Docstoc

Stearns County Board of Commissioners

Document Sample
Stearns County Board of Commissioners Powered By Docstoc
					Stearns County Board of Commissioners 
Tuesday, April 17, 2001 
The Stearns County Board of Commissioners was called to order by Larry Haws, Chair. 
Present were Commissioners Rose Arnold, Mark Sakry, Larry Haws and Don Otte, 
(Commissioner Lenzmeier was absent); County Administrator George Rindelaub, County 
Attorney Roger Van Heel, Auditor‐Treasurer Randy Schreifels and Karen Kmitch, 
Administrative Secretary to the Auditor‐Treasurer.  

After reciting the Pledge of Allegiance and reviewing the draft minutes of the April 3, 
2001 Regular Session, motion was made by Commissioner Otte, seconded by 
Commissioner Sakry and carried unanimously to approve said minutes. 

Public Information Specialist Janet Midas updated that Board on the activities she has 
been organizing in recognition of County Government Week April 22 through April 28. 

Commissioner Lenzmeier arrived. 

After reviewing the items on the consent agenda, motion was made by Commissioner 
Sakry, seconded by Commissioner Arnold and carried unanimously to approve the 
following items on said agenda: Request to change the half‐time Victim Assistance 
Coordinator position to full‐time immediately through June 30, 2001 to aid in the 
expenditure of remaining fiscal year 2001 VACA funds; Renewal application from City 
View Golf, Inc. for a On Sale Seasonal 3.2 percent Malt Liquor License for sales at the 
clubhouse located in Wakefield Township; Application from Albany Area Jaycees to 
conduct annual Off‐Site Gambling for the period June 15, 2001 through June 27, ,2001 
at the Farming Baseball Park located in Farming Township; The following bills for checks 
dated April 20, 2001: 

