Docstoc

Surat Untuk Mengurangkan Pinjaman Bank - PowerPoint

Document Sample
Surat Untuk Mengurangkan Pinjaman Bank - PowerPoint Powered By Docstoc
					     TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN
     TENDER UNTUK KONTRAKTOR
              ELEKTRIK




                        Sharinah binti Hamid
4 September 2008
                         BRR, CKE, IPJKR
                   1
                 Kandungan Taklimat
MERCURY
VENUS
EARTH
MARS
          PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
          TENDER.
JUPITER


          PENILAIAN TENDER KERJA.

SATURN



          TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
          MENGIKUT PROSIDUR JKR.


URANUS
          DASAR DAN KEUTAMAAN KEPADA SYARIKAT
          BUMIPUTERA DALAM PEROLEHAN KERAJAAN.
NEPTUNE


PLUTO                     2
     PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                     TENDER

         KEDUDUKAN HARGA TENDER
Sebelum penggunaan kaedah cut-off diperkenalkan, Harga
Tender hanya di bandingkan dengan Anggaran Jabatan..
  Peratus Perbezaan                 Status
  > (+) 15 %                        Sangat Tinggi

  > (+) 10 % tetapi < (+) 15 %      Tinggi

  Antara (-) 18% hingga (+) 10%     Munasabah

  > (-) 18 % tetapi < (-) 25 %       Rendah

  > (-) 25 %                         Sangat Rendah

                            3
       PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                       TENDER

 Kelemahan Prosedur Sediada

1. Isu timbul apabila Anggaran Jabatan di dapati tidak
   munasabah atau kurang tepat.
      Jabatan mempunyai 2 pilihan :-
      a) Mempertahankan Anggaran – Tender yang
         diperakukan menjadi tidak munasabah
      b) Meminda Anggaran – Timbul anggapan negatif bahawa
         pindaan menjurus /memberi kelebihan kepada
         pentender tertentu sahaja.
2. Pergantungan kepada Anggaran Jabatan akan memberi
   kelebihan kepada pentender yang mengetahui
   Anggaran Jabatan
                               4
       PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                       TENDER




Konsep Dan Penggunaan Kaedah Harga Cut-Off
Penentuan kemunasabahan harga sesuatu tender dibuat
berdasarkan perbandingan dengan satu paras Harga Cut-off
yang ditetapkan mengikut kaedah statistik ke atas harga-harga
tender yang diterima, termasuk Anggaran Jabatan sebagai
salahsatu daripada harga tender.




                               5
          PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                          TENDER

Konsep Dan Penggunaan Kaedah Harga Cut-Off
(samb)
Harga Cut-off adalah paras harga terendah yang dianggap
munasabah untuk diperakukan.

Harga tender yang lebih rendah daripada Harga Cut-off
dianggap sebagai terlampau rendah dan tidak menjamin
kejayaan pentender melaksanakan projek kecuali pentender
berkenaan mempunyai pengalaman dan rekod kerja yang sangat
baik atau terdapat faktor-faktor yang menyokong untuk harga
tendernya dianggap munasabah dan menjamin kejayaannya
melaksanakan projek.

 Contoh Jadual Cut-off
                              6
    PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                    TENDER

TATACARA PENGIRAAN HARGA CUT-OFF
   ‘Mean – x% Mean’   }
            atau      } yang mana lebih tinggi
  ‘Mean – Stdev’      }




                       di mana,
        Kerja Bangunan, M&E : x% adalah 15%
         Kejuruteraan Awam : x% adalah 17%




                          7
        PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                        TENDER


Dimana :-

‘Mean’ = Purata bagi kesemua Harga-harga Tender yang diterima dan
boleh diambilkira termasuk Anggaran Jabatan ( sebagai salah satu dari harga
tender) iaitu :

    ∑ X/N

Stdev = ‘Standard Deviation’ bagi kesemua Harga-harga Tender yang
diterima dan boleh diambilkira termasuk Anggaran Jabatan iaitu :

     (N∑X2 – (∑X)2
     __________________
                                    X = Harga-harga Tender dan Anggaran Jabatan
            N2
                                    N = Bilangan Tender campur 1 (AJ)




                                     8
        PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                        TENDER

 Projek Berprestij Tinggi
 (yang mana harga yang tinggi dijangka lebih menjamin kelancaran
 pelaksanaan projek dan kualiti yang lebih baik)

 Nilai harga cut-off boleh ditinggikan dengan mengurangkan
 nilai X%.
 Contoh:         Mean – 10% Mean

                 atau

                Mean – 12% Mean

Hendaklah mendapat kelulusan KPKR sebelum tender ditutup.




