Frazier Elementary

Document Sample
Frazier Elementary Powered By Docstoc
					                       School Name: Frazier Elementary School
                               Guilford County Schools 
                         2008‐2011 School Improvement Plan 

                                         Vision Statement 

Frazier School strives to enable its individual students to mature to their utmost capacity emotionally,
intellectually, socially, and vocationally, and to be respectful of themselves, others, and the democratic
way of life. Together with their families and the wider community, the school gives all students an
opportunity to reach their full potential.
 




1 of 24
                                                  Self Assessment  

Current AYP  Status:              Not Met (9 out of 10)Math        Current ABC Status:       School of Expected Growth 
                                  Met all Standards for Reading 

(Synthesized Narrative from Self‐Assessment Exercises) 

      Based on the current data from AYP and ABC’s it has been determined that FES African American Subgroup did not
meet AYP. Therefore we are focused on that subgroup for our first Target Goal. Our Target Goal for 2008-2009 for Math
is 60.30% The strategies and plans for reaching this goal are included in this plan.
    Frazier was one of fifteen most improved schools in 2006-2007. The gain in math for the end of grade for the African
American Subgroup was 22%. Frazier continues to be consistent in making gains in identified subgroups in the area of
attendance, reading and math. Asian students had a 22.5 gain and Hispanic students gained 20.6% in 2008. Frazier’s
greatest gain for 2008 was in writing. Writing proficiency increased in grade four from 34% to 59%. This was a 10%
increase above the school goal and above the Districts’ target goal. Below is a summary of years 2007 and 2008:

2007 Reading           Math                           2008         Math

Grade 3     89%        71%                                         73.13%
Grade 4     84%        46%                                         50%
Grade 5     95%        50%                                         46%


  




2 of 24
                                 Goals, Strategies, Monitoring and Budget

Overall  SMART Goal 
By 2011 75% of the Frazier Elementary School students in Pre‐K‐5 will be at or above grade level in math as determined by EOG Data, 
Benchmark Assessment Data and K‐2 Summative Assessment Data. 
 
By 2011 60% of the Frazier Elementary School students in Pre‐K‐5 will be at or above grade level in reading as determined by EOG Data, 
Benchmark Assessment Data and K‐2 Summative Assessment Data. 


Target SMART Goal/Measure: By June 2009 the FES students proficient in math will increase by 5.8% from 64% as measured by Teacher Made 
Test, Benchmark Assessments and State Quarterly Assessments.  
      
By June 2009  the FES students proficient in reading in grades 3‐5  will increase by 5% from 43 % to  48% as measured by Teacher Made Test, 
Benchmark Assessment and State Quarterly  Assessment Data           

By June 2009 the FES students proficient in reading K‐2 will increase by 5% from 70% to 75% as measured by Teacher Made Test, State Quarterly 
Assessments, READ GCS Test and informal assessments.  

       

Supporting Data for SMART GOAL:      EOG Data, Benchmark Assessments ,Pre‐test For African American in Math 
           Data              2006‐2007                  2007‐2008             2008‐2009              2009‐2010                2010‐2011 
 EOG                               64%                   61.90%                  66%                     71%                     76% 
 Benchmark                         55%                     47%                   50%                     55%                     60% 
 Pre‐test                          50%                     50%                  38.5%                    50%                     70% 
 Target Goal                       60%                   77.20%                  82%                     87%                     92% 
                                         EOG Data, Benchmark Assessments ,Pre‐test For African American in Reading 
           Data              2006‐2007                  2007‐2008             2008‐2009              2009‐2010                2010‐2011 
 EOG                               81%                    43.4%                 48.4%                    55%                     60% 
 Benchmark                         65%                     60%                   70%                     80%                     90% 
 Pre‐test                          65%                     70%                   58%                     63%                     68% 
 Target Goal                       80%                     81%                   86%                     91%                     96% 

      3 of 24
        QUARTERLY ACTION PLAN
            Study                      Quarter 1                            Quarter 2                         Quarter 3                         Quarter 4                  Summer 

