Docstoc

Rincian Dana Proposal Bakti Sosial

Document Sample
Rincian Dana Proposal Bakti Sosial Powered By Docstoc
					LATAR      BELAKANG

          Acara ini muncul dari keprihatinan yang ada di sekolah kami, SMA Kolese De
Britto dan SMA Bopkri 1. Keprihatinan ini adalah terjadinya pertikaian di antara oknum-
oknum tertentu dari kedua sekolah. Kami, yang kini menjadi siswa-siswi di dua sekolah ini,
tidak mengerti penyebab terjadinya pertikaian tersebut. Namun, kami ingin mengangkat
hal ini sebagai bagian diri kami yang harus diselesaikan atau didamaikan.

        Berangkat dari keprihatinan tersebut, kami berkumpul dan berbincang tentang
apa yang sebaiknya kami lakukan. Akhirnya, kami memutuskan untuk melakukan suatu
kegiatan, yaitu pementasan drama musikal bahasa Inggris, berjudul High School Musical.
Sebelum kegiatan ini, kami telah melakukan sebuah bakti sosial bagi anak-anak cacat
ganda di Panti Asuhan Sayap Ibu, Kalasan. Kami sangat terkesan dengan pengalaman
tersebut. Namun, kami tahu bahwa pengalaman tersebut belumlah cukup. Karena itu,
kami menyelenggarakan kegiatan drama musikal ini.

         Acara ini dirancang sepenuhnya oleh siswa. Para guru dan tim kreatif berperan
sebagai penasihat kami. Kami berharap agar kerjasama ini membawa kami pada
persahabatan dan perdamaian. Selain itu, kami sangat berharap adanya banyak pihak
yang membantu dan mendukung pelaksanaan kegiatan yang berawal dari keprihatinan
kami ini. Jika terdapat sisa dana dari kegiatan ini, kami akan mengggunakannya untuk
kegiatan sosial kami selanjutnya.



NAMA ACARA
     “High School Musical”



TEMA ACARA

     We’re all in this together
TUJUAN

 Tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah :

  1. Dalam masyarakat

      a. Mengubah stigma negatif masyarakat pada umumnya tentang perselisihan
         antar SMA yang berujung pada tindakan kekerasan.

      b. Mengubah pandangan negatif masyarakat tentang hubungan SMA Kolese De
         Britto dan SMA Bopkri 1.

      c. Menumbuhkan simpati dari masyarakat umum terhadap keprihatinan yang
         terjadi di kalangan SMA.

      d. Memberikan hiburan baru berupa teater klasik berbahasa inggris versi SMA

  2. Bagi Sekolah-sekolah lain

      a. Memberikan inspirasi bagi sekolah lain untuk bersahabat dengan sekolah-
         sekolah yang lain.

  3. Bagi Pihak Sponsor

      a. Sebagai sarana media promosi

      b. Sebagai bentuk dukungan sponsor terhadap keprihatinan yang terjadi di
         kalangan SMA.

  4. Bagi Panitia penyelenggara

      a. Mengakrabkan keluarga besar SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese De Britto

      b. Menjadi media pembelajaran berharga bagi para siswa dan siswi

      c. Menyalurkan kreatifitas siswa - siswi
      d. Menumbuhkan kepekaan diantara siswa-siswi untuk menjalin hubungan antar
         sekolah lebih dalam

      e. Menjadi ajang untuk promosi dua sekolah.
SASARAN ACARA

   Sasaran penyelenggaraan acara ini adalah :

     1.   Seluruh siswa - siswi SMA Bopkri 1 dan SMA Kolese De Britto.

     2.   Siswa –siswi SMA dan sederajat.

     3.   Penggemar Theater

     4.   Seluruh masyarakat umum.



PELAKSANAAN

   Pelaksanaan acara ini adalah :

      Tempat : Gedung Societeit (TBY)

      Jadwal Pementasaan

          a.   Kamis, 26 November 2008

               Jam 19.00 WIB
          b.   Jumat, 27 September

               Jam 09.00 WIB dan Jam 19.00 WIB



PENUTUP

        Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara
drama musikal yang akan kami selenggarakan. Besar harapan kami, semua pihak
berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar tujuan dari acara tersebut tercapai.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/saudara, kami ucapkan terima kasih.
                    LEMBAR PENGESAHAN



