Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Facilities planning_Introduction by SimsIndore


Sapient Institute of Management Studies, Indore. Study Material for PGDM - 3001: Research Methodology

More Info
									                                                                               PGDM : 3001 
                                                                   Research Methodology 

                                                     Module – II 
Facilities Planning and Capacity: Location‐ Principles and Factor; Location Decision Models (Location Factor 
Rating, Centre of Gravity Techniques, Brown & Gibson Model) Layout – Basic Principles; Classical Layouts – 
Process  Layout  (Block  Diagramming,  Relationship  Diagram,  Computerized  Layout  Solutions,  Services 
Layout);  Product  Layout  –  Line  Balancing;  Fixed  Position  Layout,  Hybrid  Layouts  –  Cellular,  FMS  (Flexible 
Manufacturing System). Capacity Planning – Concept of Capacity, Determination of Capacity Requirements, 
Considerations  in Adding Capacity,  Capacity  Alternatives,  Economies  and  Diseconomies  of Sales, Capacity 
Planning in Services, VSL Manufacturing. 

                                                    Study Notes 
Facilities planning: Introduction 
A facility is a physical place where business activities are done, and to make facility management plans in 
accordance with the needs and demands of those business activities. After all, the facility needs of a movie 
theatre, a museum, a plastics manufacturer, and a bank are apt to be considerably different, even though 
there will likely be certain basic needs that all will share (furniture, office space, air conditioning systems, 
light  fixtures,  etc.).  Good facility management  is  concerned with addressing  those  needs in the best  and 
most cost‐effective ways possible. 

Facilities Planning deals with the planning of location of facilities. There are a number of factors that affect 
the  location  decision  such  as  market  for  products  and  services,  wage  rates,  transportation  costs, 
government  and  economic  stability,  culture,  climate,  trading  blocs  etc.  typically  transportation  costs  are 
often  considered  for  location  analysis  because  these  costs  are  direct,  tangible  and  easy  to  measure  and 
analyze. Generally, location decision could be one of the two: one facility‐ multiple candidates and multiple 
facility‐ multiple candidates. 

Location of Manufacturing /Service facility 
Plant  location  may  be understood as  the function  of  determining  where  the plant  should be located for 
highest operating economy and effectiveness. Selecting of a place for locating a plant is one of the major 
problems,  perhaps  the  most  important,  which  is  faced  by  an  entrepreneur  while  launching  a  new 
enterprise.  An  ideal  location  may  not,  by  itself,  guarantee  success;  but  it  certainly  contributes  to  the 
smooth and efficient working of an organization. A bad location, on the other hand, is a severe handicap 
for  any  enterprise  and  it  finally  bankrupts  .it.  It  is,  therefore,  very  essential  that  utmost  care  should  be 
exercised  in  the  initial  stages  to  select  a  proper  place.  Once  a  mistake  is  made  in  locating  a  plant  it 
becomes  extremely  difficult  and  costly  to  correct  it,  especially  where  large  plants  are  concerned.  A 
selection on economic considerations ensures an easy and regular supply of raw materials, labor force, and 
efficient plant layout, proper utilization of production capacity and reduced cost of production.

3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 
                                                                           PGDM : 3001 
                                                               Research Methodology 

Location decisions generally arise when. 
    a.  The business is newly started; 
    b.  The existing business unit has outgrown its original facilities and expansion is not possible; hence a 
        new location has to be found; 
    c.  The volume of business or the extent of market necessitates the establishment of branches; 
    d.  A lease expires and the landlord does not renew the lease; 
    e.  When a company thinks that there is a possibility of reducing manufacturing cost by shifting from 
        one location to another location; and 
    f.  Other social or economic reasons; for instance, inadequate labor supply, shifting of the market etc. 

Steps in Selection of Location 
The location decision of a facility depends on the following factors 

    1.  Selection of Nation:  the selection of the country depends on 
            o  Political stability of the nation chosen 
            o  Currency and exchange rates 
            o  Cultural and economic conditions of the nation 
            o  Natural environment of the country 

    2.  Selection of  Region:  once  the country  is  selected,  a region  in that  country  needs to be selected. 
        This depends on the following factors. 
            o  Availability of raw materials 
            o  Nearness to the market 
            o  Availability of  power 
            o  Competition among states 

