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ftpftp amue frharpege SeminairesP

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					Séminaire de présentation




                 22 mai 2008
         L’Agence de
e




    Mutualisation des
r




    Universités et des
i
a




      Etablissements
n
i
m
é
S




                         2
                                               Quelques chiffres

    L’AMUE : un Groupement d’Intérêt Public (GIP)
e




        2 tutelles : MEN & MINEFI
r




        157 membres adhérents dont 48 établissements d’enseignement
i




        supérieur et Grandes Ecoles
a
n




        132 collaborateurs
i
m




        2 implantations géographiques : Paris et Montpellier
é
S




                                                                      3
                                                                                                            Une organisation


                                                                          DIRECTION

                      MISSION INTERNET ET
e




                        COMMUNICATION
                                                                                                                 AGENCE COMPTABLE
r




                     MISSION RELATIONS
                  AVEC LES ETABLISSMENTS
i
a




            MISSION                          DÉPARTEMENT                                    DÉPARTEMENT
            SYSTEME                       ÉDITION INTEGRATION                                 SERVICES                           DÉPARTEMENT DE
n




        D’INFORMATION                                                                                                            L’ADMINISTRATION
                                        • Activités d’édition - d’intégration      accompagnement métiers :                          GENERALE
    Urbanisme :                         • Activités d’expertises à l’élaboration   • Veille métiers
i




    • cadre de cohérence                d’outils dans les établissements           • Formation / sensibilisation / expertise
                                                                                   / capitalisation d’expérience                     SERVICE DES
    • préconisations / certifications   • Expertises fonctionnelle / technique
                                                                                                                               RESSOURCES INFORMATIQUES
                                        / métier
m




    mission CRIIL                       • Études techniques                        accompagnement produits :
                                                                                   • Implantation / assistance / formation        SERVICE LOGISTIQUE
é
S




                                                                                                                                                          4
                             Une démarche : la mutualisation

    Une réponse collective plus pertinente et moins couteuse pour :
          enrichir les outils informatiques par la mise en commun de
          réflexions
e




          favoriser les échanges entre acteurs
          valoriser les réalisations innovantes
r




          capitaliser les expériences
i
a




    Des domaines de mutualisation :
          finance, comptabilité
n




          scolarité, formation, vie de l’étudiant
i




          ressources humaines
m




          pilotage
          recherche
é




          patrimoine
S




    Un comité de mutualisation
                                                                       5
                                                    Mutualiser, c’est

    Un choix
         libre adhésion des établissements par décision de leur conseil
         d'administration
e




    Un processus
r




         un financement .. crédits mutualisés : subvention, cotisations
i




         l’acquisition de produits et de services en bénéficiant de l’effet
a




         « nombre » : licences, RAM
n




    Des bénéfices
i




         force collective
         profiter de l’expérience de la communauté
m




         être accompagné dans ses projets
é




         participer au lancement de nouvelles orientations
S




                                                                              6
                                                                        Un contrat

    Edition, mutualisation et intégration de logiciels
         NABUCO – GFC (Remplacé par SIFAC)                          105 établissements
         SIFAC - gestion financière et comptable                    8 établissements
e




         APOGEE – gestion des formations et de la scolarité         86 établissements
r




         HARPEGE – gestion des personnels                           89 établissements
i




         ASTRE – gestion de la paie                                 78 établissements
         GERICO – gestion financière et comptable des IUFM          30 établissements
a




         ENTREPOT – entrepôt de données pour le pilotage            23 établissements
n




         GRAAL – gestion de la recherche                            11+11 établissements
i




    Services aux établissements
m




         Animation de réseaux et de formation
é




         Accompagnement à l’exploitation des logiciels de gestion
         Expertises, méthodologie, métiers, organisations
S




                                                                                           7
                               Une organisation par métier

    Des équipes expertes par domaine de gestion
      (Département services)
e




         Finances
r




         Ressources humaines
i




         Formation et vie de l’étudiant
a




         Pilotage et formation des équipes dirigeantes
n




         Patrimoine
i




         Marchés Publics
m
é




    Des comités de domaine
S




                                                             8
                               Une organisation par produit

    Scolarité, Finances, RH, Paye
          Des équipes Produits
          (Département Edition / Intégration)
e
r




          Des équipes accompagnement par produit
          (Département services)
i
a




          Des marchés de TMA
n




          (Tierce Maintenance Applicative)
i
m
é
S




                                                              9
                           Un programme d’actions 2008

    Axe 1 : Accompagner les établissements vers des
      libertés et des responsabilités renforcées
e
r
i




