Scheda procedurapiano di impiego evento

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Scheda procedurapiano di impiego evento Powered By Docstoc
					Scheda procedura/piano di impiego evento
Questa scheda serve da sostegno per il piano di impiego ad un evento. Questa scheda dà la panoramica di una possibile procedura che però non è completa. Non sono state prese in considerazione misure di comunicazione come la partecipazione a
fiere, ecc. La scheda può venir adattata ogni volta a seconda del progetto.


Numero del progetto:
Designazione del progetto:
Data dell'evento:
Autori:
Data:
Distribuzione:


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N           Ora                Durata           Luogo                Tema              Descrizione/procedura                  Tecnica                Musica                 Schermo                Utilizzo         Osservazioni
°     dalle     alle
1     11/30 h   12/30 h         01/00 h Foyer                Apertura               Controlli all'entrata              preparato                preparato            Animazione - benvenuto   Securitas
                                                             porte/check-in         guardaroba                                                                                                hostess
2     12/00 h        13/00 h    01/00 h Sala aperitivi       Aperitivo di           aprire sala aperitivi              Illuminazione sala       Sfondo               Animazione - benvenuto   Catering
                                                             benvenuto              buffet / catering                  aperitivi
3     12/45 h        13/00 h    00/15 h Sala                 Apertura porte della   Gli ospiti vengono attivamente     Buona illuminazione      Sfondo               Animazione - benvenuto   Hostess
                                                             sala                   fatti entrare in sala              della sala               gong

4     12/45 h        13/00 h    00/15 h Sala                 Passaggio in sala      Assegnazione dei posti             Buona illuminazione      Sfondo               Animazione - benvenuto   Hostess
                                                                                                                       della sala
5     13/00 h        13/05 h    00/05 h Palco                Benvenuto              Presentazione                      Illuminazione del palco, Musica all'entrata   Animazione - informazioni Moderatore
                                        podio oratore                               saluto                             microfono podio oratore                       videocamera live

6     13/05 h        13/10 h    00/05 h Palco                Discorso di            Discorso di ringraziamento         Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Direzione
                                        podio oratore        ringraziamento         annuncio relazione                 microfono podio oratore

7     13/10 h        13/20 h    00/10 h Palco                Introduzione           Entrare nel tema                   Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore        moderazione            annuncio intrattenimento           microfono podio oratore

8     13/20 h        13/50 h    00/30 h Palco                Intrattenimento        Svolgimento secondo copione Illuminazione palco,        Musicista                Videocamera live         Artista
                                        tutta la superfice                                                         secondo copione
9     13/50 h        13/55 h    00/05 h Palco                Intervista             Breve intervista con l'artista Illuminazione del palco, -                        Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore        Annuncio               annuncio relazione specifica   microfono podio oratore

#     13/55 h        14/25 h    00/30 h Palco                Relazione              Relazione specifica sul tema       Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Relatore
                                        podio oratore                               domande al/dal pubblico            microfono podio oratore

#     14/25 h        14/30 h    00/05 h Palco                Intervista             Breve intervista con il relatore   Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore        Annuncio               annuncio pausa                     microfono podio oratore

#     14/30 h        15/00 h    00/30 h Sala aperitivi       Pausa                  Caffé e torte, rinfresco       Buona illuminazione          Sfondo               Animazione - informazioni Catering
                                                                                                                   della sala
#     15/00 h        15/15 h    00/15 h Sala                 Passaggio in sala      Gli ospiti vengono attivamente Buona illuminazione          Sfondo               Animazione - informazioni Hostess
                                                                                    fatti entrare in sala          della sala

#     15/15 h        15/20 h    00/05 h Palco                Annuncio               Introduzione                       Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore                               annuncio relazione specifica       microfono podio oratore

#     15/20 h        16/00 h    00/40 h Palco                Relazione              Relazione specifica sul tema       Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Relatore
                                        podio oratore                               domande al/dal pubblico            microfono podio oratore                       diapositive Powerpoint

#     16/00 h        16/05 h    00/05 h Palco                Intervista             Breve intervista con il relatore   Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore        Annuncio               annuncio film                      microfono podio oratore

#     16/05 h        16/20 h    00/15 h Palco                Film                   Svolgimento secondo copione Oscurazione                     -                    Film                     Tecnica
                                        schermo
#     16/20 h        16/30 h    00/10 h Palco                Intervista             Intervista al regista              Illuminazione del palco, -                    Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore        Annuncio               annuncio estrazione                microfono podio oratore

#     16/30 h        16/45 h    00/15 h Palco                Conclusione            Conclusione                    Illuminazione del palco, -                        Videocamera live         Moderatore
                                        podio oratore                               nota su regalo, presentazione, microfono podio oratore                           animazione - prossima
                                                                                    sondaggio, libri                                                                 occasione
                                                                                    saluto

#     16/45 h        17/15 h    00/30 h Sala                 Passaggio all'uscita   Gli ospiti vanno al guardaroba     Buona illuminazione      Sfondo               Videocamera live         Hostess
                                        foyer                                       consegna regali                    della sala                                    animazione - prossima    securitas
                                                                                                                                                                     occasione
                                06/45 h


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