                                 9
       PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                       TENDER

KRITERIA PERTIMBANGAN TENDER

Pada dasarnya tender-tender yang lebih tinggi dari Harga Cut-
Off layak dipertimbangkan tertakluk kepada kelulusan disetiap
peringkat penilaian.

Harga tender yang lebih rendah dari harga ‘Cut-off’ tidak layak
dipertimbangkan kecuali sekiranya memenuhi syarat berikut:

a) Pentender mempunyai ‘kriteria istimewa’ sebagaimana
   yang dinyatakan didalam Surat Pekeliling KPKR bertarikh
   24 Mac 2004 dan 20 Mei 2004.
b) Harga yang ditawarkan tidak kurang dari (-) 20% berbanding
   dari Harga Mean

                               10
      PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                      TENDER


Penggunaan penetapan Harga Cut-off dikecualikan bagi:


•   Tender Terhad
•   Tender ‘Design & Build’ ‘Turnkey’, tender berasaskan
    cadangan rekabentuk/ spesifikasi dari pentender
•   Tender terbuka yang disertai kurang dari 10 pentender.




                              11
       PENGGUNAAN KAEDAH CUT-OFF DALAM PENILAIAN
                       TENDER

 PEMAKAIAN KAEDAH CUT-OFF


• Penggunaannya dikuatkuasa melalui Surat
  Pekeliling KPKR bertarikh 24Mac 2004.

• Prestasi semasa projek yang berkaitan adalah
  memberansangkan

• Pakej Pengiraan Cut-off telah disediakan untuk
  kemudahan pegawai yang menilai tender.


                           12
    PENILAIAN TENDER KERJA



  KENAPA AKU TAK
  DAPAT PADA HAL
HARGA AKU ADALAH
 YANG TERENDAH ?




             13
             PENILAIAN TENDER KERJA

                            TUJUAN:

 UNTUK MENENTUKAN DAN MEMPERAKUKAN
       KEPADA LEMBAGA PEROLEHAN:

  Satu Tender Yang PALING MENGUNTUNGKAN
                     KERAJAAN;
Hanya KONTRAKTOR YANG BERKEUPAYAAN DARI
      SEGI KEWANGAN DAN TEKNIKAL sahaja
         yang layak untuk disetujuterima


Methodologi penilaian adalah berdasarkan Surat Pekeliling KPKR
Bil.4/1993 : Panduan Penilaian Tender serta surat-surat pekeliling
tambahan yang berkaitan.

                                  14
     PENILAIAN TENDER KERJA

Arahan atau Peraturan Perolehan yang perlu dipatuhi


                      Arahan
                  Perbendaharaan

        Arahan                   Pekeliling
        Jabatan               Perbendaharaan




    Surat Pekeliling          Surat Pekeliling
Kontrak Perbendaharaan        Perbendaharaan

                Pekeliling Kontrak
                 Perbendaharaan
                       15
PENILAIAN TENDER KERJA

 Proses Penilaian Tender

                    Proses Penilaian Tender
                         ini hendaklah
                         dilakukan dalam
                         Tempoh Sah Laku
                         Tender
                        – Minimum 90 hari
                             dari tarikh tutup
                             tender

                    Jika Tempoh Sah Laku
                         Tender tidak
                         mencukupi, tempoh
                         ini hendaklah
                         dilanjutkan terlebih
                         dahulu sebelum
                         dipertimbangkan
                         oleh L/Perolehan



            16
              PENILAIAN TENDER KERJA


      PERATURAN SEMASA JABATAN (Tambahan Terkini)

1.   Surat KPKR bil. (40)JKR:UB(S)123.PUB/21 Klt.10 bertarikh
     10/5/1997
       • Laporan Penilaian Tender disediakan dalam tempoh 1
           bulan dari tarikh tutup tender

2.   Surat KPKR bil. (44)JKR:KPKR.020.050/03 Klt.3 bertarikh
     1/3/2000
        • Perakuan tender kepada LP hendaklah diperakukan
           tanpa sebarang syarat.
        • Jika memerlukan penjelasan pentender, kelulusan
           bertulis daripada Pengerusi LP perlu diperolehi
           sebelum menghubungi pentender


                               17
            PENILAIAN TENDER KERJA

     PERATURAN SEMASA JABATAN (Tambahan Terkini)

3.   Surat KPKR bil. (93)JKR:KPKR.020.050/03 Klt.5 bertarikh
     24/3/2004 & Pindaan Pertama bil. (13) … Klt.6 bth 6/1/2005

     •   Penentuan kemunasabahan harga tender dibuat
         berdasarkan perbandingan dengan satu paras harga
         Cut-off yang ditetapkan mengikut kaedah statistik ke
         atas harga-harga tender yang diterima termasuk AJ.
     •   Harga Cut-off adalah paras harga terendah yang
         dianggap munasabah.
     •   Pindaan formula penetapan Harga Cut-off selaras
         dengan keadaan pasaran yang sangat kompetitif.
     •   Kriteria mempertimbangkan sesuatu tender.