    Axe 2 : Appuyer la mise en place des ENT et une
      démarche de construction du système d’information
a
n
i




    Axe 3 : Renouveler et enrichir l’offre logicielle
m
é
S




                                                          10
                              Les domaines d’intervention

    1 Le contrôle de gestion et le pilotage
e




    2 La gestion financière
r




    3 La gestion des ressources humaines
i
a




    4 La gestion de l’immobilier
n
i




    5 La formation, la vie de l’étudiant
m
é




    6 Le pilotage de la recherche
S




                                                            11
                   Harmonisation de la Gestion des Personnels

    Plus de 10 années de travail en commun avec les
      établissements font d’Harpège :
         L’outil de GRH de l’enseignement supérieur le plus largement
e




         utilisé avec 89 établissements équipés,
r




          L’outil de pilotage des compétences et des personnels de
i




         l’enseignement supérieur,
a




         L’outil qui intègre les exigences statutaires et réglementaires,
n




         Un outil évolutif, intuitif et documenté,
i




         Un outil qui a vocation à devenir le référentiel des personnels de
m




         l’établissement.
é
S




                                                                              12
    1- Démonstration
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                       13
                                                                 Schéma fonctionnel

    S       Responsabilité structurelle
    T       Fonction élective/nominative                                     PRIMES
                                                Individu
    R
    U       Fiche d’activité
e




    C                                            Agent
    T
r




    U               Contractuels                                        Fonctionnaires
    R                                                                    et assimilés
i




    E                                      GESTION COLLECTIVE
    S                   Contrat                                              Carrière
a




                                            Listes électorales

                                             Promouvabilités                 Position
n




    I                                            ITRF
    M
               Modalités       Congés                                Modalités       Congés
i




    P
    L                                         Occupation/
    A
                                               Affectation
m




    N
    T            Production d’arrêtés                                  Production d’arrêtés
    A   L
                                                  Poste
é




    T   O
    I   C
                                                                    Fiche de poste
    O   A
S




    N   U
    S   X                                        Emploi


                                                                                              14
                                             Domaine structures

    Champ couvert : description de l’organisation de
      l’établissement, permettant l’observation de la
      répartition des postes et de l’affectation des
e




      personnes dans les structures définies.
r
i




    Le niveau de découpage dépend de l’organisation de
a




      l’établissement et des choix en matière de pilotage.
n
i




         Saisie des structures et de leurs liens,
m




         Saisie des implantations et des adresses,
é




         Saisie des locaux et leurs liens avec les structures,
         Saisie des liens entre les agents et les locaux.
S




                                                                 15
                                                     Structures : exemple

                                        Établissement                    niveau 1
e




    Services          Composante
                                        Composante          Composante
                                                                         niveau 2
r




    centraux            UFR A
                                          UFR B                IUT
i
a




         Service du   Structure    Structure    Structure
         personnel    départ. a1     labo b1      labo b2                niveau 3
n
i




                      Structure
                        labo a1                                          niveau 4
m
é




                      UNE ARBORESCENCE A N NIVEAUX
S
                                                Structures : impact

          (Hébergés)    Individu       Structure de travail (et local)
e




                         Agent         Structure d’affectation (et local)
r
i




    STRUCTURES
                       Occupation /
                       Affectation
a
n




                                      Structure d’attribution (B. État)
i




                          Poste
                                      Structure de localisation
m
é
S




                         Emploi       Structure (RNE)
                                      de délégation d’emploi
                                                                            17
                                          Domaine individu

    Champ couvert : les informations de base à connaître
    sur tout individu qui intervient dans l’établissement à
e




    quelque titre que ce soit
r
i




        Informations d’état civil
a




        Coordonnées
n




        Téléphones professionnels, mail
i




        Diplômes
m
é
S




                                                              18
    Domaine individu
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                   19
                                         Domaine agent

    Champ couvert : les informations de base nécessaires
    à la gestion des fonctionnaires et des contractuels
e
r




        NUMEN pour les fonctionnaires,
i




        Situation familiale,
a




        Situation militaire,
n




        Enfants à charges et droits,
i




        Données bancaires,
m




        Données INSEE
é




        Autorisation de travail
S




                                                           20
    Domaine agent
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                21
                                            Domaine carrière

