Lindley Elementary by byprogressivethought

VIEWS: 39 PAGES: 54

									School Name: Lindley Elementary Guilford County Schools  2008‐2011 School Improvement Plan  Vision Statement 
Lindley Elementary School will partner with family and community members to provide a safe and respectful environment in which students feel confident accepting creative challenges that promote academic achievement, social growth, and cultural diversity. 

Self Assessment  
Current AYP  Status: 17 of 17 Targets Met  Current ABC Status: High Growth 

Lindley Elementary is a Pre K – 5 school with an enrollment of 430 students. During the 2006-07 school year, Lindley was a School of High Growth, and met 16 of 17 targets towards Adequate Yearly Progress. Preliminary data suggests that Lindley has met 13 of 13 targets thus far for the 2007-08 school year and has made high growth. Lindley has developed partnerships with several agencies and businesses in the community. We are part of the University of North Carolina Greensboro’s Professional Development Schools and accept interns and student teachers from UNCG, Greensboro College, and North Carolina A&T State University. Additionally, Lindley receives a great deal of support from our Parent Teacher Association (PTA). Lindley also benefits from partnerships and sponsorships from the Kiwanis Club, Chick-Fil-A, Lindley Park Neighborhood Association, Cici's Pizza, Target, Harris Teeter, Skateland USA, the Greensboro Jaycees, Mimi's Café, and Agents of Grace. Our staff members have completed Read GCS training, a research-based process for school wide literacy instruction. Third, Fourth and Fifth grade teachers have participated in the GCS Math Initiative for the past 1.5 school years in order to enhance math instruction. Staff development plans for the upcoming school year include expanding the GCS Math Initiative to include K-2 teachers. Additionally, Lindley staff members will participate in CHAMPs Classroom Management Training in order to enhance the Positive Behavior Support program implemented at our school in 2007. Our greatest challenges at Lindley will be closing the achievement gap between African American students and White students, as well as increasing the proficiency of students receiving free/reduced lunch. While we have diminished the gap in Reading over the past three school years, the gap in Math still remains wide. With funding provided through Title I, we have hired tutors for Reading and Math to allow for focused small group instruction. The gap between African American and White students as well as between males and females is also evident in our discipline data, with males and African American students overrepresented in discipline referrals. We also allotted funds to make our curriculum facilitator full-time. Our curriculum facilitator will help teachers disaggregate data in order to improve instruction and provide in-house staff development for staff members. We would like to involve our parents to a greater extent in matters relating to the academic achievement of their children. In order to increase parent and community involvement at Lindley, we have provided funding to increase our social worker allotment.

Goals, Strategies, Monitoring and Budget
Overall  SMART Goal:   (Your overall goal will reflect a two to three year long‐range goal)  By 2011, the percentage of K‐2 students scoring proficient or above in math will increase 12.2% from 81.0% to 93.2% as measured by 4th  Quarter K‐2 Math Assessments.   

Target SMART Goal/Measure:  (Selection of a one year school wide goal based upon academic or operational need and supported by data.   State clearly how academic goal will  provide for accelerated learning for students at risk of not meeting standards or making AYP.)  K‐2 students at Lindley will increase math proficiency from 81.0% to 85.1% by the end of the 2008‐09 school year as measured by 4th Quarter K‐2  Math Assessments.  African American students at Lindley will increase math proficiency from 75.9% to 82.3% by the end of the 2008‐09 school year as measured by  4th Quarter K‐2 Math Assessments.  K‐2 students at Lindley will increase math proficiency from 85.1% to 89.2% by the end of the 2009‐10 school year as measured by 4th Quarter K‐2  Math Assessments.  African American students at Lindley will increase math proficiency from 82.3% to 88.7% by the end of the 2009‐10 school year as measured by  4th Quarter K‐2 Math Assessments.  K‐2 students at Lindley will increase math proficiency from 89.2% to 93.2% by the end of the 2010‐11 school year as measured by 4th Quarter K‐2  Math Assessments.  African American students at Lindley will increase math proficiency from 88.7% to 93.2% by the end of the 2010‐11 school year as measured by  4th Quarter K‐2 Math Assessments. 

 
Supporting Data for SMART GOAL:  Insert (or attach) data table to support the selection of the above stated overall SMART Goal and Target  SMART Goal  Subgroup  07‐08 Proficiency  08‐09 Target Goal  All  81.0%  85.1%  Black  75.9%  82.3%  White  97.7%  99%  Free‐Reduced Lunch  N/A  N/A   

  QUARTERLY ACTION PLAN  
    Quarter 1  1. What does the  data tell us?   Data  tells us that an  achievement gap  exists between  majority and  minority students.  2. Not tell us?  Data  does not tell us  whether success  on the K‐2 Math  Assessment  indicates success  on the End of  Grade tests.  3. Celebration(s)?    4. OFIs?      
OFIs: Opportunities For  Improvement 

  Data analysis:   (SWOT) analysis  Study   
SWOT: Strengths,  Weaknesses, and  Opportunities for  improvement, Threats 

   

 

Quarter 2  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.  1. Analysis of  the K‐2 math  achievement   data shows  that there is  still a gap  between  majority and  minority  students.  There has been  an improvement  from quarter 1 to  quarter 2.  White students  went from 92%  to 94%  Minority students  went from 63%  to 75%.         

Quarter 3  Based on analysis from the  previous quarter, adjust  strategy and deployment  plan as needed.  1.  Analysis of the K‐2  math achievement  data shows us that  there is still a gap  between majority and  minority students.   White students went  from 94% to 97%.  Black students went  from 75% to 72%.   2. Not tell us?  Data  does not tell us  whether students  have improved upon  objectives  covered in  previous quarter.  3. Celebrations?  Improvement over all  from 81% to 85%.  4. OFIs Our  achievement gap  between African  American and White  Students is 25 points. 

Quarter 4  Based on  analysis from  the previous  quarter,  adjust  strategy and  deployment  plan as  needed.                

Summer  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.                

5. Next step?   (Identify key strategy  or approach)  K‐2 teachers and K‐2  support staff will  implement  components of GCS  Math Initiative in  their classrooms. 

5. Next step? (revise key  1. 5. Next step?  strategy as needed to  (revise key  address identified  strategy as needed  OFIs)   to address  Continue using strategies  identified OFIs)  from the Math Toolkit in  Continue using  strategies from  order to improve the  achievement of all  the Math Toolkit  subgroups Place  in order to  emphasis on math  improve the  objectives in MGMs  achievement of all  subgroups.                 

Identify   Key Strategy  (Approach) 

Person(s)  Responsible for  ensuring the  strategy is   deployed during the  current quarter 

K‐2 teachers, K‐2  support staff, and  Curriculum  Facilitator.   

K‐2 teachers, K‐2  support staff, and  Curriculum  Facilitator.   

Plan 

K‐2 teachers, K‐2 support  staff, and Curriculum  Facilitator 

5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified  OFIs)         Continue  using  strategies  from the  Math  Toolkit in  order to  improve  the  achievem ent of all  subgroup s Place  emphasis  on math  objective s in  MGMs    K‐2 teachers,  K‐2 support  staff, and  Curriculum  Facilitator 

5. Next step? (revise  key strategy as  needed to address  identified OFIs)          

Plan 

      

Training for  Curriculum  Resources Available  Facilitator provided  during the current  by GCS.  quarter (include $    encumbered and  name of budget)  None 

District Wide  Workshops for  teachers. 

Plan 

Training for Curriculum  Facilitator provided by GCS,  also teacher learning  sessions 

Resources Needed  during the current  quarter  Professional  Development  during the current  quarter  (Indicate title,  content and  audience)    Parent and  Community  (Stakeholder)  Involvement  during the current  quarter    

None 

None 

Training for  Curriculum  Facilitator  provided by  GCS, also  teacher  learning  sessions  None 

      

      

Plan 

Plan 

Training for  Curriculum  Facilitator provided  by GCS. 

District Wide  Workshops for  teachers. 

Training for CF provided by  GCS, also teacher learning  sessions (GCS) 

Plan 

Communicate math  goals for 1st Quarter  at Open House using  problem‐solving and  manipulatives.  

Communicate results  to parents of their  child’s mastery of  each objective. 

During MGMS with  Curriculum Facilitator,  teachers will review scores  and compare gaps between  groups and students.   

Create the  deployment plan  For the current  quarter 

Use the Quarter 1  deployment plan  template below 

Use the Quarter 2  deployment plan  template below 

Use the Quarter 3  deployment plan template  below 

Training for         CF provided  by GCS, also  teacher  learning  sessions  (GCS)  During         MGMS with  Curriculum  Facilitator,  teachers will  review scores  and compare  gaps  between  groups and  students.    Use the         Quarter 4  deployment  plan  template  below 

Do 

Evaluation:  A.  What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed?  B. What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity?  C. What data will  you use to  determine if the  strategy impacted  the overall goal or  target goal? 

A.  Teacher  participation in staff  development and  lesson plan review  will indicate whether  the strategy was  deployed.    B.  Classroom  walkthroughs will  indicate whether the  strategy was  deployed with  fidelity.    C.  Quarterly Math  Assessments for K‐2  will indicate whether  the strategy  impacted the target  goal. 