Name                                                              Amount 
Adult & Pediatric Urology                                       $ 2,010.00 
All Care Towing                                                     116.09 
Allegiance Healthcare Corp.                                         391.37 
Alpha Video & Audio                                                 156.17 
American Business Forms                                           1,027.83 
Ami Imaging Systems, Inc.                                           198.45 
Amoco Oil Company                                                   103.94 
Anesthesia Assoc.                                                 1,863.00 
Anoka County Corrections                                          1,200.00 
Auto Value West                                                     222.77 
Barna, Guzy, Steffen Ltd                328.32 
Batteries Plus                          214.90 
Benson, Sharon G.                     1,000.00 
Best Buy                                637.94 
Best, Inc.                           26,024.04 
Biffs, Inc.                             230.91 
Big A Auto Parts                        381.41 
Binsfeld Office Machine Service         600.22 
Blee Law Office Ltd.                  3,762.50 
Brad Ragan Tire, Inc.                   231.44 
Bursch Travel                           296.00 
Camera Shop                             280.65 
Carlson, Leonard E.                     322.00 
Catco Parts & Service                   337.90 
CDW Computer Centers, Inc.            1,560.04 
Cellular 2000                         3,265.34 
Center For Psychological Services       187.50 
Central Glass                         1,069.36 
Central McGowan, Inc.                   149.26 
Central MN Delivery                   1,000.15 
Central MN Emergency Physician          361.00 
Central MN Mental Health Center         120.00 
Chader Business Equipment Co.           109.09 
Coborns Centennial                      104.76 
Coborns Pharmacy                      2,620.58 
Cole Papers, Inc.                     6,630.99 
Compaq Government Sales              30,967.06 
Corporate Technologies                  121.83 
Crescent Electric Supply Co.            218.33 
Crown Gas Company, Inc.                 149.10 
D & J Auto Repair, Inc.                 171.08 
D Ervasti Sales Co.                     304.80 
Davidson Business Equipment             211.94 
Demco                                   200.39 
Denny Kathys Ace Hardware               105.36 
East Central Reg. Juv. Center         5,070.25 
EN Pointe Technologies           1,416.45 
Executeam                          295.83 
Extraditions International         754.40 
Fastenal Company                   302.84 
Filters & Systems, Inc.            265.74 
Forestry Suppliers, Inc.           167.41 
G & K Services                     805.18 
Gateway 2000                     6,413.44 
General Rental                     123.54 
Glenwood Water                     298.71 
Granite City Armored Car           438.75 
Granite Electronics, Inc.        1,090.15 
Graybar                            390.33 
Greif Bros. Corporation          7,757.06 
Hall Byers Hanson Steil            705.50 
Halleland Lewis Nilan Sipkin       200.00 
Handymans, Inc.                    179.17 
Healthcomp Evaluation Service      124.00 
Heartland Tire & Service           180.20 
Ikon Office Solutions              951.05 
Imperial, Inc.                     196.87 
Inn Room Supplies                  321.87 
Institute For Forensic Psych.    1,050.00 
Isanti County Sheriffs Office    1,778.63 
J Craft, Inc.                      471.59 
Jim Hatch Sales Company, Inc.      172.73 
K E E P R S, Inc.                  834.22 
KMAC                             4,000.00 
Kranz Service Stations           2,365.52 
Laurin International, Inc.         287.50 
Lawyers Process Service            629.00 
Lube Tech                        9,689.15 
Lumber One Cold Spring, Inc.       932.41 
Manpower, Inc.                   1,462.95 
Marco Business Products          2,162.87 
Marudas Print Services             146.44 
Matthew Bender, Inc.                         114.92 
Menards                                      229.88 
Meridian Aggregates                          243.27 
Micro Tel, Inc.                            1,319.00 
Mid MN Family Practice Center                162.50 
Midway Iron & Metal Co.                      640.11 
Miller Davis Legal Forms Co.               1,109.90 
Minn Blue Digital‐A                          193.98 
Minncomm Paging                              284.82 
MN Dept Of Corrections                     2,040.78 
MN Police & Peace Officers                   125.00 
MN Society Of CPA' S                         115.00 
Moore Medical Corp.                          119.08 
Muska Lighting Center                        201.80 
Mustang Mapping                            1,182.15 
N A D A Appraisal Guides                     276.00 
Natl. Dir. Child, Youth Family Service       119.00 
Neurology Clinic Of St Cloud                 460.00 
Northern States Supply                       108.13 
Northern Tool & Equipment Co.              1,136.22 
Northland Electric Supply                    265.88 
Northstar Repro Products, Inc.               588.93 
Northwest Excavators, Inc.                   878.50 
Novacare Outpatient Rehab                    525.00 
Office Depot                                 146.77 
Pappenfus, Gregory C.                        311.00 
Paynesville Press                            201.91 
Phillips Recycling Systems                   380.66 
Polaroid Service Center                      275.00 
Power Phone, Inc.                            134.95 
Prairie Lakes Detention Center            13,206.00 
Pro Staff Personnel Services                 248.00 
Public Safety Equipment Co.                1,948.63 
Qwest                                        733.00 
Rascals                                      220.44 
Relusent Communications, Inc.                643.27 
Rengel Printing Company           1,386.00 
Resource Training & Solution        250.00 
Rice Memorial Hospital              416.55 
Rinke Noonan Grote Smoley Ltd       872.50 
Risks Safety Consulting Co.       2,214.00 
Robinson Textiles                   125.97 
Roche Diagnostics                   270.03 
Rooneys Texaco Gas & Grocery        190.31 
Roving Hillbillies Snowmobile       175.00 
RS Eden                             722.40 
S & T Office Products, Inc.       7,330.49 
Sauk Centre Herald                  158.40 
Sauk Centre Public Utilities        153.47 
Schulte Transmission              1,219.15 
Schwagel Distributing, Inc.         218.00 
Sears                               607.38 
Sherburne County                  7,486.51 
Southside Truck Stop                437.83 
Spectrum Supply Company             164.64 
St Cloud Appraisals                 506.00 
St Cloud Bakery                     105.90 
St Cloud Cleaning Service           514.40 
St Cloud State University         4,000.00 
St Cloud Truck Sales                129.49 
State Of MN Supreme Court         1,998.66 
Stearns County Abstract Co        1,645.00 
Stearns County Soil Water        15,958.00 
Stearns Coop Electric Assoc.        346.00 
Stepp Mfg Co, Inc.                  416.90 
Stewart, Jean                       363.60 
Superior Services, Inc.             649.85 
Target                              144.54 
Tenvoorde Motor Company             695.66 
Terminal Supply Co.                 299.47 
The Bridge                          892.80 
Tierney Brothers, Inc.              314.29 
Transportation Components Co.                                      342.85 
Trimin Systems, Inc.                                               734.25 
TSR Wireless                                                     1,469.60 
U P S                                                              136.96 
Uniforms Unlimited                                                 149.85 
US Link                                                          3,911.22 
Wacosa                                                             500.35 
Wenner Hardware                                                    145.91 
West Group                                                       2,185.29 
Wizmo                                                            2,279.50 
Ziebart                                                            244.68 
Ziegler, Inc.                                                      988.95 
65 payments less than $100                                       2,882.18 

