METODOLOGI SIKLUS HIDUP SYSTEM

Document Sample
METODOLOGI SIKLUS HIDUP SYSTEM Powered By Docstoc
					Siklus Hidup Sistem :
 Metodelogi
   Cara yang harus dianjurkan untuk melakukan sesuatu
 Penerapan dari sistem pendekatan terhadap tugas lebih
   berkembang dan penerapan tersebut menggunakan sistem dasar
   komputer.
 Sering disebut dengan pendekatan langsung


Tahap dalam SLDC :
1. Perencanaan
2. Analisa
3. Desain
4. Pelaksanaan
5. Penggunaan


Siklus Hidup Pengembangan Sistem :
1. SLDC adalah susunan yang mencakup perencanaan, analisa,
   disain, bentuk dan pelaksanaan yang bertahap terhadap siklus
   kehidupan sistem
2. Siapa saja yang berpartisipasi :
   -   personal
   -   pemakai
   -   Para ahli dibidang informasi
3. Tradisional
   -   Para ahli informasi bekerja dengan para pengguna/pemakai
   -   Sebuah strategi yang baru, bersumber dari luar


Siklus Hidup Manajemen:
1. Bentuk perpindahan yang mengikat
2. Tanggung jawab yang tinggi
3. Komite pengendali SIM

                                                                  1
   -   Fungsi-fungsinya:
       -    menata kebijakan
       -    mengatur jalur pengeluaran
       -    menyelesaikan masalah


           Manajemen sistem dalam siklus disusunpada diagram
                                       Eksekutif
                                    Komite Peng-
                                     arah SIM

            Pemasaran    Pemimpin proyek-Tim
                          model lokasi gudang
                                                    Pemimpin pro-
       Manufaktur                  Leader proyek-   yek-tim sistem
                                    Tim MRP 11          ISDN

                           Pemimpin proyek-
           Keuangan         tim sistem kredit



           Sumber Daya                                leader proyek-
           manusia                                  timSIM SDM
                                                                       7-6




Keuntungan utama dari komite pengendali:
1. Didukung hampir semua perusahaan
2. Proyek dikerjakan dengan perencanaan dan diawasi dengan baik
3. Membuat kebijakan, menyediakan pengawasan dibidang keuangan
   dan mengatasi semua masalah


Sebuah team kerja biasanya ditunjuk karena komite pengendali
mungkin tidak akan dilibatkan dengan segala detaik pekerjaan


Tahap Perencanaan :
1. manfaat
   -   mendefinisikan ruang lingkup dari sebuah proyek
   -   dapat melihat masalah-masalah yang mungkin timbul
                                                                             2
   -   dapat mengatur tugas secara bertahap
   -   mengawasi hal-hal yang mendasar


Langkah-langkah:
1. Mengetahui permasalahan (cepat bertindak)
2. Mendefinisikan permasalahan
3. Menata dengan teliti
4. Memberi batasan-batasan
       Mengingatkan kembali bahwa sasaran-sasaran, ukuran dan
   batasan adalah dasar untuk menjawab permasalahan.
5. Membuat penelitian kemungkinan yang terjadi
       -   teknis
       -   hasil ekonomi
       -   hasil ekonomi
       -   sah dan layak
       -   cara bekerja/operasional
       -   daftar
6. Mempersiapkan usulan penelitian sistem
   -   Mengarah pada komite pengendali sistem
7. Meyetujui atau menolak penelitian proyek
   -   Pertanyaan-pertanyyan penting :
       1. Akankah sistem yang diusulkan mencapai tujuannya
       2. Apakan ini adalah cara terbaik untuk melakukan analisis
           sistem
8. Menetapkan sebuah mekanisme pengendalian
   -   Menentukan apa yang harus dikerjakan
       1. apa
       2. siapa
       3. kapan(jumlah waktu yang dibutuhkan untuk setiap orang
           berdasarkan orang-bulan)
   -   PERT dan CPM diagram kerja


                                                                    3
                               Tahap Perencanaan
      Komite Pengarah SIM                          Manajer             Analisa Sistem
                                                   Menyadari
                                       1.           Masalah


