Sumner Elementary

School Name: Sumner Elementary Guilford County Schools  2008‐2011 School Improvement Plan  Vision Statement  Each child can make the academic achievement necessary to attain their  educational goals when given the appropriate tools and strategies for success.  In  order to ensure this vision, we have made partnerships with our community to  increase success for all of our children.  1 of 37 Self Assessment   Current AYP  Status:  TBA  Current ABC Status: TBA   (Synthesized Narrative from Self‐Assessment Exercises)    Sumner is an elementary school located in the southern part of Guilford County.  We serve students from Kindergarten through  Fifth Grade with a student/teacher ratio of 15.5 to 1 in grades K‐2.  Sumner Elementary serves a diverse population of students.   We have the following subgroups: free and reduced, African American, White, Hispanic and Students with Disabilities.  The  following ethnic groups are represented at our school: Hispanic, Asian, African American, Caucasian, Native American and Multi‐ racial.   As a whole, our school made high growth for the 2007‐2008 school year.  We will continue to work very closely with our  teachers to identify all of our subgroups.  Our school did not make AYP during the 2007‐2008 school year.  We missed it by 1  subgroup.  We had 15 subgroups.  We commend our teachers and parents for their hard work.  Due to the hard work of all of our  stockholders, we made High Growth.  This shows that our school and community is helping each of our students grow to a new  level of learning as we press our way into helping each child continue to show us their best.                                2 of 37 Goals, Strategies, Monitoring and Budget Overall  SMART Goal:        By 2011, the percentage of K‐5 students scoring proficient or above in Math will increase 14% from 66% to 80% as  measured by K‐2 summative assessments and EOG scores.        Target SMART Goal/Measure:  (Selection of a one year school wide goal based upon academic or operational need and supported by data.   State clearly  how academic goal will provide for accelerated learning for students at risk of not meeting standards or making AYP.)  During the 2008‐2009 school year, all subgroups will improve their math skills by 5% from 66% to 71% as measured by  benchmarks and quarterly K‐2 assessments.    Supporting Data for SMART GOAL:  Insert (or attach) data table to support the selection of the above stated overall SMART Goal and Target  SMART Goal    Grade Summative Math % Proficient Data for Students Grades K-2 2006-2007 2007-2008 2008-2009 81% Kindergarten 78% 86% First 71% 77% 82% Second 70% 74% 79%   Subgroup ALL AFRICAN AMERICAN HISPANIC MULTI-RACIAL WHITE EOG Math % Proficient Data for Students 2006-2007 2007-2008 66% 58% 53% 64% 71% 66% 67% 60% 61% 71% 2008-2009 71% 71% 71% 65% 76%     3 of 37   Quarter 1  1. What does the data tell us?  Our Hispanic subgroup was not  successful in making the target for AYP.   We need to work more closely with these  students and their parents to raise their  scores.    It is obvious that our teachers have been  using best practices to achieve such high  gains since our school did make high  growth for the 2007‐2008 school year.   2. Not tell us?  The data does not tell us the specific  deficiencies for each student or why a  greater percentage of Hispanic students  does not achieve proficiency in Math.  Data analysis:   3. Celebration(s)?  Our school made high growth this year  (SWOT)  which shows that our teachers and  analysis  students were working very hard all year    to make great gains.  SWOT:  We were extremely proud that our  Strengths,  African American students made huge  Weaknesses, and  strides.   Opportunities for  4. OFIs?   improvement,  OFIs: Opportunities For Improvement  Threats  Historically, the school has realized  significant gain in students' math  proficiency with the use of  SuccessMaker.    We will continue to use staff  development to help our teachers find  Best Practices to meet the needs of all of  our students.  We will strengthen our professional  learning community through the use of  relationships with various universities  and businesses to support and  implement Best Practices.   We  have  the  opportunity  to  close  the  achievement  gap  in  math  between  Hispanic students and All in grades K‐5.  Quarter 2  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.    Celebrations: Our Fifth  Grade Math  benchmark average  was 59.8%.  Quarter 3  Based on analysis from the  previous quarter, adjust  strategy and deployment  plan as needed.     Celebrations:  Our  K‐3 students made  significant gains  in Math (K  21%, 1st 3%; 2nd 10%, 3rd  7%.   Our 3rd and 5th grades  were above the district   average in math this  quarter.  Quarter 4  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan as  needed.     Celebrations:  Our  K‐3 students  made gains  in Math  (K  18%, 1st 8%; 2nd  3%, 3rd 9%, 4th .5%  and 5th 4%).  Our 3rd and 5th  grades were above  the district average  in math this quarter.   OFI: While 4th grade  made some growth,  more emphasis is  needed on weak  standards to  maximize student  performance on  EOGs.  Summer  Based on  analysis from the  previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan  as needed.   Study  4 of 37 5. Next step?  (Identify key strategy  or approach)  Identify   Key Strategy  (Approach)         Increase the use of SuccessMaker for  K‐5 students from 60 to 90 min/wk and  ensure fidelity of implementation  through observation data and  documentation of student progress.    *Non‐proficient students will be required  to attend at least one 30 min breakfast  session/wk.  K‐2 students from 40 to 60 min/wk  * Non‐proficient students will be  required to complete at least one  additional early morning 30 min.  session/wk in their classroom.  * Our third, fourth and fifth grades will  be split among the administrative team  so that each teacher is responsible for  reporting to that team leader.  * Saturday tutoring will be offered to our  Hispanic students to ensure that they are  meeting their goals.  * Our ESL teachers  will be pushing into classrooms to help  with the academic vocabulary  development and language acquisition  for our Hispanic students.      * Additional tutoring will be provided  during the school day to help meet the  needs of all subgroups with an emphasis  5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address identified  OFIs)  We have been  analyzing the  SuccessMaker data  and see that the  students are making  gains.    Saturday tutoring has  begun for our  Hispanic students  bimonthly. The  attendance has been  steady.    Sumner has acquired a  bi‐lingual tutor to  work 18 hours per  week to help our  Hispanic children  better understand  math concepts.   5. Next step? (revise  key strategy as needed  to address identified  OFIs)   Our teachers will analyze  benchmark data by  objective to see areas that  need remediation in all  grades.    Saturday tutoring will  continue for our Hispanic  students.     The bi‐lingual math tutor  will review benchmark data  with the students and  parents in their Native  language as needed.  