Reglamento Interno De La Cooperativa De Ahorro Y Credito Crea by enf19230

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									                                                        República de Colombia
                                                   Ministerio de la Protección Social
                                             Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                     Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                       Dirección de Planeación
                                            Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                              PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO - MARZO 2009

                REQUISITOS DE LEY                                                REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Constitución Política Art. 339 al 343: De los planes de        Resolución No 2340 septiembre 2007: Plan Indicativo Institucional
Desarrollo                                                     2007- 2010
                                                               Resolución No. 99 de Enero 2008 Por la cual se aprueba el Manual del
Ley 1151 Julio 24 de 2007: Plan Nacional de Desarrollo
                                                               Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1.0 para los servicios del
“Estado comunitario desarrollo para todos”.
                                                               ICBF
Decreto 1137/ 99 Por el cual se organiza el Sistema
Administrativo de Bienestar Familiar, se reestructura el       Resolución No 98 Enero de 2008: Por la cual se organizan los
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras   Sistemas de Gestión y se definen responsabilidades para su desarrollo
disposiciones".
Decreto 3264 de 2002 Establece la estructura del nivel    Resolución No. 010 de Enero de 2008: “Por la cual se aprueban los
central del ICBF, se determinan las funciones de sus      Lineamientos de Programación y Ejecución de metas sociales y
dependencias.                                             financieras del ICBF” Vigencia 2008.
                                                          Resolución 1615 del 12 de julio de 2006: “Por la cual se fijan
                                                          lineamientos para el recaudo de recursos, la ejecución y control
                                                          presupuestal de los gastos, el reconocimiento y registro en la
Ley 1098 de 2006: Código de la infancia y la adolescencia
                                                          contabilidad y la revelación en los Estados Contables del Instituto
                                                          Colombiano de Bienestar Familiar y se delegan algunas facultades y se
                                                          derogan unas resoluciones”.
ISO 9001: 2000 Sistemas de Gestión de la Calidad –        Resolución 0400 de Febrero 24 de 2006: Por la cual se adopta el
Requisitos                                                Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el ICBF
NTC-ISO 19011 – Directrices para la Auditoria de los
                                                          Acta de Compromiso para la implementación del MECI Febrero 2006
Sistemas de Gestión de la Calidad y/o Ambiental
Ley 872 del 30/Dic/2003 Sistema de Gestión de la Calidad     Resolución No. 0097 de Enero de 2008: Por la cual se conforma el
para la rama ejecutiva del poder público y otras entidades   grupo de apoyo para el mejoramiento de la gestión institucional y se
prestadoras de servicios                                     establecen sus funciones
Decreto 4110, Reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la
norma técnica de calidad para la gestión pública NTCGP
                                                             Planes de Acción por Subdirección.
1000:2004 Norma Técnica de Calidad para la Gestión
Pública
NTC GP1000:2004 Sistema de Gestión de la Calidad para
la Rama Ejecutiva del Poder Público y Otras Entidades        Diagnósticos sociales Situacionales - DSS
prestadoras de Servicios. Requisitos
Decreto 1599 de 2005 “por el cual se adopta el Modelo        Parámetros de Programación (Incrementos porcentuales por modalidad,
Estándar de Control Interno MECI:1000:2005”                  tiempo de funcionamiento, rotación cupos al año y días de atención).

Decreto 2913 de 2007 Unifica el plazo establecido para
implementar el Modelo Estándar de Control Interno con la
                                                           Planes sectoriales de responsabilidad institucional.
fecha fijada para la implementación del Sistema de Gestión
de la Calidad en el Decreto 4110 de 2004.
                                                             Resolución 0357 de 9 de Febrero de 2009: "Por la cual se modifica la
                                                             resolución 097 de 21 de Enero de 2009 "Por la cual se conforma el
Circular 06 del 27 de junio de 2005, emitida por el DAFP
                                                             Grupo de Apoyo para el Mejoramiento de ls Gestión Institucional y se
                                                             restablecen sus funciones".
                                                             Resolución 1043 del 26 de Marzo de 2009 " Por la cual se adoptan los
Convenios de cofinanciación.                                 procesos y procedimientos para el Instituto Colombiano de Bienestar
                                                             Familiar".
Agenda de trabajo del Consejo de Política Social.
Decreto 111 de 1996 compila la Ley 38 de 1989, la ley 170
de 1994 y la Ley 225 de 1995 conformando el Estatuto
Orgánico del Presupuesto.
Decreto 568 de 1996, reglamentario del Decreto 111 del
mismo año.
Ley de presupuesto (Cambia de No.)
Decreto de liquidación de la Ley de Presupuesto.
(Cambia de No.)
                                                       República de Colombia
                                                  Ministerio de la Protección Social
                                            Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                    Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                      Dirección de Planeación
                                           Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                    PROCESO DIRECCIONAMIENTO TECNICO                                             MARZO 2009

                  REQUISITOS DE LEY                                            REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Ley 7ª de 1979, Por la cual se dictan normas para la
protección de la Niñez, se establece el Sistema nacional Resolución 2622 de 2003”Por la cual se fija la estructura del ICBF en el
de Bienestar Familiar, se reorganiza el Instituto        nivel regional y municipal y se establecen las funciones de las diferentes
Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras       dependencias”.
disposiciones.
                                                         Resolución 1841 del 12 de octubre de 2004: Lineamientos técnico
Decreto 2388/79 Reglamentario ley 7 de 1979              administrativos y estándares de estructura de los servicios de bienestar en
                                                         protección.
                                                         Resolución 1616 Julio 2006 Se fija la Estructura del ICBF en el nivel
Convenio de La Haya del 25 de Octubre de 1980            Regional y Municipal y se establecen las funciones de las diferentes
                                                         dependencias.
                                                         Resolución 1635 Julio 2006, "Lineamientos y Estándares del ICBF para
Ley 12 de 1991 Promulgación de los Derechos del Niño
                                                         la atención de la crisis"
Declaración Internacional de los Derechos del Niño,      Resolución 1636 de Julio de 2006, "Manual de Autoformación del ICBF
niña y adolescentes.                                     para la intervención en crisis
                                                         Resolución 1637 de Julio de 2006, "Llineamientos técnicos para la
Constitución Política de Colombia de 1991, Articulo
                                                         prestación del servicio en las modalidades de Hogares Infantiles –
44: Derechos fundamentales de los niños.
                                                         Lactantes y Preescolares"
Ley 173 de 1994. Aspectos Civiles del Secuestro          Resolución 1638 de Julio de 2006, "Lineamientos técnico administrativos
internacional de Niños.                                  para Hogares comunitarios de bienestar múltiples"
Ley 294 de 1996 Contra la Violencia Intrafamiliar        Resolución . 4646 de 2006
                                                              Resolución No. 2340 septiembre 24 de 2007 Plan Indicativo Institucional
Ley 361 de 1.997 Protección Integral de las personas
                                                              2007-2010 “Los derechos de los niños, niñas y adolescentes,
con discapacidad.
                                                              responsabilidad de todos”
                                                              Resolución 3858 del 31 de diciembre de 2007, “Por la cual se actualizan
Ley 375 de de 1997 ley de juventud                            los lineamientos técnico administrativos para la Asistencia alimentaria al
                                                              escolar-Programa de alimentación Escolar PAE”.
                                                              Res. 400/ de marzo 8 de 2007: Atención de adolescentes en el Sistema
Ley 387 de 1997 Atención a Desplazados
                                                              de responsabilidad Penal
Ley 418 de 1997, ley 548 y ley 642 menores                    Res. 911 del 7 de mayo de 2007: Proceso Administrativo de
desvinculados del conflicto armado.                           restablecimiento de derechos
Ley 489 de 1998 organización y funcionamiento de las
                                                              Res. 912 del 7 de mayo de 2007: Hogares de paso
entidades nacionales
 Ley 470 de 1998. Convención Interamericana sobre
                                                              Res. 913 del 7 de mayo de 2007: Hogares gestores
Tráfico Internacional de Menores
Convenio No. 138 promulgado en 1.973 por la OIT
abolición efectiva del trabajo infantil. Acogido por la Ley   Res. 916 del 7 de mayo de 2007: Centros de Emergencia
515 de 1999
Convenio No.182 adoptado por la OIT en 1.999 y la
recomendación No.90 que la complementa sobre las              Resolución. 2310 del 19 de septiembre de 2007: Proceso de adopciones
peores forma de trabajo infantil.
Ley 575/2000 Modifica la 294/96 Violencia intrafamiliar.      Res. 2365 del 24 de septiembre de 2007: Hogares sustitutos
Ley 633/2000 Asigna recursos del FOVIS para atención Resolución 2366 del 24 de septiembre de 2007: Lineamientos técnicos
a la niñez                                                 para la Inclusión y atención de familias
                                                           Res. 3622 del 14 de diciembre de 2007: Atención diferenciada en materia
Ley 670 de 2001 administración de justicia
                                                           de familia, infancia y adolescencia en grupos étnicos
Ley 679 de 2001 por medio de la cual se expide un
estatuto, para prevenir y contrarrestar la explotación, la Res. 3621 del 14 de diciembre de 2007: Hogares amigos y Plan Padrino
pornografía y el turismo sexual con menores.
Ley 721de2001 que modifica la ley 75 de 1968 prueba
                                                           Res. 3858 de 2007: Asistencia alimentaria y escolar
genética
                                                           Resolución No. 097 de Enero 21 de 2008 mediante la cual se conforma
Ley 704 de 2001
                                                           el grupo GAMI.
                                                          Resolución 0232 del 1 de febrero de 2008 y Resolución 0612 del 21 de
Decreto 3264 de 2002 Establece la estructura del nivel
                                                          febrero de 2008 “ Por la cual se establecen los informes que las
central del ICBF, se determinan las funciones de sus
                                                          regionales y seccionales deben enviar a la sede nacional y se definen los
dependencias.
                                                          mecanismos para su remisión.
                                                          Resolución No. 100 del 21 de enero de 2008 “Por la cual se establecen
Ley 789 de 2002 Sistema de Protección Social
                                                          los procesos y procedimientos para la Sede Nacional”
Protocolo Facultativo de la Convención sobre los
Derechos del Niño, relativo a la venta de niños, la
                                                          Resolución No. 100 del 21 de enero de 2008 “Por la cual se establecen
prostitución infantil y la utilización de los niños en la
                                                          los procesos y procedimientos para la Sede Nacional”
pornografía. Acogido en nuestra legislación por la Ley
765 de 2002
Protocolo para la prevención y combate eficaz de la          Resolución No. 0910 del 7 de Mayo de 2008, Por la cual se aprueban los
trata de personas especialmente mujeres y niños,             lineamientos técnicos para el Marco General y orientaciones de políticas
acogido por la Ley 800 de 2003. .                            públicas y planes territoriales en materia de infancia y adolescencia”.
Conpes Social 91 de marzo 14 de 2005. Metas y                Resolución Nº 000700 del 04-03-08, modifica la Resolución 2357 del 23-
estrategias de Colombia para el logro de los objetivos del   11-07 sobre asignación de funciones y funcionamiento del Comité de
milenio-2015                                                 Atención a la población Desplazada.
Ley 1098 de 2006 Se expide el Código de Infancia y           Resolución No. 2550 del 18 de Julio de 2008 “Por el cual se adicionan los
Adolescencia.                                                lineamientos técnicos del programa de adopciones”.
                                                             Lineamiento de programación y ejecución de metas sociales y
Decreto 4652 de 2006. Implementación SRPA
                                                             financieras ICBF, vigencia 2009· Versión en revisión.
Acuerdo 331 de 2006 Atención a la Población                  Resolución No. 2310 de Septiembre 19 de 2007 por la cual se aprueban
desmovilizada del conflicto armado.                          los lineamientos técnicos del programa de adopciones.
Conpes Social 100 de junio 28 de 2006. Lineamientos
para la focalización del gasto público social.               Sistema de Supervisión.

Conpes Social 102 de septiembre 25 de 2006. Red de
                                                          Presupuesto aprobado.
Protección Social contra la extrema Pobreza
Conpes Económico 3424 de mayo 16 de 2006. La
banca de las oportunidades una Política para promover
                                                          Programación del centro zonal.
el acceso al crédito y a laos demás servicios financieros
buscando equidad social.
Decreto reglamentario No. 4840 de 2007 Por la cual se
reglamentan articulos de la Ley 1098. Creación,
                                                      Plan de Acción Regional
organización y composición de las Comisarías de
Familia.
Ley 1151 julio 24 de 2007 Plan Nacional de Desarrollo
                                                              Plan de Acción Técnica
2006- 2010 “Estado Comunitario para todos"
Conpes Social 109 de diciembre 03 de 2007. Política
                                                              Resolución 3588 de 1 de Septiembre de 2008: Lineamientos Técnicos
Pública de Primera Infancia
                                                              para garantizar el derecho al desarrollo integral de la Primera Infancia
Ley 1176 del 27 de diciembre de 2007 sobre las                Resolución 2790 de 9 de Julio de 2008, "Lineamientos técnicos para
fuentes de financiación del programa de alimentación          garantizar los derechos de los niños, niñas y los adolescentes en situación
escolar                                                       de discapacidad"
Ley 1181 del 31 de diciembre de 2007 “Por la cual se          Resolución 2790 de 9 de Julio de 2008, "Lineamientos técnicos para
modifica el articulo 233 de la Ley 599 de 2000”               garantizar los derechos de los niños, niñas y los adolescentes en situación
Inasistencia alimentaria.                                     de discapacidad"
Decreto 1494 de 2007. Modifica D. 4652. Fases de
implementación
Decreto 3951 de 2007. Modifica D.4652 de 2006.
Decreto 4840 de 2007 Reglamentario Comisarías
Conpes Social 113 . Bogotá 31 de Marzo de 2008.
Política Nacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Conpes Social 117 de agosto 25 de 2008.
Actualización de los criterios para la determinación
,identificación y selección de beneficiarios de programas
sociales
Ley 1283 del 5 de enero de 2009. Por la cual se
modifican y adicionan el artículo 14 de la Ley 756 de
2002, que a su vez modifica el literal a) del artículo 15 y
los artículos 30 y 45 de la Ley 141 de 1994.
Sentencias de la Corte Constitucional
                                                       República de Colombia
                                                  Ministerio de la Protección Social
                                            Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                    Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                      Dirección de Planeación
                                           Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                     PROCESO REVISION Y MEJORA               MARZO 2009

                       REQUISITOS DE LEY                                        REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
                                                                    Resolución No. 99 de Enero 2008 Por la cual se aprueba el
ISO 9001: 2000 Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos       Manual del Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1.0
                                                                    para los servicios del ICBF
NTC-ISO 19011 – Directrices para la Auditoria de los Sistemas de
                                                                    Resolución ICBF 2333
Gestión de la Calidad y/o Ambiental


                                                                    Resolución 0357 de 9 de Febrero de 2009: "Por la cual se
Ley 872 del 30/Dic/2003 Sistema de Gestión de la Calidad para la
                                                                    modifica la resolución 097 de 21 de Enero de 2009 "Por la
rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de
                                                                    cual se conforma el Grupo de Apoyo para el Mejoramiento de
servicios
                                                                    ls Gestión Institucional y se restablecen sus funciones".

