6 - Marcel Kemper de implementatie van het dpf in INHOLLAND

Document Sample
6 - Marcel Kemper de implementatie van het dpf in INHOLLAND Powered By Docstoc
					DPF-I
De inrichting van het implementatietraject
van het digitaal portfoliosysteem.




                       Marcel Kemper
                       Projectleider Digitaal Portfolio Implementatie
                       Den Haag, 1 maart 2005
Uitgangspunt: Basisfuncties


  Ten behoeve van het leerproces is een infrastructuur nodig met
  verschillende functies:


    1.     Opslag van basisinformatie voor student, docent en assessor
           (bijv. competentiebeschrijvingen, studiebronnen, roosters, etc)
    2.     Opslagmedium voor producten en bewijsmappen van de
           student
    3.     Communicatiemedium voor student en docent
    4.     Presentatiemedium voor de student t.b.v. bijvoorbeeld
           assessments




                                                                             2/45
Complex?

    Studenten-                                                            ICT
                               Onderwijskundige
   administratie                 vernieuwing
                               (major/minor en Studenten-
                                      volg systeem)


                                                             Gebruik
               Peoplesoft SA                                applicaties
                 (incl Volg)

                                  Studiegids/wijzer,
                                                                      Opschoning
                                    Intranet, DPF
                                                                          en
               Provisioning
                                                                      aanpassing
                                                                          AD
Studentenaccounts           Plaats in
                         Securitygroups


   Toegang tot ICT                   Gebruik
    infrastructuur               functionaliteiten
                                                                                3/45
Digitale Campus


Inschrijv ing                     EVC's
                                                                                                       LCMS          ELO         CSCL




                                                                         Vaststellen te
                                                                           behalen
                                                                         competenties



 Inschrijf -    Opleidings-       Intake                    POP                            PAP                   Behalen v an           Diploma
 sy steem         keuze        Assessment                                                                        competenties



                                                                                          Mogelijke herziening



                              Beroepsgerichte
                                                          Leerroute-
                               competentie-
                                                         management-
                                 prof ielen
                                                           sy steem




                                                                                            DPF
                                                                                                                 Assessment




                                                                                                                 Studiev oort-
Competentie-                               Beschikbare
                                                              Rooster-inf ormatie                                   gangs-
 prof ielen                               leerinhouden
                                                                                                                  registratie-
                                                                                                                   sy steem




                                                                                                                                        4/45
Digitale leeromgeving vanuit de gebruiker



                                                                       Di
                                                                          gi
                                                                             ta
                                                                                  al
                                                                                       Po
                                                                                         rtf
                                                                                             ol
                                              het individuele
                                                                                                io
                                              Leerproces




            communities
                           Samenwerkend
                           Leren in
                           bijvoorbeeld
                           Projectgroepen

                                                   Student
               Bla
                   c
                 kb o




                                                             Informatie vanuit:
                                                             Opleiding
                     ard




                               Onderwijseenheden             School
                                                             Inholland




                                                                                            et
                                                                                            n
                                                                                        tra
                                                                                   In
                            courses




                                                                                                     5/45
IH-portfolio: kern-functionaliteiten



                                                 Objectives
      Persoonlijk
   Documenten archief                             -Fase slb
                                              -Beroepssituaties
                                                  -Thema’s
                                                -Competenties


                           Essay


                        Docent   - assessor



                            Lijst van
                          vastgestelde
                             essays
                                                                  6/45
Portfolio


        MYsite Student:
            Persoonlijk                             Mede-
            dashboard                             studenten
                                                     etc..



        Essays                    Portfolio            Competenties

                 PAP                            POP
                              Docent:
                          Overzicht studenten
                            Beooordeling


        MYsite Docent:




                                                                      7/45
Implementatie


  Omvangrijk implementatietraject betreft:

  15 Schools
  Ruim 14.000 eerstejaarsstudenten
  Ruim 3.500 medewerkers
  Enkele Schools met ervaring in hogere leerjaren




                                                    8/45
Projectduur & Fasering

Projectduur:     1 sept 2004 t/m 1 sept 2005


Fasering:
    • Voorbereidingsfase           Tot 1 sept
      ontwikkeling software en informatie naar toekomstige gebruikers
    • Introductiefase              sept t/m okt
      brede uitrol, trainingen en voorlichting naar Schools
    • Implementatiefase            nov t/m jan
      Eerste gebruikservaringen van “early adaptors”
    • Realisatiefase               febr t/m april
      Nadruk op implementatie in de breedte
    • Evaluatiefase                mei/juni
      Vaststellen gebruikerstevredenheid

                                                                        9/45
     Projectorganisatie



Projectgroep DPF-I                                                                                           Schools




                                          Projectleider                                                                   School
                                                                                                                        Projectleider




                                                                   Functioneel
                                                                 Applicatie Beheer