                           1. What does the data tell us? The     1. What does the data tell        1. What does the data tell us?    1. What does the data tell us?     Based on 
                              Data tells us that African          us? The Data tells us that        The Data tells us that African    The Data tells us that African     analysis 
                              Americans did not improve in        African Americans did not         Americans are maintaining         Americans are maintaining          from the 
                              math.                               improve in math.                  growth but are still slightly     growth but are still slightly      previous 
                              2.Not tell us?                      2. Not tell us?                   behind the grade level students   behind the grade level students    quarter, 
                              The reasons AA didn’t meet          The reasons AA didn’t meet        2. Not tell us?                   2. Not tell us?                    adjust 
                              their target goal.                  their target goal.                The reasons AA are slightly       The reasons AA are slightly        strategy and 
                              3.Celebration(s)                    3.Celebration(s)                  behind the grade level            behind the grade level             deployment 
                               Met 9 out of 10 target goals       Met 9 out of 10 target goals      students.                         students.3.Celebration(s)          plan as 
                              for AYP. Met Expected Growth        for AYP. Met Expected             3.Celebration(s)                  87% of K‐2 students                needed. 
                              for State ABC’s. Writing Scores     Growth for State ABC’s.           85% of K‐2 students               improved their DRA levels in                   
                              improved from 32% to 60%.           Writing Scores improved           improved their DRA levels in      reading.                            
                              Increase of 10% above our goal      from 32% to 60%.  Increase        reading.                          90% of the K‐2 students are on 
                              and above the District Target       of 10% above our goal and         90% of the K‐2 students are on    or above grade level in math 
        Data analysis:        Goal. 3rd Grade Met High            above the District Target         or above grade level in math      according to the state math 
          (SWOT)              Growth for ABC’s (c‐ratio)          Goal. 3rd Grade Met High          according to the state math       assessment for this quarter.  
          analysis            2.222 only 1.50 needed for          Growth for ABC’s (c‐ratio)        assessment for this quarter.      AA in grades 3‐5 maintained 
                              High Growth. FES continues to       2.222 only 1.50 needed for        AA in grades 3‐5 maintained       the same growth as the other 
            SWOT:             increase attendance of              High Growth. FES continues        the same growth as the other      subgroups of their grade level 
          Strengths,          subgroups by .50% from last         to increase attendance of         subgroups of their grade level    in reading and math according 
         Weaknesses,          year. Sub Group Gains: All= 2.6     subgroups by .50% from last       in reading and math according     to our benchmark assessment.  
             and              AS=22.5   H=20.6.                   year. Sub Group Gains: All=       to our benchmark assessment.      Childhood Obesity Award 
        Opportunities         4. OFIs? Students when              2.6  AS=22.5   H=20.6. 4.         Childhood Obesity Award           4. OFIs? Students when 
              for             possible will be tutored after      OFIs? Students when               4. OFIs? Students when            possible will use reading and 
        improvement,          school to avoid the number of       possible will be tutored after    possible will use reading and     math strategies to solve 
           Threats            students leaving the classroom      school to avoid the number        math strategies to solve          problems on the EOG.  2. Use 
                              for other resources.  2. Use        of students leaving the           problems on the assessments.      grade level meetings to discuss 
                              grade level meetings to discuss     classroom for other               2. Use grade level meetings to    assessments, data analysis, 
                              assessments, data analysis,         resources.  2. Use grade level    discuss assessments, data         Smart Goals, and literacy 
                              Smart Goals, and literacy           meetings to discuss               analysis, Smart Goals, and        assessments for K‐2.       3.  
                              assessments for 3.                  assessments, data analysis,       literacy assessments for 3.       Teacher/Leadership continues 
                              Teacher/Leadership continue         Smart Goals, and literacy         Teacher/Leadership continues      participation in Wachovia 
                              participation in Wachovia           assessments for 3.                participation in Wachovia         Mentoring Program 4. 90 
                              Mentoring Program 4. 90             Teacher/Leadership                Mentoring Program 4. 90           minute framework for math 
                              minute framework for math           continues  participation  in      minute framework for math         initiative. Remediation and 
                              initiative remediation and          Wachovia             Mentoring    initiative. Remediation and       enrichment.   
                              enrichment.                         Program  4.  90  minute           enrichment.                       5. Implement Running Start for 
                                 OFIs: Opportunities For          framework         for    math     5. Implement Running Start for    K‐2 student. 6. Added 
                                       Improvement                initiative.  Remediation  and     K‐2 students.                     additional tutor to make 
                                                                  enrichment.                                                         groups smaller. 7. New Reading 

        4 of 24
                                                                                                                   and Math materials for tutors 
                                                                                                                   and teachers. 8. Fourth Grade 
                                                                                                                   teachers are tutoring 
                                                                                                                   afterschool. 
                                                                                                                     
                                                                                                                    


                                  1. AF Male not proficient in    1.AF Male not           1. AF Male not           1. AF Male not           5. Next step? 
                                     math will receive 1hr. of    proficient in math      proficient in math       proficient in math       (revise key 
                                     small group daily            will receive 1hr. of    will receive 1hr. of     will receive 1hr. of     strategy as 
                                     instruction on math          small group daily       small group daily        small group daily        needed to 
              Identify               facts, using math            instruction on          instruction on math      instruction on           address identified 
Plan 




           Key Strategy              vocabulary by certified      math facts, using       facts, using math        math facts, using        OFIs) 
            (Approach)               tutors with math             math vocabulary         vocabulary by            math vocabulary                
                                     manipulatives                by certified tutors     certified tutors with    by certified tutors       
                                                                  with math               math manipulatives.      with math 
                                                                  manipulatives                                    manipulatives. 
                                                                                                                    
