State Visa Center by ehp17932

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More Info
									                                           U.S. Department of State
                                              National Visa Center
                                          Portsmouth, New Hampshire

You are eligible to participate in a new optional pilot project at the National Visa Center NVC) for electronic processing of
immigrant visa petitions. The pilot program will use e-mail communication in place of postal mail delivery. The use of e-
mail is expected to improve the speed and efficiency of processing by avoiding delays due to postal service delivery.

The electronic processing option is available only for the U.S. Embassies in Santiago, Chile (SNT) and Guangzhou, China
(GUZ). The Santiago program will be available to all visa categories. The Guangzhou program will initially be available
only to parents of U.S. citizens over the age of 21 years (visa category IR-5).

Under the electronic pilot program all forms that you must submit to the NVC must be completed in English and will be
submitted as Portable Document Format (PDF) files. The necessary U.S. government forms are available to be
downloaded, from the Department of State Website (immigrantvisas.state.gov). Once downloaded, they must be filled in,
signed if required, scanned and saved as PDF files. Required civil and supporting financial documents must be converted
to PDF files by scanning.

You must choose whether or not to participate. You should only choose to participate if you have access to both e-mail
communication and document scanning capabilities. Your petitioner must also be able and willing to participate. You
should coordinate your decision with the petitioner and/or your agent before responding to the NVC.

How to Participate

If you decide to participate you must send an e-mail message to NVCGuangzhou@state.gov. You will send all future
electronic correspondence to this NVC e-mail address. You must include all e-mail addresses at which you wish to
receive electronic correspondence. To ensure a prompt response enter the petition case number assigned to you by the
NVC in the subject line of your e-mail message. In the body of your e-mail message you must state:
              the full name, date of birth, and e-mail address of each applicant
              the full name, date of birth, and e-mail address of the petitioner

Before sending the e-mail message go to www.state.gov/documents/organization/80023.pdf and complete a Choice of
Address and Agent form DS-3032 . Fill in the form online and save it on your computer as a PDF file. Attach a copy of
your completed DS-3032 to the e-mail message before you send it.

You should not mail any physical paper documents to the NVC if you choose to participate in electronic processing. This
will delay processing of your case. You do not need to wait; you can begin now. You will receive all instructions via e-mail
from the NVC. NVC will send instructions to all e-mail addresses as provided above.

How to Choose the Paper Document Process

If you decide not to participate you should complete the physical form DS-3032 enclosed with this packet and return it to
the NVC through the postal service.

Translation of Instructions

For a Chinese translation of these instructions, please go to http://travel.state.gov/visa/visa_4409.html




      12/22/08
                              国 务
                             美 国 院
                            国 家 证 心
                           美 国 签 中
                    PORTSMOUTH, NEW HAMPSHIRE

 的 托 的 民 请 合 与 美 国 签 中 实 的 民 请 子 处 自 试 计 。 试 计 将 用
你 委 人 移 申 符 参 在 国 家 证 心 行 移 申 电 化 理 愿 验 划 此 验 划 使
              在 高 理 速 及 率
电 邮 取 传 邮 方 ,旨 提 处 的 度 效 ,
 子 件 代 统 递 法
 而 免 世 各 因 统 递 法 寄 起 延 。
从 避 在 界 地 传 投 方 邮 引 的 误

 愿 电 化 理 划 在 国 智 的 地 哥 使 及 国 中 广 的 领 馆 行 点 在 地 哥 行
自 的 子 处 计 只 美 驻 利 圣 亚 大 馆 美 驻 国 州 总 事 进 试 。 圣 亚 进
的 验 划 用 所 移 签 类 , 在 州 试 计 其 始 段 适 于 5类
 试 计 适 于 有 民 证 别 而 广 的 验 划 初 阶 只 用 IR ,
即   及 上 国 民 请 父 移 的 证 请
 21岁 以 美 公 申 其 母 民 签 申 。

 此 划 , 民 证 请 要 的 格 须 英 填 并 便 式 件 式
在 计 中 移 签 申 所 求 表 必 用 文 写 以 携 文 格 ,
即    式 交 请 用 正 表 可 美 国 院 关 站                                  下 。
 PDF格 提 。 申 所 的 式 格 从 国 务 相 网 http://immigrantvisas.state.gov上 载 表
 一 下 , 须 整 写    要 签 然 经 描 以    式 存
格 旦 载 必 完 填 ,按 求 名 后 扫 并 PDF格 保 。

