Arrival Time    Departure Time      
      December 10                                          12:00 pm 
                        Bon‐Bons          C                                    11:30 am         1:00 pm 



                                                        10
                                           Performance Schedule, cont. 
                  Prompt arrival and pick up of all student performers to and from all performances  
                                           is required and extremely important.   
                                         Do not arrive before your arrival time. 
        Early check‐in is not available. Students should not be dropped off until a Ballet Austin Chaperone is 
                                                 prepared to receive them. 
Performance 3 
The Long Center for the Performing Arts 
 

          Date              Part              Cast      Performance Time           Arrival Time             Departure Time               
          December 11                                       7:30 pm 
                            Clara              2                                                 6:15 pm                   9:45 pm 
                            Fritz              A                                                 6:30 pm                   8:30 pm   
                            Party Girls        2                                                 6:30 pm                   8:30 pm   
                            Party Boys         A                                                 6:30 pm                   8:30 pm 
                             
                            Mice               A                                          6:15 pm                    8:45 pm  
                            Angels             A                                          6:30 pm                    8:30 pm 
                            Rats               2                                          6:30 pm                    8:30 pm  
                             

                            Chinese            A                                             7:30 pm                   9:15 pm  
                            Bon‐Bons           A                                             7:45 pm                   9:30 pm 

Performance 4 
The Long Center for the Performing Arts 
 

          Date              Part              Cast      Performance Time           Arrival Time             Departure Time               
          December 12                                       7:30 pm 
                            Clara              1                                       6:15 pm                    9:45 pm 
                            Fritz              A                                       6:30 pm                    8:30 pm            
                            Party Girls        1                                       6:30 pm                    8:30 pm            
                            Party Boys         A                                       6:30 pm                    8:30 pm 
                             
                            Mice               B                                       6:15 pm                    8:45 pm 
                            Angels             B                                       6:30 pm                    8:30 pm 
                            Rats               1                                       6:30 pm                    8:30 pm 
                             

                            Chinese            A                                       7:30 pm                    9:15 pm  
                            Bon‐Bons           A                                       7:45 pm                    9:30 pm 




                                                          11
 
 




Performance 5 
The Long Center for the Performing Arts 
 

       Date           Part           Cast    Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 13                               2:00 pm 
                      Clara           2                            12:45 pm         4:15 pm 
                      Fritz           A                             1:00 pm         3:00 pm      
                      Party Girls     2                            1:00 pm          3:00 pm      
                      Party Boys      A                            1:00 pm          3:00 pm 
                       
                      Mice            B                            12:45 pm         3:15 pm 
                      Angels          B                            1:00 pm          3:00 pm 
                      Rats            2                            1:00 pm          3:00 pm 
                       

                      Chinese         B                            2:00 pm          3:45 pm  
                      Bon‐Bons        B                            2:15 pm          4:00 pm 
 
Performance 6 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast    Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 18                               7:30 pm 
                      Clara           1                            6:15 pm          9:45 pm 
                      Fritz           A                            6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Girls     1                            6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Boys      A                            6:30 pm          8:30 pm 
                       
                      Mice            B                            6:15 pm          8:45 pm 
                      Angels          B                            6:30 pm          8:30 pm 
                      Rats            1                            6:30 pm          8:30 pm 
                       

                      Chinese         B                            7:30 pm          9:15 pm  
                      Bon‐Bons        B                            7:45 pm          9:30 pm 
 
Performance 7 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast    Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 19                               2:00 pm 
                      Clara           2                            12:45 pm         4:15 pm 
                      Fritz           B                             1:00 pm         3:00 pm      
                      Party Girls     2                            1:00 pm          3:00 pm      
                      Party Boys      B                            1:00 pm          3:00 pm 
                       
                      Mice            C                            12:45 pm         3:15 pm 
                      Angels          C                            1:00 pm          3:00 pm 
                      Rats            2                            1:00 pm          3:00 pm 
                       

                      Chinese         B                            2:00 pm          3:45 pm  
                      Bon‐Bons        B                            2:15 pm          4:00 pm 
 