A. Teacher  participation in staff  development and  lesson plan review  will indicate whether  the strategy was  deployed.              B.  Classroom  walkthroughs will  indicate whether the  strategy was  deployed with  fidelity.    C. Quarterly Math  Assessments for K‐2  will indicate whether  the strategy  impacted the target  goal. 

Study 

A. Teacher participation in  staff development and lesson  plan review will indicate  whether the strategy was  deployed.  B. Classroom walkthroughs  will indicate whether the  strategy was deployed with  fidelity.  C. Quarterly Math  Assessment for K‐2 will  indicate whether the  strategy impacted the target  goal.           

A.  . . Teacher  participation  in staff  development  and lesson  plan review  will indicate  whether the  strategy was  deployed.  B. Classroom  walkthroughs  will indicate  whether the  strategy was  deployed  with fidelity.  C. Quarterly  Math  Assessment  for K‐2 will  indicate  whether the  strategy  impacted the  target  goal.           

A.              B.              C.           

What  does  the  data  tell  us?    The  data  tells  us  that  we  still  need  to  increase  achievement in all  subgroups.  Achievement  is  71%  overall  in  grades  K‐2  with  61%  of  Black  students being on  grade  level  and  91%  of  white  students on grade  Report the data  level.  from the current  3. Not tell us?  The  quarter deployment  data does not tell us  plan and use the  how much growth we  data questions to  have gained due to  the implementation of  analyze the results  the new Math Toolkit.  4. Celebration(s)?  Many teachers have  utilized the new  Math Toolkit for  lessons.  5. OFIs?  Continue  using strategies from  the Math Toolkit in  order to improve the  achievement of all  subgroups.          

2.

1. What does the data  tell us? The data tells  us that overall K‐2  math scores have  improved from71% to  81%.  Additionally, our  African American  students have moved  from 63% proficient to  75% proficient.  2. Not tell us? Data does  not tell us whether  students have  improved upon  objectives covered in  1st Quarter  3. Celebration(s)?   Increases in overall  and subgroup  proficiency   OFIs? Our achievement  gap between African  American and white  students is 13 points. 

Study 

1.What does the data tell us? The  1. What does  data tells us that overall K‐2 math  the data tell  scores have improved from 81% to  us?  85%.  Additionally, our African  2. Not tell us?  American students have moved  3. Celebration( from 75% proficient to 72%  s)?  proficient.  4. OFIs?  2.Not tell us? Data does not tell us              whether students have improved  upon objectives covered in 1st  Quarter  3.Celebration(s) Improvement over  all from 81% to 85%  OFIs Our achievement gap  between African American and  white students is 25 points        

1. What does the data tell  us?  2. Not tell us?  3. Celebration(s)?  4. OFIs?        

Target Goal Met? 
 

 YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal     X   NO  If no, check the  appropriate action  below:    X  Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:     Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

Steps  #1 

Act/Plan 

YES  If yes, change target goal  in order to further impact the  overall goal      X  NO  If no, check the appropriate  action below:    X Continue current strategy and  update deployment plan for next  Qtr   Continue current strategy, but  make improvements to  deployment plan   Abandon current strategy and  identify new strategy 

YES  If yes,  change target  goal in order to  further impact  the overall goal      NO  If no,  check the  appropriate  action below:    X Continue  current strategy  and update  deployment  plan for next  Qtr   Continue  current  strategy, but  make  improvements  to deployment  plan   Abandon  current strategy  and identify  new strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:     Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

Quarter 1 Deployment Plan  Curriculum Facilitator will attend Train‐the‐ Trainer sessions for providing K‐2 Math  Initiative Training.  K‐2 classroom teachers and K‐2 support  staff  will participate in Math Initiative  Training provided by Curriculum Facilitator.  K‐2 classroom teachers and K‐2 support  staff  will create daily and weekly plans that  incorporate components of math initiative.  K‐2 classroom teachers and K‐2 support 

Person(s)  Responsible  Helen Bredenberg 

Measure(s)  Attendance at  Training   Attendance at  Training 

Action Step  Completion Date  August 20, 2008 

#2 

#3 

#4 

Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff, Person,  Bradley, Kivett, Barbour, Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, Hayden, Malosky   Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff, Person,  Bradley, Kivett, Barbour, Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, Hayden, Malosky   Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff, Person, 

September 2, 2008 

Weekly lesson plans  October 24, 2008 

Classroom 

October 24, 2008   

#5 

#6 

#7 

#8      Steps  #1 

staff  will implement daily and weekly plans  that incorporate components of math  initiative.  K‐2 classroom teachers will discuss student  mastery of Math Initiative components at  weekly grade level meetings and determine  reteaching strategies for underachieving  students facilitated by the Curriculum  Facilitator.    K‐2 classroom teachers will conduct 1st  Quarter Math Assessments for each  student.  K‐2 classroom teachers will disaggregate  quarterly math data by subgroup and  objective and create reteaching plans at  2nd Quarter Planning Session.   Use data to create 2nd Quarter Deployment  Plan 

Bradley, Kivett, Barbour, Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, Hayden, Malosky   Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff, Person,  Bradley, Kivett, Barbour, Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, Hayden, Malosky  

Walkthroughs  

Minutes of weekly  grade level  meetings 

October 24, 2008 

Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff, Person,  Bradley, Kivett, Barbour, Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, Hayden, Malosky   Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff, Person,  Bradley, Kivett, Barbour, Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, Hayden, Malosky   Conaway, Peters, Gray, Attias, Simms,  Bradley, Sisk, Bredenberg, Barksdale, Rea 

Collection of K‐2  Math Assessment  data  Collection of  Quarterly Data  Worksheets  2nd Quarter  Deployment Plan 

October 30, 2008 

October 28, 2008 

November 10, 2008 

Quarter 2 Deployment Plan  K‐2 teachers will attend district workshops that  will help to implement the Math Toolkit  successfully  K‐2 classroom teachers and K‐2 support staff  will  create daily and weekly plans that incorporate  components of math initiative.  K‐2 classroom teachers and K‐2 support staff  will  implement daily and weekly plans that  incorporate components of math initiative.  K‐2 classroom teachers will discuss student  mastery of Math Initiative components at weekly  grade level meetings and determine reteaching 

Person(s)  Responsible  K‐2 Teachers 

Measure(s)  Attendance at  Training   Weekly Lesson  Plans 

Action Step  Completion Date  Ongoing 

#2 

#3 

#4 

Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky   Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky   Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley, Hassard, Billings, 

January 23, 2009 

Classroom  Walkthroughs 

January 23, 2009 

Minutes of weekly  grade level  meetings 

January 23, 2009 

#5 

strategies for underachieving students facilitated  by the Curriculum Facilitator.    K‐2 classroom teachers will conduct 2nd Quarter  Math Assessments for each student. 

Hayden, Malosky   Collection of K‐2  Math Assessment  data  Collection of  Quarterly Data  Worksheets  2nd Quarter  Deployment Plan  January 23, 2009 

#6 

#7 

Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky   K‐2 classroom teachers will disaggregate quarterly  Bredenberg, Culkin, Simms, Althoff,  math data by subgroup and objective and create  Person, Bradley, Kivett, Barbour,  reteaching plans at 2nd Quarter Planning Session.  Sexton, Sisk, Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky   Use data to create 3rd  Quarter Deployment Plan  Conaway, Peters, Gray, Attias, Simms,  Bradley, Sisk, Bredenberg, Barksdale,  Rea  Quarter3 Deployment Plan  K‐2 classroom teachers and K‐2 support staff will create daily and  weekly plans that incorporate components of math initiative.  Person(s)  Responsible  Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley,  Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley,  Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley,  Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings, 

January 23, 2008 

February 9, 2009 

  Steps  #1  Measure(s)  Weekly Lesson  Plans  Action Step  Completion Date  March 27, 2009 

#2 

K‐2 classroom teachers will create and implement quarterly plans  that incorporate components of math initiative 

Quarterly  March 27, 2009  plans/Turned into  CF, principal and  shared with support  staff 

#3 

K‐2 classroom teachers will discuss student mastery of Math  Initiative components at weekly grade level meetings (MGMs) and  determine reteaching strategies for under achieving students  facilitated by the Curriculum Facilitator. 

Minutes of Weekly  Grade Level  Meetings 

March 27, 2009 

#4 

K‐2 teacher will conduct 3  Quarter Math Assessments for each  student. 

rd

#5 

K‐2 classroom teachers will disaggregate quarterly math data by  subgroup and objective and create reteaching plans at 3rd Quarter  Planning Session 

#6 

K‐2 teachers will create a nine week plan for implementing math  initiative for 4th quarter. 