5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified OFIs)     ‐Our teachers will  analyze benchmark  data by objective to  see areas that need  remediation in all  grades.    ‐Saturday tutoring  will continue for our  Hispanic students.     ‐The bi‐lingual math  tutor will review  benchmark data  with the students  and parents in  Spanish as needed. 5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified OFIs)   Plan    on our Hispanic population.  5 of 37 Person(s)  Responsible  for ensuring  the strategy  is   deployed  during the  current  quarter  Resources  Available  during the  current  quarter  (include $  encumbered  and name of  budget)  Resources  Needed  during the  current  quarter  •   A Team, Brian Clarida  Michelle Bickford  (Saturday tutoring  coordinator)  Reynaldo Diaz (Bi‐ lingual  math  tutor)  Classroom teachers,  CFs   Michelle Bickford  (Saturday tutoring  coordinator)  Reynaldo Diaz (Bi‐ lingual  math tutor)  ESL Grant to pay for Saturday  tutors    Plan  ESL grant to pay  for Saturday tutors  and the Bi‐lingual  math tutor  ESL grant to pay for  Saturday tutors and  the Bi‐lingual math  tutor  Classroom  teachers, CFs   Michelle  Bickford  (Saturday  tutoring  coordinator)  Ivan Perez         (Bi‐lingual math  tutor)  ESL grant to pay  for Saturday  tutors and the  Bi‐lingual math  tutor    Plan    Plan  Additional funding could be used    to provide smaller group tutoring.        6 of 37 • Professional  Development  during the    current  quarter  (Indicate title,  content and  audience)  • We are offering reading, math and  • classroom management instruction  for our teachers during our staff  meetings this year.  We have partnered with UNCG to  provide additional training for our  teachers on working with our various  • subgroups.  • We will continue  the reading, math  and classroom  management  courses for our  staff this quarter  We will offer  more staff  development and  model lessons for  math including  calculator usage.  Teachers have  begun using  SOLVE as a  problem solving  technique based  on training by  Marilyn Preddy  • • • We will continue the  • reading, math and  classroom  management courses  for our staff this  quarter  • We will offer more staff  development and  model lessons for math  including calculator  usage.  Teachers will continue  to use SOLVE.  • We will offer a  math strategies  courses for our  staff this  quarter  Our teachers  will continue  staff  development in  Writing in the  Content areas  (focus on 4th  grade)  Teachers will  continue to use  SOLVE.    Plan  7 of 37 • • • • Community Day   Opportunities for Parents to shadow  their children at school  Breakfast buddies with community  leaders  Train parents on how to understand  AYP and ABC            • •   Parent and  Community  (Stakeholder)  Involvement  during the  current  quarter     Plan  • • As a result of  • Community Day,  our teachers have  gained new  volunteers to help  with small group  instruction and  tutor in math.  Shadow Your  Child Day has  strengthened the  • connection  between home  and school.  Parents feel more  comfortable  communicating  with teachers.  A Math Night was  held to help  support parents  as they work with  their children on  math skills and  homework.   Parents were  familiarized with  the curriculum  and were able to  create take‐home  materials with  their child to  practice at home.  On December 10  a meeting will be  held to familiarize  parents with  AYP/ABC.  We will hold a day  • session to Ace the EOG.   We have invited  parents to come to  school on 2‐23‐09 to  work on sample EOG  items with their  children.  Parents will  have access to an  interpreter.   Due to our Hispanic  subgroup, we are  having a Hispanic  Achievement Night on  3‐31‐09 to assist  parents in ways to help  students learn math  strategies that can be  used at home and  school.   We held a    Spring Math  Night for the 4th  quarter on 4‐9‐ 09 to show  parents more  strategies to  help  K‐5  students with  EOGs and  summative  assessments  8 of 37 Create the  deployment  plan  For the  current  quarter    Use the Quarter 1 deployment  plan template below  Use the Quarter 2  deployment plan  template below  Use the Quarter 3  deployment plan  template below  Use the Quarter  4 deployment  plan template  below  Do  9 of 37 Evaluation:  A.  What data  will you use  to determine  if the strategy  was  deployed?  B. What data  will you use  to determine  if the strategy  was deployed  with fidelity?  C. What data  will you use  to determine  if the strategy    impacted the  overall goal  or target  goal?  A. Data Used  • Lesson Plans  • Tutoring attendance records  • Conversation with teachers  • Grade level meeting  minutes    B. Data Used      • Grade level meetings with teachers  and individual meetings with  teachers to discuss student  progress        • Classroom observations logged by  Admin team  • Walkthroughs logged by Admin team  • Tutoring observations  • Documented conversations with  students to ensure understanding  • Vertical team meeting agendas      C. Data Used  • Success Maker data  • Benchmarks  • Classroom observations  • Teacher made assessments  • Conversations with students to  check for understanding  • Progress Reports  A. Lesson Plans ‐Tutoring  Tutoring  • Tutoring  attendance  attendance records attendance records  records  • Conversation with  ‐Conversation with  teachers  • Conversation with  teachers  ‐Grade level  teachers  • Grade level  meeting  minutes  • Grade level  meeting  minutes  ‐Feedback from  meeting  minutes  • Feedback from  parents about  Ace  parents about  Ace    the EOG and  the EOG and  B. Data Used      Hispanic  Hispanic  • Grade level  Achievement Night Achievement Night  meetings with  B.  Data Used      B. Data Used      teachers and  ‐Grade level  • Grade level meetings  individual  meetings with  with teachers and  meetings with  teachers and  individual meetings  teachers (held on  individual meetings  with teachers (held on  10‐23 and 10‐24)  with teachers (held  1‐14‐09) to discuss  to discuss student  on 1‐14‐09) to  student progress        progress        discuss student  • Classroom observations  • Classroom  progress        logged by Admin team  observations  ‐Classroom  • Walkthroughs logged  logged by Admin  observations logged  by Admin team   team  by Admin team  • Tutoring observations  • Walkthroughs  ‐Walkthroughs  by  • Documented  logged by Admin  Admin team   conversations with  team   ‐Tutoring  students to ensure  • Tutoring  observations  understanding  observations  ‐Documented  • Vertical team meeting  • Documented  conversations w/  agendas  conversations  students to ensure  C. Data Used  with students to  understanding  • Success Maker  ensure  ‐Vertical team  data  understanding  meeting  agendas  • Benchmarks  • Vertical team  C. We will use  meeting agendas  • Classroom  SuccessMaker data    observations  ‐Classroom  C. Data Used  observations &    • Success  grades    Maker data   Summative  • Benchmarks  Assessment Data in  • Classroom  K‐2 and EOG scores  observations  in 3‐5 • • A. Lesson Plans  A.   Lesson Plans  A.   B.   C.   