             Person(s)          Laverne Bass                       Laverne Bass           Laverne Bass             Laverne Bass                   
          Responsible for       Sheila Clemons                     Sheila Clemons          Sheila Clemons           Sheila Clemons 
Plan 




           ensuring the        Teachers                           Teachers                Teachers                 Teachers 
            strategy is        Leadership Team                    Leadership Team         Leadership Team          Leadership Team 
        deployed during the 
          current quarter 




        5 of 24
                               Title One Budget ($2,300)         Title One Budget     Title One Budget        Title One Budget           
                                                                 ($2,300)             ($2,300)                ($2,300) 
                                                                                      $1,000 Wal‐Mart         $1,000 Wal‐Mart 
                                                                                      Grant                   Grant 
                                                                                      Curriculum maps;        Curriculum maps; 
                                                                                      pacing guides; Math     pacing guides; 
                                                                                      alignment, GEMS,        Math alignment, 
        Resources Available                                                           Math Initiative:        GEMS, Math 
         during the current                                                           College and High        Initiative: College 
Plan 




         quarter (include $                                                           School Interns, Math    and High School 
          encumbered and                                                              Toolbox, assessment     Interns, Math 
          name of budget)                                                             spreadsheets, Week      Toolbox, 
                                                                                      by Week Essentials,     assessment 
                                                                                      Math Indicators,        spreadsheets, 
                                                                                      Study Island.           Week by Week 
                                                                                      Target Grant            Essentials, Math 
                                                                                                              Indicators, Study 
                                                                                                              Island. 
                                                                                                              Target Grant 
                               1. Tutor Funds to cover entire    1. Tutor Funds to    1.Funds for Math        1.Funds for Math             
                               school year October‐June.         cover entire         Software for K‐2        Software for K‐2 
                               2. Fund for Software Math for     school year          2.Funds for Leveled     2.Funds for 
                               K‐2.                              October‐June.        reader (non‐fiction)    Leveled reader 
                               3. Funds for computer website     2. Fund for          3. Full time paid       (non‐fiction) 
                               programs for K‐2.                 Software Math for    Curriculum              3. Full time paid 
                               4. Full time Curriculum           K‐2.                 Facilitator.            Curriculum 
        Resources Needed       Facilitator.                      3. Full time         4.Funds for             Facilitator. 
Plan 




        during the current                                       Curriculum           incentives for AR       4.Funds for 
             quarter                                             Facilitator.         5. Funds for K‐2        incentives for AR 
                                                                 4. Funds for AR      Tutors.                 5. Funds for K‐2 
                                                                 Reading books.                               Tutors.  6. Funds 
                                                                                                              to pay substitutes 
                                                                                                              so teachers can 
                                                                                                              make materials for 
                                                                                                              stations. 
                                                                                                               
        6 of 24
                              Patricia Gregory Writing and          Patricia Gregory         1.Patricia Gregory      1 .Reading and             
                              EOG Reading(Patricia Gregory          Writing and EOG          Writing and EOG         Writing 
                              Consulting), August 22nd  (Frazier    Reading(Patricia         Reading  Grades 3       Connection 
                              Staff)  
                                      ,Reading –Writing             Gregory                  &4                      Grades 3‐5, Math 
                              Connection by                         Consulting),             2 .Reading and          Tool‐kit Grades K‐
                              (Curriculum Facilitator) for          January 14‐15 and        Writing Connection      2. 
                              Frazier Staff.                        February 13  (Frazier    Grades 3‐5, Math        2.Guided Reading 
                                                                    Staff)  
                              Math Initiative                                                Tool‐kit Grades K‐2.    Workshop Grades 
                              Training(Curriculum Coach)            2.Math Initiative        3.Guided Reading        K‐5 
           Professional 
                              K‐2 Math ToolKit (CF‐Foust            Training(Curriculu       Workshop Grades K‐      3.Math Parent 
          Development 
                              Robin Hill)  August 25(Frazier‐       m Coach)                 5                       Night for Grades 
        during the current 
Plan 




                              Foust Staff)                          3.Guided Reading         4.EOG Parent Night      3‐5 
              quarter 
                                                                    4. Piedmont              for Grades 2‐5          4. Michael 
          (Indicate title, 
                                                                    Consortium Math          5. Michael              Shoulders 
           content and 
                                                                    Training.                Shoulders (Reading)     (Reading) 
             audience) 
                                                                    5. Michael               6.Mr. Michael           5.Mr. Michael 
                                                                    Shoulders (reading       Prioleau                Prioleau  
                                                                    )                        Educational             Educational 
                                                                                             Consultant              Consultant 
                                                                                             7.Black History         6.Black History 
                                                                                             Presentation            Presentation  
                                                                                                                      
                                                                                              
                                                                                              