                                                                    Resolución 1043 del 26 de Marzo de 2009 " Por la cual se
Decreto 4110, Reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la norma
                                                                    adoptan los procesos y procedimientos para el Instituto
NTCGP 1000:2004
                                                                    Colombiano de Bienestar Familiar".

Decreto 1599 de 2005 “por el cual se adopta el Modelo Estándar
de Control Interno MECI:1000:2005”
Circular 06 del 27 de junio de 2005, emitida por el DAFP.
NTCGP1000:2004 Norma Técnica de Calidad para la Gestión
Pública


ISO 9001: 2008 Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos
                                                          República de Colombia
                                                     Ministerio de la Protección Social
                                               Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                       Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                         Dirección de Planeación
                                              Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                   PROCESO ATENCION AL CIUDADANO                     MARZO 2009

                         REQUISITOS DE LEY                                           REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Constitución Política de Colombia Artículo 44: Derechos                 Resolución No 2444 Octubre de 2006. “Por la cual se
Fundamentales de los Niños.                                             reglamenta el servicio de atención al ciudadano en el ICBF”

Ley 190 de 1995: Por la cual se dictan normas tendientes a preservar
                                                                       Resolución 410 de 2006: Lineamientos del servicio de
la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con
                                                                       atención al ciudadano
el objeto de erradicar la corrupción administrativa.
Ley 962 de 2005: Por la cual se dictan disposiciones sobre              Tipología para la Clasificación de los Servicios del ICBF
racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los
organismos y entidades del estado y de los particulares que ejercen
funciones o prestan servicios públicos.
                                                                        Lineamientos de Programación y ejecución.
Ley 1098 de 2006. Se expide el Código de Infancia y Adolescencia
Código Contencioso Administrativo                                       Lineamientos Técnico Administrativos de Protección
Ley 734 de 2002: Código Disciplinario Único                             Circular 026/2006 de la Dirección General
                                                                        Memorando No.047001 del 25 de agosto de 2008 de la
                                                                        Secretaria General.
                                                      República de Colombia
                                                 Ministerio de la Protección Social
                                           Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                   Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                     Dirección de Planeación
                                          Subdirección de Mejoramiento Organizacional

     PROCESO PREVENCION DE LA AMENAZA O LA VULNERACION DE LOS DERECHOS MA

                  REQUISITOS DE LEY
Ley 1098 de 2006 Código de Infancia y Adolescencia




Decreto No.1137 de 1999 organización del sistema
administrativo de bienestar familiar y reestructuracion del
ICBF.




Directivas de la Procuraduria General de la Nacion 07, 08, 09
de 2004
Directiva de la Procuraduria General de la Nación, 001 de
enero 17 de 2008 Numeral cuarto

Conpes Social 122 distribución del Código de la Infancia y
Adolescencia. Arts: 38,39,41,42,43 De las obligaciones de la
familia, la sociedad y el estado Art 10 Corresponsabilidad, Art
11 Exigibilidad de derechos, Art 203 Principios rectores de las
políticas públicas Art 203 Numeral 7 La participación Social



Constitución Política de la República de Colombia de 1.991
Art 42 La familia es el núcleo fundamental de la sociedad.Art
45 El adolescente tiene derecho a la protección y a la
formación integral.


Ley 2283 de 2009
Ley 1098 de 2006 Código de Infancia y Adolescencia
Decreto No.1137 de 1999 organización del sistema
administrativo de bienestar familiar y reestructuracion del
ICBF.
Conpes Social 122 distribución del Código de la Infancia y
Adolescencia. Arts: 38,39,41,42,43 De las obligaciones de la
familia, la sociedad y el estado Art 10 Corresponsabilidad, Art
11 Exigibilidad de derechos, Art 203 Principios rectores de las
políticas públicas Art 203 Numeral 7 La participación Social

Constitución Política de la República de Colombia de 1.991
Art 42 La familia es el núcleo fundamental de la sociedad.Art
45 El adolescente tiene derecho a la protección y a la
formación integral.
Ley 2283 de 2009
Resolución 1616 de 2006 Por la cual se modifica la
Resolución No 2622 del 2003 que fija la estructura del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar en el nivel regional y
municipal y se establecen las funciones de las diferentes
dependencias.
Conpes Social 86 Lineamientos para la Operación del
Programa Nacional de Alimentación, para el Adulto Mayor
“Juan Luis Londoño de la Cuesta” y la selección y priorización
de sus beneficiarios.
Conpes social 92 Modificaciones a los lineamientos para la
Operación del Programa Nacional de Alimentación, para el
Adulto Mayor “Juan Luis Londoño de la Cuesta” y la selección
y priorización de sus beneficiarios.
Conpes Social 105 Fondo de Solidaridad Pensional:
Ampliación de cobertura y ajustes en los requisitos y
operación.
Conpes Social 121Ajuste a la distribucion de la once
doseava,de la vigencia 2008 (Educacion, salud, Agua potable y
saneamiento básico, proposito general y asignacion especial
para alimentacion escolar, municipios ribereños del rio
Magdalena y Resguardos Indigenas) Distribucion de la ultima
doseaba y del mayor valor generado por efecto de la inflacion
definitva causada en el año 2007 del SGP, vigencia 2008

Conpes Social 113 Politica Nacional de Seguridaad
Alimentaria y Nutricional ( PNSAN)
Conpes Social 2847Programa Nacional de Alimentación y
Nutrición
Conpes Social 115 Distribucion de los recursos del Sistema
General de Participaciones, provenientes del crecimiento
realde la economia superior al 4 % de la vigencia 2006.

Conpes Social 109 Politica Publica Nacional de Primera
Infancia "Colombia por la Primera Infancia"
Conpes Social 102 Red de Protección Social, contra la
Extrema Pobreza
Conpes Social 91 "Metas y Estrategias de Colombia, por el
logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio 2015"
Conpes Social 80 Politica Publica Nacional de Discapacidad

Conpes Social 3169 Politica de Atención a la población Afro -
Colombiana
Conpes social 3491 Politica de Estado para el Pacífico
Colombiano.
Conpes Social 3155 Lineamientos para el Desarrollo de la
Politica de Integración y Desarrollo Fronterizo.
Conpes Social 3310 Politica de acción afirmativa para la
población negra o, Afro -Colombiana
Conpes Social 2924 Sistema Nacional Integral de Atención a
la Población Desplazada
 República de Colombia
 terio de la Protección Social
Colombiano de Bienestar Familiar
cilia de la Fuente de Lleras
Dirección de Planeación
ón de Mejoramiento Organizacional

AZA O LA VULNERACION DE LOS DERECHOS MARZO 2009

                           REQUISITOS ADMIN ISTRATIVOS
            Lineamiento tecnico administrativos
            Resolución 4108 de 29 de Septiembre de 2008,
            "Lineamientos Técnicos Clubes juveniles y prejuveniles"
            Resolución 3588 de 1 de Septiembre de 2008,
            "Lineamientos Técnicos para garantizar el derecho al
            desarrollo integral para la primera infancia"
            Resolucion 3188 6 agosto de 2008: Marco para las
            Políticas Públicas y Lineamientos para la Planeación del
            Desarrollo de la Infancia y la Adolescencia en el
            Municipio.
            Resolución 2790 de 9 de Julio de 2008, "Lineamientos
            Técnicos para garantizar los derechos de los niños, niñas y los
            adolescentes en situación de discapacidad"
            Resolución 3858 de 31 de Diciembre de 2007,
            "Actualización de los Lineamientos Técnico -
            Adminsitrativos y Estándares para la asistencia
            alimentaria al escolar - Programa de alimentación escolar -
            PAE
            Resolución 3622 de 14 de Diciembre de 2007, "Marco
            general, orientaciones de política pública y lineamientos de
            atención diferenciada en materia de familia, infancia y
            adolescentes en grupos étnicos en Colombia
            Resolución 2366 de 24 de Septiembre de 2007,
            "Lineamientos Técnicos para la inclusión y atención de
            familias"
            Resolución 910 de 7 de Marzo de 2007, "Lineamientos
            Técnicos para el marco general y orientaciones de políticas
            públicas y planes territoriales en Materia de Infancia y
            Adolescencia"
            Resolución 1638 de 12 de Julio de 2006, "Lineamientos
            Técnico – Administrativos para Hogares Comunitarios de
            Bienestar Múltiples"
            Resolución 1637 de 12 de Julio de 2006, "Lineamientos
            Técnicos para la prestación del servicio en las modalidades de
            hogares infantiles - lactantes y preescolares"
            Resolución 1636 de 12 de Julio de 2006, "Manual de
            autoformación del ICBF para la intervención en crisis"
 Resolución 1447 del 1 de julio 1993, Reglamenta la
operacionalización de los jardines comunitarios, mediante
organización de experiencias pilotos.

Acuerdo 05 de 1991
Acuerdo 039 de 1986
Manual Programa Nacional de Alimentación para el Adulto
Mayor "Juan Luis Londoño de la Cuesta" - version 2008
Manual Programa Recuperación Nutricional - version 2008
Manual Programa Desayunos Infantiles, Julio de 2005

Acuerdo 05 de 1991
Acuerdo 039 de 1986
Manual Programa Nacional de Alimentación para el Adulto
Mayor "Juan Luis Londoño de la Cuesta" - version 2008
Manual Programa Recuperación Nutricional - version 2008
Manual Programa Desayunos Infantiles, Julio de 2005
Lineamientos de Programación ICBF
                                                    República de Colombia
                                               Ministerio de la Protección Social
                                         Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                 Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                   Dirección de Planeación
                                        Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                          PROCESO RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS MARZO 2009

                   REQUISITOS DE LEY

Constitución Política de Colombia de 1991, Artículo 44
De los Derechos Fundamentales de los Niños.

Decreto 2737 de 1989 Código del menor. Título 3
Capítulo 3 Artículos 133 al 159, relacionados con
alimentos y los artículos 320 a 325.

Ley 1098 de 2006. Código de la Infancia y Adolescencia




Decreto No. 4011 de 2006, por medio del cual se
corrigen unos yerros de la Ley 1098 de 2006.



Ley 489 de 1998 por la cual se dictan normas sobre la
organización y funcionamiento de las entidades del orden
nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas
generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en
los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución
Política y se dictan otras disposiciones

Ley 443 de 1998 Por la cual se expiden normas sobre
carrera administrativa y se dictan otras disposiciones.


Ley 909 de 2004: Ley de Carrera Administrativa y sus
decretos reglamentarios


Concepto 062605 del 24 de septiembre de 2008,
emanado del Departamento Administrativo de la
Función Pública, relacionado con la creación de las
comisarías de familia y vinculación de los integrantes.
Código de Procedimiento Civil. Decreto 1400 y 2019 de
1970. Reformado por el Decreto 2282 de 1989 y por la Ley
794 de 2003.



Ley 640 de 2001: Por la cual se modifican normas relativas
a la conciliación y se dictan otras disposiciones.

Ley 23 de 1991, Art. 44 Diversas clases de audiencias.
Las audiencias serán de trámite, de juzgamiento y
eventualmente de conciliación

Ley Jurisdicción de familia 2272 de 1989

Bloque constitucional.


Ley 906 de 2004. Código de Procedimiento Penal


Conpes Social 3144 de diciembre 6 de 2001
Conpes Social 3077 del 1 de junio del 2000 "Política
Nacional para la construcción de Paz y Convivencia
Familiar (Haz Paz)"
Ley 721/2001 por la cual se modifica la Ley 75 de 1968 en
su Artículo 7o. El cual hace referencia a las normas sobre
filiación

Decreto 1562 de julio del 2002 por el cual se reglamenta
las funciones de la Comisión de Acreditación y Vigilancia
de los laboratorios que practican pruebas de paternidad y
maternidad con marcadores de ADN
Acuerdo 4024 del 21 de abril de 2007 por medio del cual
se regula la solicitud de la prueba de ADN en los procesos
de filiación.

Convención Internacional de los derechos del niño. 1989

Nutrición y Alimentación del niño en los primeros años de
vida. OPS 1997
C402 95 : Convenio sobre aspectos civiles del secuestro
internacional de niños/prevalencia de los derechos del niño
C383 96: Convenio en materia de adopción internacional




C408 96: Control constitucional. Convención
Interamericana sobre violencia contra la mujer.

C251 97: Confirmación presidencial tratados
internacionales derechos humanos, derechos de segunda
generación…..
C164 99: Control constitucional. Convención sobre
abolición para legalización de documentos públicos para
extranjeros

C184 99: Convención interamericana sobre obligaciones
alimentarias
C226 99: Convención sobre tráfico internacional de
menores
C305 99: Convención sobre la obtención de alimentos en el
extranjero

C325 00: Trabajo infantil

C535 02: Explotación y trabajo infantil


C578 02: Control constitucional tratado multilateral Estatuto
de Roma…


C318 03: Revisión examen de facultades. Protocolo sobre
derechos del niño, venta de niños, prostitución infantil,
pornografía…
C401 03: Convención sobre discriminación personas con
discapacidad
C172 04: Control constitucional. Protocolo convención
niños en conflicto armado
   República de Colombia
nisterio de la Protección Social
o Colombiano de Bienestar Familiar
 ecilia de la Fuente de Lleras
  Dirección de Planeación
ción de Mejoramiento Organizacional

LECIMIENTO DE DERECHOS MARZO 2009

                         REQUISITOS ADMIN ISTRATIVOS

            Resolución No 2340 septiembre 2007 Plan Indicativo
            Institucional


            Plan de acción Nacional, Regional, Centro Zonal

            Resolución 1616 Julio 2006: Se fija la Estructura del ICBF en
            el nivel Regional y Municipal y se establecen las funciones de
            las diferentes dependencias
            RESOLUCION 3500.incluir fecha “ Por medio de la cual se
            crean unos Grupos Internos de Trabajo y se modifica la
            resolución 0191 de 2005” (Crea el grupo de Seguridad
            Alimentaria y Nutricional en ICBF) Modificada por la
            Resolución 939 del 18 de marzo de 2009.por la cual se
            crean Grupos Internos de Trabajo en la Dirección Técnica
            de ICBF y se dictan otras disposiciones.


            Resolución 1145 del 4 de abril de 2008, por la cual se
            aprueba el formato único de historia de atención de
            beneficiarios.


            Resolución 04104 del 29 de septiembre de 2008 , adición a
            los lineamientos técnicos del Proceso Administrativo de
            Restablecimiento de Derechos.
            Resolución 4200 del 3 de octubre de 2008, por la cual se
            dispone la asignación de los Defensores de Familia en
            Instituciones autorizadas por el ICBF para desarrollar el
            programa de adopciones.


            Proyecto Pedagógico para la atención integral al menor
            infractor y contraventor
Resolución No. 03917 del 19 de septiembre del 2008
"LINEAMIENTO TECNICO PARA LA ATENCION EN EL
PROGRAMA DE ACOGIDA Y DESARROLLO
A niños, niñas y adolescentes en condiciones de explotación
sexual comercial y en situación de vida en calle"


Resolución 1841 del 12 de octubre de 2004: Lineamientos
técnico administrativos y estándares de estructura de los
servicios de bienestar en protección.
Resolución 1634 del 12 de Julio 2006: Se aprueban los
lineamientos y estándares para la asistencia alimentaria al
escolar –Programa de Alimentación Escolar PAE.
Resolución 1635 de 12 de Julio 2006, "Lineamientos y
Estándares del ICBF para la atención de la crisis"
Resolución 1636 de 12 de Julio de 2006, "Manual de
autoformación del ICBF para la intervención en crisis"
Resolución 1637 de Julio de 2006 Se adoptan los
lineamientos técnicos para la prestación del servicio en las
modalidades de Hogares Infantiles – Lactantes y
Preescolares.