Study  10 of 37 1. What does the data tell us? 2. Not tell us?  3. Celebration(s)?  4. OFIs?  Report the  data from the  current  quarter  deployment  plan and use  the data  questions to  analyze the  results  1. What does the  data tell us?  The data tell us that  most of our students  have made gains in  Math: K(21%), 2nd  (10%), 3rd (6.7%).   2. Not tell us?  3. Celebration(s)?  High gains in grades  K, 2nd, and 3rd.  Our  3rd and 5th were  above the district  average for the  second quarter  benchmarks.   4. OFIs?  Our 4th graders  benchmark averages  were down 2.5%.  1. What does the data tell  us?  2. Not tell us?  3. Celebration(s)?  OFIs. What does the data tell us? The data tells us that most of our students made gains in Math. 1 1. What does the  data tell us?  2. Not tell us?  3. Celebration(s) ?  4. OFIs?  Study  2. Not tell us? 3. Celebrations? There were significant gains in  st Kindergarten (18%), 1  grade (8%)  rd rd and 3  grade (9.1%).  Our 3  and  th 5  graders were above the district  average.  4. OFIs? More support is needed in 4   grade to maximize student growth  th   11 of 37 Act/Plan  Target Goal  Met?     YES  If yes, change target goal in  order to further impact the overall goal      NO  If no, check the appropriate  action below:     Continue current strategy and update  deployment plan for next Qtr   Continue current strategy, but make  improvements to deployment plan   Abandon current strategy and  identify new strategy  YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the  overall goal      NO  If no, check  the appropriate action  below:    Continue current  strategy and update  deployment plan for  next Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify  new strategy  YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the overall  goal      NO  If no, check the  appropriate action below:      Continue current  strategy and update  deployment plan for next  Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify new  strategy  YES  If yes,  change target goal  in order to further  impact the overall  goal      NO  If no, check  the appropriate  action below:     Continue  current strategy and  update deployment  plan for next Qtr   Continue  current strategy,  but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and  identify new  strategy  YES  If yes,  change target  goal in order to  further impact  the overall goal      NO  If no,  check the  appropriate  action below:     Continue  current strategy  and update  deployment plan  for next Qtr   Continue  current strategy,  but make  improvements to  deployment plan  Abandon  current strategy  and identify new  strategy  12 of 37 Steps  #1  Quarter 1 Deployment Plan  Share new SIP with staff  Person(s)  Responsible  Admin Team  #2  Identify targeted K‐5 students who need additional remediation in  mathematics using SuccessMaker   Staff development to monitor progress reports of students on  Success Maker  Teachers will bring reports to grade level meetings for discussion  with administrators  CF’s will post progress reports  Teachers prepare and submit weekly planning meeting notes that  indicate the SuccessMaker schedule for each class.  Meet with individual teachers to review math progress for all  students  Admin Team  #3  #4  #5  #6  #7  Jane Roach  Clarida, Lee, Paul,  Peace‐Perry  Paul and Peace‐ Perry  Admin Team  Admin team  Action Step  Completion Date  Staff reflections and  8/21/08  comments,  plus/delta  EOG scores  October 15, 2008  Quarterly K‐2 Math  Assessments  Attendance sheet  9/9/08    Grade level meeting  Bi‐monthly on  notes  Wednesdays.  Data charts  Bi‐monthly posted  by Fridays.  Weekly Plans  Weekly   Weekly  Measure(s)  #8  #9  #10  #11  #12      Weekly meetings  and formal and  informal  assessment results  Tutoring groups will be identified for Hispanic students to take  Admin team, ESL  Groups identified,  place on Saturdays.  teachers, classroom  invitations sent and  teachers  transportation  arranged  ESL teachers will push into classrooms to assist Hispanic students in  ESL Teachers  Benchmark data,  acquiring language skills necessary for math success   classroom grades  Tutors will pull small groups of students to remediate math  Academic  Benchmarks,  concepts that have been identified as an area of weakness for  Improvement  classroom grades  students  Tutors  A SuccessMaker report will be printed weekly to show hours of  Jane Roach  Weekly  usage by each student identified as below proficiency  Admin Team  SuccessMaker  report  Reassess deployment based on assessment data and make  Admin team  Assessment Data  adjustments in the deployment plan for the next quarter  October 15, 2008  October 24, 2008  October 24, 2008  Weekly  October 24, 2008  13 of 37 Steps  #1  #2  Quarter 2 Deployment Plan  Benchmark data has been released to teachers. Analysis  reports will be given by teachers to Dr. Clarida  Teachers will continue to bring SuccessMaker reports to  grade level meetings for discussion with administrators  Person(s)  Responsible  Clarida, Paul, Peace‐Perry  Clarida, Lee, Paul, Peace‐ Perry  #3  #4  CF’s will post progress reports for staff to review  Meet with individual teachers to review math progress for  all students  Paul, Peace‐Perry  Admin team  #5  #6  Hispanic tutoring has begun on Saturdays  #7  Tutors will continue to pull small groups of students to  remediate math concepts that have been identified as an  area of weakness for students  A SuccessMaker report will continue to be printed weekly  Jane Roach  to show hours of usage by each student identified as below  Admin Team  proficiency    Quarter3 Deployment Plan  Michelle Bickford   Saturday Tutors  Academic Improvement  Tutors  Action Step  Completion Date  Benchmark Analysis  November 12, 2008  Sheets  Grade Level  Bi‐Monthly on  Meeting Notes and  Wednesdays  SuccessMaker  Reports  Data Charts  Posted monthly   Weekly meetings  Weekly  and formal and  informal  assessment results  Attendance and  Bi‐Monthly on  weekly assignments  Saturdays  Benchmarks,  Daily  classroom grades  Weekly  SuccessMaker  report  Measure(s)  Weekly  Measure(s)  Steps  Person(s)  Responsible  Clarida, Paul, Peace‐ Perry  Clarida, Lee, Paul,  Peace‐Perry  Paul, Peace‐Perry  Admin team  #1  #2  Benchmark data has been released to teachers. Analysis reports  will be given by teachers to Dr. Clarida  Teachers will continue to bring SuccessMaker reports to grade level  meetings for discussion with administrators  CF’s will post progress reports for staff to review  Meet with individual teachers to review math progress for all  students  Tutors will provide remediation in Math for Hispanic tutoring  sessions, based on weaknesses identified on 2nd Quarter  14 of 37 #3  #4  #5  Michelle Bickford   Saturday Tutors  Benchmark Analysis  Sheets  Grade Level Meeting  Notes and  SuccessMaker Reports  Data Charts  Weekly meetings and  formal and informal  assessment results  Attendance and weekly  assignments  Action Step  Completion  Date  February 4,  2009  Bi‐Monthly on  Wednesdays  Posted monthly   Weekly  Bi‐Monthly on  Saturdays  #6  #7  #8  #9  #10  #11    Steps  #1 #2 Achievement Series benchmark reports and in‐class