 
                                              12
Performance 8 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast    Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 19                               7:30 pm 
                      Clara           1                            6:15 pm          9:45 pm 
                      Fritz           B                            6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Girls     1                            6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Boys      B                            6:30 pm          8:30 pm 
                       
                      Mice            C                            6:15 pm          8:45 pm 
                      Angels          C                            6:30 pm          8:30 pm 
                      Rats            1                            6:30 pm          8:30 pm 
                       

                      Chinese         B                            7:30 pm          9:15 pm  
                      Bon‐Bons        B                            7:45 pm          9:30 pm 
 
Performance 9 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast    Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 20                               2:00 pm 
                      Clara           2                            12:45 pm         4:15 pm 
                      Fritz           B                             1:00 pm         3:00 pm      
                      Party Girls     2                            1:00 pm          3:00 pm      
                      Party Boys      B                            1:00 pm          3:00 pm 
                       
                      Mice            C                            12:45 pm         3:15 pm 
                      Angels          C                            1:00 pm          3:00 pm 
                      Rats            2                            1:00 pm          3:00 pm 
                       

                      Chinese         C                            2:00 pm          3:45 pm  
                      Bon‐Bons        C                            2:15 pm          4:00 pm 
 
Performance 10 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast    Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 21                               7:30 pm 
                      Clara           1                            6:15 pm          9:45 pm 
                      Fritz           B                            6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Girls     1                            6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Boys      B                            6:30 pm          8:30 pm 
                       
                      Mice            D                            6:15 pm          8:45 pm 
                      Angels          D                            6:30 pm          8:30 pm 
                      Rats            1                            6:30 pm          8:30 pm 
                       

                      Chinese         C                            7:30 pm          9:15 pm  
                      Bon‐Bons        C                            7:45 pm          9:30 pm 
 
 

                                              13
Performance 11 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast     Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 22                                   7:30 pm 
                      Clara           2                             6:15 pm          9:45 pm 
                      Fritz           B                             6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Girls     2                             6:30 pm          8:30 pm      
                      Party Boys      B                             6:30 pm          8:30 pm 
                       
                      Mice            D                             6:15 pm          8:45 pm 
                      Angels          D                             6:30 pm          8:30 pm 
                      Rats            2                             6:30 pm          8:30 pm 
                       

                      Chinese         C                             7:30 pm          9:15 pm  
                      Bon‐Bons        C                             7:45 pm          9:30 pm 
 
Performance 12 
The Long Center for the Performing Arts 
 
       Date           Part           Cast     Performance Time    Arrival Time    Departure Time      
       December 23                                   2:00 pm 
                      Clara           1                             12:45 pm         4:15 pm 
                      Fritz           B                              1:00 pm         3:00 pm      
                      Party Girls     1                             1:00 pm          3:00 pm      
                      Party Boys      B                             1:00 pm          3:00 pm 
                       
                      Mice            D                             12:45 pm         3:15 pm 
                      Angels          D                             1:00 pm          3:00 pm 
                      Rats            1                             1:00 pm          3:00 pm 
                       

                      Chinese         C                             2:00 pm          3:45 pm  
                      Bon‐Bons        C                             2:15 pm          4:00 pm 
 
                                                  
       EMERGENCY CONTACT:                         
                                                  
       IF YOUR STUDENT IS SICK, OR THERE ARE ANY OTHER PROBLEMS
                                         
       WHICH AFFECT YOUR ABILITY TO ARRIVE ON TIME AT THE LONG
                                         
       CENTER, PLEASE CONTACT MANAGING DIRECTOR OF SCHOOLS,
                                         
       VICKI PARSONS AT 476.9051, EXT. 126 (BALLET AUSTIN OFFICE) AS
                                         
       SOON AS POSSIBLE.
                                                  
       IF YOU ARE UNABLE TO REACH VICKI AT BALLET AUSTIN, YOU MAY
       CALL HER ON THE SCHOOLS CELL  PHONE AT 512.203.4738.
                                                  
                                          Ballet Austin 
                                          512.476.9051 
                                        FAX: 512.472.3073 
                              BALLET AUSTIN BOX OFFICE: 512.476.2163 

                                                14

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:7
posted:8/21/2011
language:French
pages:14