    Champ couvert : historique des situations statutaires
      des fonctionnaires ou assimilés, permettant
      notamment de déterminer les bases de leur
e




      rémunération, les droits à congés et à avancement ...
r
i




         Enregistrement de la carrière (corps, grades et échelons
a




         successifs)
n




         Passé hors Education Nationale
         NBI, notation
i




         Gestion des changements d’échelon et de chevron
m




         Edition des arrêtés de recrutement et d’avancement (si
é




         gestion déconcentrée)
S




                                                                    22
    Domaine carrière
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                   23
                                            Domaine position

    Champ couvert : historique des positions statutaires
      des fonctionnaires
e
r




         Enregistrement des positions statutaires et des
i




         établissements d’affectation des fonctionnaires
a




         Enregistrement des départs
n
i
m
é
S




                                                           24
    Domaine position
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                   25
                                               Domaine contrat

    Champ couvert : toutes les informations liées au
      contrat des non-titulaires, qui déterminent leurs
      conditions de présence dans l’établissement et leur
e




      rémunération.
r
i




         Saisie des contrats et des avenants
a




         Edition de certains contrats
n
i




    Ces informations sont gérées suivant une typologie
m




      des contrats en vigueur.
é
S




                                                             26
    Domaine contrat
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                  27
                                     Domaine emplois/postes

    Champ couvert : toutes les informations sur les
      moyens de l’établissement
e




         Enregistrement des mesures de délégation
r




         Gestion des postes sur budget Etat
i




         Gestion des postes sur budget propre
a




           Budget propre de l’établissement
n




           Dotation établissement (ex chapitre 31-96)
i




         Gestion des postes sur rompus
m
é
S




                                                          28
                                    Domaine emplois/postes

    Harpège permet de gérer les délégations dans les
    formats :
e




         ‘Chapitre-Article’ pour les délégations d’emploi
r




         antérieures à la mise en œuvre de la LOLF
i
a




         ‘Programme-Titre’ pour les délégations d’emploi au
n




         format LOLF
i
m
é
S




                                                              29
    Domaine emplois/postes
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                         30
                           Domaine occupation/affectation

    Champ couvert : lien sur une période donnée entre les
      agents et les postes, et liens entre l’occupation d’un
e




      poste par un agent et les structures de
r




      l’établissement.
i




         Saisie des occupations/affectations
a




           Affectation avec occupation
n




           Affectation sans occupation
i




         Saisie des affectations principales
         Saisie de affectation recherche
m
é
S




                                                               31
    Domaine occupation/affectation
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                                 32
    Domaine occupation/affectation
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                                 33
                                          Domaine absences,
                                 congés, modalités de service

    Champ couvert :
        La plupart des congés :
e




             Congés sécurité sociale,
r




             Congés spécifiques (stagiaires, non titulaires),
i




             Autres congés ...
a




              Remarque : tous les congés ne sont pas gérés
n




         Les modalités de service
i
m




    Production de certains arrêtés de congés et de
é




      modalités de service (gestion déconcentrée)
S




                                                                 34
             Domaine absences,
    congés, modalités de service
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                               35
             Domaine absences,
    congés, modalités de service
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                               36
                                  Domaine listes électorales

    Champ couvert : Production des listes électorales par
      collège, par composante élective ou par bureau de
e




      vote pour 13 types d’instance :
r




            Nationales
i




            Locales
a




            Professionnelles
n




            Ou propres à l’établissement
i
m
é
S




                                                            37
    Domaine listes électorales
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                             38
    Domaine listes électorales
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                             39
                                     Domaine promouvabilités

    Champ couvert : gestion des campagnes de
      promouvabilité. Permet de prendre en charge deux
e




      aspects :
r




         Les aspect organisationnels : aide à la gestion de la
i




         procédure pour la partie propre à l’établissement (la
a




         procédure étape par étape ; la répartition des rôles ; le
         phasage de chacune des étapes dans un calendrier)
n
i




         Lesaspects fonctionnels : aide à la constitution des listes de
         promouvables dans le respect des critères de
m




         promouvabilité, au calcul des anciennetés ; édition des
é




         listes, du dossier agent, etc...
S




                                                                          40
                                                    Domaine fonctions

    Un domaine transversal pour décrire :
         Les activités des agents au travers de :
           fiches d'activité (domaine Individu)
e




           destination des activités (domaine Individu)
r




         Les besoins de l’établissement au travers de :
i




           fiches de poste (domaine Poste)
a




         Les responsabilités structurelles (domaine Structures)
n




         Les fonctions électives et nominatives (domaine Fonctions électives
i




         et nominatives)
m




         Le paramétrage et la nomenclature des fonctions (domaine
é




         Nomenclature).
S




                                                                               41
    Domaine fonctions
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                    42
    Domaine fonctions
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                    43
    Domaine fonctions
e
r
i
a
n
i
m
é
S