                               18
             PENILAIAN TENDER KERJA

      PERATURAN SEMASA JABATAN (Tambahan Terkini)

4.    Surat KPKR bil. (15)JKR:UB.123/UTK.10.8 Kulit:7 bertarikh
     20/5/2004.

      •   Penjelasan Tambahan Terhadap Kriteria Istimewa Bagi
          Tender Di Bawah Paras Cut-off.
      •   Status Harga Tender bagi tender yang dikecualikan
          dari penggunaan cut-off
      •   Pindaan Kepada Borang-borang Penilaian Tender.




                               19
          TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                   MENGIKUT PROSIDUR JKR




KATEGORI & PERINGKAT PENILAIAN

Amalan JKR telah membahagikan tatacara penilaian tender
kepada 3 kategori, iaitu:

i.     Projek besar (melebihi RM10.0 juta)
ii.    Projek sederhana (RM2.0 juta hingga RM10.0 juta)
iii.   Projek kecil (kurang dari RM2.0 juta)




                              20
      TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
               MENGIKUT PROSIDUR JKR

PROSES PENILAIAN TENDER KERJA PROJEK KECIL &
SEDERHANA

A.   PENTENDER YANG PERLU DINILAI – mengenalpasti pentender
     yang boleh dipertimbangkan untuk penilaian.
B.   PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA – merupakan satu sistem
     penilaian berasaskan kepada beberapa pra-syarat yang telah
     ditetapkan.
C.   PENILAIAN PERINGKAT KEDUA – melibatkan penentuan tender
     yang paling menguntungkan untuk diperakukan.
D.   PENILAIAN KRITERIA ISTIMEWA – analisa bagi memastikan
     pentender dibawah paras cut-off yang telah lulus Penilaian
     Peringkat Pertama dan Kedua mempunyai kriteria istimewa
     sebelum diperakukan.
E.   KEPUTUSAN SENARAI PENTENDER YANG LULUS SELEPAS
     PENILAIAN SEMUA PERINGKAT.
                             21
          TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                   MENGIKUT PROSIDUR JKR



BORANG-BORANG MAKLUMAT

i.     Borang A – Surat pengakuan kebenaran maklumat dan kesahihan
       dokumen yang dikemukakan pentender.
ii.    Borang B – Maklumat am latarbelakang pentender
iii.   Borang C – Data-data kewangan
iv.    Borang D – Rekod pengalaman kerja
v.     Borang E – Kakitangan teknikal
vi.    Borang F – Senarai Kontrak Kerja Semasa




                                  22
          TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                   MENGIKUT PROSIDUR JKR

DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

i.     Salinan akaun syarikat yang telah diaudit dan disahkan oleh Juru
       Audit yang bertauliah, bagi tahun kewangan terakhir atau tahun
       sebelumnya.

ii.    Salinan penyata bulanan akaun bank bagi 3 bulan terakhir sebelum
       tarikh tutup tender.

iii.   Laporan bank/institusi kewangan spt format Borang CA (dalam
       sampul berlakri).

iv.    Salinan perakuan/pengesahan siap kerja bagi setiap projek yang
       disenaraikan di Borang D.

v.     Salinan penyata caruman KWSP bagi bulan terakhir dan Borang A
       (maklumat kakitangan atau salinan perjanjian perkhidmatan bagi
       kakitangan kontrak).

                                    23
           TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                    MENGIKUT PROSIDUR JKR


DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN (samb.)

vi.    Salinan sijil kelulusan kakitangan teknikal Kategori A dan B yang
       disenaraikan di Borang E.

vii.   Laporan Penyelia Projek mengenai prestasi semasa pentender
       yang disenaraikan di Borang F, atas format Borang FA/FA1(dalam
       sampul surat berlakri)




                                     24
         TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                  MENGIKUT PROSIDUR JKR


A. PENTENDER YANG PERLU DINILAI

 MENYUSUN HARGA TENDER MENGIKUT SUSUNAN MENAIK

 1.   Menyediakan Jadual Penentuan Harga Cut-off (*) dan mengenal
      pasti tender-tender yang layak dipertimbangkan untuk penilaian.