#7 

K‐2 classroom teachers will continue to attend Math workshops to  help implement K‐2 Math Toolbox  Use data to create 4th Quarter Deployment Plan 

#8 

Hayden, Malosky  Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley,  Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley,  Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley  Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley,  Kivett, Barbour,  Sexton, Sisk, Riley,  Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  Simms, Bradley,  Barbour, Sexton,  Bredenberg  Conaway, Peters,  Gray, Bradley, Sisk,  Bredenberg,  Barksdale, Rea 

Collection of K‐2  Math Achievement  Data 

March 27, 2009 

Collection of  Quarterly Data  Worksheets 

March 27, 2009 

Collection and  Distribution of the  Nine Week Grade  Level Plans 

March 27, 2009 

GCS  4th Quarter  Deployment Plan 

March 27, 2009 

April 14, 2009 

  Steps  #1  Quarter 4 Deployment Plan  K‐2 classroom teachers and K‐2 support staff will create daily  and weekly plans that incorporate components of math  initiative.  Person(s)  Measure(s)  Responsible  Bredenberg, Culkin,  Weekly Lesson  Simms, Althoff,  Plans  Person, Bradley, Kivett,  Barbour, Sexton, Sisk,  Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  Action Step  Completion Date  June 15, 2009 

#2 

#3 

#4 

#5 

#6 

#7 

Bredenberg, Culkin,  Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett,  Barbour, Sexton, Sisk,  Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  K‐2 classroom teachers will discuss student mastery of Math  Bredenberg, Culkin,  Initiative components at weekly grade level meetings (MGMs)  Simms, Althoff,  and determine reteaching strategies for under achieving  Person, Bradley, Kivett,  students facilitated by the Curriculum Facilitator.  Barbour, Sexton, Sisk,  Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  rd K‐2 teacher will conduct 3  Quarter Math Assessments for each  Bredenberg, Culkin,  student.  Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett,  Barbour, Sexton, Sisk,  Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  K‐2 classroom teachers will disaggregate quarterly math data by  Bredenberg, Culkin,  subgroup and objective and create reteaching plans at 4rd  Simms, Althoff,  Quarter Planning Session  Person, Bradley, Kivett,  Barbour, Sexton, Sisk,  Riley  K‐2 teachers will create a nine week plan for implementing math  Bredenberg, Culkin,  initiative for 4th quarter.  Simms, Althoff,  Person, Bradley, Kivett,  Barbour, Sexton, Sisk,  Riley, Hassard, Billings,  Hayden, Malosky  K‐2 classroom teachers will continue to attend Math workshops  Simms, Bradley,  to help implement K‐2 Math Toolbox  Barbour, Sexton,  Bredenberg 
 

K‐2 classroom teachers will create and implement quarterly  plans that incorporate components of math initiative 

Quarterly  June 15, 2009  plans/Turned into  CF, principal and  shared with support  staff  Minutes of Weekly  Grade Level  Meetings  June 15, 2009 

Collection of K‐2  Math Achievement  Data 

June 15, 2009 

Collection of  Quarterly Data  Worksheets 

June 15, 2009 

Collection and  Distribution of the  Nine Week Grade  Level Plans 

March 31, 2009 

GCS 

June 15, 2009 

Goals, Strategies, Monitoring and Budget
Overall  SMART Goal:   (Your overall goal will reflect a two to three year long‐range goal)  By 2011, the percentage of 3‐5 students scoring proficient or above in math will increase 12.6% from 74.8% to 87.4% as measured by End‐of‐ Grade math test scores.   

Target SMART Goal/Measure:  (Selection of a one year school wide goal based upon academic or operational need and supported by data.   State clearly how academic goal will  provide for accelerated learning for students at risk of not meeting standards or making AYP.)  3rd‐5th grade students at Lindley will increase math proficiency from 75.7% to 79.8% by the end of the 2008‐09 school year as measured by End‐ of‐Grade math test scores.  3rd‐5th Grade African American students at Lindley will increase math proficiency from 59.3% to 65.7% by the end of the 2008‐09 school year as  measured by End‐of‐Grade math test scores.   3rd‐5th grade students at Lindley will increase math proficiency from 79.8% to 83.9% by the end of the 2009‐10 school year as measured by End‐ of‐Grade math test scores.  3rd‐5th Grade African American students at Lindley will increase math proficiency from 65.7% to 72.1% by the end of the 2009‐10 school year as  measured by End‐of‐Grade math test scores.  3rd‐5th grade students at Lindley will increase math proficiency from 83.9% to 87.4% by the end of the 2010‐11 school year as measured by End‐ of‐Grade math test scores.  3rd‐5th Grade African American students at Lindley will increase math proficiency from 72.1% to 78.5% by the end of the 2010‐11 school year as  measured by End‐of‐Grade math test scores. 

 
Supporting Data for SMART GOAL:  Insert (or attach) data table to support the selection of the above stated overall SMART Goal and Target  SMART Goal  Subgroup  06‐07 Proficiency  07‐08 Proficiency  08‐09 Target Goal  All  69.9%  74.8%  79.8%  Black  53.1%  59.3%  65.7%  White  91.5%  90.7%  91.6%  Free‐Reduced Lunch  62.3%  67.4%  70.7%   

QUARTERLY ACTION PLAN 
    Quarter 1 
6. What does the data tell us? Data tells us that we have made significant growth in math over the past 2 years, but that we have an achievement gap between majority and minority subgroups. 7. Not tell us? Data does not tell us why this gap exists. 8. Celebration(s)? We have made significant growth in math, therefore earning High Growth and meeting all AYP targets for 07-08. 9. OFIs? Diminishing the achievement gap between minority and majority students is an opportunity for improvement. OFIs: Opportunities For Improvement

Quarter 2 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

Quarter 3 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

Quarter 4 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

Summer 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

  Data analysis:   (SWOT) analysis  Study   
SWOT: Strengths,  Weaknesses, and  Opportunities for  improvement, Threats 

 

Identify   Key Strategy  (Approach) 

5. Next step?  (Identify key  strategy or approach)   3rd, 4th, and 5th grade  students will receive  additional small group math  instruction 4 days per week  (80 minutes per week)  focused on gap areas. 

5. Next step? (revise  key strategy as needed  to address identified  OFIs)   3rd, 4th, and 5th grade  students will receive  additional small group  math instruction 4 days  per week (80 minutes  per week) focused on  gap areas. 

5. Next step? (revise  key strategy as  needed to address  identified OFIs)    3rd, 4th, and 5th  grade students will  receive additional  small group math  instruction 4 days per  week (80 minutes per  week) focused on  gap areas. 

Person(s)  Responsible for  ensuring the  strategy is   deployed during the  current quarter  Resources Available  during the current  quarter (include $  encumbered and  name of budget)  Resources Needed  during the current  quarter 

3‐5 Lead Math Teachers,  Math Tutors, Curriculum  Facilitator   

3‐5 Lead Math  Teachers, Math Tutors,  Curriculum Facilitator   

3‐5 Lead Math  Teachers, Math  Tutors, Curriculum  Facilitator   

5. Next step?  (revise key  strategy as needed  to address  identified OFIs)   3rd, 4th, and 5th  grade students will  receive additional  small group math  instruction 4 days  per week (80  minutes per week)  focused on gap  areas.  3‐5 Lead Math  Teachers, Math  Tutors, Curriculum  Facilitator 

5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified  OFIs)          

Plan 

      

Plan 

Plan 

Title I funds:  $33,909.75   

Continued use of Title I  Continued use of  funds.$33,909.75  Title I funds.  $33,909.75 

Continued use of  Title I funds.  $33,909.75 

      

None 

None 

None 

None 

      

Plan 

Professional  Development  during the current  quarter  (Indicate title,  content and  audience)    Parent and  Community  (Stakeholder)  Involvement  during the current  quarter     Create the  deployment plan  For the current  quarter 

Plan 

 3‐5 continued participation  in GCS Math Initiative as  provided by GCS. 

 3‐5 continued  participation in GCS  Math Initiative as  provided by GCS. 

 3‐5 continued  participation in GCS  Math Initiative as  provided by GCS. 

 3‐5 continued  participation in  GCS Math  Initiative as  provided by GCS. 

      

Plan 

Communicate math goals for  1st Quarter at Open House  using problem‐solving and  manipulatives. 

Communicate results  to parents of their  child’s mastery of each  objective. This will help  them to know what  they can work on with  their child.  Use the Quarter 2  deployment plan  template below 

Communicate 2nd  Quarter Benchmark  scores with parent at  teacher parent  conferences. 

Communicate 3rd              Quarter  Benchmark scores  with parent at  teacher parent  conferences. 

Use the Quarter 1  deployment plan template  below 

Use the Quarter 3  deployment plan  template below 

Use the Quarter 4  deployment plan  template below 

      

Do 

Evaluation:  A.  What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed?  B. What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity?  C. What data will  you use to  determine if the  strategy impacted  the overall goal or  target goal? 

Study 

A. Tutor schedules and time  sheets    B. Classroom walkthroughs  and conversations with  tutors and teachers    C. 1st Quarter Benchmark  data 

A. Tutor schedules and  time sheets    B. Classroom  walkthroughs and  conversations with  tutors and teachers    C. .2nd  Quarter  Benchmark data 

A. Tutor schedules  and time sheets  B. Classroom  walkthroughs and  conversations with  tutors and  teachers            C.3rd Quarter  Benchmark Data 

. A.   B.   C.            

A.              B.              C.           

4. What does the data tell us? The  data tells us that we still have  work to do in making more  students proficient in math.  Currently we have 53% of our  students who are on grade  level in math. White students  are achieving at 68% on grade  levels and Black students are  achieving at 41%.  5. Not tell us? The data is unable  Report the data  to tell us the impact that the  from the current  daily tutors had on instruction  quarter deployment  since we did not have any  baseline data.  plan and use the  6. Celebration(s)? Tutors are  data questions to  increasing the amount of time  analyze the results  spent in small group  instruction.  7. OFIs? Continue to utilize the  tutors to help drive instruction  to specific areas of need  (objectives).          

