LA GESTION DE PROJET

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LA GESTION DE PROJET Powered By Docstoc
					LA GESTION DE PROJET

 APPROCHE, MÉTHODOLOGIE
        ET OUTILS
   Pourquoi la gestion de
         projet?
• Le chargé de projet d’aujourd’hui
  fait face
  – à une complexité croissante de son
    environnement interne et externe;
  – À une limitation des ressources
    (pénurie de main d’œuvre, limite de
    compétences, etc.).
LA GESTION DE PROJET

Une question de méthodologie et
     de direction d’équipe
Pour réussir en gestion de projet

Il faut disposer
• des habilités (connaissances &
   compétences) particulières en gestion
   de projet;
• des moyens et des outils appropriés
   qui permettent de mener à terme un
   mandat à l’intérieur des objectifs et des
   moyens fixés.
    LA DÉMARCHE GLOBALE
• Définir un projet/ses livrables
• Structurer un projet
• Planifier la production et le contrôle
• Évaluer les risques et les plans de
  contingence
• Diriger une équipe de production
• Contrôler la qualité
• Finaliser le projet
                 PMI
   Project Management Institute
• Organisation mondiale
• Mission: faire progresser l’art du
  management de projet:
  – Pratiques classiques largement
    appliquées;
  – Pratiques novatrices en émergence.
• PMBoK (Project management Body
  of Knowledge)
    La gestion de projet - PMI
Le Management:
• De l’intégration;
• Du contenu/livrables;
• Des délais;
• Des coûts;
• De la qualité;
• Des ressources humaines;
• Des communications;
• Des risques;
• Des approvisionnements.
      La gestion de projet
 Dans l’industrie des jeux vidéos
• Comment commencer un projet de jeu?
• Comment se passe la pré-production idéale?
• Comment l'information est transigée dans
  l'organisation à partir de l'idée de départ
  jusqu'à la création de l'échéancier?
• Comment monter correctement un projet sous
  MS project?
• Qui se sert de MS projet ?
• Comment décortiquer les tâches?
       Structure du bureau de projet

                               Christian                Philippe                 Kathleen                  Luc                   Pierre                 Jef
                          Directeur artistique    Directeur animation      Directrice production Directeur technologique    Producteur exec          vp Ventes

                                                                   Assistant(e)
                                                              (direction production)



      Valerie                         Jef                Charles                  Vincent               Manuel              Marie-Eve            Jimmy
    chargé projet                 Chargé projet         Chargé projet           Chargé projet         chargé projet        chargé projet      chargé projet
                                                            )


       Pierre
assistant chargé projet
 Comment commencer un projet de
            jeu?

• Idée de départ / brainstorm en
  équipe
• Faire des choix (idées/style/public
  visé/game play…)
• Synthétiser
• Rédiger un synopsis
              La pré-production

• Contenu/livrables
• Scénario / Game design / Level design
• Évaluation du temps de production
    • Visuel (design / décors / perso)
    • Animation (perso/animatix)
    • Interface design
    •   Programmation (fonctionnalités/DB/navigation/etc.)
    •   Approvisionnement (fournisseurs externes)
    •   Sons/voix/musique
    •   Gestion projet (10-15% du total)
    •   Autres
             La pré-production
                     (suite)

• Évaluation des risques: interdépendance
  des tâches, délais potentiels, manque de
  ressources, manque de compétences,
  demandes de changement, etc.
• En fonction de l’évaluation des risques: Prévoir
  différents processus permettant de faciliter la
  gestion du projet:
   – Processus de demande de changement;
   – Processus d’approbation des livrables;
   – Processus de gestion des risques; etc.
           La pré-production
                  (suite)

• Évaluer les ressources humaines
  disponibles
• Établir un échéancier de production
  (Alpha, Beta, Gold)
• Prévoir un contrôle de qualité
• Prévoir un mode de communication
  efficace entre les différents acteurs du
  projet
  3 étapes principales de
         livraison
• Alpha
• Beta
• Gold