Koordinator Utama                            Sekretaris




Timotius Denny W.                       Andreas Kriswanto

                         Mengetahui

    Kesiswaan                                Kesiswaan

     Bopkri 1                             Kolese De Britto




  Ruminto, BA                           Guido Chrisna H, SJ



 Kepala Sekolah                           Kepala Sekolah

     Bopkri 1                             Kolese De Britto




   Drs. Prijanto                        Drs. Th. Sukristiyono
                    SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab              : Drs. Th. Sukristiyono
                                Drs. Prijanto

Penasihat                     : Guido Chrisna Hidayat, SJ
                                Ruminto, B.A.

Pembimbing                    : F. Wawan Setyadi, SJ


Panitia Umum

Koordinator Utama             : Timotius Denny W. (Bopkri 1)

Wakil Koordinator Utama       : Herluinus Mafranenda Dwi (De Britto)

Sekretaris                    : Andreas Kriswanto (De Britto)
                                Kristi Destiana Widowati (Bopkri 1)

Bendahara                     : Alvin Egan Nathanael A. (De Britto)
                                Reni Suryani (Bopkri 1)

Humas                         : Devi Devara (Bopkri 1)
                                Rimba Harendana (De Britto)

Usaha Dana                    : Helena Dwinda Kirana (Bopkri 1)
                                Andrianto Saputra Handoko (De Britto)

Tim Produksi

Koordinator Tim Produksi      : Petrus Rezi (Bopkri 1)

Wakil Koordinator Tim Produksi : Tommy Sumanto (De Britto)
Konsumsi                     : R. A. Bonita Kusumawardhani (Bopkri 1)
                               Elvan Wenas (De Britto)

Keamanan                     : Rendyanto I. Dozer (Bopkri 1)
                               Agung Setya Gumelar (De Britto)

Publikasi                    : Evi Dessyanti (Bopkri 1)
                               Raden Agoeng Bhimasta (De Britto)

Tim Kreatif

Stage Manager                : Valentin Arsono Meyer (De Britto)

Perkap                       : Suryo Hapsoro (De Britto)

Dokumentasi                  : Hari Cynthia Yudanti (Bopkri 1)
                               Hany Renando (De Britto)

Make Up                      : Sara De Rosa (Bopkri 1)
                               Royscheider Hermawan (De Britto)

Penerima tamu dan Tiketing   : Johanes Putra Wicaksono(De Britto)

Transportasi                 : Rendyanto L. Dozer (Bopkri 1)
                               Bonifacius Rhyan Parahita (De Britto)

Light Manager                : Sebastian Aditama (De Britto)
                               Imam Aziz Muttaqin (De Britto)

Sound Manager                : Baskoro Satriyo Kuncoro (De Britto)
                               Nikolas Setiaji Yogapratama (De Britto)

Dekorasi                     : Albertus Pandu Aditya (De Britto)
                               F.A. Satria Angga (De Britto)
                           PROFIL ORGANISASI
       Awal mula berdirinya organisasi bersama ini adalah keprihatinan kami bersama
akan pandangan masyarakat mengenai hubungan buruk kedua sekolah. Paradigma
masyarakat yang selama ini menyoroti hubungan kedua belah pihak sekolah bisa
dikatakan buruk. Hal ini tidak lepas memang dari realita yang kita miliki dan kita jalani
bersama. Oleh karena itu, kami selaku perwakilan siswa/siswi dari sekolah kami masing-
masing ingin merubah serta menghapus paradigma buruk masyarakat mengenai
hubungan antar kedua sekolah. Kami mengusahakan hal tersebut melalui berbagai bentuk
kegiatan positif yang partisipatif, kreatif, ada rasa kebersamaan, ada daya juang, serta
kepekaan terhadap situasi kontekstual siswa/siswi dari kedua sekolah.

