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					              Tips und Tricks zu MS-Word

    Tipp: Zeigen Sie auf eine Seitenzahl und klicken Sie sich an der
    gewünschten Stelle ein!




Vorwort ............................................................................................................ 2
Verschiedenes ................................................................................................ 3
   Hilfen ............................................................................................................ 3
   Dokument mit weniger Speicherplatz .......................................................... 3
   Zur letzten Bearbeitungsstelle springen ...................................................... 3
   Öffnen letzte Datei an der letzten Bearbeitungsstelle ................................. 3
   Grafiken in der Normalansicht ..................................................................... 4
   Dokumentstruktur und Gliederungsansicht ................................................. 4
Markierung .................................................... Error! Bookmark not defined.5
   Default-Markierung ...................................................................................... Error!
   Bookmark not defined.5
Suchen und Ersetzen .................................... Error! Bookmark not defined.6
   Fortgesetztes Suchen .................................................................................. Error!
   Bookmark not defined.6
   Fortgesetztes Ersetzen ................................................................................ Error!
   Bookmark not defined.6
   Zählen Zeichenkette .................................................................................... Error!
   Bookmark not defined.6
Kopf- und Fußzeile ........................................ Error! Bookmark not defined.7
   Verweis auf die Folgeseite ........................................................................... Error!
   Bookmark not defined.7
Zeichenformatierung ..................................... Error! Bookmark not defined.8
   Alle aktiven Zeichenformate im Überblick ................................................... Error!
   Bookmark not defined.8
   Vorgabe Zeichen.......................................................................................... Error!
   Bookmark not defined.8
   Anzeige aller Formatvorlagen ...................................................................... Error!
   Bookmark not defined.8
Absatzformatierungen ................................... Error! Bookmark not defined.9
   Alle aktiven Absatzformate im Überblick ..................................................... Error!
   Bookmark not defined.9
   Standardvorlage........................................................................................... Error!
   Bookmark not defined.9
   Leerzeile vor einem Absatz ......................................................................... Error!
   Bookmark not defined.9
   Listennummer und Aufzählungszeichen ...................................................... Error!
   Bookmark not defined.9
   Anzeige aller Formatvorlagen ...................................................................... Error!
   Bookmark not defined.9
Makros ........................................................ Error! Bookmark not defined.10
   Makros aufzeichnen ..................................................................................... Error!
   Bookmark not defined.10
   Alles Überflüssige entfernen ........................................................................ Error!
   Bookmark not defined.10



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 Auskommentieren ........................................................................................ Error!
 Bookmark not defined.11
 Keine Toggle-Befehle benutzen .................................................................. Error!
 Bookmark not defined.11
 Wie kann ich Makros kopieren? ................................................................... Error!
 Bookmark not defined.12
 Auto Makros ................................................................................................. Error!
 Bookmark not defined.12




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                                           Vorwort

Es versteht sich wohl von selbst, daß eine solche Sammlung stets erweiterungsfähig ist. Wertvolle
Ergänzungen werden gern entgegengenommen und der Sammlung beigefügt. Vorschläge richten Sie
bitte an:

       Josef Hilland
       Am Josefshaus 6
       41470 Neuss
       telefax 02137-70151
       Internet-Adresse:      http://members.aol.com/josefhilland/
       Emailadresse:          josefhilland@aol.com




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                                       Verschiedenes