Resignation of Dennis Adams from his Facilities Maintenance Technician I position in the 
Building Maintenance Department effective April 20, 2001; Resignation of Tracy 
Reisenauer from her Social Worker I position in the Human Services Department 
effective April 26, 2001; Resignation of Luke Herkenhoff form his Survey Construction 
Technician I position in the Auditor/Treasurer's Office effective April 27, 2001; 
Retirement of Thomas Homan from his Senior Deputy position in the Sheriff's 
Department effective April 30, 2001 and for authorization to approve immediate 
recruitment to fill the vacancies created by said resignations and retirement; Request 
for authorization to have Bev Altstatt appointed to the Minnesota Department of 
Human Services statewide "Work Group for Implementation of Adult Mental Health 
Performance Indicators"; Authorization to advertise for bids for roof replacement at the 
Sauk Centre Highway Garage and an air handling system at the Albany Highway Garage; 
Resolution #01‐44 authorizing signatures on the 2001 Boating Supplemental Grant 
contract; Request for authorization to have Jerome Lahr attend the Eminent Domain 
Law Basics April 25 through 26 in Eagan, to have Charles Weiman attend the Minnesota 
Safety and Health Conference May 2 through 4 in Minneapolis and for authorization to 
pay the registration fees for said conferences, to have Rob Schwegel attend the Patrol 
Response to Shooter in Public Schools and Public Buildings May 5 through 6 in Maple 
Grove and for authorization to pay the registration fees and lodging for said conference; 
Authorization to hire a Survey/Mapping Technician III (Grade 16) and Reclassification of 
a Technical Assistant III (Grade 9) to Land Records Technician III (to be determined) both 
in the Auditor‐Treasurer's Office. 

Human Services Administrator Roma Steil and Division Director Renee Frauendienst 
reviewed the revised resolution adopting a policy for Stearns County Tobacco Ordinance 
#206 application for tobacco license which involves the addition of a section on the 
application that requires the applicant to designate the name of person authorized to 
accept service of legal process. After some discussion, motion was made by 
Commissioner Sakry, seconded by Commissioner Otte and carried unanimously to 
approve resolution #01‐45 adding said revision. 

At 9:11 A.M. Chair Haws recessed the Regular County Board Meeting to conduct a 
Human Services Board Meeting. 

Chair Haws reconvened the Regular County Board Meeting at 9:55 A.M., following the 
Human Services Board Meeting, with Commissioners Sakry, Arnold, Haws, Otte and 
Lenzmeier present. Also present was the County Administrator, County Attorney, 
Auditor‐Treasurer and Administrative Secretary to the Auditor‐Treasurer. 