assessments  Tutors will continue to pull small groups of students to remediate  math concepts that have been identified as an area of weakness for  students  CFs will work with small groups of 3rd and 4th grade students based  on benchmarks and teacher recommendations to remediate  necessary math concepts  A SuccessMaker report will continue to be printed weekly to show  hours of usage by each student identified as below proficiency  Parents have been invited to attend a day session to work on  sample EOG items and learn testing strategies and formats to assist  their children in being comfortable and successful when taking the  EOG  Materials have been purchased and will be shared with Hispanic  parents on Hispanic Achievement Night  Reassess deployment based on assessment data and make  adjustments in the deployment plan for the next quarter  Quarter 4 Deployment Plan  Academic  Improvement  Tutors  Paul, Peace‐Perry  Benchmarks, classroom  grades  Assessment results  Daily  Weekly  Jane Roach  Admin Team  Paul, Peace‐Perry  Weekly SuccessMaker  report  Evaluation/Survey from  Parents  Weekly  February 23,  2009  Clarida, Battle, Paul,  Parent Evaluation sheet  Peace‐Perry  and attendance   Admin team  Assessment Data  March 31,2009  April 3, 2009  Person(s)  Responsible  Benchmark data has been released to teachers. Analysis reports  Clarida, Paul, Peace‐ will be given by teachers to Dr. Clarida  Perry Teachers will continue to bring SuccessMaker reports to grade level  Clarida, Lee, Paul,  meetings for discussion with administrators Peace‐Perry #3 #4 CF’s will post progress reports for staff to review Meet with individual teachers to review math progress for all  students Paul, Peace‐Perry  Admin team #5 Extended Learning will continue to take place weekly for targeted  students  Brian Lee, Tutors  Action Step  Completion Date  Benchmark Analysis  April 3, 2009  Sheets Grade Level  June 3, 2009   Meeting Notes and  SuccessMaker  Reports Data Walls  April 6, 2009  MGM minutes  Weekly meetings  June 5, 2009  and formal and  informal  assessment results Attendance and  May 13, 2009  groups on  Achievement Series  to track success  Measure(s)  15 of 37 #6 #7 Tutors will provide remediation in Math for Hispanic tutoring  sessions, based on weaknesses identified on 3rd Quarter  Achievement Series benchmark reports and in‐class assessments Tutors will continue to pull small groups of students to remediate  math concepts that have been identified as an area of weakness for  students  Specialists will pull small groups of  4th  students to remediate math  concepts that have been identified as an area of weakness for  students  CFs will work with small groups of 3rd through  5th grade students  based on benchmarks and teacher recommendations to remediate  necessary math concepts  A SuccessMaker report will continue to be printed weekly to show  hours of usage by each student identified as below proficiency  Michelle Bickford   Saturday Tutors Academic  Improvement  Tutors  Attendance and  weekly assignments #8 Mrs. Parker  Ms. Glynn  Paul, Peace‐Perry  Benchmarks,  classroom grades, 3‐ 5 EOG scores and   K‐2 summative  assessments  Benchmarks,  May 18, 2009  classroom grades  Assessment Results  June 5, 2009  Bi‐Monthly on  Saturdays until May  8, 2009  June 5, 2009  #9 #10 Jane Roach, Admin  Team  SuccessMaker  Reports  May 18, 2009  16 of 37 Goals, Strategies, Monitoring and Budget  Overall  SMART Goal:        By 2011, the percentage of K‐5 students scoring proficient or above in Reading will increase 15% from 37% to 52% as  measured by K‐2 summative assessments and EOG scores. Target SMART Goal/Measure:  (Selection of a one year school wide goal based upon academic or operational need and supported by data.   State clearly  how academic goal will provide for accelerated learning for students at risk of not meeting standards or making AYP.)  During the 2008‐2009 school year, all students will improve their reading skills by 7% from 37% to 44% as measured by K‐2  summative assessments and the 3‐5 EOG assessments.  Grade  2006  2007  2008  2009 Target  Kdg  72%  75%  78%  83%  1st  66%  70%  75%  80%  2nd  67%  72%  76%  81%  3rd  78%  75%  30%  43.7%  4th  5th  70%  82%  80%  84%  39%  44%  43.7%  43.7%   Supporting Data for SMART GOAL for READING:  Insert (or attach) data table to support the selection of the above stated overall SMART Goal and Target  SMART Goal    Summative Reading % Proficient Data for Students Subgroup  Grades K-2   07‐ 08  08‐09  ALL  79.8%  In process  Af‐ American  85%  In process  Hispanic  64.3%  In process  Multi‐Racial  50%  In process  White  76.5%  In process  17 of 37 QUARTERLY ACTION PLAN      Quarter 1  Quarter 2  Based on analysis from the  previous quarter, adjust  strategy and deployment plan  as needed.    We have discovered that our  Hispanic students were 32.1%  proficient and our FRL  students were 34.3%  proficient.    OFIs:    ●We will continue to use staff  development  to  help  our  teachers find Best Practices to  meet  the  needs  of  all  of  our  students.  ●We will strengthen our  professional learning  community through the use of  relationships with various  universities and businesses to  support and implement best  practices.              Quarter 3  Based on analysis from  the previous quarter,  adjust strategy and  deployment plan as  needed.    Our kindergarteners  are 100% proficient at  this point of the year.   We need to help our  students to build  stamina during longer  reading passages that  they encounter on  benchmarks and EOGs.    OFIs:    ●We  will  continue  to  use  staff  development  to  help  our  teachers  find  Best  Practices  to  meet the needs of all of  our students.  ●We will strengthen  our professional  learning community  through the use of  relationships with  various universities and  businesses to support  and implement best  practices.   Quarter 4  Based on analysis  from the previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan  as needed.               Celebrations: Our students  made gains in  Reading (1st 2%;  2nd 5%, 3rd 1.1%  and 5th 4.3%).  K  students remain  100% proficient.  Our 5th graders  were above the  district average in  reading this  quarter.  OFI: Fourth  grade benchmark  scores remained  the same.  Summer  Based on  analysis from the  previous  quarter, adjust  strategy and  deployment plan  as needed.                 6. What does the data tell us?  We are waiting on our Reading EOG data  to show which subgroups we need to  provide additional assistance to this year.   We will continue to use Best Practices to  ensure all of our students are successful  this year.  Based on our DRA data for K‐2 students,  76% of our students were proficient (K  was 78%, 1st was 75% and 2nd was 76%)  we are continuing to analyze our  subgroup DRA data it will be included as  analysis is completed.  Teachers will use classroom observation    and assessments as well as benchmark  Data analysis:   and DRA assessment results from last  (SWOT)  year to have a baseline assessment for  analysis  where their students are performing.    