Verein regio W Jahresbericht und Jahresrechnung 2008

Verein regio W Jahresbericht und Jahresrechnung 2008 Tätigkeitsprogramm und Budget 2009 „regio W – am Wasser, zentral, im Grünen“ Tätigkeitsbericht 2008 „Weiter wachsen – optimieren – konsolidieren“ Zu dieser Zielsetzung für 2008 bekannte sich der Vorstand an der Hauptversammlung vom 26. Februar 2008. Sie fand im Hotel Krone statt und wurde von 36 Vereinsmitgliedern und etlichen Gästen besucht. Wir konnten im Berichtsjahr unsere Vorgaben zum Teil umsetzen, in einigen Bereichen waren wir hingegen weniger erfolgreich. Im Einzelnen können wir wie folgt über ein insgesamt arbeitsintensives und anforderungsreiches Vereinsjahr rapportieren: Geschäfts- und Infostelle im Städtli Auf der Grundlage eines Dienstleistungsvertrages besorgte Ivan Meyer vom Reisebüro ivanmeyertours GmbH die Geschäftsführung von regio W und führte die Infostelle des Vereins. Diese erfuhr gegenüber den Vorjahren wiederum gewachsenen Zuspruch und deckt ein echtes Anfragen zu 160 140 120 100 80 60 40 20 0 141 125 62 14 16 12 Gewerbe / Industrie 18 78 2006 2007 2008 2009 7 5 2 Immobilien (Miete / Kauf) 15 Anlässe Hotel / Restaurant Bedürfnis ab. Nachgefragt waren vor allem Informationen im touristischen Bereich und solche im Zusammenhang mit speziellen Anlässen, wie z.B. dem erstmals organisierten Oldtimertreffen „Italiauto“. Internetauftritt Unter www.regiow.ch vermitteln wir aktuelle touristische Angebote und vereinsinterne Informationen. regio W – Journal Mit dem quartalsweise erscheinenden offiziellen Publikationsorgan in einer Auflage von 8'500 Exemplaren informieren wir auch im regionsangrenzenden Gebiet. Anzahl Informations- und Werbemappe Wangen an der Aare Wir durften in Zusammenarbeit mit der vom Gemeinderat beauftragten Werbeagentur IBL eine aktuelle und ansprechende Informationsmappe für die Gemeinde Wangen an der Aare realisieren. Dieses neue Marketinginstrument wurde an unserer letztjährigen Hauptversammlung vorgestellt und konnte seither verschiedenenorts mit Erfolg und viel Beachtung eingesetzt werden. Einweihung neue Militärbrücke Auf Anregung und mit tatkräftiger Unterstützung von regio W erfolgte die Einweihung und offizielle Eröffnung der neuen Militärbrücke mit einem gemeinsamen Fest von Militär und den vier Anstössergemeinden Walliswil bei Niederbipp, Walliswil bei Wangen, Wiedlisbach und Wangen. Städtli – Frühschoppen Bereits zum dritten Mal luden jeweils am Sonntagmorgen im August die vier Städtliwirte zum musikalisch untermalten FrühSchoppen. Der Publikumsaufmarsch hielt sich in Grenzen - eigentlich schade: Das Städtli mit seiner einzigartigen Ambiance, dazu unterhaltende Musik und ein vielfältiges Kulinarikangebot wären ein idealer Treffpunkt für Jung und Alt, für Einheimische und Gäste. Italiauto Zusammen mit vier ausgewiesenen Kennern der Szene organisierten wir - erstmals in der Schweiz - eine Ausstellung für italienische Oldtimer. Mit 155 Teilnehmerfahrzeugen hat der Erfolg alle Erwartungen übertroffen. Die aus der ganzen Schweiz angereisten