Hilfen
MS-Word kennt fünf Hilfe-Stufen:
        1. QuickInfo. Kurze Anzeige von Befehlen mit ihren Tastenkürzeln oder ähnliches, z. B.
           auch beim Ziehen des Bildlauffeldes.
            Voraussetzung: 2 Kästchen unter Extras / Anpassen… / Register Optionen müssen
                abgehakt sein.
            Aufruf: - Mauszeiger über Symbol halten (z. B. auch in der Statusleiste)
        2. Direkthilfe. Etwas ausführlichere Anzeige von Befehlen und Funktionen.
            Voraussetzung: - Keine
            Aufruf: - a) vom Word-Bildschirm aus: ? / Direkthilfe oder umsch + f1 bzw. b) in
                einem Dialogfeld: Fragezeichensymbol (?) klicken; dann mit Symbol       klicken (sehr
                ausführlich bei Formatierungen im Text!)
            Empfehlung: Direkthilfe als Symbol in Standardsymbolleiste ablegen
            Wichtig: Es kommt vor, daß das Fragezeichensymbol (?) in einem Dialogfeld
                vergessen wurde, aber die Direkthilfe dennoch durch Klick mit der rechten Maustaste
                erreicht werden kann.
        3. Office-Assistent. Hilfe als kontextbezogener Dialog.
 Voraussetzung: - Keine.
 Aufruf: - ? / Microsoft Word-Hilfe (oder f1, wenn nicht abgeschaltet).
 Empfehlung: Wenn Ihnen der Assistent lästig ist wie mir und vielen anderen, schalten Sie ihn aus,
    indem Sie in den Optionen alle Kästchen deaktivieren.
        4. Online-Hilfe. Ausführliche Hypertext-Hilfe
            Voraussetzung: - Keine
            Aufruf: - ? / Inhalt und Index (oder f1, wenn Office-Assistent abgeschaltet ist).
        5. Web-Hilfe. Weitere aktuelle Informationen (in englisch) aus dem Internet, die ständig
           aktualisiert werden.
            Voraussetzung: - Internet-Anschluß
            Aufruf: - ? / Microsoft im Web
Besonders die Stufe 2 mit der starken Direkthilfe wird oft übersehen.

Dokument mit weniger Speicherplatz
Wenn ein Dokument viel geändert wird, verbraucht es zunehmend mehr Platz als nötig. Abhilfe:
Kopieren Sie den gesamten Inhalt des Dokumentes in ein neues Dokument. Sollte die Vorlage des
Dokuments allerdings Formatvorlagen und/oder Makros enthalten, so müssen diese auch kopiert
werden,und zwar vorher. Das geht so: 1. Unter Extras/Makro/Makros… Schalter "Organisieren"
drücken. 2. In einem Feld das alte, im anderen das neue öffnen. 3. Im Register Makros alle Makros
markieren und kopieren. Ebenso müssen Sie auch mit den anderen Registern (Formatvorlagen,
AutoText und Symbolleisten) verfahren.

Zur letzten Bearbeitungsstelle springen
So finden Sie die letzten 3 Bearbeitungsstellen in Ihrem Dokument: umsch + f5. Sie können das
übrigens auch gleich als Makro abspeichern, und zwar so, daß es bei jedem Öffnen eines Dokumentes
voll automatisch ausgeführt wird. (Siehe dazu AutoOpen).

Öffnen letzte Datei an der letzten Bearbeitungsstelle
Um die Datei zu öffnen, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, können Sie das Makro ÖffnenLetzteDatei
benutzen, das sich der Vorlage dieser Datei befindet. Außerdem wird die Einfügemarke an die Stelle
der letzten Änderung gesetzt. (Siehe Makros kopieren).



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Grafiken in der Normalansicht
Normalerweise werden Grafiken unter Word 97 in der Normalansicht nicht angezeigt. Über einen
kleinen Umweg ist es dennoch möglich (vermutlich ein Fehler in Word 97). Stellen Sie die Grafik
zuerst als Kommentar in die Normalansicht und kopieren sie von da in den Textbereich, beides unter
Normalansicht.

Dokumentstruktur und Gliederungsansicht
Bei strukturierten Dokumenten (mit Überschriften etc.) erscheinen oft ungewollte Einträge in der
Dokumentstruktur und in der Gliederungsansicht, wodurch diese Funktionen unübersichtlich bis
unbrauchbar werden. Grund: die Absatzformate! Lösung des Problems: stellen Sie sicher, daß unter
Format / Absatz das Feld „Gliederungsebene“ im Register „Einzüge und Abstände“ die Auswahl
Textkörper anzeigt und nicht eine der Ebenen 1-9.



Please direct questions and suggestions to:
Josef Hilland
Am Josefshaus 6
41470 Neuss
telefax 02137-70151

Internet-address:       www.josef-hilland.de or
                        www.hilland.org
eMail-address:          JosefHilland@aol.com




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posted:8/9/2011
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