 2.   Menyediakan Jadual Tender mengikut Susunan Harga Menaik
      berdasarkan Jadual Tender yang telah disediakan oleh J/Kuasa
      Pembuka Tender (Lampiran C)

 3.   Membuat % perbandingan dengan AJ atau Harga “Mean”
      (sekiranya kaedah cut-off digunapakai)


 (*) : Contoh Jadual Penentuan Harga Cut-off


                                     25
TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA MENGIKUT
              PROSIDUR JKR




                  26
         TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                  MENGIKUT PROSIDUR JKR


 B. PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA


   Kriteria Penilaian :-
   1.      Analisa Kesempurnaan Tender
   2.      Analisa Kecukupan Dokumen
   3.      Analisa Kecukupan Modal
   4.      Analisa Prestasi Kerja Semasa
   5.      Analisa Kepatuhan Kepada Spesifikasi Jabatan




Tujuan :
untuk pastikan tender yang boleh dipertimbangkan adalah
munasabah, sempurna, lengkap, modal mencukupi, prestasi kerja
semasa baik serta bebas dari projek sakit dan peralatan yang
ditawarkan mematuhi spesifikasi/kehendak yang ditetapkan.
                                27
        TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                 MENGIKUT PROSIDUR JKR

B1.    ANALISA KESEMPURNAAN TENDER

      HANYA TENDER-TENDER YANG LENGKAP DAN BEBAS DARI
      SEGALA KECACATAN DARI SEGI UNDANG-UNDANG DAN
      KONTRAK YANG BOLEH MENJEJASKAN KELAYAKANNYA
      MENGIKUT AMALAN SEMASA, LAYAK DIPERTIMBANGKAN

•     Semak Borang Tender samada telah ditandatangani oleh
      Pentender
•     Adakah Penandatangan diberi kuasa?
•     Semak Harga Tender dicatatkan di dalam Borang Tender
•     Adakah Pendaftaran dengan PKK/CIDB masih sah?
•     Adakah Pentender telah mengembalikan kesemua Dokumen Asas
      Tender?
•     Semak Tempoh Siap Kerja yang ditawarkan oleh Pentender dalam
      Borang Tender

Jika salah satu dokumen gagal dikemukakan oleh Pentender 
keputusannya boleh menjejaskan kedudukan tender tersebut

                                28
BORANG TENDER YANG TIDAK DITANDATANGAN




                                          BORANG TIDAK
                                         DITANDATANGAN




                  29
       TANDATANGAN TAPI SALAH TEMPAT




BORANG TENDER YANG PERLU        TANDATANGAN SALAH TEMPAT
     DITANDATANGANI
                           30
RINGKASAN TENDER




                   HARGA TENDER




         31
                                     TEMPOH SAHLAKU




PENANDATANGAN   AHMAD BIN ABU
 DIBERI KUASA   KADIR




                                         SIJIL PKK




                                32
TEMPOH SAHLAKU


                      SIJIL CIDB




                 33
                   BORANG TENDER




TEMPOH KONTRAK
TIDAK DINYATAKAN




                                   HARGA TENDER
                                     TIDAK DIISI




                         34
              BORANG TENDER




HARGA DALAM
 PERKATAAN                    HARGA DALAM
                                 ANGKA




                   35
            TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                     MENGIKUT PROSIDUR JKR


B1.        ANALISA KESEMPURNAAN TENDER (samb.)

Dokumen Asas Tender bermaksud:
   a. tender yang lengkap memenuhi keperluan tender/undang-
      undang/Authority

      b.    dokumen asas di antaranya:
           – borang tender
           – senarai kuantiti / ringkasan tender
           – addenda (jika ada)
           – Jadual Kadar Harga (jika ada)
           – rekabentuk, spesifikasi, harga dll oleh kontraktor (jika
               berkaitan) yang perlu bagi membolehkan kerja yang
               direkabentuk oleh pentender dinilai

                                      36
        TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                 MENGIKUT PROSIDUR JKR

B1.    ANALISA KESEMPURNAAN TENDER (samb.) – ANALISA
       TEMPOH SIAP


 Memastikan Tempoh Siap Kerja yang ditawarkan oleh
 Pentender dianalisa, di antaranya:

          a.   Mestilah tidak melebihi daripada tempoh
               maksima yang telah ditetapkan, atau

          b.   Tidak terlalu singkat atau pendek yang mana
               tidak munasabah untuk disiapkan, jika ianya
               ditawarkan




                                37
TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
         MENGIKUT PROSIDUR JKR




                  38
        TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                 MENGIKUT PROSIDUR JKR


B2. ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB

1.   Apa itu DOKUMEN WAJIB?

A.   Salinan Akaun Syarikat yang telah diaudit dalam bentuk
     Lembaran Imbangan (Balance Sheet)
     ATAU
     Penyata Bulanan Akaun Bank
     ATAU
     Laporan Kedudukan Kewangan Syarikat daripada pihak
     Bank/Institusi Kewangan

B.   Laporan Prestasi Projek Semasa oleh Pegawai Penyelia Projek




                                39
            TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                     MENGIKUT PROSIDUR JKR


B2.       ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB (samb.)


