What is ADP How do I register for ADP Employee Self Service

Document Sample
What is ADP  How do I register for ADP  Employee Self Service Powered By Docstoc
					                                                                                                        •   Next enter and confirm your South                    least 1 letter plus either 1 number or 1 
                                                                                                            Georgia College E‐mail Address and                   special character. Re‐enter your 
What is ADP?                                                                                                enter your South Georgia College work                password in the Confirm Password field 
  •  ADP (Automatic Data Processing, Inc.) is                                                               phone number.  Click                                 and click “Submit”. PLEASE NOTE THAT 
     the Shared Services vendor that was                                                                    “Next”.                                              YOUR PASSWORD IS CASE SENSITIVE. 
                                                                                                     
     selected by the Board of Regents to 
                                                   •   Click “Register Now” 
     service all of its institutions.   
  • The ADP website 
     (https://portal.adp.com) will be the 
     required portal for future employee 
     actions.                                                                                                                                                                                          
                                                                                                                                                             •   You will receive a Confirmation Page.  
  • The ADP Module consists of 3                                                                                                                      
     components:                                                                                        •   Next complete your security                          Indicating that you are registered for 
                                                   •   Enter your Self Service Registration Pass            information by entering in your                      Self‐Service.   Click “Close” on the 
  1. Employee Self Service  ‐ Allows 
                                                       Code and click “Next”.  Your Pass Code               City/Town of Birth, selecting two                    Confirmation Page. You are now ready 
     employees to enter or update  
                                                       is: USG‐6775                                         different security questions and                     to proceed in adding e‐Time to your 
     addresses, phone numbers, dependent 
                                                                                                            supplying the answer to each question.               profile. 
     information, set up or update direct 
     deposits, enter emergency contacts,                                                                    Please note that your submissions on 
     change tax withholdings and view pay                                                                   this page are case sensitive.  This 
     statements.                                                                                            information will be used by ADP to verify 
  2. E‐Time – Used to collect time, request                                                                 your identity if you forget your 
     time off, and process payroll.                                                                         password.  Click “Next”. 
  3. BOSS (Benefits) –Allows the employee          •   Verify your identity using your Social                                                                                                        
                                                       Security Number.  Enter your legal name                                                                    
     to view, enter and update benefit 
     specific data for coverage elections,             as it appears on your Social Security 
                                                                                                                                                                                  
     dependents, and family status changes             Card, enter and confirm your Social 
                                                       Security Number and enter the month                                                                                        
How do I register for ADP                              and day of your birth.  Click “Next” 
Employee Self Service?                                                                                                                                   Please refer to reverse side for instructions 
                                                                                                        •   Next you will be provided with your ADP               regarding adding e‐Time 
  •   Open the ADP website on your Internet 
                                                                                                            User ID.  Be sure to make note of this ID 
      Explorer.  The ADP Website is 
                                                                                                            for future logins.  Next, you should          
      https://portal.adp.com 
                                                                                                            create your ADP Password.  Your 
  •   Click “First Time Users Register Here” on                                                                                                           
                                                                                                            password must be a minimum of  8 
      the Self Service Login page. 
                                                                                                            characters long and must contain at           
                                                                                             
                                            How do I add e­Time to my                             •   Enter your ADP Employee ID Number in       
                                                                                                      the Employee ID field and click 
                                            Profile? 
                                                                                                      “Submit”.  Your ADP Employee ID 
                                            In order for you to receive a paycheck, e‐Time 
              South Georgia  College                                                                  Number has been provided to you in the 
                                            must be added to your profile. 
           Human Resources Department                                                                 attached letter from the Office of 
              100 College Park Drive            •   Go back to the ADP website                        Human Resources 
                                                                                                                                                     
             Douglas, Georgia  31533                (http://portal.adp.com) and click “First 
              (912) 260‐4377 Phone                  Time Users Registrar Here” 
                (912) 260‐4445 Fax 


                                                                                                                                          
                                                                                                  •   Upon successful completion, you will           
                                                                                                      see a confirmation screen indicating 
Employee Name per records:                                                                            that e‐Time has been added 
                                                •   Click “Add a Service” 
                                                                                                      successfully.                              
______________________________________ 

 
                                                                                                                                                 
South Georgia College E‐mail address: 
                                                                                                                                          
______________________________________          •   Login using your ADP User ID and                                                             
                                                    Password. 
 
                                                •   Near the bottom of the “Manage My           Where can I find additional 
                                                    Services” screen under “Services”, find     information regarding the use of 
                                                    Enterprise e‐Time and then click “Add”      ADP? 
ADP employee number: ___________________            to the right of the screen.                   •   Additional information regarding the 
                                                                                                      ADP Conversion and use of ADP is 
                                                                                                      located on the Human Resources page 
                                                                                                      of the South Georgia College Website.  
                                                                                                      For additional information, you may 
                                                                                                      view the user guides at 
                                                                                         
                                                                                                      http://www.sgc.edu/faculty_staff/hr/ad
                                                                                                                                                         
                                                                                                                                                 
                                                                                                      p_guides.html  
                                                                                                                                                 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:19
posted:8/1/2011
language:English
pages:2