 的 托 , 请 主 受 人
你 委 人 申 的 要 益 ,
 须 是 参 此 划 出 择 只 各 , 包 你 为 师 申 的 要 益 , 美 申 人 能 及 意
必 就 否 与 计 作 选 。 有 方 即 括 作 律 , 请 主 受 人 及 国 请 都 够 愿
 与 情 下 验 划 可 实 , 且 参 方 具 收 电 邮 及 描 档 能 。
参 的 况 ,试 计 才 以 施 而 各 与 应 有 发 子 件 扫 文 的 力

 何 与
如 参
 果 的 托 , 请 主 受 人 定 与
如 你 委 人 申 的 要 益 决 参 , 他 必 发 邮 NVCGuangzhou@state.gov
                       /她 须 电 至
  有 来 电 信 应 至 个 国 家 证 心 电 邮 。 证 请 必 列 其 望 收 往 信 的
。所 将 的 子 函 发 这 美 国 签 中 的 子 箱 签 申 人 须 明 希 能 到 来 函 所
有 子 箱 址 为 保 得 及 的 复
 电 邮 地 。 确 能 到 时 回 ,
 务 在 子 件 主 栏 及 签 中 发 的 证 案 码 而 邮 主 内 必 包 :
请 必 电 邮 的 题 提 由 证 心 放 签 档 号 。 电 的 体 容 须 括

           • 你所在的律师事务所的名称,地址及电子邮箱地址
           • 每个申请受益人的全名,出生日期,及电子邮箱地址
           • 美国申请人的全名,出生日期,及电子邮箱地址
 旦 证 心 到 的 托 关 参 电 处 计 的 向 认 无 再 签 中 提 任 纸 文 。
一 签 中 收 你 委 人 于 与 子 理 划 意 确 , 需 向 证 心 交 何 质 件
                        的 托 可 立 开 行 。
因 这 会 误 请 处 进 。你 无 等 ,你 委 人 以 即 始 动
 为 样 延 申 的 理 度  们 须 待
 将 收 签 中 发 的 有 含 引 明 电 , 作 对 的 托 的 复
你 会 到 证 心 出 所 包 指 说 的 邮 以 为 你 委 人 回 。

 何 择 用 统 质 档 签 申 处 方
如 选 使 传 纸 文 的 证 请 理 式
 果 的 托 , 请 主 受 人 定 采 电 化 理 式 你 该 照 此 裹 的 费 明 指 办 。
如 你 委 人 申 的 要 益 决 不 用 子 处 方 , 应 按 在 包 里 交 说 的 示 理
 使 们 定 用 质 档 式 理 请  上 费 式 然 用
即 你 决 采 纸 文 方 处 申 ,网 缴 方 仍 适 。


 用 缴
费 的 纳



12/22/08
 在 该 纳 此 包 附 费 清 上 列 经 担 书 移 签 申 处 费 。 为 定 代 人
现 应 缴 在 邮 内 的 用 单 所 的 济 保 及 民 证 请 理 用 作 指 的 理 ,
你 该 责 调 用 缴 。 论 的 托 是 决 参 电 处 的 划
 应 负 协 费 的 纳 不 你 委 人 否 定 加 子 理 计 ,
 都 以 择 “至 师 关 经 担 及 民 请 用 合 ”中 到 任 一 交 方 。
你 可 选 在 律 的 于 济 保 移 申 费 综 信 提 的 何 种 费 式

 意
注 : 如果你的委托人决定选择第一项:网上支付,那么你不须理会缴费说明中的3b项。
 将 必 向 证 心 交 何 质 文 或 面 函
你 不 再 签 中 提 任 纸 的 件 封 信 。

 有 问 请 邮 签 中 邮                       者 电 603) -334-0700。
如 疑 , 电 至 证 心 箱 NVCInquiry@state.gov或 致 (
 服 表 在 期 至 , 国 部 间 上         深 提 咨 服 。 必 具 一 音 拨 电 方 使
客 代 会 星 一 五 美 东 时 早 7: 30至 夜 供 询 务 你 须 备 台 频 号 话 可 用
 服 。
该 务




12/22/08
                                    U.S. Department of State
                                       National Visa Center
                                   Portsmouth, New Hampshire
Your immigrant visa petition is eligible to be included in a new optional pilot program at the National Visa
Center (NVC) to introduce electronic processing of petitions. The pilot program will use e-mail
communication in place of postal mail delivery. The use of e-mail is expected to improve the speed and
efficiency of processing by avoiding delays due to postal service delivery.

The electronic processing option is available only for the U.S. Embassies in Santiago, Chile (SNT) and
Guangzhou, China (GUZ). The Santiago program will be available to all visa categories. The Guangzhou
program will initially be available only to parents of U.S. citizens over the age of 21 years (visa category
IR-5).