Semakan dokumen-dokumen adalah seperti :-

      • Lembaran Imbangan 2 tahun terakhir yg telah diaudit bagi
        syarikat Sendirian Berhad

      • Penyata Bulanan Akaun Bank bagi 3 bulan terakhir sebelum
        tarikh tutup tender.

      • Laporan Bank / Institut Kewangan (Borang CA) dalam sampul
        berlakri.
               •Surat asal
               •Tarikh semasa


                                     40
           TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                    MENGIKUT PROSIDUR JKR

B2.       ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB (samb.)


      • Deposit Tetap / Saham Amanah / Bon
        Perbendaharaan

      • Overdraf/Pinjaman (disahkan oleh bank)

      • Laporan Penyelia Projek mengenai prestasi kerja semasa
        pentender di atas Borang FA dalam sampul berlakri bagi setiap
        kerja semasa (bukan projek JKR) yang dilaksanakan.


Tanpa dokumen wajib (terutama mengenai kewangan)
penilaian tender tidak dapat dibuat dan dengan itu
tender berkenaan boleh ditolak

                                     41
TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
         MENGIKUT PROSIDUR JKR

            LEMBARAN IMBANGAN




                  42
PENYATA BULANAN AKAUN SEMASA BANK




                43
     Laporan Kedudukan
         Kewangan




44
             TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                      MENGIKUT PROSIDUR JKR


B2.         ANALISA KECUKUPAN DOKUMEN WAJIB (samb.)


 2.         Mengapa perlunya Dokumen Wajib ini?

      Untuk mengetahui samada pihak Pentender:

      i.      mempunyai kewangan yang mencukupi, iaitu untuk
              menentukan pentender mempunyai MODAL MINIMUM
              untuk memulakan kerja; dan

      ii.     prestasi semasa Pentender dalam keadaan yang baik, iaitu
              mana-mana Pentender yang tidak mempunyai rekod
              prestasi yang baik tidak layak dipertimbangkan.




                                    45
46
           TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                    MENGIKUT PROSIDUR JKR

B3.        ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA

Tatacara Mengira Modal Minimum:

      a.   Dikira 3% daripada AJ = MM
      b.   Mana-mana Pentender yang mempunyai modal < MM tidak
           layak dipertimbangkan untuk diperakukan
      c.   Tatacara mengirakannya ialah:
           i. Modal pusingan = Asset Semasa – Liabiliti Semasa
           ii. Akaun Bank = Purata 3 bulan terakhir (nilai positif)
           iii. Buat perbandingan diantara Modal Pusingan dengan
                Akaun Bank, ambil yang mana tertinggi
           iv. Masukkan Laporan Kemudahan Kredit
           v. Campurkan (iii) + (iv) = Jumlah Mudah Cair



                                     47
           TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                    MENGIKUT PROSIDUR JKR

B3.       ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)

MODAL PUSINGAN

•     PENYATA PURATA AKAUN BANK 3 BULAN TERAKHIR
      – Jumlah yang akan diambilkira sbg MP adalah nilai purata baki
        akhir bulan bagi 3 bulan terakhir

•     SAHAM-SAHAM AMANAH, DEPOSIT TETAP, BON
      – Atas nama Syarikat atau sekurang-kurangnya nama
        Lembaga Pengarah
      – Deposit Tetap yang telah dicagarkan atau diambilkira dalam
        Lembaran Imbangan untuk menghasilkan asset semasa
        tidak boleh diambilkira




                                    48
          TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                   MENGIKUT PROSIDUR JKR

B3.     ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)
 •    BAKI KEMUDAHAN KREDIT

      - Hendaklah mempunyai KOMITMEN dengan menyatakan:
                  i.   Tajuk Projek
                       - Tiada tajuk projek ambil 50%
                  ii.  Jenis Kemudahan
                  iii. Nilai Kemudahan Kredit
                  iv.  Tarikh matang bagi simpanan tetap
      - Jumlah nilai baki KK dikira berasaskan jumlah kasar KK ditolak
        nilai negatif purata baki akhir bulan dalam Penyata Bank atau jika
        tiada penyata, nilai ini tidak boleh diambilkira




                                    49
           TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                    MENGIKUT PROSIDUR JKR

B3.       ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)