Park Director Chuck Wocken discussed a 0.6 acre parcel of land located in Quarry Park & 
Nature Preserve which is detached from the rest of the park property. Mr. Wocken 
stated that when the County acquired the 30 acre Antony site, part of the 
understanding with the seller was that the County would sell him this small tract of 
surplus land. After some discussion, motion was made by Commissioner Sakry, 
seconded by Commissioner Arnold and carried unanimously to set a public hearing for 
10:00 A.M. May 8, 2001 to consider sale of surplus tract of land in the SW¼ of the SE¼ 
of Section 19 Township 124 North, Range 28 West containing 0.6 acres, more or less. 

Park Director Chuck Wocken advised the Board of the necessity and timelines regarding 
negotiations for the purchase of right of way for the Lake Wobegon Trail that would 
establish linkage between the existing Lake Wobegon Trail and the extension from 
Albany to Holdingford. Mr. Wocken advised the Board that in order to accomplish this, a 
right‐of‐way easement need to be negotiated. After some discussion, motion was made 
by Commissioner Sakry, seconded by Commissioner Lenzmeier and carried unanimously 
to approve purchase of a .014 trail easement, in the amount of $4,000, from Dennis 
Lyerly and to also inform the other landowners of the Board's action. 

Environmental Services Director Don Adams advised the Board that in June of 2000 
Stearns County entered into one year contracts for inspection services related to on‐site 
sewage treatment system certifications and installation inspections. Mr. Adams 
discussed renewal of these contracts and reviewed several options available for these 
services. After some discussion, motion was made by Commissioner Otte, seconded by 
Commissioner Lenzmeier and carried unanimously not extend the contracts and issue a 
Request for Proposals. 

Commissioner Sakry left during the presentation. 

Environmental Services Director Don Adams reviewed the contract for Public Solid 
Waste Service Collection, Transportation and Delivery with Ervin J. Bueckers, d/b/a 
Bueckers Sanitary Service, Inc. After some discussion, motion was made by 
Commissioner Arnold, seconded by Commissioner Otte and carried unanimously to 
approve and authorize the Chair of the Board to sign said contract. 

Environmental Services Director Don Adams reviewed the contract for Public Solid 
Waste Service Collection, Transportation and Delivery with Charla S. Bueckers, d/b/a 
Tom's Refuse. After some discussion, motion was made by Commissioner Arnold, 
seconded by Commissioner Otte and carried unanimously to approve and authorize the 
Chair of the Board to sign said contract. 

Environmental Services Director Don Adams reviewed the resolution declaring the need 
for an Environmental Assessment Worksheet (EAW) for a proposed Bauerly Bros. gravel 
pit in Maine Prairie Township. After some discussion, motion was made by 
Commissioner Arnold and seconded by Commissioner Otte to adopt the following 
resolution: 

     RESOLUTION DECLARING THAT THE PREPARATION OF AN ENVIRONMENTAL 
 ASSESSMENT WORKSHEET (EAW) IS NECESSARY FOR THE PROPOSED GRAVEL MINING 
           AND PROCESSING OPERATION IN MAINE PRAIRIE TOWNSHIP 

WHEREAS, a petition has been filed with the Environmental Quality Board requesting 
that an Environmental Assessment Worksheet be prepared for the proposed gravel 
mining and processing operation submitted by Bauerly Companies; and 

WHEREAS, Stearns County has been designated the responsible governmental unit to 
determine the need for the preparation of the environmental assessment worksheet; 
and 

WHEREAS, the Stearns County Board of Commissioners has reviewed the information 
contained in the petition for the preparation of an Environmental Assessment 
Worksheet. 