                                                 Mendefinisikan
                                                    masalah
                                       2.
                                             Menentukan tujuan
                                       3.         sistem                     Konsultasi

                                             Mendefinisikan ken-
                                       4.       dala sistem


                                                                                Membuat studi
                                                                        5.        kelayakan


                                                                                  Menyiapkan
                                                                        6.      usulan penelitian



     7.   Menyetujui/menolak proyek penelitian



     8.                                     Menetapkan mekanisme pengendalian
                                                                                              7-13




Garis besar Usulan Penelitain sistem:
1. Iktisar eksekutif
2. Pendahuluan
3. Tujuan dan kendala sistem
4. Berbagai alternatif sistem yang mukin
5. Proyek penelitian sistem yang disaankan
   5.1.        Tugas yang harus dilaksanakan
   5.2.        Kebutuhan sumber daya manusia
   5.3.        Jadwal kerja
   5.4.        Perkiraaan biaya
6. Dampak yang diharapkan dari sistem
   6.1.        Dampak pada struktur organisasi perusahaan
   6.2.        Dampak pada operasi perusahaan
   6.3.        Dampak pada sumber daya perusahaan
7. Rencana pengembangan umum ( Tahap analisis/rancangan, dan
   penerapan)
8. Ikhtisar

                                                                                                     4
                               Jadwal Proyek
                                 Fungsional:
                          Sistem Fungsional:  Pemasaran
                          Subsistem:
                          Subsistem:          Produk
                          Model:        Penghapusan produk




                                                                            7-15



Subtugas                       Penanggung Jawab                 Perkiraan Waktu
                                                                (manusia/bulan)


1. Mengindentifikasikan        Analisis sistem manajer produk        0.75
     Kriteria penghapusan
2. Mengindentifikasi kebutu-   Analisis spesialisasi jaringan        0.25
     han Informasi output      manajer produk
3. Mengidentifikasi kebutu-    Analisis sistem pengelola database    0.50
     Han data Input
4.   Menyiapkan dokumentasi    Analisis sistem                       2.00
     sistem baru
5.   Merancang jaringan        Spesialisasi jaringan                 1.50
6.   Merancang database        Pengelola database                    0.50
7.   Menelaah Rancangan        Manajer produk analisis sistem        0.25
8.   Menyiapkan dokumentasi    Proggramer                            1.00
     program
9.   Mengkodekan program       Proggramer                            1.25
10. Menguji program            Proggramer staf operasi               0.75
11. Menyetujui program         Manajer produk wakil direktur         0.50
                               pemasaran
12. Menyiapkan database        Pengelola database                    2.00
13. Mendidik pemakai           Analis sistem                         0.50
14. Memulai model              Staf operasi                          0.75




Tahap Analisis:
Langkah-langkah:

                                                                                   5
1. Mengumumkan
   -   menjelaskan proyek
   -   tujuan inform and counteract fear
2. Mengorganisasikan tim proyek
   -   pemakai
   -   spesialis
   -   pemimpin proyek
3. Mendefinisikan kebutuhan informasi
   -   Metode
   -   wawancara perorangan
   -   penelitian
   -   pencarian record
   -   survey
       Pada titik dalam siklus hidup sistem ini, analisis mengumpulkan
   dokumentasi dari sistem yang ada
4. Mendefinisikan kriteria kinierja sistem
5. Menyiapkan usulan rancangan
   (bandingkan terhadap proposal penelitian sistem)
6. Menerima atau menolak proyek rancangan




                                                                         6
                        Tahapan Analisis
 Komite Pengarah
                                 Manajer                 Analis Sistem
      SIM
  1.      Mengumumkan penelitian sistem

                           2.      Mengorganisasikan tim proyek

                           3.    Mendefinisikan kebutuhan informasi


                           4.    Mendefinisikan kriteria kinerja sistem


                                                           Menyiap-
                                                    5.     kan usulan
                                                           rancangan