        7 of 24
                              Grade Level Parent Meeting        1.Great Leaps         1.Great Leaps         1.Great Leaps             
                              (Frazier Staff) September 2008    2.PTA                 2.PTA                 2.PTA  
                              Great Leaps                       Representative for    Representative for    Representative for 
                              PTA  Representative for School    School                School                School 
                              Improvement Team                  Improvement           Improvement Team      Improvement 
                                                                Team                  3. Make it, Take      Team 
            Parent and                                          3. Make it, Take      it(Math               3. Reading  and 
            Community                                           it(Math)              4. Morning            Writing 
          (Stakeholder)                                                               Breakfast training    Connection 
Plan 




           Involvement                                                                for Dads and Moms.    4. Math Night  
        during the current                                                            5. Leadership Team    Grades 3‐5 
              quarter                                                                 Meetings.             5. Leadership 
                                                                                      6. Parents sign       Team Meetings. 
                                                                                      reading logs each     6. Parents sign 
                                                                                      week for students.    reading logs each 
                                                                                                            week for students. 
                                                                                                            7.Running Start 
                                                                                                             
            Create the                                                                                                                
                                                                Use the Quarter 2      Use the Quarter 3     Use the Quarter 4 
         deployment plan      Use the Quarter 1 deployment 
Do 




                                                                deployment plan        deployment plan        deployment plan 
          For the current          plan template below 
                                                                 template below         template below        template below 
              quarter 




        8 of 24
                                A. Benchmark Data,K‐2 Math        A. Benchmark           A. Benchmark           A. Benchmark           A.           
                                Assessment Data                   Data,K‐2 Math          Data,K‐2 Math          Data,K‐2 Math           
              Evaluation:       B. Benchmark meetings, Weekly     Assessment             Assessment             Assessment             B.           
         A.  What data will     Grade level meetings,             Data                   Data                   Data                    
         you use to             Teachscape observations           B. Benchmark           B. Benchmark           B. Benchmark           C.           
         determine if the                                         meetings, Weekly       meetings, Weekly       meetings, Weekly 
         strategy was           C. Amount of students             Grade level            Grade level            Grade level 
         deployed?              proficient in African American    meetings,              meetings,              meetings,    
         B. What data will      Subgroup according to             Teachscape             Teachscape             Teachscape 
         you use to             Benchmark Data , K‐2 Math         observations           observations           observations 
Study 




         determine if the       Assessment, and Teacher Made      C. Amount of           C. Amount of           C. Amount of 
         strategy was           Test.                             students proficient    students proficient    students proficient 
         deployed with                                            in African             in African American    in African 
         fidelity?                                                American               Subgroup according     American 
         C. What data will                                        Subgroup               to Benchmark Data ,    Subgroup 
         you use to                                               according to           K‐2 Math               according to 
         determine if the                                         Benchmark Data ,       Assessment, and        Benchmark Data , 
         strategy impacted                                        K‐2 Math               Teacher Made Test.     K‐2 Math 
         the overall goal or                                      Assessment, and                               Assessment, and 
         target goal?                                             Teacher Made                                  Teacher Made 
                                                                  Test.                                         Test. 
                                                                                                                 




         9 of 24
                                   1.What does the data tell us?           1. What does the            1. What does the data      1. What does the      1. What does the 
                                   Across grade levels students are           data tell us?               tell us? Across grade      data tell us?         data tell us? 
                                   becoming proficient in Reading and         Across grade levels         levels students are     2. Not tell us?       2. Not tell us? 
                                   Math.                                      students are                becoming proficient     3. Celebration(s)?    3. Celebration(s)? 
                                1.        Not tell us?                        becoming                    in Reading and Math.  4. OFIs?                4. OFIs? 
                                   We need the subgroup data and              proficient in            2. Not tell us?                                        
                                   reading composite information.             Reading and Math.      How  much  progress 
                                2.        Celebration(s                    2. Not tell us?           each  student  lost  or 
                                   Made AYP in reading, Wal‐Mart’s       How  much  progress         gained during testing 
                                   Teacher of the Year is one of our     each  student  lost  or           
                                   staff members. We received funds      gained during testing         3. Celebration(s)?  
         Report the data           from the recognition.                   3. Celebration(s)?        AA males are not falling 
         from the current          Guilford’s County’s Employee of       AA males are not            behind their peers. 
                                   the month is one of our staff         falling behind their        Each K‐2 student moved 
Study 




         quarter deployment 
                                   members. Across grade levels 3‐5,     peers.                      at least one book level. 
         plan and use the          the students in reading and math      Each K‐2 student                  
         data questions to         fall between 40‐70% which is the      moved at least one            4. OFIs? 
         analyze the results       diagnostic range for intervention.    book level.                   Work on math and 
                                3.        OFIs?                                                        reading stations in 
                                   Work on math and reading stations       4. OFIs?                    classrooms. 
                                   in classrooms.                          Work on math and          More students in the 
                                   More students in the Enrichment         reading stations in       Enrichment range for 
                                   range for testing.                      classrooms.               testing. 
                                   Analysis of Study Island Data         More students in the        Analysis of Study Island 
                                                                         Enrichment range for        Data 
                                                                         testing.                     
                                                                         Analysis of Study 
                                                                         Island Data 
                                                                          