•     BAKI KEMUDAHAN KREDIT (samb.)
      - Nilai KK yang dijanjikan ditentukan spt berikut:
           i.      Surat KK baru tanpa komitmen sepenuhnya dari 1 atau
                   lebih bank
                   - Ambil 50% nilai tertinggi dari 1 bank
           ii.     Surat KK tambahan tanpa komitmen sepenuhnya dari
                  1 atau lebih bank
                   - Ambil 50% jumlah nilai dari semua bank
           iii.    Surat dan komitmen sepenuhnya mengenai KK yang
                  dijanjikan
                  - Ambil 100% nilai yang dinyatakan
           iv.     Surat tanpa apa-apa janji dari Bank
                  - 0% (tiada nilai)
                                   50
          TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                   MENGIKUT PROSIDUR JKR

B3.      ANALISA KECUKUPAN MODAL MINIMA (samb.)

• BAKI KEMUDAHAN KREDIT (samb.)

  Pentender-pentender Usahasama/gabungan

      – Kumpulan Modal Minimum dianalisa secara bergabung di mana
        asset mudahcair, ahli-ahli gabungan digabungkan mengikut
        ekuiti yang dipersetujui semasa tawaran




                                 51
52
       TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                MENGIKUT PROSIDUR JKR


B4.   PRESTASI KERJA SEMASA


1.   Kerja masih dalam pelaksanaan pada tarikh tutup tender –
     semakan melalui Borang D, FA & FA1.
2.   Tidak mempunyai projek sakit iaitu 30% terkebelakang
     daripada jadual.
3.   Tidak menghadapi tindakan penamatan kerja
4.   Tatacara menyemak status prestasi:
   •    Mendapatkan      maklumat    latarbelakang  Pentender
        daripada PKK/CIDB/Skala JKR
   •    Mendapatkan laporan semasa daripada Pegawai
        Penyelia Projek.
   •    Jika Pentender tidak mempunyai projek semasa dalam
        tangan  catatan TKS diisi didalam borang penilaian




                              53
     Laporan Kemajuan Semasa
         Projek




54
        TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                 MENGIKUT PROSIDUR JKR


B4.   PRESTASI KERJA SEMASA (samb.)


 5.   Tatacara mengukur prestasi:
      Semak prestasi kerja semasa Kontraktor samada baik,
      memuaskan atau sakit:

 6.   Tahap prestasi kerja semasa :
      - cemerlang – peratus kemajuan sebenar melebihi jadual
      - baik – kemajuan sebenar terkebelakang kurang 10%
      - sederhana – terkebelakang 10 % hingga 20%
      - kurang memuaskan – terkebelakang 20% hingga 30%
      - sakit – terkebelakang lebih 30%




                                55
        TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                 MENGIKUT PROSIDUR JKR


B5.   ANALISA KEPATUHAN KEPADA KEHENDAK/SPESIFIKASI


 1.   Semakan ke atas bahan/peralatan yang ditawarkan samada
      mematuhi kehendak rekabentuk / spesifikasi Jabatan.

 2.   Pentender perlu menyemak senarai bahan/peralatan yang
      diluluskan oleh Jabatan melalui laman web EMAL di alamat
      www.emal.ict01.jkr.gov.my

 3.   Pentender yang menawarkan bahan/peralatan kritikal yang
      tidak diluluskan / tidak mematuhi kehendak / spesifikasi Jabatan
      akan di TOLAK.




                                  56
                                TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                                         MENGIKUT PROSIDUR JKR

      JADUAL KEPATUHAN SPESIFIKASI
BIL                PERALATAN/ BAHAN                          6/17   8/17   3/17   9/17   11/17   1/17   13/17 14/17   4/17   15/17 17/17   12/17   7/17
 3    STANDBY GENERATOR SET

      Gen. Set-The Tenderer must fill in Appendix A-1, A-2
3.1                                                           √      √      √      X      √       √      √      √      √      √      X      √       √
      of the Generator specification (L-S5)
3.2   Standby Gen. Set Control Boards (50kA, 1 sec)           √      √      √      √      √       √      √      √      √      √      X      √       √

3.3   Alternator                                              √      √      √      √      √       √      √      √      √      √      X      √       √

3.4   700kVA Engine                                           √      √      √      √      √       √      √      √      √      √      √      √       √

3.5   24V Nickel Cadmium Battery type Heavy Duty              √      √      √      X      √       √      √      √      √      √      X      X       √

3.6   Battery Charger                                         √      √      √      X      √       √      √      √      √      √      X      X       √

3.7   Generator sensing cable                                 √      √      √      √      √       √      √      √      √      √      X      √       √

3.8   Acoustic or Noise Reduction System                      √      √      √      X      √       √      √      √      √      √      X      X       √