Resolución 1638 de Julio de 2006 Se adoptan los
lineamientos    técnico    administrativos para Hogares
comunitarios de bienestar múltiples
Resolución 400 de marzo 8 de 2007, "Lineamientos técnico -
Administrativos para la atención de adolescentes en el
Sistema de responsabilidad Penal"

Resolución 910 de mayo 7 de 2007, "Lineamientos Técnicos
para el Marco General y Orientaciones de Políticas Públicas y
Planes territoriales en Materia de Infancia y Adolescencia"

Resolución 911 del 7 de mayo de 2007, "Lineamientos
Técnicos para el proceso Administrativo de restablecimiento
de Derechos"
Resolución 912 del 7 de mayo de 2007, "Lineamientos
Técnicos para los Hogares de paso"
Resolución 913 del 7 de mayo de 2007, "Lineamientos
Técnicos para los Hogares gestores"

Resolución 916 del 7 de mayo de 2007, "Lineamientos
Técnicos para los centros de emergencia"
Resolución 1641 de 12 de julio de 2006, "Aprobación de los
Lineamientos Técnicos programa de adopciones"; Resolución
2310 del 19 de septiembre de 2007, "Reforma de los
Lineamientos Técnicos programa de adopciones"; Resolución
2550 del 18 de junio de 2008 "Adición de los Lineamientos
Técnicos programa de adopciones"; Resolución 4694 de 31
de octubre de 2008 "Corrección y modificación de los
Lineamientos Técnicos porgrama de adopciones"
Resolución 2365 del 24 de septiembre de 2007,
"Lineamientos Técnico - Adminsitrativos de Hogares
sustitutos"

Resolución 2366 del 24 de septiembre de 2007:
Lineamientos técnicos para la Inclusión y atención de familias
Res. 3622 del 14 de diciembre de 2007: Atención
diferenciada en materia de familia, infancia y adolescencia en
grupos étnicos
Resolución 3621 del 14 de diciembre de 2007,
"Lineamientos Técnico - Administrativos Hogares amigos y
Plan Padrino"

Res. 3858 de 2007: Asistencia alimentaria y escolar
Modelo conceptual, técnico y operativo del sistema de
seguimiento al estado nutricional de los usuarios de los
programas del ICBF 2006
Manual de implementación del Sistema de seguimiento del
estado nutricional del ICBF. 2006
Manual de Estandarización en Mediciones Antropométricas,
Método Simplificado. ICBF 1998
Resolución 3917 de 19 de Septiembre de 2008 "Lineamiento
Técnico para la Atención en el Programa de Acogida y
Desarrollo a Niños, Niñas y Adolescentes en Condiciones de
Explotación Sexual Comercial y en Situación de Vida en Calle"

Resolución 2790 de 9 de Julio de 2008, "Lineamientos
técnicos para garantizar los derechos de los niños, niñas y los
adolescentes en situación de discapacidad"
                                                      República de Colombia
                                                 Ministerio de la Protección Social
                                           Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                   Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                     Dirección de Planeación
                                          Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                              PROCESO GESTION HUMANA                                      MARZO 2009

                  REQUISITOS DE LEY                                        REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Ley 909 de 2004: "Por la cual se expiden normas que
                                                           Resolución 2089 de 2003: "Por la cual se adoptan la política, los
regulan el empleo público, la carrera administrativa, la
                                                           lineamientos, criterios y metodología de reubicaciones y traslados"
gerencia pública y se dictan otras disposiciones"
Decreto-Ley 1567 de 1998: "Por el cual se crean el
                                                           Resolución 191 de 2007: Reglamento de higiene y seguridad
Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de
                                                           industrial
estímulos para los empleados del Estado"
                                                         Resolución 1615 de 2006: "Por la cual se fijan lineamientos para
Decreto 1227 de 2005: "Por el cual se reglamenta
                                                         el recaudo de recursos, la ejecución y control presupuestal de los
parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-Ley 1567 de
                                                         gastos, el reconocimiento y registro en la contabilidad y la
1998" y sus modificatorias: Decreto 4661 de 2005, el
                                                         revelación en los estados contables del ICBF y se delegan algunas
Decreto 1746 de 2006 y el Decreto 4968 de 2007
                                                         facultades y se derogan unas resoluciones"
                                                           Resolución 1542 de 2007: "Por la cual se establece el Manual
Constitución Política de Colombia                          específico de funciones y competencias laborales en el ICBF" y sus
                                                           resoluciones modificatorias
                                                           Resolución 1616 de 2006: "Por la cual se fija la estructura del
                                                           ICBF en el Nivel departamental y municipal y se establecen las
Código Contencioso Administrativo
                                                           funciones para las diferentes dependencias" y sus adiciones y
                                                           modificatorias
Ley 734 de 2002: "Por el cual se expide el Código Único
                                                           Instructivo de capacitación
Disciplinario"
Decreto 760 de 2005: "Por el cual se establece el
procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión       Instructivo para la aplicación de la metodología de valoración de
Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de sus      competencias
funciones"
Decreto 770 de 2005: "Por el cual se establece el
Sistema de funciones y de requisitos generales para los      Resolución 2820 de 2006 y sus resoluciones modificatorias: "Por
empleos públicos correspondientes a los niveles              las cuales se delegan funciones en asuntos de administración del
jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades      talento humano"
del Orden Nacional a que refiere la Ley 909 de 2004"

Decreto 2772 de 2005: "Por el cual se establecen las         Resolución 191 de 2005: "Por la cual se establecen los Grupos
funciones y de requisitos generales para los diferentes      Internos de Trabajo de las dependencias de la Sede Nacional del
empleos públicos de los organismos y entidades del           Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras
Orden Nacional y se dictan otras disposiciones"              disposiciones"
Decreto 2539 de 2005: "Por el cual se establecen las
competencias laborales generales para los empleos
públicos de los distintos niveles jeráquicos de las          Resolución 014 de 2008: Autorización de horas extras
entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y
785 de 2005"
Decreto 3264 de 2002: "Por el cual se establece la
                                                             Decretos de incremento salarial: Para el 2008 corresponde el
estructura del nivel central del ICBF y se determinan las
                                                             Decreto 643 del 04 de marzo de 2008
funciones de sus dependencias"
                                                             Resolución 921 de 2007: "Por la cual se establecen mecanismos
Ley 100 de 1993: "Por la cual se crea el Sistema de
                                                             de prevención y el procedimiento interno para superar las
Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones"
                                                             conductas de acoso laboral de que trata la Ley 1010 de 2006"

Resolución 2400 de 1979: "Por la cual se establecen       Resolución 572 de 2006: "Por la cual se adopta la carta de valores
algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad y compromisos éticos del Instituto Colombiano de Bienestar
en los establecimientos de trabajo"                       Familiar"
Decreto 1295 de 1994: "Por el cual se determina la
organización y administración del Sistema General de          Lineamientos de programación y ejecución
Riesgos Profesionales"

Resolución 2013 de 1986: "Por el cual se reglamenta la        Resolución 505 de 2007: "Por la cual se delega y desconcentran
organización y funcionamiento de los Comités de               algunas funciones en materia contractual y se señalan las reglas
medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de    para la selección de contratistas, el seguimiento y control en la
trabajo"                                                      ejecución y liquidación de contratos y convenios"

                                                          Resolución No 002750 de Julio de 2008: “Por la cual se señalan
Decreto 2004 de 1997: "Por el cual se modifica el Decreto
                                                          los principios y se modifica la Carta de Valores y compromisos
1050 de 1997, por el cual se dictan disposiciones sobre
                                                          Eticos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar adoptada
comisiones en el exterior"
                                                          mediante Resolución No 0572 del 16 de Marzo de 2006”

Decreto 2209 de 1968: "Por el cual se modifican               Resolución No 4903 Noviembre 14 de 2008 : Por la cual se
parcialmente los decretos 1737 (por el cual se expiden        adopta en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, el Plan de
medidas de austeridad y eficiencia y se someten a             Incentivos para el año 2008".
condiciones especiales la asunción de compromisos por         Resolución No 4904 de 14 de Noviembre de 2008 " Por la cual se
parte de las entidades públicas que manejan recursos del      adopta el procedimiento mediante el cual se seleccionan los
tesoro público) y 1738 (por el cual se dictan medidas para    mejores empleados y mejores equipos de trabajo del Instituto
la debida recaudación y administración de las rentas y        Colombiano de Bienestar Familiar, para el año 2008."
caudales públicos tendientes a reducir el gasto público) de
1998".
                                                              Resolución No 5532 del 24 de Diciembre de 2008 " Por la cual
Directiva presidencial 011 de 2002: "Por la cual se           se conforman las comisiones evaluadoras y se precisan otros
establecen normas sobre austeridad y principios de            aspectos en la implementación del sistema Tipo de Evaluación del
eficiencia en el trámite de comisiones al exterior"           desempeño laboral en el Instituto Colombiano de Bienestar
                                                              Familiar." No 0533 de Febrero 19 de 2009 " Por la cual se crea
                                                              Resolución
Decreto 1950 de 1973: "Por el cual se reglamentan los
decretos ley 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre         el comité de Talento Humano en el Instituto Colombiano de
administración de personal civil"                             Bienestar Familiar".
Decreto 1045 de 1978: "Por el cual se fijan las reglas
                                                            Acuerdo 27 de 2008: Por el cual se precisa la Evaluación
generales para la aplicación de las normas sobre
                                                            Sobresaliente en el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño y
prestaciones sociales de los empleados públicos y
                                                            se adopta un Instructivo
trabajadores sociales del sector nacional"
Ley 1098 de 2006: "Por la cual se expide el Código de la    Circular Externa No. 100-003 de Febrero 25 de 2009: Manual de
Infancia y la Adolescencia"                                 Funciones y competencias laborales - asignación de Funciones
                                                            específicas.
Decreto 4665 de 2007: "Por el cual se adopta la             Resolución 1017 de Marzo 24 de 2009: Por la cual se adopta la
actualización del Plan Nacional de Formación y              politica de Salud Ocupacional del Instituto Colombiano de Bienestar
Capacitación para los servidores públicos"                  Familiar
Ley 80 de 1993: "Por el cual se expide el Estatuto          Resolución 1018 de Marzo 24 de 2009: Por la cual se adopta el
General de Contratación de la administración pública"       Programa de Salud Ocupacional del Instituto Colombiano de
Ley 1150 de 2007: "Por medio de la cual se introducen       Bienestar Familiar
medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80
                                                           Régimen del Empleado Oficial
de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con recursos públicos"
Decreto 066 de 2008: "Por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 1150 de 2007, sobre las modalidades
de selección, publicidad y selección objetiva y se dictan
otras disposiciones"
Decreto 1453 de 1998: "Por el cual se reglamenta la Ley
432 de 1998 por la cual se reorganizó el fondo Nacional
del Ahorro, se transformó su naturaleza jurídica y se
dictan otras disposiciones"
Circular 1000 de 2007: Acuerdos de gestión
Régimen del Empleado Oficial
Acuerdos 17 y 18 de 2008: Sistema Tipo de Evaluación
del Desempeño Laboral
Circular Externa No 100 - 003Febrero 25 de 2009
Manual de funciones y competencias laborales-
Asignación de Funciones específicas
                                                      República de Colombia
                                                 Ministerio de la Protección Social
                                           Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                   Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                     Dirección de Planeación
                                          Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                 PROCESO GESTION FINANCIERA                     MARZO 2009

                        REQUISITOS DE LEY                                            REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Constitución Política de Colombia: Art 354                                 Plan Indicativo Institucional
                                                                           Manual de lineamientos de programación para la
Ley 75 de 1968: Normas sobre filiación y se crea el ICBF.
                                                                           vigencia.
 Ley 27 de 1974: Normas sobre la creación y sostenimiento de Centros de
                                                                           Manual de     Programación   de   metas   sociales   y
atención integral de Pre-escolar, para los hijos de empleados y
                                                                           financieras
trabajadores de los sectores públicos y privados.
Ley 7 de 1979 Normas para la protección de la Niñez, se establece el
                                                                           Manual interno de contratación del ICBF
SNBF, se reorganiza el ICBF y otras disposiciones.
Ley 21 de 1982: Se modifica el régimen del Subsidio familiar y se dictan
                                                                           Manual de Recaudo
otras disposiciones.
Ley 79 de 1988: Se actualiza la Legislación Cooperativa.                   Manual interno de cartera.
Ley 89 de 1988: Se asignan recursos al ICBF y se dictan otras
                                                                           Manual de Tesorería
disposiciones.
Ley 38 de 1989: Estatuto Orgánico del Presupuesto General de la Nación Manual de Seguridad
Ley 50 de 1990: Reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan
                                                                           Manual de Jurisdicción Coactiva
otras disposiciones
Ley 04 de 1992: Normas, objetivos y criterios que debe observar el
Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de
los empleados públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la        Manual de procesos para el          registro de las
Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los        operaciones presupuéstales en       el Sistema de
Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad       Información Financiera (SIF)
con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la
Constitución Política.