         Kami sudah melakukan sebuah langkah awal, yaitu melakukan sebuah kegiatan
kecil yang kita namakan acara Bakti Sosial”Sayap Ibu” dengan tema “Wings of Peace”. Di
dalam kegiatan itu, kami telah menanamkan nilai-nilai yang memang ingin kami
sampaikan kepada para masyarakat, yaitu kreatifitas, daya juang, rasa kebersamaan, serta
kepekaan terhadap situasi kontekstual para siswa/siswi dari ke dua belah pihak sekolah.
Melalui kegiatan tersebut pula, sesuai dengan rencana organisasi bersama ini, kami ingin
menaikkan cakupan organisasi ini ke jangkauan yang lebih luas, yaitu baik secara intern
maupun ekstern. Intern dalam hal keikutsertaan para siswa/siswi dalam kegiatan yang
kami telah rencanakan dan ekstern adalah untuk masyarakat umum.

         Langkah selanjutnya dari organisasi bersama kedua sekolah ini adalah
melaksanakan sebuah pementasan drama musikal dengan judul ”High School Musical”.
Kami memilih kegiatan ini karena kami merasa bahwa pementasan drama ini merupakan
sebuah kegiatan yang mampu menampilkan masalah kontekstual yang memang sedang
dialami oleh kedua belah pihak sekolah. Di dalam rancangan pementasan, kami juga
mempertimbangkan sisi intern, di mana kami melibatkan partisipasi para siswa/siswi dari
ke dua belah pihak sekolah. Tujuannya adalah supaya nilai-nilai yang ingin disampaikan
dalam kegiatan ini bisa tersalur dan diterima dengan baik oleh para siswa/siswi yang
terlibat dalam kepanitiaan atau sebagai para pemain drama. Nilai akan tersampaikan
dengan berbagai tindakan dan komunikasi, tidak hanya dengan bincang-bincang bersama.
Pertimbangan kami ke sisi ekstern adalah bahwa drama ini kontekstual dan dekat dengan
masyarakat, sehingga bentuk kegiatan kami ini mudah diterima oleh masyarakat.

        Berdasar pengalaman organisasi dari kedua belah pihak yang cukup sukses, maka
kami selaku bagian dari organisasi dari masing – masing sekolah, yaitu OSIS dari SMA
BOPKRI I dan Presidium dari SMA KOLESE DE BRITTO berani untuk melangkahkan kegiatan
bersama kedua sekolah ini ke cakupan yang lebih luas. Sebagai contoh presidium SMA
Kolese De Britto yang telah berhasil menyukseskan acara MALAM BUDAYA, SEMINAR
SEKS, dan lain sebagainya serta SMA BOPKRI I yang telah melaksanakan acara Pentas seni.
Berangkat dari pengalaman pribadi masing-masing organisasi, kami memiliki keyakinan
bahwa acara yang dikoordinir oleh dua sekolah yang berbeda lembaga, visi, dan karakter
akan berlangsung dengan sukses.
                               KONSEP ACARA


Judul Teater        : High School Musical

Sutradara           : Naomi Srikandi dan Landung Simatupang

Artis               : Siswa-siswi SMA Kolese De Britto dan SMA Bopkri 1

Tempat              : Gedung Societet, Taman Budaya Yogyakarta

Waktu               : Rabu dan Kamis, 26-27 November 2008, pkl. 19.00 WIB

Setting panggung    : Gedung sekolah East High School

                      Backdrop hitam untuk setting di luar gedung sekolah

                      Pojok kiri ada tempat duduk panjang dari kayu dan pot-pot

Gambaran Artis      : Troy Bolton, Gabriella Montez, Sharpay Evans , Ryan Evans,
                      Ms.Darbus, Chad Danforth, Taylor McKessie, Kelsi Nielsen, Zeke
                      Baylor, Coach Jack Bolton, Jason Cross, Mrs. Montez, Principal
                      Matsui, dan figuran lainnya