                                                                        7-21
  6.      Menerima/menolak proyek rancangan




Garis besar usulan rancangan :
1. Ikhtisar eksekutif
2. Pendahuluan
3. Definisi masalah
4. Tujuan dan kendala sistem
5. Kriteria kinirja
6. Berbagai alternatif sistem yang mungkin
7. Rancangan proyek yang disaarnkan
   7.1.        Tugas-tugas yang harus dilaksanakan
   7.2.        Kebutuhan sumber daya manusia
   7.3.        Jadwal kerja
   7.4.        Perkiraan biaya
8. Dampak yang diharapkan dari sistem
   8.1.        Dampak pada struktur organisasi perusahaaan
   8.2.        Dampak pada operasi perusahaan
   8.3.        Dampak pada sumber daya perusahaan
                                                                               7
9. Rencana pengembangan umum (tahap analisis, rancangan dan
   penerapan)



      Komite Pengarah SIM                Manajer   Analis Sistem

                                                         Menyiapkan
                                                   1.    rancangan
                                                           sistem


  Tahap perencanaan
                                                           terinci

                                                    2.   Mengidentifika
                                                          si alternatif
                                                          konfigurasi
                                                             sistem


                                                    3.   Mengevaluasi
                                                          konfigurasi
                                                            sistem


                                                    4.     Memilih
                                                          konfigurasi
                                                            terbaik

                                                    5.    Menyiapkan
                                                            usulan
                                                          penerapan

                   Menyetujui/
                   Menyetujui/menolak penerapan
            6.                 sistem                                     7-23


10.     Ikhtisar




Tahap Rancangan
1. Menyiapkan rancangan sistem yang terinci
   -    Rancangan terstruktur ( atas bawah)
        -   Tingakat sistem
        -   Tingkat subsistem
   -    Alat-alat dokumentasi
2. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
   -    Menyempurnakan susunan yang dapat dikendalikan




                                                                                 8
     Peralatan Dokumentasi yang populer
            Model data                          Diagram hubungan entitas
                                                Kamus data
                                                Bentuk tata letak layar/printer

            Model proses                        bagan alur sistem
                                                bagan alur program
                                                Diagram alur data
                                                bahasa inggris terstruktur

            Model objek                         model hubungan objek
                                                spesifikasi kelas

                                                                            7-25




  Gambar 7-25




   Diagram alur data dari empat subsistem pengolah data
                                  Pesanan penjualan
       Pelanggan                                    1.1
                                  Pemberitahuan pemas         Pesanan yang diterima
                                  penolakan pes- ukkan-
                                  anan penjualan pesanan



                                                     Barang yg dipenuhi
                                          file                                1.2
Payments                               penghapusan                        persediaan
                 Pernyataan




     by                                log pesanan
customers
                              faktur

                                                               data buku              Data
                                         1.3                    besar
              1.4                                                                     pembelian
                    Pesanan yg ditagih penagih-               persediaan                      2
            Piutang                       an
            Dagang                                                                  Barang yg
                              Data buku besar piutang                               diterima
                                                                           3       2
                                                                                           7-26
                                                                                                  9
                                                 3
Gambar 7-26




          Diagram alur data dari sistem pemasukkan pesanan
                       Pesanan penjualan       Penolakkan edit
                                                                     Penolakkan edit
        pelanggan                                                    pesanan penjualan

                                       1.1.1
                                       Edit    Pesanan yg diedit
 Rejected                              data
 sales order                                                                       File kredit
                                     pesanan
 notices                                                                           pelanggan

                                                           1.1.2
                                                         memeriksa      Data kredit
 Pesanan         1.1.3    Pesanan yg diedit dan diperiksa kredit
yg diterima      Log
 1.2            dalam
               pesanan                                           Penolakkan kredit Penolakkan
                                                                                   kredit pesanan
                                                                                   penjualan
                          Data pesanan

                                         1.1.4
                                      menandai
       Pesanan yg telah dilengkapi     pesanan Tanggal dipenuhi
 1.3                                                            Log pesanan
                                       yg telah                                              7-27
                                      dilengkapi