Ley 6 de 1992: Normas en materia tributaria, se otorgan facultades para
emitir títulos de deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones Guía de Manejo de Caja Menor
del sector público nacional y se dictan otras disposiciones.
Ley 80 de 1993: Expide el Estatuto General de Contratación de la             Lineamientos Técnico – administrativos de todas las
Administración Pública                                                       modalidades.
 Ley 179 de 1994: Modificaciones a la Ley 38 de 1989 Orgánica de             Lineamientos emanados del grupo de Contabilidad y
Presupuesto.                                                                 Dirección Administrativa
Ley 222 de 1995: Modifica el Libro II del Código de Comercio, se expide
                                                                             Lineamientos de Contabilidad y/o Recaudo del Nivel
un nuevo régimen de procesos concursales y se dictan otras
                                                                             Nacional
disposiciones.
                                                                             Plan Único de Cuentas Público para el Instituto
Ley 225 de 1995: Modifica la Ley Orgánica de Presupuesto
                                                                             Colombiano de Bienestar Familiar
Ley 298 de 1996: Se desarrolla el art. 354 de la Constitución Política, se
crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Plan Contable para el Instituto Colombiano de
Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan Bienestar Familiar
otras disposiciones sobre la materia.
Ley 344 de 1996: Se actualiza la Legislación Cooperativa                   Informes de Supervisión
                                                                           Resolución anual expedida por la Dirección General
Ley 448 de 1998: Medidas en relación con el manejo de las obligaciones
                                                                           del ICBF, por medio de la cual se fijan los lineamientos
contingentes de las entidades estatales y se dictan otras disposiciones en
                                                                           financieros para la ejecución y control del presupuesto
materia de endeudamiento público.
                                                                           de Ingresos, Rentas y Recursos de Capital y gastos.
Ley 489 de 1998: Normas sobre la organización y funcionamiento de las
entidades del orden nacional, disposiciones, principios y reglas generales Resolución de Presupuesto anual asignado a la
para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del Dirección Regional del ICBF.
art. 189 de la Constitución Política y otras disposiciones.
 Ley 550 de 1999: Régimen que promueva y facilite la reactivación
                                                                                Resolución 2658 de 1985: Por la cual se delega en
empresarial y la reestructuración de los entes territoriales para asegurar la
                                                                                los Directores Regionales, la expedición de la
función social de las empresas y lograr el desarrollo armónico de las
                                                                                Resolución que declara deudor del ICBF, y se aprueba
regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente
                                                                                el modelo de Resolución
con las normas de esta ley.
Ley 590 de 2000: Disposiciones para promover el desarrollo de las               Resolución 453 de 1987: Se modifica el articulo
micro, pequeñas y medianas empresa.                                             tercero de la resolución no. 1696 de julio 10 de 1986
Ley 617 de 2000: Se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el
Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de
                                                                             Resolución 2514 de 1992: Se dictan disposiciones
Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes
                                                                           para el ejercicio de la jurisdicción coactiva
a fortalecer la descentralización, y se dictan normas para la
racionalización del gasto público nacional.
                                                                           Resolución No. 1038 de 1997 “Por la cual se dictan
 Ley 677 de 2001: Normas sobre tratamientos excepcionales para             disposiciones para el inventario, registro y
regímenes territoriales.                                                   responsabilidad de los bienes del Instituto Colombiano
                                                                           de Bienestar Familiar”
Ley 715 de 2001: Normas orgánicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto
                                                                           Resolución 1256 de 2000: Procedimiento para la
Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras
                                                                           fiscalización y cobro del aporte del 3% en el ICBF.
disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y
salud, entre otros.
                                                                           Resolución 2575 de 2000: Por la cual se unifican los
Ley 789 de 2002: Normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
                                                                           requisitos y se establece el procedimiento para el
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
                                                                           tramite y pago de cuentas en el ICBF.”
                                                                           Resolución 323 de 2001: Se delegan algunas
 Ley 828 de 2003: Normas para el Control a la Evasión del Sistema de
                                                                           funciones en materia de cobro coactivo y se
Seguridad Social.
                                                                           reglamenta su ejercicio y aplicación
                                                                         Resolución 3068 de 2001 expedida por la Dirección
Ley 292 de 2004: Pórroga reestructuración económica
                                                                         General.
                                                                         Resolución 2622 de 2003 Se establece la estructura
Ley 921 de 2004: Art 43, cruce de cuentas
                                                                         orgánica del ICB F en sus direcciones regionales
                                                                          Resolución 1990 de 2003 Que establece el
Ley anual de presupuesto: Presupuesto de rentas y recursos de capital
                                                                          procedimiento para la fiscalización y cobro del aporte
y ley de apropiaciones
                                                                          parafiscal del 3%.
                                                                          Resolución 0615 2003: Se dictan disposiciones para
Ley 1116 de 2006: Régimen de Insolvencia Empresarial en la República
                                                                          el ejercicio de la jurisdicción coactiva y se delegan
de Colombia y se dictan otras disposiciones.
                                                                          unas funciones
                                                                          Resolución 1239 de 2003 "Por medio de la cuál se
Ley 1066 de 2006: Normalización de la cartera pública                     estabelece el procedimiento para flujo de información
                                                                          entre al Regional y Sede Nacional"
Ley 1150 de 2007: Medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley
80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la              Normas tributarias vigentes.
contratación con recursos públicos.
Ley 1175 de 2007 Mediante la cual se establecen condiciones especiales Resolución interna de constitución y funcionamiento de
en materia tributaria                                                     las Cajas Menores del ICBF expedida por la Dirección
                                                                          General
Decreto 2351 de 1965: Reformas al Código sustantivo del trabajo.          Resolución de legalización de cajas menores
                                                                          Resolución 1615 de 2006 Se fijan lineamientos para
                                                                          el recaudo de recursos, la ejecución y control
Decreto 2375 de 1974: Medidas destinadas a combatir el desempleo. Art presupuestal de los gastos, el reconocimiento y
4º y 5º.                                                                  registro en la contabilidad y la revelación en los
                                                                          estados contables del ICBF y se delegan algunas
                                                                          facultades y se derogan unas resoluciones.
                                                                          Resolución 1685 de 2006: Se establecen los
 Decreto 1042 de 1978: Sistema de nomenclatura y clasificación de los
                                                                          responsables, el procedimiento y los plazos para la
empleos de los ministerios, departamentos administrativos,
                                                                          declaración mensual de retención en la fuente, IVA y
superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas
                                                                          timbre, el reporte de la información de convenios de
especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneración
                                                                          cooperación y asistencia técnica, la información
correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones.
                                                                          exógena a la DIAN y a la DDI.
Decreto 1045 de 1978: Reglas generales para la aplicación de las         Resolución 2070 de 2006: Se crean los Comités
normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y           Técnicos de sostenibilidad del Sistema Contable en el
trabajadores oficiales del sector nacional.                              ICBF.
                                                                         Resolución 2888 de 2006 "Por la cual se delega y
                                                                         desconcentra algunas funciones en materia contractual
Decreto 2388 de 1979: Se reglamentan las Leyes 75 de 1968, 27 de         y se señalan las reglas para la selección de
1974 y 7 de 1979.                                                        contratistas, el seguimiento y control en la ejecución y
                                                                         liquidación de contratos y convenios".


                                                                       Resolución 505 DE 2007: Por la cual se delega y
                                                                       desconcentra algunas funciones en materia contractual
Decreto 1870 de 1986: Normas tendientes a la exacta recaudación de las
                                                                       y se señalan las reglas para la selección de
rentas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
                                                                       contratistas, el seguimiento y control en la ejecución y
                                                                       liquidación de contratos y convenios.
                                                                          Resolución 1278 DE 2007: Por la cual se modifica
Decreto 624 de 1989: Se expide el Estatuto Tributario de los impuestos
                                                                          parcialmente la Resolución número 0505 del 21 de
administrados por la Dirección General de Impuesto Nacionales.
                                                                          marzo de 2007.
                                                                          Resolución 1580 de 2007: “Por medio de la cual se
Decreto 2388 de 1989: Se reglamentan las Leyes 75 de 1968, 27 de
                                                                          modifica la Resolución No. 0191 del 14 de febrero de
1974 y 7 de 1979. El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio
                                                                          2005”
de la potestad reglamentaria.

                                                                    Resolución 1937 de 2007: Por la cual se aclara el
Decreto 562 de 1990: Se establecen mecanismos para asegurar el pago
                                                                    inciso 2o del artículo 20 de la Resolución 505 de
de los aportes para la Seguridad Social.
                                                                    2007.
Decreto 1016 de 1991: Prima técnica para los magistrados de la Corte     Resolución 731 de 2008:Por la cual se establecen
Suprema de Justicia, los Consejeros de Estado y los magistrados del      lineamientos para adelantar el proceso de fiscalización
Tribunal Disciplinario.                                                  y cobro del aporte parafiscal del 3% a favor del ICBF
Decreto 1624 de 1991: Se adiciona el Decreto 1016 de 1991 y se dictan Resolución 384 de 2008: Reglamento Interno de
otras disposiciones.                                                  Cartera
                                                                       Resolución 0553 de 2008: Por la cual se establecen
Decreto 1661 de 1991: Se modifica el Régimen de prima técnica, Se      los formatos para solicitud de traslado presupuestal y
establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores   solicitud para expedición de certificado de
empleados oficiales, y se dictan otras disposiciones.                  disponibilidad presupuestal - CDP y se modifica la
                                                                       resolución 1615 del 2006
                                                                         Resolución 733 de 2008: Por la cual se delegan y
                                                                         desconcentran algunas funciones en materia del
Decreto 2174 de 1992: Se reglamenta el articulo 112 de la ley 6 de 1992.
                                                                         reconocimiento y pago para la devolución de mayores
                                                                         valores consignados por terceros al ICBF.
                                                                       Resolución 1685 de 2008: Por la cual se crea el
Decreto 1444 de 1992: Disposiciones en materia salarial y prestacional
                                                                       Comité de Seguimiento al Proceso de Fiscalización,
para los empleados Públicos Docentes de las Universidades Públicas del
                                                                       Cobro y Administración de la cartera del aporte
Orden Nacional.
                                                                       parafiscal del 3% a favor del ICBF.
Decreto. 359 de 1995: Se reglamenta la Ley 179 de 1994.                Circular Conjunta Convenio SENA -ICBF
Decreto de Liquidación MINHACIENDA anual                               Convenios Bancarios
Decreto 359 de 1995: Se reglamenta la Ley 179 de 1994                  Convenio DIAN
Decreto 111 de 1996: Se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994
y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico del            Informes a la CGR, CGN, DIAN
Presupuesto.
Decreto 115 DE 1996: Normas sobre la elaboración, conformación y
ejecución de los presupuestos de las Empresas Industriales y
                                                                       DANE
Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta sujetas
al régimen de aquellas, dedicadas a actividades no financieras.
Decreto 630 de 1996: Se decreta el PAC                                 Circular 20 del 30 de 2006
Decreto de liquidación del presupuesto para cada vigencia.             Contrato del respectivo programa o servicio
Decreto 568 de 1996: Se reglamentan las leyes 38 de 1989, 179 de 1994
                                                                      SIF Sistema de Información Financiero
y 225 de 1995 Orgánicas del Presupuesto General de la Nación.
 Decreto 1724 de 1997: Se modifica el régimen de Prima Técnica para
                                                                       Instructivo de cierre y apertura de la vigencia
los empleados públicos del Estado.
Decreto 935 de 1997: Disposiciones en materia salarial y prestacional de
la Rama Judicial, del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar y se Instructivo de cierre y apertura de la vigencia
dictan otras disposiciones.
Decreto 353 de 1998: Se adiciona el Artículo 17° del Decreto 115 del 15
de enero de 1996.
Decreto 1460 de 2001: Se fijan las escalas de asignación básica de los
empleos que sean desempeñados por empleados públicos de la Rama
Ejecutiva, Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo
Sostenible, Empresas Sociales del Estado, del orden nacional y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 1703 de 2002: Medidas para promover y controlar la afiliación y
el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Decreto 2170 de 2002: Se reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica el
Decreto 855 de 1994 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la
Ley 527 de 1999.
Decreto 178 de 2003: Manejo de recursos públicos y la aplicabilidad del
SIIF Nación.
Decreto 2879 de 2004 Medidas para controlar la evasión y elusión de
aportes parafiscales y se dictan disposiciones en materia de Cooperativas
y Precooperativas de Trabajo Asociado, Empresas Asociativas de
Trabajo.
Decreto 2828 de 2004: Modifica parcialmente el Decreto 2267 de 2001.:
Cruce de Cuentas.
Decreto 3555 de 2004: Modifica el Decreto 2996 de 16 de septiembre de
2004.
Decreto 3667 de 2004: Se reglamentan algunas disposiciones de la Ley
21 de 1982, 89 de 1988 y 100 de 1993, se dictan disposiciones sobre el
pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 1465 de 2005: Se reglamentan los artículos 9º de la Ley 21 de
1982, el parágrafo 1º del artículo 1º de la Ley 89 de 1988, 287 de la Ley
100 de 1993, el numeral 4º del artículo 30 de la Ley 119 de 1994, 15 de la
Ley 797 de 2003 y 10º de la Ley 828 de 2003
 Decreto 1464 de 2005: Se someten a inspección, vigilancia y control las
entidades que administran sistemas de pago de bajo valor y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 187 de 2005: Se modifica el Decreto 3667 de 2004 y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 4730 de 2005 : Normas orgánicas del presupuesto
Decreto 1931 de 2006: Fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
Decreto 1465 de 2005
Decreto 4588 de 2006: Se reglamenta la organización y funcionamiento
de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado.

 Decreto 2233 de 2006: Se reglamentan los servicios financieros
prestados por los establecimientos de crédito a través de corresponsales.
Se modifica el inciso 2° del artículo 1° del Decreto 1465 de 2005
Decreto 4473 de 2006: Por el cual se reglamenta la Ley 1066 de 2006
Decreto 1957 de 2007: Se reglamentan normas orgánicas del
presupuesto y se dictan otras disposiciones en la materia.
Decreto 1670 de 2007: Se ajustan las fechas para el pago de aportes al
Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la
Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes.
Decreto 3085 de 2007: Se reglamenta parcialmente el artículo 44 de la
Ley 1122 de 2007.
Decreto 3487 de 2007: Modifica el decreto 4730 de 2005
Decreto 1525 de 2008: Normas relacionadas con la inversión de los
recursos de las entidades estatales del orden Nacional y Territorial y
DEROGA el Decreto 538 de 2008 con el artículo 64. El Decreto 538 de
2008, deroga los siguiente decretos: Decreto 1013 de 1995, el Decreto
798 de 1997, el Decreto 811 de 1998, el Decreto 980 de 1999, el Decreto
1337 de 1999, el Decreto 2526 de 2000, el Decreto 648 de 2001, el
Decreto 711 de 2003 y el Decreto 484 de 2007.
 Resolución 036 de 1998: Normas y procedimientos sobre registros
presupuestales, suministro de información y su sistematización del
Presupuesto General de Nación.
Resolución 2575 de 2000.
Resolución 048 de 2004 Contaduría General de la Nación
 Resolución 2145 de 2006: Adopta el contenido del Formulario Único o
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes al Sistema de la Protección
Social para pensionados
Resolución 3577 de 2005: Se precisan algunos aspectos del
procedimiento de pago integrado realizado a través de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes
 Resolución 3104 de 2005: Se precisan algunos aspectos del
procedimiento de pago integrado realizado a través de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes
Resolución 2310 de 2005: Se modifica la Resolución 1303 de 2005
Resolución 2106 de 2005: Se precisan los efectos de las pruebas de la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Resolución 64 de 2005: Se señala el diseño y contenido del formulario
único o integrado realizado a través de la Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes.
Resolución 09 de 2006: Modifica la Resolución 140 del 29 de diciembre
de 2005, la cual establece el Plan de cuentas para la desagregación de
los Gastos de Personal y de los Gastos Generales.
Resolución 1317 de 2006: Se prorroga la entrada en vigencia y se
modifica la resolución 634 de 2006 mediante la cual se adopto el
contenido del Formulario Único de Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes
Resolución 634 de 2006: Se adopta el contenido del Formulario Único o
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Resolución 001 de 2007 : Se reglamenta la constitución y
funcionamiento de las Cajas Menores

esolución 354 de 2007: Se adopta el Régimen de Contabilidad Pública,
se establece su conformación y se define el ámbito de aplicación.
Resolución 355 de 2007: Se adopta el Plan General de Contabilidad
Pública.
Resolución 356 de 2007: Se adopta el Manual de Procedimientos del
Régimen de Contabilidad Pública
Resolución 375 de 2007: Modifican los art. 10° y 11° de la Resolución
248 de 2007 respecto a los plazos de reporte de la información contable a
la Contaduría General de la Nación.
Resolución 736 de 2007: Se precisa la operación del pago asistido a
través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Resolución 1190 de 2007: Se modifica la Resolución 736 de 2007
Resolución 2527 de 2007: Pago de aportes patronales a través de la
Planilla de Liquidación PILA será obligatorio a partir del 1 de mayo de
2008
Resolución 3975 de 2007: Da cumplimiento a instrucciones de la
Procuraduría General de la Nación.
Resolución 767 de 2008: Requisito para uso de la Planilla única de
Liquidación de Aportes a partir del 1 de mayo de 2008
Resolución 252 de 2008: Se modifican las Resoluciones 634 de 2006 y
736 de 2007.
Resolución 357 de 2008: Adopta el procedimiento de control interno
contable y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría
General de la Nación
Resolución 1747 de 2008: Modifica la resolución 634 de 2006, por la
cual se adopta se adopta el formulario Unico o Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes por medio eléctronico
Resolución 2377 de 2008: Modifica la Resolución 1747 de 2008.
Resolución 3121 de 2008: Modifica la Resolución 2377 de 2008.