What does the data tell  us? Data tells us that  we still have a great  deal of work to do in  helping students  become proficient in  math.  Our proficiency  remained at 53%.    6. Not tell us? Data does  not tell us whether our  deployment plan is  responsible for the  current proficiency rate.  7. Celebration(s)? Student  scores remained  consistent rather than  dropping.  Additionally,  we are still above the  district means.  8. OFIs? Achievement gap  and overall proficiency  must still be increased.   

5.

1. What does the data  tell us? Data tells us  that we still have a  great deal of work to  do in helping students  become proficient in  math.  Our proficiency  is 60%  2. Not tell us?  Data  does not tell us  whether our  deployment plan is  responsible for the  current proficiency  rate.  3. Celebrations?   Students scores rose  from 53% to 60%.  Still  above district means.  4. OFIs   OFIs? Achievement  gap and overall  proficiency must still  be increased. Also,  we need to close the  gap between AA and  White groups   

5. What does the  data tell us?  6. Not tell us?  7. Celebration(s)?  8. OFIs?        

9. What does the  data tell us?  10. Not tell us?  11. Celebration( s)?  12. OFIs?        

Study 

Target Goal Met? 
 

 YES  If yes, change target goal  in order to further impact the  overall goal     X  NO  If no, check the appropriate  action below:     Continue current strategy and  update deployment plan for next  Qtr   Continue current strategy, but  make improvements to  deployment plan   Abandon current strategy and  identify new strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal     X NO  If no, check the  appropriate action below:    X Continue current strategy  and update deployment  plan for next Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

 YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal     X NO  If no, check the  appropriate action below:   x Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the  overall goal     X NO  If no, check the  appropriate action  below:    XContinue current  strategy and update  deployment plan for  next Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify  new strategy 

YES  If yes,  change target  goal in order to  further impact  the overall goal      NO  If no,  check the  appropriate  action below:     Continue  current strategy  and update  deployment plan  for next Qtr   Continue  current strategy,  but make  improvements to  deployment plan   Abandon  current strategy  and identify new  strategy 

Steps  #1 

Act/Plan 

Quarter 1 Deployment Plan  Tutors will be hired for 3rd, 4th, and 5th grade  mathematics.  Tutors will be scheduled to work in specific 3rd, 4th, and  5th grade math classrooms.  3‐5 math teachers will use 2008 Pre‐EOG and EOG data in  order to initially classify students for small group math  instruction and then use formative assessments to adjust  weekly.  3‐5 math teachers will create daily and weekly lesson  plans for tutors to facilitate small group instruction based 

Person(s)  Responsible  Conaway 

Measure(s)  Extended  Employment  Agreements  Master Schedule 

Action Step  Completion Date  September 2, 2008 

#2 

#3 

Conaway, Peters, Gray,  Attias, Simms, Bradley, Sisk,  Bredenberg, Barksdale, Rea  Doolen, Attias, Helt, Fabry,  Condon, Gray 

August 12, 2008 

Math groupings for  each homeroom 

October 1, 2008 

#4 

Doolen, Attias, Helt, Fabry,  Condon, Gray 

Weekly lesson plans  October 24, 2008 

#5 

on weekly assessments.  Math tutors will carry out lesson plans during specified  math blocks. 

Math tutors 

#6  #7 

#8 

Teachers  will share student progress with tutors on a  weekly basis in order to inform daily and weekly planning.  3‐5 classroom teachers will discuss student mastery of  Math Initiative components at weekly grade level  meetings and determine reteaching strategies for  underachieving students facilitated by the Curriculum  Facilitator.    3‐5 teachers will administer 1st Quarter Benchmarks to  students   3‐5 classroom teachers will disaggregate quarterly math  data by subgroup and objective and create reteaching  plans at 2nd Quarter Planning Session.   Use data to create 2nd Quarter Deployment Plan 

Bredenberg, Doolen, Attias,  Helt, Fabry, Condon, Gray  Bredenberg, Doolen, Attias,  Helt, Fabry, Condon, Gray 

Classroom  Walkthroughs,  Teacher  Observation  Written summary  Grade Level  Meeting Minutes 

October 24, 2008 

October 24, 2008  October 24, 2008 

#9 

#10 

Bredenberg, Doolen, Attias,  Helt, Fabry, Gray, Bowers,  Peters, Condon, Donaldson  Doolen, Attias, Helt, Fabry,  Gray, Bowers, Peters,  Condon, Donaldson,  Bredenberg  Conaway, Peters, Gray,  Attias, Simms, Bradley, Sisk,  Bredenberg, Barksdale, Rea 

Review of data in  Achievement Series  Collection of  Quarterly Data  Worksheets  2n Quarter  Deployment Plan 

October 24, 2008 

October 28, 2008 

November 10, 2008 

    Steps  #1  Quarter 2 Deployment Plan  Tutors will continue to  be scheduled to work in specific  3rd, 4th, and 5th grade math classrooms.  Person(s)  Measure(s)  Responsible  Conaway, Peters, Gray, Attias,  Master Schedule  Simms, Bradley, Sisk,  Bredenberg, Barksdale, Rea  Doolen, Attias, Helt, Fabry,  Math groupings for  Condon, Gray  each homeroom  Action Step  Completion Date  November 1, 2008 

#2 

#3 

3‐5 math teachers will use 2008 Pre‐EOG,EOG data and  benchmarks  in order to classify students for small group  math instruction and then use formative assessments to  adjust weekly.  3‐5 math teachers will create daily and weekly lesson  Doolen, Attias, Helt, Fabry,  plans for tutors to facilitate small group instruction based  Condon, Gray  on weekly assessments. 

November 1, 2008 

Weekly lesson plans  January 26, 2009 

#4 

Math tutors will carry out lesson plans during specified  math blocks. 

Math tutors 

#5 

#6 

#7 

Tutors will share student progress with classroom  teachers on a weekly basis in order to inform daily and  weekly planning.  3‐5 classroom teachers will discuss student mastery of  Math Initiative components at weekly grade level  meetings and determine reteaching strategies for  underachieving students facilitated by the Curriculum  Facilitator.    3‐5 teachers will administer 2nd Quarter Benchmarks to  students   3‐5 classroom teachers will disaggregate quarterly math  data by subgroup and objective and create reteaching  plans at 3rd Quarter Planning Session.   Use data to create 3rd Quarter Deployment Plan 

Math tutors 

Classroom  Walkthroughs,  Teacher  Observation  Written summary 

January 26, 2009 

January 26, 2009 

Bredenberg, Doolen, Attias,  Helt, Fabry, Condon, Gray 

Grade Level  Meeting Minutes 

January 26, 2009 

#8 

#9 

Bredenberg, Doolen, Attias,  Helt, Fabry, Gray, Bowers,  Peters, Condon, Donaldson  Doolen, Attias, Helt, Fabry,  Gray, Bowers, Peters, Condon,  Donaldson, Bredenberg  Conaway, Peters, Gray, Attias,  Simms, Bradley, Sisk,  Bredenberg, Barksdale, Rea  Person(s)  Responsible  Conaway,  Bredenberg, Attias,  Doolen, Fabry, Helt,  Condon, Gray  Attias, Doolen,  Fabry, Helt, Condon,  Gray 

Review of data in  Achievement Series  Collection of  Quarterly Data  Worksheets  3rd Quarter  Deployment Plan 

January 26, 2009 

February 9, 2009 

February 9, 2009 

  Steps  #1  Quarter3 Deployment Plan  Tutors have been hired and are scheduled to work in specific third,  fourth, and fifth grade classrooms.  Measure(s)  Master schedule,  Weekly lesson  plans, Walkthroughs Action Step  Completion Date  March 27, 2009 

#2 

3‐5 math teachers will use 2008 Pre‐EOG and EOG data as well as  quarterly Benchmark data in order to classify students for small  group instruction. 

#3 

3‐5 math teachers will create daily and weekly lesson plans for  tutors to facilitate small group instruction based on weekly 

Grade level  discussions,  walkthroughs and  weekly plans, math  groupings for each  homeroom  Attias, Doolen,  Weekly Lesson  Fabry, Helt, Condon,  Plans           

March 27, 2009   

March 27, 2009 

#4 

#5  #6 

#7 

#8 

#9 

#10 

Classroom  walkthroughs,  Teacher and CF  Observations  Math tutors will share student progress with classroom teachers on  Math teachers and  Conference with  a weekly basis in order to inform daily and weekly planning  tutors  teachers  3‐5 classroom teachers will discuss student mastery of Math  Attias, Doolen,  Meaningful Grade  Initiative components at weekly grade level meetings (MGMs) an  Fabry, Helt, Condon,  Level Meetings  determine reteaching strategies for underachieving students  Gray, Bredenberg  facilitated by the Curriculum Facilitator.  3‐5 teachers will administer 3rd Quarter Math Benchmarks to  Attias, Doolen,  Review of data in  students.  Fabry, Helt, Condon,  Achievement Series  Gray, Bredenberg,  using Data Sheets  Donaldson, Peters,  Bowers  3‐5 Classroom teachers will disaggregate quarterly data by  Attias, Doolen,  Collection of  subgroup and objective and create reteaching plans at 4th Quarter  Fabry, Helt, Condon,  Quarterly Data  Planning Session  Donaldson, Peters,  Sheets  Gray, Bowers,  Bredenberg  3‐5 math teachers will create a nine week plan for implementing  Attias, Doolen,  Collection of Nine  th math initiative for the 4  quarter            Fabry, Helt, Condon,  Week Grade Level  Gray, Bredenberg  Plans  th Use data to create 4  Quarter Deployment Plan  Conaway, Peters,  4th Quarter  Gray, Attias, Simms,  Deployment Plan  Bradley, Sisk,  Bredenberg,  Barksdale, Rea               

assessments.  Tutors will carry out lesson plans during specified math blocks and  will work with groups and at stations 

Gray  Math teachers and  tutors 

March 27, 2009 

March 27, 2009  March 27, 2009 

March 27, 2009 

March 27, 2009 

March 27, 2009 

April 14, 2009 

Steps  #1 

Quarter 4 Deployment Plan  Tutors have been hired and are scheduled to work in specific third,  fourth, and fifth grade classrooms. 