Under the electronic pilot program all forms that you must submit to the NVC must be completed in
English and will be submitted as Portable Document Format (PDF) files. The necessary U.S. government
forms are available to be downloaded, from the Department of State Website (immigrantvisas.state.gov).
Once downloaded, they must be filled in, signed if required, scanned and saved as PDF files. Required
civil and supporting financial documents must be converted to PDF files by scanning.

The principal applicant on your petition must choose whether or not to participate. The principal applicant
should coordinate this decision with you before responding to the NVC. Participation should only be
chosen if all parties are able and willing to participate. The parties should have access to both e-mail
communication and document scanning capabilities. If the applicant chooses the electronic option, no
physical paper documents should be submitted to the NVC, this will delay the processing of the case.

What You Should Do Now
Coordinate the decision to participate with the principal applicant on your petition. The principal applicant
must opt-in to this electronic process by sending an e-mail message to NVCGuangzhou@state.gov. All e-
mail addresses at which the applicant wishes to receive electronic correspondence must be included.
The Affidavit of Support processing fee for your petition is now due and payable. You, as petitioner, are
responsible to pay it.

Fee Payments
Either of the payment options described in the Affidavit of Support (AOS) Fee letter may be used whether
the principal applicant has decided to participate in the electronic pilot program or not.

Option 1: Online Payment
To make payments online follow the Option 1 instructions in the AOS Fee letter included in this packet.
               Note: If the principal applicant has chosen to participate in the electronic
               pilot program you should ignore step 3b of the payment instructions in the
               AOS Fee letter. You will not need to submit any more physical paper
               documents or cover sheets to the NVC.

After payment has been received you will receive an e-mail message from the NVC explaining how to
submit required forms and supporting documentation electronically via e-mail.

Option 2: Payment by Cashier’s Check or Money Order
Go to http://travel.state.gov/visa/immigrants/info/info_3905.html and follow the instructions, or you may
follow “Option 2: Mailing a Cashier’s Check or Money Order Instructions” in the enclosed letter. After
payment has been received by the NVC you will receive a packet via postal service mail explaining what
you should do next.

Translation of Instructions

For a Chinese translation of these instructions, please go to http://travel.state.gov/visa/visa_4409.html


12/22/08
                                           国 务
                                         美 国 院
                                          家 证 心
                                         国 签 中
                                 Portsmouth, New Hampshire

  的 民 请 资 参 国 签 中 (NVC)的 项 的 强 性 验 目 即 通 电 邮 处 申 。
您 移 申 有 格 加 家 证 心       一 新 非 制 实 项 , , 过 子 件 理 请
此 目 用 子 件 联 方 取 邮 投 。 们 望 过 子 件 减 因 递 致 延 , 提 处 的 度 效
  项 将 电 邮 的 络 式 代 件 递 我 希 通 电 邮 来 少 邮 导 的 误 并 高 理 速 和 率
。

                                  美 驻 州 领 馆 GUZ) 。 圣 亚 大 馆
电 邮 处 项 仅 用 两 地 : 国 圣 亚 大 馆 SNT) 和 国 广 总 事 (
 子 件 理 目 适 于 个 区 美 驻 地 哥 使 (                        地 哥 使
 项 将 用 所 的 证 别 而 州 事 的 目 限 美 21周 以 的 民 父 ( IR-5) 。
的 目 适 于 有 签 类 ; 广 领 馆 项 仅 于 国    岁 上 公 的 母 即

 此 目 , 有 表 必 递 给
在 项 中 所 的 格 须 交 NVC, 同 必 用 文 写 采 便 式 件 式 PDF) 递 。
                       时 须 英 填 并 用 携 文 格 (              交
 需 格 从 国 务 的 站 栽 immigrantvisas.stat.gov) 。 一 下 ,则 须 写 签 ( 要 ) 扫 ,
所 表 可 美 国 院 网 下 (                            经 栽  必 填 , 名 如 求 , 描
 以    格 储 。 需 经 担 材 则 须 过 描 成
并 PDF的 式 存 所 的 济 保 料 必 通 扫 转 PDF格 。         式

 申 表 的 申 人 须 择 否 加 项 。 申 人 回 NVC前 和 协 作 一 的 定
您 请 上 主 请 必 选 是 参 此 目 主 请 在 复    需 您 商 出 致 决 ,
因 项 参 者 是 愿 与
 为 目 与 须 自 参 。
 与 应 得 用 子 件 系 式 文 扫 功 。 果 请 选 使 电 邮 的 式
参 者 懂 使 电 邮 联 方 和 件 描 能 如 申 人 择 用 子 件 方 ,
则 需 NVC递 文 材 ,因 文 邮 将 导 档 处 的 误
 不 向    交 本 料  为 本 递 会 致 案 理 延 。