Besitzer von mindestens 30 Jahre alten Autos waren von diesem Treffen und dem im Städtli Wangen an der Aare angetroffenen Ambiente sehr angetan. „Italiauto“ soll auch im 2009 wieder durchgeführt werden. Dienstleistungsauftrag der Einwohnergemeinde Wangen an der Aare Der Gemeinderat von Wangen an der Aare hat die auf privater Ebene gewachsene Idee von regio W von Beginn an unterstützt. Indem er für die ersten drei Jahre auch namhafte finanzielle Beiträge zusicherte, ermöglichte er die Vereinsgründung im 2006 entscheidend. Ab 2009 ist nun das Zusammenarbeitsverhältnis zwischen der Einwohnergemeinde und regio W verbindlich geregelt: Die Wanger Stimmberechtigten billigten den Leistungsauftrag für ein Standortmarketing und die entsprechende Entschädigung als wiederkehrende Ausgaben. Der Vorstand blickt, wie die vorstehend kommentierten Aktivitäten aufzeigen, auf ein lebhaftes und herausforderndes Vereinsjahr zurück. Er erledigte die anfallenden Arbeiten in fünf Vorstandsitzungen, in seinen wöchentlichen Bürositzungen und in zahlreichen projektbezogenen Besprechungen. Die mit dem erwähnten Leistungsauftrag geregelte Zusammenarbeit mit der EG Wangen ist ein wesentliches Element für die angestrebte Konsolidierung. Wir müssen aber auch eingestehen, dass wir in unsern Bemühungen zur Zielerreichung auch an Grenzen stiessen: Dies trifft buchstäblich auf unser intensives Bestreben zu, das geografische Vereinsgebiet auszudehnen. Grenzen setzen uns aber auch immer wieder unsere personellen Ressourcen. Deshalb gilt mein erster Dank den Vorstandmitgliedern für das grosse Engagement und die motivierende Zusammenarbeit. Wir danken auch allen Vereinsmitgliedern und Gönnern herzlich für die Unterstützung und das entgegengebrachte Vertrauen. Hubert Rohner, Präsident regio W Erfolgsrechnung 2008 Aufwand A Leistungsvereinarung Geschäftsstelle Führung Verkehrsbüro, allg. Anfragen Info. Ordner, Wartung Homepage Web. Kosten, Hosting Diverses B Werbeaufwand Journal regioW Druck und Versand Vereinsinserate Diverse Werbeartikel C Verwaltungsaufwand Allgemeine Bürokosten Geschäftsstelle Allgemeiner Aufwand D Aufwand Events Saldo Total Budget 2008 Ertrag A Mitgliederbeiträge Beiträge Saldo Total Budget 2008 30'535.00 30'535.00 31'000.00 5'800.00 116.00 0.00 5'916.00 6'200.00 10'539.10 6'675.70 0.00 B Spenden Spenden 17'214.80 22'100.00 200.00 200.00 200.00 2'040.00 692.68 3'283.40 C Inserate Inserate 2'732.68 3'283.40 3'600.00 5'000.00 D Uebrige Erträge 1'800.00 1'800.00 1'600.00 11.75 2'787.40 11.75 2'787.40 35'334.15 29'146.88 6'187.27 1'981.57 20.00 780.00 33'600.00 36'900.00 -3'300.00 C Ertrag aus Events Total Aufwand 29'146.88 36'900.00 Total Ertrag Total Aufwand Ertragsüberschuss 2008 Stand: 31. Dezember 2008 Saldovortrag 31.12.2007 Vortrag auf neue Rechnung Anmerkung: UBS Konto Nr. 235-681340.41C Kto. Events (Rückstellungen Italiauto): 8'168.84 1'930.56 Tätigkeitsprogramm 2009 Schwerpunkte:  Werbung: Vereinsmitglieder Stärken der eigenen personellen Ressourcen („Nachwuchs“) Infobüro Internetauftritt Journal