Person(s)  Responsible  Conaway,  Bredenberg, Attias,  Doolen, Fabry, Helt,  Condon, Gray 

Measure(s) 

Action Step  Completion Date 

Master schedule,  June 15, 2009  Weekly lesson  plans, Walkthroughs 

#2 

3‐5 math teachers will use 2008 Pre‐EOG and EOG data as well as  quarterly Benchmark data in order to classify students for small  group instruction. 

Attias, Doolen,  Grade level  Fabry, Helt, Condon,  discussions,  Gray  walkthroughs and  weekly plans, math  groupings for each  homeroom  Attias, Doolen,  Weekly Lesson  Fabry, Helt, Condon,  Plans            Gray  Math teachers and  tutors  Classroom  walkthroughs,  Teacher and CF  Observations  Conference with  teachers 

June 15, 2009 

#3 

3‐5 math teachers will create daily and weekly lesson plans for  tutors to facilitate small group instruction based on weekly  assessments.  Tutors will carry out lesson plans during specified math blocks and  will work with groups and at stations 

June 15, 2009 

#4 

June 15, 2009 

#5 

Math tutors will share student progress with classroom teachers on  a weekly basis in order to inform daily and weekly planning 

Math teachers and  tutors 

#6 

#7 

3‐5 classroom teachers will discuss student mastery of Math  Initiative components at weekly grade level meetings (MGMs) and  determine reteaching strategies for underachieving students  facilitated by the Curriculum Facilitator.  3‐5 Classroom teachers will disaggregate quarterly data by  subgroup and objective and create reteaching plans at 4th Quarter  Planning Session. 3‐5 math teachers will create a nine week plan for  implementing math initiative for the 4th quarter           

Attias, Doolen,  Meaningful Grade  Fabry, Helt, Condon,  Level Meetings  Gray, Bredenberg  Attias, Doolen,  Fabry, Helt, Condon,  Donaldson, Peters,  Gray, Bowers,  Bredenberg  Collection of  Quarterly Data  Sheets and Nine  Week Plans 

June 15, 2009        June 15, 2009 

March 31, 2009 

#8 

3‐5 Classroom teachers will have students create individual graphs  so that they will understand the standards in which they did well  and the standards they need to work on.  These will be shared with  their parents  Students in grades 3‐5 that need additional help in reading and or  math will attend Extended Learning for four weeks 

#9 

Attias, Doolen,  Graphs  Fabry, Helt, Condon,  Donaldson, Peters,  Gray, Bowers,  Bredenberg  Extended Learning  EOG scores  Tutors, Principal and  CF 

April 15, 2009 

May 14, 2009 

Goals, Strategies, Monitoring and Budget
Overall  SMART Goal:   (Your overall goal will reflect a two to three year long‐range goal)  By 2011, we will reduce the number of referrals for males demonstrating "severe" behaviors by 50% from 115 to 57.  Severe behaviors are  defined by our Positive Behavior Support plan as intentionally hurting another person, serious threats, explosive non‐compliant behavior,  leaving the instructional area without permission, possession of weapons, or moderate behaviors that have not been corrected after two  interventions. 

Target SMART Goal/Measure:  (Selection of a one year school wide goal based upon academic or operational need and supported by data.   State clearly how academic goal will  provide for accelerated learning for students at risk of not meeting standards or making AYP.)  By 2009, we will reduce the number of male referrals for "severe" behaviors from 115 to 96.    By 2010, we will reduce the number of male referrals for “severe” behaviors from 96 to 76.  By 2011, we will reduce the number of male referrals for “severe” behaviors from 76 to 57.

 
Supporting Data for SMART GOAL:  Insert (or attach) data table to support the selection of the above stated overall SMART Goal and Target  SMART Goal  Referrals for "Severe" Behaviors recorded in SWIS:  Total Referrals           133  Male Referrals           115  Female Referrals        18 

         

  QUARTERLY ACTION PLAN
    Quarter 1 
10. What does the data tell us? Males are overrepresented in severe discipline referrals compared to their female peers. 11. Not tell us? Data does not tell us why this overrepresentation has occurred. 12. Celebration(s)? Females are successful in our current discipline framework. 13. OFIs? We can improve the success of our males in abiding by behavioral guidelines by adjusting our current classroom management structure. OFIs: Opportunities For Improvement

Quarter 2 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.

Quarter 3 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

Quarter 4 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

Summer 
Based on analysis from the previous quarter, adjust strategy and deployment plan as needed.      

  Data analysis:   (SWOT) analysis  Study   
SWOT: Strengths,  Weaknesses, and  Opportunities for  improvement, Threats 

 

Identify   Key Strategy  (Approach) 

  5. Next step?  (Identify key strategy  or approach)  CHAMPs Classroom Management  Training for all staff members. 

    5. Next step?  5. Next step?  (revise key  (revise key  strategy as  strategy as  needed to  needed to  address identified  address  OFIs)  identified OFIs)   CHAMPs  Continue staff  Classroom  development with  Management  training from  Training for all  Champs committee  staff members.        

  5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified OFIs) Continued  implementatio n of PRIDE  Passport  Program 

  5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified OFIs)          

Plan 

Person(s)  Responsible for  ensuring the  strategy is   deployed during the  current quarter  Resources Available  during the current  quarter (include $  encumbered and  name of budget)  Resources Needed  during the current  quarter  Professional  Development  during the current  quarter  (Indicate title,  content and  audience)    Parent and  Community  (Stakeholder)  Involvement  during the current  quarter     Create the  deployment plan  For the current  quarter 

Conaway, Simms, Bradley   

Plan 

Conaway, Simms,  Behavior Support  Bradley  (CHAMPS) team   

C. Doolen and              PRIDE Passport  Team  Members 

Plan 

Title I Funds:  $2,000 for trainer  expenses   

Title I Funds:   Title I Funds:  $2,000  $2,000 for trainer  for trainer expenses  expenses 

$100 from  school funds 

      

None 

None 

None 

Plan 

Money for  incentives 

      

CHAMPs classroom management  training for all staff members 

CHAMPs  classroom  management  training for all  staff members 

Plan 

        Pride Passport  PRIDE Passport              (check‐in/check‐out  Team  targeted interventions)  Meetings  presented to all staff   

Family Handbook will  communicate Schoolwide  Expectations for behavior.   Classroom Teachers will  communicate specific rules for  their classrooms. 

          Updates in  Monthly  newsletter that  will inform  parents of our  progress. 

Plan 

Parents of participating  students will be briefed  on the program and  sign consent forms 

Parents will  receive a daily  report as well  as quarterly  data. 

      

Use the Quarter 2  Use the Quarter 1 deployment plan  deployment plan  template below  template below 

Use the Quarter 3  deployment plan  template below 

Use the         Quarter 4  deployment  plan template  below 

Do 

Evaluation:  A.  What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed?  B. What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity?  C. What data will  you use to  determine if the  strategy impacted  the overall goal or  target goal? 

A.  Staff attendance at CHAMPs  Training and Classroom  Management Plans    B.      Classroom Walkthroughs and  informal observations        C.          SWIS Office Referral Data 

A. .  Staff  attendance at  CHAMPs Training  and Classroom  Management  Plans    B.       Classroom  Walkthroughs  and informal  observations        C.           SWIS  Office Referral  Data 

A. Staff attendance at  Pride Passport  presentation    B. Student data on  SWIS CI/CO              C.  Informal teacher  and student  interviews           

A.  Document‐ ation of  Student  Enrolment    B.SWIS CI/CO  data    C.SWIS Office  Referral data 

A.              B.              C.           

Study 

Report the data  from the current  quarter deployment  plan and use the  data questions to  analyze the results 

Study 

What does the data tell us?  Data  tells us that the number of students  referred for severe behaviors has  decreased from 24 during Quarter 1 in  2007 to 9 in Quarter 1 in 2008.  7. Not tell us?  Data does not tell us  why males are overrepresented in  office referrals for severe behaviors  8. Celebration(s)?  The number of  students referred for severe behaviors  has decreased significantly since this  time last year.  9. OFIs?  Males continue to be  overrepresented in office referrals for  severe behaviors        

6.