    3.  Selection of Community: once the entrepreneur identifies the best region to locate his facility, he 
        has to select the most suitable community within the chosen region. This depends on the following 
        factors of the community. 
            o  Availability of labor 
            o  Civic amenities for workers 
            o  Existence of complementary and competing industries 
            o  Personal factors 

    4.  Selection  of  Site:  once  the  owner  knows  the  community,  he  has  to  select  the  actual  site  in  the 
        community  where  the  facility  shall  be located  i.e.  the  actual  campus.  Now,  this  depends  on  the 
        following factors. 
            o  Soil, size and topography 
            o  Availability and cost of the land

3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 
                                                                        PGDM : 3001 
                                                            Research Methodology 

           o  Area available for future expansion. 
           o  Disposal of waste 
           o  Suitability of the land 

Classification of Locations 
   1.  Urban  Location:  Mostly  entrepreneurs  prefer  urban location  because  of  the  ready  availability  of 
       infrastructure facilities. Of course the cost of establishing plant is very high. 

           o  Availability of cheap and dependable transport facilities. 
           o  Banking, insurance, postal and communication services are promptly available. 
           o  Easy availability of skilled labor. 
           o  Nearness to market and local demand is attractive to all. 
           o  Ancillary and service units attract entrepreneurs. 
           o  Municipal service facilities like water supply, fire fighting, drainage etc. are available. 

       Limitations of Urban Location: 
           o  Land price is very high, scope for expansion is limited. 
           o  Labor cost is high. 
           o  Labor turnover is high because of availability of alternate job opportunities 
           o    Presence of trade unions is a disturbing factor. 
           o  The rates of taxes are very high. Moreover, octroi is a typical urban tax. 
           o  Urban location creates problem of sanitation and health. 

   2.  Rural  Location:  Plant  location  in  rural  area  is  preferred  by  many  entrepreneurs  because  of 
       numerous incentives provided by the government. 

           o  Land prices are low; scope of expansion is very bright. 
           o  Labor cost is low. 
           o  Labor turnover is very limited. 
           o  Employers and employees enjoy sound industrial relations. 
           o  Trade unions do not play major role. 
           o  Taxes are low. 
           o  Rural environment is free from pollution. 

           o  Inadequate transport facilities with bad roads/railways 
           o  Banking, insurance, postal and communication facilities are poor

3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 
                                                                         PGDM : 3001 
                                                             Research Methodology 

            o  Ancillary and service unit facilities may be a bottleneck 
            o  The cost of distribution and marketing is higher 
            o  Municipal, recreation and educational facilities are inadequate 
            o  Mostly workers are unskilled, 

    3.  Suburban Location: Suburban areas are areas near cities which has a city‐like culture. They may be 
        at outskirts of a city or between two cities. for example suburbs of Mumbai 

            o  Comparatively the land price is low. 
            o  There is scope for future expansion of the plant. 
            o  Both skilled and unskilled workers are available. 
            o  The cost of marketing is less because it is closer to the main city. 
            o  Banking, insurance, postal and communication facilities are available. 
            o  Good quality of medical facilities is available along with educational institutions. 

            o  Suburban areas do not have glamour of city life. Hence skilled workers are not interested 
                to shift to the suburban areas. 
            o  There are limited ancillary and service units. 
            o  Limited cold storage facilities are available. 
            o  Although  labor  turnover  is  not  a  major  problem  in  but  it  is  always  a  dominating  factor 
                because of availability of jobs in the nearby city. 
            o  It is easy for trade unions to make inroads into suburban areas 
            o  Environment is likely to be disturbed by pollution making plants. 

Various models are available which help identify a near ideal location. The most popular models are: 
    1.  Factor Rating Method 
    2.  Point Rating Method 
    3.  Break‐even Analysis 
    4.  Qualitative Factor Analysis 
    5.  Centre of Gravity Method 
    6.  Load Distance Method 
    7.  Transportation Model 
    8.  Brown and Gibson Method 
    9.  Dimensional Analysis 
    10.  Median Model

3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 
                                                                              PGDM : 3001 
                                                                  Research Methodology 

Centre of Gravity Method 
A simple weighted scheme to assess the attractiveness of each location is utilized. However, it is possible to 
utilize more direct measures for evaluating each location. Often location planners tend to use a distance 
measure  to  evaluate  the  impact  of  a  proposed  location.  Such  an  approach  has  merit  when  there  is  a 
requirement for locating close to the market for products (or for raw materials). By locating far away, an 
organization  may  end  up  spending  considerably  on  transportation  and  distribution.  Therefore,  assessing 
the  distance  of  site  vis‐a‐vis  the  reference  market  could  be  a  better  method  for  selecting  appropriate 

    o  All the demand points (or the supply points, if the raw material is supplied from several locations) 
         are represented in a Cartesian coordinate system. 
    o  Each demand (or supply) point will also have weights, which indicates the quantum of the demand 
         (or the supply) per unit time. 
    o  In  this  context,  it  is  possible  to  identify  the  centre  of  gravity  of  the  various  demand  (or  supply) 
    o  Locating the new facility at this point will be most appropriate. 