Resolución Orgánica 5993 de 2008 CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA Por la cual se modifica el Título VIII de la Resolución
Orgánica número 5544 del 17 de diciembre de 2003; y los artículos 2o,
3o, 4o, 5o, 7o y 8o de la Resolución Orgánica número 5799 del 15 de
diciembre de 2006. Adoptó la “Categoría Presupuestal” – en la cual se
debe diligenciar la información presupuestal y de tesorería, a través del
Sistema Consolidador de Información Financiera Pública –CHIP-,
administrado por la Contaduría General de la Nación.

Resolución 0199 de 2009 Modifica el artículo 4 de la resolución 1747 de
2008 en el sentido de adicionar el Numeral 5 de la Aclaración al Campo
30 – Tipo de Aportante
Normatividad de la Contaduría General de la Nación.
Normas para tasación de intereses
Norma para la regulación de los préstamos
Acto Legislativo 01 DE 2001: Se modifican algunos artículos de la
Constitución Política.
Sentencia C-040/93 Corte Constitucional
Sentencia C-101 de 1996 Corte Constitucional
Circular 10: Solicitud de información para la aplicación del decreto 1465
de de 2005, que describe los requerimientos del sistema de pagos
integrado de aportes a la seguridad social integral y de parafiscales
Circular 12
Circular 13
Circular 046:        Se solicita que las redes de recaudo de las
Administradoras de la Seguridad Social acepten los pagos en los
formularios tradicionales.
Circular Externa 0052 del de 2008 del Ministerio de la Protección
Social.
Circular Externa 0032: Personas excluidas del Sistema General de
Pensiones, en razón a la edad.
Circular 72 de 2006: Procedimientos para el proceso de homologación
de las cuentas del balance general a 31 de diciembre de 2006, al balance
inicial del 1° de enero de 2007 por la entrada en vigencia del Régimen de
Contabilidad Pública adoptado mediante la Resolución 222 de 2006 y del
Catálogo General de Cuentas adoptado mediante la Resolución 555 de
2006.
Régimen de Contabilidad Pública
Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de cuentas (Público).
Código Contencioso Administrativo
Autorización anual del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Directiva presidencial 04 Orden para el pago Integrado de los aportes al
Sistema de la Protección Social, al Servicio Nacional de Aprendizaje,
SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a las Cajas de
Compensación Familiar, a la Escuela Superior de Administración Pública,
ESAP y para las Escuelas Industriales e Institutos Técnicos.

Decreto N. 004 del 2/01/2009 Ministerio de Hacienda y Credito
Público Se aplazan unas apropiaciones en el Presupuesto General de la
Nación para la vigencia Fiscal 2009
Circular Externa N. 001 2/01/2009 Ministerio de Hacienda y Crédito
Publico Procedimiento para el registro del rezago presupuestal 2008 en
el SIIF NACION
Circular Externa N. 002 8/01/2009 Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Proceso de Implantación del Nuevo SIIF Nación
Circular Externa N. 003 9/01/2009 Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Proceso de Implantación Nuevo SIIF Nación

Circular Externa N. 004 13/01/2009 Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Continuación proceso de Implantación del Nuevo SIIF Nación

Circular Externa N. 005 29/01/2009 Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Guía resumida de las actividades a realizar en cada entidad,
para llevar a cabo el proceso de implantación del SIIF Nación II
Circular Externa N. 006 29/01/2009 Ministerio de Hacienda Crédito
Público Cierres Contables Diciembre 2008
Circular Externa N. 007 5/02/2009 Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Cierres Contables Diciembre 2008
Resolución 357 del 23 de Julio de 2008 Régimen de Contabilidad
Pública Por el cuál se adopta el procedimiento de control interno contable
y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de
la Nación
Instructivo Cierre Contable de la vigencia 2008 del 1/12/2008 Reporte
de información a la Contaduría General de la Nación y apertura del
proceso contable año 2009.
Modelo DNP, el cuàl contiene variables macroeconómicas que afectan el
recaudo del aporte parfiscal 3% para calcular la proyección de ingresos
de las próximas vigencias
                                                        República de Colombia
                                                   Ministerio de la Protección Social
                                             Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                     Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                       Dirección de Planeación
                                            Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                        PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA                                             MARZO 2009

                      REQUISITOS DE LEY                                            REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Estatuto tributario, Decreto 352 de Agosto 15 de 2002             Resolución 1270 de julio 17 de 2003.
Código de Comercio.                                               Resolución No. 985 de 1994.
Ley 142/94."Por la cual se establece el regimen de los
                                                                  Recibos de pago de impuestos de años anteriores.
servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones.
Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 066 del 16 de
                                                                  Manual de contratación para el ICBF
enero de 2008
Facturas de servicios públicos                                    Propuesta de mantenimiento de vehículos del contratista.
Constitución Política de Colombia, 1991.                          Obligaciones del contrato de mantenimiento de vehículos.
Plan General de Contabilidad Pública PGCP y demás
disposiciones de los organismos de Control como la
                                                                  Lista de precio de repuestos.
Contraloría General de la República y Contaduría General de
la Nación y demás normas vigentes.
Ley 87 de 1993: "Por la cual se establecen normas para el
ejercicio del control interno en las Entidades y Organismos del   Hoja de vida de los vehículos.
Estado y se dictan otras disposiciones"
Ley 734 de 2002: "Por la cual se expide el código único           Tablas de avalúos de vehículos. (este ítem ya se encuentra en la
disciplinario"                                                    columna de requisitos de ley)
“Estatuto general de contratación de la Administración
Pública”: Ley 80 del 28 de Octubre de 1993, decretos              Pólizas de seguros.
reglamentarios y demás normas vigentes.
Decreto 111 de 1996: Por la cual se compilan la ley 38 de
1989, la ley 179 de 1994 y la ley 225 de 1995 que conforman        Contratos y obligaciones de la aseguradora y corredores seguros
el estatuto organico del presupuesto.
Decreto 1944 del 28 de octubre de 1996                             Instructivo para Reclamación de Siniestros.
Decreto 616 del 28 de febrero de 2006                              Informe sobre valores asegurados

La Ley 09/79, reglamentada por el decreto 3075/97, en su
articulo1,establece que " la salud es un bien de interés
Publico. En consecuencia las disposiciones contenidas son de
orden publico; regulan todas las actividades que puedan
generar factores de riesgos por el consumo de alimentos..." y
se aplicaran a todas las fabricas y establecimientos donde se
procesan los alimentos, los equipos, utensilios y el personal Comprobantes de pago.
manipulador de alimentos; a todas las actividades de
fabricación, de procesamiento, preparación, envase, servido,
almacenamiento, transporte distribución y comercialización de
alimentos; así como la vigilancia y control, que ejerzan las
autoridades sanitarias, sobre la fabricación procesamiento,
preparación,

Ley 848 de 2003                                                    Reportes de vigilancia y aseo.
Resolución No. 1239 de 2003                                        Reportes individuales de consumo telefónico
Resolución No. 11488 deL 22 de agosto de 2004                      Resolución No. 16162
Ley 598 de 2000 Por la cual se crean el Sistema de
Información para la Vigilancia de la contratación Estatal, SICE,
el Catálogo Unico de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro
                                                                   Guía de gestión de bienes aprobada por resolución 0935 del 2 de
Unico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y
                                                                   junio de 2005
servicios de uso común en la Administración Pública y se
dictan otras disposiciones.

Resolución No. 05313 de 2002 de la Contraloría General de
                                                                   Lineamiento técnicos de programación
la República Decreto 3512 de 2003
Decreto 3075/ 1997.                                                Lineamientos y Estándares
                                                               Lineamientos Técnico - Administrativos y Estándares de estructura
Contrato de Concesión
                                                               de Hogares Sustitutos y Amigos vigentes.
Contrato de interventoría                                      Manual de Contratación del ICBF.
Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001, Por el cual se
                                                               Guía sobre Buenas Prácticas de Manipulación de Alimentos en las
establecen pautas para la administración de las
                                                               bodegas y sitios de almacenamiento del ICBF, en cumplimiento de la
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las
                                                               normativa vigente a la resolución 2092 de 31de agosto de 2006.
privadas que cumplen funciones públicas.
Ley 594 de 2000 por medio de la cual se dicta la ley general   Resolución 0900 de 2003. Tabla de Retención Documental del
de Archivos                                                    ICBF.
Plan Nacional de Desarrollo ley 812 de 2003                    Guía para la gestión documental en el ICBF.
Ficha BPIN del proyecto                                        Lineamientos de programación de la vigencia
                                                               Resolución No. 2020 del 23 de septiembre de 2003, por la cual se
Norma ISO NTC 10006                                            crea el Comité de Coordinación Regional y de Control Interno en el
                                                               ICBF.
                                                               Resolución No. 0935 del 2 de Junio de 2005 “Guía para la Gestión
Norma NSR-98
                                                               de Bienes en el ICBF”.
Manual de instrucciones para el diligenciamiento del formulario
                                                                Lineamientos y Estándares
único de impuestos sobre vehículos automotores.
Resolución Distrital # 26-02 (Adopción de formularios para
                                                               Tabla de Retención Documental
pago de impuesto predial y vehículos).
Tablas de avalúos de vehículos.                                Tabla de Valoración Documental
Ley 142/94.                                                    Guía de Gestión Documental
“Estatuto general de contratación de la Administración
                                                               Decreto 3265 del 30 de diciembre de 2002. Por el cual se modifica
Pública”: Ley 80 del 28 de Octubre de 1993, decretos
                                                               la planta de Personal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
reglamentarios y demás normas vigentes.
Plan General de Contabilidad Pública PGCP y demás
disposiciones de los organismos de Control como la             Resolución 090 de 1999, Crea Comité de Archivo del ICBF y sus
Contraloría General de la República y Contaduría General de    funciones.
la Nación y demás normas vigentes.
Acuerdo AGN 042 DE 2002 por el Archivo General de la           Resolución 0900 de 2002, Adopta las Tablas de Retención
Nación.                                                        Documental aplicables al ICBF.
                                                                Resolución 00888 del 16 de mayo de 2003, por la cual se
Ley 80 de 1989. Por la cual se crea el Archivo General de la    establecen los Grupos Internos de trabajo de las dependencias de la
Nación.                                                         Sede Nacional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se
                                                                dictan otras disposiciones..
Decreto 1382 de 1995. Por el cual se reglamenta la Ley 80 de
                                                                Guía para la Gestión Documental en el ICBF G01.PN12
1989.
Acuerdo 018 de 1999, Aprueba las Tablas de Retención            RESOLUCIÓN No.0979 DE 13 ABRIL 1998.“Por la cual se
Documental aplicables al ICBF, expedido por el Archivo          reglamenta el Sistema de Peticiones, quejas y Sugerencias en el
General de la Nación.                                           Instituto Colombiano de Bienestar Familia”
Acuerdo 060 de 2001. Por el cual el cual se establecen
                                                                RESOLUCIÓN No. 0540 DE 7 DE ABRIL DE 2004 “Por medio de la
pautas para la administración de las comunicaciones oficiales
                                                                cual se modifica la Resolución No. 0090 del 29 de enero de 1999 y
en las entidades públicas y las privadas que cumplen
                                                                se deroga la Resolución No. 1112 del 20 de junio de 2001”
funciones públicas.
                                                             RESOLUCIÓN No. 2622 de 19 DIC 2003.“Por la cual se fija la
Resolución No.0540 de 2004, por medio de la cual se          estructura del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en el nivel
modifica la Resolución No. 0090 de 1999.                     Regional y Municipal y se establecen las funciones de las diferentes
                                                             dependencias”
Decreto 3264 de diciembre de 2002, por el cual se establece RESOLUCIÓN No. 1888 DEL 10 DE AGOSTO DE 2006."Por medio
la estructura del Nivel Central del Instituto Colombiano de  de la cual se adopta la guía para el manejo de la Gestión Documental
Bienestar Familiar, ICBF, se determinan las funciones de sus en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se revoca una
dependencias                                                 Resolución”
ACUERDO 8 DE 1995. (Octubre 18). “Por el cual se
reglamenta la transferencia de la documentación histórica de    RESOLUCIÓN No. 2086 DEL 30 DE AGOSTO DE 2006. “Por la
los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL           cual se adiciona la Resolución 0540 de 07 de abril de 2004”
DE LA NACIÓN, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

DECRETO 998 DE 1997 (abril 8) Por el cual se reglamenta la
transferencia de la documentación histórica de los archivos de Resolución No. 100 del 21 enero de 2008. Manual de Procesos y
los organismos del orden nacional, el archivo general de la    Procedimientos para la Sede Nacional, Regional y Zonal.
nación, ordenada por él

Decreto 1382 de 1995                                            NTC 4095: Norma General para la Descripción Archivística.
ACUERDO No.037 (Septiembre 20 de 2002 )Por el cual se
establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para
                                                                NTC 3723: Micrografía. Microfilmación de documentos sobre
la contratación de los servicios de depósito, custodia,
                                                                películas de tipo gelatina y sales de plata de 16mm y 35mm.
organización, reprografía y conservación de documentos de
                                                                Técnicas de operación.
archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos
1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

ACUERDO No. 038 (Septiembre 20 de 2002) Por el cual se
desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de NTC 4080: Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme
2000 El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación En con su significado, aplicación y localización. Clasificación de
uso de las facultades que le confieren la Ley 80 de 1989, la   Microfilmes.
Ley 489 de 1998 y la Ley General de Archivos 594 de 2000 y,
ACUERDO No. 039 ( OCTUBRE 31 DE 2002 ) Por el cual se
regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las   NTC 4436: Información y Documentación. Papel para documentos de
Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24      archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad.
de la Ley 594 de 2000
ACUERDO No. 042 (OCTUBRE 31 DE 2002) Por el cual se
establecen los criterios para la organización de los archivos
de gestión en las entidades públicas y las privadas que
                                                                  NTC 5029: Norma sobre Medición de Archivos.
cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único
Documental y se desarrollan los artículo 21, 22, 23 y 26 de la
Ley General de Archivos 594 de 2000
ACUERDO No. 002 (Enero 23 de 2004) “Por el cual se
establecen los lineamientos básicos para la organización de
fondos acumulados” EL CONSEJO DIRECTIVO DEL                       NTC 5174: Norma sobre procesado y almacenamiento de
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, En uso de las                       microfilmes tipo gelatina y plata.
facultades que le confieren la Ley 80 de 1989, la Ley 489 de
1998 y la Ley General de Archivos 594 de 2000 y,
ACUERDO No.041 ( OCTUBRE 31 DE 2002 ) Por el cual se
reglamenta la entrega de documentos y archivos de las            NTC 5238: Normas sobre reprografía. Microfilmación Series.
entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla Procedimiento de operación.
el artículo 20 y su parágrafo, de la ley 594 de 2000
ACUERDO No. 048 (5 de mayo de 2000) Por el cual se
desarrolla el artículo 59 del capitulo 7 "Conservación de
documentos", del reglamento general de archivo sobre            Hojas de vida de los equipos
conservación preventiva, conservación y restauración
documental
CIRCULAR Nº 012 DE 2004. DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA ARCHIVO
                                                                NTC 512-1 Y NTC 512-2 Especificaciones de Rotulado.
GENERAL DE LA NACION Orientaciones para el
cumplimiento de la (Organización de las Historias Laborales).