13. What does the  data tell us?  Data  tells us that the  number of  students referred  for severe  behaviors has  decreased from   37during Quarter  2 in 2008 to 16 in  Quarter 2 in 2009  14. Not tell us?   Does not tell us  why males are  overrepresented  in office referrals  for severe  behavior  10. Celebration(s) ? The number of  students referred  for severe  behaviors has  decreased  significantly since  this time last year. 11. OFIs? Males  continue to be  overrepresented  in office referrals  for severe  behaviors          

5. What does the data tell  us?  Overall office referrals  are down year to date  for all males.  The  majority of office  referrals by 4‐5 students  6. Not tell us?  Data does not give us  behavior motivation.  7. Celebration(s)?  Reduction of severe  behaviors  8. OFIs           Males continue to be  overrepresented in office  referrals for severe  behaviors    

9. What does the  data tell us?  10. Not tell us?  11. Celebration( s)?  12. OFIs?        

15. What does  the data tell us?  16. Not tell us?  17. Celebration(s )?  18. OFIs?        

Act/Plan 

Target Goal Met? 
 

 YES  If yes, change target goal in order  to further impact the overall goal     X  NO  If no, check the appropriate action  below:    X   Continue current strategy and update  deployment plan for next Qtr   Continue current strategy, but make  improvements to deployment plan   Abandon current strategy and identify  new strategy 

YES  If yes,  change target goal in  order to further  impact the overall  goal     X NO  If no, check the  appropriate action  below:    X Continue current  strategy and update  deployment plan for  next Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify  new strategy 

 YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal     X NO  If no, check the  appropriate action below:      Continue current strategy  and update deployment  plan for next Qtr  X Continue current strategy,  but make improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes,  change target  goal in order to  further impact  the overall goal      NO  If no,  check the  appropriate  action below:     Continue  current strategy  and update  deployment plan  for next Qtr   Continue  current strategy,  but make  improvements to  deployment plan   Abandon  current strategy  and identify new  strategy 

YES  If yes,  change target  goal in order to  further impact  the overall goal      NO  If no,  check the  appropriate  action below:     Continue  current strategy  and update  deployment plan  for next Qtr   Continue  current strategy,  but make  improvements to  deployment plan   Abandon  current strategy  and identify new  strategy 

Steps  #1  #2 

Quarter 1 Deployment Plan 

#3  #4 

#5 

#6 

#7 

#8 

#9  #10 

District PBS Trainers will be scheduled to provide CHAMPs training  Schedule for  at Lindley during workdays and Early Release Days.  training  PBS Team will help generate staff buy‐in for CHAMPs Training using  Mason, Conaway, C.  Presentation plan  pertinent data points.  Doolen, Bradley,  for opening staff  Simms, Sexton, Helt,  meeting  Culkin, Riley  Staff members will participate in Days 1 and 2 of CHAMPs Training.  Conaway, All Staff  Sign‐in Sheets  Members  All teachers will develop Classroom Management Plans consistent  Classroom  Completed  with the teachings of CHAMPs.  Grade levels and Specialists will  Teachers, Support  Classroom  create plans consistent with one another.  Teachers, Specialists Management Plans  All teachers will instruct students on their Classroom Management  Classroom  Posted plans  Plan and post expectations, individual rewards, group rewards, and  Teachers, Support  individual consequences in their classrooms.  Teachers, Specialists All teachers will communicate their Classroom Management Plan  Classroom  Letters to parents  including expectations, individual rewards, group rewards,  Teachers, Support  individual consequences, and plan for communicating behavior to  Teachers, Specialists parents.  All staff members will consistently enforce the Classroom  All staff members  Classroom  Management Plans and the designated rewards and consequences.  Walkthroughs, PBS  Observations  PBS Team will review SWIS data for "severe" behaviors committed  Mason, Conaway, C.  PBS Team Meeting  by males and females at the end of the quarter.  Doolen, Bradley,  Minutes  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  PBS will guide staff members in analyzing SWIS data and  PBS Team, all staff  Quarter 2  determining steps to be taken during Quarter 2.  members  Deployment Plan  nd Use data to create 2  Quarter Deployment Plan  Conaway, Peters,  Quarter 2  Gray, Attias, Simms,  Deployment Plan  Bradley, Sisk,  Bredenberg,  Barksdale, Rea     

Person(s)  Responsible  Conaway 

Measure(s) 

Action Step  Completion Date  August 15, 2008  August 22, 2008 

October 30, 2008  September 2, 2008 

September 2, 2008 

September 2, 2008 

October 24, 2008 

November 10, 2008 

November 10,  2008  November 10, 2008 

Steps  #1  #2 

Quarter 2 Deployment Plan  Staff members will participate in Day 3 of CHAMPs Training.  Teachers and Specialists will revise their Classroom Management  Plans to include all components of CHAMPs. 

#3 

#4 

#5 

#6  #7  #8 

Complete  Classroom  Management Plans  All teachers and specialists will teach revisions to Classroom  Posted Classroom  Management Plans to their students.  Management Plans  and Classroom  Walkthroughs  All staff members will consistently enforce the Classroom  Classroom  Management Plans and the designated rewards and consequences.  Walkthroughs, PBS  Observations  PBS Team will review SWIS data for "severe" behaviors committed  Mason, Conaway, C.  PBS Team Meeting  by males and females at the end of the quarter.  Doolen, Bradley,  Minutes  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  PBS will guide staff members in analyzing SWIS data and  PBS Team, all staff  Quarter 3  determining steps to be taken during Quarter 3.  members  Deployment Plan  Classified staff will familiarize themselves with Classroom  Classified Staff  Observation  Management Plans  Use data to create 3rd Quarter Deployment Plan.  Conaway, Peters,  Quarter 3  Gray, Attias, Simms,  Deployment Plan  Bradley, Sisk,  Bredenberg,  Barksdale, Rea                   

Person(s)  Responsible  Conaway, All Staff  Members  Classroom Teachers  and Specialists,  Conaway  Conaway,  Classroom  Teachers, and  Specialists  All staff members 

Measure(s)  Sign‐in Sheets 

Action Step  Completion Date  November 4, 2008  November 14, 2008 

December 1, 2008 

January 23, 2009 

February 6, 2009 

February 9, 2009  February 9, 2009  February 9, 2009 

  Steps  #1  Quarter3 Deployment Plan  Reinforce and refine existing School‐wide interventions  Person(s)  Responsible  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Measure(s)  PBS Team Minutes  Action Step  Completion Date  March 27,2009 

#2 

PBS Team will review SWIS data for “severe” behaviors committed  by males and females at the end of the quarter. 

PBS Team Minutes 

March 27, 2009 

#3 

Present Pride Passport (Check‐in/Check‐out) targeted intervention. 

Staff Meeting  Agenda/sign‐in  sheet  Parental consent  forms 

March 3, 2009 

#4 

Implement Pride Passport program           

March 27, 2009 

#5 

Use data to create 4th quarter Deployment Plan 

Collection of Data 

April 14, 2009           

  Steps  #1  Person(s)  Responsible  Continue to reinforce and refine existing School‐wide interventions  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  PBS Team will review SWIS data for “severe” behaviors committed  Mason, Conaway, C.  by males and females at the end of the quarter.  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Continued Implementation of PRIDE Passport program  Mason, Conaway, C.  Doolen, Bradley,  Quarter 4 Deployment Plan  Measure(s)  PBS Team Minutes  Action Step  Completion Date  June 15,2009 

#2 

PBS Team Minutes 

June 15,2009 

#3 

Parental consent  forms 

June 15,2009 

#4 

Use data to create Deployment Plan for the next year 

Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley  Mason, Conaway, C.  Collection of Data  Doolen, Bradley,  Simms, Sexton, Helt,  Culkin, Riley 

June 15, 2009           

Goals, Strategies, Monitoring and Budget
Overall  SMART Goal:   (Your overall goal will reflect a two to three year long‐range goal)  By 2011, the rate of parents participating in achievement focused activities will be 75%. 

Target SMART Goal/Measure:  (Selection of a one year school wide goal based upon academic or operational need and supported by data.   State clearly how academic goal will  provide for accelerated learning for students at risk of not meeting standards or making AYP.)  The rate of parents participating in achievement focused activities in the 2008‐09 school year will be 55%. 

 
Supporting Data for SMART GOAL:  Insert (or attach) data table to support the selection of the above stated overall SMART Goal and Target  SMART Goal  We will collect baseline data. 

   

QUARTERLY ACTION PLAN 
    Quarter 1  6. What does the  data tell us?  We  do not have  objective data  regarding parent  participation in  achievement‐ related activities.  7. Not tell us?   Data does not tell  us why parents are  not attending  achievement‐ related activities.  8. Celebration(s)?   Our school staff  and PTA share the  same desire to  involve parents in  achievement.  9. OFIs?    Generating valid  baseline data is an  opportunity for  improvement.   
OFIs: Opportunities For  Improvement 

Quarter 2  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.              

Quarter 3  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.            

Quarter 4  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.                

Summer  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.                