7. Not tell us?  3‐5 Reading data is  SWOT:  pending but K‐2 DRA data tell us that   Strengths,  we must put more emphasis on our  Weaknesses, and  FRL and Hispanic subgroups.  Opportunities for  8. Celebration(s)?  improvement,  • Based on our school data, we  Threats  are celebrating the successes of  all of our students.    9. OFIs?     OFIs: Opportunities For Improvement  • We  will  continue  to  use  staff  development  to  help  our  teachers  find Best Practices to meet the needs  of all of our students.  • We will strengthen our  professional  learning community through the use  of relationships with various  universities and businesses to  support and implement Best  Practices.     18 of 37 5. Next step?  (Identify key strategy or  approach)  In order to ensure the success of all of  our subgroups in grades K‐5 and enrich  our academic learning time, we will  establish 5 tutoring groups. Saturday  tutoring will be offered to our Hispanic  children bi‐monthly for a total of 14  sessions, as well as offering tutoring  during the school day to all students who  are not achieving on grade level daily for  29 weeks. Tutoring sessions will be  scheduled for 25 minutes. Extended  learning will take place Mondays and  Wednesdays after school for 29 weeks  beginning October 6. All tutors are  certified teachers.  Identify   Key Strategy  (Approach)  5. Next step?  (Identify key  strategy or approach)  In order to ensure the success  of all of our subgroups in  grades K‐5 and enrich our  academic learning time, we  will establish 5 tutoring  groups. Saturday tutoring will  be offered to our Hispanic  children bi‐monthly for a total  of 14 sessions, as well as  offering tutoring during the  school day to all students who  are not achieving on grade  level daily for 29 weeks.  Tutoring sessions will be  scheduled for 25 minutes.  Extended learning will take  place Mondays and  Wednesdays after school for  29 weeks beginning October  6. All tutors are certified  teachers.  5. Next step? (revise  key strategy as needed  to address identified  OFIs)   In 1st grade, the  teachers have  regrouped their  students according to  reading levels  across  the grade level to  differentiate  instruction.    * Teachers will review  test strategies with  students from grades 3‐ 5 in small groups    *We will promote the  use of testing strategies  by sharing EOG sample  ítems for Reading with  parents at a  parent/student practice  session    5. Next step?  ‐Our  kindergarteners  are 100%  proficient at this  point of the year.  ‐K‐2 teachers will  use DIBELS data  to drive  instruction and  provide flexible  grouping for small  group sessions.  ‐  We will help our  3‐5 students to  build stamina  during longer  reading passages  that they  will  encounter on  benchmarks and  EOGs  ‐Our teachers will  analyze  benchmark data  by objective to  see areas that  need remediation  in all grades.  ‐ Extended  Learning sessions  will offer reading  practice in grades  3‐5.  ‐ Saturday  tutoring will  continue for our  Hispanic students.  5. Next step?  (revise key  strategy as  needed to  address  identified  OFIs)           Plan    19 of 37 Person(s)  Responsible  for ensuring  the strategy  is   deployed  during the  current  quarter  • Admin Team, Brian Clarida,  CF’s Deb Paul, Katina Peace‐ Perry   • Resources  Available  during the  current  quarter  (include $  encumbered  and name of  budget)  Resources  Additional funding could be used  Needed  to provide more small group  during the  tutoring.  current  quarter                ESL Grant to pay for Saturday  tutors      Plan  Admin Team, Brian  Clarida, CF’s Deb  Paul, Katina Peace‐ Perry   •   ESL Grant to pay for  Saturday tutors    Admin Team,  Brian Clarida,  CF’s Deb Paul,  Katina Peace‐ Perry,  Classroom  teachers,  Academic  Improvement  Tutors  ESL Grant to pay for  Saturday tutors    Plan  Classroom  teachers, CFs ,  Academic  Improvement  Tutors,  Michelle  Bickford  (Saturday  tutoring  coordinator)  ESL Grant to  pay for  Saturday  tutors                  Plan  Additional funding could  be used to provide more  small group tutoring.                       20 of 37 • • We are offering reading, math  • and classroom management  instruction for our teachers  during our staff meetings this  year.  We have partnered with UNCG  to provide additional training  for our teachers on working  • with our various subgroups.    Professional  Development  during the  current  quarter  (Indicate title,  content and  audience)  • We are offering  • reading, math and  classroom  management  instruction for our  teachers during our  staff meetings this  year.  We have partnered  • with UNCG to  provide additional  training for our  teachers on working  with our various  subgroups.   In addition, the CFs  have provided model  lessons for guided  reading and teacher  • directed reading  where needed.  We are offering  reading, math  and classroom  management  instruction for  our teachers  during our staff  meetings this  year.  We have  partnered with  UNCG to  provide  additional  training for our  teachers on  working with  our various  subgroups.   In addition, the  CFs have  provided model  lessons for  guided reading  and teacher  directed  reading where  needed.  We will use         reading  strategies  taught in the  Sumner reading  course.  ‐ All K‐2  teachers have  been trained to  use DIBELS.  ‐Two 1st grade  classes were  trained to use  My Sidewalks to  help our must  struggling  readers.  ‐We have  partnered with  UNCG to  provide co‐ teaching and  inclusion  models  presented to  our teachers.  Plan  21 of 37 • • •   Parent and  • Community  (Stakeholder)  Involvement  during the  current  quarter     Community Day   Opportunities for Parents to  shadow their children at  school  Breakfast buddies with  community leaders  Train parents on how to  understand AYP and ABC          • • • • As a result of Community  • Day, our teachers have  gained new volunteers to  help with small group  instruction and tutor in  reading.  Shadow Your Child Day  has strengthened the  connection between  home and school. Parents  feel more comfortable  communicating with  teachers.  A Reading Night is  scheduled for November  18 for parents.   On December 10 a  meeting will be held to  familiarize parents with  AYP/ABC.  Plan  We will offer a  parent/student  testing strategy  meeting to  familiarize  parents with  the EOG testing  format and  sample reading  questions  ‐Introduced the              new Bi‐lingual  Library to  parents and  students at  Hispanic  Achievement  Night.  ‐Parents  learned  strategies to  help Hispanic  students with  End of Year  Assessments  and tests.   ‐They were able  to ask questions  and voice  concerns with  the help of a  translator. Create the  deployment  plan  For the  current  quarter  Use the Quarter 1 deployment  plan template below  Use the Quarter 2  deployment plan  template below  Use the Quarter 3  deployment plan  template below  Use the  Quarter 4  deployment  plan template  below         Do  22 of 37 A. Data Used • Lesson Plans • Tutoring attendance records • Conversation with teachers • Grade level meeting minutes B. Data Used    • Grade level meetings with teachers and individual meetings Evaluation:  with teachers to discuss student A.  