Circular Nº 004 de 2003–Departamento Administrativo de la
Función Pública y Archivo General de la Nación Organización NTC 5184 Certificación de Bienestarina
de las Historias Laborales del 6 de Junio de 2003.

DECRETO NUMERO 1747 DE 2000 (septiembre 11) Por el
cual se reglamenta la ley 527 de 1999, en lo relacionado con    NTC –ISO-IEC 17025 Requisitos generales de competencia de
las entidades de certificación, los certificados y las firmas   laboratorios de ensayo y calibración.
digitales
Código Contencioso Administrativo                               NTC 2859-1,2859-2,2859-3 Muestreo
Resolución 05373 de 2002                                        NTC 1129 Harina de Soya para consumo humano
                                                                NTC 5148 Productos elaborados con base en cereales para
Ley 1150 del 16 de julio de 2007
                                                                alimentación a partir de los 6 meses de edad.
Decreto 066 del 16 de enero de 2008                             Decreto 3075/97 BPM
Ley 1142 el 28 de junio de 2007                                 Resolución 2969 del 6 de noviembre de 2007
Ley 1098 de Noviembre 8 de 2006                                 Resolución 100 de 21 de enero de 2008
Ley 7 de 1979                                                   Resolución 232 de 1 febrero de 2008
Decreto 2388 de 1979                                            Resolución 612 de 28 de febrero de 2008
                                                              Resolución 555 de 2008:Adopta nuevo Logosimbolo y aprueba el
Ley 600 de 2000
                                                              Manual de Imagen Corporativa del ICBF.
Ley 906 de 2004: Por la cual se expide el código de           Relación de Formatos
procedimiento penal
                                                              Resolución 979 de 1998:Por el cual se reglamenta el Sistemas de
Ley 489 de 1998
                                                              Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias en el ICBF.
Ley 489 de 1998                                               Resolución 0090 de 1999:Crea el Comité de Archivo del ICBF.
Decreto 111 DE 1996:                                          Resolución 0900 de 2002:Adopta la TRD del ICBF.
Decreto No 1747 de 2000 (septiembre 11) Por el cual se
                                                                    Resolución 2020 de 2003:Crea Comité de Coordinación Regional y
reglamenta la ley 527 de 1999, en lo relacionado con las
                                                                    de Cotnrol Interno en el ICBF.
entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales
Decreto 2126 de 1992:Reserva archivo del Ministerio de        Resolución 2622 de 2003:Restructura las Regionales y Seccionales
Relaciones Exteriores. (ART. 51)                              del ICBF.
Decreto 663 DE 1993: Estatuto Orgánico del Sistema            Resolución1616 de 2006:Modifica la Resolución No. 2622 de 2003.
Financiero. (ART. 96)

Decreto 2620 DE 1993:Reglamentación del procedimiento
                                                              Resolución 0540 de 2004:Modifica la Resolución 0090 de 1999.
para la utilización de medios tecnológicos adecuados para
conservar los archivos de los comerciantes.
Decreto 2649 de 1993:Estatuto contable (ART. 123 Y 134)
                                                            Resolución 0191 de 2005:Establece los Grupos Internos de Trabajo
Decreto 855 DE 1994:Contratación pública. (ART. 3)          Resolución 1026 de 2005:Se crean Grupos Internos de Trabajo en
                                                            Control Interno
Decreto 3354 de 1954:Prohibe adulteración, recorte y doblez Resolución 1888 de 2006: Adopta Guía para el manejo de la
de microfilmes y prohibe la incrementación de documentos    Gestión Documental en el ICBF.
microfilmados.
                                                                Resolución 2086 de 2006:Por medio de la cual se adiciona la
Decreto 264 de 1963:reglamenta la ley 163 de 1959 defensa
                                                                Resolución No. 0540 de 2004.
y conservación del patrimonio histórico, artistico, monumentos.
Decreto 960 de 1970: estatuto notarial (ART. 106, 107, 113, Resolución 1546 de 2008:Modifica la Resolución 1888 de 2006.
114 Y 115)
Decreto 1260 de 1970:Estatuto del registro civil de las           Resolución 1616 de 2006:Modifica la Resolución No,. 2622
personas. (ART. 8, 13 AL 16)
Decreto 2274 de 1988:Inventario patrimonio documental y           Resolución 2137 de 2006:Crea Grupos de trabajo en la dirección
facultad de inspección a los archivos. (ART. 1 A 5)               Técnica.
Decreto 856 de 1994:libros y archivo del registro único de        Resolución 1654 de 2006:Modifica la Resolución Nol 0191 de 2005.
proponentes. (ART. 11)

Decreto 1584 de 1994:documentación e información                  Resolució 2137 de 2006:Crea Grupos de trabajo en la dirección
estrictamente indispensable. Paragrafo. Conservación de           Técnica.
documentos. Registro proponentes Cámara de Comercio.

Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención documental y
                                                                  Resolución 1654 de 2006:Modifica la Resolución Nol 0191 de 2005.
transferencias al archivo general de la nación por entidades
del orden nacional del sector sentral de la Rama Ejecutiva.
Decreto 2150 de 1995: suprime autenticación de documentos
originales y uso de sellos, prohibe entre otros exigir copias o
                                                                  Resolución 432 del 16 de Febrero de 2009: Por medio de la cual se
fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder,
                                                                  establecen mecanismos y procedimientos para la venta de bienes
prohibe a las entidades públicas limitar el uso de tecnológias
                                                                  muebles e inmuebles de propiedad del Instituto Colombiano de
para el archivo doxumental por parte de los particulares.
                                                                  Bienestar Familiar y se complementa el Manual de Contratación de la
Autoriza el uso del sistema electrónico de archivo y
                                                                  Entidad.
transmisión de datos (ART. 1, 13, 16, 18, 19, 26 Y 29)

                                                             Procedimientos para el manejo y control de los bienes muebles e
Decreto 1748 de 1995: archivos laborales informativos. (ART. inmuebles del ICBF. Resolución 1043 de 26 de marzo de 2009 por la
1, 47, 49 Y 62)                                              cual se adoptan los procesos y procedimientos para el ICBF.

                                                                  Resolución 983 del 20 de Marzo de 2009, por la cual se autoriza la
Decreto 1094 DE 1996: Facturas electrónicas                       baja definitiva de elementos devolutivos a consumo y se reclasifican
                                                                  elementos entre agrupaciones.
Decreto 998 de 1997:Reglamenta la transparencia de la
documentación histórica de los archivos del orden nacional del
sector centrral de la rama ejecutiva.
Decreto1725 de 1997: división de documentos Dian (ART. 54)
Decreto 1474 de 1997:certificaciones laborales de
empleadores (ART. 9 información laboral empleados)
Decreto 254 de 2000: expide el régimen para la liquidación de
las entidades públicas del orden nacional. (ART. 39)
Decreto 2170 de 2002:Reglamenta estatuto de contratación
855/94 y dicta otras disposiciones en aplicación de la ley 527
DE 1999
Decreto 190 de 2003:reglamenta parcialmente la ley 790 de
2002, ART. 11 archivos, documentos y actuaciones a que
hace referencia. Capitulo       II "Reconocimiento económico
para la rehabilitación profesional y técnica.
Decreto 1145 de 2004: disposiciones relacionadas con el
desarrollo del sistema general de información admistrativa del
sector público SUIP. Guarda y custodia de las hojas de vida.
(ART. 12)

Decreto 221 de 2004: Por medio del cual se determina el
procedimiento aplicable a las entidades financieras suetas a
toma de poseción y liquidación forzosa admin istrativa.
DECRERTO 3512 DE 2003
Decreto 3666 de 2004: Por medio del cual se consagra el día
nacional de los archivos en Colombia.
Decreto 4124 de 2004: Por el cual se reglamenta el sistema
nacional de archivos y se dictan otras disposiciones relativas a
los archivos privados.
Decreto 1227 de 2005: ART. 49 actualización en el registro
público de carrera administrativa, deberá estar acompañada
de los soportes documentales necesarios.
Decreto 564 de 2006: Reglamentales disposiciones relativas
a las licencias urbanisticas (ART. 18 A 23 Documentos, ART.
40 archivo expediente licencia urbanistica otorgada)
Acuerdo 07 DE 1994: Reglamento general de archivos.
Acuerdo 09 de 1995: Reglamenta la presentación de las
tablas de retención documental de los organismos nacional-
Archivo General de la Nación.
Acuerdo 12 de 1995: Modifica la parte I del acuerdo No. 07
del 29 de Junio de 1994 "Organos de dirección, coordinación
y asesoría."
Acuerdo 11 de 1996: Establece criterios de conservación y
organización de los documentos.
Acuerdo 09 de 1997: Reglamenta el procedimiento para la
evaluación de las tablas de retención documental.

Acuerdo 47 de 2000: Desarrolla el ART. 43 del capitulo V
acceso a los documentos de archivo "Restricciones por
razones de conservación" Del reglamento general de archivos.
Acuerdo 48 de 2000::Desarrolla el ART. 59 del capitulo 7
"conservación de documentos" del reglamento general de
archivos sobre conservación preventiva.
Acuerdo 49 de 2000: Desarrolla el ART. 61 del capítulo 7
"conservación de documentos" del reglamento general de
archivos sobre condiciones de edificios y locales destinados a
archivos."
Acuerdo 50 de 2000: Desarrolla el ART. 64 del capítulo 7
"Conservación de documentos" Del reglamento general de
archivos sobre"Prevención, deterioro de los documentos de
archivo y situación de riesgo."
Acuerdo 56 de 2000: Desarrolla el ART. 45 "Requisitos para
la consulta" Del capítulo 5 "Acceso a los documentos de
archivo" Del reglamento general de archivos.


Acuerdo 60 de 2001: Establece pautas para la administración
de las comunicaciónes oficiales en las entidades públicas y
las privadas que cumplen funciones públicas.

Acuerdo 16 de 2002: se dictan disposiciones para el manejo
de los archivos públicos de las cámaras de comercio.
Acuerdo 41 de 2002:Reglamenta la entrega de documentos y
archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o se
privaticen y se desarrolla el ART. 20 y su parágrafo, de la ley
594 de 2000
Acuerdo 15 de 2003:Adiciona un parágrafo al ART. 1del
acuerdo 041 del 31 de octubre de 2002 - Integración Comité
de archivo de las entidades públicas en proceso de
liquidación.
Acuerdo 027 de 2006:Modifica acuerdo 07 DE 1994
"Reglamento general de archivos" actualiza ART. 67 en lo
correspondiente al glosario.
Circular 01 de 1997:Exhortación al cumplimiento de la
legislación básica sobre archivos en Colombia.
Circular 02 de 1997:Parámetros a tener en cuenta para
implementación de nuevas tecnologías en los archivos
públicos.
Circular 01 de 1998:Creación y desarrollo del archivo general
del municipio
Circular 03 del 2001:Transferencias de la documentación
histórica de los archivos de los organismos del orden nacional
al AGN
Circular 01 de 2002:Sugerencias de acciones a considerar
para la presente vigencia en el plan operativo de los consejos
departamentales de archivo.
Circular 07 de 2002:Organización y conservación de los
documentos de archivo de las entidades de la Rama Ejecutiva
del orden Nacional.
Circular 01 de 2003:Organización y conservación de los
documentos de archivo de las entidades de la Rama Ejecutiva
del Orden Nacional.
Circular 01 de 2004:Inventario de documentos a eliminar
Circular 001 de 2006:Lineamientos de trabajo para los
consejos territoriales de archivos.

Resolución 142 de 1996:Crea el Comité Nacional de Archivos
de Educación Superior del Sistema Nacional de Archivos.
Resolución 033 de 1997:Crea el Comité Nacional de
archivos eclesiasticos , de iglesias, cultos y religiones.

Resolución 147 de 1997:Crea el comité de transparencias
de la documentación histórica al archivo general de la nación.
Resolución 049 de 1998:Crea el comité de gestión de
documentos del sistema nacional de archivos.
Resolución 068 de 1998:modifica el numeral 7 del ART. 2
de la resolución 142 DE 1996

Resolución 1995 de 1999:Establece normas para el manejo
de la historia chínica (Expedida por el Ministerio de Salud.)
Resolución 081 de 2001:Adopta el programa de gestión
documental y se apruenba la actualización de la tabla de
retención documental del AGN.
Resolución 019 de 2003:Reglamenta el comite de gestión de
documentos del sistema nacional de archivos, creado por la
resolución 049 delL 16 de Febrero de 1998
Resolución 083 de 2004:Conforma el grupo técnico de
apoyo del comité de archivo general de la nación.
Resolución 143 de 2002:Procuraduría general de la nación.
"Crea el SIRI "Siistema de información de registro de
sanciones y causas de inhabilidad" (ART. 5 Certificado de
antecedentes disciplinarios)
NTC 3723:Micrografia, microfilmación de documentos sobre
películas de tipo gelatina y sales de plata de 16MM Y 35MM
Técnicas de operación.
NTC 4080:Micrografía símbolos gráficos para su uso en
microfilme con su significado, aplicación y localización,
clasificación de microfilmes.
NTC 4436:Información y documentación . Papel para
documentos de archivo, requisitos para la permanencia y
durabilidad.
NTC 5029:Norma sobre medición de archivos.
NTC 5174:Norma sobre procesado y almacenamiento de
microfilmes tipo gelatina y plata.
NTC 5238:Normas sobre reprografia microfilmación series,
procedimiento de operación.
Codigo de Procedimiento Civil: Artículos: 175, 251, 252 AL
259, 261 AL 264, 268, 269, 272. 273, 279, 281, 282
Codigo Penal:Artículos: 463, 431, 418, 419, 350, 287, 286,
289, 291, 292, 293, 294, 309, 192, 194
Codigo Procedimiento Penal:Artículos: 155, 156, 157, 233,
259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 275
Codigo Contencioso Administrativo:Artículos: 17, 18, 19,
20, 21, 24, 25, 29, 110
Codigo de Comercio:Artículos: 19, 26, 27, 28, 43, 44, 48, 49,
51, 54, 55, 59, 61, 68, 69, 70, 619
Codigo Sustantivo del Trabajo:Artículos: 39, 41, 42, 46, 151,
162, 264, 265, 393, 488, 489
                                                       República de Colombia
                                                  Ministerio de la Protección Social
                                            Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                    Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                      Dirección de Planeación
                                           Subdirección de Mejoramiento Organizacional

        PROCESO GESTION TECNOLOGICA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES MARZO 2009

                     REQUISITOS DE LEY                                          REQUISITOS ADMIN ISTRATIVOS
Constitución Política de 1991 Articulo 20: Garantiza a toda
persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y
                                                                 Resolución 0900 de Mayo de 2002: Se adoptan las tablas de
opiniones, de informar y recibir información veraz e imparcial y
                                                                 retención documental
fundar medios masivos de comunicación.