  Data analysis:   (SWOT) analysis  Study   
SWOT: Strengths,  Weaknesses, and  Opportunities for  improvement, Threats 

 

   

Identify   Key Strategy  (Approach) 

Person(s)  Responsible for  ensuring the  strategy is   deployed during the  current quarter  Resources Available  during the current  quarter (include $  encumbered and  name of budget)  Resources Needed  during the current  quarter  Professional  Development  during the current  quarter  (Indicate title,  content and  audience) 

5. Next step?   (Identify key strategy  or approach)  We will hold  Academic  Achievement Nights  involving K‐5 parents  and students and  provide incentives  for participation.  Curriculum  Facilitator, Principal,  SIT Members   

Plan 

5. Next step? (revise  key strategy as  needed to address  identified OFIs)        

5. Next step? (revise  key strategy as  needed to address  identified OFIs)         

5. Next step? (revise  key strategy as  needed to address  identified OFIs)        

5. Next step? (revise  key strategy as  needed to address  identified OFIs)          

Curriculum  Facilitator, Principal,  SIT Members   

Plan 

LEAP committee, CF,  Principal, SIT  members 

          SIT Members,              Principal, Curriculum  Facilitator 

Title I Parent  Involvement  Funding:  $925 per  quarter    None 

Title I Parent  Involvement  Funding:  $925 per  quarter  None 

Title I Parent  Involvement  Funding:  $925 per  quarter  None 

          Title I Parent  Involvement  Funding:  $925 per  quarter            None 

      

Plan 

      

Plan 

      

      

 

      

      

Plan 

      

  Parent and  Community  (Stakeholder)  Involvement  during the current  quarter    

Parents and students  will attend Book Fair  night. During this  time parents will sit  down with their child  and read a story  together focusing on  questions that will  increase the child’s  understanding/  comprehension of  the book. Effective  discussion questions  will be shared with  all parents. This will  be given to them in a  format that will allow  them to use it in the  future. 

Parents and students  will attend L.E.A.P.  (Learning, Excelling,  Achieving with  Parents).  Prior to  students going to  their classroom, they  along with parents  will be eating free  pizza.  At this night  parents and students  will be playing  academic themed  games as well as  learning about  Pathematics.   Pathematics is a  program designed to  teach basic  mathematical skills  through movement .  Date for LEAP, Jan.  27, 2009  Use the Quarter 3  deployment plan  template below 

Parents and students              will attend “Sneak  Peak” Night to be  introduced to the  curriculum being  offered in their  child’s next grade  level.  They will be  provided with  summer activities  that can help their  child enter the next  grade level  completely prepared.

Plan 

Create the  deployment plan  For the current  quarter 

Use the Quarter 1  deployment plan  template below 

Use the Quarter 2  deployment plan  template below 

Use the Quarter 4  deployment plan  template below 

      

Do 

Evaluation:  A.  What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed?  B. What data will  you use to  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity?  C. What data will  you use to  determine if the  strategy impacted  the overall goal or  target goal? 

A.  We will use  invitations and  agendas from parent  nights as evidence  that the strategy was  deployed.    B.  Walkthroughs of  parent night sessions  will help us  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity.    C.  Sign in sheets  from parent nights  and increased  student achievement  will indicate whether  the strategy was  successful. 

A. We will use  invitations and  agendas from parent  nights as evidence  that the strategy was  deployed.              B. Walkthroughs of  parent night sessions  will help us  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity.    C. Sign in sheets from  parent nights and  increased student  achievement will  indicate whether the  strategy was  successful. 

A. We will use  invitations and  agendas from parent  nights as evidence  that the strategy was  deployed.              B. Walkthroughs of  parent night sessions  will help us  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity.    C. Sign in sheets from  parent nights and  increased student  achievement will  indicate whether the  strategy was  successful. 

A.We will use  invitations, agendas,  and sign in sheets as  evidence that the  strategy was  deployed.    B.Walkthroughs of  parent night sessions  will help us  determine if the  strategy was  deployed with  fidelity.    C.Sign in sheets from  parent nights and  increased student  achievement will  indicate whether the  strategy was  successful. 

A.              B.              C.           

Study 

12. What does the  data tell us? It tells us  that a little over half  (56%) attended our  first Achievement  Night.  13. Not tell us? It  does not tell us  whether or not this  was an improvement  Report the data  or not from last year  from the current  because we did not  quarter deployment  have baseline data.  plan and use the  14. Celebration(s)?  data questions to  Our baseline data was  higher than what we  analyze the results  had anticipated.  15. OFIs?  Continued use of  strategies to  encourage parental  involvement.        

13. What does the  19. What does the data  9. What does the data  data tell us?  tell us?  tell us?  14. Not tell us?   The data tells us that  The data tells us that  37% of our parents  15. Celebration(s)?  44% of Lindley Parents  attended L.E.A.P.  16. OFIs?  attended the  10. Not tell us?         Achievement Night   It is unable to give us an  20. Not tell us? It is  accurate percentage due  unable to give us an  accurate percentage  to the fact  that many  due to the fact that  families did not sign in  many families did not  11. Celebration(s)?  sign in.  First grade had 49%  21. Celebration(s)?  present  5th grade had the highest  12. OFIs  turn out at 54%   We need to be sure that  22. OFIs?  all parents sign in for  these events.  We need to emphasize         these nights to  Kindergarten because  traditionally they had  been one of the highest  attendance groups but  on this night they were  the lowest (24%)        

23. What does the data  tell us?  24. Not tell us?  25. Celebration(s)?  26. OFIs?        

Study 

Target Goal Met? 
 

 YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:     Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:    X Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes, change target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:    X Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal     X NO  If no, check the  appropriate action  below:    X Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:     Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy 

Steps  #1  #2 

Act/Plan 

Quarter 1 Deployment Plan  Schedule Quarter 1 Open House / Achievement Night in  conjunction with PTA.  Communicate with teachers that Open House focus will be on  providing hands‐on activities for students and parents to complete  based on the objectives they are scheduled to teach during Quarter  1.  Ensure parent participation through written communication about  event and strategic phone calls to parents who may not be planning  to attend.  Involve students in encouraging parental participation by writing  invitations and providing incentives. 

Person(s)  Responsible  Conaway 

Measure(s)  Master Schedule 

Action Step  Completion Date  August 20, 2008  September 2, 2008 

#3 

Simms, Bradley,  Grade Level  Sisk, Attias, Peters,  Meeting Minutes  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg  Classroom teachers,  Phone Logs  Assistants  Classroom teachers 

September 16, 2008 

#4 

#5 

Specialists will assist classroom teachers with the planning and  implementation of hands‐on activities 

Specialists 

Grade Level Weekly  September 16, 2008  Newsletter and  Student‐created  Invitations  Observation  September 16, 2008 

#6 

#7 

Classroom teachers and support staff  will create and implement  hands‐on activities related to the objectives they will be teaching  during Quarter 1.    Parent Attendance data will be recorded and attendance rate  calculated. 

Classroom teachers  and Support Staff  Classroom teachers,  Support teachers,  and Curriculum  Facilitator  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg,  Conaway  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg 

Observation 

September 16, 1008 

Sign‐in Sheets 

September 23, 2008 

#8 

Attendance data will be analyzed by SIT. 

SIT Meeting  Minutes 

October 13, 2008 

#9 

Deployment Plan for Quarter 2 will be created. 

Deployment Plan 

November 10, 2008 

    Steps  #1  #2  Quarter 2 Deployment Plan  Schedule Quarter 2 Book Fair Night/Achievement Night in  conjunction with PTA.  Communicate with teachers that Book Fair Night/ Achievement  Night focus will be based on Reading and helping parents  understand effective questioning techniques to utilize with their  child while reading with them.  Ensure parent participation through written communication about  event and strategic phone calls to parents who may not be planning  to attend.  Involve students in encouraging parental participation by writing  invitations and providing incentives.  Person(s)  Responsible  Conaway  Measure(s)  Master Schedule  Action Step  Completion Date  October 27, 2008  November 10, 2008 

#3 

Simms, Bradley,  Grade Level  Sisk, Attias, Peters,  Meeting Minutes  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg  Classroom teachers,  Phone Logs  Assistants  Classroom teachers 

November 10, 2008 

#4 

#5  #6 

Specialists will assist classroom teachers with the planning and  implementation of activities revolving around reading.  Classroom teachers and support staff will have available resources 

Specialists  Classroom teachers 

Grade Level Weekly  November 10, 2008  Newsletter and  Student‐created  Invitations  Observation  November 10, 2008  Observation  November 10, 2008 

#7 

on hand in order to help facilitate the night.  Parent Attendance data will be recorded and attendance rate  calculated. 

#8 

Attendance data will be analyzed by SIT. 

#9 

Deployment plan for Quarter 3 will be created. 

and Support Staff  Classroom teachers,  Support teachers,  and Curriculum  Facilitator  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg,  Conaway  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg 

Sign‐in Sheets 

December 1, 2008 

SIT Meeting  Minutes 

January 26, 2009 

Deployment Plan 

February 9, 2009 

      Steps  #1  #2  Quarter3 Deployment Plan  Schedule Quarter 3 Learning, Excelling, Achieving with Parents  Night (L.E.A.P.) in conjunction with PTA.  Communicate with teachers that L.E.A.P. Night focus will be  showing students and parents fun games to play that involve  academic achievement.  Person(s)  Responsible  Conaway  Measure(s)  Master Schedule  Grade Level  Minutes  Action Step  Completion Date  Dec. 1, 2008  January 16, 2009 

#3 

#4 

Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg  Ensure parent participation through written communication about  Classroom teachers  event and strategic phone calls to parents who may not be planning  and assistants  to attend  Involve students in encouraging parental participation by writing  Classroom teachers  invitations and providing incentive/door prizes  and L.E.A.P.  committee  Specialists will assist classroom teachers with the planning and  implementation of fun games that promote academic achievement. Classroom teachers and support staff will have available resources  on hand in order to help facilitate the night 

Phone logs 

January 20, 2009 

#5  #6 

Specialists,  Classroom teachers  Classroom teachers,  Observation  support staff, 

Grade Level Weekly  January 27, 2009  Newsletter and  Student‐created  Invitations  Observation   January 27, 2009  Janury 27, 2009 

#7 

Parent Attendance data will be recorded and attendance rate  calculated. 

