Docstoc

TUGAS RUTIN ADMINISTRASI

Document Sample
TUGAS RUTIN ADMINISTRASI Powered By Docstoc
					                                                                   TUGAS HARIAN
                                                                                         Minggu ke ….                 Minggu ke …..
NO                           KEGIATAN KEUANGAN
                                                                                 Sen Sel Rab Kam Jmt Sab Ahad Sen Sel Rab Kam Jmt Sab Ahad
1    Menerima & mencatat pembayaran pendaftaran dan SPP tiap siswa ke kuitansi
2    Mencatat pembayaran SPP siswa di buku Penerimaan SPP siswa
3    Mencatat keluar masuknya uang disertai nota dan kuitansi
4    Merekap pembayaran siswa dari kuitansi ke buku Kas Harian
5    Menyetorkan uang pembayaran pendaftaran dan SPP siswa ke Nana
6    Menuliskan penggunaan nota transaksi di kertas nota
7    Menginventarisir nota transaksi ke dalam buku kas
8    Menuliskan penerimaan tabungan, SPP& sarpras siswa PAUD & POS PAUD
9    Mencatat pembayaran SPP siswa ke kartu SPP siswa
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
                                                                      TUGAS BULANAN
NO                            KEGIATAN KEUANGAN                                Jan   Feb   Mrt   Apr   Mei   Juni Juli   Agst Sept Okt   Nov   Des
1    Mengecek siswa yang belum membayar SPP
2    Membuatkan surat tagihan untuk siswa Ar Rosyid yang terlambat bayar SPP
3    Meminta laporan tentor NH jumlah pertemuan mengajar via SMS
4    Menuliskan fee tentor NH di Buku Penerimaan Gaji Tentor

5    Mengisi Buku Penerimaan Manajemen dari siswa NH untuk mengecek
     penerimaan SPP siswa aktif NH
6    Menghitung dan memberikan bagi hasil SPP siswa GB Tanjung dan Pak Deden
7    Menghitung uang infak siswa NH dari siswa aktif @ Rp 5.000
8    Merapikan nota & kuitansi dan masukkan ke folder kuitansi
9    Menyiapkan uang sesuai Fee masing-masing tentor NH
10   Menyerahkan Fee tentor tiap pertemuan tentor NH
11   Menyerahkan Fee tentor Ar Rosyid tiap akhir bulan
12   Membuat laporan cashflow PKBM (Bimbel, Sanggar, TPQ, PAUD, TBM)
13   Membuat dan menyetorkan laporan SSP ke kantor pajak
14   Membuat amplop dan menuliskan rincian penggajian tentor NH
15   Menuliskan potongan tentor untuk koperasi @ Rp 10.000
16   Menuliskan denda tentor @ Rp 5.000
17   Merekap total tabungan siswa PAUD dan POS PAUD
18   Membagikan surat tagihan SPP siswa Ar Rosyid
19   Mendatangi rumah siswa Ar Rosyid yang belum membayar SPP
20
21
22
                                                                         TUGAS HARIAN
NO                           KEGIATAN ADMINISTRASI                                      Minggu ke ………….             Minggu ke ………….
1    Mencatat setiap pendaftar baru ke Buku biodata Siswa                         Sen Sel Rab Kam Jmt Sab Ahad Sen Sel Rab Kam Jmt Sab Ahad
2    Mencatat siswa aktif ke dalam papan time schedule
3    Menuliskan isi rapat ke dalam Buku Agenda Rapat
4    Menerima tamu umum dan menuliskan data ke Buku Tamu
5    Membantu marketing dalam pencatatan data tujuan
6    Merapikan buku – buku di perpustakaan
7    Mengecek dan menggandakan buku tentor dan buku siswa NH
8    Memasukkan form pendaftaran ke dalam folder biodata siswa
9    Menjaga agar ruangan kelas dan kantor tetap rapi
10   Membuat surat dan proposal untuk kegiatan marketing
11   Mencatat surat masuk dan keluar ke buku surat menyurat dan mengarsipkannya
12   Mengingatkan tentor Ar Rosyid untuk mengisi jurnal dan absent tentor
13   Mengumpulkan buku jurnal tentor Ar Rosyid tiap hari Sabtu
14   Menuliskan absent siswa aktif dari jurnal tentor Ar Rosyid tiap hari Ahad
15
16
17
18
19
20
21
22
                                                                         TUGAS MINGGUAN
NO                       KEGIATAN ADMINISTRASI                                       Januari                Februari             Maret                 April
1    Mengumpulkan buku jurnal tentor Ar Rosyid tiap hari Sabtu                   I   II    III   IV     I   II    III   IV   I   II   III   IV   I    II     III    IV
2    Menuliskan absent siswa aktif dari jurnal tentor Ar Rosyid tiap hari Ahad
3    Entri sirkulasi peminjaman buku perpustakaan ke software perpustakaan
4    Merubah kode buku dan menambah kelengkapan buku TBM
5    Labelisasi buku baru TBM
6    Mengklasifikasikan & merapikan data soal – soal ujian SD – SMA
7    Komputerisasi data siswa dan tentor baru
8    Merekap data hasil kunjungan marketing
9
10

                                                                          TUGAS BULANAN
NO                           KEGIATAN ADMINISTRASI                                   Jan     Feb      Mrt   Apr   Mei    Juni Juli    Agst Sept Okt        Nov     Des
1    Mengecek dan menambah kolom buku – buku administrasi
2    Mengidentifikasi kebutuhan alat – alat kantor & membelinya
3    Menginventarisir barang dan alat kantor di buku inventaris
4    Mencatat siswa aktif di buku kuantitas siswa
5
6
7
8
9
10
                                          TUGAS 3 BULANAN ( MARET, JUNI, SEPTEMBER, DESEMBER )
NO                       KEGIATAN ADMINISTRASI                               Jan   Feb   Mrt   Apr   Mei   Juni Juli   Agst Sept Okt   Nov   Des
 1 Membuat laporan 3 bulanan ke Dinas Pendidikan NH, Ar Rosyid, PAUD, POS
   PAUD, Sanggar Pelangi
 2 Memberikan Progress Report siswa Ar Rosyid, TPQ, Sanggar Pelangi, NH ke
   orang tua siswa
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10

                                                                  TUGAS TAHUNAN
NO                      KEGIATAN ADMINISTRASI                                Jan   Feb   Mrt   Apr   Mei   Juni Juli   Agst Sept Okt   Nov   Des
 1 Membuat laporan SPT dan mengantarkannya ke kantor pajak
 2   Membuat laporan kegiatan PKBM
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:653
posted:7/19/2011
language:Indonesian
pages:6
About