Standortmarketing mit definierter Zielgruppe  Oeffentlichkeitsarbeit:  Events: Wir wollen die eingeführten Anlässe (Mai- und Herbstmärit, Städtlifrühschoppen, Opel-Teilemarkt) weiterhin unterstützend begleiten und prüfen zusammen mit Interessenten, die uns diesbezüglich kontaktieren, weitere Projekte. Bei zwei Grossanlässen sind wir aktiv an der Mitorganisation beteiligt: Ueber das Auffahrtswochende findet das internationale Treffen der IG Alt-Opel statt. Rund 250 Oldtimer mit 600 Teilnehmern aus 9 Nationen werden unser Städtli besuchen. Auch unserer Bevölkerung wird im Rahmen dieses Anlasses einiges geboten: Am Freitagabend findet im Festzelt auf der Allmend ein Publikumsevent mit der bekannten Musikband „Calimeros“ und Showeinlagen der Rock’n’Roll Tanzgruppe „Pink Cadillac“ statt. Am Samstag können die Oldtimer auf dem Areal des alten Zeughauses bestaunt werden. Ein weiteres Highlight ist die Ausstellung „75 Jahre GM Suisse“ mit exklusiven „Montage Suisse“-Modellen vom 21. Mai bis 1. Juni im Salzhaus. Aufgrund des letztjährigen Erfolges organisieren wir auch dieses Jahr wieder „Italiauto“, das Treffen mit italienischen Oldtimern. Dieses findet am 7. Juni statt. Wir hoffen, dass wiederum viele Besucher die ausgestellten Modelle auf dem Salzhausplatz, in der Weihergasse und im Schlosshof bewundern werden. Budget 2009 Ausgabenbudget 2009 A Leistungenvereinbarung Geschäftsstelle Führung Verkehrsbüro; allgemeine Anfragen, Info.Ordner; Wartung Homepage Web.Kosten / Hosting Diverses B Werbeaufwand Journal regioW Druck (6 x) Werbung Versand an Aerzte/Hotels/Rest. Versandkosten / Auslieferungen (6 x) Plakatierung Kernzone Total Einnahmenbudget 2009 A Mitgliederbeiträge Total 5'800.00 200.00 200.00 Beiträge 6'200.00 B Spenden Spenden 30'000.00 30'000.00 200.00 200.00 8'500.00 15'000.00 500.00 6'000.00 100.00 C Inserate Inserate 30'100.00 D Uebrige Erträge UBS 4'000.00 4'000.00 20.00 20.00 C Verwaltungsaufwand Allgemeine Bürokosten Verkehrsbüro Spesen Bank/Post Diverses (Versand/Versicherung etc.) D Aufwand für Events Mitgliederversammlung MaiMärit Städtli-Frühschoppen Lädele im Advent Citytours 2'000.00 100.00 2'000.00 E Ertrag aus Events Italiauto 4'100.00 Opel-Teilemarkt 500.00 300.00 800.00 500.00 100.00 500.00 200.00 400.00 1'700.00 Ausgaben 2009 42'100.00 Einnahmen 2009 Einnahmen 2009 Ausgaben 2009 Verlust 2009 Saldovortrag 2008 TOTAL 35'020.00 35'020.00 42'100.00 -7'080.00 8'168.84 1'088.84 Vereinsvorstand (ab HV 02.04.09) Präsident Hubert Rohner, Hohfuren 8 3380 Wangen an der Aare Peter Bühler, Städtli 4 3380 Wangen an der Aare Christoph Stettler, Schachenstrasse 8 3380 Wangen an der Aare Roberto Flatt, Vorstadt 16 3380 Wangen an der Aare Sabina Giudice Nogara, Sternenstrasse 14 3380 Wangen an der Aare Ueli Lüthi, In der Gass 1 3380 Wangen an der Aare Urs Vogel, Schenkstrasse 6 3380 Wangen an der Aare Administration Finanzen Journal regio W Marketing Märkte Events Geschäftstelle Ivan Meyer, Städtli 10 3380 Wangen an der Aare Tel. 032 631 07 07 Fax 032 631 07 28 info@regiow.ch www.regiow.ch