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Technisches Projektmanagement

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					Projektmanagement

  Kompaktlabor 2004
      von Matthias Weiland
                   Inhalt
•   Einführung
•   Ganz theoretisch
•   Projektmanagement - Was ist das nun?
•   Aufgabenbereiche
•   Projektion auf den Projektablauf
•   Auf unser Projekt bezogen



                      Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
     Einführung - Geschichte
• seit Menschen größere Projekte
  durchführen
• formlos, allein auf Grund der Erfahrungen
• im 20. Jahrhundert beschäftige man sich
  genauer damit
• zusammentragen der informellen Verfahren
• Systematisierung und wissenschaftliche
  Aufbereitung
                    Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
           Ganz theoretisch
• DIN 69901
• „Projekt“
  - Vorhaben, das im Wesentlichen durch die
    Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer
    Gesamtheit gekennzeichnet ist,
    wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle,
    personelle und andere Begrenzungen;
    Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben;
    projektspezifische Organisation.
                        Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
           Ganz theoretisch
• „Projektmanagement“
  - Gesamtheit aller Führungsaufgaben, -
    organisation, -techniken, und –mitteln für die
    Abwicklung eines Projektes.


• „Projektziel“
  - Nachzuweisendes Ergebnis und vorgegebene
    Realisierungsbedingungen der
    Gesamtaufgabe eines Projektes.

                        Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
           Ganz theoretisch
• Eigenschaften eines Projektes
  – Einmaligkeit des Vorhabens
  – zeitliche Begrenzung mit Start- und Endtermin
  – eindeutige klar definierte Ziele
  – begrenzt Ressourcen (zeitlicher, finanzieller
    und personeller Art)
  – Teamarbeit, verschiedenartige Teilaufgaben
  – hohes Risiko des Scheiterns


                       Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
         Was ist das nun?
• alle Techniken und Verfahren, die zur
  Abwicklung eines Projektes notwendig sind
• systematischer Prozess zur Führung
  komplexer Vorhaben
• Organisation, Planung, Steuerung &
  Überwachung
• immer auch Krisenmanagement


                    Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
          Was ist das nun?
• Anforderungen an die Organisation
  – klare Abgrenzung von Aufgaben und
    Verantwortungsbereichen
  – eindeutige Regelung von Kompetenzen
  – kurze Entscheidungswege
  – Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
  – flexible Anpassung an Randbedingungen
  – schnelle Informationsweitergabe


                      Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
          Was ist das nun?
• Was ist anders als sonst
  – keine vertraute Umgebung
  – größere Unsicherheiten
  – keine Entlastung durch Routine
  – Anforderungen können überraschend wechseln
  – keine gefestigte Hierarchie
  – Kontakte und Kommunikation außerhalb des
    eigenen Fachgebietes


                     Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
           Aufgabenbereiche
• Projektorganisation
  – organisatorische Rahmenbedingungen,
    Verantwortlichkeiten

• Projektplanung
  – Verringerung des Projektrisikos durch zeitliche und
    kapazitive Abschätzungen

• Projektsteuerung
  – Feststellen von Abweichungen und gegensteuern


                           Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
     Projektion auf den Ablauf
           Projektbeginn
                                    Dreieck der Projektziele:
                                                                Qualität
                                                    Welches Qualitätsziel ist zu erreichen?
                                                     Umfang und Inhalte des Projekts?
        Vorprojekt-
          phase




                                                          Spannungsfeld

           Projektauftrag

                                        Kosten                                                  Zeit
                                      Wie hoch ist das                        Wann soll das Projekt fertig gestellt sein?
                                      Projektbudget?                           Welche Meilensteine werden gesetzt?




• Projektabgrenzung – Zielfestlegung
• drei Ecksäulen: Qualität, Kosten, Zeit
• Spezifikation mit Merkmalen der Qualität
  und Funktionalität

                            Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
       Projektion auf den Ablauf
              Projektbeginn



           Vorprojekt-         Planungs-
             phase               phase




              Projektauftrag     Projektdetail-
                                  Plannung
                                abgeschlossen




•   Projektstrukturenplan – Aufgaben- und Teameinteilung
•   Terminplanung und Meilenstein
•   Risikoanalyse
•   Aufwandsabschätzung und Kostenplanung

                                                  Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
      Projektion auf den Ablauf
             Projektbeginn                       Projektsteuerung:

                                                                                        Kontrolle
                                                                                     Soll-Ist-Vergleich
          Vorprojekt-         Planungs-
                                                   Realisierungsphase
                                                           Pläne                                          Erfassung der
            phase               phase
                                                      Mit Soll-Vorgaben                                     Ist-Werte
                                                                                      Steuernde
                                                                                     Maßnahmen


             Projektauftrag     Projektdetail-                        Projektziele
                                 Plannung                               erreicht      Projektverlauf
                               abgeschlossen




• Risiko- und Krisenmanagement
• sensible Stellen: Umwelteinflüsse, Politik, technische
  Probleme, personelle Engpässe, Konflikte im Team,
  Projektleiter, nachträgliche Änderungen
• klare Abgrenzung ist wichtige Vorraussetzung

                                                          Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
     Projektion auf den Ablauf
          Projektbeginn                                                     Projektende



       Vorprojekt-         Planungs-                                    Abschluss- Nachprojekt-
                                              Realisierungsphase
         phase               phase                                        phase      phase




          Projektauftrag     Projektdetail-                  Projektziele    Projektteam
                              Plannung                         erreicht       entlastet
                            abgeschlossen




• Zusammenfügen der Einzelteile
• Abschlussdokumentation
• Präsentation


                                                    Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
    Auf unser Projekt bezogen
• festes Budget
• Terminrisiko
• technisches Risiko
• Projektleitung
• einfacher Strukturplan, Abgrenzung und
  Formulierung von Teilaufgaben
• eingeschränktes Risikomanagement

                     Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland
Ende




 Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland

				
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posted:8/16/2011
language:German
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Description: Technisches Projektmanagement document sample