Gambar 7-27


              Pilihan perangkat keras memungkinkan
                    berbagai konfigurasi sistem
                Sistem elemen                                            Alternatif
                                                                        •CRT terminal
              Input                                                     •Hardcopy terminal
                                                                        •OCR
                                                                        •Magnetic tape
              Log pesanan                                               •DASD
                                                                        •Magnetic tape
            File kredit pelanggan                                       •DASD
                                                                        •Magnetic tape
           File pesanan yg ditolak                                      •DASD
                                                                        •Magnetic tape
              File pesanan yg diterima                                  •DASD
                                                                        •Magnetic tape
            File pesanan yg telah dilengkapi                            •DASD
                                                                        •Printer
           Pemberitahuan penolakkan pesanan                             •CRT terminal
                                                                        •Hardcopy terminal
                                                                        •Batch

              Proses                                                    •Online


                                                                                               7-28


                                                                                                      10
         Alternatif yang dipilih utk penelitan yang terinci
      Alternative      Log        File kredit   File pesanan      File    Pemberitahua
         Input                    pelanggan      yg diterima   pesanan yg n penolakan
                      pesanan                    dan ditolak                pesanan
                                                                 selesai


    1.     Scanner     Magnetic
                         tape
                                   Magnetic
                                     tape
                                                 Magnetic
                                                   tape
                                                                 Magnetic
                                                                   tape
                                                                              Printer




    2.   Keyboard      Magnetic     Magnetic      Magnetic       Magnetic      Printer
         terminal        tape         tape          tape           tape



    3.   Keyboard      Magnetic      Magnetic      Magnetic      Magnetic
                                                                   tape
                                                                              Hardcopy
                                                                              terminal
         terminal        tape          tape          tape



                                                                                7-29




Gambar 7-28




3. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
4. Memilih konfigurasi terbaik
5. Menyiapkan usulan penerapan
6. Menyetujui atau menolak penerapan sistem


Garis Besar dari Sebuah Proposal pelaksanaan
1. Ringkasan pelaksanaan
2. Pengantar
3. Pendefinisian masalah
4. Tujuan dan pembatas sistem
5. Kriteria pelaksanaan
6. Bentuk sistem
    6.1.            Gambaran dari suatu ringkasan
    6.2.            Bentuk peralatan
7. Anjuran rancangan pelaksanaan
    7.1.            Tugas-tugas yang harus dilaksanakan
    7.2.            Syarat-syarat sumber daya manusia
                                                                                         11
   7.3.     Jadwal pekerjaan
   7.4.     Perkiraan biaya
8. Memperkirakan dampak dari sistem
   8.1.     Dampak pada susunan organisasi perusahaan
   8.2.     Dampak pada pengoperasian perusahaan
   8.3.     Dampak pada sumber daya perusahaan
9. Rencana umum dari pelaksanaan
10.   Ringkasan




Tahap pelaksanaan
Memperoleh dan menggabungkan bentuk fisik dan konsep dari sumber
daya untuk membuat sebuah sistem kerja




Tahapan dalam bentuk-bentuk pelaksanaan
1. Rencana pelaksanaan
2. Pemberitahuan
3. Mendapatkan sumber daya RFP/menulis proposal
4. Mendapatkan sumber daya “membuat atau membeli”
5. Menyiapkan dasabase
6. Menyiapkan fasilitas fisik
7. Mengajarkan pengguna dan peserta
8. Menyiapkan proposal cutover
9. Menyetujui atau menolak cutover untuk sistem baru
10.   Cutover untuk sistem baru




                                                               12
                     Tahapan Pelaksanaan
 Komite sistem pengontrolan SIM   Manajer           Ahli informasi

   1.                      Rencana pelaksanaan

   2.         Pemberitahuan pelaksanaan

                                                3           Mendapatkan
                                                            sumber daya
                                                4           Mendapatkan
                                                            Sumber daya
                                                5            Menyiapkan
                                                              database
           Kontrol                Kontrol
                                                6            Menyiapkan
                                                             fasilitas fisik
                                                7        Mengajarkan peserta
                                                           dan pengguna

                             8.           Sistem cutover baru
                                                                               7-34




Gambar 7-34




Garis besar dari sebuah permintaan untuk proposal
1. Pengiriman surat
2. Tujuan dan pembatas yang dapat dipakai pada suatu sistem
3. Bentuk sistem
    3.1.       gambaran secara ringkas
    3.2.       syarat pelaksanaan
    3.3.       susunan perlengkapan
    3.4.       dokumentasi ringkasan dari suatu sistem
    3.5.       perkiraan volume transaksi
    3.6.       perkiraan ukuran file
4. Jadwal pemasangan


