Docstoc

Proposal Proyek Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Visual Basic

Document Sample
Proposal Proyek Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Visual Basic Powered By Docstoc
					                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009




PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DAN ADMINISTRASI
PIUTANG NEGARA
Disusun Oleh : Sigit Sedayu AP (0604180)


PENDAHULUAN


                  Teknologi web dewasa ini berkembang cukup pesat, tidak hanya sebagai media
         penyaji informasi juga dapat mengolah informasi yang diinputkan oleh user dalam
         sebuah aplikasi web. Dengan menggunakan pemrograman server side seperti contoh:
         ASP (Active Server Side) merupakan turunan dari MS Visual Basic yang dibuat oleh
         Microsoft, JSP (Java Server Page) merupakan bahasa berbasis Java yang dikembangkan
         oleh Sun Microsistem,PHP (PHP Hypertext PreProsessor) merupakan bahasa
         pemrograman yang paling banyak komunitasnya saat ini dan dikembangkan secara open
         source, kita tidak perlu mengistalkan aplikasi ini pada setiap komputer client cukup kopi
         aja script programnya ke server atau salah satu komputer. Untuk komputer lain yang
         ingin menjalankan program ini cukup buka browsernya dan membuka alamat host
         server dimana program ini disimpan. Selain itu aplikasi ini bersifat lpatform
         Independent, artinya aplikasi ini dapat dijalankan dari sistem operasi windows, linux,
         BSD, Mac. Mungkin aplikasi desktop bisa memiliki kelebihan diatas dengan
         menggunakan terminal server semacam citrix untuk mempublish aplikasi. Tapi dengan
         feature tersebut tentu memerlukan biaya yang tidak sedikit.
                  Kantor Pelayanan Piutang dan Lelang Negara (KP2LN) merupakan kantor yang
         menangani masalah-masalah piutang negara dibawah Departeman Keuangan Republik
         Indonesia, kantor ini melayani para debitur bank-bank pemerintah seperti BRI, BPR, dll
         yang mengalami kemacetan pembayaran. Saat ini informasi debitur tersebut direkam ke
         dalam sistem informasi berbasis text (console) yang berjalan dalam suatu PC standalone
         berspesifikasi standar dengan sistem operasi berbasis UNIX. Hal ini mebuat sistem ini




1|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009



         semacam kurang “diminati” oleh para penguna dilingkungan kantor sehingga database
         dalam sistem ini kurang up to date.
                  Kebutuhan user akan sebuah sistem akan sebuah sistem yang lebih “user
         friendly”, data yang terpusat, dan tempilan yang menarik akan dicoba unutuk dipenuhi
         dengan pengembangan Sistem Informasi dan Administrasi Piutang Negara yang berbasis
         web. Perpaduan antara PHP sebagai server side programming nya dan MYSQL sebagai
         RDBMS nya akan mendukung pengembangan sistem ini. Database yang sudah ada akan
         di migrasikan ke RDBMS yang baru (MYSQL) dan untuk analisis kebutuhan user akan
         sistem mengikuti sistem lama yang sudah dibuat.




2|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


PROFIL PERUSAHAAN


Nama Perusahaan            : Kantor Pelayanan Piutang dan Lelang Negara

Alamat Kantor              : Jalan Ambon No.1

No. Tlp           (Hotline)         : 022-6126650, 022-91173131

Alamat Web                 : www.djpln.depkeu.go.id




3|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


TERM OF REFERENCES (ToR)
LATAR BELAKANG

                  Kantor Pelayanan Piutang dan Lelang Negara (KP2LN) merupakan kantor yang
         menangani masalah-masalah piutang negara dibawah Departeman Keuangan Republik
         Indonesia, kantor ini melayani para debitur bank-bank pemerintah seperti BRI, BPR, dll
         yang mengalami kemacetan pembayaran. Saat ini informasi debitur tersebut direkam ke
         dalam sistem informasi berbasis text (console) yang berjalan dalam suatu PC standalone
         berspesifikasi standar dengan sistem operasi berbasis UNIX. Hal ini mebuat sistem ini
         semacam kurang “diminati” oleh para penguna dilingkungan kantor sehingga database
         dalam sistem ini kurang up to date.