         10 of 24
                                      YES  If yes, change           YES  If yes, change           YES  If yes, change           YES  If yes, change           YES  If yes, change 
                                  target goal in order to       target goal in order to       target goal in order to       target goal in order to       target goal in order to 
                                  further impact the overall    further impact the overall    further impact the overall    further impact the overall    further impact the overall 
                                  goal                          goal                          goal                          goal                          goal 
                                                                                                                                                            
                                      NO  If no, check the          NO  If no, check the          NO  If no, check the          NO  If no, check the          NO  If no, check the 
                                  appropriate action below:     appropriate action below:     appropriate action below:     appropriate action below:     appropriate action below: 
                                                                                                                                                           
Act/Plan 




                                      Continue current              Continue current              Continue current              Continue current              Continue current 
              Target Goal Met?    strategy and update           strategy and update           strategy and update           strategy and update           strategy and update 
                        
                                  deployment plan for next      deployment plan for next      deployment plan for next      deployment plan for next      deployment plan for next 
                                  Qtr                           Qtr                           Qtr                           Qtr                           Qtr 
                                      Continue current              Continue current              Continue current              Continue current              Continue current 
                                  strategy, but make            strategy, but make            strategy, but make            strategy, but make            strategy, but make 
                                  improvements to               improvements to               improvements to               improvements to               improvements to 
                                  deployment plan               deployment plan               deployment plan               deployment plan               deployment plan 
                                      Abandon current               Abandon current               Abandon current               Abandon current               Abandon current 
                                  strategy and identify new     strategy and identify new     strategy and identify new     strategy and identify new     strategy and identify new 
                                  strategy                      strategy                      strategy                      strategy                      strategy 




            11 of 24
Steps                              Quarter 1 Deployment Plan                             Person(s)                   Measure(s)                   Action Step 
                                                                                        Responsible                                             Completion Date 
#1           Establish MGM Team                                                   Clemons                     List Leadership Team            8/08

#2           Data Review of MGM                                                   Bass, Teacher, Clemons             Data Wall                9/08

#3           Schedule                                                                   Clemons               Schedule Posted                 8/08

#4           Identify Learning requirements for math                              Leadership Team             Use of Took‐Kit ,Curriculum     9/08
                                                                                                              Pacing Guide & Maps 
#5           Communicate to parents, students, subject  requirements              Teachers, Clemons           Letter, Parent‐Teacher Grade    9/08
                                                                                                              Level Meeting 
#6           Grade Level collaborate weekly to plan during MGM                    Teachers                    Grade Level Minutes             10/08

#7           Classroom teachers develop  students list that are non‐proficient    Teachers                    Data Wall                       9/08

#8           Daily 1 hr. Tutoring                                                 Certified Tutors, Clemons   Schedule                        10/08

#9           2 weeks review of data                                               Bass, Teachers, Clemons     Grade Level Minutes             10/08

#10          Classroom Teachscape Walkthrough Monitoring                          Bass, Clemons               Data Checklist                  10/08

#11          Meet with  teachers for planning                                     Teacher Clemons, Bass       Implementation Checklist        10/08

#12          Form Ability Level Group                                             Teachers, Clemons           Student List                    9/08

#13          Communication to Parents                                             Teachers                    Parent Letter                   9/08

#15          Look at Data for Groups                                              Teachers Bass Clemons       Data Sheet                      9/08

#16          Schedule Time                                                        Clemons                     Master Schedule                 8/08

#17          Guidelines for Departmentalization                                   Teachers, Bass, Clemons     Checklist                       8/08

#18          Arrangement of Classrooms                                            Teachers, Bass, Clemons     Seating Chart                   5/08

#19          Collaboration of Schools                                             Teachers, Clemons           MGM                             9/08

#20          Grades 4‐5 will departmentalize.                                     Clemons, Teachers, Bass     Schedule                        8/08

#21          Daily practice with Study Island in grades 2‐5                       Clemons, Teachers           Data                            9/08

              
          
Steps                              Quarter 2 Deployment Plan                             Person(s)                   Measure(s)                   Action Step 
                                                                                        Responsible                                             Completion Date 
#1           Daily 1 hr. Tutoring                                                 Certified Tutors, Clemons   Schedule                        12/08

#2           2 weeks review of data                                               Bass, Teachers, Clemons     Grade Level Minutes             12/08

#3           Daily practice with Study Island in grades K‐5                       Clemons, Teachers           Data                            12/08

#4           Student interns to do One‐on‐One Tutoring                            Teachers, Clemons           Tutor Schedule                  12/08
                                                                                                              Student Report Card 
#5           Classroom Teachers develop a list of non‐proficient students         Teachers                    Tutor list                      12/08 
#6           Anchor Station Development                                           Teachers, Clemons           Classroom observation           1/09 
          