Brown and Gibson 
This  method  measures  the  relative  merit  of  the  sites  in  a  dimensionless  format.  It  starts  with  the 
identification of critical factors and their availability. 

    ·  If the critical  factor is  available  at  a  site  then  the score is  1;  otherwise  0.  The absence  of  critical 
         factor eliminates a site from any further consideration. It is named as critical factor measure (CFM) 

    ·  This  method  considers  total  tangible  costs,  known  as  objective  factor  costs.  The  total  costs  are 
         converted into ‘measures’  by  taking  their reciprocal  and  comparing  them  with the summation  of 
         these reciprocals for all eligible sites. 

                    OFCi = Objective factor cost for site i. 
                    OFMi = Objective factor measure for sit i. 
                    (0< OFMi  <1 and ∑ OFMi  = 1) 

    ·  This method also considers subjective factors such as recreational facility, educational facility etc. 
         For this, subjective factor measure is arrived at as:

3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 
                                                                               PGDM : 3001 
                                                                  Research Methodology 

                   SWk  = Weight of subjective factor k relative to all subjective factors also known as property 
                   SWik  = weight of site I relative to all potential sites for subjective factor k also known as site 

         The values of property  weight  and  site  weight  are  determined through  the preference  theory  by 
         paired comparison. 

    ·  The integrated Location Measure is given by 

    ·  The site with the highest location measure is selected as the most suitable site. 

Dimensional Analysis 
It  is  one  of  the  methods  of  making  an  integrated  comparison  of  alternative  sites  on  the  basis  of  both 
tangible and intangible costs. It involves computing the relative merits or cost ratios for each of the factors 
giving each of the cost factors an appropriate weightage by means of the power (index) to which the cost 
ratio is raised and multiplying these weighted ratios in order to arrive at the comprehensive figure on the 
relative merit of the two alternative sites. 

Let  there  be  two  sites  M,  with  scores  of  factors  as  F1,  F2…Fn  and  Site  N  with  scores  f1,  f2,  f3….fn  and 
relative weights to each factor bas w1,w2….wn. 

The relative merit RM is given by 

If RM >1 then the most suitable site is Site N 

Median Model 
The Median Model is used to locate the facility at the median point when the demand/supply locations are 
plotted in the Cartesian coordinates. The median point is the point from which the distances to the left and 
the right are equal. And also the distances above and below the median point are also equal. 
Coordinates of the median point are calculated by arranging the x coordinates of the demand and supply 
points  in  ascending  order  with  their  respective  weights.  The  x  coordinate  of  the  site  whose  cumulative 
weight  covers  the  half  of  the  total  cumulative  weight  becomes  the  x  coordinates  of  the  median  point 
where the facility has to be located. The y coordinate of the site whose cumulative weight covers the half 
of the total cumulative weight becomes the y coordinates of the median point where the facility has to be 

3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 
                                                                  PGDM : 3001 
                                                        Research Methodology 


   1.  Evans, Operations Management Concepts Techniques and Applications, Cengage Learning, India, 

   2.  B. Mahadevan; Operation Management; Theory and Practice’ Pearson Education, Fifth Edition, 
       New Delhi 

   3.  Joseph G Monks, Operations Management, McGraw Hill International Publication, New York. 

   4.  Ashwathappa, Production and Operation Management, Himalaya Publishing House. 

   5.  S.N. Chary, Theory and Problems in Production and Operations Management, TMHProduction. 

   6.  Norman Gaither, Operations Management, Cengage Learning, India, 

   7.  Slack, Operations Strategy, Pearson Education 

   8.  R. Paneerselvam, Production and Operations Management, PHI Learning, 2009 

   9.  LeeJ. Krajewski and Larry P. Ritzman, Operation Management, Pearson Education; Sixth Edition, 
       New Delhi 







3001/Research Methodology/Prof. Anand Bhatt 

To top