Garis besar dari proposal pemasok
1. Pengiriman surat
                                                                                      13
2. Ringkasan dari rekomendasi
3. Keuntungan
4. Susunan peralatan
5. Perincian peralatan
    5.1.          pelaksanaan data
    5.2.          harga
6. Syarat pelaksanaan dan kepuasan
7. Syarat pengiriman


                           Tindakan Cutover
                             Sistem lama
         panduan
                                                 Cutover cepat
                                       sistem    Cutover bertahap
                                      pemandu
                                                  Cutover sejajar
 cepat
                      sistem lama                       sistem baru


        bertahap                          sistem lama
                                                           Sistem baru



                          Sistem lama
        Sejajar                                         sistem baru
                                                                         7-37
                              Waktu




Gambar7-37



Tahapan pemakaian
1. Penggunaan
2. Pemeriksaan(pengulangan pelaksanaan ditempat)
    -     Dengan informasi dari para ahli
    -     Dengan pemeriksa bagian dalam (sesuatu yang berbeda dari
          rancangan anggota tim)
3. Memelihara sistem tersebut
    -     memeriksa kesalahan
    -     menjaga keadaan sekarang
    -     memperbaiki
                                                                                14
4. Menyiapkan kembali proposal perbaikan
5. Menyetujui atau menolak perbaikan


                  Tahap penggunaan
   Komite sistem pengontrolan SIM        Manajer   Ahli Informasi Specialists
                                                    2    Memeriksa
                                     1
                                                           sistem
                                         Menggu-
                  kontrol
                                          nakan
                                          sistem    3    Memelihara
                                                           sistem



                                                    4    Menyiapka
                                                         n kembali
                                                          proposal
                                                         perbaikan

                  Menyetujui/menolak proposal
              5            perbaikan

                                                                7-39



Bentuk asli
    -   Tipe I-menjadi sistem kerja
    -   TipeII-digunakan sebagai sebuah rencana


Gambar7-41




        Mengembangkan bentuk dasar tipe I

                             Kenali kebutuhan
                     1.         pengguna

                            Kembangkan bentuk
                     2.          dasar
                                                           N

                     3.             Bentuk dasar
                                     diterima?
                                     diterima?
                                Y
                     4.       Gunakan bentuk
                                  dasar
                                                                7-41




Gambar 7-42

                                                                                15
                                      Kenali
                                    kebutuhan

       Mengembang
                                    pengguna
                                 Kembangkan
        kan bentuk               bentuk dasar

        dasar tipe II               Bentuk dasar           N
                                     diterim,a?
                                     diterim,a?
                                Y
                                    Kode sistem
                                      operasi


                                Uji sistem operasi


                                                           N
                                        diterima?
                                 Sistem diterima?

                                Y
                                Gunakan sistem                     7-42
                                   operasi




Daya tarik dari bentuk asli
   -    Komunikasi antara sistem analisis dan pengguna bertambah baik
   -    Analisis dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam
        menentukan kebutuhan pengguna
   -    Pengguna memaikan peran aktif lebih dalam pengembangan
        sistem
   -    Spesialisasi informasi dan pengguna menghabisksan sedikit
        waktu dan usaha dalam mengembangkan sistem
   -    Pelaksanaannya lebih mudah karena pengguna menyetujui apa
        yang diharapkan




                                                                          16
Kelemahan potensial pada bentuk dasar
  -   Kecepatan untuk melepaslan bentuk dasar akan membentuk
      jalan pendek pada definisi masalah
  -   Pemakai merasa puas pada bentuk dasar dimana mereka
      mendapatkan harapan yang tidak realistis pada sistem operasi
  -   Bentuk dasar tipe I tidak efisien sebagai kode sistem dalam
      bahasa pemrograman
  -   Perkembangan manusia dan komputer melalui peralatan bentuk
      dasar khusus bukanlah teknik merancang yang baik




Aplikasi yang berprospek baik untuk bentuk dasar
  -   Resiko tinggi
  -   Interaksi pemakai yang serius
  -   Jumkah pemakai yang banyak
  -   Dibutuhkan untuk mempermudah pengiriman
  -   Perkiraan pendek menggunakan tahapan pada sistem