您 在 要 什
 现 需 做 么
 您 主 请 协 作 一 的 定   的 申 人 过 电 邮 到
与 的 申 人 商 出 致 决 。您 主 请 通 发 子 件 NVCGuangzhou@state.gov
来 择 入 项 。在 子 件 必 提 您 申 人 电 邮 回 地 ,
 选 加 此 目   电 邮 中 须 供 主 请 的 子 件 邮 址
 所 的 子 件 发 指 的 子 邮 址 现 , 济 保 理 已 开 支 。 为 国 请 ,
因 有 电 信 将 到 定 电 回 地 。 在 经 担 处 费 可 始 付 作 美 申 人
 有 任 付 费 。
您 责 支 此 用

 用 付
费 支
不 主 请 是 参 电 项 , 可 用 济 保 AOS) 付 通 信 提 的 种 费 式
 论 申 人 否 加 子 目 都 采 经 担 (      费 知 中 供 两 付 方 。

 项 : 上 付
选 一 网 支
 用 上 付 申 人 请 据
采 网 支 的 请 , 根 AOS付 通 信 的 项
                   费 知 中 选 1。
       意   加 子 验 目 主 请 , 以 略 付 骤 的 三 :
     注 : 参 电 实 项 的 申 人 可 忽 支 步 中 第 步
          不 要 NVC递 任 文 信 或 材 索 。
     3b。 您 需 向    交 何 本 件 是 料 引

 支 费 后  将 到
在 付 用 ,您 收 NVC发 的 子 件 知 告 您 何 过 子 件 交 格 其 证 材 。
               出 电 邮 通 , 知 如 通 电 邮 提 表 和 它 明 料

 项 : 行 票 汇 支
选 二 银 支 或 款 付
                                                                       参 “选 2中 :
请 阅 下 引 http://travel.state.gov/visa/immigrants/info/info_3905.html , 或 阅 项 的
 参 以 指
 行 票 汇 指 ”         收 付 后          收 由
银 支 或 款 引 。 在 到 款 , 您 到 NVC寄 的 裹 知 下 步 处 。    出 包 告 您 一 的 理

 引 译
指 翻
 文 译 参 http://travel.state.gov/visa/visa_4409.html
中 翻 请 阅




12/22/08
                                            U.S. Department of State
                                               National Visa Center
                                           Portsmouth, New Hampshire

Your client’s immigrant visa petition is eligible for participation in a new optional pilot program at the National Visa Center
(NVC) for electronic processing of petitions. The pilot program will use e-mail communication in place of postal mail
delivery. The use of e-mail is expected to improve the speed and efficiency of processing by avoiding delays that can
arise due to postal service delivery in many parts of the world.

The electronic processing option is available only for the U.S. Embassies in Santiago, Chile (SNT) and Guangzhou,
China (GUZ). The Santiago program will be available to all visa categories. The Guangzhou program will initially be
available only to parents of U.S. citizens over the age of 21 years (visa category IR-5).

Under the electronic pilot program all forms that you must submit to the NVC must be completed in English and will be
submitted as Portable Document Format (PDF) files. The necessary U.S. government forms are available to be
downloaded from the Department of State web site (immigrantvisas.state.gov). Once downloaded, they must be filled in,
signed if required, scanned and saved as PDF files. Required civil and personal supporting financial documents must be
converted to PDF files by scanning.

Your client, the principal applicant, must choose whether or not to participate. Participation should only be chosen if all
parties including you as attorney of record, the principal applicant, and the petitioner are able and willing to participate.
The parties should have access to both e-mail communication and document scanning capabilities.

How to Participate
If your client, the principal applicant, decides to participate he/she must send an e-mail message to
NVCGuangzhou@state.gov. All future electronic correspondence will be sent to this NVC e-mail address. All e-mail
addresses at which the applicant wishes to receive electronic correspondence must be included. To ensure a prompt
response the petition case number assigned by the NVC must be in the subject line of the e-mail message. The body of
the e-mail message must include:
                the name, address, and e-mail address of your law practice
                the full name, date of birth, and e-mail address of each applicant
                the full name, date of birth, and e-mail address of the petitioner

When your client’s decision to participate in electronic processing has been received, no further physical paper
documents should be submitted to the NVC. This will delay processing of the case. You do not need to wait; your client
can begin now. You will receive all instructions from the NVC via e-mail reply to your client’s e-mail message.