                    44
                                       Transferts de dossiers

    Harpège simplifie le traitement des dossiers dans le
      cadre des mutations de personnel :
e
r




         En effet, un outil de transfert du dossier d’un agent d’un
i




         établissement à un autre (état civil, adresses, situation
a




         familiale, références bancaires, carrière, positions,
         contrats…) est intégré à l’application.
n
i
m
é
S




                                                                      45
                                                       Univers BO

    Objectifs :
e




         Valider et fiabiliser un univers de référence accompagné
r




         de quelques exemples de restitutions
i




         S’appuyer sur un outil déjà largement répandu et utilisé
a




         dans les établissements
n




          Faciliter l’exploitation des informations
i
m
é
S




                                                                    46
                                                Univers BO

    L’univers BO/Harpège permet à un utilisateur non
       informaticien de manipuler des objets de la base de
       données en vue de produire et exploiter des requêtes
e




       à des fins de gestion ou de pilotage
r
i
a
n
i
m
é
S




                                                              47
                                               Interfaces

    2 interfaces paie :
         Sur ressources propres (livrée)
e




         Sur budget état (en chantier)
r




    Poursuivent le même objectif :
i
a




         Limiter les doubles saisies
         Fiabiliser le système d'information
n
i
m
é
S




                                                        48
                                                              Interfaces

    Interface harpège –
    Objectif : extraire d'Harpège les informations
e




    administratives nécessaires à l'élaboration de la paye
r




    des agents rémunérés sur budget propre pour les
    transférer dans l'application de paye de
i




    l'établissement
a
n




             Harpège                              Astre
i




                             Fichier d’échange
m




              Gestion                             Gestion
é




            administrative                       de la paye
S




                              Compte-rendu

                                                                       49
                                                        Interfaces

    Interface harpège –

      Implique une phase préalable de rapprochement des
e




       données
r
i




      Un paramétrage permet à chaque établissement de définir
a




       le niveau de synchronisation qu’il souhaite mettre en œuvre
n




       (état civil, carrière, contrat, congés et modalités de service)
i




      Automatisation en cours d’élaboration
m
é
S




                                                                         50
                                                      Interfaces

    Interface harpège – Paie État
     Objectif : traiter dans Harpège les informations
       administratives nécessaires à l'élaboration de la
e




       paye des agents rémunérés sur budget État pour
r




       les mettre au format 'GEST' attendu par l'aplication
       de paie des Trésoreries générales
i
a




     Principes de fonctionnement :
         génération automatique des mouvements induits par
n




          les données de la situation administrative
i




         possibilité d'intégration de données externes (listes de
m




          primes par exemple)
é




         constitution et envoi du fichier GEST et intégration du
          fichier retour
S




                                                                     51
                                                                                            Interfaces

                      a e gs n d i s t e
                       s       i   nri
                      si i s eto ami tav

              ae
               s
             si i s
           o eesa
            u n e
           m vm t pi      osl t n o e e s noé
                             t i  u n
                          cnuao m vm t evys
              oN
             msi
e




                      cnô s
                       ot l /
                        re                                         Sans interface
    n r i ne r
      éa       o
    i t g to r t u                           n r i ne r
                                               éa       o
                                             i t g to r t u
                      os u n
                        i i
                     cntt to/
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          e 1
        pi N                                       ae
                                                  pi N
                      no a e
                     evipi N
r




         5
         2              5                         5
                                                  2
i




                                   oN
                                   i
                                  ms
a




                                                                         a ie et n d in t aiv
                                                                        s is sgsio amisr t e
n




                                                                       ééa ds v nm s e a
                                                                           io        n
                                                                      gnr t n e éèe et d pie
i




                                                                              os lt t m e e s noé
                                                                                     io u  n
                                                                             c nua n ov m t ev y s
                            Avec interface
                                                                      ééa f h r
                                                                          io
                                                                     gnr t nic ie
m




                                                        t rt rt r
                                                         é io o
                                                      in ga n e u                                 t rt rt r
                                                                                                   é io o
                                                                                                in ga n e u
                                                                         et
                                                                        gs /
                                                           a N
                                                          pie -1                                     a N
                                                                                                    pie
                                                                       no a N
                                                                      ev i pie
é




                                                              25           5                         25

                                                                                       ois
                                                                                      m N
S