                        Trainers                                                                                       DPF-Coordinator


                                                                  Onderwijskundig
                                                                     Adviseur



                                                                                                                          Docenten


Locatie Projectleider   Locatie Projectleider             Locatie Projectleider      Locatie Projectleider
      Alkmaar                 Diemen                            Haarlem                  Rotterdam




                                                                                                                                         10/45
Indeling in Werkpakketten
                   Fasering Digitaal Portfolio Implementatie

                                                                 Voorbereiding                     Introductie                  Implementatie                    Realisatie                 Evaluatie

Project-


                     Project Management
                                                  Inrichten           Inrichting                                      vervolg                      vervolg                      vervolg
                                                                                    Nul meting
                                                   project-          voorgangs                                        meting                       meting                       meting
                                                                                     gebruik
                                                 organisatie        rapportages                                       gebruik                      gebruik                      gebruik

organisatie                                       Plan van             Project       Manage-                                                                                  Tevenheids-
                                                  Aanpak            documentatie     ment Info                                                                                 onderzoek




                     Communicatie en Promotie
                                                                                                   Implementatie   Inventarisatie               Inventarisatie
                                                Aankondigen          Schermen      Gesprekken                                                                                  Evaluatie
                                                                                                     plannen          trainings-                 functionele
                                                   DPF               presentatie    Schools                                                                                      DPFI
                                                                                                     Schools         aanvragen                     wensen


                                                Voorbereiden
                                                                     Klankbord-    Netwerk DPF       Evaluatie
                                                 gesprekken                                                          Promotie                     Promotie
                                                                       groep       Coordinatoren      criteria
                                                  Schools


                                                                                     Inrichten
                                                Voorbeeld site                     community of
                                                                                      practice
                     Onderwijskundig




                                                                                    Voorbeeld
                                                  Invulling                                                         Werkwijze
                                                                                   Portfolio per
                                                competenties                                                       competenties
                                                                                    Scenario

                                                                                                                   Ontwikkeling
                                                                                     Scenario
                                                                                                                   gebruik POP/
                                                                                     transitie
                                                                                                                       PAP




Implementatie in                                  Trainings
                                                    plan
                                                                                     Opleiden
                                                                                     Trainers
                                                                                                     Evaluatie
                                                                                                      Criteria
                                                                                                     Trainingen
                                                                                                                   User training                User training
                                                                                                                                                                              Evaluatie
                                                                                                                                                                              Trainingen



de diepte
                     Training




                                                                                     Studenten        Training     Didactische                  Didactische
                                                                                   handleidingen    documentatie   Workshop                     Workshop



                                                                                     Docenten                       Super User                   Super User
                                                                                   handleidingen                     Training                     Training
                     Migratie en Uitfasering




                                                Inventarisatie                         Niet-
                                                                                                                    Ondersteuning
                                                   andere                           eerstejaars
                                                                                                                   content Migratie
                                                  systemen                           accounts



                                                                                    Afloop oude
                                                                                                                                                                                                        Opleidingen
                                                                                     contracten




                                                 Vaststellen
                                                                                     Contact
                                                  beheers-
                                                                                   Servicedesks
                                                   eisen
                     Beheer




                                                 Procedure
                                                                                      Trainen
                                                   extra
                                                                                    beheerders

                                                                                                                                                                                                              11/45
                                                 accounts
Implementatie in twee dimensies

  Implementatie
   in de diepte

            3




            2

   scenario´s

                             Modaal groeipad

            1




                0
                                               100 %
                                          Implementatie
                                           in de breedte   12/45
Stand van zaken per februari 2004


  3 categorieën


  1. Schools die het portfoliosysteem in de breedte in gebruik hebben
     genomen en waarbij de implementatie goed verloopt.
     (ongeveer 50% van de Schools)
  2. Schools die hebben toegezegd het portfoliosysteem uiterlijk
     gedurende periode 4 van dit studiejaar in gebruik te zullen nemen.
     (ongeveer 35% van de Schools)
  3. Schools waarbij de implementatie nog extra aandacht behoeft.
     (ongeveer 15% van de Schools)



                                                                        13/45
Valkuilen bij de implementatie

Een objective is een aanduiding van een essay dat betrekking heeft op
een slb activiteit, een onderwijseenheid of een competentie.