What data  progress      will you use  • Classroom observations to determine  • Tutoring observations if the strategy  • Conversations with students to ensure understanding was  • Vertical team meetings C. Data Used • K-5 Benchmark Data • Classroom observations • Lesson plans • Conversations with students to check for understanding • Progress Reports • • • • A. Data Used Lesson Plans Tutoring attendance records Conversation with teachers Grade level meeting minutes deployed?  B. What data  will you use  to determine  if the strategy  was deployed  with fidelity?  C. What data  will you use  to determine  if the strategy  impacted the  overall goal  or target  goal?  Study  B. Data Used    • Grade level meetings with teachers and individual meetings with teachers to discuss student progress      • Classroom observations • Tutoring observations • Conversations with students to ensure understanding • Vertical team meetings C. Data Used • K-5 Benchmark Data • Classroom observations • Lesson plans • Conversations with students to check for understanding • Progress Reports    A. Data Used • Lesson Plans • Tutoring attendance records • Conversation with teachers • Grade level meeting minutes • Parent surveys after test strategy meeting B. Data Used    • Grade level meetings with teachers and individual meetings with teachers to discuss student progress      • Classroom observations • Tutoring observations • Conversations with students to ensure understanding • Vertical team meetings C. Data Used • K-5 Benchmark Data • Classroom observations • Lesson plans • Conversations with students to check for understanding • Progress Reports A. Data Used  ‐Lesson Plans  ‐Tutoring  attendance records  ‐Conversation with  teachers  ‐Grade level  meeting  minutes  ‐Parent surveys  after Hispanic  Achievement Night  B.  Data Used  ‐Classroom  observations      ‐Grade level  meetings with  teachers and  individual meetings  with teachers to  discuss student  progress    ‐Tutoring  observations  ‐Walkthroughs  by  Admin team   ‐Documented  conversations w/  students to ensure  understanding  C. Data Used - K‐5 Benchmark  Data  ‐K‐2 DIBELS reports -Classroom  observations -Lesson plans -Conversations with  students to check  for understanding -Progress Reports  A.   B.              C.            23 of 37 1. What does the data tell us? 2. Not tell us?  3. Celebration(s)?  4. OFIs?         Report the  data from the  current  quarter  deployment  plan and use  the data  questions to  analyze the  results  What does the data tell  1. What does the  us? The data tells us  data tell us?  that our students are on   2. Not tell us?  making good progress  3. Data does not tell  in grades K,2,3 and 5  us which    4. Celebration(s)?  2. Not tell us?  5. OFIs  Benchmark scores do not tell            1. What does the data tell us? us which objectives  The data tells us that we are  were/were not  mastered; so  making progress in grades K‐ we will  analyze the data by  5, most of our students made  objective to see where  gains in reading.  While all of  our Kindergarten students  remediation is needed  are proficient readers, they  3.  Celebration(s)?  have some weaknesses that  100% of K students are  need to be addressed  proficient at this time.   according to our DIBELS  report of 71%.  4.OFIs?  th 2. Not tell us? First and 4  grades will  th We know that 4  grade did  continue to work with  not make gains or losses on  students that are not  benchmarks this quarter.  We  need to look closely at  proficient at this time and  individual student data by  look at data to regroup  objective to provide  students where needed.  reteaching and remediation.  3. Celebrations? 100% of K students are  proficient in reading.  1. What does  the data  tell us?  2. Not tell us?  3. Celebration (s)?  4. OFIs?         1. Study  4. OFIs? More support is needed in 4   grade to maximize student  growth in reading.  th   24 of 37  YES  If yes, change target goal in order  to further impact the overall goal      NO  If no, check the appropriate  action below:     Continue current strategy and update  deployment plan for next Qtr   Continue current strategy, but make  improvements to deployment plan   Abandon current strategy and identify  new strategy  YES  If yes, change target  goal in order to further impact  the overall goal      NO  If no, check the  appropriate action below:  Continue current strategy and  update deployment plan for  next Qtr   Continue current strategy,  but make improvements to  deployment plan   Abandon current strategy  and identify new strategy  Target Goal  Met?     YES  If yes, change  target goal in order to  further impact the  overall goal      NO  If no, check the  appropriate action  below:     Continue current  strategy and update  deployment plan for  next Qtr   Continue current  strategy, but make  improvements to  deployment plan   Abandon current  strategy and identify  new strategy  YES If yes, change target goal in order to further impact the overall goal NO If no, check the appropriate action below: Continue current strategy and update deployment plan for next Qtr Continue current strategy, but make improvements to deployment plan Abandon current strategy and identify new strategy  YES  If yes,  change target  goal in order to  further impact  the overall goal      NO  If no,  check the  appropriate  action below:     Continue  current strategy  and update  deployment plan  for next Qtr   Continue  current strategy,  but make  improvements to  deployment plan  Abandon  current strategy  and identify new  strategy  Act/Plan  25 of 37 Steps  #1  Quarter 1 Deployment Plan  Share new SIP with staff  Person(s)  Responsible  Admin Team  Measure(s)  Staff reflections and  comments,  plus/delta  Grade level meeting  notes  Data charts  Action Step  Completion Date  8/21/08  #2  #3  #4  Teachers will bring reports to grade level meetings for  discussion with administrators  CF’s will post progress reports  Meet with individual teachers to review reading progress for all  students  Identify targeted students for tutoring based on assessment  data and teacher input.  Tutoring groups will be identified and scheduled for Hispanic  students to take place on Saturdays.  Clarida, Lee, Paul,  Peace‐Perry  Paul and Peace‐ Perry  Admin team    #5  #6  #7  #8  #9  #10  Monitor progress of students and analyze results as part of  consideration  of (a) continuation of tutoring (b)exit tutoring (c)  modify tutoring   ESL teachers will push into classrooms to assist Hispanic  students in acquiring language skills necessary for reading  success   Tutors will pull small groups of students to remediate reading  concepts that have been identified as an area of weakness for  students  Monitor progress of students and analyze results as part of  consideration  of (a) continuation of tutoring (b)exit tutoring (c)  modify tutoring  Our third, fourth and fifth grades will be split among the  administrative team so that each teacher is responsible for  reporting to that team leader.    26 of 37 Our ESL teachers will be pushing into classrooms to help with  Classroom  Teachers  Admin Team  Admin team, ESL  teachers,  classroom  teachers  CFs  Bi‐monthly on  Wednesdays.  