TUJUAN

                  Kebutuhan user akan sebuah sistem akan sebuah sistem yang lebih “user
         friendly”, data yang terpusat, dan tempilan yang menarik akan dicoba unutuk dipenuhi
         dengan pengembangan Sistem Informasi dan Administrasi Keuangan yang berbasis web.
         Perpaduan antara PHP sebagai server side programming nya dan MYSQL sebagai RDBMS
         nya akan mendukung pengembangan sistem ini. Database yang sudah ada akan di
         migrasikan ke RDBMS yang baru (MYSQL) dan untuk analisis kebutuhan user akan sistem
         mengikuti sistem lama yang sudah dibuat.


LINGKUP PROYEK

    1. Spesifikasi dan design software
    2. Coding
    3. Instalasi jaringan
    4. Instalasi software
    5. Tes dan dokumentasi
    6. Pemeliharaan data

RESOURCES

4|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


    1. Manpower :
         a. System Analyst
         b. Programmer
         c. Technician
         d. Secretary
    2. Peralatan dan perlengkapan: Telah disediakan oleh pihak cipa

WAKTU PELAKSANAAN

    1. Tanggal mulai proyek : 03 Mei 2009
    2. Tanggal akhir proyek : 04 Agustus 2009




5|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


TANGGAPAN ATAS TERM OF REFERENCE (ToR)

PENGERTIAN PEKERJAAN

    •    Tujuan dan Sasaran Pekerjaan
         Tujuan dan sasaran pekerjaan dari proyek ini telah memenuhi standar tujuan dari instansi
         yang akan memakainya. Karena dalam hal ini, instansi yang akan memakai aplikasi ini
         adalah Kantor Pelayana Piutang dan Lelang Negara. Sehingga tujuan dari pendirian
         sistem ini, yaitu memberikan pelayanan pengolahan informasi dan penyajian informasi
         kepada pengguna dilingkungan kantor .
    •    Ruang Lingkup Pekerjaan
         Lingkup pekerjaannya telah mencakup seluruh kebutuhan instansi dan relevan dengan
         tujuan beserta sasaran dari software project sistem ini.
    •    Hasil Pelaksanaan Pekerjaan
         Hasil pelaksanaan pekerjaan belum bisa dilihat, karena dalam ToR ini masih berupa
         rancangan dan belum bisa diprediksi apakah hasil pekerjaannya akan sesuai dengan
         rancangan awalnya atau tidak.

SARAN DAN KOMENTAR ATAS ToR

    •    Saran
         Seharusnya pihak perancangan ToR mampu memprediksi dan memberikan gambaran
         dari hasil pekerjaan yang akan dilakukannya.
    •    Komentar
         ToR yang dibuat oleh perancangnya sudah bagus, karena hal-hal penting yang
         mendukung sistem telah dirancang dengan jelas.




6|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


METODOLOGI PELAKSANAAN PEKERJAAN

DASAR TEORI

Kemampuan dasar seseorang sangatlah penting di era globalisasi sekarang ini. Kecepatan dan
ketepatan pemikira pun menjadi sangat urgen dalam hal pencarian informasi. Sehingga peranan
information store menjadi sangat penting. Berdasarkan hal itu, pengembangan sistem ini selaku
information store menjadi sangat penting untuk dilakukan.

KERANGKA UMUM SISTEM

Sistem yang akan dicoba dikembangkan :

    •    Sistem informasi dan administrasi piutang negara, meliputi :
             -    List para debitur dari seluruh bank pemerintah yang mengalami masalah (macet)
             -    Informasi data dari setiap debitur (status, barang jaminan, angsuran, dll)
             -    Pencarian debitur berdasarkan jumlah hutang, status, kreditur.
             -    Halaman untuk administrator

METODOLOGI UMUM PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan langsung di tempat proyek, yang dalam hal ini tempat
proyeknya adalah kantor yang bersangkutan. Proyek akan dilaksanakan selama 25 hari. Setiap
harinya, para pelaksana pekerjaan akan bekerja dari pukul 08.00-16.00 sesuai dengan bagian
proyeknya masing-masing.