#8 

Attendance data will be analyzed by SIT 

#9 

Deployment Plan for Quarter 4 will be created 

L.E.A.P committee  Classroom teacher,  support teachers,  and Curriculum  Facilitator  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg,  Conaway, and  Parent Members  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Conaway, Rea,  Bredenberg  Person(s)  Responsible  Conaway 

Sign‐in Sheets 

February 9, 2009 

SIT Members at SIT  meeting 

February 9, 2009 

SIT Members at SIT  Meeting 

March 27, 2009 

  Steps  #1  #2  Quarter 4 Deployment Plan  Schedule “Sneak Peak” Night in conjunction with PTA General  Meeting.  Communicate with staff members that the focus of Sneak Peak  Night will be to provide transitional information to parents and  students for the upcoming grade level.  Measure(s)  PTA Program  Grade Level  Minutes  Action Step  Completion Date  March 9, 2009  March 11, 2009 

#3 

#4 

Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg  Ensure parent participation through written communication about  Classroom teachers  event and strategic phone calls to parents who may not be planning  and assistants  to attend  Involve students in encouraging parental participation by writing  Classroom teachers   invitations. 

Phone logs 

May 8, 2009 

#5  #6  #7 

Specialists will assist classroom teachers with the planning and  implementation of activities.  Rising Kindergarten students will be invited to attend.  6th Grade Counselor from Middle School will attend. 

Specialists,  Classroom teachers  Sisk, Conaway  Mason 

Grade Level Weekly  May 11, 2009  Newsletter and  Student‐created  Invitations            Observation   May 8, 2009  Flyer  Observation  April 29, 2009  April 10, 2009 

#8 

Parent Attendance data will be recorded and attendance rate  calculated. 

#9 

Attendance data will be analyzed by SIT 

#10 

Deployment Plan for Quarter 1will be created 

Classroom teacher,  support teachers,  and Curriculum  Facilitator  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Rea, Bredenberg,  Conaway, and  Parent Members  Simms, Bradley,  Sisk, Attias, Peters,  Gray, Barksdale,  Conaway, Rea,  Bredenberg 

Sign‐in Sheets 

May 15, 2009 

SIT Members at SIT  meeting 

August 1, 2009 

March 27, 2009 

August 1, 2009 

 

School Based Leadership Team Members Signatures
The following team members collaborated with school staff to develop the School Improvement Plan for our  school (parents must be included):  Name  Position or Role  Signature  Date 
Merrie Conaway  Noreen Simms  Allison Bradley  Meg Sisk  Loria Attias  Cindy Peters  Kary Gray  Franita Barksdale  Helen Bredenberg  Anna Rea  Hope Seeber  Monica Williams  Kristen Lancaster                              Principal  Assistant  Teacher  Teacher  Teacher  Teacher  Teacher  Speech Pathologist  Curriculum Facilitator  Assistantant  Parent  Parent  Parent                                                     On File  On File  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file                              9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008  9/24/2008 

(i.e. Principal, Assistant Principal, Certified Staff, Classified Staff, Student, Parent or Community Member) 

     

Approvals 
 

Approved by Staff:            Date of Approval by Staff:  September 23, 2008    Principal’s Signature:  On File          Approved By Division of Academic Improvement      Instructional Improvement Officer’s  Signature: On file  Date:  10‐6‐08  Results (% Approval): 100%  Date:  September 23, 2008 

        Approved by GCS Board of Education     

Date:             

 

Quarterly Review Team Members Signatures
The following team members collaborated with school staff to review the School Improvement Plan for our  school:  Name  Position or Role  Signature  Date 
Merrie Conaway  Noreen Simms  Allison Bradley  Meg Sisk  Loria Attias  Cindy Peters  Kary Gray  Franita Barksdale  Helen Bredenberg  Anna Rea  Hope Seeber  Monica Williams  Kristen Lancaster  Principal  Assistant  Teacher  Teacher  Teacher  Teacher  Teacher  Speech Pathologist  Curriculum Facilitator  Assistantant  Parent  Parent  Parent  On File  On File  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file  On file            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08  11‐3‐08  11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08            11‐3‐08 

(i.e. Instructional Improvement Officer, Curriculum Officer, Curriculum Specialist, Principal, Assistant Principal, Curriculum Facilitator)   

 

Action Plan for Healthy Students in Safe, Orderly and Caring Schools  
 

LEA: Guilford County Schools    School:               Strategic Priority: Healthy Students in Safe, Orderly and Caring Schools  (Healthy Active Children (HAC) Policy, #HSP‐S‐000) 
  Please record your action steps. 
Not Yet Addressed Strategy Ensure all students have recess and / or physical activity during the school day and that it is not taken away as punishment. Indicate if this is in progress or not yet addressed. (What is your plan?) In Progress (Please describe.) Need Assistance (Please describe.) NA (Provide explanation.)

•  Our  Staff              Handbook  clearly  states  that  each  student  must  receive  30  minutes  of  physical  education  each  day  and  that  it  may  not  be  taken  away  as  punishment.  •  Each  teacher  submits a class schedule  to  show  that  recess  is  a  part  of  the  daily  schedule.      Yes           No 

      

      

  Strategy  Provide physical education for  X  every student taught by a  physical education teacher.   Check the appropriate “yes” or  “no” box and list the exact  number of minutes in PE over  the 180‐day school year. 

  Time over 180 days  Physical  education  is  taught  to  every  student  by  a  physical  education teacher one day per  week  for  45  minutes  (K‐2)  or  45 minutes (3‐5) over a period  of 36 weeks.  K‐5  students  receive  a  total  of 

Provide physical activity and/or  X  recess for every student.  List  the exact number of minutes  provided for recess and/or  physical activity over the 180‐ day school year.      Strategy  Implement a coordinated  school health program.   Indicate if this is in progress or  not yet addressed by the  school.    We have a School  Health Advisory Council.   Check all that apply.        

      

1620 minutes per year.  Physical  activity  and/or  recess  is  provided  for  every  student  for at least 30 minutes per day.   The  total  for  180  days  is  5400  minutes in addition to the 1620  minutes listed above.    In Progress  Need Assistance  (Please describe.)        

  Not Yet Addressed X 

  At Our School        

  In Our LEA  X        

  Unsure 

Need Assistance  (Please describe.)        

What other areas of         Coordinated School  Health Programs are you  working on  implementing in your  school?  Please explain.                     

Need Assistance   (Please describe.)        

    Safe Schools Plan     

According to NC Code 115C‐105.47, each school must have a comprehensive safe schools plan.  The following are  components of that plan:    • Student code of conduct and designated consequences for violating the code  • Roles and responsibilities of all school personnel in maintaining a safe and orderly learning environment  • Procedures for identifying and serving the needs of students at risk of academic failure or of engaging in  disorderly or disruptive behavior  • Mechanisms for assessing the needs of disruptive and disorderly students, providing services to them and  removing them from the classroom when necessary  • Measurable objectives for improving school safety and order  • Professional development clearly matched to the objectives for improving school safety and order  • Plans to work with local law enforcement and court officials to ensure safety  • Methods of providing a safe physical environment  • Parent involvement in planning for school improvement, safety, and alternative education placements  • School conducts a needs assessment annually (from students, teachers, parents, and staff) to determine  their perceptions of school safety and climate  • School has programs, strategies and/or activities that promote good behavior/citizenship                  Strategies for maintaining safe and orderly climate, addressing the needs of students at risk, and providing  services for students assigned to alternative programs. 

 
What will be done? Using Student Support Specialist Team model, identify, serve, and monitor the progress of at-risk students. Teach “Guiding Principles”, Lindley School Pledge, and common area expectations to students, providing appropriate examples to enhance understanding. Teach “Guiding Principles”, Lindley School Pledge, and common area expectations to students, providing appropriate examples to enhance understanding. Who will be in charge? IST Team, Classroom teachers Certified Staff, Safe Schools Committee When will it be done? On-going What are the needed resources (including staff development)? IST Training for new members What are the costs NA What are success indicators? All referrals will be processed within 8 weeks Reduced number of office referrals and suspensions

First week of school, followed by periodic reminders

Discussion of school wide discipline plan at faculty meeting.         

NA

All Staff

On-going

Behavior In-Service at Staff Meetings; consultation with individual teachers. PBS and CHAMPS Training.

NA

Use positive reinforcement to encourage appropriate conduct and academic behaviors of students through school wide incentive program. Fire Drills, Tornado Drills, and Lockdowns will be conducted as prescribed by the district. Principal, Classroom Teachers

PBS Team

On-going

NA

NA

Identified students will receive fewer office referrals; other students will control their own behavior. Fewer discipline referrals. Students will exhibit pride in their conduct and academics.

On-going

NA

NA

Students and staff members will be knowledgeable about procedures in the event of an emergency.

     

 

  Waiver Requests       School‐Based Management and Accountability Program  School‐Based Waiver Request for 2008‐2011    LEA Code:  410  LEA:  Guilford County    School Code/School Name:451 Lindley      

  Requests for Waiver 1. Describe the waiver you are requesting.          2. Identify the law, regulation or policy from which an exemption is requested.          3. State how the waiver will be used.          4. State how the waiver will promote achievement of performance goals.         
 

55 of 54


								
To top