Bi‐monthly posted  by Fridays.  Weekly meetings and  Weekly  formal and informal  assessment results  Past test scores and  October 15, 2008  teacher observation  Groups identified,  October 15, 2008  invitations sent and  transportation  arranged  Benchmark data and  October 24, 2008  teacher observations  Benchmark data,  classroom grades  Benchmarks,  classroom grades  October 24, 2008  ESL Teachers  Academic  Improvement  Tutors  CFs  October 24, 2008  Benchmark data and  October 24, 2008  teacher observations  Weekly meetings  Weekly  with individual  teachers and student  data  Benchmark data,  On‐going/Daily  Admin Team  Classroom  teachers  ESL teachers   #11  #12  #13  #14    Steps  #1  the academic vocabulary development and language acquisition  for our Hispanic students.  Additional tutoring will be provided during the school day to  help meet the needs of all subgroups with an emphasis on our  Hispanic population  Monitor progress of students and analyze results as part of  consideration  of (a) continuation of tutoring (b)exit tutoring (c)  modify tutoring  Reassess strategy based on student assessment data and make  adjustments as needed.  Quarter 2 Deployment Plan  Tutoring groups are taking place for Hispanic students on  Saturdays as scheduled  Extended Learning will continue to take place weekly for  targeted students  Classroom  teachers  Academic  Improvement  Tutors  CFs  classroom grades  Benchmark data,  classroom grades  On‐going/Daily  Benchmark data and  October 24, 2008  teacher observations  Benchmark data and  October 24, 2008  teacher observations  Action Step  Completion Date  Bi‐Monthly on  Saturdays  Weekly  CFs  #2  #3  #4  #5  #6  ESL teachers will continue to  push into classrooms to assist  Hispanic students in acquiring language skills necessary for  reading success   Tutors will continue to pull small groups of students to  remediate reading concepts that have been identified  as an  area of weakness for students  CF’s will continue to monitor progress of students and analyze  results as part of consideration  of (a) continuation of tutoring  (b)exit tutoring (c) modify tutoring  Our third, fourth and fifth grades will continue to be split  among the administrative team so that each teacher is  responsible for reporting to that team leader.          27 of 37 Person(s)  Measure(s)  Responsible  Michelle Bickford  Attendance and  Saturday Tutors  weekly  assignments  Brian Lee, Tutors  Attendance and  groups on  Achievement Series  to track success  ESL Teachers  Benchmark data,  classroom grades  Academic  Improvement  Tutors  CFs  Benchmarks,  classroom grades  Benchmark data  and teacher  observations  Weekly meetings  with individual  teachers and  student data  January 23, 2009  January 23, 2009  January 23, 2009  Admin Team  Classroom  teachers  Weekly  Step s  #1  Quarter3 Deployment Plan  Tutoring groups are taking place for Hispanic  students on Saturdays as scheduled  Extended Learning will continue to take place  weekly for targeted students  Person(s)  Responsible  Michelle Bickford   Saturday Tutors  Brian Lee, Tutors  Measure(s)  Attendance and  weekly  assignments  Attendance and  groups on  Achievement  Series to track  success  Benchmark data,  classroom grades  Action Step  Completion Date  Bi‐Monthly on  Saturdays  Weekly  #2  #3  #4  #5  #6  ESL teachers will continue to  push into  classrooms to assist Hispanic students in  acquiring language skills necessary for reading  success   Tutors will continue to pull small groups of  students to remediate reading concepts that  have been identified  as an area of weakness for  students  CF’s will continue to monitor progress of  students and analyze results as part of  consideration  of (a) continuation of tutoring  (b)exit tutoring (c) modify tutoring  Our third, fourth and fifth grades will continue to  be split among the administrative team so that  each teacher is responsible for reporting to that  team leader.    We will offer a parent/student test strategy  session to familiarize parents with the EOG test  format and sample questions to assist their child  in preparing for the test.              28 of 37 ESL Teachers  May 20, 2009  Academic Improvement  Benchmarks,  Tutors  classroom grades  May 1, 2009  CFs  Benchmark data  and teacher  observations  Weekly meetings  with individual  teachers and  student data  Parent survey  after the meeting  May 20, 2009  Admin Team  Classroom teachers  Weekly  #7  Clarida  Paul, Peace‐Perry  February 23, 2009  Steps  #1  Quarter 4 Deployment Plan  #2  #3  #4  K‐2 teacher will administer DIBELS and  implement activities to increase the fluency of  students.  ESL teachers will continue to  push into  ESL Teachers  classrooms to assist Hispanic students in  acquiring language skills necessary for reading  success   Tutors will continue to pull small groups of  Academic Improvement  students to remediate reading concepts that  Tutors  have been identified  as an area of weakness for  students  Extended Learning will continue to take place  Brian Lee, Tutors  weekly for targeted students  Person(s)  Responsible  K‐2 classroom teachers  Measure(s)  DIBELS student  reports  Benchmark data,  classroom grades  Action Step  Completion Date  May 15, 2009  (testing)  June 10, 2009   June 5, 2009  Benchmarks,  classroom grades  June 5, 2009  #5  Tutoring groups are taking place for Hispanic  students on Saturdays as scheduled  CF’s will post progress reports for staff to review CF’s will continue to monitor progress of  students and analyze results to modify tutoring  groups to make all students successful.   Our third, fourth and fifth grades will continue  to be split among the administrative team so  that each teacher is responsible for reporting to  that team leader.       Michelle Bickford   Saturday Tutors  Paul, Peace‐Perry  CFs  #6  #7  #8  Admin Team  Classroom teachers  Attendance and  groups on  Achievement  Series to track  success  Attendance and  weekly  assignments  Data Walls  MGM minutes  Benchmark data  and teacher  observations  Weekly meetings  with individual  teachers and  student data  May 13, 2009  May 8, 2009  April 6, 2009  May 8, 2009  June 12, 2009  29 of 37 School Based Leadership Team Members Signatures The following team members collaborated with school staff to develop the School  Improvement Plan for our school (parents must be included):  Name  Position or Role  Signature  Dr. Brian Clarida  Mr. Brian Lee  Mrs. Deb Paul  Mrs. Katina Peace‐Perry  Ms. Jeannette Carson  Ms. Kinshasa Hill  Mrs. Charlene Langham  Ms. Sep Gregory  Ms. Ann McSwain  Ms. Lisa Laboranti  Ms. Melodie Welborn  Ms. Monica Lee  Ms. Carmyn Glynn  Mrs. Kelly Harville  Mrs. LeCole Nichols  Mrs. Karina Velazquez  Mrs. Tina Brown  Principal  Assistant Principal  Curriculum Facilitator  Curriculum Facilitator  Kindergarten teacher  1st grade teacher  2nd grade teacher  3rd grade teacher  4th grade teacher  5th grade teacher  Cross‐Cat Teacher  Teacher Assistant  Specialist   Parent   Parent  Parent  Parent  On File  On File  On File On File On File On File On File On File On File