Perkembangan aplikasi cepat
  -   mesin informasi
  -   Bahan kunci:
      -   Manajemen akan berexperimen atau beradaptasi terlebih
          dahulu
      -   Team spesialisasi
      -   Metodelogi (perputaran RAD)
      -   Peralatan (I-case, 4 GLS)

                                                                     17
   -       RAD dan SLC adalah aplikasi dari pendekatan sistem
   -       Peralatan berupa bahasa generasi ke 4 dan peralatan CASE



Strategi pembelajaran                                             Strategi pembelajaran
informasi yang dibutuhkan                                         dari fungsi dan sasaran
perusahaan utk menjalankan           Rencana                      pada perusahaan
informasi secara efisien             strategi
yang mungkin                        informasi
                                                                  Proses ini dibutuhkan
Model data
                                  Area analisa                    utk menjalankan peru-
                                     bisnis                       sahaan dan bagaimana
Desain dari                                                       mereka berhubungan
record yang
digunakan                                                                 Desain dari
melalui                    Perkembangan aplikasi cepat                    prosedur untuk
prosedur spesifik                                                         aplikasi spesifik
       .

                    Da
                      ta                                i   tas
                                                 A ctiv

       Perkembangan aplikasi cepat merupakan
           bagian utuh dari mesin informasi                                            7-47




Proses Merancang ulang untuk bisnis
-tiga teknik untuk proses merancang ulang adalah :
1. mesin pengulang
2. struktur ulang
3. mesin pemutar




                                                                                              18
                            Mesin Pengulang
         Mesin Pengulang memproduksi dokumen pada level tinggi
               tetapi meninggalkan sistem yang tidak berubah



               Reverse                 Reverse           Reverse            Reverse
               Engineering             Engineering       Engineering        Engineering




        Tahap                Tahap                Tahap               Tahap
     Perencanaan             analisa             mendesain         implementasi

                                                                                  7-49


4.
gambar




                      Pergantian Struktur


            Restructuring          Restructuring        Restructuring       Restructuring




    Tahap                Tahap                 Tahap                Tahap
 Perencanaan             analisa              merancang          implementasi



                                                                                  7-50


gambar


                                                                                            19
                         Pengaturan mesin
          Reverse                 Reverse               Reverse               Reverse
          Engineering             Engineering           Engineering           Engineering




          Forward                 Forward              Forward                Forward
          Engineering             Engineering          Engineering            Engineering



 Tahap                  Tahap                    Tahap                   Tahap
 perencanaan            analisa                 mendesain             implementasi


                                                                                7-51




Seleksi dari bagian-bagian BPR
  -   Berdasarkan kualitas fungsinya
      -    apa yang diperbuat sistem
  -   Berdasarkan kualitas tekniknya
      -    Bagaimana sistem itu melakukan pekerjaannya
  -   Hubungan antara dua ciri-ciri tersebut mengusulkan teknik BPR
      mana yang mungkin tepat




                                                                                            20
  Seleksi bagian-bagian BPR


                          Menyusun         Tidak
              baik      kembali teknisi    melakukan
                           bagian          apa-apa
 Kualitas                 belakang
 fungsi
 (apa?)

              buruk         Teknisi          teknisi
                            bagian
                            depan


                            buruk              baik
                                 Kualitas teknik            7-53
                                 (Bagaimana?)




SLC, bentuk asli, RAD dalam prespektif
  -   SLC, bentuk asli, dan RAD semuanya adalah metodelogi
      -   cara yang dianjurkan adalah dari pelaksanaansistem dasar
          komputer
  -   BPR merubah sistem-sistem yang sudah tidak terpakai dan
      dikerjakan dengan teknologi komputer


Ringkasan
  -   Siklus hidup sistem
      -   perencanaan
      -   analisa
      -   desain
      -   pelaksanaan
      -   pengguna
  -   siklus pertanggungjawaban manajeman
  -   Metode-metode yang lain




                                                                     21

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Stats:
views:142
posted:8/15/2011
language:Indonesian
pages:21