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Proyecto Financiero En Excel - DOC

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Proyecto Financiero En Excel - DOC Powered By Docstoc
					                             Reporte Final de SMC


El reporte final del proyecto SMC consiste en una relación de las actividades realizadas
por todas las instituciones tanto de manera particular como en conjunto. Para realizar
este reporte se requiere que cada institución genere un documento con las siguientes
características:

      Portada
      Reporte Técnico
      Reporte Actividades
      Reporte Financiero
      Apéndices y Referencias

Como es un reporte acumulado de actividades y gastos se sugiere completar y extender
el reporte semestral entregado. No hay un mínimo ni máximo para la extensión de este
reporte lo que sí es crítico es incluir el reporte financiero completo con todos los gastos
del semestre.

El reporte técnico y de actividades contiene información que será pública, el reporte
financiero se mantendrá reservado al coordinador del proyecto junto con los miembros
iniciales de RABiD y será revisado por el coordinador para ser entregado directamente a
CUDI.

El formato de los reportes técnico y de actividades es texto libre en formato TXT,
WORD y HTML para esto último se recomienda usar el wiki del proyecto SMC. El
reporte financiero se solicita en formato EXCEL, WORD o PDF ya que además del
Anexo 3, formato mencionado en el protocolo y que consiste en una relación de gastos,
debe de incluir una versión digital (escaneada) de cada uno de los recibos y facturas de
los gastos realizados durante el semestre. Todos los recibos y facturas deben de cumplir
con los lineamientos fiscales vigentes.

Todo se integrará una carpeta de reportes y se generará un reporte general, por lo que se
solicita tener listos el reporte por institución el día 6 de mayo para revisión. A más
tardar se deberá tener una versión definitiva el 9 de Mayo. Una vez listos los reportes
se debe de enviar una copia por correo a Alfredo Sánchez
j.alfredo.sanchez[en]gmail.com, Claudia Pérez clavpl03[en]gmail.com

A continuación se detalla el contenido del reporte final
TABLA DE CONTENIDOS

       1.   Portada
       2.   Reporte técnico del proyecto SMC
       3.   Reporte de Actividades de Colaboración
       4.   Reporte Financiero de gastos
       5.   Apéndices y Referencias




Portada
      Institución
      Logotipo
      Responsable (nombre, cargo)
      Fecha
      Grupo de trabajo (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico)
      Descripción del contenido del reporte entregado




Reporte Técnico del proyecto SMC
El reporte técnico es un resumen de los avances técnicos del proyecto en base a lo
indicado en la propuesta inicial del proyecto (protocolo) o en el plan de trabajo
registrado en el wiki. En concreto se debe mencionar las herramientas y servicios
desarrollados.

Como guía se pueden usar los siguientes esquemas:

Objetivo (mencionado en el protocolo)

      Descripción
      Participantes (coordinador, desarrollador, becario)
      Resultados
      Trabajo a futuro

Herramienta

      Nombre
      URL
      Responsable (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico)
      Descripción de la herramienta
      Desarrollo 2007-2008
      Trabajo a futuro
Servicio

      Nombre
      URL
      Responsable (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico)
      Descripción del servicio
      Desarrollo 2007-2008
      Trabajo a futuro




Reporte de Actividades de colaboración
El reporte de actividades menciona todos las presentaciones, conferencias, asistencias a
eventos como días virtuales, congresos, reuniónes de CUDI y grupos de trabajo los
cuales se hayan realizado en el contexto del proyecto de SMC.

En el caso del compromisos de trabajo interinstitucional no mencionado el en protocolo,
habría que presentar su objetivo y avances:

      Presentaciones (dia virtual, videoconferencia, congreso)
          o título
          o fecha
          o evento
      Cursos (capacitación )
          o tema
          o fecha
          o asistentes
      Visitas ( instituciones de SMC)
          o instituciones
          o participantes
          o fecha
          o objetivos y resultados
      Eventos ( Reuniones de CUDI, otros eventos)
      Actividad interinstitucional
          o Instituciones participantes
          o Objetivo
          o Responsable en cada institución
          o Resultados 2007-2008




Reporte Financiero de gastos
Un documento basado en el Anexo 3 del protocolo donde se incluye el apoyo otorgado
durante la duración del proyecto a los estudiantes así como el importe por servicios,
suministros, viáticos y otros gastos. Por cada gasto se requiere la versión digitalizada de
los comprobantes de gasto. En el caso de los estudiantes se requiere lo siguiente;
      una copia de su credencial de estudiante,
      un listado de su estado de cuenta
      una carta compromiso donde se mencione el proyecto y las actividades, firmada
       por el estudiante y por el responsable en la institución del proyecto RABiD
      una carta (o cartas)o comprobantes donde se indique el estudiante que recibió el
       apoyo (o beca) incluyendo su firma.

Para los servicios, suministros y otros gastos se deben de anexar las facturas a nombre
de la institución, las facturas deben de contar con todos los requisitos fiscales. En el
caso de servicios profesionales copia del recibo de honorarios expedido.

Para todos los casos se puede incorporar el texto al wiki del proyecto pero en el caso del
reporte financiero se solicita un documento PDF o WORD y EXCEL con una portada
mencionando la institución, el Anexo 3 completo y la versión digitalizada de todos los
recibos de los gastos mencionados.

Anexo3 en formato excel.




Apéndices y Referencias
Aqui se incluye cualquier documentación que sea relevante para el proyecto así como
referencias a otros trabajos y a páginas Web.

				
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