On File On File On File On File On File  On File  On File  On File  Date            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008            August 28, 2008             August 28, 2008             August 28, 2008             August 28, 2008             August 28, 2008  (i.e. Principal, Assistant Principal, Certified Staff, Classified Staff, Student, Parent or Community  Member)  30 of 37       Approvals    Approved by Staff:            Date of Approval by Staff:  10‐6‐2008  Approval): 100%    Principal’s Signature: On File          Approved By Division of Academic Improvement      Instructional Improvement Officer’s  Signature: On File  Date:  10‐6‐08  Date: 10‐06‐08  Results (%          Approved by GCS Board of Education                  31 of 37 Date:                      Quarterly Review Team Members Signatures The following team members collaborated with school staff to review the School  Improvement Plan f  or our school:  Name  Position or Role  Signature  Dr. Brian Clarida  Mr. Brian Lee  Mrs. Deb Paul  Mrs. Katina Peace‐Perry                    Principal  Assistant Principal  Curriculum Facilitator  Curriculum Facilitator                    On File  On File  On File On File                   10‐6‐08  10‐6‐08  10‐6‐08  10‐6‐08                    Date  (i.e. Instructional Improvement Officer, Curriculum Officer, Curriculum Specialist, Principal, Assistant  Principal, Curriculum Facilitator)  32 of 37 Action Plan for Healthy Students in Safe, Orderly and Caring    LEA: Guilford County Schools    School: Sumner Elementary    Strategic Priority: Healthy Students in Safe, Orderly and Caring Schools  (Healthy Active Children (HAC) Policy, #HSP‐S‐000)    Please record your action steps.  Not Yet Addressed Strategy Ensure all students have recess and / or physical activity during the school day and that it is not taken away as punishment. Indicate if this is in progress or not yet addressed. (What is your plan?) In Progress (Please describe.) Need Assistance (Please describe.) NA (Provide explanation.)        All  students  are  given  a              structured  recess  daily  to  ensure  safety  and  physical  activity.             Strategy  Provide physical            x  education for every  student taught by a  physical education  teacher.  Check the  appropriate “yes” or  “no” box and list the  exact number of  minutes in PE over  the 180‐day school  year.  Provide physical            x  activity and/or  recess for every  33 of 37   Yes           No    Time over 180 days             Every student is provided with 2,400  minutes of physical education by a certified  PE specialist.         Every  student  is  provided  with  2,400  minutes  of  recess  or  physical  activity  on  days that they are not meeting with the PE  student.  List the  exact number of  minutes provided  for recess and/or  physical activity over  the 180‐day school  year.      Strategy  Implement a  coordinated school  health program.   Indicate if this is in  progress or not yet  addressed by the  school.    specialists.    Not Yet Addressed                  X    In Progress         Need Assistance  (Please describe.)    At Our School    In Our LEA    Unsure  We have a School            x  Health Advisory Council.   Check all that apply.                Need  Assistance  (Please  describe.)         What other areas of            We have partnerships established with the RUSH gym, the YWCA, the  Coordinated School  Carolina Panthers Fitness Team, and TumbleBees to provide additional  Health Programs are you  resources to raise fitness awareness.  working on  implementing in your  school?  Please explain.              34 of 37 Need  Assistance   (Please  describe.)         Safe Schools Plan  According to NC Code 115C‐105.47, each school must have a comprehensive safe  schools plan.    The following are components of that plan:    • Student code of conduct and designated consequences for violating the code  • Roles and responsibilities of all school personnel in maintaining a safe and orderly  learning environment  • Procedures for identifying and serving the needs of students at risk of academic  failure or of engaging in disorderly or disruptive behavior  • Mechanisms for assessing the needs of disruptive and disorderly students,  providing services to them and removing them from the classroom when  necessary  • Measurable objectives for improving school safety and order  • Professional development clearly matched to the objectives for improving school  safety and order  • Plans to work with local law enforcement and court officials to ensure safety  • Methods of providing a safe physical environment  • Parent involvement in planning for school improvement, safety, and alternative  education placements  • School conducts a needs assessment annually (from students, teachers, parents,  and staff) to determine their perceptions of school safety and climate  • School has programs, strategies and/or activities that promote good  behavior/citizenship    Strategies for maintaining safe and orderly climate, addressing the needs of students at  risk, and providing services for students assigned to alternative programs.    35 of 37             What will be  done?  Responsible  Discipline                    CHAMPS          Choices        Safe School  Survey        When will it be  Who will be  done?  in charge?  Teachers and  Daily  Principal  What are the needed  resources (including  staff development)?  In‐house training for  new staff members  and updates as  needed for all staff  members  What are the  costs  N/A  What are success  indicators?  Discipline referrals have  declined  Cafeteria/Hallway/Classr oom behaviors are  improving  Classroom management  continues to improve  and rules are consistent  throughout the school  Number of visits to  choices to be evaluated  at the end of the year.   This will be the second  year of implementation.  Provides feedback on the  parent/teacher/student  perception of how safe  our school is at the time  and which issues need to  be addressed.    Provide a safe school  environment, signs guide  all visitors to the office to  sign in, visitors must get  a visitor tag before going  to classroom buildings  Teachers and  Daily  Principal  Jane Roach  Principal  When a child  needs a time out  to think about  the choices  he/she has made  Spring  In‐house training for  N/A  new staff members  and updates as  needed for all staff  members  CHAMPS and  N/A  Responsible Discipline  Survey  N/A  Visitors report to  All school  the office upon  staff  arrival on  campus, all  doors are locked  except the front  doors of each  building  36 of 37 Daily  All school staff  N/A      Waiver Requests     School‐Based Management and Accountability Program  School‐Based Waiver Request for 2008‐2011    LEA Code:  410  LEA:  Guilford County    School Code/School Name: Sumner Elementary School           Requests for Waiver 1. Describe the waiver you are requesting.           none    2. Identify the law, regulation or policy from which an exemption is requested.     3. State how the waiver will be used.   4. State how the waiver will promote achievement of performance goals.            37 of 37