Sinopsis

         Drama ini adalah drama remaja yang bertemakan persahabatan antar dua
kelompok besar di sebuah sekolah, yaitu geng anak-anak basket dan kelompok anak-anak
kimia. Perseteruan dua kelompok ini sangat kuat dan akhirnya menjadi cair ketika salah
satu anggota kelompok tersebut terlibat dalam persoalan ‘nyanyi’. Pertemuan Troy
Bolton, anak basket, dengan Gabriella Montez, anak kimia, di sebuah resor ski saat libur
musim dingin mengawali kisah ini. Dalam acara pesta itu Troy kapten tim basket di
sekolahnya dan Gabriella seorang jenius dipaksa untuk bernyanyi bersama. Mereka
menolaknya. Namun penolakan tersebut merupakan awal persahabatan yang indah.
       Seusai libur musim panas Troy kembali ke sekolahnya. Tanpa disangka Troy dapat
bertemu lagi dengan Gabriella di mana ia adalah murid baru. Mereka berdua segera
mengingat kejadian sewaktu di resor ski itu. Troy dan Gabriella menjadi cepat akrab dan
beberapa orang tidak suka dengan kedekatan mereka.

         Cerita berlanjut dengan sebuah audisi malam kesenian. Ketika ada audisi
tersebut, untuk menjadi actor dan aktris dalam drama musical yang diadakan oleh
sekolah, Troy dan Gabriella yang tanpa persiapan memberanikan diri mengikuti audisi.
Mereka bersaing dengan Sharpay Evans dan Ryan Evans yang sudah menjadi langganan
pemeran utama dalam setiap pementasan drama sekolah.

         Tanpa disangka Troy dan Gabriella mendapatkan panggilan untuk mengikuti
audisi kedua. Persaingan semakin ketat karena kedua belah pihak ingin sekali menjadi
pemeran utama drama musikal sekolah. Perseteruan ini menjadi konflik luar biasa dalam
drama ini. Mulai dari teman-teman Troy, Gabriella dan akhirnya Evans bersaudara yang
mengacau jadwal audisi. Rencana demi rencana dijalankan untuk memisahkan ke dua
orang ini dan juga untuk menggagalkan audisi yang akan mereka ikuti. Namun dari
kuatnya persahabatan mereka, ke dua orang ini menjadi semakin kompak dan semakin
tinggi semangatnya. Persoalan dengan Evans bersaudara terjadi setelah teman-teman
Troy dan Gabriella kompak. Penyelesaian perseteruan ini dapat diselesaikan dengan
kekompakan yang mereka buat. Drama berakhir dengan kesuksesan dan kuatnya
persahabatan mereka. We’re all in this together.
                         ANGGARAN KEGIATAN
P e n g e l u a r a n:

Kesekretariatan                                     4.550.000

Publikasi                                          14.400.000

Dokumentasi                                         1.010.000

Humas                                               1.750.000

Konsumsi                                            8.880.000

Perlengkapan                                       14.800.000

Transportasi                                          900.000

Keamanan                                              616.000

Acara                                              20.500.000

Make Up                                            18.450.000

Sound                                               5.500.000

Tata Cahaya                                         7.500.000

                               TOTAL PENGELUARAN   98.856.000

Pemasukan

Dana Sekolah                                        5.000.000

Ticketing                                          15.000.000

Sponsor dan Donatur                                78.856.000

                                 TOTAL PEMASUKAN   98.856.000
                                SPONSORSHIP
DIAMOND SPONSOR
         Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar
Rp 12.500.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi
publikasi maupun kegiatan.



PLATINUM SPONSOR
         Platinum sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar
Rp 10.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi
publikasi maupun kegiatan.



GOLD SPONSOR
         Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp
7.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi
publikasi maupun kegiatan.



SILVER SPONSOR
         Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp
5.000.000,00 dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi
publikasi maupun kegiatan
BRONZE SPONSOR
     Bronze sponsor adalah:

        Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan fasilitas untuk
         kelancaran kegiatan High School Musical

        Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari:

         1. Sponsor penyedia Informasi

         2. Sponsor penyedia perlengkapan

         3. Sponsor penyedia konsumsi

         4. Sponsor penyedia makeup dan kostum

         5. Sponsor voucher

        Sponsor pendukung yang bersedia menyediakan dana kurang lebih
         Rp2.000.000

        Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain,
         misalnya berupa barang atau jasa