         12 of 24
Steps                             Quarter3 Deployment Plan                            Person(s)                   Measure(s)           Action Step 
                                                                                     Responsible                                     Completion Date 
#1           Daily 1 hr. Tutoring                                              Certified Tutors, Clemons   Tutor schedule          5/09 
#2           2 weeks review of data                                            Bass, Teachers, Clemons     Grade Level Minutes     5/09 
#3           Daily practice with Study Island in grades K‐5                    Clemons, Teachers           Data                    5/09 
#4           Student interns to do One‐on‐One Tutoring                         Teachers, Clemons           Tutor Schedule          4/09 
                                                                                                           Student Report Card 
#5           Anchor Station Development                                        Teachers, Clemons           Classroom observation   5/09 
#6           Increase time for direct ESL students                             ESL teacher,                Schedule                5/09 
                                                                               Teachers 
#7           Teacher assign assignments per students based on benchmark and    Teachers                    Student Scores          5/09 
             Study Island data 
#8           All PEP’s completed  for all current Level I, II students         Bass, Teachers,             Parent Signatures       2/09 
                                                                               Clemons                                              
#9           Analyze data and determine next step                              Bass, Clemons               Data Wall               2/09 
#10                                                                                                                                      
          
Steps                             Quarter 4 Deployment Plan                           Person(s)                   Measure(s)           Action Step 
                                                                                     Responsible                                     Completion Date 
#1           Daily 1 hr. Tutoring                                              Certified Tutors, Clemons   Tutor schedule          5/09 
#2           2 weeks review of data                                            Bass, Teachers, Clemons     Grade Level Minutes     5/09 
#3           Daily practice with Study Island in grades K‐5                    Clemons, Teachers           Data                    5/09 
#4           Student interns to do One‐on‐One Tutoring                         Teachers, Clemons           Tutor Schedule          5/09 
                                                                                                           Student Report Card 
#5           Anchor Station Development                                        Teachers, Clemons           Classroom observation   5/09 
#6           Increase time for direct ESL students                             ESL teacher,                Schedule                5/09 
                                                                               Teachers 
#7           Teacher assign assignments per students based on benchmark and    Teachers                    Student Scores          5/09 
             Study Island data 
#8           All PEP’s completed  for all current Level I, II students         Bass, Teachers,             Parent Signatures       4/09 
                                                                               Clemons 
#9           Analyze data and determine next step                              Bass, Clemons               Data Wall,              4/09 
                                                                                                           Benchmark Data 
#10          New Tutor to make tutoring groups smaller                         Bass                        Data Wall, EOG          4/09 
#11          Pull out for consultative ESL Students                            Brednikova                  Schedule                5/09 
#12          Teacher directed Study Island assignments on benchmark data       Teachers                    Data                    5/09 
#13          Hold MGM’s to collaborate                                         Teachers, Bass, Clemons     Agenda                  5/09 
         13 of 24
#14        Guided Reading Training by district                                     Teachers    CEU’s    5/09 
#15        Workshop attend: Unique Strategies to Motivate & Instruct Elem. Boys    Teachers    CEU’s    5/09 
#16                                                                                                      
        




       14 of 24
                       School Based Leadership Team Members Signatures

The following team members collaborated with school staff to develop the School Improvement Plan for our 
school (parents must be included): 
          Name                    Position or Role              Signature                    Date 
          Damon B. Williams     Parent Rep.               On File                              9‐02‐08 
          Rebecca Hubbard       Assistant Teacher         On File                            9‐02‐08 
          Patricia M. Jessup    Teacher                   On File                            9‐02‐08 
        Stephanie Hackett       Title I‐ Literacy         On File                            9‐02‐08 
          Sheila Clemons        Curriculum Facilitator    On File                            9‐02‐08 
          Elizabeth Newman      Teacher                   On File                            9‐02‐08 
          Iris Penn             Teacher                   On File                            9‐02‐08 
          John DeGroot          Counselor                 On File                            9‐02‐08 
          Stephanie Burgess     Teacher                   On File                            9‐02‐08 
          Ashley Nunalee        Teacher                   On File                            9‐02‐08 
          Laverne Bass          Principal                 On File                            9‐02‐08 
          Terry White           Parent Rep.               On File                            9‐02‐08 
                                                                                    
                                                                                                           
                                                                                                           
                                                                                    
                                                                                    

15 of 24
(i.e. Principal, Assistant Principal, Certified Staff, Classified Staff, Student, Parent or Community Member) 


 
 
 
                                                             Approvals 
                                                                      
Approved by Staff:           
       Date of Approval by Staff:  9‐30‐08                                           Results (% Approval): 100% 
     Principal’s Signature: On File                                                  Date: 9‐30‐08 
 