                         KEPUTUSAN                            √      √      √      X      √       √      √      √      √      √      X      X       √




                                                                                   57
         TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                  MENGIKUT PROSIDUR JKR


      ANALISA KEPUTUSAN PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA


1.     Penyediaan rumusan daripada penilaian yang telah disediakan
       berdasarkan:
     •    Kesempurnaan Tender
     •    Kecukupan Dokumen Wajib
     •    Kecukupan Modal Minimum
     •    Prestasi Kerja Semasa
     •    Kepatuhan kepada Kehendak/Spesifikasi Jabatan

2.    Mana-mana Pentender yang tidak memenuhi salah satu daripada
      perkara di atas, TIDAK LAYAK diperakukan

3.    Hanya Pentender yang memenuhi kesemua syarat di atas sahaja
      dianggap LULUS dan LAYAK diperakukan

                                 58
                 TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                          MENGIKUT PROSIDUR JKR
                                                                                                        BORANG 5
                    JADUAL KEPUTUSAN PENILAIAN PERINGKAT PERTAMA TENDER-TENDER
Tender Untuk:
PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK

                Kesempurnaan      Kecukupan           Modal            Prestasi Kerja   Spesifikasi
Ruj. Tender
                   Tender         Dokumen            Minimum              Semasa         Dipenuhi     Keputusan
                     (1)             (2)               (3)                  (4)             (5)
    6/17              √               √                 √                    √               √           √
    8/17              √               √                 √                    √               √           √
    3/17              √               √                 √                    √               √           √
    9/17              √               √                 √                    √               X           X
   11/17              √               √                 √                    √               √           √
    1/17              √               √                 √                    √               √           √
   13/17              √               √                 √                 T.K.S.             √           √
   14/17              √               √                 √                    √               √           √
    4/17              X               X                 √                    X               √           X
   15/17              √               √                 √                    √               √           √
   17/17              √               √                 √                    √               X           X
   12/17              X               √                 √                    √               X           X
    7/17              √               X                 √                    X               √           X
                               X     =    Tidak Sempurna/tidak cukup
                               T.K.S. =   Tiada Kerja Semasa




                                                         59
        TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                 MENGIKUT PROSIDUR JKR


C. PENILAIAN PERINGKAT KEDUA

  Bertujuan menentukan tender yang paling menguntungkan untuk
  diperakukan setelah mengambilkira kecukupan modal minima setelah
  mengambilkira Faktor Rendahan Harga (FRH*)

  Pentender yang dinilai adalah pentender yang menawarkan harga di
  bawah paras Cut-off dan telah lulus Penilaian Peringkat Pertama.




   FRH* : berdasarkan peratusan kerendahan di bawah Harga Cut-off terhadap
          Keupayaan Biayawan




                                          60
                                                                                                                 LAMPIRAN E
                                                                                                                  BORANG 9
     PENILAIAN MODAL MINIMA PENTENDER SETELAH MENGAMBIL KIRA KESAN RENDAHAN HARGA TENDER

Tender Untuk:

PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK



                     Modal Minima             % Rendahan          Faktor Rendahan     Modal Minima            Keputusan
 Ruj. Tender
                                                Harga                  Harga          Setelah KRHT
                (diambil dari Borang 3)                                                                     (Lulus / Gagal)
      (a)                 (b)                      (c)                  (d)              (e = b x d)
     6/17              863,295.18                80.45                0.8045            694,542.00             LULUS

     8/17             3,406,041.63               87.48                0.8748           2,979,605.22            LULUS

     3/17             1,398,006.78               87.80                0.8780           1,227,470.48            LULUS
                                    cut off       6,666,000.00
                             pentender 6/17      6,365,698.00

                                        r=     6,365,698.00
                                               6,666,000.00

                                        r=       0.954950195

                                          ≈              0.9550


                                     FRH=     -0.217461993                          (0.9861^6 - 1)*0.9861       -0.07943529
                                               -0.27029883                              (0.9861 - 1)*6               -0.0834

                                     FRH=         0.80452436
                                                           61
                TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                         MENGIKUT PROSIDUR JKR
                                                                                         LAMPIRAN E
                                                                                         BORANG 10
  SENARAI PENTENDER YANG LULUS PENILAIAN PERINGKAT KEDUA SETELAH MENGAMBIL KIRA FRH MENGIKUT
                                TURUTAN MODAL YANG LEBIH TINGGI

Tender Untuk:
PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK

                                                             Nilai Modal Minima Setelah Mengambil
 No. Turutan      Ruj. Pentender    Harga Tender Asal (RM)
                                                                        Kira FRH (RM)
       1               8/17              6,590,180.00                    2,979,605.22
       2               3/17              6,600,000.00                    1,227,470.48
       3               6/17              6,365,698.00                     694,542.00




                                              62
         TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                  MENGIKUT PROSIDUR JKR


D. PENILAIAN KRITERIA ISTIMEWA

1.   Mempunyai Prestasi Kerja terdahulu atau semasa* (serupa atau
     sebanding dari segi jenis kerja dan nilai kerja) yang cemerlang.