        Kontraprestasi untuk paket ini menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa
         yang diberikan jika dinilai dengan uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih
         lanjut.
Media Kontraprestasi
   1.   Perbesaran Logo
   2.   Pencantuman nama atau logo sponsor pada :

        a.   10 Spanduk Rentang

        b.   500 Poster

        c.   2000 Leaflet

        d.   1200 Tiket

        e.   2 Baliho

        f.   170 Co-card Panitia

        g.   170 T-shirt panitia

        h.   2 Banner ruangan

        i.   1200 Booklet

   3.   Pengiklanan pada media Radio

   4.   Hak memasang spanduk Ekslusif di area kegiatan

   5.   Hak memasang marchendise di area kegiatan

   6.   Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan

   7.   Hak untuk mengadakan Stand di area kegiatan (bukan makanan)
Tabel Kontraprestasi


No    Jenis Kotraprestasi       Diamond       Platinum              Gold          Silver

                               12.500.000     10.000.000         7.000.000      5.000.000

1    Perbesaran Logo                2x           1,6x               1,4x            1x

2    Spanduk rentang                                                              

3    Poster                                                                       

4    Leaflet                                                                      

5    Tiket                          
6    Baliho                                                         

7    Co-card panitia                

8    T-Shirt panitia                              

9    Banner Ruangan                               
10   Booklet                   1full colour   1full colour       1full colour   1full colour

11   Radio                          

12   Spanduk Ekslusif               

13   Marchendise                                  

14   Umbul-umbul                    8              3

15   Stand                                        

                                                              = kontraprestasi yang didapat

T a b e l S p o n s o r s h i p (satuan)
Panitia menawarkan bentuk kerjasama dalam bentuk satuan sponsorship



          Jenis         Ukuran                                               Nilai
No                                Jumlah    Bahan         Rincian
      Kotraprestasi      (cm)                                             Sponsorship

     Spanduk rentang    800x150     10      Teteron                        1.500.000

     Poster              38x54     500       Ivory                         1.250.000

     Leaflet             10x15     2000      Ivory                         1.250.000

     Baliho             300x400     2         FTB                          1.500.000

     T-Shirt panitia       -       170      Cotton        belakang         2.000.000

                                                           lengan          3.000.000

     Booklet             16x21     1200    HVS 68gr     1 full colour       800.000

                                                       1 full grayscale     600.000

                                                        ½ full colour       500.000

                                                            ½ full          400.000
                                                          grayscale

                                               1 full colour cover         4.000.000
                                                    belakang

                                            1 full colour cover dalam      3.000.000

     Spanduk Ekslusif   600x100     1          -                           1.000.000

     Stand              400x300                -                           2.500.000

Ukuran sponsorship satuan merupakan ukuran standart
Perincian Ukuran Logo Sponsorship


No     Jenis Kotraprestasi    Diamond    Platinum       Gold      Silver /
                                                                  Satuan

                                            Ukuran dalam cm

     Spanduk rentang           30 x 30   24 x 24       21 x 21    15 x 15

     Poster                     4x4      3,2 x 3,2    2,8 x 2,8    2x2

     Leaflet                    2x2      1,6 x 1,6    1,4 x 1,4    1x1

     Tiket                      2x2

     Baliho                    30 x 30   24 x 24       21 x 21    15 x 15

     Co-card panitia            2x2

     T-Shirt panitia            8x8      6,4 x 6,4    4,8 x 4,8    4x4

     Banner Ruangan            50 x 50   35 x 35



                       PANITIA TIDAK MENUTUP KEMUNGKINAN
          MENGADAKAN KERJA SAMA KHUSUS DENGAN PIHAK SPONSOR
Informasi selanjutnya dapat menghubungi:
Denny      085729446805 (koordinator utama)
Andri      081806712356 (usaha dana)

Helena     0818272794      (usaha dana)



Sekretariat Panitia Drama Musikal

Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta

Telp. (0274) 518667

Fax (0274) 547606



Email : sekretariat_hsm@yahoo.com



Rekening

Bank Mandiri KCP Gejayan

Fransiskus Wawan Setyadi

1370006036160



Konfirmasi Sponsorship Selambat-lambatnya tanggal 9 November 2008
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:1967
posted:7/27/2011
language:Indonesian
pages:18
Description: Rincian Dana Proposal Bakti Sosial document sample