• Il faut prévoir plusieurs livrables
  intermédiaires en cours de
  production qui nécessiteront des
  approbations du client
   Un projet sous MS-project
1ière étape: Définir les conditions de départ

• Toujours fonctionner de manière
  chronologique
• Créer un nouveau MS-project (date
  départ, identification, taux horaire,
  calendrier standard, semaine travail,
  heures travail/jour, fixer type tâche par
  défaut: durée fixe, désactiver nouvelles
  tâches non pilotées par effort)
  Un projet sous MS project
     2ième étape: liste des tâches

• Établir tâches principales à faire
  (récapitulatives)
• Établir principaux livrables ou
  toutes autres dates butoires
  (jalons: Alpha, first playable, Beta,
  Gold, etc.)
• Décortiquer chaque tâche en sous-
  tâches (effectuer mise à niveau)
  Un projet sous MS project
 3ième étape: travail & interdépendance

• Évaluer et indiquer le travail à faire
  (work) pour accomplir chacune des
  sous-tâches
• Évaluer et indiquer les contraintes et
  interdépendances entre les différentes
  tâches et sous-tâches
  (prédécesseurs, contraintes)
• Identifier les tâches avec marge /
  chemin critique
Contraintes et interdépendances
        (prédécesseurs)
     La méthode des antécédants

•   4 types de liens logiques possibles :
        1.Début – début
        2.Début – fin
        3.Fin –fin
        4.Fin – début
Contraintes et interdépendances
                  (suite)

Une tâche peut avoir:
• Un ou des prédécesseurs: pour
  débuter cette tâche peut nécessité
  qu’une ou plusieurs autres tâches soient
  treminées ou entammées);
• Une ou plusieurs contraintes: peut
  avoir à être terminée ou entammée
  pour permettre le début ou la fin d’une
  ou plusieurs autres tâches.
 MARGE de manoeuvre
1. Marge totale:
  Période de temps qu’une activité peut être
  retardée sans retarder la date de fin du
  projet.

2. Marge libre:
  Période de temps qu’une activité peut être
  retardée sans retarder le début au plus tôt
  de l’activité suivante;
  Marge libre > zéro indique qu’il y a du
  temps de disponible (buffer).
MARGE de manœuvre
               (suite)
Déterminer le marge de manoeuvre par
  activité:
 Début au plus tard / fin au plus tard;
 Début au plus tôt / fin au plus tôt.
 DURÉE VERSUS TRAVAIL
Déterminer pour chacune des tâches à
 faire:
• Temps nécessaire (travail, effort,
 work) à investir pour réaliser cette
 tâche;
• Temps disponible (durée) pour
 réaliser cette tâche compte tenu de ses
 prédécesseurs et de ses contraintes.
MÉTHODE DU CHEMIN CRITIQUE
Identifier le chemin critique
       Calculer la marge libre
       Identifier les activités/tâches
         avec une marge = zéro

 Marge libre du chemin critique = zéro
 Un projet peut avoir plus d’un chemin
  critique
 Le chemin critique le plus long du projet
  définit la durée du projet
  Un projet sous MS project
  3ième étape: la liste des ressources

• Affecter une ou plusieurs ressources à
  chacune des sous-tâches
• Analyser l’utilisation des ressources
  (attention à la surutilisation)
• Apporter les correctifs nécessaires
  (délais imposé, changement
  d’affectation, ajout de prédécesseurs,
  etc.)
Un projet sous MS project
 4ième étape: enregistrement de la
        planification initiale
À cette étape vous aurez planifié:
–   Durée
–   Travail
–   Coût
–   Date de début / date de fin
Sur la base de ces informations
‘planifiés’ l’analyse comparative entre
les prévisions et l’avancement réel du
projet est rendu possible
  Un projet sous MS project
4ième étape:suivi avancement de projet

• Effectuer le suivi d’une mise à jour de
  l’avancement des tâches
• Comparer les données réelles à celles
  des prévisions
• Indices de performance d’un projet
   Méthodes novatrices
   en gestion de projet

• Méthode Agile
• Méthode Scrum

				
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posted:8/4/2011
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