                                                                                                              52
                                                        Interfaces

    Interface harpège – Paie État
     Calendrier :
         Phase de conception générale et détaillée menée avec un
          groupe de travail rassemblant des établissements sur
e




          2006/2007
r




         Interruption des travaux de développement pendant 1 an
          pour cause de contentieux
i




         Reprise des travaux de conception de l'interface et des
a




          développements par le prestataire en mars 2008
         Livraison de l’interface à l’AMUE : fin été 2008
n




         Tests internes : septembre-octobre 2008
i




         Formation des sites pilotes : novembre 2008
         Mise en production sites pilotes : double paie (Girafe ou
m




          Winpaie ET Harpège) en janvier et février 2009 sur les paies
é




          de février et mars.
         Généralisation à l'issue
S




                                                                         53
                                                    Interfaces

    Pensions
     Objectif : permettre la récupération des données RH
       devant alimenter le CIR (Compte Individuel Retraite)
e




       pour la campagne Droit à l'Information sur la Retraite
r




       2008
i




     2 étapes
a




         certification des identités des fonctionnaires
n




         alimentation du CIR avec les données de carrière
i




     Livraison de l'interface avec l'application du service des
m




       pensions dans le cadre de la mise en œuvre du CIR :
é




         en juin pour l’étape de certification
         en juillet pour l’étape d’alimentation
S




                                                                  54
                                             Connecteurs

    Permettent d'utiliser les données d'Harpège :
e




         Dans des applictions externes, y compris ENT
r




         En s'extrayant du shéma de données Harpège
i
a
n
i
m
é
S




                                                           55
                             Evolutions technologiques


    Migration vers la version 10gAS d'Oracle pour la
     mise en œuvre d'une version "webisée"
e




     d’harpège:
r
i




      architecture technique de type n-tiers
a




     insertion dans les E.N.T. (S.S.O. - Single Sign-On - permet
     aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des applications
n




     d’un SI en ne s’authentifiant qu’une seule fois)
i




     livraison mai 2008
m
é
S




                                                                   56
e




    2- Gestion de projet
r
i
a
n
i
m
é
S




                           57
                                          5 axes



     Reprise des              Formation
e




      données
r
i
a




                   Pilotage
n
i
m




    Organisation              Technique
é
S




                                               58
                                      Pilotage



    La stratégie
e




    La mise en place des équipes
r
i




    La communication
a




    Le suivi du projet
n




    L’assistance
i
m




    La constitution du dossier CNIL
é
S




                                             59
                                           Organisation


    La définition des structures Harpège
e




    La définition des implantations et des locaux
r




    La définition des habilitations ou des accès
i
a




    Le paramétrage de l’outil
n
i
m
é
S




                                                      60
                                        Reprise des données


    Diagnostic de l’existant
         étude des modèles de données d’Harpège et
e




         comparaison avec :
r




           le contenu du dossier papier
i




           les modèles de données de l’application locale
a




    Choix de la stratégie de reprise
n




         manuelle
i




         informatique ou migration de données
m
é




    Mise en place des ressources
S




                                                             61
                                                      Formations


    3 types de formation proposées par l’AMUE
          Paramétrage
e




          Technique
r




          Fonctionnelles : gestion individuelle, gestion collective
i
a




    formation de formateurs
n




      plan de reformation à prévoir en interne
i
m
é
S




                                                                      62
                                                      Technique

    Préparation de l’installation d’ harpège
     cf. cahier des charges d’implantation
e




    Administration
r




     installation des bases de production, de test, de formation,
i




     sauvegarde, rafraîchissement des bases, sécurité...
a




    Exploitation des outils de migration informatique
n
i
m
é
S




                                                                     63
                                            Accompagnement

    L’établissement est responsable de la mise en œuvre du
       projet.
    L’AMUE l’accompagne dans sa réalisation :
e
r




          Un consultant dédié, chargé de vous aider et vous
i




         accompagner tout au long des différentes phases du projet
a




         (implantation, mise en exploitation).
          Interlocuteur de l’équipe projet
n




          Effectue régulièrement des points d’avancement avec le
i




         chef de projet.
m
é
S




                                                                     64
                                             Accompagnement

    A l’issue de la phase d’implantation, l’établissement
       passe en exploitation
e
r