NOW THEREFORE BE IT RESOLVED BY THE STEARNS COUNTY BOARD OF 
COMMISSIONERS, that the preparation of an Environmental Assessment Worksheet for 
the proposed gravel mining and processing operation submitted by Bauerly Companies 
is required for the following reasons: 

The proposed operation will excavate 34 acres and therefore it is close in meeting the 
mandatory requirement for an EAW. Minnesota Rules Chapter 4410.4300 subpart 12(A) 
requires a mandatory EAW for a mining operation which will excavate 40 or more acres 
of land to a mean depth of ten feet during its existence; and 

The City of Kimball and the Clearwater River Watershed District expressed concerns 
regarding the proposed operation and stated reasons for which an EAW should be 
required; and 
The petitioner’s concerns regarding the impact of the proposed operation on surface 
and ground water, noise, dust, and airborne pollutants are valid; and 

Traffic related safety concerns in relation to the numbers and routing of truck traffic to 
and from the location could be further addressed especially measures to reduce this 
impact; and 

The project has the potential to generate air borne pollutants and noise. Sources, 
characteristics, duration, quantities and/or intensity of air borne pollutants and noise 
related to a gravel mining and processing operation. Measures to mitigate their adverse 
impacts should be further addressed; and 

There is a potential for impacts on wildlife and ecologically sensitive resources such as 
rare habitats and timber resources. The quality and value of these resources and 
measures to mitigate any potential adverse impact from the proposed operation has not 
been addressed; and 

There is a possibility that Indian Burial Grounds may be located on the site; and 

Erosion and sedimentation from the proposed operation may have an adverse impact 
on adjacent surface waters; and 

The project has the potential for negative adverse visual impacts on the surrounding 
area. Scenic views to and from the site will be affected; and 

The cumulative impacts of the project on the environment should be quantified; and 

The evidence presented by the petitioner demonstrates that, because of the nature or 
location of the proposed project, an Environmental Assessment Worksheet would 
generate additional information that has not already been supplied. 

On roll call vote on said motion, Commissioner Arnold voted Yes, Commissioner Otte, 
Yes; Commissioner Lenzmeier, No and Commissioner Haws, Yes. Motion carried. 

Motion was made by Commissioner Arnold, seconded by Commissioner Otte and 
carried unanimously to set a public hearing for 10:00 A.M. May 15, 2001 to consider 
Zoning Ordinance revisions. Motion was made by Commissioner Otte, seconded by 
Commissioner Lenzmeier and carried unanimously to approve the request to have David 
Nett attend the Sewage Treatment Workshop (Soils) May 7 through 8 in Rochester, to 
waive the six month employment requirement and to authorize payment of the 
registration fees and lodging for said workshop. 

County Administrator George Rindelaub reviewed the request of Victor Uphoff to 
rebuild a home on his land that is going to be closer to an existing feedlot than his 
original home was located. Mr. Uphoff has been advised that he can rebuild but not 
closer to the feedlot than his existing house is located. Staff was to study this request 
and has agreed that some changes and provisions will be made to the zoning ordinance 
and advised the Uphoff's to continue to work with the Board of Adjustment regarding a 
variance. 

County Highway Engineer Mitch Anderson reviewed the revised Right‐of‐ Way Plat 7A 
for Old Highway #23 (County State Aid Road #75) in the City of Waite Park. After some 
discussion, motion was made by Commissioner Arnold, seconded by Commissioner Otte 
and carried unanimously to approve the revised Right‐of‐Way Plat 7A for Old Highway 
#23 (County State Aid Road #75) in the City of Waite Park and authorize signatures on 
said plat. 

Motion was made by Commissioner Arnold, seconded by Commissioner Otte and 
carried unanimously to go into closed session pursuant to Minnesota Statute 471.705 
Subd. 1d. (d) to conduct the annual performance review of County Engineer Mitch 
Anderson. Present at said closed session were Commissioners Arnold, Haws, Otte and 
Lenzmeier; the County Administrator, County Attorney, Auditor‐Treasurer, 
Administrative Secretary to the Auditor‐Treasurer, Carol Weyer from Human Resources 
and Mitch Anderson. 

Said closed session ended at 11:37 A.M. at which time the Board recessed for lunch to 
meet with the Benton County Board of Commissioners. 