How to Choose the Paper Document Process
If your client, the principal applicant, decides not to participate you should follow the fee payment instructions that are
included in this packet. The online fee payment option remains available even if the paper document process has been
chosen.

Fee Payments
The Affidavit of Support and Immigrant Visa Application processing fees listed on the fee bill(s) included in this letter
packet are now due and payable. As the designated representative you are responsible to coordinate payment. Either of
the payment options described in the COMBINED LAWYER IV/AOS FEE letter may be used whether your client has
decided to participate in the electronic pilot program or not.

Note: If your client has decided to participate and you choose Option1: Online Payment, then you should disregard step
3b of the payment instructions. You will not need to submit any more physical paper documents or cover sheets to the
NVC.

If you have questions, please e-mail the NVC at NVCInquiry@state.gov or call the NVC at (603) 334-0700. Customer
Service Representatives are available Monday through Friday from 7:30am – midnight EST. You must have a touch
tone-phone to use this service.

Translation of Instructions
For a Chinese translation of these instructions, please go to http://travel.state.gov/visa/visa_4409.html



12/22/08
                       美国国务院
                        签证中心
               Portsmouth, New Hampshire
您的移民申请有资格参加国家签证中心(NVC)的一项新的非强制性实验项目,
即,通过电子邮件处理申请。
此项目将用电子邮件的联络方式取代邮件投递。我们希望通过电子邮件来减少因邮递导致的延误
,并提高处理的速度和效率。

电子邮件处理项目仅适用于两个地区:美国驻圣地亚哥大使馆(SNT)和美国驻广州总领事馆(
GUZ)。圣地亚哥大使馆的项目将适用于所有的签证类别;而广州领事馆的项目仅限于美国21周
岁以上的公民的父母(即 IR-5)。

在此项目中,所有的表格必须递交给NVC,
同时必须用英文填写并采用便携式文件格式(PDF)递交。
所需表格可从美国国务院的网站下栽(immigrantvisas.stat.gov)。 一经下栽, 则必须填写,
签名(如要求), 扫描,
并以PDF的格式储存。所需的经济担保材料则必须通过扫描转成PDF格式。

您必须作出选择是否参加这个项目.
如果你能发送电子邮件和使用扫描器,你就应该选择参加.同时,您的美国申请人也必须能够和愿意
参加.在回复NVC前, 请务必与您的美国申请人(及您的代理人)协商一致.

如何参加

              必 发 电 邮 到
如果您决定参加, 就 须 送 子 件 NVCGuangzhou@state.gov. 注 :         意
  来 所 的 信 是 到 个 子 箱 必 列 希 收 回 的 有 子 箱 息
将 您 有 来 都 寄 这 电 邮 .您 须 明 望 取 复 所 电 邮 信 .
                 案 码 有 与 们 时 复 邮 内 必 注 :
并 在 件 题 注 NVC档 号 (这 助 我 及 回 ). 在 件 您 须 明
  请 邮 主 栏 明
    全 ,出 日 ,每 中 申 人 电 邮
       名 生 期 个 国 请 的 子 箱
    全 ,出 日 ,美 申 人 电 邮
       名 生 期 国 请 的 子 箱
  发 电 邮 之 , 先 网 www. State. Gov/documents/organization/80023.pdf填 表 DS-
在 送 子 件 前请 上 站                                                   写 格
      址 代 人 定 ).然 保 为       式 着 为 件 在 的 子 件 .
3032(地 及 理 指 表 后 存 PDF格 , 接 作 附 附 你 电 邮 里

 果 选 参 这 项 ,就 应 再 寄 何 体 件 NVC, 因 这 只 拖 处 进 .
如 您 择 加 个 目 不 该 邮 任 实 文 到       为 样 会 慢 理 程
 于 个 目 不 等 ,现 就 以 始 行 时 将 过 子 件 所 供 )收 到 有      相 指 .
对 这 项 ,您 需 待 在 可 开 进 . 届 您 通 电 邮 (您 提 的 取 所 NVC的 关 引

如何选择传统的文件申请

 果 不 加 个 目 应 填 包 里 上 表 DS-3032, 并 过 统 邮 服 寄 给
如 您 参 这 项 ,您 该 写 裹 附 的 格         通 传 的 政 务 回 NVC.

指引翻译

 上 息 中 翻 , 参 http://travel.state.gov/visa/visa_4409.html
以 信 的 文 译请 考




12/22/08

								
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