RUANG LINGKUP PELAKSANAAN

Ruang lingkup dari proyek :

    1. Membuat spesifikasi dan design software
         Pembuatan spesifikasi dan design software ini bertujuan untuk sinkronisasi antara pihak
         travel dengan pihak pembangun system, sehingga software yang dihasilkan dapat sesuai
         dengan kebutuhan travel.
         Adapun proses pembuatannya meliputi :
         -   Pembuatan prototype spesifikasi dan design software


7|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                           Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


         -   Review dari travel yang bersangkutan
         -   Fixing spesifikasi dan design software
    2. Coding
         Dalam hal ini, programmer membuat program sesuai spesifikasi dan design software
         yang telah disepakati sebelumnya (fix).
    3. Instalasi jaringan
         Pelaksana instalasi jaringan melakukan tugasnya sesuai kebutuhan dari system dan
         kebutuhan dari pihak travel
    4. Instalasi software
         Setelah instalasi jaringan selesai dan programnya telah siap untuk dijalankan, pelaksana
         instalasi software mulai menginstalkan software yang telah dibuat ke dalam komputer-
         komputer yang terintegrasi (telah terpasang jaringan)
    5. Tes dan dokumentasi
         -   Tes
             Setelah software masuk ke dalam system, bagian analisis bertugas untuk mengecek
             (testing) software untuk mengetahui kualitas dan ketepatan fungsi software
         -   Dokumentasi
             Setelah software selesai di tes, bagian dokumentasi mulai mendokumentasikan hasil
             testing sebagai bahan koreksi dan perbaikan system untuk menghasilkan kualitas
             system yang lebih baik lagi.
    6. Pemeliharaan data
         Pemeliharaan data bertujuan untuk pengelolaan data, baik data buku, pegawai maupun
         data-data lainnya.
         Adapun aksi yang tersedia meliputi :
         -   Insert data
         -   Update data
         -   Hapus data




8|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                                      Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009




           PENGELOLAAN PEKERJAAN

           RENCANA KERJA

               •    Rencana Kualitas
                    Standar kualitas yang dirancang atau direncanakan dalam system ini berupa kualitas yang
                    mendukung perkembangan SDM dan ilmu pengetahuan melalui pendekatan teknologi
                    informasi.
               •    Rencana Susunan Manajemen
                    Susunan manajemen yang akan dilibatkan adalah susunan manajemen yang telah ada
                    dalam travel sebelumnya.
               •    Rencana Pemeliharaan (Maintenance)
                    Maintenance system, rutin dilakukan setiap 6 bulan. Adapun untuk maintenance biasa,
                    dilakukan jika terjadi kesalahan atau kerusakan pada system pada saat tertentu.
               •    Rencana Staff Pembangun Sistem (Development)
                    Staff yang akan dilibatkan dalam pembangunan system ini adalah orang-orang yang
                    berkompeten dalam bidang computer programming, akuntansi dan teknik.
               1. )

           JADWAL PEKERJAAN

            Simbol   Nama Kegiatan
                     Membuat prototype spesifikasi dan                         design
            A        software
            B        Review dari travel yang bersangkutan
            C        Fixing spesifikasi dan design software
            D        Coding
            E         Instalasi jaringan
            F        Instalasi software
            G        Tes
            H        Dokumentasi
            I        Pemeliharaan data
           Tabel jadwal pekerjaan :

           Hari
Kegiatan
           1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
A
B

           9|S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                                 Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009



C
D
E
F
G
H
I


    Keterangan :

                  : Waktu rencana




    10 | S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g
                                                             Sistem Informasi dan Administrasu Piutang Negara   2009


PENUTUP
Dengan adanya software ini, diharapkan kualitas SDM serta tingkat intelektual para
penggunanya dapat bertambah. Selain itu dapat merubah citra kantor yang bersangkutan menjadi
lebih baik.




11 | S i s t e m I n f o r m a s i W i s a t a k o t a B a n d u n g

				
DOCUMENT INFO
Description: Proposal Proyek Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Visual Basic document sample