                                    Afternoon Session 

Chair Haws reconvened the County Board Meeting at 1:17 P.M. with all members, 
except Commissioner Arnold, present. Also present was the County Administrator, 
County Attorney, Auditor‐Treasurer and Administrative Secretary to the Auditor‐
Treasurer. 

Environmental Services Director Don Adams and Assistant Director Jack Wimmer gave a 
brief overview and reviewed the proposed draft Subdivision Ordinance. 

At 2:35 P.M., motion was made by Commissioner Sakry, seconded by Commissioner 
Otte and carried unanimously to adjourn. 

                    Stearns County Human Services Board Meeting 
                               Tuesday, April 17, 2001 
                                     9:11 A.M. 

The Stearns County Human Services Board Meeting was called to order by Larry Haws, 
Chair, with Commissioners Sakry, Arnold, Haws, Otte and Lenzmeier present. Also 
present was the County Administrator, County Attorney, Auditor‐Treasurer and 
Administrative Secretary to the Auditor‐Treasurer. 

Human Services Administrator Roma Steil and Division Director Renee Frauendienst 
updated the Board on the Farmers' Market Nutrition Program which is administered in 
cooperation with the Minnesota Department of Health, WIC Program, and local WIC 
projects throughout Minnesota. Ms. Frauendienst noted the goal of the program is 
twofold: to improve the diets of WIC participants by encouraging consumption of fresh, 
locally‐grown fruits and vegetables, and to increase direct sales of locally grown produce 
at Farmers' Markets. 

Community Supports Division Director Janet Reigstad discussed the application of the 
Independence Center, Inc. to move to a new location in Waite Park. Ms. Reigstad 
advised the Board the Independence Center, Inc. which is a day training and habilitation 
service provider plans to purchase and remodel this building and indicated that this will 
decrease overall operating costs and provide better space for clients. Ms. Reigstad 
noted that pursuant to Minn. Stat. 252.28 and Minn. Rules Part 9525.0036, the State 
Commissioner of Human Services has the responsibility to determine the need for 
services by program type, location, etc. for persons with mental retardation and related 
conditions and counties have the responsibility to make recommendations about county 
needs, including location of services. Independence Center Administrator Amy 
Christensen was also present to answer questions from the Board. After some 
discussion, motion was made by Commissioner Arnold and seconded by Commissioner 
Otte to recommend to the State Commissioner of Human Services approval of a change 
in address for Independence Center, Inc. to 51 1st Avenue South, Waite Park, MN, and 
that a decision on increasing Independence Center's licensed capacity be deferred until 
the move is complete and to authorize the Humans Services Administrator to submit the 
Board recommendation to the Minnesota Department of Human Services. On roll call 
vote on said motion, Commissioner Arnold voted Yes, Commissioner Sakry, Yes; 
Commissioner Otte, Yes; Commissioner Lenzmeier, No and Commissioner Haws, Yes. 
Motion carried. 

Community Supports Division Director Janet Reigstad reviewed the MR/RC (Mental 
Retardation/Related Conditions) waiver allocations which is a medical assistance waiver 
that funds home and community‐based services for person with mental retardation. Ms. 
Reigstad noted that each County is given a number of allocations and the Minnesota 
Department of Human Services has now advised that we may offer an unlimited number 
of allocations between now and June 30, 2001. After some discussion, motion was made 
by Commissioner Arnold, seconded by Commissioner Sakry and carried unanimously to 
reach as many people as possible to take advantage of this opportunity for additional 
allocations. 

Brian Smith, Chair of the Human Services Advisory Committee, reported on the activities 
of the Human Services Advisory Committee. After some discussion, motion was made by 
Commissioner Arnold, seconded by Commissioner Sakry and carried unanimously to 
accept said report. 

At 9:55 A.M., motion was made by Commissioner Arnold, seconded by Commissioner 
Otte and carried unanimously to close the Human Services Board. 

 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:14
posted:8/12/2011
language:English
pages:12