 
 
 
Approved By Division of Academic Improvement 
       Instructional Improvement Officer’s 
       Signature: On File                                                                    Date:  10‐1‐08 
 
 
 
 
Approved by GCS Board of Education                                                           Date:             
      




16 of 24
 

                             Quarterly Review Team Members Signatures

The following team members collaborated with school staff to review the School Improvement Plan for our 
school: 
          Name                  Position or Role                 Signature                    Date 
          Damon B. Williams        Parent Rep.                         On File                                             9‐13‐09 
          Rebecca Hubbard          Assistant Teacher                   On File                                             9‐13‐09 
          Patricia M. Jessup       Teacher                             On File                                             9‐13‐09 
        Stephanie Hackett          Title I‐ Literacy                   On File                                             9‐13‐09 
          Sheila Clemons           Curriculum Facilitator              On File                                             9‐13‐09 
          Elizabeth Newman         Teacher                             On File                                             9‐13‐09 
          Iris Penn                Teacher                             On File                                             9‐13‐09 
          John DeGroot             Counselor                           On File                                             9‐13‐09 
          Stephanie Burgess        Teacher                             On File                                             9‐13‐09 
          Ashley Nunalee           Teacher                             On File                                             9‐13‐09 
          Laverne Bass             Principal                           On File                                             9‐13‐09 
          Terry White              Parent Rep.                         On File                                             9‐13‐09 
                                                                                                            
(i.e. Instructional Improvement Officer, Curriculum Officer, Curriculum Specialist, Principal, Assistant Principal, Curriculum Facilitator) 

 




17 of 24
                                                                          

Action Plan for Healthy Students in Safe, Orderly and Caring Schools
                                                                          
LEA: Guilford County Schools                      School: Frazier Elementary School 
 
Strategic Priority: Healthy Students in Safe, Orderly and Caring Schools 
(Healthy Active Children (HAC) Policy, #HSP‐S‐000) 
 
Please record your action steps. 
                                          IN PROGRESS                 In Progress               Need Assistance                NA
         Strategy                                                  (Please describe.)          (Please describe.)     (Provide explanation.)
                                 (What is your plan?)
Ensure all students have       Recess  is  a  scheduled                                                                   
recess and / or physical
                               time  for  each  grade 
activity during the school
day and that it is not taken   level  on  our  master  and 
away as punishment.            each             classroom 
Indicate if this is in         schedules. 
progress or not yet
addressed.

                                                                                                                              
                          Strategy                   Yes                                No                          Time over 180 days 
Provide physical education for                        √                                                      We  provide  40  minutes  per 
every student taught by a                                                                                    week  for  each  class  with  the 
physical education teacher.                                                                                  Physical Education teacher. 
Check the appropriate “yes” or                                                                               Each  student  should  receive 
“no” box and list the exact                                                                                  1440  minutes  of  PE  over  the 
number of minutes in PE over                                                                                 180 days at school.  
the 180‐day school year. 
Provide physical activity and/or      Recess= 30 minutes daily                                               Each  student  will  receive  1080 
recess for every student.  List       Physical Education with                                                minutes  of  exercise  over  the 
the exact number of minutes           Physical Education teacher=40                                          180 days of school.  
provided for recess and/or            minutes a week per class.  
physical activity over the 180‐
day school year. 
 
18 of 24
                                                                                                               Need Assistance 
                         Strategy              Not Yet Addressed             In Progress                      (Please describe.) 
Implement a coordinated                                            USDA Fresh Fruits and                   
school health program.                                             Vegetables program is done 
Indicate if this is in progress or                                 daily. Each student receives a 
not yet addressed by the                                           nutritious snack provided by 
school.                                                            the USDA.  
                                                                                                                  Need Assistance 
                                  At Our School             In Our LEA                    Unsure                 (Please describe.) 
We have a School                                                                                                    
Health Advisory Council.  
Check all that apply. 

What other areas of       Get Healthy Guilford Challenge                                                          Need Assistance  
Coordinated School                                                                                               (Please describe.) 
Health Programs are you                                                                                             
working on 
implementing in your 
school?  Please explain. 
   
 
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
                                                                    
19 of 24
                                                         
                                                         
                                           Safe Schools Plan 
                                                         
                                                         
                                                         
According to NC Code 115C‐105.47, each school must have a comprehensive safe schools plan.  The following are 
components of that plan: 
 
    • Student code of conduct and designated consequences for violating the code 
    • Roles and responsibilities of all school personnel in maintaining a safe and orderly learning environment 
    • Procedures for identifying and serving the needs of students at risk of academic failure or of engaging in 
       disorderly or disruptive behavior 
    • Mechanisms for assessing the needs of disruptive and disorderly students, providing services to them and 
       removing them from the classroom when necessary 
    • Measurable objectives for improving school safety and order 
    • Professional development clearly matched to the objectives for improving school safety and order 
    • Plans to work with local law enforcement and court officials to ensure safety 
    • Methods of providing a safe physical environment 
    • Parent involvement in planning for school improvement, safety, and alternative education placements 
    • School conducts a needs assessment annually (from students, teachers, parents, and staff) to determine 
       their perceptions of school safety and climate 
    • School has programs, strategies and/or activities that promote good behavior/citizenship 
 
 
 
 
 
 
Strategies for maintaining safe and orderly climate, addressing the needs of students at risk, and providing 
services for students assigned to alternative programs. 
 