                           atau

2.   Mempunyai alasan khusus/faktor-faktor tertentu spt:
     a. Mempunyai kilang bahan-bahan utama
     b. Sedang menjalankan kerja sebanding dikawasan bersebelahan
     c. Mempunyai stok dari projek-projek lain yang baru disiapkan/hampir
        siap.
     d. Mempunyai banyak loji dan peralatan sendiri yang sediada.
     e. Telah menyiapkan dengan memuaskan sekurang-kurangnya tiga(3)
         projek serupa/sebanding dari segi jenis dan nilai kerja yang terakhir
         berturut-turut sebelum memasuki tender.

                                      63
           TATACARA PENILAIAN TENDER KERJA ELEKTRIK
                    MENGIKUT PROSIDUR JKR


D. PENILAIAN KRITERIA ISTIMEWA (samb.)


3.   Kualiti kerja terdahulu dan semasa adalah baik adalah merujuk kepada
     projek berprestasi cemerlang dan memuaskan (sama ada terdahulu atau
     semasa) yang dapat dipastikan dan tidak terdapat laporan yang kurang
     memuaskan terhadap kualiti kerja pentender bagi projek-projek lain.

4.   Harga pentender hendaklah tidak freak atau tidak lebih rendah daripada
     (-) 25% berbanding dengan harga Anggaran Jabatan.


     Nota (*) : definasi ‘cemerlang’

     Terdahulu - projek yang telah disiapkan lebih awal dari tarikh siap kontrak bagi
                tempoh 5 tahun terdahulu
     Semasa - prestasi sebenar kerja semasa mendahului kemajuan mengikut jadual
                serta telah melebihi 50%


                                              64
           E. KEPUTUSAN SENARAI PENTENDER YANG LULUS SELEPAS
              PENILAIAN SEMUA PERINGKAT

SENARAI PENTENDER MENGIKUT TURUTAN HARGA MENAIK

   Bil     Rujukan         PP 1               PP 2             PKI                  Catatan           Keputusan ( √ / X)

    1       2/17             -                  -               -               Tdk dinilai (freak)              X
    2       6/17             √                  √               X                                                X
    3       8/17             √                  √               √                                                √
    4       3/17             √                  √               X                                                X
    5       9/17             X                  -               -                                                X
    6       11/17            √                  -               -                                                √
    7       1/17             √                  -               -                                                √
    8       13/17            √                  -               -                                                √
    9       14/17            √                  -               -                                                √
   10       4/17             X                  -               -                                                X
   11       15/17            √                  -               -                                                √
   12       17/17            X                  -               -                                                X
   13       12/17            X                  -               -                                                X
   14       7/17             X                  -               -                                                X
   15       16/17            -                  -               -               Tdk dinilai (freak)              X
   16      # 10/17           -                  -               -                 Tdk dinilai (#)                X
   17      # 5/17            -                  -               -                 Tdk dinilai (#)                X

Nota: # Pentender tidak mengembalikan Borang Tender.   √ : Layak diperakukan;      X : Tidak layak diperakukan




                                                       65
          DASAR DAN KEUTAMAAN KEPADA SYARIKAT
          BUMIPUTERA DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4 TAHUN 1995
(Klausa 5.2 dan 7.1)

Bagi tender yang melebihi RM 100,000.00, Agensi adalah dikehendaki
memberi keutamaan harga kepada syarikat Bumiputera untuk perolehan
bekalan dan perkhidmatan / Kerja-kerja Wang Kos Prima/Mekanikal/Pakar.

Nilai Tender Peratusan Keutamaan:

                    Kos Tender               Peratus Keutamaan
    Melebihi RM100,000 hingga RM 500,000            10%
    Melebihi RM 500,000 hingga RM 1.5 juta          7%
    Melebihi RM1.5 juta hingga RM 5 juta            5%
    Melebihi RM 5 juta hingga RM 10 juta            3%
    Melebihi RM 10 juta hingga RM 15 juta          2.5%
    Melebihi RM 15 juta                            Tiada




                                        66
TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN TENDER UNTUK
          KONTRAKTOR ELEKTRIK




                    67

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:246
posted:8/18/2011
language:Malay
pages:67
Description: Surat Untuk Mengurangkan Pinjaman Bank document sample