•Er bestaat een 1 op 1 relatie tussen objectives en essays.
•Gebruikers wensen objectives te benoemen in termen van competenties
•Het onderwijs is nog sterk ingericht op basis van onderwijseenheden



                                                                        14/45
          Voorbeeld van een competentiematrix
                                    Major Construction & Environment
Domein Competenties   Jaar 1                                      Jaar 2                       Jaar 3                           Jaar 4


                      Blok 1     Blok 2     Blok 3     Blok 4     Blok 1     Blok 3 Blok 4     Blok 1                  Blok 4   Blok 1     Blok Blok 3 Blok 4
                                                                  Blok 2                        Blok 2                                     2
                                                                                                            Blok 3



Plan of advies
opstellen
                                 Niveau 1              Niveau 2   Niveau 2                     Niveau 3                         Niveau 3       Niveau 4


Plan of advies
implementeren
                                 Niveau 1                         Niveau 2                     Niveau 3                         Niveau 4       Niveau 4



Toegepast
onderzoeken
                      Niveau 1                         Niveau 2                     Niveau 3                                                   Niveau 4


Projectmatig/
Procesmatig werken
                      Niveau 1                         Niveau 2                                Niveau 3                         Niveau 4       Niveau 4


Draagvlak creëren
door interactieve
planvorming                                 Niveau 1              Niveau 2          Niveau 2                Niveau 3            Niveau 4


Communiceren
                                            Niveau 1              Niveau 2          Niveau 2   Niveau 2/3   Niveau 3            Niveau 3       Niveau 4

                                                                                                                                                 15/45
Complexe inrichting

Deze combinatie van keuzes levert Schools een complexe inrichting van
de structuur van de objectives.
Dit vraagt dan om een n op n relatie tussen objectives en essay´s.
 Objectives                                            Curriculum


 Competentie
     A                                                       Periode
                              I                  II                        III               IV

 Competentie
                          Essay 1            Essay 2                    Essay 3          Essay 4
     B                      Comp C         Comp A op niv 1
                                                                       Comp E en F    Comp A, C en D op
                       op niv 1 en Comp   en Comp B op niv
                                                                        op niveau 2         niv 2
                          D op niv 1             1
 Competentie
     C                    Essay 5
                                             Essay 6                    Essay 7          Essay 8




                                                                                                          Leer-
                                                                                                          jaren
                       Comp A, B, E, F
                         op niveau 2

 Competentie
     D
                          Essay 9           Essay 10                   Essay 11          Essay 12

 Competentie
     E
                         Essay 13           Essay 14                   Essay 15          Essay 16


 Competentie F




                                                                                                            16/45
Oplossing

 Kies voor een indeling in objectives die zo nauw mogelijk aansluit bij de
 wijze waarop toekenning van ECTS binnen de opleiding plaatsvindt.
     Objectives                                          Curriculum


       Blok 1
                                                               Periode
                                I                  II                        III               IV

       Blok 2               Essay 1            Essay 2                    Essay 3          Essay 4
                              Comp C         Comp A op niv 1
                                                                         Comp E en F    Comp A, C en D op
                         op niv 1 en Comp   en Comp B op niv
                                                                          op niveau 2         niv 2
                            D op niv 1             1

       Blok 3
                            Essay 5
                                               Essay 6                    Essay 7          Essay 8




                                                                                                            Leer-
                                                                                                            jaren
                            Comp A
                           op niveau 2


       Blok 4
                            Essay 9           Essay 10                   Essay 11          Essay 12


       Blok 5
                           Essay 13           Essay 14                   Essay 15          Essay 16


       Blok 6




 Zo mogelijk twee aanvullingen in de software
    - Binnen essay de mogelijkheid verder te werken en feedback toe te voegen,
    m.a.w. delen van essays vast kunnen zetten.
    - Binnen een essay kunnen linken naar andere essay’s, bijv. t.b.v. reflectieverslag
                                                                                                                    17/45
Lessons Learned

 Kies voor een eenvoudige en overzichtelijke inrichting van het
 portfolio. Houdt daarbij het aantal objectives in het portfolio beperkt.


 Houdt rekening met de belasting voor studenten en docenten. Voor een
 succesvol gebruik is de kwaliteit van feedback van docenten
 essentieel.


 Portfolio assessment volstaat niet als het enige assessment
 instrument. Het is belangrijk dat er aanvullende assessment vormen
 worden gebruikt (pluriforme assessment).


 Studenten hebben de neiging het portfolio tot elk detail te vullen in de
 hoop dat het voldoende is. Hierdoor ontstaat het risico dat het portfolio
 de vuilnisbak van de opleiding wordt.                                      18/45
Verdere ontwikkeling?

1. Inrichting van een competentiedatabase waarmee een student
   competenties kan toevoegen aan zijn portfolio.
   Metadata van competenties:
   Competentie Comp#, Compcohort, Compnaam, Compomschr, Compindicatoren.



2. Externen toegang kunnen geven tot het portfolio


3. Attachments kunnen toevoegen aan feedback


4. Publiceren van essay’s buiten INHOLLAND
   Dit vereist een autorisatiefunctie binnen het systeem.


5. Rapportage en beheersfunctionaliteiten
                                                                           19/45
20/45
21/45

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:16
posted:8/16/2011
language:Dutch
pages:21