          Désignation de correspondants fonctionnels et techniques
i




         chargés de :
           l’assistance en lien avec l’AMUE
a




           la maintenance (livraisons versions)
n
i




          Assistance à distance avec dépôt de fiches par le web
m




       (cf charte assistance sur l’Espace des produits)
é
S




                                                                     65
                                 Contacts et services
e




    Sophie Andriam
r




    Yann Dijoux              harpege.services@amue.fr
i




    Christine Vié-Delannoy
a
n
i
m
é
S




                                                        66
                                                                                      Documentation
                    DOC.                    DOC. de           DOC.                    DOC. de                DOC.
    Arborescence    TECHNIQUE               VERSION           FONCTIONNELLE           FORMATION              PILOTAGE


    de la                Installation
                                           Notes
                                                                Conduite de
                                                                                            Formations
                                                                                           fonctionnelles     Guide
                                                                projet/implantation
                                                                                                              Utilisateur BO
    documentation      CCI
                                           accompagnement
                                           des patchs                                       Gestion
                                                                    Note CNIL             individuelle
e




    Harpège            Manuel
                       d’installation         CG /CD
                                                                  Visite conduite            Gestion
r




                                              (conceptions)
                                                                     de projet              collective
                       Exploitation
                                                                   Classeur chef de         Fonctions
i




                                                                        projet

                         Manuel
                                                                                         BO niveau 1 et 2
a




                         d’exploitation                         Paramétrage
n




                       Reprise de données                            Dossier de
                                                                    paramétrage            Formations
                                                                                           techniques
                                                                Guides
i




                         Manuel de reprise                      utilisateur
                         des données                            (HARPEGE/Primes)
m




                                                                                           Installation et
                                                                                              reprise
                         Base de données
é




                         MLD /MPD                                                         AMUE-CSIER
S




                         Nomenclature


                           Fichier    des
                           nomenclatures                                                                                       67
                       www.amue.fr
e
r
i
a




    pour retrouver
n




    les informations
i




    sur le produit
m
é
S




                                 68
e




    3- Chantier Transverse
r
i
a
n
i
m
é
S




                             69
                                                             POEMS

    Enjeux
         quantitatifs :
           maîtriser le pilotage de la masse salariale
e




           maîtriser le pilotage des emplois
r
i




         qualitatifs :
a




           renforcer la politique de recrutement, d’attractivité,
n




            indemnitaire et d’intéressement
i




           renforcer le dialogue de gestion interne et externe
m
é
S




                                                                     70
                                                                   POEMS

    Architecture Fonctionnelle de l’outil
e
r




                          Alimentation de l’outil
            Info Centre      Restitution R4         BOP/Programme
i




               INDIA

                                                      Données
a




                                                      de gestion
                                 POEMS
n




                               Application Excel
i




                               Centre de contrôle
                                 Des modules
m




                                                       Modules du
                                                     BOP/Programme
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                                                                           71
                                                          POEMS

    Fonctionnalités de l’outil :
          Suivre et prévoir la masse salariale dans ses différentes
          composantes
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          S’appuie sur les données réelles de la paye sans
r




          ordonnancement préalable (PSOP)
i




          2 modules au cœur de l’outil :
            Le module suivi annuel permet d’opérer une projection
a




             annuelle de la masse salariale et d’en faire le suivi
n




            Le module budgétisation permet de budgéter la masse
i




             salariale de l’année suivante en se fondant notamment
m




             sur un schéma d’emploi prévisionnel
é




          2 modules complémentaires :
            La Simulation
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            Les Tableaux de bord
                                                                      72
                                                             POEMS

    Gestion de projet :
            4 sites pilotes : Montpellier 1, Poitiers, Strasbourg et
            Paris 6
e




            Périmètre :
r




             Adéquation des fonctionnalités de l’outil aux besoins
i




               spécifiques des universités
a




             Capacité d’évolution de l’outil pour répondre à des
n




               besoins d’adaptations ou nouvelles contraintes
             Modalité de mise en œuvre et de suivi de l’outil à
i




               partir de sa mise en exploitation
m




             Possibilité d’alimentation de l’outil à partir des
é




               données de paie extraites du produit ASTRE
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                                                                       73
                                                           POEMS

    Dates importantes :

         Visites en cours des sites pilotes
e
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         Bilan de l’expérimentation prévu le 26 mai 2008
i




         Séminaire de présentation à l’ensemble de la communauté
a




         début juillet 2008 à Paris
n
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         Sessions de formations prévues pour le mois de septembre
m




         2008
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                                                                    74
                                                                                      POEMS
    http://www.performance-publique.gouv.fr/la-performance-de-laction-publique/approfondir/poems-
    documentation-et-formation-new.html
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                                                                                                    75
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    Merci de votre attention
a
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posted:8/20/2011
language:French
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