 
20 of 24
                                            When will it be     What are the        What are the costs    What are success 
What will be done?  Who will be in          done?               needed resources                          indicators? 
                     charge?                                    (including staff 
                                                                development)? 
                      
1. To update         Principal,             Update by           School-wide staff   None                  Improved
Safety/Crisis and    Instructional Staff    September, 2008     development on                            perception of Safe
Emergency Plans                                                 crisis emergency                          Climate Staff,
including                                                       plans                                     Student and
fire/tornado drills,                                                                                      parent knowledge
lockdowns, call                                                                                           of Crisis
tracing, use of                                                                                           Emergency Plans
Connect Ed as
well as continue to
meet OSHA
codes and
regulations.
2. Continue to       Principal,             Throughout the      Cornerstone of                            Fewer discipline
use GCS              Instructional Staff,   school year         the month                                 referrals and
Character            Parents                                                                              suspensions
Education
Program and Kids                            Daily over the PA   Project Wisdom                            A great degree of
Voting               Principal,             system              Notebooks                                 respect and caring
                     Instructional Staff                                                                  permeates the
                                                                                                          building
Continue Project
Wisdom
3. Teachers will      Instructional Staff   Throughout the      None                None                  Fewer discipline
utilize character     and Counselor         school year                                                   referrals
cornerstones in                                                                                           Greater degree of
lessons and                                                                                                respect and
classroom                                                                                                 caring in the
guidance                                                                                                  building.
4. To use IST to      Principal, IST        Throughout the      Staff Development None                    Improved
identify, serve,      including parents     school year         for new members                           achievement
and monitor the                                                 and for updating                          Fewer discipline
progress of at-risk                                             manual                                    problems

21 of 24
students Frazier
IST will train the   IST Members
staff in order to
assist classroom
teachers in the
development of
intervention
strategies for at
risk students.
5. Offer a           Principal,          Throughout the      Tutors            Title One          Improved
continuum of         Instructional       school year                           Allotment, Local   achievement
services for         Staff, and Tutors                                         Funds,             Fewer discipline
students who are                                                               Accountability     problems
behaviorally and                                                               Funds
academically at-
risk, including:
After School Care
Enrichment
Services
                                                                                                  Students are
                                                                                                  better able to
6. Students at-      Counselor           During the school   Counselor         None               cope with anger
risk of becoming     Social Worker       year as necessary   Social Worker                        Fewer discipline
violent will be                                                                                   problems
identified and
counseled in
group sessions
about dealing with
anger
7. Continue use      Counselor           As necessary        Curriculum Kits   None               Students are
of GCS “Get Real                         August to June                                           better able to
About Violence”                                                                                   cope with anger
and “Bully                                                                                        Fewer discipline
Proofing Your                                                                                     referrals
School”
Curriculum in
classroom
guidance
22 of 24
8. To administer a    Principal,            Spring 2009        Survey Forms        None   Results of Survey
climate and safety    Instructional Staff
survey to parents
9. Use Title One      Principal, Tutors     2008-2009          Signs,Letters       None   Traffic flows
and student                                                    Home to                    smoothly during
accountability                                                 parents,Connect            arrival and
funding to hire                                                ED                         dismissal
Daytime
Tutors for at Level
One and Two
students
10. Change of         Principal, Support    2008-2009 school   Signs, Parking      None   Traffic flows
Location in           Staff, Teacher        year               Lot, Letters home          smoothly during
afternoon while       Assistants                               to parents                 arrival and
students are                                                                              dismissal
loading buses
11. Change in         Principal, Support    2008-2009 school   Signs, Letters      None
Traffic Pattern for   Staff, Teacher        year               home to parents
car and van riders    Assistants
in the morning
and afternoon




 
 




23 of 24
 
                                       Waiver Requests
                                                 
                                                      
                           School‐Based Management and Accountability Program 
                                 School‐Based Waiver Request for 2008‐2011 
                                                      
                          LEA:  Guilford County                     LEA Code:  410 
                                                      
                                School Code/School Name:  Frazier Elementary  
                                                      
                                                      
 
                                                Requests for Waiver
1.    Describe the waiver you are requesting.
      
 
2.    Identify the law, regulation or policy from which an exemption is requested.
      
 
3.    State how the waiver will be used.
      
 
4.    State how the waiver will promote achievement of performance goals.
      
 
 




24 of 24