Ley 87 de 1993 Articulo 1,2: Definición y objetivos de Control Resolución 1888 de Agosto de 2006: Se adopta el manejo de la
Interno                                                         gestión documental
Ley 850 de 2003: Se reglamentan las veedurías ciudadanas. Resolución 1742 de Julio 31 de 2006: Por la cual se adopta el
                                                                Manual General de Políticas de Usuarios de la Infraestructura de
                                                                Comunicaciones y de Cómputo del ICBF
Ley 527 de 1999
Artículo 10: Admisibilidad y fuerza probatoria de los
mensajes de datos. Los mensajes de datos serán admisibles
como medios de prueba y su fuerza probatoria es la otorgada Procedimiento de generación de información de respaldo
en las disposiciones del Capítulo VIII del Título XIII, Sección
Tercera, Libro Segundo del Código de Procedimiento Civil.

Ley 594 de 2000: Se dicta la ley general de archivos          Manual Técnico y de Usuario SIF - Presupuesto
Ley 1273 del 5 de enero de 2009, “De la Protección de la
información y de los datos” Red de Telecomunicación.
“… el que, sin estar facultado para ello, impida u obstaculice
el funcionamiento o el acceso normal a un sistema
informático, a los dato informáticos allí contenidos, o a una
                                                               Manual Técnico y de Usuario SIF - Contabilidad
red de telecomunicaciones, incurrirá en pena de prisión de
cuanta y ocho (48) horas a noventa y seis (96) meses y en
una multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales
vigentes, siempre que la conducta no constituya delito
sancionado con una pena mayor.
Ley 909 de 2004: Se dicta la Nueva Ley de Carrera
Administrativa. Se expiden normas que regulan el empleo          Manual Técnico y de Usuario SIF - Tesoreria
público, la carrera administrativa, gerencia pública.
Constitución Política de 1991 Articulo 20: Garantiza a toda
persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y
                                                                 Manual de usuario para la aplicación recaudo PILA a nivel Nacional
opiniones, de informar y recibir información veraz e imparcial y
fundar medios masivos de comunicación.
Ley 134 de 1.994 Articulo 7,8,9: Se dictan normas sobre
                                                                 Manual Consolidado aplicativo sistemas de información protección y
mecanismos de participación ciudadana. El plebiscito,
                                                                 adopciones
consulta popular, cabildo abierto
Ley 489 de 1998 Articulo 36,37: Sistema general de               Manual consolidado aplicativo sistemas de información de recursos
Información Administrativa del Sector Público                    humanos.
Decreto 2145 de 1999 Articulo 12,21: Planeación.
Sistemas de información institucional
Documento Conpes 3072 de 2004: Agenda de conectividad.
Las tecnologías de la información.
Decreto 3264 de 2002: Por la cual se establece la estructura
del nivel central del ICBF, se determinan las funciones de sus
dependencias
Ley 603 de 2000 Art. 47 , informe de gestión. El informe de
gestión debera contener una exposición fiel sobre la evolución
de los negocios y la situación economica, administrativa y
jurídica de la sociedad. El informe deberá incluir igualmente
indicaciones sobre:                       1. Los
acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.
2. La evolución previsible de la sociedad.
3. Las operaciones celebradas con los socios y con los
administradores.                                              4.
El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad
intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
                                                    República de Colombia
                                              Ministerio de la Protección Social
                                         Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                 Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                   Dirección de Planeación
                                        Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                               PROCESOGESTION DE CONTRATACION MARZO 2009

                    REQUISITOS DE LEY                                        REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
                                                               Resolución 0505 de 2007 por la cual se delega y
                                                               desconcentra algunas funciones en materia contractual y se
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, 1991.                       señalan las reglas para la selección de contratistas, el
                                                               seguimiento y control en la ejecución y liquidación de contratos
                                                               y convenios.
Ley 80 del 28 de Octubre de 1993. “Estatuto General de
                                                                 Resolución 1278 de 2007 por la cual se modifica
Contratación de la Administración Pública” y demás normas
                                                                 parcialmente la resolución No.0505 del 21 de Marzo de 2007.
que lo reglamentan.
Decreto 2150 de 1995 por el cual se suprimen y reforman
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios,
existentes en la Administración Pública.
Ley 598 de 2000 por la cual se crean el Sistema de
Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE,
el Catálogo Único de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro
Único de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y
servicios de uso común en la administración pública y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 3512 de 2003 Información para la Vigilancia de la
Contratación Estatal, SICE.
Acuerdo 005-Sice - Instructivo acuerdo 005-Sice
Artículo 83 del Decreto 066 de 2008.
Decreto No. 2474 del 7 de julio de 2008, el cual deroga el
Decreto 066 de 2008.
Ley 1150/07: Por medio de la cual se introducen medidas para
la eficacia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan
otras disposiciones generales sobre la contratación con
recursos públicos.
Circular 001 de Enero 17 de 2008. Del Contralor General de
la República Vigencia SICE y su articulación con el SECOP.
Ley 1150 de 16 de Julio de 2007. Directrices.
Artículos 3 y del Decreto 679 de 1994
Artículos 6, 9, 24 del Decreto 2170 de 2002 Por el cual se
reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica el Decreto 855 de
1994 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley
527 de 1999.
Artículos 3 y 4 del decreto 287 de 1996
Jurisprudencia Corte Constitucional y Consejo de Estado
Decreto No. 836 del 13 de marzo de 2009, Por el cual se
modifica el Decreto 4881 del 31 de diciembre de 2008
                                                     República de Colombia
                                                Ministerio de la Protección Social
                                          Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                  Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                    Dirección de Planeación
                                         Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                   PROCESO JURIDICO ADMINISTRATIVO MARZO 2009

                   REQUISITOS DE LEY                                           REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Declaración Universal de derechos humanos: artículo 8.            “Guía para la remisión de consultas".
                                                                  Resolución No. 0985 del 09 de mayo de 1994 “Por la cual se
Ley 74 de 1968, Artículo: 16. Pacto internacional de              establece el valor del servicio de fotocopiado que se prestará
derechos civiles y políticos:                                     al público en la División de Comunicaciones del Instituto
                                                                  Colombiano de Bienestar Familiar de la Sede Nacional”.
Convención Americana sobre derechos humanos: Ley 156 Reglamento de cartera: Resolución No. 384 del 11 de febrero
de 1972, Artículo: 8.                                  de 2008.
 Ley 12 de 1991, Artículo: 10 - h.Convención sobre los
                                                       Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones
derechos del niño:
                                                                  Resolución 1710 del 29 de septiembre de 2004 Modificada
Convenio IV de Ginebra: Artículo 52.
                                                                  por la Resolución 4103 del 29 de septiembre de 2008.
Constitución Política de Colombia: Artículos: 23, 74, 86 y Circular No. 003 del 25 de febrero de 2008 - Solicitud
80.                                                                Conceptos Jurídicos.
Código Contencioso Administrativo: Artículos: 3, 5, 6, 7, 8,
9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 31,
32, 33, 34, 35, 36, 36, 39, 40, 41, 42.
Ley 57 de 1985: Artículos 12 al 27.
Ley 1098 de 2006: Código de la Infancia y la Adolescencia
Ley 190 de 1995: Artículos 33 y 52 a 55.
Código de Procedimiento Civil.
Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones
Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único.
Resolución No 0888 del 16 de mayo de 2003 Artículo 33.
Decreto 003264 del 30 de diciembre de 2002 Artículo 5.
Ley 678 de 2001
Ley 75 de 1968
Ley 7ª de 1979
Ley 1066 de 2006 Normalización de Cartera.
Ley 1142 de 2007 se reforman parcialmente las Leyes 906 de
2004, 599 de 2000 y 600 de 2000 y se adoptan medidas para
la prevención y represión de la actividad delictiva de especial
impacto para la convivencia y seguridad ciudadana
Decreto 2388 de 1979, modificado por el Decreto 3421 de
1986.
                                                        República de Colombia
                                                   Ministerio de la Protección Social
                                             Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                     Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                       Dirección de Planeación
                                            Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                         PROCESO COMUNICACIONES MARZO 2009

                       REQUISITOS DE LEY                                         REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

Constitución Política de Colombia Art 20 : Garantiza a toda
persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y        Resolución 0410 de 2005: Lineamientos del servicio de
opiniones, de informar y recibir información veraz e imparcial y   atención al ciudadano.
fundar medios masivos de comunicación.
                                                                   Resolución 0191 de 2005 Por la cual se establecen los
                                                                   Grupos Internos de Trabajo de las dependencias de la Sede
Código Contencioso Administrativo
                                                                   Nacional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se
                                                                   dictan otras disposiciones”
                                                                   Resolución 2444 de 2006: Por la cual se reglamenta el
Ley 734 de 2002 Se expide el Código Único Disciplinario
                                                                   servicio de atención al ciudadano en el ICBF
Ley 1098 de 2006. Código de la Infancia y la Adolescencia          Tipología de Clasificación de los servicios del ICBF
Ley 190 de 1995: Por la cual se dictan normas tendientes a
                                                                   Directorio del ICBF
preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan
disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción
                                                                   Directorio del SNBF
administrativa.
                                                                   Lineamientos de Programación
Ley 962 de 2005: Por la cual se dictan disposiciones sobre
racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los Lineamientos (Protocolos de la Oficina de Comunicaciones y
organismos y entidades del estado y de los particulares que         Atención al Ciudadano).
ejercen funciones o prestan servicios públicos.
                                                                    Lineamientos Técnico Administrativos del ICBF
                                                                    Guía de Trámites ICBF
Resolución No. 000555 del 22 de febrero de 2008. “Por
medio de la cual se adopta el nuevo logo símbolo y se aprueba
el Manual de Imagen Corporativa del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar- ICBF”.
                                                        República de Colombia
                                                   Ministerio de la Protección Social
                                             Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                     Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                       Dirección de Planeación
                                            Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                  PROCESO EVALUACION A LA GESTION MARZO 2009

                   REQUISITOS DE LEY                                           REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Constitución Naciona/91 art 343 y 344 ordena la
organización de un sistema de evaluación de resultados      Resolución No2340 septiembre 2007 Plan Indicativo Institucional.
en el sector público
                                                            Resolución 1616 Julio 2006 Se fija la Estructura del ICBF en el nivel
Ley 152 de 1994: Ley Orgánica del Plan de Desarrollo        Regional y Municipal y se establecen las funciones de las diferentes
                                                            dependencias
Ley 1098 de 2006: Código de la infancia y la                G01.PE03 Guía para el diseño y operación de un sistema de
adolescencia                                                seguimiento y evaluación.
Plan Nacional de Desarrollo 2006- 2010 “Estado
                                                            G02.PE03 Guía para la formulación y seguimiento
Comunitario para todos"
Decreto 3264 /2002 Establece la estructura del nivel
central del ICBF, se determinan las funciones de sus
dependencias,asignado como función a la Dirección de        Presupuesto aprobado para la vigencia.
Evaluación, el diseño e implementación del sistema de
seguimiento y evaluación
                                                            Resolución 0505 del 21 de marzo del 2007 capitulo Tercero,artic
                                                            Decimosexto, numeral 1.1 " Elaboración del plan de contratación -
Ley 29 de 1990 “Por la cual se dictan disposiciones para
                                                            Seguimiento del plan.La dirección de Evaluación presentará el
el fomento de la investigación científica y el desarrollo
                                                            cumplimiento del plan de contratación, para tal fin corrdinará con las
tecnológico y se otorgan facultades extraordinarias
                                                            dependencias del nivel nacional del ICBF los insumos correspondientes y
Modificada por la Ley 1286 de 2009
                                                            el reporte de ejecución de los planes de contratación para cada de las
                                                            direcciones regionales y seccionales"
                                                          Resolución 0505 del 21 de marzo del 2007 artic Decimoseptimo
                                                          paragrafo segundo " adoptarse la guía del sistema de supervisión de
Decreto 0393 del 8 de febrero de 1991 Por el cual se
                                                          los contratos de aportes suscritos por el ICBF que forma parte integral de
dictan normas sobre asociación para actividades
                                                          la presente resolución en todas sus partes para las competencias
científicas y tecnológicas, proyectos de investigción y
                                                          trámites y procedimientos a realizarse por las diferentes dependencias
creación de tecnologías
                                                          de la sede nacional, regional y seccional del icbf en relación con los
                                                          contratos de aportes" .
                                                       Resolución No 3188 del 6 de agosto 2008 por medio de la cual la
                                                       Dirección General adopta el documento Marco para la política pública y
 Decreto 2509 de 2003 que modificó el parágrafo 2º del lineamiento para la planeación del desarrollo de la infancia y en el
artículo 17 del Decreto 1137 de 1999.                  municipio .Articulo Tercero La Dirección Técnica sera la responsable de
                                                       la difusión del documento Marco para la politica y lineamiento para la
                                                       planeación del desarrollo de la infancia en el municipio y la Dirección de
                                                       Evaluación verificará el cumplimiento de esta responsabilidad"
                                                        Resolución 1336 del 20 de junio del 2007 crea el comité de
                                                       seguimiento a la implementación de la ley de infancia, con el objeto de
                                                       coordinar con cada una de las áreas del ICBF todas las actividades y
                                                       metas definidas en el Plan Operativo General que permitan de manera
                                                       integral el cumplimiento y operatividad del código de la infancia y
DECRETO 3951 DE OCTUBRE 12 DE 2007 Artículo 1°. adolescencia.
Modificase el artículo 2° del Decreto 4652 de 2006,    Mediante resolución 2287 del 17 de septiembre de 2007, se modifico el
modificado por el Decreto 1494 del 4 de mayo de 2007   articulo segundo en cuanto a la Conformación del comité, - Integración-
                                                       incluyendo a los directores de las áreas de Técnica, Planeación,
                                                       Evaluación y Administrativa.
                                                       Vale la pena señalar que en el artículo segundo de la resolución 1336
                                                       solamente estaban incluidos los subdirectores de las áreas arriba
                                                       mencionadas.
                                                            En el Manual Como diseñar un sistema de seguimiento y evaluación pag
                                                            38 se fijan las Políticas de Evaluación
                                                            "Todo sistema de seguimiento y evaluación que se implante en el ICBF
                                                            debe ser aprobado por el director de la Dirección de Evaluación, y su
Artículos 50 de la Ley 909 de 2004 y 102, 103 Y 108 del funcionamiento y mejora serán supervisados por esta misma dirección.
Decreto 1227 de 2005: obligatoriedad que tienen las         Todo sistema de control debe incorporar de manera explícita ambos
entidades de la Rama Ejecutiva de evaluar a los gerentes componentes el seguimiento y la evaluación .
públicos a través de los acuerdos de gestión                Los sistemas de seguimiento y evaluación deben verificar periódicamente
                                                            y con base en una muestra, la veracidad de los datos y la confiabilidad
                                                            de los registros.
                                                            En general, los sistemas de seguimiento y evaluación operan sobre la
                                                            ejecución de un proceso
LEY 951 DE 2005: por la cual se crea el acta de informe
de gestión. Artículo 1º. La presente ley tiene por objeto
fijar las normas generales para la entrega y recepción de
los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano,
establecer la obligación para que los servidores públicos
en el orden nacional, departamental, distrital, municipal,
metropolitano en calidad de titulares y representantes
                                                            Plan Indicativo Institucional. 2007 - 2010
legales, así como los particulares que administren fondos
o bienes del Estado presenten al separarse de sus cargos
o al finalizar la administración, según el caso, un informe
a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de
los asuntos de su competencia, así como de la gestión de
los recursos financieros, humanos y administrativos que
tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones.      Evaluación de programas y ejecución de años anteriores
                                                            Diagnóstico Social Situacional
                                                            Manual de Funciones.
                                                            Manual de procesos y procedimientos.
                                                            Aplicativo de metas sociales y financieras
                                                            Resolución ICBF 1240 de 2003.
                                                            Plan de desarrollo administrativo del ICBF de la vigencia
                                                            Plan de acción Regional.
Lineamientos de programación anual.
                                                          República de Colombia
                                                     Ministerio de la Protección Social
                                               Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                       Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                         Dirección de Planeación
                                              Subdirección de Mejoramiento Organizacional

          PROCESO EVALUACION INDEPENDIENTE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO - MA

               REQUISITOS DE LEY




    LEY 87 DE 1993 (por la cual se establecen
 normas para el ejercicio del control interno en las
   entidades y organismos del Estado y se dictan
 otras disposiciones). Artículos 9, 10, 11, 12, 13 y
14 se refiere a la definición de la Oficina de Control
  Interno, la designación del Jefe de la Oficina de
   Control Interno, las funciones de los Auditores,
  Comité de Coordinación del Sistema de Control
Interno y el informe de los funcionarios del Control
                        Interno.




LEY 80 DE 1993, por la cual se expide el Estatuto
General de Contratación de la Administración
Pública -Art. 65
Directiva Presidencial 02 de 1994. “Desarrollo de
la función de control interno en las entidades y
organismos de la Rama Ejecutiva del Orden
Nacional” reafirma las funciones de la Oficina de
Control Interno establecidas ene el artículo 12 de
la Ley 87 de 1993.
LEY 190 DE 1995 por la cual se dictan normas
tendientes a preservar la moralidad en la
Administración Pública y se fijan disposiciones con
el objeto de erradicar la corrupción administrativa -
artículo 53.

DECRETO NUMERO 2232 DE 1995 (diciembre
18) por medio del cual se reglamenta la Ley 190
de 1995 en materia de declaración de bienes y
rentas e informe de actividad económica y así
como el sistema de quejas y reclamos - artículo
9o.
ACUERDO No. 12 de 1995 (Octubre 18) del
Archivo General de la Nación, artículo 4o.
Creación del comité de archivo
Directiva Presidencial 01 de 1997. Proporciona
las directrices y se precisa el desarrollo del
Sistema de Control Interno, señalando que le
compete a la Oficina de Control Interno, apoyar a
los directivos en el desarrollo del Sistema, revaluar
los planes, fomentar la cultura del autocontrol de
tal forma que contribuya al mejoramiento
continuo, y coadyuvar y participar para implantar
adecuados instrumentos de gestión y gerencia.

Decreto 1737 de 1998 por el cual se expiden
medidas de austeridad y eficiencia y se someten a
condiciones     especiales     la    asunción  de
compromisos por parte de las entidades públicas
que manejan recursos del Tesoro Público. Artículo
22.
Decreto 1738 de 1998 por el cual se dictan
medidas para la debida recaudación y
administración de las rentas y caudales públicos
tendientes a reducir el gasto publico.
Circular No. 02 del 29 de Marzo de 2004,
Director del DAFP y Alto Consejero Presidencial,
Informe de seguimiento al gasto de funcionamiento
en el marco del fortalecimiento de la lucha contra
la corrupción.
Circular Dpto. Administrativo de la Presidencia
de la República (1 de agosto de 2006)
DECRETO 2145 DE 1999 (por el cual se dictan
normas sobre el Sistema Nacional de Control
Interno
de las Entidades y Organismos de la
Administración Pública del Orden Nacional y
Territorial y se dictan otras disposiciones). Art. 12
literal d), Art. 13 literal b), Art. 14 literal b), Art. 15
literal d), referidos a la responsabilidad de la
Oficina de Control Interno en los procesos
fundamentales de la administración: Dirección,
Planeación, Organización, Ejecución, Seguimiento
y Evaluación.
Artículo 20 sobre nombramiento de los Jefes de
Control Interno.
Directiva         Presidencial 04           de       2000.
Fortalecimiento del Control Interno en el marco de
la política de la lucha contra la corrupción y el
nombramiento de los Jefes de Oficina de Control
Interno del Orden Nacional.
DECRETO 1214 de 2000 Comités de Conciliación
de que trata el Art. 75 de la Ley 446/1998.
Verificar el cumplimiento derivado de las acciones
de repetición.

DECRETO 1537 DE 2001 (por el cual se
reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en
cuanto a elementos técnicos y administrativos que
fortalezcan el sistema de control interno de las
entidades y organismos del Estado) Artículos 3 (rol
de las Oficinas de Control Intero) y 4
(administración de riesgos).
DECRETO 3264 DE 2002 (por el cual se establece
la estructura del nivel central del ICBF, se
determinan las funciones de sus dependencias).
Artículo 6o funciones de la Oficina de Control
Interno.
CIRCULAR CONJUNTA DAFP - PGN No. 001
DE 2002 ((Abril 2) - nuevo Código Disciplinario
Único, Ley 734 de febrero 5 de 2002.
Incompatibilidad de funciones de las Oficinas de
Control Interno y de Control Interno Disciplinario.
Directiva Presidencial No. 02 del 12/Feb/2002
Circular No. 004 de 2006 del Consejo Asesor del
Gobierno Nacional en materia de control interno,
sobre la verificación cumplimiento normas de uso
de software.
Circular No. 12 de 2007 de la Dirección Nacional
de     Derechos       de    Autor     (verificación,
recomendaciones, seguimiento y resultado sobre
el cumplimiento de normas en materia de derecho
de autor sobre programas de computador
(software).

Directiva Presidencial No. 08 de 2003 (Sept. 2)
Orden para el cumplimiento de los planes de
mejoramiento acordados con la Contraloría
General de la República.

MECI 1000:2005: Manual de implementación y
desarrollo del MECI, numerales 3.3.1 y 3.3.2.
Responsabilidad: hacer seguimiento y evaluación
al plan de mejoramiento institucional y por
procesos.
Resolución Orgánica CGR No. 05544 de 2003
(Diciembre 17) Por la cual se reglamenta la
rendición de cuenta, su revisión y se unifica la
información que se presenta a la Contraloría
General de la República.
En cumplimiento de ésta, la Oficina de Control
Interno efectúa la consolidación de la cuenta anual
para la CGR.
Ley 909 de 2004, artículo 39
Decreto 1227 (21/abril/2005), art. 52 y 108
Circular DAFP No. 04 de 2005 Evaluación
Institucional por Dependencias en cumplimiento de
la Ley 909 de 2004. Instructivo.

Ley 909 de 2004, artículo 16. Dirimir situaciones
de las Comisiones de personal por parte del Jefe
de la Oficina de Control Interno.
CIRCULAR 03 (15 de abril de 2004) del Alto
Consejero Presidencial y del Director del D.A.F.P.
Directrices sobre implementación de prácticas de
verificación y control a la calidad de la información
reportada al sistema de programación y gestión de
metas presidenciales - SIGOB
Decreto No. 1145 (14 de Abril de 2004) - Art. 11
Decreto 3246 (27/agosto/2007) - Art. 3o
complementa artículo 11 del Decreto 1145 de
2004.
Disposiciones relacionadas con el desarrollo del
Sistema General de Información Administrativa del
Sector Público, SUIP.

DECRETO 1599 DE 2005 (por       el cual se adopta el
Modelo     Estándar      de      Control     Interno
MECI:1000:2005), numerales      3.2, 5.2, 5.5, 6.3
referidos a la evaluación       independiente del
Sistema de Control Interno.


Circular 03 del 27/Sept/2005 del Consejo Asesor
del Gobierno Nacional en materia de control
interno   (Lineamientos    generales    para la
implementación del MECI para el Estado
colombiano – MECI 1000:2005), numeral 4 literal
c) sobre evaluación independiente al MECI.

Decreto 3622 del 10/Oct/2005, por el cual se
adoptan las políticas de desarrollo administrativo y
se reglamenta el Capítulo Cuarto de la Ley 489 de
1998 en lo referente al Sistema de Desarrollo
Administrativo.
Circular 001 de 2004 del Consejo Asesor del
Gobierno Nacional en materia de control interno,
sobre articulación sistema de políticas de
desarrollo administrativo con sistema de control
interno
LEY 951 (31 DE MARZO DE 2005), Art. 8 y 15
Resolución Orgánica CGR 5674 del 24 de junio
de 2005, Art. 7 y 8 Acta de informe de Gestión.
Circular CGR No. 11 de 2006 sobre acta de
informe final de gestión

Instructivo del DAFP - Noviembre de 2005, para
atender política AntiTrámites y Atención Efectiva al
Ciudadano (CONPES           3292 (28/junio/2004)
proyecto de racionalización y automatización de
trámites). Oficina de Control interno con perfil de
Seguimiento.
Circular     DAFP      No.    06     (27/junio/2005)
Implementación del sistema de gestión de la
calidad en las entidades del estado obligadas por
la ley 872 de 2003, su decreto 4110 de 2004 y la
norma técnica de calidad para la gestión pública
NTCGP 1000:2004
Circular No. 02 (8/agosto/2006) del Consejo
Asesor del Gobierno Nacional en materia de
control interno, informe bimestral de hallazgos
NTC-ISO 19011 – Directrices para la Auditoria de
los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o
Ambiental
ISO 9001:2000 Sistemas de Gestión de la
Calidad. Numeral 8.2.2 Auditoria Interna
NTC GP1000:2004 Sistema de Gestión de la
Calidad para la Rama Ejecutiva del Poder Público
y Otras Entidades prestadoras de Servicios.
Numeral 8.2.2 Auditoria Interna
Acuerdo Comité SICE No. 009 DE 2006, por el
cual se fijan lineamientos para el funcionamiento
del Sistema de Información para la Vigilancia de
la Contratación Estatal, SICE. del Comité para la
operación del SICE- Decreto 3512 de 2003

DECRETO 153 DE 2007 (24 ENERO) por el cual
se modifica la fecha de entrega del informe
ejecutivo anual de evaluación del sistema de
control interno - artícluo 2: a partir de 2008, deberá
presentarse antes del 28 de febrero.

DECRETO 1795 (23-MAYO-2007) Sistema único
de información para la gestión jurídica del Estado
LITIGOB.
-Art. 3 informe semestral de verificación
Circular Externa 1000-02 de 2008 (feb 1) del
DAFP sobre estrategia para el fenecimiento de
cuentas.
Reuniones periódicas con DAFP, Ministra
Consejera Presidencial.
Resolución CGN No. 357 23 de Julio de 2008
por la cual se adopta el procedimiento de control
interno contable y de reporte del informe anual de
evaluación a la Contaduría General de la Nación -
artículo 5o.
              República de Colombia
         Ministerio de la Protección Social
   Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
           Cecilia de la Fuente de Lleras
             Dirección de Planeación
  Subdirección de Mejoramiento Organizacional

NDEPENDIENTE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO - MARZO 2009

                               REQUISITOS ADMINISTRATIVOS



         Procedimiento PR06.PE03 Evaluación independiente del Sistema de Control
         Interno, aprobado mediante Resolución Icbf No. 100 de Enero 2008 por la
         cual se adoptan los Manuales de procesos y procedimientos para los Centros
         Zonales, Regionales y Sede Nacional.



         Resolución Icbf No. 2375 del 18/Nov/2003 Comité de Coordinación del SCI
         del ICBF - Art. 2
         Resolución Icbf No. 2020 del 09/Sept/2003 Comités de Coordinación
         Regional y Control Interno
         Resolución Icbf No. 0800 de 2005 (mayo 13) por la cual se unifican las
         disposiciones del Comité de gestión de bienes del ICBF, artículo segundo
         parágrafo segundo.
         Resolución ICBF No. 2444 de 2006 (oct 6 ) Art. 19 deberes de los
         responsables del funcionamiento del sistema de información de atención al
         ciudadano - literal a)




         Resolución ICBF No. 0540 de 2004 (abril 7) comité de archivo y funciones.
Resolución Icbf No. 0946 de 2003, por la cual se modifica la itnegración de los
Comtiés de Defensa Judicial y Conciliación y se asginan unas funciones.




Resolución Icbf No. 091 de 2005 - artículos 29 y 30 funciones de los grupos
de la Oficina de Control Interno.




Circular ICBF 020 de 2006 Instrucciones para atender requerimientos de la
Contraloría General de la República.




Resolución Icbf 0400 de Febrero 24 de 2006: Por la cual se adopta el Modelo
Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el ICBF, artículo 3o.

Acta de Compromiso Icbf para la implementación del MECI Febrero 2006
Resolución ICBF No. 410 del 28/Febrero/2007, conformación del CIAA –
Comité Interno Antitrámites y Atención Efectiva al Ciudadano




Procedimiento PR04.PE04 Auditorias Internas de calidad, aprobado mediante
Resolución Icbf No. 100 de Enero 2008
Resolución Icbf No 98 Enero de 2008: Por la cual se organizan los Sistemas
de Gestión y se definen responsabilidades para su desarrollo - Art. 7 Auditorias.

Resolución No. 099 de Enero 2007 Por la cual se aprueba el Manual del
Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1.0 para los servicios del ICBF.
Numerales del manual números 5.6.2 literal a) Resultados de las auditorias
internas de calidad y 8.2.2 Auditoria Interna.

Resolución Icbf No. 2070 del 28/Agt/2006, por la cual se crean los Comités
Técnicos de Sostenibilidad del Sistema contable en el ICBF:




Resolución Icbf No. 2070 del 28/Agt/2006, por la cual se crean los Comités
Técnicos de Sostenibilidad del Sistema contable en el ICBF:
l
                                                           República de Colombia
                                                      Ministerio de la Protección Social
                                                Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
                                                        Cecilia de la Fuente de Lleras
                                                          Dirección de Planeación
                                               Subdirección de Mejoramiento Organizacional

                                PROCESO CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO                        MARZO 2009

                      REQUISITOS DE LEY
Constitución Politica de Colombia

Ley 734 de 2002 Codigo Unico Disciplinario
Codigo Contenciosos Administrativo articulos
3,29,30,31,32,33,44,45,48,69,70,210
Ley 906/2004 Codigo Penal-
Codigo de Procedimiento Penal

Codigo de Procedimiento Civil

Ley 190/1995
Ley 1098 de 2006 Codigo de la infancia y adolecencia
        República de Colombia
   Ministerio de la Protección Social
tituto Colombiano de Bienestar Familiar
     Cecilia de la Fuente de Lleras
       Dirección de Planeación
 irección de Mejoramiento Organizacional

ROL INTERNO DISCIPLINARIO                  MARZO 2009

                                REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

								
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